Файл уже используется excel другой пользователь как снять
Перейти к содержимому

Файл уже используется excel другой пользователь как снять

  • автор:

Общие книги

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Еще. Меньше

Важно: Общие книги ранее использовались для организации совместной работы с книгой. Эта функция имеет множество ограничений и была заменена функцией совместного редактирования. Совместное редактирование Excel доступно в классическом клиенте Excel Приложения Microsoft 365 и Excel в Интернете для подписчиков Microsoft 365.

Включение общих книг

  1. Прежде чем продолжить, вы должны быть уверены, что хотите использовать этот способ. Общие книги имеют ограничения, и одним из них, в частности, является невозможность редактирования с помощью Excel в Интернете. Поэтому мы настоятельно рекомендуем совместное редактирование, которое является заменой общих книг.
  2. Создайте новую книгу или откройте существующую. Затем добавьте ее в сетевую папку. Например, поместите его в такое расположение, как \\server_name\folder_name. Не сохраняйте файл в OneDrive или на SharePoint. Если вы хотите сохранить ее в эти расположения, используйте совместное редактирование.
  3. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Общий доступ к книге. Имейте в виду, что в последних версиях Excel эта кнопка скрыта. Ниже описано, как ее отобразить.
  4. На вкладке Правка установите флажок Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно.
  5. На вкладке Подробнее выберите параметры для отслеживания и обновления изменений, а затем нажмите кнопку ОК.
  6. Если книга новая, введите ее имя в поле Имя файла. Если используется существующая книга, нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить ее.
  7. Если книга содержит ссылки на другие книги и документы, проверьте их и исправьте все неработающие ссылки.
  8. В меню Файл нажмите кнопку Сохранить.
  9. Когда все будет готово, в верхней части окна Excel рядом с именем файла появится надпись — общая.

Дополнительные сведения

Неподдерживаемые возможности

Имейте в виду, что общие книги — это устаревший метод предоставления общего доступа. Поэтому при его использовании не поддерживаются различные возможности и действия. В таблице ниже приведн неполный список функций, которые не поддерживаются.

Неподдерживаемые возможности

Неподдерживаемые действия

Создание и вставка таблиц

Вставка и удаление групп ячеек

Добавление и изменение условного форматирования

Добавление или изменение проверки данных

Объединение ячеек и разделение объединенных ячеек

Создание и изменение диаграмм или отчетов сводных диаграмм

Сортировка и фильтрация по формату

Вставка или изменение рисунков и других объектов

Использование инструментов рисования

Вставка и редактирование гиперссылок

Назначение, изменение или удаление паролей

Создание, изменение и просмотр сценариев

Защита листов или книг и снятие защиты

Автоматическая вставка промежуточных итогов

Группировка или структурирование данных

Создание таблиц данных

Написание, запись, изменение, просмотр и назначение макросов

Создание и изменение отчетов сводных таблиц

Изменение или удаление формул массива

Создание и применение срезов

Добавление, переименование или удаление карт XML

Создание и изменение спарклайнов

Сопоставление ячеек с XML-элементами

Добавление или изменение листов диалогов Microsoft Excel 4

Использование области задач «XML-источник», панели инструментов XML или XML-команд в меню «Данные»

Использование формы данных для добавления новых данных

Добавление примечаний в потоке

Редактирование или удаление цепочки примечаний

Отключение пользователя

Перед отключением пользователей убедитесь, что они завершили работу с этой книгой. При удалении активных пользователей будут потеряны все их несохраненные изменения.

  1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Общий доступ к книге. Имейте в виду, что в последних версиях Excel эта кнопка скрыта. Ниже описано, как ее отобразить.
  2. На вкладке Правка в списке Файл открыт следующими пользователями просмотрите имена пользователей.
  3. Выберите имя пользователя, которого вы хотите отключить и нажмите кнопку Удалить пользователя. Хотя данное действие отключает пользователя от книги, это не мешает ему снова начать ее редактирование.
  4. Для удаления личных параметров просмотра удаленного пользователя щелкните Вид >Представления и удалите представления других пользователей.

Перед отключением общих книг

Прежде чем отключить эту функцию, может потребоваться создать копию журнала изменений. Убедитесь, что все пользователи завершили свою работу.

  1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Отслеживание изменений и выберите команду Выделить исправления. Имейте в виду, что в последних версиях Excel эта кнопка скрыта. Ниже описано, как ее отобразить.
  2. В списке по времени выберите вариант Все.
  3. Снимите флажки пользователем и в диапазоне.
  4. Установите флажок Вносить изменения на отдельный лист, а затем нажмите кнопку ОК.
  5. Теперь можно распечатать лист журнала или скопировать его и вставить в другую книгу.

Отключение общих книг

  1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Общий доступ к книге. Имейте в виду, что в последних версиях Excel эта кнопка скрыта. Ниже описано, как ее отобразить.
  2. На вкладке Правка убедитесь, что вы — единственный пользователь, находящийся в списке Файл открыт следующими пользователями.
  3. Снимите флажок Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно. Если этот флажок недоступен, необходимо сначала отменить защиту книги. Для этого сделайте следующее:
    1. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Управление доступом к файлу.
    2. На вкладке Рецензирование в группе Изменения нажмите кнопку Снять защиту общей книги.
    3. Если будет предложено, введите пароль, а затем нажмите кнопку ОК.
    4. На вкладке Рецензирование в группе Изменения нажмите кнопку Доступ к книге.
    5. На вкладке Правка снимите флажок Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно.
    6. Если появится сообщение о влиянии на других пользователей, нажмите кнопку Да.

    Включение общих книг

    1. Прежде чем продолжить, вы должны быть уверены, что хотите использовать этот способ. Общие книги имеют ограничения, поэтому мы настоятельно рекомендуем использовать вместо них совместное редактирование.
    2. Создайте новую книгу или откройте существующую. Затем добавьте ее в сетевую папку. Не сохраняйте файл в OneDrive или на SharePoint. Если вы хотите сохранить ее в эти расположения, используйте совместное редактирование.
    3. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Общий доступ к книге.
    4. На вкладке Правка установите флажок Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно.
    5. На вкладке Подробнее выберите параметры для отслеживания и обновления изменений, а затем нажмите кнопку ОК.
    6. Если книга новая, введите ее имя в поле Имя файла. Если используется существующая книга, нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить ее.
    7. Если книга содержит ссылки на другие книги и документы, проверьте их и исправьте все неработающие ссылки.
    8. В меню Файл нажмите кнопку Сохранить.
    9. Когда все будет готово, в верхней части окна Excel рядом с именем файла появится надпись — общая.

    Дополнительные сведения

    Неподдерживаемые возможности

    Имейте в виду, что общие книги — это устаревший метод предоставления общего доступа. Поэтому при его использовании не поддерживаются различные возможности и действия. В таблице ниже приведн неполный список функций, которые не поддерживаются.

    Неподдерживаемые возможности

    Неподдерживаемые действия

    Создание и вставка таблиц

    Вставка и удаление групп ячеек

    Добавление и изменение условного форматирования

    Добавление или изменение проверки данных

    Объединение ячеек и разделение объединенных ячеек

    Создание и изменение диаграмм или отчетов сводных диаграмм

    Сортировка и фильтрация по формату

    Вставка или изменение рисунков и других объектов

    Использование инструментов рисования

    Вставка и редактирование гиперссылок

    Назначение, изменение или удаление паролей

    Создание, изменение и просмотр сценариев

    Защита листов или книг и снятие защиты

    Автоматическая вставка промежуточных итогов

    Группировка или структурирование данных

    Создание таблиц данных

    Написание, запись, изменение, просмотр и назначение макросов

    Создание и изменение отчетов сводных таблиц

    Изменение или удаление формул массива

    Создание и применение срезов

    Добавление, переименование или удаление карт XML

    Создание и изменение спарклайнов

    Сопоставление ячеек с XML-элементами

    Добавление или изменение листов диалогов Microsoft Excel 4

    Использование области задач «XML-источник», панели инструментов XML или XML-команд в меню «Данные»

    Импорт, обновление и экспорт данных XML

    Использование формы данных для добавления новых данных

    Отключение пользователя

    Перед отключением пользователей убедитесь, что они завершили работу с этой книгой. При удалении активных пользователей будут потеряны все их несохраненные изменения.

    1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Общий доступ к книге.
    2. На вкладке Правка в списке Файл открыт следующими пользователями просмотрите имена пользователей.
    3. Выберите имя пользователя, которого вы хотите отключить и нажмите кнопку Удалить пользователя. Хотя данное действие отключает пользователя от книги, это не мешает ему снова начать ее редактирование.
    4. Для удаления личных параметров просмотра удаленного пользователя щелкните Вид >Представления и удалите представления других пользователей.

    Перед отключением общих книг

    Прежде чем отключить эту функцию, может потребоваться создать копию журнала изменений. Убедитесь, что все пользователи завершили свою работу.

    1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Отслеживание изменений и выберите команду Выделить исправления.
    2. В списке по времени выберите вариант Все.
    3. Снимите флажки пользователем и в диапазоне.
    4. Установите флажок Вносить изменения на отдельный лист, а затем нажмите кнопку ОК.
    5. Теперь можно распечатать лист журнала или скопировать его и вставить в другую книгу.

    Отключение общих книг

    1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Общий доступ к книге.
    2. На вкладке Правка убедитесь, что вы — единственный пользователь, находящийся в списке Файл открыт следующими пользователями.
    3. Снимите флажок Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно. Если этот флажок недоступен, необходимо сначала отменить защиту книги. Для этого сделайте следующее:
      1. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Управление доступом к файлу.
      2. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Защитить книгу.
      3. Если будет предложено, введите пароль, а затем нажмите кнопку ОК.
      4. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Общий доступ к книге.
      5. На вкладке Правка снимите флажок Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно.

      Перед отключением общих книг

      Прежде чем отключить эту функцию, может потребоваться создать копию журнала изменений. Убедитесь, что все пользователи завершили свою работу.

      1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Отслеживание изменений и выберите команду Выделить исправления.
      2. В списке по времени выберите вариант Все.
      3. Снимите флажки пользователем и в диапазоне.
      4. Установите флажок Вносить изменения на отдельный лист, а затем нажмите кнопку ОК.
      5. Теперь можно распечатать лист журнала или скопировать его и вставить в другую книгу.

      Отключение общих книг

      1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Общий доступ к книге.
      2. На вкладке Правка убедитесь, что вы — единственный пользователь, находящийся в списке Файл открыт следующими пользователями.
      3. Снимите флажок Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно. Если этот флажок недоступен, необходимо сначала отменить защиту книги. Для этого сделайте следующее:
        1. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Управление доступом к файлу.
        2. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Защитить книгу.
        3. Если будет предложено, введите пароль, а затем нажмите кнопку ОК.
        4. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Общий доступ к книге.
        5. На вкладке Правка снимите флажок Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно.

        Файл уже используется excel другой пользователь как снять

        Argument ‘Topic id’ is null or empty

        Сейчас на форуме

        © Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
        info@planetaexcel.ru

        Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

        ООО «Планета Эксел»
        ИНН 7735603520
        ОГРН 1147746834949
        ИП Павлов Николай Владимирович
        ИНН 633015842586
        ОГРНИП 310633031600071

        Ограничение изменений в файлах в Excel

        Чтобы пользователи, просматривающие документ Word или таблицу Excel, случайно не удалили содержимое, вы можете установить ограничения на форматирование и редактирование.

        Примечание: Чтобы пользователи наверняка не могли внести изменения в ваш документ или таблицу, вы можете сделать файл доступным только для чтения или защитить его паролем. Дополнительные сведения см. в статьях Ограничения на внесение изменений в файлы и Приглашение открыть файл только для чтения.

        Ограничения на внесение изменений в Excel

        На вкладке Рецензирование в группе Защита обратите внимание на следующие параметры защиты:

        Параметры защиты книги

        • Команда «Защитить лист» Защитите лист и содержимое заблокированных ячеек.
        • Защита книги Защитите книгу для структуры и Windows.
        • Разрешить изменение диапазонов Определите, какие диапазоны можно изменить.

        Для получения дополнительных параметров защиты щелкните Файл > Защитить книгу.

        Защита книги

        Ограничения на внесение изменений в Excel

        На вкладке Рецензирование в группе Изменения обратите внимание на следующие параметры защиты:

        Параметры защиты листа

        • Команда «Защитить лист» Защитите лист и содержимое заблокированных ячеек.
        • Защита книги Защитите книгу для структуры и Windows.
        • Защита книги и предоставление общего доступа к ней Запретить удаление отслеживаемых изменений.
        • Разрешить пользователям изменять диапазоны Определите, какие диапазоны можно изменить.

        Для получения дополнительных параметров защиты щелкните Файл > Защитить книгу.

        Разблокировка файла, заблокированного для редактирования

        Excel для iPad Word для iPad PowerPoint для iPad Excel для iPhone Word для iPhone PowerPoint для iPhone Word для планшетов c Android Excel для планшетов с Android PowerPoint для планшетов с Android Excel для телефонов с Android Excel Mobile PowerPoint для телефонов с Android PowerPoint Mobile Word для телефонов с Android Word Mobile Еще. Меньше

        При попытке открыть книгу Excel, презентацию PowerPoint или документ Word на мобильном устройстве может появиться сообщение о том, что файл заблокирован другим пользователем для редактирования. Как правило, можно открыть файл только для чтения, но не изменить его.

        Файл может быть заблокирован по следующим причинам:

        • к файлу предоставлен общий доступ и его в настоящее время редактирует другой пользователь;
        • файл уже открыт в другом экземпляре приложения Office, который работает в фоновом режиме;
        • файл помечен как окончательный и его больше невозможно обновить.

        В некоторых случаях вы можете разблокировать файл на мобильном устройстве и продолжить редактирование.

        Примечание: Если файл Office защищен паролем, вы не сможете открыть его, не указав пароль. Защиту паролем обойти невозможно.

        Файл редактирует другой пользователь

        Если кто-то уже работает с файлом, вы можете подождать его закрытия или создать копию файла и внести свои изменения в нее. (Кроме того, вы можете переключиться на приложение, которое позволяет нескольким авторам одновременно работать над файлом.)

        Чтобы создать копию на своем мобильном устройстве, выполните указанные ниже действия. При внесении изменений в копию рекомендуется использовать запись исправлений, чтобы легко перенести изменения в общий файл, когда он освободится. Запись исправлений можно включить на вкладке Рецензирование.

        Совет: Если вы пытаетесь изменить файл Excel одновременно с другим пользователем, убедитесь в том, что все используют версию Excel, которая поддерживает совместное редактирование.

        Приложение Office работает в фоновом режиме

        Если файл не является общим или вы уверены, что его никто не редактирует, возможно, в фоновом режиме запущен экземпляр Office, в котором открыт файл.

        Файл помечен как окончательный

        Office включает функцию защиты файлов, позволяющую авторам помечать файл как готовый. Это блокирует файл, запрещая его редактирование. Вы можете легко отключить эту функцию в приложениях Office. Однако вы не можете отключить ее на своем мобильном устройстве. Если файл Office помечен как окончательный, необходимо создать его копию, чтобы внести изменения на мобильном устройстве.

        Создание копии

        Значок файла

        1. Откройте файл.
        2. Нажмите значок «Файл»

        Закрытие приложения или фонового процесса

        Дважды нажмите кнопку «Домой», коснитесь приложения и проведите пальцем вверх. При этом закроется приложение и все связанные с ним процессы.

        Если по какой-либо причине приложение не отвечает и его невозможно закрыть, вы можете принудительно закрыть его.

        1. Удерживайте нажатой кнопку включения.
        2. Когда появится экран Выключить, отпустите кнопку включения.
        3. Нажимайте кнопку «Домой», пока приложение не закроется. (Оно завершит работу через несколько секунд.)
        4. Дважды нажмите кнопку «Домой». Если приложение все еще открыто, коснитесь его значка и проведите пальцем вверх.

        Создание копии

        Значок файла

        1. Откройте файл.
        2. Нажмите Файл на планшете или значок «Файл»

        Закрытие приложения или фонового процесса

        Откройте многозадачный экран, выберите приложение Office и проведите пальцем влево или вправо. При этом закроется приложение и все связанные с ним процессы.

        Если по какой-либо причине приложение не отвечает и его невозможно закрыть, вы можете закрыть его с помощью приложения «Настройки».

        Приложение

          Коснитесь приложения Настройки, чтобы открыть его.

        Принудительная остановка

      4. Выберите Приложения.
      5. В верхнем правом углу нажмите Выполняются.
      6. Выберите приложение.
      7. Прокрутите экран вниз и выберите Принудительно остановить или Остановить.

        Подтверждение принудительного выхода

        Появится подтверждение. Нажмите ОК.

        Создание копии

        Значок файла

        1. Откройте файл.
        2. Нажмите Файл на планшете или значок «Файл»

        СТРЕЛКА ВПРАВО

        на телефоне.

      8. Нажмите кнопку Сохранить.
      9. Выберите вариант Сохранить копию файла.
      10. На планшете присвойте имя копии, выберите расположение для нового файла и нажмите Сохранить копию. На телефоне выберите папку, в которую вы хотите сохранить файл, нажмите стрелку вправо

        Значок сохранения

        , введите имя файла, а затем коснитесь значка Сохранить

        Закрытие приложения или фонового процесса

        На планшете:

        Клавиша с логотипом Windows

          Нажмите и удерживайте клавишу с логотипом Windows в левом нижнем углу экрана.

        Диспетчер задач

        Нажмите Диспетчер задач.

        Завершить задачу

        Найдите экземпляры приложения Office и нажмите Завершить задачу, чтобы закрыть их.

        На телефоне с Windows:

        1. Нажмите и удерживайте стрелку назад в нижней части экрана. Вы увидите приложения, которые выполняются в данный момент на вашем устройстве.
        2. Закройте приложение Office, нажав кнопку x в его правом верхнем углу.

        Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *