Как в сбис ввести начальные остатки
Перейти к содержимому

Как в сбис ввести начальные остатки

  • автор:

Начальные остатки на участке «Склад»

Начните складской учет в СБИС с ввода начальных остатков. Если ваша организация только начинает работу и на складе пока ничего нет, это делать не нужно.

Выберите, как вам удобнее внести данные об остатках:

  • загрузить из excel-файла
  • загрузить из 1C
  • ввести вручную

Часто спрашивают

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

  • Технические требования
  • Зарегистрироваться в СБИС
  • Добавить организацию или ИП
  • Добавить пользователей
  • Получить электронную подпись
  • Создать документ
  • Обработать документ
  • Распечатать документ или отчет
  • Обработать сразу несколько документов

Узнать больше

  • Что нового
  • Как поменять пароль
  • Как настроить уведомления
  • Какие ЭП подходят для работы в СБИС

Также вы можете

  • Обратиться в поддержку
  • Скачать удаленный помощник
  • Связаться с менеджером
  • Дать право подписи
  • Вступить в группы СБИС

Ваш браузер устарел, возможны проблемы в работе с сайтом

Ваш браузер не содержит последних обновлений, необходимых для корректной работы портала. Настоятельно рекомендуем перейти на Яндекс Браузер

Ввод первоначальных остатков: как это сделать в СБИС

Получите скидку на СБИС до 50%! Закажите бесплатную демонстрацию.

Предприятия, принявшие решения автоматизировать учет или же меняющие у себя программное обеспечение, должны произвести ввод первоначальных остатков. При переходе на СБИС это можно сделать вручную или через загрузку. Рассказываем, как осуществить этот процесс.

Если ваша организация только начала свою деятельность и еще не успела обзавестись запасами на складе, то вводить начальные остатки в систему учета не требуется. При переходе с сторонней системы учета на СБИС начальные остатки внести будет необходимо. Это нужно для сохранения сальдо по счетам учета. Вносить начальные остатки можно только в открытом периоде. Откройте период, если он уже зафиксирован.

Для корректного формирования отчетности рекомендуется вводить остатки с начала календарного года.

Ввод начальных остатков обеспечивает:

  • Фиксирование фактического количества товарно-материальных ценностей на складе
  • Корректное движение по счетам учета
  • Определение начального сальдо по счетам бухгалтерского учета

До того, как внести остатки, вам потребуется:

  • Проверить настройки учетной политики
  • Указать данные организации в параметрах склада, на котором будут числиться остатки
  • Включить ценообразование по партиям
  • Настроить расчет цен

После внесения всех данных по остаткам суммы по дебету и кредиту у вас должны совпадать.

Если у вас сложности и вам трудно разбираться в деталях или же вы хотите сэкономить свое время, свяжитесь с нашим специалистом, чтобы получить услугу занесения остатков.

Ввод начальных остатков

Начните работу с введения сведений о товаре с добавления начальных остатков на участке «Склад». Это можно сделать как вручную, так и при помощи загрузки таблицы в формате excel. При работе с данными прослеживаемых товаров вам нужно указывать коды РНПТ. В случае, если коды РНПТ вы еще не получили, после фиксации остатков вам потребуется оформить «Уведомление об остатках».

К Участку «Склад» относятся счета 10, 21, 41, 42, 43, 45 и забалансовые 002, 003, 004.

Чтобы внести данные в СБИС нужно:

  1. В разделе «Учет/Бухгалтерия» кликнуть вкладку «Остатки» или в разделе «Бизнес/Склад» выбрать вкладку «Склады». Далее нужно переключиться в режим «Начальный остаток».
  2. Выбрать склад из списка или создать новый.
  3. Нажать «галочки» и выбрать «Рассчитать», а потом подтвердить заполнение по данным учета. Далее нужно внести данные по остальным товарам.
  4. После требуется добавить наименования и остатки одним из способов:
    • Загрузить через таблицы Excel или 1С
    • Создать вручную
    • Сформировать автоматически

При использовании схемы налогообложения УСН «Доходы-Расходы» организации вводят остатки по партиям. Это делается для того, чтобы отследить отгрузку и оплату по конкретной партии для правильного принятия сумм в расходы.

  • Нажать опцию «Зафиксировать». Наименования без остатка будут обнулены.
  • В разделе «Бизнес/Склад/Инвентаризация» СБИС сформирует «Начальные остатки» и примет его к учету. Когда начальные остатки на участке «Склад» фиксированы, проводить или отменять проведение складских документов раньше даты фиксации запрещено. Для корректировки данных вам потребуется открыть период (отменить фиксацию).

    Если вы занимаетесь алкогольной продукцией, вам нужно:

    • Запросить необработанные ТТН, получить их в СБИС и утвердить накладные.
    • Запросить остатки ЕГАИС
    • Принять к учету немаркированный товар на регистр «Розница», маркированный – на опт.
    • Провести инвентаризацию алкоголя, чтобы зафиксировать остатки на складе.

    При возникновении ошибок вы можете скорректировать или удалить остатки. Для удаления откройте карточку счета и нажмите на красный крест на записи об остатках.

    Для загрузки данных по остаткам из 1С, вам нужно убедиться, что ваша конфигурация относится к следующему списку:

    • «1С:Бухгалтерия предприятия» редакции 2.0 с версии 2.0.66.32 и редакции 3.0 с версии 3.0.67.38 — на всех участках бухгалтерского учета;
    • «1С:Зарплата и управление персоналом» редакции 2.0 с версии 2.5 и редакции 3.0 с версии 3.1.10.78 (за исключением остатков по вычетам и отпускам) — на участке «Зарплата»;
    • «1С:Комплексная автоматизация» редакции 1.0 с версии 1.0 и редакции 2.0 с версии 2.4.7.151 — на всех участках бухгалтерского учета, кроме «Банк» и «Касса»;
    • «1С:Управление производственным предприятием» с версии 1.3.92.1 — на участке «Имущество», «Склад»;
    • «1С:Камин» с версии 5.0.51.3 — на участке «Зарплата».

    Далее вам потребуется загрузить справочники подразделений и сотрудников, а также документы приема, перевода и увольнений. После этого можно будет вносить данные по остаткам. Имейте ввиду, на вкладке «Остатки» все счета объединены в участки с фиксированным набором счетов и субсчетов. Загрузку остатков по всем счетам учета можно производить в любой последовательности.

    Загрузку будете осуществлять по шагам:

    • Определите дату начала работы
    • Загрузите начальные остатки
    • Зафиксируйте остатки на участках.

    Для загрузки остатков из 1С:

    • По участкам. Нажмите стрелку «Загрузить» и выберите базу 1С. При этом объекты 1С автоматически сопоставляются с объектами СБИС. И если какой-то объект на находится, СБИС его создаст.
    • По субсчету. Откройте субсчет и нажмите стрелку «Загрузить», выберите базу 1С.

    Вам нужна помощь при переходе на СБИС с программ 1С? Наши специалисты окажут услуги загрузки остатков по бухгалтерским счетам на начало ведения учета из 1С.

    Загрузка начальных остатков на участке «Склад» в СБИС с помощью Excel

    Выгрузите все данные из старой учетной системы. Скачайте образец таблицы для загрузки начальных остатков и заполните его. Скачать образец по ссылке.

    Перед загрузкой проверьте файл на наличие дублей, отрицательных значений. Обратите внимание, что количество записей не должно быть больше 10 000. Также в файле не должно быть номенклатуры с видом «Без учета».

    Если вы работаете на УСН «Доходы-Расходы» или на ОСНО, то вы можете заполнить колонку «Документ партии», чтобы провести загрузку остатков по партиям.

    Чтобы загрузить остатки в виде таблицы Excel потребуется:

    1. Перейти в раздел «Учет/Бухгалтерия» на вкладку «Остатки» или в режиме «Начальный остаток» перейти в раздел «Бизнес/Склад».
    2. Выбрать организацию, затем «Начать работу» и установить дату, на которую будут вводиться остатки.
    3. Перейти во вкладку «Склад».
    4. Выбрать склад.
    5. Через опцию «+» перейти «Загрузить/Остатки/Из файла». Выбирайте файл на компьютере и загружайте остатки.

    СБИС Бухгалтерия и учет удобна и проста в использовании. В ней уже настроены схемы учета и шаблоны проводок практически на все случаи жизни. Узнайте у наших специалистов, как подключиться к СБИС со скидкой до 50%. Оставьте заявку сейчас, и мы с вами свяжемся.
    А если вам требуется техническая поддержка, мы готовы ее оказать круглосуточно. Также наши специалисты помогут вам внести остатки, обучат персонал, подберут выгодные тарифы, проконсультируют по всем сервисам СБИС.

    АБТ Сервисы для бизнеса

    Специалисты нашей компании помогут сдать электронную отчетность, подключат к электронному документообороту, настроят оборудование и окажут техническую поддержку. Мы используем программное обеспечение из реестра Российского ПО.

    Подключиться Заказать консультацию

    • Выгодные тарифы
    • Быстрое подключение к любому сервису СБИС
    • Техническая поддержка 24/7

    Ввести начальные остатки на участке «Склад»

    Если до перехода в Saby вы вели учет в другой системе, внесите начальные остатки. Датой ввода будет считаться первое число месяца, в котором вы начинаете работать в СБИС.

    Например, датой начала работы в СБИС выбран «Январь 2023 г.». Датой ввода начальных остатков будет 1 января. Фактически остатки будут оприходованы последним числом прошлого месяца (31 декабря 2022 г.).

    В старом и новом интерфейсе ввод остатков различается.

    Старый интерфейс
    Новый интерфейс

    1. Откройте раздел «Учет/Остатки» или включите режим «Начальный остаток» в разделе «Бизнес/Склад» на вкладке «Склады».

    Выберите склад. Если он еще не создан, нажмите и заполните карточку.

    В разделе «Бизнес/Склад» появился документ «Начальные остатки», сформировались бухгалтерские проводки.

    1. В разделе «Настройки/Начальные остатки» выберите организацию и участок.

    Выберите склад. Если он еще не создан, нажмите и заполните карточку.

    Ввести начальные остатки алкогольной продукции

    Если раньше вы вели складской учет в другой системе, при переходе в СБИС введите начальные остатки.

    Остатки по алкогольным товарам нельзя загружать из сторонних программ, это приведет к дублированию номенклатурных позиций.

    Чтобы правильно ввести в СБИС сведения об остатках алкоголя на складе:

    1. Запросите необработанные ТТН.
    2. Запросите остатки ЕГАИС.
    3. Примите к учету продукцию.
    4. Немаркированную:
      1. В разделе «Документы/ЕГАИС/Остатки» нажмите , затем «Недостача на складе» и выберите «Оприходование по учету Опт/Розница», в зависимости от того, на каком регистре алкоголь числится в ЕГАИС. СБИС создаст документ «Оприходование излишков товара» и добавит алкоголь, который числится в ЕГАИС. Если алкоголь числится на обоих регистрах, оформите два документа «Оприходование излишков товара».

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *