Куда отправлять сзв стаж в налоговую или пфр
Перейти к содержимому

Куда отправлять сзв стаж в налоговую или пфр

  • автор:

Как сдать отчет СЗВ-СТАЖ за 2022 год

Работодатели сдают отчет по форме СЗВ-СТАЖ последний раз за 2022 год. С 1 января 2023 года эта форма — часть единой формы ЕФС-1, которую нужно сдавать в новый фонд. С нового года ПФР и ФСС не работают в привычном режиме — с 1 января 2023 начинает работу единый Социальный фонд России. Поэтому у бухгалтеров возникают закономерные вопросы: куда отчитываться за 2022 (в ПФР или уже в новый фонд), в какие сроки и на каком бланке. Ответы — в нашей статье.

Что вы узнаете

  • Куда сдавать отчет СЗВ-СТАЖ за 2022 год
  • По какой форме заполнять форму СЗВ-СТАЖ за 2022 год
  • В какой срок сдавать

Куда сдавать отчет СЗВ-СТАЖ за 2022 год

Отчитываться по форме СЗВ-СТАЖ за 2022 нужно в новый единый фонд. Но это формально. Фактически это может быть старое отделение Пенсионного фонда, так как еще не все офисы нового фонда готовы технически принимать отчеты. Если сдаете отчетность на бумаге, уточняйте по старому адресу о возможности приема отчета. Адреса клиентских офисов нового фонда — по ссылке.

По какой форме заполнять форму СЗВ-СТАЖ за 2022 год

Сдавайте СЗВ-СТАЖ за 2022 по старой форме (постановление Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п в редакции от 13.10.2022).

Примеры заполнения формы СЗВ-СТАЖ можете посмотреть в Учебнике СБИС.

Порядок заполнения формы обновили в ноябре 2022. В частности, ввели новый код «ВОЕНСЛ» — для периодов, когда сотрудник был мобилизован или заключил контракт на военную службу, в том числе как доброволец, и трудовой договор с ним был приостановлен. Подробнее про это мы писали в статье «Отчеты СЗВ-ТД, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ на мобилизованных, контрактников и добровольцев».

В разделе «Сведения о страхователе», как и раньше, указывайте регистрационный номер в ПФР. Такие указания дал Пенсионный фонд, когда обсуждали проект новой формы ЕФС-1 в новый единый фонд.

В какой срок сдавать

Сдайте СЗВ-СТАЖ за 2022 год в старые сроки — не позднее 1 марта.

Отчитывайтесь электронно, если работников больше 10. Если меньше, можете выбирать, отчитываться на бумаге или в электронном виде. При расчете показателя учитывайте физлиц, занятых по ГПД на выполнение работ (оказание услуг).

Ежемесячные отчеты СЗВ-ТД (если были кадровые события) и СЗВ-М сдайте последний раз за декабрь 2022. С отчетности за январь 2023 аналог формы СЗВ-М сдается в налоговую, а СЗВ-ТД выступает частью новой формы ЕФС-1 в объединенный фонд. За декабрь подайте отчеты по старым формам в старые сроки, то есть не позднее 16 января 2023, так как 15 января — воскресенье и срок законно переносится. Если работника приняли или уволили 30 декабря 2022, сдать СЗВ-ТД по нему нужно на старом бланке сразу же в этот день или в первый рабочий день нового года — 9 января 2023.

Даже когда работников 10 и меньше, удобно отправлять отчеты в электронном виде. Если работаете в СБИС, под рукой всегда актуальные бланки, поэтому освоиться с нововведениями проще. Система проверяет заполнение по нужным алгоритмам и предупреждает об ошибках до отправки отчета.

Онлайн-отчетность в СБИС

СЗВ-стаж — отчетность для работодателей в 2023 году

После объединения ПФР и ФСС отчетность о застрахованных лицах существенно изменилась. Была разработана новая форма ЕФС-1, в которую вошли СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС. В этой статье разберемся, как теперь отчитываться о стаже сотрудников и в каких случаях придется использовать старую форму.

В этой статье:
  • СЗВ-стаж: что это за отчет
  • На кого нужно сдавать подраздел 1.2 формы ЕФС-1
  • Сроки сдачи подраздела 1.2 формы ЕФС-1 в 2023 году
  • Правила заполнения отчета ЕФС-1 в общем порядке
  • Особенности при заполнении отчета
  • Как заполнить подраздел 1.2 на сотрудников — будущих пенсионеров
  • Как заполнить подраздел 2 ЕФС-1 со сведениями о льготном стаже
  • В каком виде подается подраздел 1.2 ЕФС-1

СЗВ-стаж: что это за отчет

Форма СЗВ-стаж — это одна из обязательных форм персонифицированной отчетности. Ее задача — донести до Социального фонда данные о страховом стаже сотрудников. С 2023 года она входит в единую форму сведений (ЕФС-1) как подраздел 1.2.

Форма отчета утверждена в приложении № 1 к Постановлению Правления ПФ РФ от 31.10.2022 N 245П. А в приложении № 2 к этому постановлению утвержден порядок ее заполнения. Электронный формат утвержден Постановлением Правления ПФ РФ от 31.10.2022 N 246П.

Бланк подраздела 1.2 раздела 1 ЕФС-1 вы можете скачать здесь.

На кого нужно сдавать подраздел 1.2 формы ЕФС-1

Отчет заполняется только по застрахованным лицам, у которых в отчетном периоде были особенности, которые влияют на стаж: выполнение работ, дающих право на досрочную пенсию, отпуск по уходу за ребенком, отпуск без содержания и т.п. Полный перечень условий, при которых Социальный фонд будет ждать отчет приведен в п. 1.6 Порядка заполнения формы.

Если сотруднику для установления пенсии, в том числе накопительной, срочной пенсионной выплаты или единовременной выплаты необходимо учесть стаж текущего года, сведения из подраздела 1.2 ЕФС-1 также представляются в фонд. При этом наличие особенностей учета стажа значения не имеет. Срок представления — три дня.

Страховой стаж сотрудников, в работе которых нет никаких особенностей, учитывается на основании сведений, подаваемых работодателями при приеме и увольнении — это подраздел 1.1 формы ЕФС-1, заменивший прежний СЗВ-ТД.

Сроки сдачи подраздела 1.2 формы ЕФС-1 в 2023 году

Отчет представляется раз в год — с 1 по 25 января включительно. За 2023 год следует отчитаться не позднее 25 января 2024 года. Отчет за 2022 год нужно сдать по старой форме СЗВ-СТАЖ до 1 марта 2023 года. Помните, что действует перенос сроков сдачи, если последний день приходится на выходной или праздничный день.

Иногда отчет нужно сдавать и в межотчетный период. Это касается случаев, когда работник написал заявление об установлении накопительной пенсии, срочной пенсионной выплаты, единовременной выплаты накоплений. Сдать отчет с типом «Назначение пенсии» в такой ситуации необходимо в течение трех дней со дня получения заявления от работника или запроса от Фонда.

Отчет подается в следующем составе:

  • титульный лист ЕФС-1;
  • подраздел 1 раздела 1;
  • подраздел 1.2 подраздела 1 раздела 1.

Помните, что одновременно с информацией по стажу Социальный фонд России ждет дополнительные сведения по форме ОДВ-1. Это необходимо при подаче сведений о тех, кто занят на работах, дающих право на досрочную пенсию . Они перечислены в ч. 1 ст. 30 и ст. 31 Закона о страховых пенсиях.

Теперь раздел 5 формы ОДВ-1 заменяет подраздел 2 раздела 1 ЕФС-1. Подать его нужно вместе с подразделом 1.2. Бланк нового отчета утвержден Постановлением Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 245п, а его электронный формат — Постановлением Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 246п.

Правила заполнения отчета ЕФС-1 в общем порядке

Заполнять бумажную форму можно от руки печатными буквами или с использованием компьютера. Цвет чернил при заполнении отчета может быть черным, фиолетовым или синим. Ручка должна быть шариковой. Исправления с помощью корректора или другого аналогичного средства недопустимы.

Отчет можно сдавать и в электронном виде. Электронная форма обязательна для работодателей, у которых численность работающих застрахованных лиц, включая оформленных по договорам ГПХ, за прошлый отчетный период превышает 10 человек.

Для заполнения отчета работодатель должен располагать сведениями о своем сотруднике:

  • ФИО и СНИЛС;
  • дата рождения;
  • ИНН (при наличии);
  • статус застрахованного лица и гражданство;
  • данные о страховом стаже сотрудника;
  • условия труда;
  • результаты спецоценки.

Особенности при заполнении отчета

Пройдемся по разделам формы. Начинать следует с подраздела 1 раздела 1, в котором указываются данные сотрудника: СНИЛС, ФИО, дата рождения, ИНН. Пояснить следует две строки.

Статус ЗЛ может принимать одно из значений:

  • ГРФ — граждане РФ;
  • ПЖИГ — постоянно проживающие на территории РФ иностранные граждане или лица без гражданства;
  • ВЖИГ — временно проживающие на территории РФ иностранные граждане или лица без гражданства, а также временно пребывающие на территории РФ лица, которым предоставлено временное убежище;
  • ВПИГ — временно пребывающие на территории РФ иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов);
  • ВКС — высококвалифицированные специалисты, временно пребывающие на территории РФ.

Гражданство (код страны) укажите цифровой код в соответствии с Общероссийским классификатором стран. Для граждан РФ — код 643, для лиц без гражданства — 000.

Далее можно переходить заполнению самого подраздела 1.2. Разберем его по графам.

Отчетный период. Укажите год, за который подаете сведения. Если отчитываетесь при выходе сотрудника на пенсию — текущий год.

Тип сведений. Поставьте «Х» в соответствующем поле:

  • Исходная — базовая форма отчета, которая представляется впервые.
  • Назначение пенсии — представляются в межотчетный период, если сотруднику для установления пенсии, в том числе срочной, накопительной или единовременной выплаты нужно учесть страховой стаж в текущем году.
  • Корректирующая — если нужно скорректировать сведения, учтенные на ИЛС работника из-за старого подраздела 1.2, представленного с ошибкой.
  • Отменяющая — если нужно отменить данные, учтенные на ИЛС в результате прошлого отчета.

Период работы. Укажите начальную и конечную даты периода с особенностями учета страхового стажа. Обратите внимание, что они должны находиться в пределах отчетного календарного года.

Территориальные условия. Укажите код территориальных условий в соответствии с разделом Классификатора. Например, для районов Крайнего Севера код «РКС», для сельского хозяйства — «СЕЛО».

Учитывайте, что коды из графы 4 не сочетаются с кодами из графы 7. Например, в одной строке нельзя заполнить графу 4 и указать в графе 7 коды «ДЕТИПРЛ», «НЕОПЛ», «ОБЩЕСТ», «СДКРОВ», «ОТСТРАН», «ПРОСТОЙ», «УЧОТПУСК», «ДЛДЕТИ», «ЧАЭС», «ДОПВЫХ». В то же время допустимо сочетать в строке коды «РКС», «МКС» по графе 4 с кодами «ДОГОВОР», «НЕОПЛДОЛГ» в графе 7.

В графе 5 «Районный коэффициент» укажите надбавку, которая полагается за работу в особых территориальных условиях в формате «Х.Х» или «Х.ХХ». Эта графа обязательно заполняется для кодов «РКС», «МКС», «РКСР», «МКСР» или «МКС-РКСР».

Особенности исчисления страхового стажа. Поставьте в графе 6 код в соответствии с классификатором из Приложения, если в периоде из граф 2-3 застрахованный работал, например, полный сезон в организации из отрасли сезонной промышленности . Далее в графе 7 для соответствующих периодов работы укажите в соответствии с классификатором коды дополнительных сведений об особенностях исчисления страхового стажа. Среди них:

  • ДЕТИ — для отпуска по уходу за ребенком до полутора лет;
  • ДЕКРЕТ — для отпуска по беременности и родам;
  • ДЛОТПУСК — период оплачиваемого отпуска;
  • ВРНЕТРУД — период временной нетрудоспособности;
  • НЕОПЛ — период отпуска без сохранения заработной платы.

Особенности заполнения графы 7 приведены в пунктах 5.16–5.31 Порядка заполнения. Обратите внимание, что не все коды сочетаются друг с другом.

  • в первой строке отражают период с одним из кодов ЗГДС, ЗГД, ЗГГС, ЗМС, ЗМД, указывают весь период в рамках отчетного периода;
  • во второй строке отражают период с другим кодом дополнительных сведений, например, «ВРНЕТРУД». Период из второй строки должен входить в период первой

Условия досрочного назначения страховой пенсии. В этой части таблицы указывается код особых условий труда из классификатора «Коды «Условия досрочного назначения страховой пенсии: особые условия труда».

Обратите внимание, что если застрахованный выполняет работы, дающие право на досрочную пенсию по старости (ст. 30 Закона о страховых пенсиях и Списки № 1 и 2), необходимо также указать код профессии в соответствии с классификатором. Код вносят в следующую строку начиная с графы «Особые условия труда (код)».

Графа 10 заполняется в отношении работников летного состава гражданской авиации, лиц, работающих под водой, медицинских работников и педагогов, при соблюдении ряда условий. Порядок заполнения и условия прописаны в пп. 5.35 – 5.44 Порядка заполнения.

Важно! Раздел об условиях досрочного назначения пенсии не заполняется, если такие условия не подтверждены документами или занятость работника в особых условиях не соответствует нормативным требованиям.

Кроме того заполнение не требуется, если за застрахованного не уплачивались взносы по доптарифу или пенсионные взносы по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения. Исключение — периоды с кодами «ДЕКРЕТ», «ВРНЕТРУД», «ВАХТА», «ДЛОТПУСК», «МЕСЯЦ», «МЕДНЕТРУД», примыкающие без перерывов к периодам работ с особыми условиями труда.

​Результат специальной оценки условий труда (СОУТ). Укажите индивидуальный номер рабочего места застрахованного лица из карты СОУТ, а в графе 12 — код класса (подкласса) условий труда по степени вредности или опасности из классификатора, установленный в результате СОУТ.

Как заполнить подраздел 1.2 на сотрудников — будущих пенсионеров

Заполнить эту форму на сотрудников, выходящих на пенсию, придется, если для установления пенсии Фонду нужно учесть период работы, срок отчетности по которому еще не наступил. Это касается в том числе накопительной пенсии, срочной пенсии и единовременной выплаты пенсионных накоплений. Заполнять такой отчет нужно по общим правилам, но с учетом особенностей:

При заполнении формы СЗВ-стаж на имя сотрудника — будущего пенсионера сделайте такие пометки:

  • В поле «Тип сведений» отметьте крестиком поле «Назначение пенсии».
  • В графах 2 и 3 укажите даты начала отчетного периода (указан в поле «Отчетный период») и предполагаемого выхода застрахованного на пенсию.
  • Графы 4–12 можно не заполнять, если у застрахованного лица нет сведений, которые в них нужно отражать.

Сведения с типом «Назначение пенсии» не представляются за период, данные по которому учтены на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица на основании сведений с типом «Исходная» или «Корректирующая».

Как заполнить подраздел 2 ЕФС-1 со сведениями о льготном стаже

Напомним, что этот подраздел 2 представляется одновременно с подразделом 1.2 типа «Исходная» при условии, что в самом подразделе 1.2 есть данные по сотрудникам, имеющим право на досрочную пенсию (графы 8 и 9). Бланк утвержден Постановлением Правления ПФ от 31.10.2022 № 245п, электронный формат — Постановлением Правления ПФ от 31.10.2022 № 246п.

  • «Отчетный период» — год, за который представляется отчет;
  • «Тип сведений» — поставьте «Х» в поле «Исходная», «Корректирующая» или «Отменяющая». Первый отчет всегда исходный, остальные коды проставляются, если необходимо внести скорректировать или отменить ранее поданные сведения.

Особенности заполнения табличной части в Порядке не прописаны. Однако эксперты Контур.Бухгалтерии рекомендуют обратить внимание на ряд моментов:

  • данные по каждому подразделению и профессии отражаются в соответствии со штатным расписанием — для организаций с несколькими подразделениями;
  • в подразделе 2 должен присутствовать каждый указанный в подразделе 1.2 код особых условий труда в сочетании с кодом позиции списка (КПС) или код выслуги лет (графы 8 и 9);
  • количество рабочих мест по штатному расписанию и численность сотрудников не могут быть нулевыми.

Представьте подраздел 2 в составе других обязательных сведений в установленном порядке.

В каком виде подается подраздел 1.2 ЕФС-1

Сдать сведения о страховом стаже следует в орган Социального фонда России по месту регистрации страхователя. Это можно сделать в бумажной или электронной форме — это зависит от числа лиц, которые в отчетном периоде были заняты у конкретного работодателя, в том числе по договорам ГПХ, на которые начисляются страховые взносы. Если их меньше 10, сведения можно направить на бумаге, если 10 или больше — допустим только электронный способ сдачи.

Сдать ЕФС-1 в 2023 году можно из онлайн-сервиса Контур.Бухгалтерия. Также у нас вы можете вести учет, начислять зарплату, отправлять отчетность, пользоваться поддержкой наших экспертов и другими возможностями сервиса. Первые 14 дней работы — бесплатны для всех новых пользователей.

СЗВ-СТАЖ: отпуск без сохранения заработной платы

СЗВ-СТАЖ: отпуск без сохранения заработной платы

В период отпуска за свой счёт страховые взносы на работника не начисляются. Чтобы Пенсионный фонд не включил это время в страховой стаж, нужно правильно отразить его в отчёте. Как это сделать, расскажем в статье.

Как в форме СЗВ-СТАЖ отразить неоплачиваемый отпуск

Отпуск без сохранения заработной платы в отчёте СЗВ-СТАЖ отмечается кодом «НЕОПЛ». Таким же кодом отмечаются и другие виды отсутствия на работе или самой работы без оплаты:

  • простой по вине сотрудника;
  • отстранение от работы;
  • недопуск к работе;
  • отпуск педагогических работников за свой счёт.

В разделе 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц» этот код проставляют в графе 11 «Дополнительные сведения». Период неоплачиваемого отпуска указывают в графах 6 и 7.

Длительность административного отпуска не ограничена, и определяется соглашением между работником и работодателем. Сотрудник должен написать заявление с указанием срока запрашиваемого отпуска и его причиной. Работодатель не может отказать в его предоставлении некоторым категориям работников (статья 128 ТК РФ) — работающим пенсионерам, инвалидам, при рождении ребёнка, при заключении брака, и т.д.

При согласии работодателя издаётся приказ о предоставлении отпуска без содержания с указанием сроков. В СЗВ-СТАЖ информация вносится на основании приказа.

Если в течение года число дней отпуска превысит 14, то этот период не включается в общий стаж для начисления оплачиваемого отпуска.

Пример заполнения в СЗВ-СТАЖ отпуска без содержания

Иванов Н.И. работает в ООО «Ника» менеджером по продажам. В течение 2022 года он три раза брал отпуск за свой счёт:

  • с 16 по 17 марта;
  • с 20 по 22 июня;
  • с 19 по 21 октября.

Заполняем раздел 3:

  • графа 1 (номер по порядку) — 1, каждая последующая строка будет иметь отдельный номер по возрастанию (1,2,3…);
  • графы 2,3 и 4 (фамилия, имя, отчество) — Иванов Николай Иванович;
  • графа 5 (СНИЛС) — 987-654-321 09;
  • графы 6 и 7 (период работы с дд.мм.гггг по дд.мм.гггг):
    • 01.01.2022 — 15.03.2022
    • 16.03.2022 — 17.03.2022 (НЕОПЛ)
    • 18.03.2022 — 19.06.2022
    • 20.06.2022 — 22.06.2022 (НЕОПЛ)
    • 23.06.2022 — 18.10.2022
    • 19.10.2022 — 21.10.2022 (НЕОПЛ)
    • 22.10.2022 — 31.12.2022
    • графа 11 (дополнительные сведения) — ставим код НЕОПЛ в строках с указанием периодов нахождения в неоплачиваемом отпуске.

    Когда и куда сдавать СЗВ-СТАЖ с работника в отпуске за свой счёт

    Отчёт по форме СЗВ-СТАЖ, в соответствии с постановлением Правления Пенсионного фонда России от 06.12.2018 №507п, сдают один раз в год, в срок не позднее 1 марта следующего за отчётным года.

    Дополнительно отчёт предоставляют работнику или иному физическому лицу в следующих случаях:

    • при оформлении пенсии в текущем году — в течение трёх дней с подачи заявления по назначению пенсии;
    • при увольнении — не позднее дня увольнения;
    • при окончании оказания услуг подрядчиком-физическим лицом.

    Индивидуальные предприниматели сдают форму СЗВ-СТАЖ в отделение Пенсионного фонда РФ по месту своей прописки, организации — по месту нахождения. В бумажном или в электронном виде отчёт можно сдать при количестве застрахованных лиц не более 10 человек. Если их больше чем 10, только электронно.

    Одновременно с отчётом СЗВ-СТАЖ нужно подать опись по форме ОДВ-1 (перечень отправляемых документов и сведения о страхователе).

    Несвоевременная сдача отчёта или наличие ошибок в нём грозит штрафом в 500 рублей за каждое застрахованное лицо (п.3 статьи 17 Федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ).

    Например, если у ИП 7 работников, то его оштрафуют на 3500 рублей при отправке отчёта позднее 1 марта. Но если отчёт отправлен вовремя, но обнаружилась ошибка в данных по одному из сотрудников, то штраф составит 500 рублей.

    Дополнительно на руководителя или главного бухгалтера организации могут наложить административный штраф в размере от 300 — 500 рублей (статья 15.33.2 КоАП РФ).

    Чтобы обезопасить себя от штрафов, поручите оформление отчётов специалистам интернет-бухгалтерии «Моё дело». Вы можете заполнить их и сами — при помощи удобной и простой формы с всплывающими подсказками. Получите бесплатный доступ и оцените эффективность работы нашего онлайн-сервиса.

    Как сдать СЗВ-М на бумажном носителе

    С 1 января 2023 года ПФР и ФСС стали единым Социальным фондом. В связи с этим изменились правила сдачи отчётности по застрахованным лицам.

    Отчёты СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3 объединились в сводной форме — ЕФС-1. А на смену СЗВ-М с 1 января 2023 года пришёл новый отчёт — персонифицированные сведения о физлицах. Его следует ежемесячно не позднее 25 числа представлять в ФНС. Затем налоговая передаст данные в СФР.

    Форма, формат и порядок заполнения нового отчёта утверждены приказом ФНС от 29 сентября 2022 года № ЕД-7-11/878@.

    Подробно о новом отчёте и о правилах его заполнения читайте в нашей статье «Персонифицированная отчётность».

    Отчёт заполняют все плательщики страховых взносов, производящие выплаты и иные вознаграждения физлицам. Сведения подают о каждом застрахованном лице, в том числе в пользу которого начисляли выплаты в рамках трудовых отношений, ГПД на выполнение работ, оказание услуг, ряда других договоров.

    Сведения о самозанятых, с которыми заключён только договор ГПХ, включать в состав формы не нужно. Она подаётся по застрахованным лицам, а выплаты самозанятым по таким договорам взносами не облагаются.

    Исключение составляют случаи, когда выплата самозанятому не признаётся объектом обложения НПД, например:

    • на отчётную дату от самозанятого не получен чек на оплату. При получении чека после сдачи формы нужно подать уточнённые сведения;
    • самозанятый был работником компании менее чем два года назад.

    Новая форма персонифицированных сведений включает:

    • персональные данные физлиц;
    • суммы выплат или иных вознаграждений, начисленных в их пользу в месяце, предшествующем месяцу подачи сведений.

    Форма сдачи определяется по тем же правилам, что и для СЗВ-М: если численность получателей выплат за отчётный период превышает 10 человек, то сдать сведения нужно в электронном виде. Сдать отчёт на бумажном носителе можно только в случае, если выплаты получали не более 10 человек.

    Сдать отчётность в вовремя и без ошибок поможет один из сервисов от «Калуга Астрал», предназначенных для сдачи электронной отчётности. «Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С.

    Индивидуальные предприниматели и организации, у которых работают не больше 10 работников, могут сдать СЗВ-М на бумажном носителе. Разберёмся, как заполнить отчёт СЗВ-М на бумажном носителе, а также как и куда его можно сдавать в таком формате.

    Куда сдавать отчёт СЗВ-М на бумаге 2022

    СЗВ-М нужно сдавать в территориальный орган Пенсионного фонда по месту регистрации страхователя. Если у организации есть обособленное подразделение с сотрудниками, которым оно самостоятельно платит зарплату, отчёт сдают по месту нахождения обособки. Если у ОП нет своего счёта или зарплату его сотрудникам платит головной офис, данные о сотрудниках такого подразделения надо включать в общий отчёт по головной организации.

    Сроки сдачи бумажной отчётности СЗВ-М

    Отчёт СЗВ-М — ежемесячный, подавать его нужно до 15 числа месяца, идущего за отчётным. Если 15 число выпадает на выходной или праздничный день, то крайняя дата переносится на ближайший рабочий день.

    В 2022 году это следующие даты:

    • за январь — до 15 февраля;
    • за февраль — до 15 марта;
    • за март — до 15 апреля;
    • за апрель — до 16 мая (15 число выпадает на выходной день);
    • за май — до 15 июня;
    • за июнь — до 15 июля;
    • за июль — до 15 августа;
    • за август — до 15 сентября;
    • за сентябрь — до 17 октября (15 число выпадает на выходной день);
    • за октябрь — до 15 ноября;
    • за ноябрь — до 15 декабря;
    • за декабрь — до 16 января 2023 года (15 число выпадает на выходной день).

    Региональные отделения ПФР могут утверждать свои графики сдачи отчётов для компаний. Такие графики есть во Владимирской, Новосибирской и Еврейской автономной областях. За нарушение графика отделения нет штрафа, он нужен для того, чтобы разгрузить отделения ПФР и сократить очереди. СЗВ-М можно сдать на бумажном носителе в любое время главное, отчитаться до 15 числа месяца, следующего за отчётным.

    Какие есть способы сдачи бумажных отчётов СЗВ-М

    Сдать отчёт без доверенности могут либо руководитель организации, либо индивидуальный предприниматель. Их представителям доверенность будет нужна.

    Сдача СЗВ-М на бумажном носителе возможна при личном визите в ПФР или по почте. Если отправлять отчёт почтой, это должно быть ценное письмо с описью вложения. В этом случае дата отправки отчёта будет считаться датой его подачи.

    Как заполнить СЗВ-М на бумаге

    Заполнить СЗВ-М на бумаге можно как от руки, так и в текстовом редакторе, например, MS Word. Скачать актуальную форму можно на нашем сайте:

    Новая форма СЗВ-М

    Новая форма СЗВ-М

    Сам отчёт состоит из четырёх разделов. Разберёмся в том, как их заполнить:

    1. Реквизиты страхователя. В этом разделе нужно указать регистрационный номер в ПФР, полное или сокращённое название организации, а также ИНН и КПП.
    2. Отчётный период календарного года. Эта строка заполняется в формате ММ ГГГГ.
    3. Тип формы (код). Заполнить эту строку нужно в соответствии с той формой, которая подаётся: «Исходная», «Дополняющая» или «Отменяющая».
    4. Сведения о застрахованных лицах. В таблицу нужно вписать всех работников, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование. Работодатель указывает Ф.И.О., СНИЛС и ИНН каждого сотрудника. № п/п указывается в порядке возрастания.

    Внизу бланка нужно указать дату и поставить подпись лица, заполнившего отчёт, с расшифровкой (Ф.И.О.), а также печать ИП/организации, если она имеется.

    СЗВ-М можно сдать на бумаге, но это сложнее и больше шансов допустить ошибки, за которые придётся платить штраф. За неверную форму отчёта вас оштрафуют на 1 000 рублей, поэтому не забудьте перейти на электронный формат, когда возьмёте на работу одиннадцатого сотрудника. «Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С. При отправке отчёта онлайн контролирующие органы получают его моментально.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *