Поля сводной таблицы как отобразить
Перейти к содержимому

Поля сводной таблицы как отобразить

  • автор:

Сводные таблицы Excel – поля

Поля сводной таблицы – это панель задач, связанная с сводной таблицей. Панель задач «Сводная таблица» состоит из полей и областей. По умолчанию панель задач отображается в правой части окна с полями, отображаемыми над областями.

Поля представляют столбцы в вашем диапазоне данных или в таблице Excel и будут иметь флажки. Выбранные поля отображаются в отчете. Области представляют макет отчета и расчеты, включенные в отчет.

В нижней части панели задач вы найдете параметр «Отложить обновление макета» с кнопкой «Обновить» рядом с ним.

  • По умолчанию этот параметр не выбран, и любые изменения, внесенные в выбор полей или в параметры макета, мгновенно отражаются в сводной таблице.
  • Если вы выберете это, изменения в ваших выборках не будут обновлены, пока вы не нажмете кнопку ОБНОВИТЬ .

По умолчанию этот параметр не выбран, и любые изменения, внесенные в выбор полей или в параметры макета, мгновенно отражаются в сводной таблице.

Если вы выберете это, изменения в ваших выборках не будут обновлены, пока вы не нажмете кнопку ОБНОВИТЬ .

Обновить

В этой главе вы поймете детали о полях. В следующей главе вы поймете детали об Областях.

Панель задач полей сводной таблицы

Вы можете найти панель задач полей сводной таблицы на рабочем листе, где у вас есть сводная таблица. Чтобы просмотреть панель задач полей сводной таблицы, щелкните сводную таблицу. Если панель задач полей сводной таблицы не отображается, проверьте наличие ленты:

  • Перейдите на вкладку ANALYZE в разделе «Сводные инструменты» на ленте.
  • Проверьте, выбран ли список полей (т.е. выделен ли он) в группе Показать.
  • Если список полей не выбран, щелкните по нему.

Панель задач полей сводной таблицы будет отображаться в правой части окна с заголовком – Поля сводной таблицы.

Панель задач сводных таблиц

Перемещение области задач полей сводной таблицы

Справа от заголовка Поля сводной таблицы панели задач сводной таблицы находится кнопка Стрелка вниз, Это представляет параметры панели задач. Нажмите кнопку Стрелка вниз, Параметры панели задач – Переместить, Размер и Закрыть отображаются в раскрывающемся списке.

Перемещение панели задач сводных таблиц

Вы можете переместить панель задач сводных таблиц в любое место в окне следующим образом:

  • Нажмите Move в выпадающем списке. 4 Направленная Стрелкакнопка появляется на панели задач.
  • Нажмите на 4 Направленная Стрелказначок и перетащите панель в положение, где вы хотите разместить его. Вы можете разместить панель задач рядом со сводной таблицей, как показано ниже.

4 Направленная Стрелка

Нажмите Move в выпадающем списке. кнопка появляется на панели задач.

4 Направленная Стрелка

Нажмите на значок и перетащите панель в положение, где вы хотите разместить его. Вы можете разместить панель задач рядом со сводной таблицей, как показано ниже.

Этикетки

Вы можете разместить панель задач в левой части окна, как показано ниже.

Taskpane

Изменение размера панели задач полей сводной таблицы

Вы можете изменить размер панели задач сводной таблицы, то есть увеличить / уменьшить длину и / или ширину панели задач следующим образом.

Стрелка вниз

  • Нажмите на панели задач – это находится на правой стороне заголовка – Поля сводной таблицы.
  • Нажмите на Размер в раскрывающемся списке.
  • Используйте символ ⇔, чтобы увеличить / уменьшить ширину панели задач.
  • Используйте символ ⇕, чтобы увеличить / уменьшить ширину панели задач.

Стрелка вниз

Нажмите на панели задач – это находится на правой стороне заголовка – Поля сводной таблицы.

Нажмите на Размер в раскрывающемся списке.

Используйте символ ⇔, чтобы увеличить / уменьшить ширину панели задач.

Используйте символ ⇕, чтобы увеличить / уменьшить ширину панели задач.

В области ∑ VALUES, чтобы сделать сумму суммы заказа полностью видимой, вы можете изменить размер панели задач, как показано ниже.

Изменение размера

Поля сводной таблицы

Список полей сводной таблицы состоит из всех таблиц, связанных с вашей книгой, и соответствующих полей. Именно путем выбора полей в списке полей сводной таблицы вы создадите сводную таблицу.

Таблицы и соответствующие поля с флажками отражают ваши данные сводной таблицы. Поскольку вы можете проверять / снимать флажки в случайном порядке, вы можете быстро изменить сводную таблицу, выделив обобщенные данные, которые вы хотите сообщить или представить.

Поля сводной таблицы

Как вы можете заметить, если есть только одна таблица, имя таблицы не будет отображаться в списке полей сводной таблицы. Только поля будут отображаться с флажками.

настройки

Над списком полей вы найдете действие Выберите поля для добавления в отчет. Справа вы найдете кнопку – это представляет инструменты.

  • Нажмите на кнопку Инструменты.

В раскрывающемся списке вы найдете следующее –

  • Пять различных вариантов макета для полей и областей.
  • Два варианта порядка сортировки полей в списке полей –
    • Сортировать от А до Я.
    • Сортировка в порядке источника данных.

    Пять различных вариантов макета для полей и областей.

    Два варианта порядка сортировки полей в списке полей –

    Сортировать от А до Я.

    Сортировка в порядке источника данных.

    инструменты

    Как видно из приведенного выше списка полей, порядок сортировки по умолчанию – т.е. в порядке источника данных. Это означает, что это порядок, в котором отображаются столбцы в вашей таблице данных.

    Обычно вы можете сохранить порядок по умолчанию. Однако иногда вы можете встретить много полей в таблице и не знать их. В таком случае вы можете отсортировать поля в алфавитном порядке, нажав – Сортировать от A до Z в раскрывающемся списке Инструменты. Затем список полей сводной таблицы выглядит следующим образом:

    Настройка сводной таблицы в MS Excel

    Видео материала «Настройка сводной таблицы в MS Excel»

    Инструменты настройки сводной таблицы отчета в MS Excel

    Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.

    Добавление сводной таблицы в MS Excel

    Для добавления сводной таблицы необходимо:

    1. В меню выберите закладку «Вставка«.
    2. Выберите пункт «Сводная таблица«.
    3. В открывшемся окне «Создание сводной таблицы» Вы можете выбрать источник данных и место размещения сводной таблицы.
    4. В блоке «Выберите данные для анализа:» нажмите на кнопку «Выбрать подключение«.
    5. В блоке «Укажите, куда следует поместить отчет сводной таблицы:» укажите ячейку с которой будет начинаться выгрузка данных. Данные будут размещаться от указанной ячейки вниз и вправо. При размещении данных избегайте наложение сводных таблиц.

    Создание графика в MS MS Excel

    6. В открывшемся перечне подключений выберите запрос на основании которого Вы будете формировать сводную таблицу.

    Создание графика в MS MS Excel

    7. После выбора запроса нажмите кнопку «Открыть«

    Редактирование отчетов в MS Excel.

    После создания сводной таблицы она пуста и необходимо выбрать данные для вывода и формат вывода. Станьте мышкой на сводную таблицу и в верхней меню появится пункты меню редактирования: «Анализ» и «Конструктор». Что-бы настроить сводную таблицу:

    • Для выбора полей для вывода перейдите на закладку меню «Анализ«, пункт «Показать» и подпункт «Список полей«. В открывшемся окне «Поля сводной таблицы» поставьте галочку напротив необходимых полей. Поля перемещаются в блок «Строки«.
    • Для определения столбцов сводной таблицы переместите столбцы в блок «Столбцы«.
    • Для вывода значений сводной таблицы переместите столбец в блок «Значения«. Рекомендуем в качестве значений использовать числовые столбцы. Текстовые столбцы возможно так же вывести но при этом будет выводится их количество.
    • Для установке фильтра по полю таблицы перенесите название столбца в блок «Фильтры«

    Создание графика в MS MS Excel

    Для удобства фильтрации данных Вы можете использовать срезы:

    • Для добавления среза по датам нажмите на кнопку «Вставить временную шкалу» и выберите поле типа «дата»
    • Для добавления среза по текстовому или числовому для этого нажмите на кнопку «Вставить срез» и выберите любой тип поля.

    Редактирования полей сводного отчета в MS Excel.

    Для редактирования формы вывода полей сводного отчета:

    1. В окне «Поля сводного отчета» в блоке «Значения» выберите поле необходимое для редактирования и нажмите стрелочку вниз в правой части названия столбца.
    2. В контекстном меню выберите пункт «Параметры полей значений«.
    3. В открытом окне «Параметры поля значений» в строке «Пользовательское имя:» Вы можете изменить имя поля. Имя поля должно быть уникального для этого запроса.
    4. В блоке «Операция» Вы можете выбрать операцию над значениями поля. Большинство операция разработаны для числовых типов полей.

    Изменение параметров поля в MS Excel

    Кроме этого на закладке «Дополнительное вычисления» Вы можете выбрать операции для дополненных вычислений в ячейке. В основном эти вычисления связаны расчетом процентов и долей значений ячейки относительно общей суммы значений столбца.

    покупка

    Как скрыть / показать список полей сводной таблицы в Excel?

    Когда вы вставляете сводную таблицу, в правом разделе рабочего листа появляется список полей сводной таблицы. Иногда этот список полей сводной таблицы может скрывать данные в правой части листа. Теперь я расскажу, как скрыть список полей сводной таблицы в Excel.

    Скрыть / показать список полей сводной таблицы щелчком правой кнопкой мыши

    Чтобы скрыть список полей сводной таблицы, достаточно одного шага.

    Щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку сводной таблицы и выберите Скрыть список полей в контекстном меню.

    документ-сводная-таблица-список-1

    Если вы хотите снова отобразить список полей, щелкните правой кнопкой мыши сводную таблицу и выберите Показать список полей.

    Скрыть / отобразить список полей сводной таблицы с помощью VBA

    Если вас интересует VBA, вы можете скрыть или показать список полей сводной таблицы, выполнив следующие действия:

    1. Нажмите Alt + F11 ключи для открытия Microsoft Visual Basic для приложений окно.

    2. Нажмите Вставить > Модулии скопируйте приведенный ниже код в окно.

    VBA: скрыть список полей.

    Sub HideFieldList() ActiveWorkbook.ShowPivotTableFieldList = False End Sub 

    3. Нажмите Run или F5, то список полей сводной таблицы скрыт.

    Функции: Для отображения списка полей с VBA вы можете использовать следующий код:

    VBA: Показать список полей сводной таблицы.

    Sub ShowFieldList() ActiveWorkbook.ShowPivotTableFieldList = True End Sub 

    Упорядочение полей сводной таблицы с помощью списка полей

    После создания сводной таблицы становится доступным список полей. Вы можете изменять структуру сводной таблицы путем добавления и упорядочения ее полей. Если необходимо отсортировать или отфильтровать содержимое столбцов в сводной таблице, см. разделы Сортировка данных в сводной таблице и Фильтрация данных в сводной таблице.

    Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

    Использование списка полей

    Если щелкнуть в любом месте сводной таблицы, должен появиться список полей. Если после щелчка внутри сводной таблицы список полей не отображается, откройте его, щелкнув в любом месте сводной таблицы. Затем на ленте в разделе Работа со сводными таблицами щелкните Анализ> Список полей.

    .

    В этом списке есть раздел полей, в котором выбираются поля для сводной таблицы, и раздел областей (в нижней части), в котором поля можно упорядочить нужным образом.

    .

    Совет: Чтобы изменить способ отображения разделов в списке полей, нажмите кнопку Инструменты

    Кнопка

    и выберите подходящий макет.

    .

    Добавление, изменение расположения и удаление полей в списке

    С помощью раздела полей в списке можно добавлять поля в сводную таблицу, устанавливая флажки рядом с именами полей, которые нужно разместить в стандартной области списка полей.

    Примечание: Как правило, нечисловые поля добавляются в область строк, числовые — в область значений, а иерархии даты и времени OLAP — в область столбцов.

    С помощью раздела областей (в нижней части) в списке полей можно менять порядок полей, перетаскивая их между четырьмя областями.

    Поля из различных областей отображаются в сводной таблице описанным ниже образом.

      Поля из области фильтров отображаются как фильтры отчетов верхнего уровня над сводной таблицей, как показано ниже.

    Поля в области фильтров

    Поля в области столбцов

    В зависимости от иерархических отношений между полями столбцы более низкого уровня могут быть вложены в столбцы более высокого.

      Поля из области строк отображаются как названия строк в левой части сводной таблицы, как показано ниже.

    Поля в области строк

    В зависимости от иерархических отношений между полями строки более низкого уровня могут быть вложены в строки более высокого.

      Поля из области значений отображаются в сводной таблице как просуммированные числовые поля, как показано ниже.

    Поля в области значений

    Если в области больше одного поля, их порядок можно изменить перетаскиванием в нужное положение.

    Чтобы удалить поле из сводной таблицы, перетащите его за пределы раздела областей. Вы также можете удалить поля, щелкнув стрелку вниз рядом с полем и выбрав Удалить поле.

    Использование списка полей

    Если щелкнуть в любом месте сводной таблицы, должен появиться список полей. Если после щелчка внутри сводной таблицы список полей не отображается, откройте его, щелкнув в любом месте сводной таблицы. Затем на ленте в разделе Работа со сводными таблицами щелкните Анализ> Список полей.

    .

    В этом списке есть раздел полей, в котором выбираются поля для сводной таблицы, и раздел областей (в нижней части), в котором поля можно упорядочить нужным образом.

    .

    Добавление, изменение расположения и удаление полей в списке

    С помощью раздела полей в списке можно добавлять поля в сводную таблицу, устанавливая флажки рядом с именами полей, которые нужно разместить в стандартной области списка полей.

    Примечание: Как правило, нечисловые поля добавляются в область строк, числовые — в область значений, а иерархии даты и времени OLAP — в область столбцов.

    С помощью раздела областей (в нижней части) в списке полей можно менять порядок полей, перетаскивая их между четырьмя областями.

    Поля из различных областей отображаются в сводной таблице описанным ниже образом.

      Поля области фильтров отображаются в виде фильтров отчетов верхнего уровня над сводной таблицей, как показано ниже:

    .

    .

    В зависимости от иерархических отношений между полями столбцы более низкого уровня могут быть вложены в столбцы более высокого.

      Поля области строк отображаются в виде меток строк в левой части сводной таблицы, как показано ниже:

    .

    В зависимости от иерархических отношений между полями строки более низкого уровня могут быть вложены в строки более высокого.

      Поля области значений отображаются в виде сводных числовых значений в сводной таблице, как показано ниже:

    .

    Если в области больше одного поля, их порядок можно изменить перетаскиванием в нужное положение.

    Чтобы удалить поле из сводной таблицы, перетащите его за пределы раздела областей. Вы также можете удалить поля, щелкнув стрелку вниз рядом с полем и выбрав Удалить поле.

    Использование списка полей

    Если щелкнуть в любом месте сводной таблицы, должен появиться список полей. Если после щелчка внутри сводной таблицы список полей не отображается, откройте его, щелкнув в любом месте сводной таблицы. Затем на ленте в разделе Работа со сводными таблицами щелкните Анализ> Список полей.
    новые

    .

    В этом списке есть раздел полей, в котором выбираются поля для сводной таблицы, и раздел областей (в нижней части), в котором поля можно упорядочить нужным образом.

    .

    Добавление, изменение расположения и удаление полей в списке

    С помощью раздела полей в списке можно добавлять поля в сводную таблицу, устанавливая флажки рядом с именами полей, которые нужно разместить в стандартной области списка полей.

    Примечание: Как правило, нечисловые поля добавляются в область строк, числовые — в область значений, а иерархии даты и времени OLAP — в область столбцов.

    С помощью раздела областей (в нижней части) в списке полей можно менять порядок полей, перетаскивая их между четырьмя областями.

    Поля из различных областей отображаются в сводной таблице описанным ниже образом.

      Поля области фильтров отображаются в виде фильтров отчетов верхнего уровня над сводной таблицей, как показано ниже:

    .

    .

    В зависимости от иерархических отношений между полями столбцы более низкого уровня могут быть вложены в столбцы более высокого.

    .

      Поля области строк отображаются как метки строк в левой части сводной таблицы, как показано ниже:
      16c

    В зависимости от иерархических отношений между полями строки более низкого уровня могут быть вложены в строки более высокого.

    .

      Поля области значений отображаются в виде сводных числовых значений в сводной таблице следующим образом:
      17c

    Использование списка полей

    Если список полей больше не отображается, перейдите на вкладку Сводная таблица , проведите пальцем влево и выберите Список полей , чтобы отобразить список полей.

    Изображение кнопки списка полей на вкладке

    В этом списке есть раздел полей, в котором выбираются поля для сводной таблицы, и раздел областей (в нижней части), в котором поля можно упорядочить нужным образом.

    Список полей сводной таблицы на iPad.

    Добавление, изменение расположения и удаление полей в списке

    С помощью раздела полей в списке можно добавлять поля в сводную таблицу, устанавливая флажки рядом с именами полей, которые нужно разместить в стандартной области списка полей.

    Примечание: Как правило, нечисловые поля добавляются в область Строк , поля даты и времени добавляются в область Столбцы , а числовые поля добавляются в область Значений .

    С помощью раздела областей (в нижней части) в списке полей можно менять порядок полей, перетаскивая их между четырьмя областями.

    Поля из различных областей отображаются в сводной таблице описанным ниже образом.

    • Поля из области фильтров отображаются как фильтры отчетов верхнего уровня над сводной таблицей, как показано ниже.

    Изображение области фильтра в списке полей и сводной таблице.

    • Поля из области Столбцы отображаются под надписью Названия столбцов в верхней части сводной таблицы, как показано на рисунке:

    Изображение области столбцов в списке полей и меток столбцов в сводной таблице

    В зависимости от иерархический отношений между полями столбцы более низкого уровня могут быть вложены в столбцы более высокого.

    • Поля из области строк отображаются как названия строк в левой части сводной таблицей, как показано ниже.

    Изображение области строк в списке полей и меток строк в сводной таблице.

    В зависимости от иерархический отношений между полями строки более низкого уровня могут быть вложены в строки более высокого.

    • Поля из области значений отображаются в сводной таблице как просуммированные числовые поля, как показано ниже.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *