Как в сбис подписать документ
Перейти к содержимому

Как в сбис подписать документ

  • автор:

Как создать отсоединенную подпись к документу

В правилах работы с информационной системой (ИС) может быть указано, что документы должны загружаться с отсоединенной (или открепленной) подписью. Она создается как отдельный файл с расширением *.sgn или *.sig и не меняет сам документ, поэтому его можно открыть без специальных программ.

Для создания отсоединенной подписи потребуется:

  1. Документ, который нужно подписать.
  2. Электронная подпись и СКЗИ, если ЭП хранится на флеш-накопителе или Рутокене.
  3. Программа для подписания документа и формирования отсоединенной подписи — СБИС, Saby Crypto или КриптоАрм (приобретается отдельно).

У ИС или площадки могут быть особые требования к файлу подписи. Если вы впервые загружаете документ, рекомендуем уточнить в техподдержке, как его подписать. Например, подпись, у которой в названии должно быть расширение исходного файла (*.pdf.sig), можно сформировать только в Saby Crypto или КриптоАрм.

Сбис подписать документ эцп

Электронная подпись на документе | Статья ГК ЛАД

Электронной подписью можно заверить простое письмо, договор на оказание услуг, бухгалтерскую и налоговую отчетность. Электронную документацию можно сдавать в следующие официальные службы: ФНС, Росстат, ПФР и ФСС. Документ заверенный таким образом полностью соответствует бумажному образцу с печатью и подписью.

Читайте подробнее о том, какие бывают электронные подписи, и подбирайте подходящую для вас.

Подписываем электронной подписью через КриптоПРО CSP

В первую очередь установите на компьютер специальное программное обеспечение, загрузив его с официального сайта — КриптоПРО CSP. ПО состоит из 4 комплектующих.

Программа последовательно произведет установку компонентов. Теперь можно подписать документы ЭЦП.

Ставим ЭП в документе Word MS Office

В Microsoft Word выберите → Файл → Сведения → Добавить цифровую подпись КриптоПРО. Если данный пункт не отображается, значит расширение не установлено.

Электронная подпись в Microsoft Word и PDF

В открывшемся окне укажите цель — этот пункт можно пропустить. Выберите ЭП и нажмите → Подписать.

Можно проверить обновленную информацию о документе открыв → Сведения. Файл с ЭЦП невозможно редактировать. Если вы решили внести коррективы, то удалите созданную и поставьте ее вновь при завершении.

Как поставить электронную подпись в PDF

Для того, чтобы подписать документы в PDF, Adobe Reader и Adobe Acrobat, нужно поставить ПО — КриптоПРО PDF. Порядок действий аналогичен порядку подписи в Microsoft Word.

Если у вас возникли осложнения связанные с любым аспектом касательно ЭЦП — обратитесь к нашим экспертам. Вам обязательно помогут с подписью цифровых документов и их размещением.

Как электронная подпись выглядит на документе

На распечатанном документе ЭЦП не отображается, т.к. ЭП — это криптографическое шифрование информации, позволяющее подтверждать обладателя.

В электронном формате ЭП может выглядеть как:

  • цифро-буквенный код — ключ, аналогичный указанному в проверочном сертификате
  • графическое изображение — выглядит как штамп с подписью
  • невидимая ЭЦП — генерируется как метаданные, убедиться, что документ защищен подписью можно только по знаку, присутствующему в окне — «Состояние».

Наши менеджеры с удовольствием ответят на все вопросы — обращайтесь!

Подписать документы в СБИС

Если регламенты компании требуют, чтобы кадровик подписывал документы, он может сделать это в интерфейсе 1С.

В списке документов или в самом документе нажмите «SABY/Открыть в SABY». Во встроенном браузере 1С откроется документ СБИС.

Подпишите документ. Он будет передан следующему исполнителю.

Вы можете посмотреть ленту прохождения документа, отправить сообщение коллегам.

Квалифици­рованная электронная подпись

Квалифицированная электронная подпись для руководителей организаций, ИП и нотариусов выпускается в единственном экземпляре на защищенном носителе (токене). Ее нельзя скопировать и подделать, она надежно заверяет подписанные документы.

Подробнее о типах и функциях ЭЦП читайте на странице электронных цифровых подписей.

Больше про электронные подписи

Квалифицированный сертификат электронной подписи

Руководители юрлиц и ИП получают КЭП в Федеральной налоговой службе или у доверенных лиц ФНС, представители юрлиц и физлица — в удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи России, бюджетные организации — в Казначействе РФ.

Уполномоченные специалисты ведомств и УЦ проверяют заявки и поданные сведения и изготавливают квалифицированные сертификаты электронной подписи. Документы, подписанные квалифицированной ЭЦП, обладает такой же юридической значимостью, что и бумажные.

В Нижнем Новгороде и Москве открыты филиалы УЦ «Основание» (АО «Аналитический центр») — доверенного лица УЦ ФНС, которое может выдать ЭЦП как ООО и ИП, так и физлицам для любых целей.

Квалифицированный сертификат электронной подписи

Оформить любую электронную подпись для ООО, ИП и физлица

в день обращения

Какие документы можно подписывать КЭП

Квалифицированный сертификат ЭП позволяет подписывать:

  • всю бухгалтерскую первичку, счета-фактуры;
  • электронную отчетность в контролирующие органы;
  • трудовые договоры с работниками на удаленке;
  • документы для электронных торговых площадок.

Квалифицированная электронная подпись для юридических лиц

КЭП юридического лица — это инструмент, который позволяет бизнесу:

с государственными ведомствами и фондами

Участвовать в электронных торгах

как заказчик и как поставщик

с государственными информационными системами

в обороте маркированных товаров: молочной и алкогольной продукции, лекарств и других

Обмениваться с контрагентами

документами в электронном виде

обеспечивающие работу бизнеса, дистанционно — нужен только интернет

Используя КЭП, ООО оптимизирует финансовые и временные затраты: не нужно стоять в очередях, полагаться на услуги доставки документов, не нужно привязываться к офису, ограничивать себя в заявках на участие в торгах. Носитель-токен с ключом КЭП открывает спектр возможностей для успешной работы и развития бизнеса.

Квалифицированная электронная подпись для физических лиц

Личная КЭП решает повседневные задачи обычных физлиц и ИП.

  1. Взаимодействуйте с гос. органами без личных визитов. Вы не привязаны к расписанию ведомств и конкретных работников и можете подтвердить свою личность и подписать документы удаленно в любое удобное время.
  2. Не тратьте время и деньги на нотариальные услуги. Документ, подписанный КЭП, имеет ту же юридическую силу, что и нотариально заверенный. Его примет и частная контора, и государственное учреждение.
  3. Экономьте на услугах курьеров или Почты России. Не нужно оплачивать доставку документов и ждать положенный срок: обменивайтесь документами по ЭДО с помощью КЭП.
  1. Используйте полный набор функций Госуслуг. Все сервисы портала доступны с КЭП.
  2. Вносите правки в документы быстро и удобно. Исправить и утвердить электронный файл с КЭП можно за несколько минут. Редактура бумажных документов может занять дни и даже недели.
  3. Легально работайте удаленно. Подписывайте трудовые договоры, акты и соглашения дистанционно: так вы сможете найти работу в любом городе РФ.
  4. Сдавайте отчетность в гос. органы. КЭП позволяет отчитаться во все ведомства и фонды онлайн без ограничений.
  5. Работайте на портале налоговой. КЭП обеспечивает доступ к личному кабинету на сайте ФНС.
  6. Регистрируйте онлайн-кассу через интернет и заключайте договор с оператором фискальных данных (ОФД). Для этого вам понадобится усиленная КЭП.
  7. Подавайте документы в суд онлайн. Через ИС «Мой Арбитр» — в Арбитражный и Верховный суд; через ГАС «Правосудие» — в суды общей юрисдикции, мировым судьям и так далее.
  8. Ведите ЭДО с контрагентами — клиентами и поставщиками, ИП, обычными физлицами.

Как продлить или отозвать квалифицированную электронную подпись

Как продлить электронную подпись

ЭЦП с истекшим сроком действия допускается использовать только для расшифровки старых документов. Подписать ей новые файлы нельзя.

Внимание: продлить можно только подпись, чей срок действия еще не закончился. В противном случае придется оформлять новую.

Если у вас есть вопросы или сложности с продлением, обратитесь к менеджеру — он поможет решить проблему.

Как отозвать электронную подпись

Выпуск нового ключа ЭЦП потребуется, если во время его действия:

  • перешел на другую должность или уволился работник, на чье имя получен сертификат;
  • изменились сведения о владельце сертификата, например фамилия или наименование компании;
  • сломан/потерян/украден токен-носитель ЭЦП;
  • выявлена ошибка сертификата.

Прежде чем выпускать новый ключ ЭЦП, рекомендуется отозвать действующую подпись. Обычно на процедуру уходит до четырех дней. Пока она официально не выполнена, ЭЦП считается действующей.

Для отзыва сертификата обратитесь к менеджеру — он поможет сформировать и подать заявление.

Преимущества квалифици­рованной электронной подписи

Квалифицированную ЭЦП невозможно подделать. Она создается в процессе криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи и позволяет установить подписанта документа.

Можно подавать документы в государственные инстанции, заключать соглашения с контрагентами, не присутствуя при этом лично. ЭЦП позволяет в считаные минуты доставить документы адресату и признать их юридически значимыми, то есть подлинными.

Доступ к электронным торгам

Наличие электронной подписи — обязательное условие участия в торгах по государственным закупкам и других.

Стоимость квалифици­рованной электронной подписи

«СБИС-Софт» — один из крупнейших партнеров фирмы «Тензор». У нас вы можете купить КЭП и другие виды ЭЦП для любых целей бизнеса и физлиц. Также мы предлагаем сопутствующие сервисы и носители для электронных подписей.

Носитель для ЭЦП

  • Рутокен Lite – самый популярный носитель с двухфакторной защитой
  • Рутокен ЭЦП 3.0 – носитель с двухфакторной защитой, встроенной СКЗИ, защитой от клонирования

Рабочее место подписанта

  • Подписание документов на рабочем месте с помощью КриптоПро

ЭП на ваш носитель или телефон

  • ЭЦП для сотрудника на смартфон
  • ЭЦП для сотрудника на носитель со встроенной функцией шифрования (Рутокен)

ЭП для электронных торгов

  • Участие в закупках, проводимых государственными и муниципальными заказчиками в рамках 44-ФЗ
  • Участие в коммерческих торгах, проводимых заказчиками в рамках 223-ФЗ
  • Участие в торгах по реализации имущества банкротов

ЭП для электронного документооборота

  • Обмен документами внутри компании
  • Согласование и подписание документов с контрагентами
  • Защита конфиденциальной информации при пересылке

ЭП для государственных систем

  • ФСРАР
  • Росреестр
  • ФСТ
  • Росаккредитация

ЭП. Дистанционное подписание

  • Носитель ключа присоединен к одному устройству, а использовать ключ можно с другого
  • Подписание сотрудниками без передачи им ключа
  • Подпись уполномоченным лицом с любого устройства

Токен для квалифици­рованной электронной подписи

Квалифицированная электронная подпись с юридической точки зрения равна собственноручной, она применяется при заключении сделок, договоров, на электронных торговых площадках. Хранение такого важного инструмента на обычном носителе (флешке) невозможно. Необходим специальный USB-токен, прошедший сертификацию ФСТЭК или ФСБ России, с разъемом типа-А.

Токен для квалифицированной электронной подписи

Для записи КЭП подходят: Рутокен ЭЦП 3.0, Рутокен Lite, JaCarta LT, JaCarta-2 ГОСТ и JaCarta SE 2.0. Все они обладают встроенным средством криптографической информации (СКЗИ) и поддерживают работу на ЭТП и с ЕГАИС, а также возможности дистанционного банковского обслуживания, официальных сайтов гос. органов, сдачи электронной отчетности и ЭДО.

УЦ ФНС России одобрены: Рутокен ЭЦП 3.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta SE 2.0, JaCarta LT, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ и некоторые другие.

Вы можете купить Рутокен для КЭП у нас. Он обеспечит высокую степень безопасности записанных на него данных.

Рутокен за 1 рубль!

Для новых пользователей СБИС. Подходит для бесплатной ЭЦП от ФНС

Безопасная работа с токеном для КЭП

  • Носитель квалифицированной электронной подписи может содержать сертификат только для одного работника. Иначе все записанные ЭЦП будут считаться недействительными.
  • Нельзя передавать носитель КЭП другому лицу. Это чревато проблемами в случае, если вы не знали о подписи документа или не согласны с его содержанием.
  • Храните токен и пароль к нему в сейфе или другом защищенном месте, чтобы их не украли и не подписали нежелательные документы.
  • Вовремя обновляйте антивирусные приложения на ПК, чтобы вредоносные программы не сымитировали вашу подпись на нежелательных документах.

Где получить квалифицированную электронную подпись

С 1 января 2022 года руководители юрлиц — частные компании, ИП и нотариусы могут получить ЭЦП только в УЦ ФНС и у доверенных лиц ФНС.

В Нижнем Новгороде и Москве открыты филиалы УЦ «Основание» (АО «Аналитический центр») — доверенного лица УЦ ФНС, которое выпускает ЭЦП для организаций и ИП (Приказ ФНС №ЕД-7-24/717@ от 04.08.2021).

Обратитесь к нам, чтобы получить КЭП быстро и без проблем.

Где получить квалифицированную электронную подпись

Как получить квалифицированную электронную подпись

Оставьте заявку на получение КЭП на сайте или предоставьте документы, необходимые для выпуска подписи, в удостоверяющий центр на базе нашей компании. Для оформления и получения КЭП требуется:

Копия паспорта гражданина РФ

Носитель-токен сертификата ЭЦП

КЭП выдается только при личном визите в УЦ в назначенное время. С собой нужно взять оригиналы поданных документов.

Проверка квалифици­рованной электронной подписи

Случаи, когда нужна самостоятельная проверка КЭП

  1. получение трудового договора от физлица;
  2. заключение сделки с контрагентом не по ЭДО;
  3. получение котировочной заявки от участника тендера не через ЭТП, а на email;
  4. проверка подписи налогового инспектора на выписке из ЕГРЮЛ банком.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *