Как в 1с зуп начислить зарплату
Перейти к содержимому

Как в 1с зуп начислить зарплату

  • автор:

Как в 1с зуп начислить зарплату

Дата публикации 07.07.2022

Использован релиз 3.1.23

Для регистрации расчета и выплаты зарплаты и других начислений не по всей организации, а по конкретному ее структурному подразделению необходимо в настройке программы НЕ устанавливать флажок «Расчет и выплата зарплаты выполняется в организации в целом» (раздел НастройкаРасчет зарплаты). При этом в документах-начислениях появляется поле «Подразделение», которое при необходимости можно заполнить. В этом случае при подборе сотрудников будут предлагаться только работающие в этом подразделении.

Установленный флажок «Расчет и выплата зарплаты выполняется по организации в целом» позволяет выполнять расчет и выплату зарплаты по всей организации сразу, т. е. отключается возможность начисления и выплаты зарплаты в разрезе подразделений.

Смотрите также

Подпишитесь на новости

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

  • десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
  • рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
  • ваш e-mail не передается третьим лицам;

Как в 1с зуп начислить зарплату

The service you’ve requested couldn’t be identified

No matches have been found between requested website and protected IP address

If you are trying to visit this site, please try again later.

If you are a target website owner please make sure that:
— DNS A record points to the protected IP address for the requested website
— The DDoS protection and optimization service is active for the requested website

Protection and Acceleration by DDoS-Guard

«1С:ЗУП 8» редакция 3.1: отражение зарплаты в бухучете

Беспалова Алина Николаевна

Автор: Беспалова Алина Николаевна

Благодарим за проявленный интерес. Ссылка на статью отправлена на указанную почту.

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» («1С:ЗУП») — программа, позволяющая в комплексе автоматизировать задачи, связанные с расчетом зарплаты персонала и управления кадровой политикой. Разрабатывалась с учетом требований законодательства и реальной практики работы предприятий.

«1С:ЗУП» может успешно применяться в службах управления персоналом и бухгалтериях предприятий, а также в других подразделениях, заинтересованных в организации эффективной работы сотрудников. Продукт создан для управления человеческими ресурсами коммерческих компаний различного масштаба.

  • Начальная настройка программы «1С:ЗУП»
  • Настройка начислений и удержаний. Показатели расчета зарплаты
  • Как оформить прием на работу в «1С:ЗУП 8.3»
  • Как выполняются начисления за первую половину месяца
  • Начисление и расчет зарплаты. Выплата зарплаты в «1С:ЗУП 8.3»
  • Выплаты в межрасчетный период
  • Отражение зарплаты в бухучете «1С»
  • Как провести индексацию заработной платы в «1С:ЗУП 8.3»
  • Как рассчитать зарплату сутки через трое по окладу
  • Как оплачивается работа по сменам
  • Как в «1С:ЗУП 8.3» начислить доплату
  • Как в «1С:ЗУП 8.3» изменить способ выплаты зарплаты
  • Налоговые вычеты
  • Перерасчет документов начисления зарплаты и взносов
  • Сопровождение начисления зарплаты в «1С:ЗУП 8.3»
  • Доработка начисления зарплаты в ЗУП

Начальная настройка программы «1С:ЗУП»

При первом запуске программы откроется помощник заполнения (рис.1).

Рис.1. Помощник заполнения данных в программе «1С:ЗУП»

Часть параметров учета на вкладке будет заполнена программой автоматически. В основном, это параметры, соответствующие законодательству РФ или наиболее часто используемые. Например, некоторые начисления и удержания. Однако начальная настройка и заполнение должны быть выполнены пользователем еще до начала активной работы в программе.

После заполнения основных параметров автоматически откроется вкладка «Помощник заполнения» (рис.2).

Рис.2. Вкладка «Помощник заполнения» в программе «1С:ЗУП»

Помощник может быть также открыт самостоятельно из раздела «Настройка». То есть к нему можно вернуться и позже.

Если программа должна начать работу с данными из других систем, то дополнительно нужно открыть «Помощник переноса данных». Перенос с использованием типового встроенного помощника возможен из следующих программных продуктов (рис.3):

Рис.3. Перенос данных из прежних программ 1с

В помощнике вы можете отключить/включить ведение расчета зарплаты (без этой опции в программе возможен только кадровый учет) (рис.4).

Рис.4. Включение или отключение функционала для расчета зарплаты

Вкладка также позволяет загрузить ранее сданную отчетность (рис.5).

Рис.5. Загрузка ранее созданной отчетности в 1с ЗУП

Вы сможете указать, будут ли вестись филиалы, ИП, нужно ли выполнять расчет по компании в целом (рис.6).

Рис.6. Вкладка управления начальными настройками программы 1с

В помощнике указывается необходимость учета целевого финансирования, заполняются сведения об организации, регистрации в налоговом органе (рис.7).

Рис.7. Вкладка управления начальными настройками программы 1с

На вкладке заполняется ряд настроек по территориальным и особым условиям, необходимым для расчета тарифов, а также некоторые другие настройки для корректного расчета взносов компании (рис.8, 9, 10).

Рис.8. Вкладка «Начальная настройка программы» в «1С:ЗУП»

Рис.9. Вкладка «Начальная настройка программы» в «1С:ЗУП»

Рис.10. Вкладка «Начальная настройка программы» в «1С:ЗУП»

Всего помощник содержит около двадцати окошек, каждое из которых содержит настройки в формате диалога. После прохождения всего выбранного раздела программа запросит подтверждение новых настроек и после применит их (рис.11).

Рис.11. Завершение начальных настроек программы

Настройка начислений и удержаний. Показатели расчета зарплаты

Начисления и удержания после первичного заполнения уже присутствуют в информационной базе (рис.12).

Рис.12. Поле для начислений и удержаний в «1С:ЗУП»

В список, входящий в поставку решения, входят самые распространенные виды и статьи начислений и удержаний, соответствующие настройке программы (рис.13):

Рис.13. Список начислений в «1С:ЗУП»

Несмотря на то, что эти начисления и взносы определены разработчиком, они доступны для редактирования, что позволяет гибко создать и настроить перечень под нужды конкретной компании. В карточке выбранного начисления указываются все параметры, влияющие на его применение, а также создан автоматический расчет данного начисления (рис.14).

Рис.14. Статья «Оплата по дневному тарифу» в «1С:ЗУП»

Например, параметр «Назначение начисления» в зависимости от выбранного значения автоматически заполняет другие реквизиты начисления. Параметр «Поддерживает несколько одновременно действующих начислений» позволяет ввести несколько видов начислений в одном месяце в разрезе документов оснований.

Параметр «Включать в ФОТ» сигнализирует программе, что сумма по данному начислению должна быть учтена при расчете фонда оплаты труда, который, в свою очередь, случит опорным расчетом для многих алгоритмов. Например, для оплаты сверхурочных вечерних и ночных часов. Параметр «Начисляется при расчете первой половины месяца» внесет начисление в перечень учитываемых при начислении аванса.

Начисления могут свободно вводиться пользователями в программу. Причем, начисления могут иметь достаточно сложные формулы расчета, что позволяет вводить в использование сложные параметричные алгоритмы выбранного начисления заработной платы. Будет ли показатель расчетным или он будет установлен фиксированной суммой (например, разовая премия, не зависящая от времени и других начислений), зависит от установки переключателя (рис.15).

Рис.15. Расчет и показатели начислений и взносов в 1с

Если начисление расчетное, то можно задать для него произвольную формулу. Она представляет различные математические действия с показателями раздела. Показатели можно использовать как из стандартной библиотеки поставки, так и создавать собственные по кнопке. Показатель может быть как суммовой, так и числовой. Предопределенные показатели не редактируются, используют заложенные разработчиком алгоритмы расчета (рис.16).

Рис.16. Показатели в «1С:ЗУП»

Пользовательские показатели можно создавать и редактировать по всем доступным реквизитам (рис.17).

Рис.17. Расчетное выполнение плана (показатель) в 1с

Значения показателя нужно вводить согласно установленным настройкам. В типовом функционале возможен ввод двух видов показателей: за выручку и выполнение плана. Эти виды показателей становятся доступны, если в настройках включены соответствующие опции.

При применении этих видов показателей их значение вводится в документ «Данные для расчета заработной платы с соответствующими видами». Документ фиксирует норматив плана или процент за выручку. Фактические значения, которые необходимо учесть, в дальнейшем нужно вводить документами «Выполнение месячного плана» или «Выручка от реализации».

Как оформить прием на работу в «1С:ЗУП 8.3»

После выполнения вышеперечисленных настроек можно приступать к оперативной работе. Расчет выполняется по сотрудникам, данные по сотрудникам могут быть как внесены с остатками, так и документами приема. Прием оформляется документом «Прием на работу». В нем указываются необходимые данные для начисления зарплаты, а также для кадрового учета (рис.18).

Рис.18. Автоматизация кадров в 1с. Прием на работу новых сотрудников

Данные для аванса также указываются вручную в документе «Прием на работу» (рис.19).

Рис.19. Создание ставки аванса в программе

Порядок расчета и выплаты аванса может быть указан в таких кадровых документах, как «Кадровый перевод» и «Изменение оплаты труда». Способ расчета и выплаты можно изменить с помощью документа «Изменение аванса».

Вы можете купить «1С:ЗУП» в нашей компании и быть уверены в качестве всех услуг. У нас есть статус «Центр компетенции по управлению персоналом». Сертификат подтверждает наличие у специалистов компании необходимых навыков и опыта для оказания профессиональных услуг по автоматизации сферы HR.

Как выполняются начисления за первую половину месяца

Начисление за первую половину месяца (или, проще говоря, аванс) в зависимости от способа выполняется по разным схемам. Способы выплаты аванса «фиксированной суммой» и «процентом от тарифа» не требуют ни дополнительного расчета, ни дополнительного ввода документов.

Выплата происходит непосредственно в документе выплаты зарплаты (документ «Ведомость в банк») с характером выплаты «Аванс». Аналогично выплачивается способ «процентом от тарифа». В последнем случае учитываются все плановые начисления сотруднику, а также начисления, одновременно имеющие признак вхождения в ФОТ (рис.20).

Рис.20. Документ «Ведомость в банк» в ЗУП

Для способа выплаты аванса «расчетом за первую половину месяца» необходимо ввести документ «Начисление за первую половину месяца». В документ попадают начисления, в настройках которых установлен признак «Начисляется при расчете первой половины месяца».

Начисление и расчет зарплаты. Выплата зарплаты в «1С:ЗУП 8.3»

Начисление заработной платы производится документом «Начисление зарплаты и взносов». Принцип начисления прост: сотрудник считается постоянно присутствующим с назначенными плановыми начислениями, если документами не введено иное. Например, больничный, отпуск, отгул и т.д. Документ заполняется автоматически (рис.21).

Рис.21. Начисление зарплаты и взносы

Выплата в рамках ЗУП оформляется по кнопке «Ведомость в банк». Сформировать ее можно по кнопке «Выплатить». Конфигурация «1С:ЗУП» не содержит блока учета и движения денежных средств, поэтому факт оплаты регистрируется тут же, в ведомости, нажатием на соответствующую ссылку (рис.22).

Рис.22. Создание документа «Ведомость в кассу»

После нажатия на кнопку зарплата считается фактически выплаченной, а НДФЛ фактически перечисленным (рис.23).

Рис.23. Выплата зарплаты и перечисление НДФЛ

Выплаты в межрасчетный период

Кроме плановых начислений, в разных ситуациях могут применяться межрасчетные выплаты (выплаты в межрасчетный период). Например, единоразовая материальная помощь или внеплановая премия.

Особенность межрасчетных выплат в том, что они, как правило, выплачиваются отдельно от заработной платы (отдельными ведомостями). Для проведения межрасчетной выплаты нужно оформить ее в бухгалтериях отдельным документом с указанием, что выплата будет произведена в межрасчет (рис.24).

Рис.24. Выплаты в межрасчетный период

Далее вы сможете выплатить зарплату отдельной ведомостью по кнопке «Выплатить» из документа (рис.25).

Рис.25. Выплаты в межрасчетный период

Ведомость будет иметь в качестве основания документ межрасчетного начисления (рис.26).

Рис.26. Выплаты в межрасчетный период

Отражение зарплаты в бухучете «1С»

Конфигурация «1С:ЗУП» не имеет бухгалтерского и финансового блоков, однако, подразумевает интеграцию с другими учетными системами, имеющими эти блоки. Для того чтобы в последствии можно было связать начисленную зарплату с бухгалтерским учетом, в конфигурации ЗУП есть справочник «Способы отражения зарплаты в бух. учете». Справочник имеет довольно простой интерфейс, содержит наименование и признак неиспользования (рис.27).

Рис.27. Отражение зарплаты в учете бухгалтерии

Способ отражения зарплаты в учете бухгалтерии можно задать для организации, подразделения, сотрудника и вида начисления. Также можно отразить то или иное начисление по какому-то виду индивидуально. Задать способ отражения зарплаты в бухгалтерском учете для начисления можно в документе «Бухучет начислений сотрудников» (рис.28).

Рис.28. Отражение зарплаты в учете бухгалтерии

Финальным документом, результирующим отражение начислений в бухгалтерском учете, является документ «Отражение зарплаты в бухучете» (рис.29).

Рис.29. Отражение зарплаты в учете бухгалтерии

В дальнейшем подразумевается синхронизация этих способов со способами в других учетных системах, имеющих бухгалтерский блок. Таким образом, «добавив» финансовые движения, бухгалтерские и финансовые учетные системы будут иметь данные о начислениях и способах.

Как провести индексацию заработной платы в «1С:ЗУП 8.3»

Индексация зарплаты может производиться в любой момент по решению руководства компании или по иным обстоятельствам. В программе индексацию заработка можно выполнить документом «Индексация заработка». В нем также указываются дата и коэффициент индексации (рис.30).

Рис.30. Индексация заработка в ЗУП

Проиндексированные начисления будут применяться с указанного месяца и далее (рис.31,32).

Рис.31. Индексация зарплаты в ЗУП

Рис.32. Индексация зарплаты в ЗУП

Как рассчитать зарплату сутки через трое по окладу

Окладная система оплаты может назначаться не только за стандартную «пятидневку». В зависимости от потребностей, график работы компании может быть создан практически любой.

В случае необходимости ведения окладной системы для суточных графиков, например, сутки через трое, необходимо задать соответствующий график и указать его либо при приеме на работу сотруднику, либо назначить с какого-то момента.

График работы задается в справочнике «Графики работы» (рис.33).

Рис.33. Настройка графика работы по времени

Результат заполнения графика представлен на рисунке ниже (рис.34).

Рис.34. Настройка графика работы по времени

В документе приема на работу график задается в явном виде (рис.35).

Рис.35. Настройка графика работы при приеме сотрудника

Расчет при таком скользящем виде графика будет производиться аналогично «обычной» пятидневке – при полной отработке времени оклад будет выплачен полностью. В случае неполной отработки, оклад будет начислен пропорционально отработанному времени в днях или в часах (рассчитывается в зависимости от настроек назначенных начислений сотруднику).

Возникли вопросы и требуется консультация специалиста? Оставьте заявку с помощью формы обратной связи на сайте. Мы обязательно с вами свяжемся!

Как оплачивается работа по сменам

Приведенный выше пример графика «сутки-трое», по сути, является вариантом сменного графика. Справочник «Графики работы» может иметь неограниченное количество графиков и длительность смен в них может быть любой.

В примере выше длительность смены составляет 24 часа. Для того чтобы перекрыть все рабочее время сменами, необходимо заводить отдельный график для каждого цикла. Если дополнить пример «сутки-трое» и посчитать заполненный график сменой номер 1, то для постоянного присутствия работников должны быть заведены еще смены номер 2, 3 и 4. Это будут отдельные графики. Расчет по каждому из них будет выполняться аналогично. Заполнить их необходимо следующим образом, как показано на рисунке (рис.36).

Рис.36. Расписание работы: смена 1.

Рис.37. Расписание работы: смена 2.

Аналогично должны быть заполнены отчеты для смены 3 и 4. По 24-х часовой явке в дни номер 3 и 4 соответственно.

Как в «1С:ЗУП 8.3» начислить доплату

В ходе работы могут возникать различные ситуации, в том числе требующие дополнительных начислений и доплат. Сюда можно отнести, например, всевозможные надбавки, доплату за совмещение, доплаты за выходы в выходные и праздничные дни. Каждая из этих доплат, по сути, представляет собой дополнительное начисление.

Регистрируются дополнительные начисления различными документами в зависимости от ситуации. Например, при приеме на работу, если доплата (надбавка) будет носить постоянный характер. А для доплаты за работу в выходные дни требуется ввести специальный документ «Работа в выходные и праздники» (рис.38).

Рис.38. Отчет «Работа в выходные и праздники»

При начислении зарплаты за месяц переработка учтется автоматически, доплата будет начислена согласно настройкам документа выхода в выходные дни (рис.39).

Рис.39. Отчет «Начисление зарплаты и взносов» в 1с

Как в «1С:ЗУП 8.3» изменить способ выплаты зарплаты

Изменить способ начисления и выплаты зарплаты можно с помощью группы документов «Изменение оплаты сотрудников». В конфигурации фирмы «1С» предусмотрены следующие ситуации и основания для изменений начислений и выплат (рис.40).

Рис.40. Список для изменения способа оплаты труда

Сотрудник может быть переведен в другое место работы, в этом случае необходимо внести документ «Изменение мест работы». При переводе в другое подразделение необходим договор «Кадровый перевод». При смене графика документ поможет документ «Изменение графика работы» и тд.

Налоговые вычеты

В конфигурации «1С:ЗУП» возможен учет и предоставление стандартных, имущественных, социальных и профессиональных вычетов. Сведения о стандартных вычетах можно ввести из карточки сотрудника в форме «Налог на доходы» – с помощью документа «Заявления на вычеты» (рис.41, 42).

Рис.41. Статья «Налог на доходы» для вычета НДФЛ

Рис.42. Статья «Налог на доходы» для вычета НДФЛ

Плановый срок окончания применения вычетов указывается в представленном документе. Вычеты можно прекратить досрочно, например, если сотрудник решил применить их в другой организации. Для этой цели можно использовать документ «Прекращение стандартных вычетов».

Сведения об имущественных вычетах вы можете ввести там же, с помощью документа «Уведомление НО о праве на вычеты». Помимо стандартных и имущественных вычетов по НДФЛ, предусмотрена возможность учитывать социальные вычеты. Социальные вычеты регистрируются автоматически в суммах произведенных удержаний добровольных страховых взносов в ПФР или негосударственный пенсионный фонд, например, документами «Удержание добровольных страховых взносов» и «Удержание добровольных взносов в НПФ».

Право на социальные вычеты в связи с расходами на обучение и лечение вводится с помощью документа «Уведомление НО о праве на вычеты». Также сведения о социальных вычетах можно ввести документом «Операция налогового учета по НДФЛ». Сведения о профессиональных вычетах указываются в документах приема или при начислении зарплаты.

Перерасчет документов начисления зарплаты и взносов

Перерасчеты начисления зарплаты и взносов необходимы в случаях выявления ошибок в прошлых периодах, возникновении новых обстоятельств, обнаружении или предоставлении новых неучтенных ранее документов «задним числом».

Непосредственно перерасчет может быть сделан как в текущем документе «Начисление зарплаты и взносов» (программа умеет сигнализировать о необходимости перерасчета), так и самостоятельно отдельным документом «Начисление, перерасчет». В программе фирмы «1С» предусмотрено специальное рабочее место, в котором видна необходимость перерасчета или ее отсутствие, а также созданные документы (рис.43).

Рис.43. Перерасчет документов начисления зарплаты и взносов

Сопровождение начисления зарплаты в «1С:ЗУП 8.3»

Согласно обратной связи, полученной от пользователей, конфигурация «1С:ЗУП» – одна из самых удобных и устойчивых в плане работы. Несмотря на это, могут возникать ситуации, когда у расчетчика или специалиста кадровой службы могут возникнуть вопросы. Особенно это актуально в начале работы в программой или с новой версией (например, после перехода с более ранней версии «1С:ЗУП»).

В этих случаях очень важно получать квалифицированную помощь по работе с начислением и выплатой заработной платы. Зарплата должна выплачиваться в срок, просрочка выплаты является прямым нарушением законодательства. Перерасчеты закрытых периодов также чреваты некорректно сданной отчетностью, что может повлечь пристальное внимание контролирующих органов. Именно по этим причинам рекомендуется воспользоваться поддержкой специалистов.

Внушительное количество компетентных специалистов компании «1С-Архитектор бизнеса» — это гарантия того, что вы не останетесь один на один со своими задачами. Вам всегда будет оказана комплексная и профессиональная помощь по работе в программе «1С:ЗУП».

Доработка начисления зарплаты в ЗУП

Конфигурация «1С:ЗУП» учитывает требования законодательства, все изменения оперативно вносятся разработчиком и учитываются в обновлениях программы. Однако зачастую могут возникать задачи, требующие разработки типового функционала. В случае возникновения такой потребности рекомендуется обращаться в компанию, имеющую аттестованных специалистов.

Подведем итоги

«1С:ЗУП» — программа, позволяющая в комплексе автоматизировать задачи, связанные с расчетом зарплаты персонала и управления кадровой политикой. Разрабатывалась с учетом требований законодательства и реальной практики работы предприятий.

В статье мы подробно рассказали и показали, как начислять зарплату в «1С:ЗУП». Зарплата сотрудникам должна выплачиваться в срок, просрочка выплаты является прямым нарушением законодательства. Перерасчеты закрытых периодов также чреваты некорректно сданной отчетностью, что может повлечь пристальное внимание контролирующих органов. В этих случаях очень важно получать квалифицированную помощь по работе с начислением и выплатой заработной платы. Именно по этим причинам рекомендуется воспользоваться поддержкой специалистов «1С-Архитектора бизнеса».

Настройка расчета зарплаты в 1С 8.3 ЗУП

Никита Егоров

Опыт более 100 000 часов доработок разных 1С с 2003 г. Работаем со всеми регионами РФ. Гарантия до 12 мес.

от 2 800 ₽/час

Гарантия до 12 мес. на сопровождение 1С

Гарантия до 12 мес. на сопровождение 1С

Надежный партнер по поддержке и развитию 1С-инфраструктуры. Повышаем отказоустойчивость работы 1С на 70%.

от 2 800 ₽/час

Коротко процесс формирования документов по учету заработной платы в типовом решении на платформе 1С:Предприятие – 1С:Зарплата и управление персоналом (1С:ЗУП) – можно скомпоновать из следующих разделов:

  • Настройка учета зарплаты;
  • Настройка начислений и удержаний. Показатели расчета зарплаты;
  • Оформление приема на работу;
  • Начисление за первую половину месяца;
  • Формированием межрасчетных выплат;
  • Настройка среднего заработка;
  • Начисление, расчет зарплаты и выплата зарплаты;
  • Отражение зарплаты в бухучете 1С.

В нашей статье мы пошагово рассмотрим, какие действия нужно выполнять на каждом этапе каждого раздела.

Настройка учета зарплаты

После установки типового решения 1С:ЗУП лучше всего обратиться к обработке-помощнику Начальная настройка системы, которая позволит установить основные параметры для расчета заработной платы в вашем коммерческом предприятии или в бюджетной организации.

Основные разделы, которые необходимо заполнить пошаговыми настройками:

  • Основные сведения об организации (печатаются на отчетах);
  • Адреса и телефоны организации (печатаются на отчетах);
  • Коды (обязательно для передачи отчетности);
  • Фонды (обязательно для отчетности в фонды);
  • Электронный документооборот (ЭДО) с сотрудниками;
  • Учетная политика и другие настройки.

Помощник позволяет заполнить шаг за шагом каждый раздел настроек 1С:ЗУП, и вы в любой момент можете отказаться от автоматического помощника и сформировать все данные вручную

Обработка Начальная настройка программы

Обработка позволяет ввести начальные сведения об организации, заполнить учетную политику, а также настройки по кадровому учету и расчету зарплаты. На основании введенных данных в помощнике создаются начисления и удержания.

Учетная политика организации

Все введенные настройки по кадровому и расчетному контуру можно просмотреть или исправить в подсистеме «Настройка».

Настройка по кадровому и расчетному контуру

Основные настройки, влияющие на расчет зарплаты:

  • Выплачиваются доходы бывшим сотрудникам предприятия. При установке данной настройки в программе будет доступен документ Выплата бывшим сотрудникам, позволяющий регистрировать материальную помощь бывшим сотрудникам, сохраняемый заработок на время трудоустройства и т.д. Зарегистрированные выплаты отражаются в отчете Незарплатные доходы;
  • Используется несколько тарифных ставок для одного сотрудника. При установке данной настройки будет доступен блок* «Доп. тарифы, коэффициенты»:

Дополнительные тарифы, коэффициенты

*В блоке можно выбрать показатели расчета зарплаты со способом применения значения – во всех месяцах после ввода значения (постоянное использование) и назначением показателя – для сотрудника. Выбранные показатели будут использоваться во всех начислениях сотрудника, если они указаны в формуле расчета;

  • Используется несколько видов времени в графике работы. При установке данной настройки в программе, в графиках работы будут доступны пользовательские виды времени, у которых в реквизите Основное Время выбраны предопределенные значения видов времени «Явка», «Вахта», «Ночные часы», «Вечерние часы», «Работа в режиме неполного рабочего времени», «Сокращенное время обучающихся без отрыва от производства», «Сокращенное рабочее время в соответствии с законом»;
  • Проверять соответствие фактического времени плановому. Данная настройка не позволит провести документ Табель, если фактическое время в табеле не совпадет с графиком работы или индивидуальным графиком;
  • Ограничивать сумму удержаний процентом от заработной платы. Настройка позволит ограничить общий размер удержаний процентом от заработной платы в соответствии со ст. 138 ТК РФ. При указании данного признака в удержаниях становится доступен признак Является взысканием*:

Настройка удержания

*При установке указанного признака в исполнительном листе можно выбрать очередность взыскания, а контроль сумм удержаний в соответствии с законодательством осуществляется в документе Ограничение взысканий;

  • Порядок пересчета тарифной ставки сотрудника в стоимость часа. Настройка позволяет определить алгоритм расчета показателей «СтоимостьДняЧаса», «СтоимостьДня», «СтоимостьЧаса»;
  • Показатели, определяющие состав совокупной тарифной ставки. Здесь указывается список показателей, входящих в совокупную тарифную ставку сотрудника. При расчете показателей «СтоимостьДняЧаса», «СтоимостьДня», «СтоимостьЧаса» в тарифной ставке сотрудника будут использоваться выбранные показатели;
  • Проверять соответствие начислений и выплат. При включенной настройке при попытке выплатить больше чем начислено, программа выдаст предупреждение и ведомость на выплату зарплаты не проведется;
  • Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом. При установке данной настройки все перерасчеты будут фиксироваться документом «Доначисление, перерасчеты».

Если у вас возникли сложности с начальной настройкой решения, свяжитесь с нашими специалистами, оказывающими услуги по сопровождению и реализующими доработки программ 1С, мы с радостью вам поможем!

Настройка начислений и удержаний. Показатели расчета зарплаты

В меню Настройка, подменю Расчет заработной платы по гиперссылке Настройка состава начислений и удержаний вводятся все начисления и удержания, которые используются на предприятии.

Здесь следует обратить внимание, что нужно заполнить несколько разделов, например:

  • Почасовая зарплата;
  • Отпуска;
  • Учет отсутствий;
  • Материальная помощь;
  • Прочие начисления;
  • Удержания.

Настройка начислений и удержаний

Согласно выбранным настройкам, в программе создаются виды расчета, а также показатели расчета зарплаты, используемые в формулах вновь созданных начислений и удержаний.

Настроить новое начисление или удержание можно в специальном разделе меню по адресу Настройка — Начисления — Удержания.

Рассмотрим пример создания нового начисления.

Настройка начисления

На вкладке Основное заполняется:

  • Назначение начисления позволяет автоматически заполнить некоторые реквизиты начисления. Например, при выборе назначения Оплата отпуска начисление будет выполняться документом Отпуск, код дохода НДФЛ – 2012, вкладка Средний заработок будет заблокирована;
  • Способ выполнения. Заполнение доступно для определенных назначений начисления, например, при выборе назначения Повременная оплата труда и надбавки. Доступны следующие значения:
    • Ежемесячно;
    • По отдельному документу. Доступен выбор документов – разовое начисление или премия;
    • В перечисленных месяцах;
    • Только если введено значение показателя;
    • Только если введен вид учета времени;
    • Только если время приходится на праздничные дни;

    В формуле начисления нужно прописать: ТарифнаяСтавкаЧасова * ПроцентНадбавкиЗаХарактерРаботы * ВремяВЧасах

    Настройка любых 1С по РФ

    Настройка любых 1С по РФ

    Быстро отвечаем — от 5 мин., настраиваем — от 30 мин. До 1 года на гарантии. Акции для новых клиентов!

    Сопровождаем по выгодным тарифам

    Сопровождаем по выгодным тарифам

    Дарим до 10 часов сопровождения новым клиентам! С вами работают методологи, архитекторы, аналитики и программисты

    от 2 800 ₽/час

    На вкладке Учет времени указывается вид начисления:

    • За работу полную смену в пределах нормы времени. Вид расчета будет фиксировать отработанное время. Устанавливается для основного целодневного планового начисления сотрудника;
    • За работу неполную смену в пределах нормы времени. Вид расчета будет фиксировать отработанное время. Устанавливается для внутрисменного начисления;
    • За работу сверх нормы времени. Например, устанавливается для начисления, оплачивающего работу в праздничный день;
    • Дополнительная оплата за уже оплаченное время. Устанавливается для премий, надбавок, доплат и т.д.;
    • Полные смены\Неполные смены. Устанавливается для начислений, являющихся отклонениями от графика работы сотрудника. Например, отпуска, командировки и т.д.

    Указываем вид времени, который учитывается в показателях «ВремяВДняхЧасах», «ВремяВДнях», «ВремяВЧасах».

    В примере указываем «Рабочее время» – предопределенный вид времени, который включает в себя все виды времени с установленным признаком Рабочее время.

    Вкладка «Учет времени» начисления

    На вкладке Зависимости указываются начисления и удержания, в расчетную базу которых входит данное начисление. На вкладке Приоритет указываются вытесняющие начисления. На вкладках Средний заработок и Налоги, взносы, бухучета настраивается порядок учета и налогообложения.

    Создадим показатель «ПроцентНадбавкиЗаХарактерРаботы».

    Настройка показателя «ПоцентНадбавкиЗаХарактерРаботы»

    Назначение показателя может быть для сотрудника, подразделения, организации. Может быть периодическим, разовым или оперативным.

    Периодические показатели вводятся в кадровых документах, разовые – в Данных для расчета зарплаты на месяц. Оперативный показатель может быть введен документами Данные для расчета зарплаты в течение месяца, итоговое значение накапливается.

    Оформление приема на работу в 1С ЗУП

    Процесс оформления на работу нового сотрудника или сотрудников достаточно простой. Существует документ, который позволяет принять на работу конкретного сотрудника или даже целый список сотрудников.

    Для оформления приема одного сотрудника на работу необходимо создать карточку сотрудника, ввести документ Прием на работу. Для приема на работу нескольких сотрудников нужно ввести документ Прием на работу списком.

    Документ Прием на работу

    На вкладке Главное документа Прием на работу указываем дату приема в формате ДД.ММ.ГГГГ, количество ставок, график, должность, подразделение и территорию, если в учетной политике настроено ведение учета в разрезе территорий.

    Настройка Учетной политики организации

    На вкладке Оплата труда выбираем плановые начисления сотруднику, устанавливаем порядок расчета аванса и порядок пересчета тарифной ставки сотрудника в показатели «СтоимостьДняЧаса», «СтоимостьДня», «СтоимостьЧаса» при расчете сверхурочных, праздничных и т.д.

    Если в программе был перенос данных из предыдущих версий программ, то указанные выше сведения заполняются автоматически при переносе в документе Начальная штатная расстановка.

    Начисление за первую половину месяца

    В программе предусмотрены следующие варианты расчета аванса:

    • Фиксированной суммой;
    • Процентом от тарифа;
    • Расчетом за первую половину месяца.

    Порядок расчета и выплаты аванса указывается в кадровых документах Прием на работу, Кадровый перевод, Изменение оплаты труда. Для установки способа расчета аванса списку сотрудников необходимо использовать документ Изменение аванса.

    Выбор варианта расчета аванса в кадровом документе, вкладка Оплата труда

    Способы выплаты аванса «фиксированной суммой» и «процентом от тарифа» не требуют дополнительного расчета и ввода документов. Выплата происходит непосредственно в документе на выплату зарплаты с характером выплаты «Аванс». Способ расчета «процентом от тарифа» рассчитывается процентом от ФОТ, т.е. в расчет берутся все плановые начисления сотрудника, входящие в состав ФОТ.

    Способ выплаты аванса «расчетом за первую половину месяца» подразумевает ввод документа Начисление за первую половину месяца. В документ попадают начисления сотрудника, в настройках которых установлен признак Начисляется при расчете первой половины месяца.

    Признак Начисляется при расчете первой половины месяца

    Выплачивать зарплату за первую половину месяца необходимо документом Ведомость в банк с описанием характера выплаты «Аванс».

    Ведомость на выплату аванса

    Для просмотра результатов начисления и выплаты аванса необходимо использовать отчеты Расчетная ведомость Т-51 (за первую половину месяца), Расчетный листок за первую половину месяца меню Зарплата/Отчеты по зарплате.

    Формирование межрасчетных выплат

    К межрасчетным выплатам относятся выплаты по таким расчетам, как расчет отпускных, больничных и других отклонений от графика работы сотрудника.

    Собственно говоря, название «Межрасчетные» происходит от того, что расчеты по данным выплаты формируются между официальными периодами расчетов, принятыми на предприятии и выплачиваются в соответствии со сроками, которые указаны в Трудовом законодательстве РФ.

    Рассмотрим на примере начисление пособия по временной нетрудоспособности, которое производится типовым документом Больничный лист:

    Начисление пособия по временной нетрудоспособности

    Система позволяет выплатить пособие вместе:

    • С авансом. При выборе данного способа пособие будет выплачено в ведомости с характером выплаты «Аванс»;
    • В межрасчетный период. При выборе данного способа выплаты система позволит создать документ на выплату на основании введенного документа Больничный лист;
    • С зарплатой. При выборе данного способа пособие будет выплачено в ведомости с характером выплаты «Зарплата за месяц».

    В поле Выплата нужно указать, что выплата производится в межрасчетный период. При нажатии на кнопку Выплатить автоматически создается документ Ведомость в банк с описанием характера выплаты «Больничные листы».

    Создание документа на выплату в межрасчетный период

    Настройка среднего заработка в 1С ЗУП

    Чтобы правильно были рассчитаны межрасчетные выплаты, необходимы данные о среднем заработке. Типовое решение «1С:Зарплата и управление персоналом» рассчитывает средний заработок автоматически, однако данные расчета можно проверить и исправить.

    В любом документе межрасчетных выплат есть кнопка Настройка расчета среднего заработка в ЗУП или коррекции среднего заработка.

    При нажатии на кнопку открывается форма расчета среднего заработка, в которой вы можете использовать для расчета стандартный период или задать период, выбрав его самостоятельно:

    Форма ввода расчета среднего заработка

    Начисление, расчет зарплаты и выплата зарплаты

    Зарплата в 1С:ЗУП 8.3 рассчитывается в документе Начисление зарплаты и взносов.

    По кнопке Подробно в табличной части «Начисления» документа Начисление зарплаты и взносов можно просмотреть показатели, на основании которых рассчитано то или иное начисление.

    Документ Начисление зарплаты и взносов

    На вкладке Договоры документа Начисление зарплаты и взносов рассчитываются сотрудники по договорам гражданско-правового характера.

    На вкладке Пособия документа Начисление зарплаты и взносов рассчитываются сотрудники, получающие пособие до 1,5 и до 3-х лет. Удержания, НДФЛ и страховые взносы рассчитываются на одноименных вкладках документа.

    На вкладке Доначисления, перерасчеты документа Начисление зарплаты и взносов фиксируются перерасчеты сотрудника за прошлые периоды, зафиксированные механизмом Перерасчеты.

    Механизм Перерасчеты, меню Зарплата

    Если в настройках установлен признак (галочка) «Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом», то перерасчеты сотрудника фиксируются в специальном документе Доначисление, перерасчеты.

    Для выплаты заработной платы необходимо ввести новый документ Ведомость в банк с описанием характера выплаты «Зарплата за месяц».

    Ведомость на выплату зарплаты

    Отражение зарплаты в бухучете 1С

    Для отражения результатов начисления в бухучете и формировании проводок в базе данных 1С:ЗУП необходимо ввести специальный документ Отражение зарплаты в бухучете.

    Документ Отражение зарплаты в бухучете. Учет зарплаты в 1С

    Также данные в табличной части «Начисленная зарплата и взносы» документа «Отражение зарплаты в бухучете» могут быть заполнены автоматически на основании тех данных, которые вы вводили в систему.

    Для автоматического заполнения необходимо выбрать месяц расчетов и нажать кнопку Заполнить.

    На его основании в типовом решении 1С:ЗУП на платформе 1С:Предприятие формируются проводки по виду операции и способу отражения, указанным документе.

    Далее документы вида Отражение зарплаты в бухучете могут быть выгружены в типовое решение для бухгалтерского учета 1С:Бухгалтерия, причем документы выгружаются и отображаются ровно в том виде, в котором вы их видите в решении 1С:Зарплата и управление персоналом.

    Это позволяет легко и просто производить сверки между программами по расчету заработной платы и по бухгалтерскому учету. Простоту сверки данных ценят пользователи системы.

    Также данные по расчету заработной платы можно выгрузить в решение 1С:ERP Управление предприятием.

    Доработки 1С от 1 часа

    Доработки 1С от 1 часа

    Бесплатная оценка — точность 97%. Узнаете, нужна доработка или просто установка расширения. У нас 100 000+ ч. опыта доработок 1С

    от 2 800 ₽/час

    Сопровождаем 1С более 20 лет

    Сопровождаем 1С более 20 лет

    Обеспечиваем бесперебойную работу от 1 до 2000+ пользователей. 9 выгодных тарифов. Поддержка по РФ

    от 2 800 ₽/час

    Заключение

    Типовое решение для расчетов ЗП на платформе 1С:Предприятие предоставляет широкие возможности для настройки учета заработной платы. 1С:ЗУП 8.3 дает возможность организовать в рамках компании или бюджетной организации эффективный учет расчетов по заработной плате, настраивать учет з/п таким образом, чтобы максимально точно отображать в табелях все виды рабочего времени, которые используются в коммерческих предприятиях и бюджетных организациях.

    1С:ЗУП обладает широкими возможностями для формирования настроек. В частности, настройка расчета среднего заработка в ЗУП достаточно простая процедура. Если у вас остались вопросы по начислению зарплаты в 1С:ЗУП, свяжитесь с нашими специалистами по обслуживанию 1С 8, мы с радостью вам поможем!

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *