Что такое памятка и как ее составить
Перейти к содержимому

Что такое памятка и как ее составить

  • автор:

Как создать памятку

Слово «памятка» в словарях русского языка определяется как «книжечка, содержащая короткие наставления о чем-нибудь, руководство к чему-нибудь».

В современном понятии памятка — это средство вербальной и/или визуальной передачи информации, краткое изложение какого-либо вопроса или проблемы, а также самые важные сведения, которыми надо руководствоваться в определенных жизненных ситуациях или при выполнении определенной операции.

Памятка относится к особому речевому жанру, не только информационному, но и оказывающему воздействие на эмоции и эстетические чувства людей.

Важный аспект памятки о здоровье — побуждение населения к определенным действиям, направленным на профилактику заболеваний, и формирование сознательной установки на здоровый образа жизни.

Памятка может включать в себя:

  • факты по проблеме,
  • советы,
  • алгоритм действий в определенных случаях,
  • информацию об адресах и телефонах специализированных лечебно-профилактических и других учреждений и т.п.

Используются памятки в ситуациях, когда нет возможности непосредственного общения с аудиторией, и как дополнение к общению.

По сравнению с другими средствами пропаганды здорового образа жизни памятки имеют ряд преимуществ, а именно:

  • воздействуют на конкретные группы людей, определенную аудиторию, что дает наибольший эффект;
  • дешевы и просты в изготовлении и распространении.

По характеру содержания можно выделить следующие виды памяток:

1. Памятка-алгоритм, в которой все предлагаемые действия довольно жестко фиксированы, их последовательность обязательна (например, комплекс упражнений лечебной гимнастики, действия при появлении признаков инсульта, гипертонического криза и т.п.).

2. Памятка-инструкция, в которой даются вполне конкретные указания о необходимости конкретных действий, шагов (пример: измерение АД, подсчет индекса массы тела, количества хлебных единиц в продуктах и т.п.)

3. Памятка-совет, рекомендация. В ней целевая группа получает

рекомендации о том, при каких условиях то или иное действие

(деятельность) осуществляется успешно (например, как сохранить

доверительные отношения с ребенком, как сознательно ограничить

употребление алкогольных напитков или снизить потребление соли; способы

быстрого снятия стресса, правила кормления ребенка грудью и т.п.).

4. Памятка-разъяснение, в которой опровергаются устоявшиеся мнения и

стереотипы и утверждаются другие, основанные на более современных

5. Памятка-стимул, доминантой которой является стимулирование

человека, раскрытие перспектив его деятельности и т.п. (например,

сопоставление жизни с наркотиками и без них).

6. Памятка «вопрос-ответ».

Деление это условно, поскольку в каждом виде памяток есть общее: информация, представленная с помощью выразительных средств. Выбор той или иной модели содержательной части и художественного оформления во многом зависит от целеполагания, тематики, характера целевой аудитории, представлений и вкусов создателей данной памятки.

Рекомендации по составлению памяток

1. Разрабатывая информационное сообщение, всегда опирайтесь на

— чего мы хотим добиться?

— что люди должны понять в результате?

— какие действия они должны предпринять?

2. Четко следуйте цели. Не включайте в памятку материал, не относящийся к теме: он только отвлечет от основной идеи вашего сообщения. Следует помнить, что небольшой объем информации, как правило, не позволяет в тексте одной памятки затрагивать слишком много аспектов проблемы. Целесообразнее выделить лишь один из них и именно ему посвятить содержание памятки.

3. Особое внимание уделяйте правильно составленному и рационально размещенному тексту.Текст памятки должен быть написан живым, ясным, доступным неспециалисту языком; предложения — краткими, набранными небольшими блоками; шрифт – простым, легко читаемым. Крупный шрифт облегчает прочтение материала людьми пожилого возраста. Ни в коем случае нельзя набирать текст декоративным, трудноразличимым шрифтом. Иллюстрации, ключевые слова, тематические строки информационного сообщения должны быть простыми и ясными. Все незнакомые специальные термины лучше объяснять. Текст нужно представить на проверку нескольким читателям, чтобы убедиться, что он не содержит двусмысленных фраз.

4. Очень важно выбрать ту цветовую гамму, на фоне которой текст будет восприниматься лучшим образом. Для облегчения восприятия материала используйте не слишком сложное оформление и эффективные цвета. Цвет может служить для выделения наиболее важной информации. Выбирайте его осторожно, поскольку разные цвета вызывают разные эмоции, могут ассоциироваться с определенными идеями, образами.

5. Вычитайте текст будущей памятки, т.к. грамматическая ошибка или стилистическая неточность могут вызвать недоверие к материалу.

6. Иллюстрация в памятке всегда привлекает внимание. Могут использоваться эффектные сюжетные снимки, рисунок, диаграмма и т. п. Используемые зрительные образы должны обладать определенной силой воздействия.

7. Структурно текст памятки обычно представляет следующие блоки:

ñ заголовок (должен быть точным, кратким, набираться большими буквами; его цель — привлечь внимание); здесь же может быть указание, кому предназначена памятка (для населения, для подростков, для родителей, для медицинских работников и т. д.);

ñ ведущий абзац (заставляет читать текст дальше, интригует);

ñ средний абзац (развивает понимание и оценку предмета, отвечает на все вопросы);

ñ заключительный абзац (дает понять, какое действие от читателя желательно).

8. Материал памятки подбирается с расчетом на конкретную аудиторию. Внимание к той или иной информации зависит от того, насколько значимые сведения она содержит для определенной группы людей. И, например, памятка, призывающая подростков не употреблять наркотики, не курить и т.п., должна отличаться от памятки, обращенной по этой же проблеме к их родителям.

9. Идейное содержание материалов памятки не должно вызывать у людей

страха и отрицательных эмоций. При составлении памяток для детско-

подростковой аудитории крайне важным является принцип

преимущественного позитива в изложении материала. Надо показать

подростку не то, как плохо курить, а как хорошо быть здоровым и не

курить; раскрыть преимущества жизни, свободной от никотина.

10. Необходимо осуществлять четкий, жесткий контроль также за

тиражированием и распространением памяток. Ибо то отрицательное

воздействие, которое способна принести непроверенная информация или информация, поданная не с тем акцентом и не той группе пользователей, способна повлечь за собой нарушение одного из краеугольных принципов профилактики и всей медицины в целом — принципа «Не навреди!». С этой целью следует создать при ЛПУ редакционный совет или редакционную коллегию и редактировать содержание и оформление готовых к выходу в свет информационных и методических материалов, в том числе памяток. В конце или в начале памятки обязательны выходные данные: указание на ее разработчиков.

11. Убедительность материалов памятки зависит не от длинного перечня правил, советов, запретов и рекомендаций, не от сухой назидательности, а от того, насколько интересен и несложен текст. Можно «оживить» его, используя афоризм, четверостишие, расчет суточного рациона здорового питания и даже рецепт блюда.

12. Всегда делайте пробный выпуск материалов для целевой группы. Чтобы убедиться в том, что разработанная памятка понятна целевой аудитории, отвечает ее возрастным, профессиональным и другим интересам, потребностям, нуждам и оказывает нужное воздействие, целесообразно проводить предварительную апробацию памятки в фокус-группах – как один из способов получения «обратной связи» от аудитории.

Материалы, которые недостаточно хорошо запомнились, были не совсем понятны, недостаточно интересны, противоречивы или обидны для целевой аудитории, следует перерабатывать и вносить в них необходимые изменения.

13. При разработке памяток специалистам здравоохранения желательно сотрудничать с профессиональными творческими работниками в сфере коммуникации (работники рекламных агентств, дизайнеры-верстальщики, специалисты по компьютерной графике), гарантирующими высокое качество производимой продукции, будь то памятка, плакат, брошюра и т.п. В отсутствие такой возможности рекомендации по оформлению памяток можно найти с помощью поисковых систем в сети Интернет или творчески используя стилистику оформления разработчиков удачных образцов памяток.

14. В рамках коммуникативных кампаний памятки целесообразно производить большими тиражами — это эффективно с точки зрения затрат. Имеет значение также и оперативность их доставки на соответствующие мероприятия, чтобы удовлетворить формирующийся интерес и потребности целевой аудитории.

Методические рекомендации подготовлены на основе материалов проекта «TASIC — Система профилактических мер и здоровье населения России»

Что такое памятка ? как её составлять ?

77Eliza77

Я говорил ему о ней, С ним вместе уходя. Я всё-таки его умней, Хотя боюсь дождя. Он обо мне шепнул ему, Но все это — враньë. Они-то знают, почему всту … пились за неё. 6 Л. Кэрролл «Алиса в стране чудес» в Лазиза пришла к Азизу домой. Лазиза попросила у Азиза тетрадь. В тетради было записано домашнее задание. Домашнее задание было сложным, поэтому Азиз предложил Лазизе помочь с домашним заданием. Прочитайте. Какие неудоб- ства возникли у вас при чтении каждого из тек- стов? Объясните почему. Исправь- те их. Запишите. Подчеркните все имеющиеся чле- ны предложения. Помогите пожалуйста, и дайте полный ответ, чтобы было понятно что нужно подчеркнуть, заранее благодарю

Какие известные вывески вы видите в общественных местах? Важно ли обращать внимание на знаки и объявления? Почему или почему нет?

Једи как 452. Прочитайте предложения, правильно выговаривая оконча- ния числительных. Выпишите словосочетания порядковое чис- лительное + существитель … ное». На основе выписанного цифрового ма- териала подготовьте сообщение на тему «Памятные даты. P Wa чис TOX po 76 Ля AUT 1. На русские земли постоянно нападали сильные и же- стокие враги. Князь Александр Невский одержал победу над шведами в 1240 году. 2. С 1243 по 1480 год продол- жалось иноземное господство на Руси. 3. 8 сентября 1380 года произошла Куликовская битва, в которой русские войска одержали победу, ставшую важным шагом на пу- ти к полному освобождению от чужеземного господства. 4. Нижегородское ополчение во главе с Мининым и князем Дмитрием Пожарским совершило поход на Москву для её освобождения от врагов в 1612 году. 5. 12 июля 1812 года Наполеон с армией вторгся на территорию России. 14 де- кабря 1812 года остатки французской армии были изгна- ны из России. 6. 22 июня 1941 года фашистская Германия вероломно напала на СССР. Великая Отечественная война закончилась победой нашего народа 9 мая 1945 года. При указании даты после порядкового числительного название месяца ставится в родительном падеже:​

Рассмотрите рисунок Прочитайте цифры используя числительные Составьте юмористический рассказ или отдельные предложения о состязаниях человека и животн … ых по прыжкам в длину ​

Что такое памятки для сотрудников: зачем нужны и какие бывают

В статье узнаете, что такое памятки для сотрудников и какие они бывают. Как правильно составлять памятки и какую потенциальную пользу они могут принести бизнесу.

Что такое памятки для сотрудников

Памятка для сотрудников — документ, который содержит важную информацию и инструкции, которые помогают сотрудникам лучше понимать и правильно выполнять работу и соблюдать правила.

Документы могут включать в себя информацию о правилах безопасности, процедурах работы, контактных данных. Памятки помогают предотвратить ошибки и несчастные случаи, а также делают работу более организованной.

Памятки могут быть в форме бумажных документов и электронных файлов, которые сотрудники могут легко найти и использовать, когда им нужно. Когда у сотрудников есть доступ к памяткам, они чувствуют себя более уверенно в работе и могут лучше справляться с задачами.

Памятки для сотрудников помогают работать более эффективно. Они рассказывают как выполнять задачи правильно и в срок. Когда сотрудники знают, что им нужно делать и как это делать, они могут работать быстрее и совершать меньше ошибок. Памятки могут содержать советы о том, как быть более организованными и эффективными.

Какие бывают памятки?

Памятки для сотрудников бывают разными.

Ориентационные памятки для новых сотрудников: руководство, которое помогает новичкам понять, как работает компания, кто в ней что делает, и какие правила соблюдать. Памятки для новых сотрудников — это как путеводитель, который помогает им быстрее и проще войти в новую команду и понять, как работать в компании.

В этих памятках есть информация о том, какие правила и процедуры существуют в организации, какие ресурсы доступны, и как связаться с нужными людьми. Когда новый сотрудник получает такую памятку, он может быстро разобраться в обязанностях. Это ускоряет адаптацию и делает начало работы более комфортным. Памятки также могут содержать информацию о корпоративной культуре и ценностях компании, что помогает новым сотрудникам лучше вписаться в коллектив.

Инструкции по безопасности: памятки объясняют, как безопасно выполнять работу и что делать, чтобы избежать опасных ситуаций и травм. Памятки по безопасности на рабочем месте содержат информацию, как избегать опасных ситуаций и как правильно реагировать, если что-то идет не так. Это помогает предотвратить несчастные случаи и травмы. Например, в памятках может быть описано, как правильно обращаться с опасным оборудованием, как следить за личной безопасностью, и как вызывать помощь при необходимости. Так памятки помогают сохранить здоровье и жизни сотрудников, делая рабочее место более безопасным.

Памятки по процедурам и рабочим инструкциям: они указывают, какие шаги нужно предпринимать при выполнении разных задач и процедур, чтобы всё проходило гладко и без ошибок. Памятки о соблюдении правил и процедур помогают убедиться, что все в компании следуют одним и тем же стандартам. Они содержат информацию о том, как правильно выполнять разные задачи, какие шаги следует предпринимать и в какой последовательности.

Справочные материалы: справочник, в котором можно найти информацию о контактах, терминах и полезные советы, которые могут пригодиться на работе.

Как правильно написать памятку для сотрудников?

Чтобы правильно написать памятку для сотрудников, нужно следовать нескольким шагам:

Определите цель: зачем вы пишете эту памятку. Что вы хотите, чтобы сотрудники узнали или делали после её прочтения?

Задумайтесь для кого эта памятка: используйте язык и стиль, который понятен вашим сотрудникам.

Создайте четкую структуру: разделите информацию на понятные разделы или пункты. Это сделает памятку более удобной. Каждый раздел должен иметь заголовок, чтобы сотрудники сразу понимали, о чем в нем речь. Используйте понятный шрифт и размер букв, чтобы текст был читаемым.

Используйте простой язык: пишите просто и ясно, избегая сложных слов и фраз. Это поможет сотрудникам лучше понимать информацию.

Используйте иллюстрации: добавьте картинки или диаграммы, чтобы визуально объяснить ключевые моменты. Картинки, рисунки и диаграммы могут сделать памятку более наглядной. Вы можете использовать их, чтобы проиллюстрировать ключевые моменты и сделать информацию более понятной.

Проверяйте и обновляйте: проверьте памятку на ошибки и убедитесь, что она актуальна. Если что-то меняется, обновите памятку.

Периодически пересматривайте памятку, чтобы убедиться, что она всё еще актуальна. Если какие-то правила или процедуры меняются, обновите памятку, чтобы она соответствовала текущей ситуации

Сделайте памятку доступной: убедитесь, что сотрудники могут легко найти и использовать эту памятку. Например, разместив её на внутреннем сайте компании или распечатав в виде брошюры.

О том, как написать регламент, рассказали в статье.

Пример памятки для сотрудников

Рассмотрим пример адаптационной памятки для новых сотрудников:

Памятка для Новых Сотрудников

Добро пожаловать в нашу компанию! Мы рады, что вы присоединились к команде. Эта памятка поможет вам адаптироваться и узнать больше о компании и рабочей среде.

О нашей компании

История: Небольшая информация о том, как компания была основана и как развивалась с течением времени.

Миссия и ценности: Наши основные цели и ценности, которые мы придерживаемся в нашей работе.

Структура компании: Как устроена организация, кто находится на каких должностях, и какие департаменты существуют.

Должностные обязанности: Что от вас ожидается в вашей роли. Какие задачи и обязанности у вас будут.

Рабочее место: Где находится ваше рабочее место, какие ресурсы и оборудование доступны.

График работы: Ваши часы работы, план рабочего дня, и расписание перерывов.

Политики и процедуры

Безопасность на рабочем месте: Как соблюдать правила безопасности и что делать в случае чрезвычайных ситуаций.

Оформление отпусков: Как просить отпуск и какие процедуры следует соблюдать.

Использование технических средств: Правила использования компьютеров, программного оборудования и электронной почты.

Оплата труда: Как оформляются выплаты, как заполнять отчеты о рабочем времени.

Контакты: Как связаться с вашими коллегами и руководством, включая телефоны и электронную почту.

Часто задаваемые вопросы (FAQ): Ответы на часто задаваемые вопросы, которые могут возникнуть у новых сотрудников.

Помощь и поддержка

Если у вас возникнут вопросы или проблемы, не стесняйтесь обращаться к вашему руководителю или отделу по персоналу. Мы готовы помочь вам успешно адаптироваться и чувствовать себя комфортно на новом рабочем месте.

Заключение

Памятки для сотрудников — неотъемлемая часть успешного функционирования любой организации. Они служат ключевым инструментом для обеспечения безопасности, соблюдения стандартов и процедур, а также для увеличения эффективности и производительности.

Ориентационные памятки для новых сотрудников помогают быстрее адаптироваться и чувствовать себя в команде, а инструкции по безопасности обеспечивают их защиту. Памятки по процедурам и рабочим инструкциям делают работу более организованной, а справочные материалы упрощают доступ к важной информации.

Важно помнить, что написание хороших памяток — это искусство. Они должны быть понятными, информативными и актуальными. Памятки помогают создать общий стандарт внутри компании, упростить адаптацию новых сотрудников и увеличить эффективность всех работников. Ответственное отношение к написанию и обновлению памяток способствует успеху и развитию организации, делая её более организованной и безопасной для всех.

Как составить памятку (с советами, шаблоном и примерами)

Служебные записки являются распространенным методом общения на многих рабочих местах. Когда вы хотите передать короткую, конкретную информацию группе людей в организации, в которой вы работаете, служебная записка может стать подходящей альтернативой организации встречи. Знание различных этапов и стратегий создания служебной записки может помочь вам более эффективно общаться с коллегами.

В этой статье мы объясним компоненты служебной записки и дадим руководство по созданию хорошо написанной служебной записки.

Что такое служебная записка?

Памятная записка или меморандум — это сообщение, используемое для передачи информации в рамках бизнеса. Вы можете использовать служебные записки для объявления новой политики, напоминания сотрудникам о существующих правилах и в целом для информирования людей. Меморандум — это менее формальный документ, чем письмо, который можно использовать при общении с людьми за пределами организации.

Цели портфолио

Памятки носят информативный характер и содержат краткое, четкое и прямое сообщение. Хотя многие памятки имеют схожие элементы, вы можете использовать их для самых разных целей, в том числе:

  • Документирование политики компании
  • Информирование сотрудников о ситуации
  • Объяснение процедур
  • Инструктаж сотрудников по использованию нового оборудования
  • Информирование сотрудников об изменениях в компании
  • Объявление о смене роли или повышении по службе

Части служебной записки

Независимо от того, объявляют ли они о повышении по службе или вводят новую политику, все служебные записки состоят из одних и тех же основных частей. Меморандумы могут быть разной длины, но чаще всего они состоят из одной-двух страниц, чтобы помочь аудитории сосредоточиться и заинтересоваться сообщением. Памятка включает в себя каждое из перечисленного ниже:

1. Заголовок

Первым компонентом памятки является заголовок, представляющий собой список информации, которая обеспечивает контекст для остальной части памятки. В заголовке указывается, кому адресовано сообщение и от кого оно, а также справочные данные, такие как дата, время или местонахождение. Включение заголовка в служебную записку помогает создавать точные записи. Заголовок также помогает сотрудникам отслеживать, какие сообщения являются для них наиболее важными и когда изменения в компании вступили в силу.

2. Тематическая строка

Тема письма кратко излагает тему записки и обычно идет сразу после заголовка. Каждая заметка посвящена только одной теме. Тема письма короткая и содержит основной обзор темы, а не полное объяснение. Если сотрудники могут обратиться к вашей записке позже, точная и простая тема письма поможет им сохранить организованность.

3. Декларация

Объявление — это первая часть тела вашего сообщения. Здесь вы рассказываете о цели заметки и представляете свою главную идею. Просто изложите информацию, которой вы делитесь с коллегами. Если есть какая-то важная справочная информация, вы можете включить ее в эту часть памятки.

4. Обсуждение

Дискуссионная часть служебной записки объясняет внесенные вами изменения, признает возможные проблемы и предоставляет дополнительные детали. В зависимости от цели вашей служебной записки, вы также можете использовать этот раздел, чтобы попросить об обратной связи или попросить коллег предпринять конкретное действие. В этом разделе следует сосредоточиться на наиболее важных частях вашего сообщения, чтобы информация была понятной.

5. Резюме (необязательно)

Некоторые записки включают резюме, которое связано с темой письма. Это поможет сотрудникам сразу понять, относится ли сообщение к ним, или поможет им организовать памятку в существующих файлах. В резюме можно также перечислить заключительные напоминания и поблагодарить сотрудников за их усердную работу и сотрудничество.

Как составить служебную записку

Создание хорошо написанной служебной записки, содержащей четкую информацию, может помочь сделать общение в месте, где вы работаете, более эффективным. Выполните следующие шаги для создания памятки:

1. Перечислите свою основную идею

Прежде чем написать служебную записку, убедитесь, что вы хорошо понимаете суть вашего сообщения, чтобы вы могли объяснить его другим. Перечислите основные моменты, которые вы хотите объяснить в своей служебной записке. Если у вас слишком много пунктов, которые необходимо передать, подумайте об использовании формата отчета или разделите ваше сообщение на несколько более конкретных записок.

2. Поймите свою аудиторию и тон

Продумайте цель вашей служебной записки по отношению к предполагаемой аудитории. Например, служебная записка, объявляющая о корпоративной вечеринке или ежегодных бонусах, может иметь более радостный и непринужденный тон, чем служебная записка, объявляющая о серьезных изменениях в политике компании. Сделайте так, чтобы коллеги могли легко понять ваш выбор слов и стиль письма.

3. Используйте шаблон

Вы можете использовать шаблон, который поможет вам использовать правильный формат для вашей служебной записки. Использование шаблона облегчает вашим коллегам задачу сразу же распознать ваше сообщение как служебную записку. Заполнение шаблона также может гарантировать, что вы передадите всю необходимую информацию.

4. Сокращайте абзацы

Пишите свои служебные записки краткими абзацами, чтобы их было легче читать. Как правило, абзацы в служебной записке состоят из двух-четырех предложений. По возможности используйте маркированные пункты и списки, чтобы подчеркнуть ключевую информацию.

5. Проверьте

Перед отправкой памятки перечитайте каждый раздел, чтобы убедиться в краткости изложения. Убедитесь, что вы адресовали свой заголовок правильным людям и что ваша тема соответствует сообщению. Неплохо также проверить наличие мелких ошибок, например, опечаток или грамматических ошибок.

6. Распространите памятку

Своевременно размещайте служебную записку, чтобы ваша организация была в курсе событий. Многие организации отправляют служебные записки по электронной почте и размещают их на видном месте, например, на доске объявлений. Сохраните копию памятки для своих файлов на случай, если вам понадобится обратиться к ней в дальнейшем.

Меморандум vs. email

Хотя многие организации распространяют служебные записки по каналам электронной почты, электронное письмо — это тип коммуникации, отличный от служебной записки. Основное отличие заключается в том, что служебная записка обычно рассчитана на большую аудиторию, чем электронное письмо. Например, целевой аудиторией служебной записки может быть целый отдел, филиал или компания.

Шаблон памятки

На вашем рабочем месте может использоваться определенный формат служебной записки, но большинство служебных записок, как правило, можно создать с помощью шаблона служебной записки. Вот один из примеров шаблона для базовой служебной записки:

Кому: Получатель(и) служебной записки

От: Лицо или группа, отправляющие служебную записку

Дата: Дата выпуска

Тема: Строка темы

[В первом абзаце памятки четко сформулируйте свою основную идею. Перечислите любую важную информацию, которая непосредственно касается получателя записки.]

[Ваш второй абзац развивает основную идею и делится дополнительными деталями. Резюмируйте все обсуждения по теме вашей служебной записки и попросите сотрудников высказать свое мнение, если это необходимо.]

[Вы можете включить необязательный третий абзац, подводящий итог служебной записки.]

[Заключение, например Искренне, С наилучшими пожеланиями или Спасибо ,]

[Контактная информация, если применимо]

Приложения: [Перечислите все документы, на которые есть ссылки в служебной записке]

Пример служебной записки

Возможно, вам будет полезно ознакомиться со служебными записками, которые рассылали другие сотрудники организации, в которой вы работаете. Сопоставление тона и формата вашей служебной записки с другими, которые вы видели на рабочем месте, может помочь вашим коллегам понять ваше послание. Просмотрите следующие примеры служебных записок, чтобы сориентироваться в процессе написания:

Пример 1

Вот пример того, как использовать служебную записку для объявления о повышении:

Кому: Всем сотрудникам

От: Мико Томпкинс, директор по персоналу

Дата: Aug. 6, 2022

Тема: Джеймс Ндеба становится директором по бухгалтерскому учету

Начало в авг. 10, 2022, наш нынешний главный бухгалтер Джеймс Ндеба переходит на должность директора по бухгалтерскому учету. Остальные члены бухгалтерской команды возьмут на себя все новые проекты во время этого перехода.

За три года работы в должности главного бухгалтера Джеймс продемонстрировал исключительные лидерские качества, и мы с нетерпением ждем того влияния, которое он окажет на нашу организацию в качестве директора по бухгалтерскому учету. Если у вас есть вопросы по этому переходу, не стесняйтесь связаться со мной по электронной почте.

Спасибо всем за помощь в том, чтобы сделать этот переход как можно более плавным. Пожалуйста, зайдите в офис Джеймса, чтобы поздравить его с повышением.

С наилучшими пожеланиями,

Пример 2

Ниже приведен пример служебной записки, напоминающей сотрудникам о существующей политике компании:

Кому: Отдел продаж

От: Дж’ная Барроуз, руководитель отдела продаж

Дата: Сентябрь. 21, 2022

Тема: Процесс возмещения расходов

Поскольку у нас появилось несколько новых сотрудников, пожалуйста, ознакомьтесь с нашей политикой возмещения командировочных расходов. Для каждой отдельной покупки вы должны заполнить форму Расходы на продажу и представить ее в бухгалтерию до последнего дня месяца. Расходы, представленные после установленной даты, не будут подлежать возмещению.

Благодарим вас за своевременное представление всех командировочных расходов. Это помогает нам управлять нашим ежемесячным бюджетом на поездки и гарантирует, что мы сможем финансировать все запланированные поездки. Вы можете зайти ко мне на работу или написать мне по электронной почте с любыми вопросами.

Приложения: Форма расходов на продажу

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *