Что такое ткс в пфр
Перейти к содержимому

Что такое ткс в пфр

  • автор:

ПФ РФ «Порядок передачи отчетности по телекоммуникационным каналам связи»

При представлении отчетности Абонент соблюдает следующий порядок:

формирует файлы отчетности для отправки в территориальный орган ПФР по установленному формату;

проверяет правильность подготовки отчетности проверочными программами ПФР;

при выявлении проверочными программами ошибок в отчетности исправляет их;

проверяет файлы антивирусной программой;

подписывает каждый файл отчета ЭЦП должностного лица, имеющего право подписи отчетных документов, или его Уполномоченного представителя и в зашифрованном виде отправляет в территориальный орган ПФР;

направляет файлы отчетов с расчетами по страховым взносам (РСВ) и индивидуальными сведениями (ИС, включающими в себя АДВ и СЗВ) одним отправлением по телекоммуникационным каналам связи. При этом файл с пачкой РСВ и файлы с пачками ИС в отдельности заверяются электронной цифровой подписью, архивируются, шифруются и представляются в территориальный орган ПФР в одной транспортной посылке. Формирование транспортного пакета осуществляется в прежнем порядке в соответствии с Регламентом обмена документами по телекоммуникационным каналам связи в системе электронного документооборота Пенсионного фонда Российской Федерации, утвержденным Распоряжением Правления ПФР от 11.10.2007 N 190р «О внедрении защищенного электронного документооборота в целях реализации законодательства Российской Федерации об обязательном пенсионном страховании» (в редакции распоряжений Правления ПФР от 10.06.2009 N 116р и от 19.03.2010 N 75р);

в течение 4 рабочих дней, с момента отправки отчетности, получает от территориального органа ПФР через Поставщика телекоммуникационных услуг (Организации) квитанцию о доставке транспортного пакета (отчетности) и сохраняет ее. В случае отсутствия квитанции в указанный срок выясняет причину этого в Организации или в территориальном органе ПФР;

по результатам проверки отчетности проверочными программами ПФР, в течение 6 рабочих дней с момента получения документа территориальным органом ПФР, получает в зашифрованном виде протокол контроля отчетности, подписанный ЭЦП территориального органа;

отправляет в территориальный орган ПФР квитанцию о доставке протокола контроля, подписанную ЭЦП Абонента, что является подтверждением получения протокола. Протокол контроля, подписанный ЭЦП территориального органа ПФР и ЭЦП Абонента, сохраняется в архиве.

В случае получения Абонентом протокола (протоколов) проверки отчетности, содержащего(их) сообщения об ошибках, Абонент в соответствии с протоколом устраняет эти ошибки и повторно представляет отчетность в территориальный орган ПФР в сроки, оговоренные действующими нормативными правовыми актами.

Факт представления отчетности в электронном виде подтверждается соответствующей квитанцией и Протоколом проверки отчетности.

При этом отправленная отчетность считается представленной своевременно, если дата ее доставки в территориальный орган ПФР будет не позднее срока, установленного действующим законодательством Российской Федерации.

Если Абонент не получил от территориального органа ПФР в установленное время квитанцию о доставке отчетности или протокол контроля, он заявляет территориальному органу ПФР о данном факте, выясняет причину отсутствия указанных документов и, при необходимости, повторяет процедуру представления отчетности.

В случае возникновения технических сбоев на стороне территориального органа ПФР Абонент через свою Организацию получит сообщение об ошибке.

Абонент, после направления отчетности в территориальный орган ПФР и до получения положительного протокола проверки отчетности, обязан ежедневно осуществлять просмотр входящей корреспонденции и своевременно производить корректировку отчетности в случае такой необходимости.

Организации, отвечающие за доставку ЭД, ежедневно (кроме выходных и праздничных дней) обеспечивают доставку ЭД на рабочее место специалиста территориального органа ПФР с использованием коммуникационной составляющей.

Несмотря на четко изложенный порядок обмена документами в СЭД ПФР, Абонент должен учитывать, что лучший способ своевременного представления отчетности — не совершать изложенные выше действия в последний день, а позаботиться о доставке отчетности заблаговременно!

Помимо представления отчетности, Абонент имеет право направить запрос для получения информации о текущем состоянии расчета с бюджетом (в части расчетов по обязательному пенсионному и медицинскому страхованию). Его основные действия при направлении запроса и получении Справки приведены в Порядке представления информации плательщикам страховых взносов в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. При рассмотрении данного Порядка следует учесть, что в настоящее время о приеме запроса Абонент будет информироваться квитанцией, до готовности программного обеспечения, в котором будет реализовано направление Абоненту Извещения.

Для получения информационных услуг в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи страхователь осуществляет следующие действия:

формирует файл запроса в территориальный орган ПФР в соответствии с требованиями ПФР к его структуре и формату;

проверяет файл антивирусной программой;

подписывает файл запроса ЭЦП должностного лица, имеющего право подписи документов, или его Уполномоченного представителя;

передает подписанный ЭЦП файл запроса в территориальный орган ПФР;

в случае успешного приема запроса территориальным органом ПФР, в течение 4 рабочих дней с момента отправки документа получает квитанцию о приеме его документа территориальным органом ПФР и сохраняет ее;

в течение 5 рабочих дней с момента получения запроса территориальный орган ПФР отправляет формализованный ответ на запрос страхователя;

страхователь подписывает своей ЭЦП полученный ответ и отправляет его в территориальный орган ПФР;

электронные документы и протоколы контроля, подписанные ЭЦП территориального органа ПФР и ЭЦП страхователя, сохраняются в электронном архиве территориального органа ПФР.

Сообщаем также для сведения, что в целях дальнейшей оптимизации электронного документооборота в системе обязательного пенсионного страхования подготовлен проект уточненного в соответствии с действующим законодательством документа «Технология обмена документами между территориальными органами Пенсионного фонда Российской Федерации и страхователями — плательщиками страховых взносов в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи в системе электронного документооборота Пенсионного фонда Российской Федерации», который находится в стадии согласования.

Электронный документооборот

Предлагаем Вам рассмотреть вариант представления отчетности в Пенсионный фонд по телекоммуникационным каналам связи.

Данный способ представления отчетности обладает массой преимуществ:

  1. Вы УВЕРЕНЫ, что отчеты гарантировано будут доставлены в Пенсионный фонд день в день и с точностью до секунды.
  2. Вы МОЖЕТЕ представлять отчетность 7 дней в неделю, 24 часа в сутки, неограниченное количество раз.
  3. Отправка отчетности через ТКС НЕ ТРЕБУЕТ наличия бумажного носителя.
  4. НЕ ТРАТИТЕ время, стоя в очереди для сдачи отчетности.
  5. Кроме отчетности данный способ ПОЗВОЛЯЕТ обмениваться не только пакетами с отчетностью, а так же вести любую неформализованную переписку. Например, проводить сверку платежей, направлять перечни и информацию для отдела оценки пенсионных прав, получать информацию от пенсионного фонда о проводимых семинарах и встречах со страхователями, памятки об изменениях в законодательстве и другую информацию.

В настоящее время, представляя отчетность лично, Вы затрачиваете массу времени и средств.

Для перехода на представление отчетности по ТКС вам необходимо лишь заполнить и подписать с ПФР Соглашение об электронном документообороте и заключить договор с оператором связи.

Бланк Соглашения об электронном документообороте Вы можете получить на сайте www.pfrf.ru или обратившись лично в каб. 216, 217, ул. Горького, 20А. Дополнительную информацию по вопросам перехода на электронный документооборот Вы можете получить по телефонам: 697-840, 697-854.

В данный момент действующие на территории Магаданской области операторы связи, оказывают услуги, как по передаче-получению информации и документов, так и услуги по предоставлению программ для подготовки отчетности в Пенсионный фонд.

Операторами связи предлагаются различные тарифные планы и опции, и каждый абонент МОЖЕТ ВЫБРАТЬ УДОБНЫЙ для себя вариант.

Перечень операторов связи, оказывающих услуги по электронному документообороту:

  1. ООО «Цитрин Восток» адрес: г. Магадан, ул. Якутская, 70, E-mail: help@edo-49.ru; контактные телефоны: 8(4132) 601-999, 68-01-68;
  2. ООО «Магтел» адрес: г. Магадан, ул. Гагарина, 12, каб. 144; E-mail: maglan@maglan.ru; контактные телефоны: 8(4132) 200-200;
  3. ООО «ДАТАКОМ» адрес: г. Магадан, ул. Советская, 5; E-mail: office@dtcom.ru; контактные телефоны: 8(4132) 60-88-88, 627-713;
  4. ООО «Компания «Тензор»», адрес: г. Магадан, ул. Дзержинского, 2, ТЦ «Фабрика», 4 этаж; E-mail: info@magadan.tensor.ru; контактные телефоны: 8(4132)200-640;
  5. ООО «Инфософт» адрес: г. Магадан, ул. Набережная реки Магаданки, 12-В; E-mail: office@infosoftvc.ru; контактные телефоны: 8(4132)60-88-48, 62-02-77, 62-02-76, 699-100;
  1. ООО «Эксперт Компани» адрес:685000, г. Магадан, ул. Ленина, 22/2 кв. 26, контактные телефоны: 8 (4132) 200-320, 62-33-99.
  2. ПАО Сбербанк\ООО «КОРУС Консалтинг СНГ» адрес:685000, г. Магадан, ул. К. Маркса, 63-а, контактные телефоны: 8 (4132) 690-434, 8-800-555-84-84 (с 9.00 до 20.00, звонок по России бесплатный).
  3. ЗАО “Калуга астрал” адрес: 248023, г. Калуга, пер. Теренинский, д.6; контактные телефоны: 8(4842) 57-74-62, (4842) 57-47-98;
  4. ООО “Русь-телеком” адрес: 214025, г. Смоленск, ул. Вяземская, д.42; контактные телефоны: (4812) 65-32-42;
  5. ОАО«ИнфоТеКС Интернет Траст» адрес: 127287, г. Москва, Старый Петровско-Разумовский проезд, .1/23, стр.1; контактные телефоны: (495) 737-93-73;
  6. ООО “Такском” адрес: 119034, Москва, Барыковский пер., д.4, стр.2; E-mail: taxcom_orr@taxcom.ru; контактные телефоны: (495) 730-73-44;
  7. ЗАО “ПФ “СКБ Контур” адрес: 620017, г. Екатеринбург, пр. Космонавтов, 56; E-mail: imns@skbkontur.ru; контактные телефоны: (343)228-14-40.

ОБ ОБМЕНЕ ЭЛЕКТРОННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ

В СИСТЕМЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА ПФР

ПО ТЕЛЕКОММУНИКАЦИОННЫМ КАНАЛАМ СВЯЗИ

Что такое ткс в пфр

Подтверждение о представлении отчетности по ТКС

После отправки отчетности по ТКС страхователь получит из территориального органа ПФР квитанцию о доставке сведений. Если пришла квитанция об обнаружении ошибок в отчетности, то указываются причины некорректности отчета. Работодатель должен устранить эти причины и повторно представить отчетность в ПФР. После сдачи отчетности приходит квитанция о приеме документа в ПФР, которую рекомендуется сохранять.

По результатам проверки отчетности проверочными программами ПФР страхователь получит в зашифрованном виде протокол контроля отчетности, подписанный ЭП территориального органа ПФР.

После этого необходимо отправить в территориальный орган ПФР протокол контроля, подписанный своей ЭП, что является подтверждением получения протокола. Если пришел протокол проверки отчетности, в котором содержатся сообщения об ошибках, необходимо устранить их и повторно представить отчетность в территориальный орган ПФР в сроки, оговоренные нормативными правовыми актами.

В помощь страхователям в разделе «Программное обеспечение» размещены бесплатные проверочные программы и программы для подготовки отчетности по страховым взносам и по персонифицированному учету в электронной форме.

Для реализации страхователями права осуществлять обмен электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи используется усиленная квалифицированная электронная подпись (далее — УКЭП), выданная аккредитованным удостоверяющим центром. Список аккредитованных удостоверяющих центров размещен на сайте Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации.

Роль телекоммуникационных каналов связи для электронной отчётности

Обмен данными между организациями и контролирующими органами возможен в виде передачи документов на бумаге либо в электронной форме.

Для электронного формата предусмотрена передача данных через интернет с помощью официальных посредников — операторов телекоммуникационных каналов связи (ТКС). Отправка и приём информации регламентированы законодательно: каждый из участников этих процессов выполняет особые требования.

Общие сведения

Телекоммуникационные каналы связи используются для быстрой передачи больших объёмов данных на любые расстояния. Данными через ТКС обмениваются налогоплательщики и налоговая служба, внебюджетные фонды и другие контролирующие органы. Для обмена может использоваться специализированное ПО, которое устанавливается на компьютер, либо онлайн-сервисы на официальных сайтах государственных структур.

Оператор ТКС выполняет роль посредника между субъектом хозяйствования и контролирующим органом.

отправка отчетности по ткс

Процесс передачи сведений работает в обе стороны. Так, передавать документы может как налогоплательщик в ФНС, так и налоговая служба — субъекту предпринимательства. При использовании телекоммуникационных каналов связи создаётся личный кабинет для каждого пользователя. Для доступа к нему налогоплательщик использует индивидуальный логин и пароль.

Документы, пересылаемые в системе ЭДО, визируются с помощью электронной подписи — ЭП. Дублировать отчёты в бумажном виде, чтобы передать их в ФНС почтой или лично, нет необходимости.

ТКС применяется по следующему сценарию :

  • Формируется документ в электронном формате;
  • Хозяйствующий субъект передаёт сведения оператору ТКС;
  • Оператор шифрует полученные данные;
  • Сведения поступают в контролирующий орган;
  • Происходит расшифровка данных;
  • Хозяйствующий субъект передаёт сведения оператору ТКС;
  • Формируется квитанция о приёме отчётных документов и передаётся хозяйствующему субъекту.

Для передачи данных по ТКС отправитель обязан:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *