Как через сбис отправить упд контрагенту
Перейти к содержимому

Как через сбис отправить упд контрагенту

  • автор:

Документ передачи (УПД) не отображается в личном кабинете. Что делать?

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, что делать если контрагент говорит, что передал нам документы по ЭДО и даже прислал идентификаторы этих документов, но мы не видим эти документы в разделе входящие.

И пару раз такая ситуация была у нас самих. Мы документы передали через ЧЗ, а наш покупатель ничего не видит.

От чего это зависит? Может быть мы что-то делаем не так? Как избежать подобных проблем в будущем

Поделиться записью:
Ответ на комментарий пользователя

Сообщество Маркировки

Представитель Честный ЗНАК
Команда сообщества
Елена, добрый день!

Попробуем вам помочь:)

Для выяснения причины по которым товарная накладная (УПД) не отображается в личном кабинете нужно выяснить каким образом документ был передан в Честный знак.

Существует 3 варианта передачи УПД в систему:
1. Оба участника используют для передачи коммерческий электронный документооборот (ЭДО).
2. Один участник использует коммерческое ЭДО, а второй ЭДО Лайт.
3. Оба участника используют для передачи ЭДО Лайт.

В первом и во втором случае (при условии когда отправка ведётся от оператора коммерческого ЭДО) требуется запросить транспортную квитанцию у вашего Оператора документооборота (отправителя УПД) и сформировать обращение в к нам в техническую поддержку (support@crpt.ru), приложив транспортную квитанцию.

В во втором (когда отправка отправка через ЭДО Лайт) и в третьем случае, необходимо предоставить в техподдержку документооборот из УПД в ЭДО Лайт.

Тогда мы сможем детально понять в чем дело и обязательно подскажем как передать документ так, чтобы избежать ошибок. А про самые частые ошибки при подаче УПД уже есть ответ в нашем Сообществе )

УПД 2018: не путать со счет-фактурой. Свежие уточнения от ФНС

Задайте свой вопрос экспертам АБТ. Ответим и поможем решить ваши задачи.

Вот уже несколько лет как Федеральная налоговая служба ввела УПД (универсальный передаточный документ), позволяющий сократить документооборот. Эта форма включает в себя сразу несколько первичных учетных документов: счет-фактуру и передаточный документ (акт). В августе 2018 года налоговики пояснили важный нюанс: УПД нельзя использовать только как счет-фактуру, несмотря на то, что это «композитный» документ и он включает в себя данные счет-фактуры. Как передаточный документ УПД использовать можно, а исключительно как счет-фактуру – нельзя. Разберемся во всех тонкостях работы с УПД в этой статье.

УПД является долгожданной формой бухучета. Он позволяет упростить ведение бухгалтерии, на его основе можно списать затраты по налогу на прибыль, подать налоговый вычет по налогу на добавленную стоимость. При этом у компаний и ИП осталось право выбора – использовать гибридную форму УПД или каждый учетный документ по отдельности: счет-фактуру, товарную накладную или акт. УПД носит рекомендательный характер.

Для перехода на электронный документооборот необходимо заключить договор с оператором ЭДО и получить электронную подпись на сертифицированном носителе.

Универсальный передаточный документ (раньше он назывался универсальным отгрузочным документом) в каком-то смысле можно назвать народным. В его создании участвовали приглашенные эксперты, профессионально занимающиеся бухгалтерскими программами. Также проект документа был выложен в широкий доступ на сайте Федеральной налоговой службы и представлен к обсуждению бухгалтерскому сообществу. После этого в 2013 году налоговики предложили к использованию универсальный документ, составленный на основе счет-фактуры. В 2016 году был утвержден формат документа в электронном виде.

Счет-фактура и УПД: и вместе, и врозь…

Несмотря на то, что документ много обсуждался и уже не первый день в арсенале бухгалтера, по нему возникают вопросы. Так, в 2018 году в ФНС был направлен запрос одного из интернет-пользователей о том, возможно ли применение УПД как счет-фактуры. В конце августа 2018 года последовал ответ ФНС по этому вопросу, ответ однозначный — использование только в качестве счета-фактуры УПД не предусмотрено. УПД не может заменить счет-фактуру.

В поясняющем этот вопрос письме № АС-4-15/16298 идет отсылка к документу ФНС от 21 октября 2013 года № ММВ-20-3/96 «Об отсутствии налоговых рисков при применении налогоплательщиками первичного документа, составленного на основе формы счета-фактуры». В этом документе прописаны все статусы УПД, отдельного статуса «счет-фактура» в нем нет.

Универсальный передаточный документ может быть использован в двух статусах.

  • Статус «1»: Счет-фактура + передаточный документ (акт).
  • Статус «2»: Передаточный документ (акт).

Налогоплательщики, которые платят НДС, проставляют в УПД статус «1», тот же, кто не обязан выписывать счет-фактуру, проставляет в документе статус «2», и это означает, что УПД используется им как передаточный документ.

Как перейти на УПД?

Для того чтобы перейти на УПД, необходимо произвести ряд действий: отразить изменение в своей учетной политике, проинформировать об этом контрагентов, подкрепить переход необходимыми документами.

Какие документы понадобятся для работы с УПД:

  • Приказ о переходе на УПД,
  • Форма УПД (может быть использован как образец ФНС, как и доработанная под нужды предприятия форма),
  • Уведомления контрагентам о применении УПД,
  • Допсоглашения к договорам с контрагентами о переходе на УПД,
  • Внутренние нормативные документы о переходе на УПД.

Заполнение УПД. Учитываем все изменения

В последние полтора года довольно много изменений претерпел документ счет-фактура, который автоматически притянул изменения в УПД.

С июля 2017 года в документе появилась строка идентификатора государственного контракта. В документе это отражено в строке 8, она заполняется при условии, если организация или ИП работают по госзаказу. Если предприятие не работает на подряде у государства, делается прочерк.

С октября 2017 в счет-фактуре произошел целый пакет изменений, все они отразились и в УПД. При заполнении УПД 2018 помните, что в нем должна присутствовать новая строка 1а «Код вида товара». Она заполняется теми, кто поставляет продукцию в страны ЕАЭС. Код вида товара указывается согласно единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности ЕАЭС.

Изменено название 11 строки. Старое название «Номер таможенной декларации» заменено на «Регистрационный номер таможенной декларации». Соответственно в данной строке указывается регистрационный номер таможенной декларации.

В документе появилась новая графа для подписи уполномоченного лица, подписывающего счет-фактуру за предпринимателя. Прежде такие графы были только для подписей тех, кто заменяет руководителя или главного бухгалтера.

Внесены изменения в строку 2а. Ранее в ней нужно было заполнять место нахождения юрлица на основе учредительных документов, ИП — по месту жительства. С октября 2017 года в этой строке указывается адреса юридического лица согласно ЕГРЮЛ, адрес предпринимателя – согласно ЕГРИП.

Также регламентирован порядок хранения счетов-фактур. Хранить их нужно в хронологическом порядке и не менее 4 лет. В электронной системе СБИС формы документов актуализируются сразу после вступления в силу внесенных в них изменений. Новые формы электронных счетов-фактур и УПД реализованы в СБИС Электронный документооборот.

Как создать УПД в СБИС

Практика показывает, что УПД охотно используется организациями. Насколько сложно оформить УПД в СБИС и как создать УПД в нашем электронном сервисе? Вопрос актуальный, даже если вы сами не используете УПД, ваш контрагент может попросить вас отправить ему УПД.

  1. При отправке реализации одному контрагенту через универсальный передаточный документ в СБИС нужно изменить стандартный тип документов на УПД. Нужно создать реализацию, далее во вкладке «Документы» нажать на «Тип документа» и изменить тип документа со стандартного на УПД.
  2. При отправке реализации всем контрагентам через УПД не нужно выбирать тип документа каждый раз, необходимо сделать изменения в настройках. При максимальной конфигурации СБИС: Зайти на главную страницу, проверить конфигурацию. Во вкладке «Учет» (справа) нужно изменить тип документа со стандартного на УПД. Затем нажать «Применить». При минимальной конфигурации: Зайти в раздел «Каталог и цены». Открыть настройки, во вкладке «Учет и параметры» изменить тип документа со стандартного на УПД. Затем нажать «Применить».

Сдать документы в налоговую в лучшем виде поможет сервис СБИС Электронная отчетность, в котором доступны двухступенчатый контроль и проверка на ошибки, консультации по вопросам заполнения и отправки форм отчетности и еще постоянно пополняемый список возможностей.

Для передачи данных по телекоммуникационным каналам связи необходима электронная цифровая подпись. Заказать ее можно в нашем магазине электронных подписей Центр ЭЦП.

Хотите подробнее узнать о том, как работать с УПД в СБИС – смело задавайте вопросы нашим специалистам!

Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию и выгодное предложение на СБИС уже сегодня.

Загрузить документы, подписанные на бумаге

Если контрагент подписал на бумаге документы, которые вы отправили ему в электронном виде, прикрепите их сканы в СБИС.

Обычный документ
Обычный документ
Документ с QR-кодом
Документ с QR-кодом

Перейдите в раздел, где находится документ, например «Документы/Исходящие», и откройте его.

Прикрепите скан — на вкладке «Документы» нажмите «Заменить на скан» и выберите:

  • «Из файла», если документ уже оцифрован;
  • «Сканировать», если есть только бумажный экземпляр.

Система предупредит, что состояние документа будет изменено. Нажмите «Да».

Сканы будут прикреплены к электронному документу, а его статус изменится на — «Проведено», и появится значок — «Документы подписаны на бумаге».

В зависимости от конфигурации аккаунта состояние документов, отмеченных , может отличаться. Чтобы узнать статус, наведите курсор на значок — появится всплывающая подсказка.

Если контрагент не собирается переходить на ЭДО и всегда присылает вам подписанные документы в бумажном виде, добавляйте их в СБИС с помощью QR-кода. Загружать можно счета-фактуры, товарные накладные, УПД, акты и наряды-заказы — на них коды уже есть. На другие типы документов добавьте QR-код вручную.

Вы можете загружать документы по одному, по мере поступления или собирать их и сканировать все вместе за раз. Убедитесь, что к вашему компьютеру подключен сканер.

Один документ

  1. На главной странице СБИС нажмите , затем «Загрузить».
    • «С компьютера»;
    • «Из буфера обмена»;
    • «С мобильного устройства»;
    • «Скан». Если документ одностраничный, нажмите «Скан», если многостраничный — «PDF». Убедитесь, что QR-код находится на первой странице загружаемого файла. Начинайте загрузку только с нее.

После замены документ становится подписанным на бумаге.

Если на момент загрузки скана или после нее документ уже подписали электронно, он останется таким. Сканированный файл появится в документе как дополнительное вложение.

Несколько документов

  1. На главной странице СБИС нажмите , затем «Загрузить».
    • «С компьютера»;
    • «Из буфера обмена»;
    • «С мобильного устройства»;
    • «Скан». Если документ одностраничный, нажмите «Скан», если многостраничный — «PDF». Убедитесь, что QR-код находится на первой странице загружаемого файла. Начинайте загрузку только с нее.

Сканируйте многостраничные файлы по одному, отдельно друг от друга.

Выгрузка XML-файла УПД для отправки через ЭДО СБИС, Диадок и т.п.

  • 1.png
  • 2.png
  • 3.png

Развитие информационных технологий, отказ от бумаги, внедрение системы сплошной маркировки товаров, распространение пандемии коронавируса и другие факторы стремительно расширяют сферы бизнеса, где требуется использовать электронный документооборот (ЭДО).

В типовых решениях 1С можно отправить универсальный передаточный документ (УПД) через ЭДО прямо из документа РеализацияТоваровУслуг. В тех случаях, когда база 1С не подключена к ЭДО, можно воспользоваться этой обработкой, которая сформирует XML-файл для отправки через сторонних операторов ЭДО. В основе лежит процедура ПодготовитьДанныеДляЗаполненияДокументов типовой обработки ОбменСКонтрагентами.

Проверялось на платформе 8.3.15.1830 и конфигурации Бухгалтерия предприятия 3.0.80.40. Также проходит аудит при загрузке в 1С:ФРЕШ.

Код модуля формы обработки ниже.

 &НаСервере Функция СформироватьЭлектронныйДокументНаСервере() // Получение файла электронного документа МассивСсылокНаОбъект = Новый Массив; МассивСсылокНаОбъект.Добавить(Документ); ПараметрыЗадания = Новый Структура; ПараметрыЗадания.Вставить("МассивСсылокНаОбъект", МассивСсылокНаОбъект); ПараметрыЗадания.Вставить("ОтправкаЧерезБС", Ложь); АдресХранилища = ПоместитьВоВременноеХранилище(Неопределено, УникальныйИдентификатор); Обработки.ОбменСКонтрагентами.ПодготовитьДанныеДляЗаполненияДокументов(ПараметрыЗадания, АдресХранилища); ТаблицаЭД = ПолучитьИзВременногоХранилища(АдресХранилища); // Подготовка структуры параметров для отображения и отправки СтруктураПараметров = Новый Структура; СтруктураПараметров.Вставить("АдресХранилища", ПоместитьВоВременноеХранилище(ТаблицаЭД[0].ДвоичныеДанныеПакета, УникальныйИдентификатор)); СтруктураПараметров.Вставить("ФайлАрхива", Истина); СтруктураПараметров.Вставить("НаименованиеФайла", ТаблицаЭД[0].НаименованиеФайла); СтруктураПараметров.Вставить("НаправлениеЭД", ТаблицаЭД[0].НаправлениеЭД); СтруктураПараметров.Вставить("Контрагент", ТаблицаЭД[0].Контрагент); СтруктураПараметров.Вставить("УникальныйИдентификатор", ТаблицаЭД[0].УникальныйИдентификатор); СтруктураПараметров.Вставить("ВладелецЭД", ТаблицаЭД[0].ВладелецЭД); МассивСтруктур = Новый Массив; МассивСтруктур.Добавить(СтруктураПараметров); АдресМассива = ПоместитьВоВременноеХранилище(МассивСтруктур, Неопределено); Возврат АдресМассива; КонецФункции &НаКлиенте Процедура СформироватьЭлектронныйДокумент(Команда) Если Документ.Пустая() Тогда Возврат; КонецЕсли; АдресМассива = СформироватьЭлектронныйДокументНаСервере(); Элементы.ПоказатьЭлектронныйДокумент.Доступность = Истина; Элементы.СохранитьЭлектронныйДокумент.Доступность = Истина; КонецПроцедуры &НаКлиенте Процедура ПоказатьЭлектронныйДокумент(Команда) МассивСтруктур = ПолучитьИзВременногоХранилища(АдресМассива); ФормаПросмотраЭД = ОткрытьФорму("Обработка.ОбменСКонтрагентами.Форма.СписокВыгружаемыхЭлектронныхДокументов", Новый Структура("СтруктураЭД", МассивСтруктур), ЭтотОбъект); КонецПроцедуры &НаКлиенте Процедура СохранитьЭлектронныйДокумент(Команда) МассивСтруктур = ПолучитьИзВременногоХранилища(АдресМассива); Режим = РежимДиалогаВыбораФайла.Сохранение; ДиалогСохраненияФайла = Новый ДиалогВыбораФайла(Режим); ДиалогСохраненияФайла.ПолноеИмяФайла = СтрЗаменить(Документ, ":", ""); Фильтр = "Текст(*.zip)|*.zip"; ДиалогСохраненияФайла.Фильтр = Фильтр; ДиалогСохраненияФайла.МножественныйВыбор = Ложь; ДиалогСохраненияФайла.Заголовок = "Выберите файл"; Если ДиалогСохраненияФайла.Выбрать() Тогда ПутьКФайлу = ДиалогСохраненияФайла.ПолноеИмяФайла; ДвоичныеДанные = ПолучитьИзВременногоХранилища(МассивСтруктур[0].АдресХранилища); ДвоичныеДанные.Записать(ПутьКФайлу); КонецЕсли; КонецПроцедуры &НаКлиенте Процедура ДокументПриИзменении(Элемент) Элементы.ПоказатьЭлектронныйДокумент.Доступность = Ложь; Элементы.СохранитьЭлектронныйДокумент.Доступность = Ложь; КонецПроцедуры 

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *