Как назначить горячие клавиши в word
Перейти к содержимому

Как назначить горячие клавиши в word

  • автор:

Настройка сочетаний клавиш

Вы можете настроить сочетания клавиш, назначив определенные комбинации клавиш команде, макросу, шрифту, стилю или часто используемому символу. Можно также удалять сочетания клавиш. Вы можете назначить или удалить сочетания клавиш с помощью мыши или только клавиатуры.

Назначение и удаление сочетания клавиш с помощью мыши

Кнопка

  1. Выберите параметры >файлов >настроить ленту.
  2. В нижней части области Настройка ленты и сочетаний клавиш выберите команду настроить.

Создание нового сочетания клавиш в диалоговом окне

  • В диалоговом окне сохранить изменения в выберите имя текущего документа или шаблон, в котором вы хотите сохранить изменения сочетаний клавиш.
  • В поле категории выберите категорию, содержащую команду или другой элемент, для которого нужно назначить или удалить сочетание клавиш.
  • В поле команды выберите имя команды или другого элемента, для которого нужно назначить или удалить сочетание клавиш. Все сочетания клавиш, назначенные данной команде или элементу, отображаются в списке Текущие сочетания (или под надписью Текущее назначение).
  • Чтобы назначить сочетание клавиш, выполните указанные ниже действия. Сочетание клавиш следует начинать с клавиши CTRL или с функциональной клавиши.
    1. Щелкните поле Новое сочетание клавиш и нажмите клавиши, которые следует назначить данной функции. Например, нажмите клавишу CTRL и еще какую-либо клавишу.
    2. Если сочетание клавиш уже назначено команде или другому элементу, то оно отображается в окне Текущие сочетания (или Текущее назначение). Если это сочетание клавиш уже назначено, введите другое сочетание.

    Важно: Изменение назначения сочетания клавиш делает невозможным его использование по первоначальному назначению. Например, сочетание клавиш CTRL+B используется для оформления выделенного текста полужирным начертанием. Если вы переустанавливаете сочетание клавиш CTRL + B в новую команду или другой элемент, вы не сможете сделать текст полужирным, нажав клавиши CTRL + B, пока не восстановите исходные значения сочетаний клавиш, выбрав команду Сброс в нижней части диалогового окна Настройка клавиатуры .

    Примечание: Если компьютер оснащен программируемой клавиатурой, то нельзя назначать сочетание клавиш CTRL+ALT+F8, поскольку оно зарезервировано для перехода в режим программирования клавиатуры.

    Удаление сочетаний клавиш

    1. В поле текущие сочетания выберите сочетание клавиш, которое вы хотите удалить.
    2. Нажмите кнопку Удалить.

    Назначение и удаление сочетаний клавиш с помощью клавиатуры

    Кнопка

    1. Нажмите сочетание клавиш ALT+Ф, Т, чтобы открыть диалоговое окно Параметры Word.
    2. Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы выбрать вкладку Настроить ленту.
    3. Нажмите несколько раз клавишу TAB, пока не будет выделена кнопка Настроить внизу диалогового окна, и нажмите клавишу ВВОД.

    Создание нового сочетания клавиш в диалоговом окне

  • В поле Категории нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ, чтобы выделить категорию, содержащую команду или иной элемент, для которого нужно назначить или удалить сочетание клавиш.
  • Нажмите клавишу TAB, чтобы перейти в поле Команды.
  • Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ, чтобы выбрать имя команды или иного элемента, которому нужно назначить или удалить сочетание клавиш. Все сочетания клавиш, назначенные данной команде или элементу, отображаются в списке Текущие сочетания (или под надписью Текущее назначение).
  • Чтобы назначить сочетание клавиш, выполните указанные ниже действия. Сочетание клавиш следует начинать с клавиши CTRL или с функциональной клавиши.
    1. Нажимайте клавишу TAB до тех пор, пока курсор не перейдет в поле Новое сочетание клавиш.
    2. Нажмите сочетание клавиш, которое требуется назначить. Например, нажмите клавишу CTRL и еще какую-либо клавишу.
    3. Если сочетание клавиш уже назначено команде или другому элементу, то оно отображается в окне Текущие сочетания (или Текущее назначение). Если это сочетание клавиш уже назначено, введите другое сочетание.

    Важно: Изменение назначения сочетания клавиш делает невозможным его использование по первоначальному назначению. Например, сочетание клавиш CTRL+B используется для оформления выделенного текста полужирным начертанием. Если вы переустанавливаете сочетание клавиш CTRL + B в новую команду или другой элемент, вы не сможете сделать текст полужирным, нажав клавиши CTRL + B, пока не восстановите исходные значения сочетаний клавиш, выбрав команду Сброс в нижней части диалогового окна Настройка клавиатуры .

    Примечание: Если компьютер оснащен программируемой клавиатурой, то нельзя назначать сочетание клавиш CTRL+ALT+F8, поскольку оно зарезервировано для перехода в режим программирования клавиатуры.

    Удаление сочетания клавиш

    1. Нажимайте клавишу TAB до тех пор, пока не будет выбрано поле Сохранить изменения в.
    2. Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ, чтобы выделить название текущего документа или шаблон, в котором нужно сохранить изменения сочетания клавиш, затем нажмите клавишу ВВОД.
    3. Нажимайте сочетание клавиш SHIFT+TAB до тех пор, пока курсор не окажется в поле Текущие сочетания.
    4. Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ, чтобы выбрать сочетание клавиш, которое требуется удалить.
    5. Нажимайте клавишу TAB до тех пор, пока не будет выбран пункт Удалить, затем нажмите клавишу ВВОД.

    Как настроить горячие клавиши в Microsoft Word

    Если какие-то горячие клавиши в Microsoft Word не работают, или же для удобства работы вы решили дополнить стандартный набор, выполните следующие действия.

    1. Перейдите в раздел «Файл» и нажмите кнопку «Параметры». В открывшейся форме нажмите кнопку «Настройка» в левом нижнем углу, рядом с надписью «Сочетание клавиш».

    2. В открывшейся форме «Настройка клавиатуры» либо выберите нужную вам категорию команд, либо прокрутите список вниз и выберите пункт «Все команды» — этот вариант более удобен, когда вы знаете название команды. В списке справа показываются команды (чтобы быстро перейте к нужной вам, начните ее набирать — при достаточно быстрой скорости набора команда найдется быстрее). Выбрав нужную команду, щелкните в поле «Новое сочетание клавиш» и нажмите требуемое сочетание клавиш и нажмите кнопку «Назначить» (на рисунке показан пример настройки горячих клавиш для команды копирования формата).

    Настраиваем Keyboard Shortcuts для Office Word

    Скажите, как часто вы используете горячие клавиши, когда работаете в стандартных приложениях Microsoft Office? Вероятнее всего довольно часто. А давайте представим, что наши горячие клавиши просто перестали работать и все приходиться делать с помощью мыши.

    Поверьте, это может быть ой как не просто, все сразу переворачивается с ног на голову. И в этот момент ты в полной мере осознаешь всю гениальность разработчика, который их придумал.

    Но, что делать, если сочетания клавиш действительно перестали работать? Это же катастрофа! Особенно, когда это случается в самый не подходящий момент. В этом случае не стоит расстраиваться, ведь горячие клавиши можно настроить и самостоятельно.

    Чтобы настроить горячие клавиши в Microsoft Office Word необходимо:

    • перейти во вкладку File (Файл);
    • выбрать раздел Options (Параметры);
    • Настройкав появившемся диалоговое окне выбрать из списка опций Customize Ribbon (Настройка ленты Команды);
    • и далее кликаем по кнопке Customize (Настройка).

    И так, мы с вами перешли в окно кастомизации горячих клавиш, оно содержит следующие поля:

    • Categories (Категории);
    • Commands (Команды);
    • Current keys (Текущие сочетания);
    • Press new Shortcut keys (новые сочетания клавиш).

    На заметку, если навести курсор мыши на определенную команду на ленте и немного подождать, то появится подсказка с ее клавиатурным сочетанием.

    Назначим новое сочетание клавиш Ctrl+Z , поставим курсор в поле Press new Shortcut keys и введем его. Чтобы наше сочетание применилось обязательно кликаем по кнопке Assign (Назначить).

    После того как все необходимые клавиатурные сочетания назначены, закрываем окна кастомизации и параметров. Все, наши горячие клавиши снова в деле!

    Основные клавиатурные сочетания WORD

    • EditSelectAll Ctrl+A – выбрать все;
    • Bold Ctrl+B – выделение жирным шрифтом;
    • EditCopy Ctrl+C – копировать;
    • CenterPara Ctrl+E – перенос в центр документа;
    • NavePaneSearch Ctrl+F – найти;
    • EditReplace Ctrl+H – найти/заменить;
    • Italic Ctrl+I – выделение курсивом
    • JustifyPara Ctrl+J – выравнивание по строке;
    • LeftPara Ctrl+L – выравнивание слева;
    • FileOpenUsingBackstage Ctrl+O – открытие документа;
    • PrintPreviewAndPrin Ctrl+P – печать документа;
    • RightPara Ctrl+R – выравнивание справа;
    • FileSave Ctrl+S – сохранение документа;
    • Underline Ctrl+U – подчеркивание букв;
    • EditPaste Ctrl+V – вставить;
    • DocClose Ctrl+W – закрыть документ;
    • EditCut Ctrl+X – вырезать;
    • EditRedoOrRepeat Ctrl+Y – вернуть отмененное действие;
    • EditUndo Ctrl+Z – отменить последнее действие;
    • SrinkFont Ctrl+[ – уменьшение размера шрифта.
    • GrowFont Ctrl+] – увеличение размера шрифта;

    Как назначить горячие клавиши в MS Word

    «Горячие клавиши» — клавиатурные сочетания, призванные ускорить вашу работу в MS Office и сделать её более продуктивной. Согласитесь, гораздо проще нажать на клавиатуре Ctrl+C (копировать) и Ctrl+V (вставить), вместо того, чтобы выполнять эту команду традиционным способом, нажимая кнопки «копировать» и «вставить» на панели задач.

    Однако, как вы наверное успели заметить клавиатурные сочетания назначены далеко не для всех функций которые предлагает к нашим услугам офисный пакет от Майкрософт. Например, недавно я рассказывал вам о том, как можно в разы ускорить работу с документом MS Word используя инструмент «Закладки». Но этот метод имеет один существенный минус — после того, как закладки созданы, вы можете воспользоваться ими только вновь перейдя на соответствующую панель и активировав нужный инструмент или воспользовавшись клавиатурным сочетанием CTRL+SHIFT+F5. Комбинация вроде бы есть, но очень уж по моим меркам неудобная. Вот если бы заменить её на что-то более простое, например, на CTRL+W (эта комбинация уже используется для закрытия текущего документа, но, честно говоря, я вообще ни разу ей не пользовался и мне она не особо нужна)…

    С другой стороны, инструмент «вставить рисунок» по умолчанию вообще не имеет своей «горячей клавиши». Это конечно не критично — мы добавляем графику в документы не так, чтоб очень часто, но когда вам вдруг нужно будет снабдить документ огромной кучей иллюстраций, «внезапно» обнаружится, что каждый раз переключать панель задач на меню «вставка», это несколько утомительно.

    Так давайте решим эти проблемы, и научимся не только задавать клавиатурные сочетания в MS Word самостоятельно, но и переопределять «заводские» установки текстового редактора!

    назначаем горячие клавиши в MS Word

    Ну что, полезли назначать горячие клавиши в MS Word?

    Создаем собственные клавиатурные сочетания в MS Word

    Первым делом, откройте вкладку «Файл» и выберите пункт «Параметры». В этот раз нам нужен блок настроек «Настроить ленту». Выбираем его из списка и видим интригующее словосочетание: «Настройка ленты и сочетаний клавиш». Кажется мы пришли по адресу.

    Меню настройка ленты и сочетаний клавиш в MS Word

    Меню настройка ленты и сочетаний клавиш в MS Word

    Длиннющий список с доступными командами нам сейчас не нужен, смотрим в самый низ окна параметров и видим строку «Сочетания клавиш». Смело жмем кнопку «Настройка…» и любуемся на весьма недружелюбно выглядящее окно «Настройка клавиатуры».

    меняем стандартные клавиатурные сокращения в ворде

    Смотрим какие клавиатурные сокращения заданы в MS Word по умолчанию для данной команды

    На самом деле, ничего страшного тут нет — хотя список доступных команд и именуется на английском языке, подсказки поясняющие смысл остаются на русском, к тому же инструменты структурированы в том же порядке, в котором они расположены на панели инструментов MS Word. То есть сначала, в списке слева я выбираю «Категории: Вкладка «Вставка»», а затем в списке справа команду «EditBookmark» (редактировать закладку — с англ.).

    Создаем собственные клавиатурные сочетания в ворде

    Добавляем новые сочетания клавиш

    Как только выбор сделан, программа выводит на экран уже используемое клавиатурное сочетание (CTRL+SHIFT+F5). Я выделяю его и нажимаю кнопку «Удалить». Теперь щелкаю левой кнопкой мыши в поле «Новое сочетание клавиш» и нажимаю на клавиатуре CTRL+W, нажимаю «Назначить» и «Ок» следом. Готово, я только что переопределил «горячие клавиши», сделав MS Word для себя ещё немного удобнее.

    При этом, есть две тонкости:

    • «Стандартное» клавиатурное сочетание, если вам оно не нравится, можно и не удалять. Программа предусматривает и то, что для одного и того же инструмента может быть назначено несколько горячих клавиш.
    • Новое клавиатурное сочетание нужно именно нажимать на клавиатуре, а не пытаться ввести текстом.
    • Если новое клавиатурное сочетание уже используется другой функцией, программа предупредит вас об этом

    меняем сочетания клавиш в ворде

    Первая строка — предупреждение о том, что данное сочетание клавиш уже используется, вторая — о том что изменения записываются в основной шаблон

    Хотя, это ещё не все! Вы обратили внимание на пункт «Сохранить изменения в…»? Да, как и в случае с заменой шрифтов задаваемых MS Word по умолчанию, все изменения можно применить как к отдельному документу, так и к общему шаблону работы программы (Normal.dotm). Я выбрал второй вариант, поэтому при закрытие текстового редактора, мне необходимо будет проделать те же шаги, что были описаны в той статье.

  • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *