Как посмотреть количество писем в outlook
Перейти к содержимому

Как посмотреть количество писем в outlook

  • автор:

Какой размер моего почтового ящика?

Учетная запись Outlook

  1. Чтобы найти размер почтового ящика, в представлении Почта щелкните свою учетную запись.

Свойства папки на ленте

Щелкните Свойства >папки.

Свойства папки

.
В нижней части области щелкните Размер папки.

Размер папки

Вы увидите, что размер почтового ящика и каждой вехи указаны в килобайтах (КБ).

Чтобы найти размер в мегабайтах, переместите десятичность на три места влево. Например, 4742 КБ составляет примерно 4,7 МБ. Для точного рисунка разделите значение KB на 1024.

Параметры отображения для почты

С помощью параметров отображения вы можете настраивать внешний вид списка сообщений, области чтения и представления беседы.

Значок

  1. В браузере войдите в Outlook Web App, используя URL-адрес, предоставленный пользователем, который управляет электронной почтой вашей организации. Введите имя пользователя и пароль и нажмите кнопку Войти.
  2. На панели навигации вверху выберите «Почта», а затем выберите «Параметры

флажок

>параметров отображения».
Выберите необходимую функцию и укажите для нее желаемые параметры отображения. Нажмите

Отмена

OK, чтобы сохранить изменения, или

  • Список сообщений Как правило Outlook Web App в вашей почтовой ящике показаны три строки сведений для каждого сообщения: отправитель, тема и часть первой строки текста. Используйте этот параметр, чтобы показывать отправитель или тему сверху, а также показывать или скрывать строку предварительного просмотра.
  • Беседы Покажите новые или самые старые сообщения вверху, а также скроем или показ удаленных элементов.
  • Область чтения Выберите один из следующих вариантов:
    • Положение области чтения (справа, снизу или полностью скрыта)
    • Выбор при Outlook Web App (первое или выбранное сообщение)

    Если вы хотите, чтобы выбранные в области чтения варианты применялись к каждой папке, выберите вариант «Применить во всех папках».

    Отображение общего количества сообщений в папке

    Отображение общего количества сообщений в папке зависит от используемой версии Outlook. Выберите вкладку ниже для своей версии Outlook.

    Важно: Действия в новой и классической версии Outlook для Windows могут отличаться. Чтобы определить, какую версию Outlook вы используете, найдите раздел Файл на ленте. Если пункта Файл нет, следуйте инструкциям на вкладке Новый Outlook. Если в меню отображается параметр Файл, выберите вкладку Классический Outlook.

    По умолчанию большинство папок в Outlook отображает количество непрочитанных сообщений после имени папки. Чтобы отобразить общее количество сообщений, можно выполнить одно из следующих действий:

    При наведении указателя мыши на папку
    Показывает общее количество сообщений в папке, за которым следует непрочитанные сообщения в круглых скобках.

    Снимок экрана: сообщение о наведении указателя мыши, показывающее количество сообщений в папке.

    Щелкнув папку
    правой кнопкой мыши Первый элемент в меню показывает количество сообщений, за которым следуют непрочитанные элементы в скобках.

    Снимок экрана: меню при щелчке правой кнопкой мыши по папке

    Совет: Эти действия также работают в веб-версиях Outlook.

    Описанные выше действия также применяются к папкам в разделе Избранное, а также к папкам поиска и архивирования . Однако параметр отображения папки недоступен для групп.

    Черновики, заметки и папки нежелательной почты по умолчанию отображают общее количество сообщений.

    По умолчанию большинство папок в Outlook отображают количество непрочитанных элементов в круглых скобках после имени папки. Вы можете изменить папку, чтобы отобразить общее количество сообщений в папке (которое будет включать как прочитанные, так и непрочитанные сообщения).

    Примечание: В папках Черновики , Нежелательная почта и Папка поиска для дальнейших действий по умолчанию отображается общее количество элементов.

    Чтобы отобразить общее количество элементов в папке, сделайте следующее:

    1. Щелкните папку правой кнопкой мыши и выберите Пункт Свойства.
    2. На вкладке Общие выберите Показать общее количество элементов.

    Невозможно изменить несколько папок одновременно. Повторите эти действия для каждой папки, которую вы хотите изменить.

    Примечание: Этот параметр также применяется к папкам в избранном. Например, если для папки «Входящие» задано общее количество сообщений, параметр применяется к папке «Входящие» как в избранном, так и в списке Папок.

    Как увидеть общее количество входящих сообщений в Outlook

    Просмотр контекстного меню для входящих сообщений в Outlook.

    По умолчанию Outlook показывает, сколько непрочитанных сообщений находится в папке. Если вы хотите, чтобы Outlook отображал общее количество сообщений в папке, которая включает как прочитанные, так и непрочитанные сообщения , измените настройку по умолчанию, чтобы показать общее количество сообщений.

    Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; и Outlook для Office 365.

    Посмотреть общее количество входящих сообщений в Outlook

    В каждой папке Outlook можно настроить отображение количества непрочитанных сообщений или общего количества сообщений. Эти настройки применяются для каждой папки отдельно. При изменении настройки по умолчанию для одной папки другие папки не затрагиваются.

    Чтобы показать общее количество сообщений в папке вместо количества непрочитанных писем:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *