Что такое сзв пфр
Перейти к содержимому

Что такое сзв пфр

  • автор:

Приложение 1. Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД) (Форма СЗВ-ТД)

См. данную форму в MS-Word, в MS-Excel.

постановлением Правления ПФР

от 25 декабря 2019 г. N 730п

Список изменяющих документов

(в ред. Постановлений Правления ПФ РФ от 27.10.2020 N 769п,

(см. текст в предыдущей редакции)

о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)

Сведения о страхователе:

Регистрационный номер в ПФР

Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь:

Регистрационный номер в ПФР

Сведения о зарегистрированном лице:

Отчество (при наличии)

Дата рождения «__» _________ ____

Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки

Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности

Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица

Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении

Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения

Сведения о приеме, переводе, увольнении

Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера

Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение

Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона

Как сдать отчёт СЗВ‑ТД

СЗВ-ТД — это сведения о трудовой деятельности, ещё один отчёт за сотрудников. На его основании пенсионный фонд (а с 2023 года СФР) формирует электронные трудовые книжки.

С 2023 года форму СЗВ-ТД отменили. Теперь она входит в состав отчёта ЕФС-1, который сдают в новый Социальный фонд, объединивший ФСС и ПФР. Последний раз СЗВ-ТД сдавали за декабрь 2022 года — до 16 января 2023 года. Для периодов с 2023 года надо сдавать С ведения о трудовой деятельности, входящие в ЕФС-1. В этой статье мы рассказываем, как сдавали СЗВ-ТД до 2023 года, а также как сдать корректировку за истекший период.

Шаг 1: добавьте кадровые события в карточку сотрудника

Когда происходит кадровое событие, добавляйте его в карточку сотрудника в разделе «Трудовая».

Всего в карточке отражаются четыре события:

  1. Перевод на другую должность,
  2. Переименование работодателя,
  3. Присвоение новой профессии, специальности или квалификации (установление),
  4. Судебный запрет занимать должность.

Приём и увольнение попадают в отчёт автоматически. Эти события создаются, когда вы принимаете или увольняете человека в разделе «Сотрудники».

Несколько полей нужно будет заполнить вручную. Например, при увольнении — написать причину, статью и пункт Трудового кодекса, документ-основание с датой.

Шаг 2: перейдите в задачу «Сдать отчёт СЗВ-ТД»

Проверьте кадровые события. Если каких-то событий не хватает, то добавьте по кнопке «Создать события». Если всё добавлено — сдайте отчёт по итогам месяца.

При найме и увольнении отчёт сдают сразу. Максимальный срок — один рабочий день после издания приказа.

Если никаких событий не было, сдавать СЗВ-ТД не нужно. Просто нажмите в задаче «‎Готово».

30 дней Эльбы в подарок

Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно

Попробовать бесплатно

Что делать, если уже сдали СЗВ-ТД на бумаге или через другой сервис?

Перейдите в событие и нажмите «Я уже отправил это событие ПФР». Эти сведения не попадут в отчёт.

Что такое «отменяющее» событие?

Отменяя событие, вы говорите пенсионному фонду: «Вычеркните, пожалуйста, строчку из трудовой книжки».

Автоматически отмены создаются в трёх случаях:

  1. Вы удалили сотрудника,
  2. Изменили тип договора с трудового на любой другой,
  3. Меняли дату приёма или увольнения после отправки сведений в ПФР.

Эльба будет считать, что кадровые события по сотруднику были созданы ошибочно, поэтому предложит отправить по ним признак отмены.

Вручную отмены создаются двумя способами:

  1. В разделе «Сотрудники» → ФИО сотрудника → «Трудовая» → «Создать событие» → «Отменяющее».
  2. В отчёте со списка событий. Отменить можно любое событие, кроме заявлений на трудовую, приёма и увольнения сотрудника.

Где взять UUID?

UUID — это код события в базе данных ПФР. Код нужно указать, когда отменяете событие, переданное не через Эльбу. Предположим, в феврале вы сдали СЗВ-ТД на бумаге и показали, что приняли сотрудника 1 октября. В пенсионном фонде этому событию присвоили UUID. А в ноябре вы вспомнили: на самом деле сотрудник принят 2 октября.

Попросите у сотрудника сведения из электронной трудовой книжки, там будет указан UUID. Сведения можно получить в личном кабинете на сайте ПФР: Запросить → История обращений → Справка в формате XML. Нужно открыть файл с помощью браузера или блокнота, а затем найти тег «UUID».

Удалили сотрудника по ошибке. Как восстановить и не отправить лишних сведений?

Создайте новую карточку во вкладке «Сотрудники», заполните личные данные.

В ближайшей задаче «Сдать отчёт СЗВ-ТД» появятся кадровые события сотрудника. Перейдите в отменяющее событие и нажмите «Я уже отправил это событие ПФР». Так вы дадите Эльбе понять, что повторно отправлять сведения не нужно.

Работник подал заявление на бумажную трудовую, а потом передумал на электронную. Что делать?

Если уже отправили сведения о выборе бумажной трудовой, а потом сотрудник предпочёл электронную, отмену делать не надо. Создайте событие → «‎Электронная трудовая»‎. Этого достаточно.

Сотрудница вышла замуж и сменила фамилию. Нужно ли отражать в отчёте?

Сначала сотруднице нужно обратиться в СФР для замены СНИЛС. После того, как она получит новый документ, измените фамилию во вкладке «‎Сотрудники» → «‎Личные данные». Затем сформируйте отчёт c новой фамилией.

Смена фамилии — это не кадровое событие, поэтому специально отражать в СЗВ-ТД ничего не нужно.

Нужно ли подавать отчёт СЗВ-ТД на сотрудников, работающих по ГПХ?

Работа по ГПХ не входит в стаж, и в трудовую книжку сведения о ней не вносятся.

Сотрудник по ГПХ или учредитель переходит на трудовой договор. Как создать запись о приёме в СЗВ-ТД?

Изменив тип договора с ГПХ на трудовой автоматически создастся отменяющее событие. Дата изменения будет той, когда вы сменили галку договора.

Сотрудник прекращает работу по трудовому договору, переходит на ГПХ или продолжает деятельность в качестве учредителя. Как создать запись об увольнении в СЗВ-ТД?

Измените тип договора на ГПХ и Эльба автоматически создаст отменяющее событие. Дата изменения будет той, когда вы сняли галку с трудового договора.

Что такое код занятия и где его взять?

С 1 июля 2021 года для событий «приём» и «перевод» нужно заполнять графу «Код выполняемой функции». В этом поле указывается специальный код из Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ).

Код занятия состоит из пяти знаков в формате XXXX.X. Первые четыре знака обозначают группу занятий, последний знак — это контрольное число. Код отражает содержание деятельности сотрудника, поэтому при поиске кода важно в первую очередь учитывать его основное занятие, а не должность.

Чтобы найти нужный код было проще, можно использовать такой порядок:

  1. Поиск по классификатору. Некоторые названия занятий в классификаторе всё же совпадают с должностью сотрудника, например, психологи, гиды, повара. Поэтому вы можете использовать поиск по документу (Ctrl+F), указав в поле поиска должность сотрудника.
  2. Поиск по описаниям. Для каждого кода есть не только краткое название, но и подробное описание с примерами должностей. Поиск по описаниям поможет, когда название кода очень общее и включает несколько разных должностей.
  3. Поиск по основной группе. В классификаторе есть 10 основных групп:
    • 1 — Руководители
    • 2 — Специалисты высшего уровня квалификации
    • 3 — Специалисты среднего уровня квалификации
    • 4 — Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учётом и обслуживанием
    • 5 — Работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности
    • 6 — Квалифицированные работники сельского и лесного хозяйства, рыбоводства и рыболовства
    • 7 — Квалифицированные рабочие промышленности, строительства, транспорта и рабочие родственных занятий
    • 8 — Операторы производственных установок и машин, сборщики и водители
    • 9 — Неквалифицированные рабочие
    • 0 — Военнослужащие

Определите, к какой группе относится занятие вашего сотрудника и найдите среди кодов этой группы подходящий. Если не уверены, что код подходит, прочитайте описание.

Если эти способы не помогли найти нужный код, можно попросить помощи у трудового инспектора. Найдите ваш регион на сайте Роструда, чтобы узнать контакты.

В запись о приёме не подтягивается должность, указанная при создании сотрудника

Это сделано специально. Если вы поменяете название должности в карточке сотрудника, Эльба не сможет определить, требуется ли отменять предыдущее кадровые событие. К тому же сервис не всегда знает, актуальная ли должность указана в данный момент. Поэтому в отчёте вам нужно указать её самостоятельно.

Почему нет кнопки для завершения задачи, если ее вернули в актуальные?

Такая ситуация может возникнуть, если отчет уже был ранее отправлен, но потом потребовалось сдать корректировку и задачу вернули в актуальные. Либо после отправки получили отрицательный протокол.

Для того чтобы завершить задачу, нужно нажать «Перевыслать отчет». После этого появится возможность нажать «‎Сделано».

Отправлен отчёт с неверными данными приёма или увольнения. Как исправить?

Если ошибка в приказе о приёме на работу, нужно отправить отменяющее событие + новое с корректными данными:

  1. Измените в карточке сотрудника дату приёма.
  2. В задаче по СВЗ-ТД появится два события: отменяющее и новое с изменённой датой.
  3. Если событие приёма ещё не было отправлено в СФР, то создастся только новое.

Если ошибка в приказе при увольнении, надо отправить отменяющее событие + новое с корректными данными:

  1. Зайдите в карточку сотрудника → «Уволен» → «Восстановить».
  2. Теперь нажмите «Работает» → затем «Уволить».
  3. В СЗВ-ТД появится отменяющее и новое событие. Дата = дата отмены увольнения.
  4. Если событие увольнения ещё не было отправлено в СФР, то создастся только новое.

Подставленную Эльбой дату отмены нельзя отредактировать, но она не важна для СФР.

Отменяющие события приёма или увольнения нельзя создать вручную — только автоматически при перечисленных выше условиях.

Статья актуальна на 20.02.2023

СЗВ-М в 2022 году: сроки сдачи, заполнение, бланк новой формы и образец

СЗВ-М — это форма отчетности о застрахованных лицах, которые работают на предприятии. Её ввели в 2021 году Постановлением Правления Пенсионного Фонда РФ от 15.04.2021 No 103П. Сдавать отчет в ПФР необходимо ежемесячно. Крайние сроки сдачи варьируются в каждом месяце от 15 до 17 числа. В этой статье мы подробно расскажем о порядке заполнения и других тонкостях работы с этим отчетом.

Кому нужно сдавать?

Организациям, предприятиям и индивидуальным предпринимателям — всем, у кого есть штат работников, оформленных по гражданско-правовым и трудовым договорам. В отчет необходимо включать даже сотрудников в отпуске или декрете, главное условие — наличие договора.

Если вы частный детектив, нотариус или предприниматель, у которого нет наемных работников, отчет сдавать не надо. Стоит учитывать, что работников, договор которых был расторгнут в отчётном периоде, тоже необходимо включить в отчет СЗВ-М.

Срок сдачи формы СЗВ-М

Обратите особое внимание на то, что отчёт за сентябрь 2022 года нужно сдать до 17 октября. За апрель — до 16 мая. За декабрь 2022 года — до 16 января 2023 года, а во всех остальных случаях крайним сроком будет 15 число следующего месяца. Задачу можно поручить кадровику или бухгалтеру. Это исключительно производственный вопрос, поэтому ответственного назначает директор предприятия. Если не успеть с отправкой документа до наступления крайнего срока, организация получит весомый штраф.

Какие штрафы предусмотрены

Тем, кто не уложится в сроки и не представит сведения вовремя, нужно будет заплатить штраф в размере 500 рублей за каждого оформленного работника. Кроме того, если сдать отчет вовремя, но не указать нескольких сотрудников, штраф также будет рассчитан по формуле 500 рублей за каждого пропущенного.

Точно такой же размер штрафа предусмотрен ПФР для тех, кто представит недостоверные, неполные или ложные данные по 4 части 17 статьи Закона No 27-ФЗ.

Учредитель или директор считается сотрудником. Обратите на это внимание.

Из чего состоит форма СЗВ-М

  1. Реквизиты страхователя;
  2. Отчётный период;
  3. Тип формы;
  4. Сведения о застрахованных лицах.

В первом разделе находятся поля с информацией о реквизитах страхователя. Во втором — период сдачи формы. В третьем необходимо указать тип формы (исходная, дополняющая, отменяющая), а в последнем — данные обо всех лицах, работающих в организации или учреждении, с которыми в отчетном периоде заключались, прекращались или продолжали действовать трудовые и гражданско-правовые договоры (на выполнение работ, оказание услуг, предоставление прав на произведения литературы, науки, искусства и т. д.).

Теперь рассмотрим более подробно, как заполнить каждый раздел, чтобы Пенсионный фонд принял ваш отчет.

Заполнение раздела № 1

  • наименование страхователя;
  • регистрационный номер в Пенсионном фонде РФ;
  • коды ИНН и КПП.

Если вы ИП, напишите фамилию, имя и отчество вместо наименования, строку для КПП оставьте пустой. Не ставьте прочерков и не зачеркивайте ненужные строки.

Заполнение раздела № 2

Здесь нужно будет написать месяц и год, за которые вы формируете документ. Поскольку отчет СЗВ-М сдается ежемесячно, впишите порядковый номер отчетного месяца (01 — январь, 02 — февраль и так далее) и год (цифрами) Больше вписывать ничего не нужно, переходим к следующему пункту.

Заполнение раздела № 3

  • исходная;
  • дополняющая;
  • отменяющая.

Нельзя выбирать одновременно несколько типов, поэтому сразу решите, какую информацию хотите донести до Пенсионного фонда РФ.

Заполнение раздела № 4

Это самый объемный раздел, представленный в виде таблицы. В него включают всех застрахованных сотрудников, директора или учредителя. Данные по каждому сотруднику вносите в новую строку, последовательно заполняя все четыре графы. В левом столбце укажите порядковый номер записи, далее ФИО застрахованного лица (в именительном падеже), а справа внесите информацию о СНИЛС и ИНН.

Обратите внимание! Если у организации нет сведений о текущем индивидуальном номере налогоплательщика одного из сотрудников, оставьте эту графу пустой.

Когда по СЗВ-М не нужно отчитываться

Отчёт используют для того чтобы предоставить информацию о застрахованных людях, которые работают в компании. Если таковых нет, то передавать сведения в ПФР не требуется. Например, форму точно не нужно будет сдавать самозанятым, юристам, дизайнерам интерьера и предпринимателям, у которых нет штата, оформленного по трудовому договору.

Учтите, что руководитель организации тоже считается застрахованным лицом.

Что делать, если во время заполнения была допущена ошибка

Если вы написали данные, не соответствующие действительности, ошиблись в ИНН сотрудника или не внесли всю необходимую информацию, эту ситуацию можно легко исправить.

Просто сформируйте форму СЗВ-М заново, но сделайте её не исходной, а дополняющей. Да, придется заполнить все поля заново, но так вы убережете компанию от штрафа. Самое главное — успеть направить дополняющие данные до истечения отчетного периода.

Еще можно отозвать уже направленный отчет. Для этого выберите отменяющий тип во втором разделе. Отправленная форма СЗВ-М перестанет считаться действительной, и вы сможете успеть сформировать новый, уже без ошибок.

Внимательно проверяйте каждый столбец. Чтобы упростить процесс, заранее сформируйте список в экселе.

Часто задаваемые вопросы

Кто сдает: кадровик или бухгалтер?

Форму СЗВ-М могут заполнить и бухгалтер, и сотрудник отдела кадров. Этот вопрос должен урегулировать руководитель предприятия. С точки зрения удобства, лучше доверить это дело кадровику, так как у него в быстром доступе есть информация обо всех, кто работает в организации.

Что делать, если не уложились в срок?

По закону все равно придется отчитаться, только уже со штрафом. Формулу расчета мы уже представили в одном из первых разделов статьи. То же самое будет, если допустить ошибку в заполнении столбцов или вписать заведомо ложные сведения.

Требуется ли указывать сотрудников, которые уволились в отчетный период?

Да, все действующие кадры, независимо от их статуса, необходимо вносить в таблицу. Если работник исполнял свои обязанности по гражданско-правовому или трудовому договору, обойти занесение не получится.

Форма отчета СЗВ-М максимально простая и не громоздкая, однако многие бухгалтеры и кадровики совершают ошибки при ее заполнении. А еще это одна из форм, по которой ежедневно выписывается наибольшее число штрафов.

Максимально минимизировать вероятность ошибки можно, используя сервисы для электронной отчетности.

Узнать подробнее о преимуществах электронной отчетности и подобрать тарифный план вы можете здесь.

Форма СЗВ-К

Форма СЗВ-К

Когда требуется подать в ПФР информацию о деятельности сотрудников в период до 2002 года, работодатели заполняют отчёт по форме СЗВ-К. Он формируется и передаётся по запросу Пенсионного фонда, но исключение при этом — если работодатель находится на территории Республики Крым и города Севастополя. Во втором случае сдача СЗВ-К — обязательная процедура для всех работодателей.

Сэкономьте время и деньги

Полный функционал бухгалтерского обслуживания в «Моё дело» — первые 3 дня бесплатно!

Отчёт СЗВ-К: что это и кто сдаёт

СЗВ-К включает сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования.

Цель формирования отчёта — сбор информации о трудовой деятельности застрахованных лиц за период до 2002 года и их информирование о формировании пенсионных прав. По сути, СЗВ-К — это единственный отчёт персонифицированного учёта, на основании которого Пенсионный фонд может получить информацию о трудовом стаже застрахованного лица в период до 2002 года.

Одним из поводов отправки запросов ПФР о подаче СЗВ-К в 2020 и 2021 годах был переход на электронные трудовые книжки и формирование полной информационной базы по застрахованным лицам.

Такую информацию Пенсионный фонд повсеместно собирал со всех работодателей в предыдущие годы. На данный момент ПФР редко направляет запросы на представление отчёта по форме СЗВ-К, поскольку сведения в основном объёме уже собраны. Иногда требуется внести в базу корректировки или уточнения, к примеру, если сотрудник в скором времени будет иметь право выйти на пенсию.

Важно! Работодатели, находящиеся на территории Республики Крым и города Севастополя должны в обязательном порядке сдать отчёт СЗВ-К на своих сотрудников об их трудовой деятельности в период до 31 декабря 2014 года.

Отчёт формируется на всех сотрудников, кроме совместителей. СЗВ-К заполняется на основании трудовых книжек и иных документов, подтверждающих стаж, а трудовые книжки совместителей находятся по основному месту работы. Также информацию не отправляют по сотрудникам, у которых не было трудового стажа до 2002 года.

Куда и когда сдавать отчёт СЗВ-К

СЗВ-К подаётся в территориальное отделение Пенсионного фонда по месту нахождения организации или по месту жительства ИП. Отчёт формируется по форме, установленной Постановлением ПФР от 27.09.2019 г. № 485п.

В законодательстве нет точного срока, когда именно работодатель должен направить отчёт по форме СЗВ-К. Следует уточнить такие моменты:

  • если отчёт запрашивает территориальное отделение Пенсионного фонда, то оно самостоятельно и устанавливает срок подачи документа, о чём указывает в направляемом запросе. Как правило, такой срок составляет около 1 месяца;
  • если работодатель находится на территории Крыма или Севастополя, то он должен был сдать СЗВ-К в срок не позже 31 декабря 2021 года (ст. 6.1 Закона № 208-ФЗ от 21.07.2014 г.).

В какой форме сдавать СЗВ-К

Отчёт по форме СЗВ-К можно сдавать или в бумажном, или в электронном виде.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *