Как в сбис оформить прием на работу
Перейти к содержимому

Как в сбис оформить прием на работу

  • автор:

Как оформить прием на работу в сбис

Выберите приложение, в котором сотрудник будет работать. Предоставьте ему доступ в личный кабинет: введите email — сотрудник получит приглашение и сможет авторизоваться по ссылке; укажите логин и пароль — чтобы сразу добавить учетные данные для авторизации.

Как начать работать в Сбис

Чтобы приступить к работе, настройте СБИС:

  • Зарегистрируйте организацию в СБИС.
  • Укажите официальных лиц.
  • Добавьте расчетный счет.
  • Получите или зарегистрируйте электронную подпись.
  • Настройте учетную политику и разделы учета.
  • Настройте справочники СБИС для учета в вашей компании:

Как в Сбис добавить сотрудника по Гпх

Создать договор гражданско-правового характера (ГПХ) в СБИС можно одним из способов:

  • в разделе «Сотрудники/Кадровый учет»;
  • из карточки сотрудника — если она добавлена в справочник;
  • в разделе «Сотрудники» — чтобы принять на должность сразу нескольких работников.

Когда нужно подавать уведомление о приеме на работу

Когда нужно подать СЗВ-ТД

(п. 1.8 Постановления Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730П). Не позднее 15-го числа следующего месяца после того, как произошло мероприятие (п. 1.6 и 1.8 Постановления Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730П).

Как принимать приглашение в СБИС

  • Откройте письмо и нажмите «Принять приглашение».
  • Придумайте логин для входа в систему и запомните его. Нажмите.
  • Введите код, который пришел на почту.
  • Задайте пароль и нажмите.
  • Установите мобильное приложение: перейдите в магазин или сканируйте QR-код.

Как подписать через СБИС

Откройте раздел «Документы/Мой диск». Наведите курсор на документ, нажмите, кликните и выберите «Подписать». Если у вас нет квалифицированной или неквалифицированной ЭП, документ будет подписан простой электронной подписью.

Как подписать и отправить Документы через СБИС

Внутри документа нажмите и выберите пункт «Обсудить». Выберите сотрудника, которому хотите отправить документ на подпись, и введите текст сообщения. Нажмите, наведите указатель на « Подписать документы» и кликните «Запросить подпись».

Как отправить заявку в СБИС

Отправьте заявку одним из простых способов:

  • С сайта sbis.ru. Заполните форму на странице и подпишите ее электронной подписью.
  • Из документа Создайте любой документ и нажмите «Отправить».
  • Из карточки компании Нажмите на «самолетик» и отправьте письмо с приглашением к обмену.
  • СБИС сообщит, когда все будет готово

Как принять документы в СБИС

Документы от контрагентов поступают в раздел «Документы/Входящие». Оповещения о них вы увидите в СБИС Плагине и центре уведомлений. Чтобы подписать документы, вставьте носитель с электронной подписью (ЭП) в компьютер.

Можно ли в программе СБИС вести бухгалтерию

В СБИС уже работают

В СБИС использует Бухгалтерию, Отчетность, Розницу.

Как начать документооборот в СБИС

  • Подключите носитель квалифицированной электронной подписи к компьютеру. Она должна быть выдана удостоверяющим центром из сети доверия ФНС. Если у вас нет КЭП, получите ее в УЦ «Тензор».
  • Подготовьте компьютер к работе с ЭДО.
  • Войдите в личный кабинет СБИС.

Как принять на работу по договору Гпх

При заключении договора ГПХ исполнитель обязан предоставить копии паспорта, страхового пенсионного свидетельства (СНИЛС) и ИНН. Оригиналы документов не нужны. Вам, как заказчику, достаточно ксерокопий или сканов — документы необходимо будет указать в реквизитах договора, а также при перечислении налогов.

Как подписывается Гпх

Для работы с подрядчиком нужно заключить только письменный договор ГПХ. Каждая сторона оставляет на нем подписи. После окончания сотрудничества договор закрывается актом выполненных работ (оказанных услуг).

Как подписать и отправить договор по СБИС

Откройте договор из ленты новостей, уведомления в СБИС Плагине или в разделе «Входящие» и ознакомьтесь с ним. Нажмите «Согласование». Выберите «Подписать», если условия договора вам подходят. Отправитель получит ваш ответ с подписанным вложением.

Как оформить приглашение в СБИС

Из карточки компании:

  • В разделе «Компании» введите ИНН/КПП контрагента, откройте его карточку и нажмите. Что делать, если в карточке другой значок?
  • Нажмите «Пригласить в СБИС», проверьте организацию отправителя, введите email контрагента и отправьте приглашение.

Как добавить сотрудника в кассу СБИС

  • Откройте раздел «Сотрудники» и выберите точку продаж.
  • Нажмите, чтобы добавить отдел. Введите название и кликните «Ok».
  • Откройте папку отдела и нажмите, чтобы добавить сотрудника.

Как правильно заполнить Сзв ТД при приеме на работу

Как заполнить СЗВ-ТД при приёме сотрудника на работу

Сведения о кадровых мероприятиях указываются работодателем в отчёте только с момента приёма на работу. Информацию о стаже работника по состоянию на 1 января 2020 года у предыдущего работодателя заполнять не нужно. Сведения о приёме на работу заносятся в графы 1–6.

Как подать заявление о ведении трудовых книжек в СБИС

Откройте карточку сотрудника, кликните и выберите «Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности». На вкладке «Зарплата» перейдите в раздел «Трудовая книжка» и кликните «заявление не написано». Выберите «электронная», укажите дату подачи заявления и нажмите.

  • Как оформить приглашение в СБИС
  • Как подписать и отправить договор по СБИС
  • Как принимать приглашение в СБИС

Оформить прием на работу по договору подряда

Когда компания нанимает исполнителя для выполнения работ, например, ремонта офиса, его не обязательно принимать в штат: оформлять приказ о приеме, вести трудовую книжку и так далее. Достаточно заключить договор подряда и указать, что исполнитель должен сделать, в какой срок и сумму оплаты.

1. Создайте документ
2. Введите данные
3. Укажите условия
4. Подпишите документы

В разделе «Сотрудники/Кадровый учет/ГПХ» на вкладке «Договоры» нажмите и выберите «По договору ГПХ».

Итог: договор ГПХ создан — заполните его.

Когда срок договора подойдет к концу, распечатайте акт выполненных работ. Прикрепите скан к электронному документу приема и поставьте отметку в чек-листе.

Кадровый ЭДО в СБИС

Подписывайте все кадровые документы онлайн, от приема до увольнения

Как принять на дистанционную работу

Дистанционная работа набирает популярность. Работники не «привязаны» к офису, а работодатели экономят на аренде, оргтехнике и оборудовании. Но у многих возникают вопросы, как оформлять дистанционных сотрудников.

У СБИС есть готовая технология по приему

Вам не нужно тратить время на подготовку договоров, приказов и заявлений для приема на работу дистанционных сотрудников: в СБИС настроен электронный документооборот и созданы шаблоны всех необходимых кадровых документов.

Как подписывать документы?

Трудовой кодекс РФ ( ст.312.2 ТК РФ ) разрешает использовать квалифицированную электронную подпись при оформлении кадровых документов с дистанционными сотрудниками , а значит, не нужно лично приезжать в офис работодателя.

Какие документы оформлять?

  • заявление о приеме,
  • приказ о приеме,
  • трудовой договор.

С той лишь разницей, что в договоре прописывается режим рабочего времени, способ взаимодействия, способы и сроки отчета.

Подробнее, как оформить дистанционного сотрудника, читайте в нашей справочной статье.

Узнайте больше

  • Получить электронную подпись
  • Внести корректировки в бизнес-процесс

Если у вас остались вопросы по использованию этого функционала или есть предложения по улучшению СБИС, добавьте обсуждение в группе «Управление персоналом».

Прием на работу

В СБИС процесс приема на работу уже настроен. В нем для кадровика создан чек-лист — пошаговая инструкция по приему. Он подскажет, какие документы запросить у сотрудника, какие данные указать и что отправить в госорганы, чтобы не нарушить законодательство.

С чего начать

Часто спрашивают

Кадровый ЭДО в СБИС

Подписывайте все кадровые документы онлайн, от приема до увольнения

Оставить заявку

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

  • Технические требования
  • Зарегистрироваться в СБИС
  • Добавить организацию или ИП
  • Добавить пользователей
  • Получить электронную подпись
  • Создать документ
  • Обработать документ
  • Распечатать документ или отчет
  • Обработать сразу несколько документов

Узнать больше

  • Что нового
  • Как поменять пароль
  • Как настроить уведомления
  • Какие ЭП подходят для работы в СБИС

Также вы можете

  • Обратиться в поддержку
  • Скачать удаленный помощник
  • Связаться с менеджером
  • Дать право подписи
  • Вступить в группы СБИС

Ваш браузер устарел, возможны проблемы в работе с сайтом

Ваш браузер не содержит последних обновлений, необходимых для корректной работы портала. Настоятельно рекомендуем перейти на Яндекс Браузер

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *