Как в сбис создать отчет сзв м
Перейти к содержимому

Как в сбис создать отчет сзв м

  • автор:

Как сформировать выписку из СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М для одного сотрудника

Данную «выписку» можно сформировать непосредственно из «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ». В списке выделить нужного сотрудника. Печатную форму можно получить по кнопке СЗВ-СТАЖ.

1.png

После чего откроется печатная форма СЗВ-СТАЖ для одного сотрудника.

2.png

Перечень форм переучета, предоставляемых в случае увольнения сотрудника также включает в себя форму СВЗ-М.

Для формирования СВЗ-М на одного сотрудника в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 нужно выбрать пункт меню Отчетность -> Cправки -> 1С-Отчетность -> Отчетность по физлицам -> Сведения о застрахованных лицах, СЗВ-М.

Поскольку отчет СЗВ-М ежемесячный то для увольняемого сотрудника в поле Отчетный период последний месяц работы рекомендуется установить, если сотрудник не запросил такой отчет и за другие месяцы.

3.png

По кнопке Подбор необходимо выбрать сотрудника, сохранить отчет и по кнопке СЗВ-М получить его печатную форму.

4.png

Формирование отчетов СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М из программы «1С: Бухгалтерия Предприятия» для одного сотрудника.

Для формирования СЗВ-СТАЖ на одного сотрудника необходимо перейти в раздел Зарплата и кадры -> Страховые взносы -> ПФР, пачки, реестры, описи -> Создать -> Сведения о страховом стаже, СЗВ-СТАЖ. В открывшейся форме по кнопке подбор выбрать сотрудника, записать, провести.

5.png

Далее его можно будет распечатать.

6.png

Аналогичным образом можно заполнить форму СЗВ-М на одного сотрудника. Для формирования СЗВ-М на одного сотрудника необходимо перейти в раздел Зарплата и кадры -> Страховые взносы -> ПФР, пачки, реестры, описи -> Создать -> Сведения о застрахованных лицах, СЗВ-М. В открывшейся форме по кнопке подбор выбрать сотрудника, записать, провести.

7.png

После проведения распечатать документ по кнопке СЗВ-М

8.png

Это может быть вам интересно:

Сдача отчетности в государственные внебюджетные фонды

Система СБиС++ предусматривает возможность подготовки и отправки в государственные внебюджетные фонды всех видов документации. Отчетность через Интернет в ПФР и ФСС является обязательной для предприятий, в штатном расписании которых числится 25 и более человек. Но даже для маленьких компаний, где численность персонала незначительна, сдача отчетности по телекоммуникационным сетям имеет неоспоримые преимущества:

  • обмен документами с ПФР или ФСС занимает минимальное количество времени;
  • формирование отчетной формы возможно в самом модуле СБиС++ или путем загрузки из бухгалтерской программы;
  • перед отправкой отчетность проверяется на корректность заполнения и соответствие техническим форматам специализированными программами ПФ;
  • отчетность через Интернет проходит в зашифрованном виде, что гарантирует безопасность информации.

Как происходит взаимообмен с Пенсионным фондом

Для того чтобы получить доступ к сдаче пенсионной отчетности через Интернет, пользователь должен заключить соглашение об электронном документообороте с ПФР. Сразу после подписания этого документа и получения любой лицензии СБиС++ налогоплательщик получает доступ ко всем видам запросов и отчетов в Пенсионный фонд:

  • персонифицированный учет (формы РСВ-1, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-2);
  • сведения о трудовом стаже и начисленных/уплаченных взносах в ПФ (форма СЗВ-6);
  • получение и внесение изменений в страховых свидетельствах – СНИЛС (АДВ,СЗВ-К);
  • дополнительное пенсионное страхование (ДСВ-1, ДСВ-3);
  • информация о застрахованных лицах (форма СЗВ-М).

Для подготовки отчета необходимо выбрать нужный период и вид документа. Необходимый отчет можно загрузить из внешней программы или заполнить непосредственно в модуле СБиС++. Перед тем, как отправить пенсионную отчетность через Интернет, ее следует проверить встроенной программой CheckXML.

Если проверка пройдет успешно, то отчет подписывается электронно-цифровой подписью представителя налогоплательщика и отправляется в контролирующий орган. Регламент предусматривает получение протокола из ПФР о принятии отчета в течение трех суток.

Отчеты в ФСС

При приобретении любого пакета СБиС++ налогоплательщику открывается доступ к электронной отчетности в Фонд социального страхования. При подготовке формы 4-ФСС (квартальная отчетность) модуль предусматривает использование функции автозаполнения – внесения данных о страхователе (наименование, ИНН, адрес, регистрационный номер в ФСС), переноса начальных остатков задолженности на начало отчетного года.

После проверки отчета он подлежит подписанию и передаче в территориальный орган ФСС. Регламент предусматривает обязательное подтверждение о сдаче отчетности в течение 24 часов. Подтверждением успешной сдачи отчета будет квитанция о приеме. Если в документе при проверке будут выявлены ошибки, то налогоплательщик будет обязан внести исправления в соответствии с полученным протоколом, и повторить отправку отчетности.

Что необходимо знать о подготовке и сдаче СЗВ-М в 2020 году?

Получите скидку на СБИС до 50%! Закажите бесплатную демонстрацию.

Сдача ежемесячной формы отчета СЗВ-М в 2020 году, как и раньше, является обязанностью каждого работодателя. Российское законодательство в этом вопросе не менялось с 2016 года. В документе отражаются сведения о сотрудниках, работающих в организации и застрахованных в системе пенсионного страхования. В данной статье мы поговорим подробнее о том, каков порядок заполнения данного типа отчета, и о сведениях, которые должны в нем содержаться. А также как сдавать отчет СЗВ-М за несколько шагов в СБИС.

Обратите внимание, что отчетность по форме СЗВ-М в 2020 году, как и раньше, обязаны направлять в Пенсионный фонд России все индивидуальные предприниматели и предприятия, включая каждое обособленное предприятие, представительство, филиал. Кроме того, отчетность по форме СЗВ-М должны подавать также по работникам, сотрудничество с которыми осуществляется по договорам гражданско-правового характера в случаях, когда компания перечисляла в Пенсионный фонд обязательные взносы на этих работников.

Чтобы исключить ошибки при заполнении формы СЗВ-М, рекомендуем использовать специализированные автоматизированные средства, такие как СБИС Электронная отчётность, которые учтут все особенности компании, включая различный характер сотрудничества с разными работниками. После заполнения отчета, его легко отправить в ПФР и получить подтверждение о сдаче.

Сдача СЗВ-М в 2020 году: при каких условиях необходимо подавать форму?

Важной особенностью данного отчета является необходимость его подачи в ПФР независимо от того, выплачивала ли организация заработную плату работникам в течение отчетного периода или нет. Документ должен быть подготовлен и направлен в госорган в любом случае. Исключением может стать нотариус, адвокат, частный детектив или индивидуальный предприниматель, который не являлся страхователем в отчетном периоде, то есть не имел в штате сотрудников и не работал с физическими лицами по договору ГПХ.

Какова актуальная форма отчета СЗВ-М в 2020 году?

С момента вступления в силу ПП-83п в 2016 году форма отчета по форме СЗВ-М не менялась. Вы можете найти версию бланка в интернете или в специализированных программах для подготовки отчетности. Но, конечно, проще использовать СБИС, который использует только актуальные формы отчетности.

СЗВ-М: сроки сдачи в 2020 году

Форма отчета СЗВ-М должна быть направлена в Пенсионный фонд в срок до 15 числа месяца, следующего за отчетным. В случаях, когда эта дата выпадает на выходной или праздничный день, сроки автоматически переносятся на ближайший рабочий день.

Начиная со второго квартала 2020 года, организации и индивидуальные предприниматели обязаны будут подавать форму СЗВ-М в следующие сроки:

  • За март – до 15 апреля;
  • За апрель – до 15 мая;
  • За май – до 15 июня;
  • За июнь – до 15 июля;
  • За июль – до 17 августа;
  • За август – до 15 сентября;
  • За сентябрь – до 15 октября;
  • За октябрь – до 16 ноября;
  • За ноябрь – до 15 декабря;
  • За декабрь – до 15 января 2021 года.

Каковы штрафные санкции за не предоставление СЗВ-М в срок?

Если не сдать отчет по форме СЗВ-М в 2020 в сроки, установленные законом, организациям и индивидуальным предпринимателям грозят штрафные санкции. Величина штрафа – 500 рублей за каждого работника, по которому не был подан отчет. Такой же штраф организации придется заплатить за каждый отчет, содержащий ошибочные сведения о работнике.

Особенности заполнения СЗВ-М

Заполнение бланка отчета по форме СЗВ-М довольно простое – документ состоит всегда из четырех блоков:

  1. Сведения об организации или индивидуальном предпринимателе, подающих отчет в ПФР;
  2. Информация о периоде, за который подается отчет;
  3. Тип формы;
  4. Информация о каждом застрахованном сотруднике, включая физические лица, работающие по ГПХ, за которых осуществлены страховые выплаты в ПФР.

Необходимость подачи нулевого отчета

Нулевой отчет по форме СЗВ-М обязательно подается даже в тех ситуациях, когда организация прекратила свою работу. Это обусловлено тем, что в ней остается хотя бы один сотрудник (например, генеральный директор), отчет по которому необходимо предоставить.

Интересная практика

В судебном делопроизводстве было несколько интересных случаях, когда суд встал на сторону организаций. Например:

  • Если компания обнаружила в отчете по форме СЗВ-М неточность до того, как их нашли в госоргане, она имеет право внести необходимые корректировки без штрафа (определение Верховного Суда от 20.12.2019 № 306-ЭС19-23114).
  • Страхователь не всегда обязан возмещать Пенсионному фонду убытки даже в тех ситуациях, когда он нарушил сроки по сдаче отчета по форме СЗВ-М. Существует несколько определений Верховного Суда, поддержавших нижестоящие инстанции в этом решении. Хотя есть и противоположная практика, что говорит о необходимости индивидуально рассматривать каждый случай.

Как избежать штрафных санкций?

Используйте специализированное программное обеспечение СБИС для своевременной сдачи отчетности без ошибок в Пенсионный фонд. Чтобы создать отчет, необходимо выполнить несколько простых шагов:

  • Шаг 1. Выбрать организацию, если в системе вы зарегистрировали несколько юридических лиц.
  • Шаг 2. Выбрать форму интересующего вас отчета – в данном случае, СЗВ-М.
  • Шаг 3. Нажмите на кнопку «Заполнить отчет».
  • Шаг 4. Нажмите на кнопку «Создать».

lkj.png

Также вы можете использовать другое решение — СБИС Бухгалтерия и учет, для оптимизации ведения бухгалтерского учета и подачи электронной отчетности.

Остались вопросы? Задайте их нашим специалистам!

СЗВ-М 2022: сроки сдачи, штрафы — реквизиты уплаты, бланк отчета, образец заполнения и другие вопросы

Календарь бухгалтера 2023 — новые сроки сдачи отчетности в единой таблице

Страховые взносы 2023 — единая предельная величина базы для исчисления и единые тарифы

Производственный календарь 2023 с праздниками и выходными

Что делать работодателю при мобилизации сотрудников

Новые сроки уплаты налогов и взносов в 2023 году

Форма СТД-ПФР — сведения о трудовой деятельности работника, форма, образец заполнения

Единый налоговый платеж стартовал с 1 июля 2022 года. Что будет с 2023 года?

Искали информацию о форме СЗВ-СТАЖ? Читайте статью Все о новой отчетности СЗВ-СТАЖ: сроки сдачи, порядок заполнения, штрафы, бланк формы

В данной статье помимо общей информации и сроков сдачи мы рассматриваем следующие вопросы:

Пенсионный фонд в 2018 году принял окончательное решение по вопросу необходимости сдачи отчетности по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ в отношении руководителя-единственного учредителя организации.

Официальное пояснение дано на сайтах многих региональных отделений ПФР (публикация на сайте Отделения ПФР по г. Санкт-Петербургу и Ленинградской области) и в Письме Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846 (направлено письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721).

Новое требование: включаем в отчетность по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ руководителя организации, являющегося единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества.

Аргументация следующая: согласно статье 16 ТК РФ, трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании фактического допущения сотрудника к работе с ведома или по поручению работодателя, в том числе в случае, когда трудовой договор в письменном виде не оформлен.

Развернуть описание

Что будем сдавать вместо СЗВ-М в 2023?

СЗВ-М 2022 — есть ли новая форма? Какие изменения в форме СЗВ-М в 2022?

Последние изменения в форму отчета СЗВ-М были внесены постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 15 апреля 2021 г. № 103п «Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М)» и Порядка заполнения формы указанных сведений».

ЧТО ИЗМЕНИЛОСЬ?

В разделе 1 «Реквизиты страхователя» вместо краткого наименования организации теперь можно написать полное или сокращённое.

В разделе 3 «Тип формы (код)» вместо сокращенных «исхд», «доп» или «отмн» нужно указывать полностью:

  • «Исходная» — если сдаёте СЗВ-М за отчётный период (месяц) впервые;
  • «Дополняющая» — если нужно дополнить ранее принятый фондом отчёт;
  • «Отменяющая» — для отмены принятых ошибочных сведений.

Также из бланка убрали все пояснения к разделам. Их перенесли в отдельное приложение № 2 «Порядок заполнения формы СЗВ-М».

Напоминаем, если численность сотрудников превышает 25 человек, отчетность необходимо представлять только в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью. С 1 января 2017 года, если страхователь игнорирует порядок сдачи сведений в форме электронных документов, пенсионный фонд вправе оштрафовать на 1000 рублей.

Кто сдает СЗВ-М в 2022 году?

Сведения по форме СЗВ-М предоставляются в Пенсионный Фонд России ежемесячно всем работодателями, имеющими сотрудников с действующими (даже всего лишь 1 день) в отчетном месяце трудовыми или гражданско-правовыми договорами (с условием указанной в договоре ответственности работодателя за уплату страховых взносов на вознаграждения).

Обозначим подробнее, кто же должен сдать СЗВ-М в 2022 году:

  • организации и их обособленные структуры/филиалы;
  • частные предприниматели (ИП) с сотрудниками;
  • адвокаты, частные детективы, нотариусы, арбитражные управляющие, медиаторы и др.

ВАЖНО! СЗВ-М на себя не представляют — индивидуальные предприниматели без сотрудников, адвокаты, нотариусы, занимающиеся частной практикой, арбитражные управляющие, главы крестьянских (фермерских) хозяйств ежемесячную отчетность. Только в отношении наемного персонала.

НЕ ВАЖНО, вела ли компания (ИП) фактическую деятельность в отчетном месяце и делались ли выплаты и начисления страховых взносов сотрудникам — сдавать СЗВ-М необходимо при наличие действующих договоров с работниками.

НЕ ЗАБЫВАЕМ ВКЛЮЧАТЬ В СЗВ-М:

  • сотрудниц в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком;
  • работников на длительном больничном или в отпуске без сохранения заработной платы;
  • ликвидатора и членов ликвидационной комиссии, если с ними были заключены договора гражданско-правового характера.

Сроки сдачи СЗВ-М в 2022 году

Ежемесячный отчет СЗВ-М подается не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, не зависимо от способа сдачи — электронно или на бумаге.

Сроки сдачи СЗВ-М в 2022 году

За какой период сдаем Крайний срок сдачи
Декабрь 2021 17.01.2022
Январь 2022 15.02.2022
Февраль 2022 15.03.2022
Март 2022 15.04.2022
Апрель 2022 16.05.2022
Май 2022 15.06.2022
Июнь 2022 15.07.2022
Июль 2022 15.08.2022
Август 2022 15.09.2022
Сентябрь 2022 17.10.2022
Октябрь 2022 15.11.2022
Ноябрь 2022 15.12.2022
Декабрь 2022 16.01.2023

НАШИ СПЕЦИАЛЬНЫЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ

СБИС Бухгалтерия Комфорт — 1750 руб/год.

Программа гос. поддержки СМП!

Для новых пользователей или владельцев лицензии СБИС Бухгалтерия Базовая (при продлении) есть возможность подключить годовую лицензию СБИС Бухгалтерия Комфорт за 1750 рублей/год, для всех регионов РФ.

СБИС ЭДО 1200 пакетов — 3000 руб/год.

Программа гос. поддержки СМП!

Для новых пользователей или владельцев лицензии СБИС ЭДО 200 пакетов (при продлении) есть возможность подключить годовую лицензию СБИС ЭДО 1200 пакетов за 3000 рублей, для всех регионов РФ.

СБИС Торги + СБИС Все о компаниях — вместе дешевле на 15%!

При совместной покупке двух сервисов СБИС Торги и СБИС Все о компаниях предоставляется скидка 15% на оба сервиса.

�� Подключение или продление 1С-Отчетности со скидкой до 80% до конца месяца! ��

Скидка предоставляется для подключения групп компаний.

��‍��Оперативное подключение сервиса 1С-Отчетность в день обращения

Отправьте заявку на подключение 1С-Отчетности!

Актуальная форма отчета СЗВ-М 2022

Если форма отчета не отобразилась, обновите страницу браузера.

Скачать пустой бланк формы СЗВ-М 2022 года в формате Word

Образец заполнения отчета СЗВ-М 2022 года

Если форма отчета не отобразилась, обновите страницу браузера.

Как исправить ошибки в форме СЗВ-М?

Все ошибки в форме СЗВ-М можно разделить на технические (лишние пробелы, дефисы, знаки препинания) и ошибки в сведениях о застрахованных лицах (ошибки в ФИО, СНИЛС, ИНН сотрудников). Избежать технических ошибок поможет использование систем Электронной отчетности, которые выполняют форматно-логическую проверку отчета СЗВ-М перед отправкой.

Если Вы самостоятельно обнаружили ошибки в уже отправленных по форме СЗВ-М сведениях, исправить их можно руководствуясь следующими правилами:

  • Если допущены ошибки в ФИО, номерах СНИЛС и ИНН сотрудников — заполните форму СЗВ-М с типом «отмн» (отменяющая) и укажите в ней ранее отправленные ошибочные сведения. Одновременно заполните форму СЗВ-М с типом «доп» (дополняющая) и укажите в ней правильные данные. Обе формы отправляются в пенсионный фонд одновременно.
  • Если в отправленный отчет СЗВ-М ошибочно был внесен «лишний» сотрудник, уволенный до наступления отчетного периода — отправьте в ПФР отменяющую форму СЗВ-М.
  • Если Вы забыли указать работника, имеющего действующий в отчетном периоде трудовой договор — отправьте в ПФР дополняющую форму СЗВ-М с указанием данных «забытого» сотрудника.

Если ошибки обнаружили не Вы, а пенсионный фонд, у Вас есть 5 рабочих дней на их исправление:

  • При получении отрицательного протокола проверки от ПФР вероятнее всего ошибка закралась в регистрационный номер компании-страхователя или некорректной ЭЦП. В таком случае повторно направляется исходная форма отчета СЗВ-М, разумеется с устранением указанных в протоколе ошибок.
  • При получении от ПФР положительного протокола проверки с перечнем требуемых исправлений в данных СНИЛС, ИНН или ФИО работников — отправьте дополняющую форму СЗВ-М с верными сведениями.

Исправление ошибочных сведений о застрахованных лицах происходит по той же форме СЗВ-М, что и подача исходных данных.

Штрафы за несвоевременную сдачу или ошибки в СЗВ-М в 2022 году

Штраф за подачу СЗВ-М в бумажном виде вместо электронного формата (при превышении численности сотрудников в отчетном периоде 25 человек) — 1000 рублей.

Штраф за подачу исходной СЗВ-М позже срока — 500 рублей за каждого сотрудника в отчете.

Штраф за исправление сведений путем отправки дополняющей формы СЗВ-М — 500 рублей за каждого «исправленного» сотрудника.

Срок устранения ошибок в отчете СЗВ-М составляет 5 рабочих дней со дня получения от органа ПФР уведомления об ошибке.

Реквизиты уплаты штрафов за СЗВ-М, образец платежного поручения

Счет от ПФР на оплату штрафа за несвоевременную сдачу или ошибки в СЗВ-М необходимо оплатить в течение 10 календарных дней с момента получения.

До 2017 года отделения ПФР имели право взыскивать штрафы в досудебном порядке, списывая деньги со счетов нарушителей. Однако на сегодняшний день взыскивать любые штрафы и пени ПФР может только по решению суда.

Точные реквизиты, а также образец платежного поручения для уплаты штрафов в ПФР для каждого региона РФ доступны на сайте ПФР в специальном разделе Электронные сервисы / Сформировать платежные документы

Как избежать или уменьшить штраф за СЗВ-М?

Избежать штрафов прежде всего поможет соблюдение сроков сдачи или сроков корректировки сведений.

Если Вы все же получили от ПФР претензионный акт камеральной проверки, у Вас есть 15 рабочих дней для направления возражений. Далее Фонд рассматривает возражения и принимает решение о назначении штрафа либо отказе от санкций. Возможен вариант и с частичной отменой — уменьшением штрафа. Можно попробовать обжаловать решение Фонда о назначении штрафа в судебном порядке, ссылаясь на смягчающие обстоятельства:

  • нарушение допущено впервые,
  • незначительная просрочка сдачи (несколько часов или не более суток),
  • внешние обстоятельства технического характера, помешавшие своевременной сдаче отчета. Например, проблемы с интернетом или неработоспособность серверов компании, подтвержденные заключением провайдера интернета или обслуживающей IT-компанией.

Нужно ли подавать нулевые сведения СЗВ-М?

ВАЖНО! «Нулевую» отчетность по форме СЗВ-М (без заполнения сведений о работниках) представлять нет необходимости, такой отчет не пройдет форматно-логический контроль и не будет принят системой ПФР.

Развернуть описание

Как читать протоколы от ПФР по СЗВ-М и как реагировать?

Отрицательный протокол

Проверочный модуль ПФР отсеивает отчеты на стадии неглубокой проверки:

    • при некорректности ЭЦП
    • из-за ошибок в регистрационном номере, наименовании, ИНН, КПП страхователя (превышение количества цифр, названия не на русском (латинском) языке)
    • при несоответствии документа формату представления. Это значит, что имя файла имеет неправильную структуру или электронный документ создан не в кодировке UTF-8. Такое возможно, если не обновлен релиз учетной программы, или выбран для отправки не тот файл.
    • при повторном получении формы по типу «исходная», если одна «исходная» форма за данный период уже принята

    В таких случаях страхователю направляется протокол с формулировкой «Документ не принят! с указанием количества грубых ошибок». В первых трех случаях необходимо отправить новую СЗВ-М с типом «исходная» без ошибок.

    Положительный протокол. Корректировок не требуется

    Обращаем внимание на небольшую таблицу с указанием количества ошибок, грубых ошибок и предупреждений, а ниже читаем расшифровку!

    567676575

    Положительный протокол. Есть рекомендации (предупреждения) по заполнению. Корректировок не требуется

    Обращаем внимание на небольшую таблицу с указанием количества ошибок, грубых ошибок и предупреждений, а ниже читаем расшифровку!

    457565465464

    Положительный протокол. Есть ошибки — обязательно к исправлению! Направьте «дополняющую» форму

    Обращаем внимание на небольшую таблицу с указанием количества ошибок, грубых ошибок и предупреждений, а ниже читаем расшифровку!

    213312321312

    Развернуть описание

    Копии СЗВ-М сотрудникам надо выдавать в обязательном порядке. Однако, если этого не сделать, то компанию не оштрафуют

    Выдача копий СЗВ-М сотрудникам предусмотрена Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ. А именно, бесплатно надо выдавать копию сведений:

    • каждому застрахованному лицу (сотруднику), работающему в компании по трудовому или гражданско-правовому договору, на выплаты по которому начисляются страховые взносы (ст. 15 закона № 27-ФЗ);
    • увольняющемуся сотруднику (ст. 11 закона № 27-ФЗ);
    • сотруднику, выходящему на пенсию (ст. 11 закона № 27-ФЗ).

    Выдавать СЗВ-М надо не позднее срока сдачи сведений в ПФР, т. е. до 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 4 закона № 27-ФЗ). Но здесь есть три исключения. Предусмотрен следующий срок выдачи копий СЗВ-М сотрудникам:

    • выходящим на пенсию — в течение 10 календарных дней с даты заявления о предоставлении документов для оформления пенсии;
    • увольняющимся — в день увольнения;
    • работающим по договору подряда — в последний день действия гражданско-правового договора.

    Срок выдачи копий СЗВ-М сотрудникам

    Кому выдается копия СЗВ-М Срок выдачи
    Сотрудники, работающие по трудовым договорам 15-е число месяца, следующего за отчетным
    Сотрудники, выходящие на пенсию В течение 10 календарных дней с даты заявления о предоставлении документа
    Увольняющиеся сотрудники День увольнения
    Сотрудникам, работающим по гражданско-правовым договорам Последний день действия договора

    Копию полного отчета СЗВ-М с данными обо всех работниках выдавать не следует, так как это персональные данные, являющиеся тайной и не подлежащие разглашению (ст. 7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ). Для каждого сотрудника надо подготовить в учетной программе отдельный лист только со сведениями о нем. То есть в таблице формы за отчетный месяц под порядковым № 1 будет заполнена только одна строка – в отношении одного конкретного работника.

    Штрафов за то, что сотрудникам не были выданы копии СЗВ-М законом не предусмотрено. У работодателя нет такой обязанности. Однако, если сотруднику все же нужны эти документы, он может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд. Это маловероятно, но такой риск все же существует. Поэтому, если работник потребовал копию СЗВ-М на руки, ее надо выдать.

    Чтобы после выдачи сведений работнику не возникло споров, лучше получить письменное подтверждение от застрахованного лица передачи ему этих сведений. Также можно распечатать выписку в двух экземплярах и оставить второй, подписанный работником, у себя. Как вариант, еще можно вести журнал учета выданных документов. При получении копий СЗВ-М сотрудники будут расписываться в нем.

    Развернуть описание

    Является ли заполнение ИНН в Разделе 4 обязательным?

    Является ли заполнение ИНН в Разделе 4 обязательным?

      • Согласно п.2.2 ст.11 закона № 27-ФЗ, заполнение ИНН застрахованного лица в представляемых страхователями сведениях является обязательным.
      • В постановлении Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п, утверждающем бланк СЗВ-М, предусмотрено, что ИНН застрахованного лица заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица.
      • Статья 65 Трудового кодекса РФ не включает в перечень документов, которые работник обязан предъявить работодателю при заключении трудового договора, свидетельство о присвоении ИНН.
      • В соответствии с порядком заполнения 2-НДФЛ, при отсутствии у налогового агента ИНН работника данный реквизит в справке по форме 2-НДФЛ не заполняется.

      Таким образом, на практике вполне возможна ситуация, когда у страхователя нет сведений о ИНН работника.

      В связи с этим правовые основания для отказа в приеме от страхователей сведений по форме СЗВ-М, в которых не заполнены данные об ИНН застрахованного лица, у органов ПФР отсутствуют.

      В то же время, если органами ПФР при проведении сверки с данными, имеющимися в налоговых органах, будет выявлен факт представления конкретным страхователем в налоговый орган сведений о доходах физических лиц с указанием ИНН работника (то есть, страхователь располагает данными об ИНН работающих у него застрахованных лиц), то в этом случае возможно рассмотрение вопроса о применении в отношении такого страхователя финансовых санкций в соответствии с частью четвертой ст.17 закона № 27-ФЗ за представление недостоверных сведений индивидуального (персонифицированного) учета.

      ДЕЛАЕМ ВЫВОД: не знаем ИНН сотрудника или сомневаемся в его корректности — лучше проверить на сайте ФНС России «Узнай ИНН» (https://service.nalog.ru/inn.do).

      Развернуть описание

      Следует ли представлять СЗВ-М на иностранных граждан и лиц без гражданства?

      Да, т. к. на них распространяется обязательное пенсионное страхование (согласно ст.7 закона № 167-ФЗ).

      Исключением являются иностранные граждане или лица без гражданства, относящиеся к категории высококвалифицированных специалистов. В соответствии с Федеральным законом №115-ФЗ, они не подлежат регистрации в системе обязательного пенсионного страхования и, соответственно, СЗВ-М по ним не представляется.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *