Что такое ряд данных в диаграмме
Перейти к содержимому

Что такое ряд данных в диаграмме

  • автор:

Ряды данных и категории

Ряд данных — это множество значений, которые вы хотите на­нести или отобразить на диаграмме. Если вы хотите отобразить на диаграмме валовой доход фирмы от продаж за последнее десяти­летие, то рядом данных будет являться множество значений вало­вого дохода от продаж. Если вы хотите отобразить на диаграмме прибыль фирмы по каждому региону, то рядом данных будет яв­ляться множество значений прибыли. А если нужно построить гра­фик среднесуточных температур за июль, то рядом данных будет являться множество средних значений температуры за каждые су­тки июля.

Каждый ряд данных в диаграмме может иметь до 4000 значе­ний или точек данных. На диаграмме можно отобразить до 255 ря­дов данных, но никакая диаграмма не может содержать более 32 000 точек данных.

Категории задают положение конкретных значений в ряде данных. В случае валового дохода от продаж за последнее десяти­летие, категориями являются года в десятилетии. В примере с при­былью фирмы по региону категориями являются регионы, а в слу­чае ряда значений среднесуточных температур за июль, категории -это дни месяца.

Ключевое различие между рядами данных и категориями со­стоит в следующем: ряд данных — это множество значений, которые наносятся на диаграмму, а категориями являются «заголовки» для этих значений.

Элементы диаграмм.

1. 0сь значений (обычно вертикальная, но может быть и го­ризонтальная).

2. Точка на диаграмме соответствует значению из ячейки таблицы.

3. Заголовок диаграммы.

4. Подписи значений это подписи данных или значения над столбцами данных.

5. Маркер — это столбик, блок, точка, сектор или другой сим­вол на диаграмме, изображающий отдельный элемент данных или одно значение ячейки на листе. Связанные маркеры образуют на диаграмме ряд данных.

6. Легенда — это прямоугольник в области диаграммы (обычно справа), содержащий обозначения и названия рядов дан­ных (или категорий). Условное обозначение слева от названия, со­стоит из знака и цвета, назначенных ряду данных (или категории).

Создание диаграмм

Диаграмму можно создать на рабочем листе вместе с исход­ными данными в таблице или на отдельном листе диаграммы. Диа­грамма. которая создается непосредственно на рабочем листе с исходными данными, называется встроенной диаграммой. Преиму­щество такого способа состоит в том, что впоследствии можно рас­печатать диаграмму и таблицу с данными для нее на одном листе бумаги, а также просто выполняется переход от данных к диаграм­ме и наоборот.

Использование листа диаграмм для размещения диаграммы на отдельном листе удобно в случаях, когда необходимо получить только диаграмму, например, для статьи, для снятия на слайд и т.д.

Для создания диаграммы выполните следующие действия:

1. Выделите данные, которые необходимо отобразить на диаграмме. Если в диаграмме предполагаете использовать заго­ловки строк и столбцов, то их следует также включить в выделен­ный диапазон.

2. Щелкните кнопку Мастер диаграмм . При этом на эк­ране появится мерцающий контур кнопки, а указатель мыши примет форму креста (или выполните меню Вставка команду Диаграмма и выберите На этом листе).

3. Удерживая нажатой кнопку мыши, установите указатель мыши в место предполагаемой диаграммы, щелкните кнопку и рас­тяните прямоугольник. Как только вы отпустите кнопку, откроется окно Мастер диаграмм (шаг 1 из 4).

4. Тип диаграммы выбирается в поле Тип на вкладке Стан­дартные. На вкладке Нестандартные представлен дополнитель­ный список встроенных диаграмм.

5. Выберите щелчком мыши тип диаграммы и в поле Вид подходящий вид диаграммы. Можно просмотреть диаграмму, нажав и удерживая кнопку Просмотр результата.

6. Щелкните мышью на кнопке Далее > . При этом на экране откроется окно Мастер диаграмм (шаг 2 из 4).

7. Вторым шагом в создании диаграммы является задание диапазона, содержащего данные, которые будут представлены на диаграмме. Так как выбор данных уже был сделан выделением нужного диапазона перед вызовом Мастера диаграмм, можно пе­рейти к вкладке Ряд, чтобы добавить или удалить ряды данных, ес­ли это необходимо. Затем перейти к следующему шагу, щелкнув по кнопке Далее >.

8. При этом на экране откроется окно Мастер диаграмм (шаг З из 4).

В этом окне можно добавить легенду, если мастер диа­грамм этого не сделал. Можно также пометить оси, озаглавить всю диаграмму, подписать данные, разместить рядом с диаграммой таблицу данных и выполнить некоторые другие операции, используя соответствующие вкладки этого окна. Хорошая диаграмма — это диа­грамма, при просмотре которой не возникает вопрос: «А что бы это значило?». Затем перейти к следующему шагу, щелкнув по кнопке Далее >.

9. При этом на экране откроется окно Мастер диаграмм (шаг 4 из 4), которое позволяет выбрать вариант размещения диаграм­мы на отдельном листе или на листе с данными.

7. Гистограммы, линейные графики и диаграммы с областями

В think-cell нет отличия между простыми гистограммами и гистограммами с накоплением. Если вы хотите создать простую гистограмму, введите только один ряд (одну строку) данных в таблице. Чтобы быстро ознакомиться с гистограммами, изучите пример в главе Введение в создание диаграмм.

Линейчатые диаграммы в think-cell — это просто повернутые гистограммы, которые можно использовать точно так же. Кроме того, вы можете создавать диаграммы-бабочки, размещая две линейчатые диаграммы рядом друг с другом. Для это примените функции поворота (см. раздел Поворот и переворот элементов) и масштаба (см. раздел Такой же масштаб). Затем удалите метки категории для одной из диаграмм.

Пример диаграммы-бабочки в think-cell.

Инструкции по созданию диаграммы с накоплением и группировкой см. в разделе Диаграмма с группировкой.

Чтобы изменить ширину столбца, выберите сегмент и перетащите один из маркеров к половине высоты столбца.

столбец с маркером.

В подсказке отображается полученный во время перетаскивания промежуток. Чем шире столбец, тем меньше промежуток и наоборот, так как ширина диаграммы не меняется при изменении ширины столбцов. Ширина промежутка отображается как процент от ширины столбца, то есть 50 % означает, что ширина каждого промежутка равна половине ширине столбца.

Изменение ширины одного столбца приведет к изменению ширины всех других столбцов. Ширина всех столбцов всегда одинакова. Сведения о диаграмме с различной шириной столбцов, которая зависит от данных, см. в разделе Диаграмма Mekko. Сведения о том, как сделать отдельные промежутки шире, см. в разделе Промежуток между категориями.

7.2 Диаграмма с группировкой

image.

Диаграмма с группировкой think-cell.

Диаграмма с группировкой — это вариант гистограммы с накоплением, в которой сегменты расположены рядом друг с другом.

Диаграмму с группировкой можно объединить с графиком, выбрав сегмент с рядом и выбрав параметр График в элементе управления типом диаграммы этого ряда.

Чтобы разместить группы сегментов рядом, можно создать диаграмму с накоплением и группировкой.

Диаграмма с накоплением и группировкой в think-cell.

Чтобы создать диаграмму с накоплением и группировкой, выполните следующие действия.

  1. Вставьте диаграмму с накоплением.
  2. Выберите сегмент и перетащите маркер ширины столбца на половину высоты столбца, пока в подсказке не появится строка «Промежуток 0 %».
  3. Нажмите на базовую линию, где требуется вставить промежуток, и перетащите стрелку вправо, пока в подсказке не появится строка «Промежуток категории 1». Эти действия необходимо повторить для всех кластеров.

Если число столбиков в кластере четное, метку нельзя выровнять по центру для всего кластера. В этом случае используйте текстовое поле PowerPoint в качестве метки.

7.3 100%–диаграмма

image.

100%-диаграмма — это вариант гистограммы с накоплением, в которой все столбцы обычно дополняются до одинаковой высоты (например, до 100 %). Метки 100%-диаграммы поддерживают свойство содержимого метки, которое позволяет выбрать, будут ли отображаться абсолютные значения, проценты или и то, и другое (Содержимое меток).

диаграмма think-cell.

С помощью think-cell можно создавать 100%-диаграммы, значения столбцов которой необязательно равно 100 %. Если итоговое значение столбца не равно 100 %, он отображается соответствующим образом. Дополнительные сведения о заполнении таблицы см. в разделе Абсолютные и относительные значения.

7.4 График

image.

График think-cell.

В графике (также называемом профилограммой при повороте на 90°) для связи точек данных, принадлежащих к одному ряду, используются линии. Внешний вид графика определяют элементы управления схемой линий, типом линии и фигурой маркера на плавающей панели инструментов. Дополнительные сведения об этих элементах управления см. в разделе Форматирование и стили. Метки для точек данных по умолчанию не отображаются, но их можно включить в графике

image.

кнопкой Добавить метку точки в контекстном меню.

Если значения категории графика — это строго увеличивающиеся числа или даты и их можно интерпретировать таким образом в соответствии с форматом числа метки оси, тогда ось X автоматически изменится на ось значений (см. раздел Ось значений). Если используются даты, формат даты можно изменить, выбрав все метки категорий (см. раздел Множественный выбор) и введя формат в элементе управления (см. раздел Коды форматов дат). Чтобы отобразить больше меток, чем помещается по горизонтали, можно использовать поворот меток (см. раздел Поворот метки).

Ось X может переключиться с режима категории на режим значений, только если выполняются следующие условия.

  • Все ячейки категорий в таблице содержат числа, а в качестве формата ячеек Excel выбрано значение Общий или Число либо все ячейки категорий в таблице содержат даты, а в качестве формата ячеек Excel выбрано значение Дата .
  • Числа или даты в ячейках категорий строго увеличиваются слева направо.
  • Для оси Y не включен параметр Клетки между категориями (см. раздел Размещение оси значений). Если только это требование мешает перейти в режим оси значений, можно использовать

Если ось X была удалена, данные отображаются как для оси категорий.

На графике также может отображаться вторая ось значений Y. Дополнительные сведения см. в разделе Вторая ось.

Если выбран параметр Использовать заливку таблицу сверху (см. раздел Цветовая схема), цвет заливки в параметрах форматирования Excel используется следующим образом.

  • Цвет заливки ячейки, содержащей имя ряда, определяет цвет линии.
  • Цвет заливки ячейки каждой точки данных определяет цвет этой точки данных.

7.4.1 Сглаженные линии

Если вы хотите, чтобы линии на графике были сглажены, включите этот параметр. Сначала нажмите правой кнопкой мыши на нужную линию, а затем нажмите

image.

кнопку Установить сглаженные линии .

7.4.2 Интерполяция

На линейных диаграммах, диаграммах с областями и 100%-диаграммах с областями отсутствующие значения интерполируются линейно по умолчанию.

Кнопка Не интерполировать в контекстном меню рядов может использоваться для отключения интерполяции, и в этом случае пропущенные значения представляются так, как если бы они были равны 0.

На графиках интерполяцию можно включить и отключить для отдельных рядов на диаграмме. На диаграммах с областями ее можно использовать только для всей диаграммы, так как ряды расположены друг над другом.

7.5 Пределы погрешностей

Пределы погрешностей можно использовать для обозначения отклонений на графиках и диаграммах с накоплением. С помощью пределов погрешностей можно создать следующую диаграмму.

График think-cell с пределами погрешностей.

image.

  1. Создайте график с тремя рядами данных. Первый ряд обозначает верхнее отклонение, второй ряд — среднее отклонение, а третий ряд — нижнее отклонение.
  2. Правой кнопкой мыши щелкните по центральной линии и выберите

Выберите один из пределов погрешностей, чтобы изменить фигуру и цвет маркера для верхнего и нижнего отклонения, а также тип линии для всех пределов погрешностей. Вы также можете выбрать отдельный маркер предела погрешностей, чтобы изменить только его свойства.

При выборе предела погрешностей на каждом его конце появляется маркер. Их можно перетащить, чтобы выбрать, какие линии должны охватывать пределы погрешностей. Вы также можете отобразить интервалы вместо отклонений вокруг центрального значения, если предел погрешностей будет охватывать только две смежные линии.

7.5.1 Диаграмма футбольного поля

Используя поворачиваемый график и строки погрешностей можно создавать диаграммы футбольного поля. Их можно использовать для визуализации низких и высоких значений элемента и разброса между ними.

Диаграмма футбольного поля с низкими и высокими значениями, а также разброс между ними показаны столбиком.

Для создания диаграммы футбольного поля:

«Таблица диаграммы футбольного поля».

  1. создайте поворачиваемый вправо график (профилограмму)
  2. Введите нижние и верхние значения в таблице

Если ваш первый диапазон данных размещен сверху горизонтальной оси Y, можно либо изменить протяженность вертикальной оси (см. Ось значений), либо перетащить ось Y вверх. Обратите внимание: в последнем случае вертикальная ось превратится в ось категорий, в результате чего точки данных будут равномерно распределены вертикально, а не на основании численных значений или дат в ряде категорий.

Используя больше двух рядов и добавляя несколько строк погрешностей между парами, можно создавать более сложные диаграммы футбольного поля. Например, можно добавить третий ряд со средними значениями и добавить две строки погрешностей разного цвета над и под ним.

7.6 Диаграмма с областями 100%-диаграмма с областями

7.6.1 Диаграмма с областями

image.

Диаграмма с областями в think-cell.

Диаграмма с областями можно представить графиком с накоплением, в котором точки данных представляют сумму значений категорий, а не отдельные значения. Внешний вид диаграмм с областями настраивается с помощью элемента управления цветовой схемой. Метки для точек данных по умолчанию не отображаются, но их можно включить в диаграмме с областями

image.

кнопкой Добавить метку точки в контекстном меню. В диаграмме с областями

image.

кнопку Добавить итоги в контекстном меню можно использовать для отображения меток с итоговыми значениями. Можно включить линейную интерполяцию, нажав

image.

кнопку Интерполировать (см. раздел Интерполяция).

Если выбран параметр Использовать заливку таблицы сверху (см. раздел Цветовая схема), цвет заливки Excel для ячейки метки ряда определяет цвет заливки области этого ряда.

7.6.2 100%-диаграмма с областями

image.

диаграмма с областями в think-cell.

100%-диаграмма с областями — это вариант диаграммы с областями, в которой сумма всех значений в категории обычно представляет 100 %. Если сумма значений в категории отличается от 100 %, то диаграмма будет отображаться соответствующим образом. Дополнительные сведения об указании значении данных см. в разделе Абсолютные и относительные значения. В метках 100%-диаграммы с областями могут отображаться абсолютные значения, проценты или и то, и другое (Содержимое меток). Можно включить линейную интерполяцию, нажав

image.

кнопку Интерполировать (см. раздел Интерполяция).

7.7 Смешанная диаграмма

image.

Смешанная диаграмма think-cell (график, гистограмма и гистограмма с группировкой).

Смешанная диаграмма объединяет сегменты графика и гистограммы на одной диаграмме. В разделах График и Гистограмма и гистограмма с накоплением подробно описывается использование таких сегментов.

Чтобы преобразовать ряд сегментов, просто выделите линию и выберите параметр Сегменты стека в элементе управления типом диаграммы (см. раздел Тип диаграммы). Чтобы преобразовать сегменты в линию, просто выделите сегмент ряда и выберите параметр Линия в элементе управления типом диаграммы. У источников данных графиков, диаграмм с накоплением и смешанных диаграмм одинаковый формат.

Сегментированный график и гистограмма с группировкой в think-cell.

Эту функцию можно использовать в гистограммах с накоплением и группировкой, а также в графиках.

Добавление данных на диаграмму

Чтобы добавить данные на лист диаграммы, скопируйте их на рабочем листе и вставьте на лист диаграммы.

Чтобы добавить данные на внедренную диаграмму, построенную на основе непрерывного диапазона ячеек, используйте цветную рамку, окружающую данные на листе. Данные на внедренную диаграмму также можно добавить путем перетаскивания их с рабочего листа на диаграмму. Если внедренная диаграмма создана из несмежных диапазонов, используйте процедуру копирования и вставки.

Добавление данных на диаграмму путем копирования и вставки

  1. Выберите ячейки, содержащие данные, которые необходимо добавить на диаграмму. Чтобы название столбца или строки для новых данных отобразилось на диаграмме, выберите также ячейки с названиями.
  2. Нажмите кнопку Копировать.
  3. Щелкните диаграмму.
  4. Выполните одно из следующих действий:
    • чтобы автоматически вставить данные в диаграмму, выберите команду Вставить;
    • чтобы точно задать способ представления данных на диаграмме, в меню Правка выберите команду Специальная вставка, а затем установите необходимые параметры.

Добавление данных на диаграмму с использованием выделенного цветом диапазона

Внедренная диаграмма должна быть создана из смежных диапазонов и располагаться на одной странице с используемыми данными.

  1. В ячейки, соседние с существующими данными, введите подписи значений и данные.
  2. Выделите область диаграммы, щелкнув пустую область между границами диаграммы и областью построения.
  3. Выполните одно из следующих действий:
    • чтобы добавить на диаграмму новые категории и ряды данных, на листе перетащите синий маркер выделения, включив новые данные и их подписи в рамку;
    • чтобы добавить только новые ряды данных, на листе перетащите зеленый маркер выделения, включив новые данные и их подписи в рамку;
    • чтобы добавить новые категории и точки данных, на листе перетащите сиреневый маркер выделения, включив новые данные и их подписи в рамку.

Добавление данных на диаграмму путем перетаскивания

  1. Выделите ячейки, содержащие данные, которые требуется добавить на диаграмму. Эти ячейки на листе должны быть смежными. Чтобы на диаграмме было показано название столбца или строки для новых данных, выберите также ячейки с названиями.
  2. Наведите указатель на рамку выделения.
  3. Перетащите выделенный диапазон во внедренную диаграмму, которую требуется изменить. Если для отображения этих данных Microsoft Excel потребуются дополнительные параметры, на экране появится диалоговое окно Специальная вставка. Выберите в нем требуемые параметры.

Примечание. Если выделенный диапазон переместить не удается, убедитесь, что установлен флажок Разрешить перетаскивание ячеек. Чтобы проверить это, в меню Сервис выберите команду Параметры, а затем откройте вкладку Правка.

Изменение значений, отображаемых на диаграмме

Значения, отображаемые на диаграмме, связаны с листом, по данным которого создавалась диаграмма. При изменении одного из этих объектов другой обновляется автоматически.

Изменение значений непосредственно в ячейках листа

  1. Откройте лист, содержащий данные, отображенные на диаграмме.
  2. Введите новые данные в ячейки, значения которых необходимо изменить.
  3. Нажмите клавишу ENTER.

Изменение значений путем перетаскивания маркеров данных на диаграмме

Чтобы изменить значения, полученные из формул ячеек листа, на плоских гистограммах, линейчатых, круговых и кольцевых диаграммах, графиках, точечных и пузырьковых диаграммах, перетащите маркер данных в диаграмме и используйте подбор параметров. Когда при перетаскивании маркера данных его значение изменяется, автоматически изменяется и исходное значение на листе.

Чтобы изменить значения, полученные из формул ячеек листа, на объемных поверхностных, лепестковых диаграммах и диаграммах с областями следует использовать подбор параметров на листе.

  1. Выберите ряд данных, содержащий маркер данных, который нужно изменить, а затем выберите сам маркер.
  2. Выполните одно из следующих действий:
    • для пузырьковых графиков, точечных диаграмм и линий перетащите маркер данных с помощью мыши;
    • для линейчатых диаграмм и гистограмм перетащите с помощью мыши верхний центральный маркер выделения;
    • для круговых и кольцевых диаграмм перетащите с помощью мыши наибольший маркер выделения на внешней границе маркера данных.

Примечание. Если значение маркера данных является результатом формулы, его можно изменить, только изменив один из аргументов этой формулы. Это позволяет сделать диалоговое окно Подбор параметра, появляющееся после перетаскивания маркера данных. Выделите на листе ячейку, содержащую значение формулы, которое требуется изменить, в затем нажмите диалоговом окне Подбор параметров кнопку ОК.

Изменение размера отверстия в кольцевой диаграмме

  1. Выберите на кольцевой диаграмме ряды данных, которые требуется изменить.
  2. В меню Формат выберите команду Выделенный ряд, а затем — вкладку Параметры.
  3. Введите в поле Диаметр отверстия, в % от общего диаметра любое значение от 10 до 90, соответствующее нужному диаметру отверстия.

Изменение порядка отображения рядов данных

  1. Выделите на диаграмме ряд данных, который требуется изменить. Чтобы изменить порядок отображения рядов на поверхностной диаграмме, укажите ключ легенды.
  2. В меню Формат выберите команду Ряды данных или Ключ легенды, а затем — вкладку Порядок рядов.
  3. В списке Порядок рядов укажите ряд, порядок отображения которого следует изменить.
  4. Чтобы расположить ряды в требуемом порядке, нажимайте кнопки Вверх и Вниз.

Изменение способа отображения данных на диаграмме

В диаграмме можно изменить порядок, ориентацию листа и размещение рядов данных.

Построение рядов данных из строк и столбцов листа

  1. Щелкните диаграмму.
  2. Выберите в меню Диаграмма команду Исходные данные, а затем перейдите на вкладку Диапазон данных.
  3. Установите переключатель в положение Строках или Столбцах.

Добавление второй оси

Если значения различных рядов данных на диаграмме значительно отличаются друг от друга или если на диаграмме представлены данные различных типов, целесообразно вывести один или несколько рядов данных на вспомогательной оси значений (Y). Масштаб вспомогательной оси выбирается с учетом значений соответствующего ряда.

  1. Выберите ряды данных, которые нужно отобразить на вспомогательной оси.
  2. В меню Формат выберите команду Выделенный ряд, а затем — вкладку Ось.
  3. Выберите вариант По вспомогательной оси.

Обратный порядок отображения категорий, значений или рядов

Порядок отображения категорий или значений, а также рядов данных в большинстве объемных диаграмм с третьей осью можно изменить. На лепестковой диаграмме порядок отображения значений изменить нельзя.

  1. Щелкните ось категорий, значений или рядов, порядок отображения которых требуется изменить.
  2. В меню Формат выберите команду Выделенная ось, а затем — вкладку Шкала.
  3. Чтобы установить обратный порядок отображения, выполните одно из следующих действий:
    • Для изменения порядка отображения категорий установите флажок Обратный порядок категорий.
    • Для изменения порядка отображения значений установите флажок Обратный порядок значений.
    • Для изменения порядка рядов в объемных диаграммах установите флажок Обратный порядок рядов.

Отображение пустых ячеек на диаграмме

  1. Щелкните диаграмму.
  2. В меню Сервис выберите команду Параметры и откройте вкладку Диаграмма.
  3. Укажите нужные параметры в разделе Для пустых ячеек.

Изменение элементов, расположенных во вторичных диаграммах

  1. Выберите сектор круга, который нужно изменить.
  2. Выберите команду Выделенный элемент данных в меню Формат, а затем откройте вкладку Параметры.
  3. Выберите требуемые параметры.

Также путем перемещения можно определить, какие доли диаграммы должны быть выведены во вторичную диаграмму. Выберите часть основной диаграммы, а затем переместите ее во вторичную диаграмму и наоборот.

Изменение порядка отображения рядов данных

  1. Выделите на диаграмме ряд данных, который требуется изменить. Чтобы изменить порядок отображения рядов на поверхностной диаграмме, укажите ключ легенды.
  2. В меню Формат выберите команду Ряды данных или Ключ легенды, а затем — вкладку Порядок рядов.
  3. В списке Порядок рядов укажите ряд, порядок отображения которого следует изменить.
  4. Чтобы расположить ряды в требуемом порядке, нажимайте кнопки Вверх и Вниз.

Изменение диапазона ячеек, на котором основана диаграмма

  1. Выберите изменяемую диаграмму.
  2. Выберите в меню Диаграмма команду Исходные данные, а затем перейдите на вкладку Диапазон данных.
  3. Убедитесь, что выделена полностью вся ссылка в поле Диапазон данных.
  4. На рабочем листе выберите ячейки, содержащие данные, которые должны появиться в диаграмме. Чтобы заголовок столбца или строки для новых данных появился в диаграмме, в выбираемые ячейки нужно включить те, которые содержат этот заголовок.

Отображение и скрытие данных листа на диаграмме

  1. Щелкните диаграмму.
  2. В меню Сервис выберите команду Параметры и откройте вкладку Диаграмма.
  3. Выполните одно из следующих действий:
    • для отображения всех данных листа на диаграмме, включая скрытые ячейки, снимите флажок Отображать только видимые ячейки;
    • для отображения на диаграмме только видимых данных листа установите флажок Отображать только видимые ячейки.

Удаление данных с диаграммы

Удаление данных и с листа, и с диаграммы

Удалите данные с листа. Диаграмма будет обновлена автоматически.

Удаление данных только с диаграммы

  1. Выберите ряд данных, который требуется удалить.
  2. Нажмите клавишу DEL.

Приведение чисел на диаграмме к тому же формату, что и на листе

  1. Выполните одно из следующих действий:
    • чтобы изменить формат подписи делений, дважды щелкните соответствующую ось;
    • чтобы изменить формат подписи значений или подписи линий тренда, дважды щелкните соответствующий элемент.
  2. На вкладке Число установите флажок Связь с источником.

Отделение секторов на круговых и кольцевых диаграммах

Отделение секторов на круговой диаграмме

Все сектора на круговой диаграмме. Выберите круг и перетащите указатель от центра диаграммы.

Только один сектор круговой диаграммы. Выберите круг, выделите сектор, который требуется отделить, и перетащите его от центра диаграммы.

Отделение секторов на кольцевой диаграмме

Все сектора. Выберите внешнее кольцо и перетащите указатель от центра диаграммы.

Только один сектор. Выберите внешнее кольцо, выделите сектор, который требуется отделить, а затем перетащите его от центра диаграммы.

Примечание. На кольцевой диаграмме можно отделить только сектора внешнего кольца.

Обратный порядок отображения категорий, значений или рядов

Порядок отображения категорий или значений, а также рядов данных в большинстве объемных диаграмм с третьей осью можно изменить. На лепестковой диаграмме порядок отображения значений изменить нельзя.

  1. Щелкните ось категорий, значений или рядов, порядок отображения которых требуется изменить.
  2. В меню Формат выберите команду Выделенная ось, а затем — вкладку Шкала.
  3. Чтобы установить обратный порядок отображения, выполните одно из следующих действий:
    • Для изменения порядка отображения категорий установите флажок Обратный порядок категорий.
    • Для изменения порядка отображения значений установите флажок Обратный порядок значений.
    • Для изменения порядка рядов в объемных диаграммах установите флажок Обратный порядок рядов.

Exceltip

Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

Функция РЯД в Excel для диаграмм

Опубликовано 19.06.2013 Автор Ренат Лотфуллин

Если вы выберите ряд данных какой-нибудь диаграммы и взгляните на строку формул, вы увидите, что ряд данных генерируется с помощью функции РЯД. РЯД – это специальный вид функции, который используется только в контексте создания диаграммы и определяет значения рядов данных. Вы не сможете использовать ее на рабочем листе Excel и не сможете включить стандартные функции в ее аргументы.

Про аргументы функции РЯД

Для всех видов диаграмм, кроме пузырьковой, функция РЯД имеет список аргументов, представленных ниже. Для пузырьковой диаграммы, требуется дополнительный аргумент, который определяет размер пузыря.

АРГУМЕНТ ОБЯЗАТЕЛЬНЫЙ/ НЕ ОБЯЗАТЕЛЬНЫЙ ОПРЕДЕЛЕНИЕ
Имя Не обязательный Имя ряда данных, которое отображается в легенде
Подписи_категорий Не обязательный Подписи, которые появляются на оси категорий (если не указано, Excel использует последовательные целые числа в качестве меток)
Значения Обязательный Значения, используемые для построения диаграммы
Порядок Обязательный Порядок ряда данных

Каждый из этих аргументов соответствует конкретным данным в полях диалогового окна Выбор источника данных (Правый щелчок мыши по ряду данных, во всплывающем меню выбрать Выбор данных).

функция ряд excel

В строке формул Excel вы можете увидеть примерно такую формулу:

Аргументами функции РЯД являются данные, которые можно найти в диалоговом окне Выбор источника данных:

Имя – аргумент Diag!$B$1 можно найти, если щелкнуть по кнопке Изменить, во вкладке Элементы легенды (ряды) диалогового окна Выбор источника данных. Так как ячейка B1 имеет подпись Значение, ряд данных будет называться соответственно.

Изменение ряда

Подпись_категорий – аргумент Diag!$A$2:$A$100 находится в поле Подписи горизонтальной оси (категории).

Значения – аргумент значений ряда данных Diag!$B$2:$B$100 находится там же, где мы указали имя ряда.

Порядок – так как наша диаграмма имеет всего один ряд данных, то и порядок будет равен 1. Порядок рядов данных отражается в списке поля Элементы легенды (ряды)

Применение именованных диапазонов в функции РЯД

Прелесть использования функции РЯД заключается в возможности использования именованных диапазонов в ее аргументах. Используя именованные диапазоны, вы можете легко переключаться между данными одного ряда данных. Что более важно, используя именованные диапазоны в качестве аргументов функции РЯД, можно создавать динамические диаграммы. Вообще, все диаграммы динамические, в том смысле, что при изменении данных, диаграммы меняют свой внешний вид. Но используя именованные диапазоны вы можете сделать так, чтобы график автоматически обновлялся при добавлении новых данных в книгу или выбирал какое-нибудь подмножество данных, например, последние 30 значений.

Методика создания динамических диаграмм на основе именованных диапазонов была описана мной в одной из предыдущих статей.

Вам также могут быть интересны следующие статьи

  • Создание графика в Excel с отрицательными и положительными значениями
  • Как построить диаграмму с разорванной осью в Excel
  • Как построить график с нормальным распределением в Excel
  • Что такое стандартное отклонение — использование функции СТАНДОТКЛОН для расчета стандартного отклонения в Excel
  • Как расчитать дисперсию в Excel с помощью функции ДИСП.В
  • Переводчик в Excel — Microsoft Translator и Яндекс Переводчик
  • Как рассчитать коэффициент корреляции в Excel
  • Что такое Treemap и как его сделать в Excel
  • Планки погрешностей в Excel — нестандартное использование
  • Функция ДАТА — как использовать формулу ДАТА в Excel

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *