Что такое скрытая копия в почте
Перейти к содержимому

Что такое скрытая копия в почте

  • автор:

Отображение, скрытие и просмотр поля СК (слепое копирование углерода) в Outlook для Windows

Если добавить имя получателя в поле СК (слепое копирование) в сообщении электронной почты, копия сообщения будет отправлена этому получателю, но это имя не будет видно другим получателям сообщения.

Важно: Действия в новой и классической версии Outlook для Windows могут отличаться. Чтобы определить, какую версию Outlook вы используете, найдите раздел Файл на ленте. Если пункта Файл нет, следуйте инструкциям на вкладке Новый Outlook. Если в меню отображается параметр Файл, выберите вкладку Классический Outlook.

  1. Откройте новое сообщение или ответьте на сообщение.
  2. На вкладке Параметры выберите Показать СК.
  3. Добавьте нужные имена людей в строку СК.

Примечание: При добавлении адреса электронной почты пользователя в поле СК (слепое копирование) этому пользователю отправляется копия сообщения. Другие пользователи, получающие сообщение, не видят, чей адрес находится в строке ск.

После того как вы включите поле «СК», оно будет появляться при создании каждого сообщения, пока вы не отключите его. Включить поле «СК» можно из двух разных расположений в зависимости от того, создаете ли вы сообщение либо отвечаете на полученное или пересылаете его.

Чтобы включить поле

  1. Откройте новое сообщение либо создайте ответ на полученное или перешлите его.
  2. Если сообщение, которое вы создаете, открывается в новом окне, на вкладке Параметры нажмите кнопку СК.

Отключение поля «СК»

Вы можете в любое время отключить поле поле «СК» для будущих сообщений.

Чтобы включить поле

  1. Откройте новое сообщение либо создайте ответ на полученное или перешлите его.
  2. Если сообщение, которое вы создаете, открывается в новом окне, на вкладке Параметры нажмите кнопку СК.

Если сообщение, которые вы создаете, открывается в области чтения, выберите СК на ленте.

Примечание: Цвет фона показывает, включена ли кнопка поле «СК». Темный фон означает, что кнопка включена, а светлый указывает на то, что она отключена.

Просмотр получателей скрытой копии

Если вы являетесь получателем сообщения, увидеть, добавил ли отправитель получателей поле «СК», нельзя. Только отправитель сообщения может видеть имена получателей в поле поле «СК». Для этого нужно открыть сообщение в папке Отправленные, где по умолчанию хранятся все отправленные сообщения.

Выберите сообщение в папке

  1. В папке Отправленные откройте сообщение.
  2. Просмотрите его заголовок в области чтения.

Выберите, чтобы развернуть заголовок сообщения.

Советы:

  • Символ + означает, что есть еще несколько получателей. Например, +11 на снимке экрана говорит о том, что в поле поле «СК» указано еще 11 получателей.
  • Выберите

Выберите, чтобы свернуть заголовок сообщения.

, чтобы развернуть (открыть) раздел заголовка сообщения. Чтобы свернуть (закрыть) его, выберите

Рекомендации по использованию поля «СК»

  • Подготовьте почву. Перед тем как добавить имя предполагаемого получателя в поле СК, убедитесь в том, что он ожидает этого сообщения. Возможно, этому человеку потребуется занести вас в список надежных отправителей (или надежных получателей, если ваше имя указано в поле Кому). Для чего это нужно? Использование поля «СК» — излюбленный прием тех, кто рассылает спам. По этой причине многие фильтры нежелательной почты помечают сообщения, в которых заполнено поле СК, как спам. В итоге, если предполагаемый получатель не добавит вас в список надежных отправителей в Microsoft Outlook, сообщение может отправиться прямиком в папку нежелательной почты. Дополнительные сведения о настройке фильтра нежелательной почты в Outlook см. в статье Добавление имен в списки нежелательной почты.
  • Подумайте, стоит ли включать список рассылки в поле СК Дело в том, что если вы укажете имя списка рассылки в поле СК, это причинит неудобства пользователям, применяющим правила для сортировки почты по папкам. Эти правила проверяют имя списка рассылки в поле Кому или Копия, поэтому ваше сообщение не попадет в нужную папку.
  • Ознакомьтесь с установленными ограничениями Многие поставщики услуг электронной почты ограничивают количество имен, которые можно указать в полях Кому, Копия и СК сообщения. Например, ваш поставщик услуг электронной почты мог разрешить указывать в каждом сообщении не более 100 адресов. Если вы одновременно используете поля Кому, Копия и СК, помните, что имена в поле СК учитываются в общем количестве адресов. Чтобы узнать об ограничениях для вашей учетной записи, обратитесь к поставщику услуг электронной почты.

Предложения по использованию поля «СК»

  • Сохранение списка получателей в тайне С помощью поля «СК» легко защитить конфиденциальность других пользователей: вы можете держать их в курсе событий, не раскрывая их личности. Например, отправляя объявление о работе нескольким людям, укажите их в поле «СК», чтобы не разглашать личности возможных соискателей.

Совет: Альтернативой использованию поля «СК» может служить слияние почты в Microsoft Office Word 2007. С помощью этой функции можно быстро отправить одно и то же сообщение электронной почты разным получателям. При выполнении массовой рассылки с помощью слияния почты в поле Кому сообщения будет указано всего одно имя.

Совет: Если вы отправляете сообщение людям, которые используют Outlook, то можете полностью предотвратить использование кнопки Ответить всем. Дополнительные сведения см. в статье Блокировка функции «Ответить всем».

Ввод адресов получателей писем в приложении «Почта» на компьютере Mac

Сообщение можно отправить одному или нескольким адресатам, а также на адрес группы. Кроме того, можно отображать и скрывать адреса получателей. Если у Вас есть несколько адресов электронной почты, можно выбрать, с какого адреса отправлять письма и на какой адрес получать ответы.

Отправка писем на индивидуальные адреса

В приложении «Почта» на компьютере Mac выполните одно из указанных ниже действий.

  • В поле адреса (например, «Кому» или «Копия») Вашего сообщения введите имена или адреса электронной почты. По мере ввода Почта отображает адреса, которые раньше использовались в Почте или которые она находит в приложении «Контакты». Если Вы подключены к сетевым серверам, например на работе или в институте, приложение также будет отображать адреса, найденные на этих серверах.
  • Нажмите поле адреса, затем нажмите появившуюся кнопку «Добавить» . Нажмите контакт в списке, затем нажмите адрес электронной почты.

Примечание. Если Вы забудете добавить получателя, упоминаемого в сообщении, перед отправкой письма отобразится напоминание добавить этого получателя.

Отправка писем на групповые адреса

Если Вы используете списки в приложении «Контакты», например для книжного клуба или для велоклуба, можно отправить сообщение сразу всем участникам группы.

  1. В приложении «Почта» на Mac выберите меню «Почта» > «Настройки», нажмите «Создание сообщения», затем снимите флажок «Показывать адреса всех членов группы при отправке группе».
  2. В поле адреса (например, «Кому» или «Копия») Вашего сообщения введите имя списка. Если Вы хотите видеть индивидуальные контакты вместо списка (например, чтобы отправить письмо не абсолютно всем участникам), нажмите стрелку рядом с именем списка и выберите «Развернуть группу». Электронное письмо. В поле «Кому» показан список, а во всплывающем меню показана команда «Развернуть группу».

Совет. Если у пользователя в списке имеется несколько адресов электронной почты, можно выбрать адрес, который будет использоваться при отправке писем этой группе. См. раздел Редактирование списка рассылки для списков и смарт‑списков.

Как скрыть адрес электронной почты с помощью функции «Скрытая копия»

Вы можете защитить конфиденциальность получателей Вашего сообщения, сделав так, чтобы в поле «Кому» получатели увидели текст «Скрытые получатели», а не адреса электронной почты друг друга.

  1. В приложении «Почта» на Mac убедитесь, что в окне сообщения отображается поле «Скрытая копия». Если поле не отображается, нажмите кнопку «Поля заголовков» в панели инструментов окна сообщения, затем выберите «Поле «Скрытая копия»».
  2. Введите адреса получателей в поле «Скрытая копия». Поле «Кому» можно оставить пустым.

Выбор адреса отправителя для своих писем

Если Вы настроили псевдонимы электронной почты, используете несколько учетных записей электронной почты или используете уникальные случайные адреса, созданные с помощью функции «Скрыть e-mail», Вы можете выбрать, с какого адреса будет производиться отправка сообщений.

  1. В приложении «Почта» на компьютере Mac наведите указатель на поле «От» в своем письме.
  2. Нажмите всплывающее меню, которое появится, и выберите нужный адрес.

Чтобы использовать один и тот же адрес для всех исходящих писем, выберите меню «Почта» > «Настройки», нажмите «Создание сообщения», нажмите всплывающее меню «Отправлять новые сообщения», затем выберите учетную запись электронной почты. Также приложение «Почта» можно настроить так, чтобы оно автоматически подбирало адрес с учетом адреса первого получателя сообщения, а также выбранного в данный момент почтового ящика и текста сообщения.

Выбор адреса для получения ответа

Можно указать адрес, на который Вы хотите получать ответы на письмо.

  1. В приложении «Почта» на компьютере Mac нажмите кнопку «Поля заголовков» в панели инструментов окна сообщения.
  2. Выберите «Поле «Обратный адрес»», затем введите адрес, на который Вы хотите получать ответы на сообщение.

Адреса можно перетягивать между полями адреса и сообщениями.

Некоторые почтовые серверы не отправляют сообщение, если хоть один из адресов является неверным. Попробуйте удалить или исправить неверные адреса, затем отправьте сообщение снова.

Можно импортировать адреса электронной почты из другого приложения электронной почты в приложение «Контакты», чтобы их можно было использовать в Почте. См. Импорт контактов.

Зачем нужна скрытая копия письма и как её создать в разных почтовых клиентах

Скрытая копия письма представляет собой специальную функцию в почтовом сервисе. Она используется, если вы отправляете письмо множеству адресатов, которые не должны знать друг о друге.

В почтовых клиентах можно выбрать не только прямого получателя, но и дополнительных адресатов. Вторые отмечаются в «Копии» или «Скрытой копии».

В данной статье рассмотрим: что такое скрытая копия, зачем она применяется, в чём отличие от обычной копии и как её реализовать.

Отличие обычной копии письма от скрытой

Копия письма

Отправляется тем адресатам, кто не коммуницирует напрямую, но должен видеть переписку.

К примеру, у вас возникли проблемы с рабочей программой, и вы обращаетесь к техподдержке за помощью. В поле «Кому» указывается почтовый ящик службы поддержки, а в поле «Копия» — начальник. Руководителю нужно знать, почему приостановилась ваша деятельность, и отслеживать ход событий.

У сотрудника поддержки отобразится, что в копии сообщения отмечен начальник организации.

Копия письма

Скрытая копия письма

Создаётся, чтобы дополнительные получатели могли посмотреть переписку. При этом основной адресат не видит тех, кто находится в скрытой копии.

Скрытая копия письма

Такой формат письма пригодится для сохранения конфиденциальности адресов, например, потребителей, или чтобы главные адресаты не знали о дополнительных получателях.

Как выглядит письмо со скрытой копией

Протестируем данную функцию. Создадим сообщение и выберем основного получателя с почтовым ящиком на mail.ru. В скрытой копии отметим адресата с почтой на gmail.com.

Письмо со скрытой копией

Создание письма на сервисе gmail.com: главный адресат — на @mail.ru, в скрытой копии — на @gmail.com

Проверим почту на @mail.ru. При открытии сообщения с темой «Проверка» отображается только один почтовый ящик.

Письмо со скрытой копией 2

Получатель, находящийся в скрытой копии, не показывается

Если зайти на другую почту @gmail.com, которая указана в строке «Скрытая копия», будут видны оба получателя.

Письмо со скрытой копией 3

Как создать скрытую копию письма

«Скрытая копия» расположена ниже поля «Кому». Рассмотрим, как она выглядит в разных почтовых программах.

1. Mail

Скрытая копия в Mail.ru

2. «Яндекс»

Скрытая копия в Yandex.ru

3. Gmail

Скрытая копия в Gmail.com

Заключение

Скрытая копия письма создана для отправления сообщения не только главному получателю, но и другим адресатам. Особенность состоит в том, что основной получатель не узнает о рассылке письма другим пользователям. Это базовая функция, которая настраивается в каждом почтовом сервисе.

Данный инструмент пригодится, когда нужно скрыть контактную информацию. Или чтобы главные адресаты знали, кто ещё находится в списке рассылки.

Скрытая копия письма: что это такое и для чего используется

Скрытая копия письма — это когда не все получатели одного письма знают друг о друге.

Во многих почтовых программах при отправке письма есть возможность указать не только прямого адресата, но и дополнительных получателей. Такие получатели указываются не в адресной строке «Кому», а в строке «Копия» или «Скрытая копия».

В этой статье разберёмся, что такое скрытая копия в почте, чем отличается обычная копия письма от скрытой, когда скрытая копия используется и как её сделать.

Чем копия письма отличается от скрытой копии

Копия письма

Позволяет отправлять письма тем получателям, которые не участвуют в переписке напрямую, но им важно видеть ветку диалога.

Например, вы пишите письмо в техническую поддержку, потому что у вас не работает CRM и вы не можете выполнить поручение руководителя. В поле «Кому» указываете специалиста поддержки, а в поле «Копия» — вашего руководителя. Потому что руководителю важно наблюдать за решением задачи. Так он поймёт, как скоро проблема будет решена, и вы приметесь за его поручение.

поле копия в почте

При этом специалист технической поддержки, когда получит письмо, увидит, что в копии письма указан ваш руководитель.

Скрытая копия письма

Необходима, чтобы переписку видели и другие получатели. Однако главный получатель письма, когда откроет сообщение, не увидит тех, кого вы указали в скрытой копии.

скрытая копия письма поле в почте

Скрытое письмо полезно, когда нужно сохранить конфиденциальность контактов, допустим, если это люди из вашей базы клиентов. Или же если вы не хотите, чтобы основные получатели знали, кто ещё получил такое же сообщение.

Что видит получатель, когда получает письмо со скрытой копией

Пользователь, который указан основным получателем, не увидит тех, кто указан в строке «Скрытая копия».

Проверим. Создадим письмо и отправим, например, на @mail.ru. В скрытой копии укажем получателя с почтовым адресом на @yandex.ru.

скрытая копия письма в мэйл и яндекс

Зайдём на почтовый ящик @mail.ru, откроем письмо с темой «Тест». В копии получатель с почтовым ящиком @yandex.ru не отображается.

Адресат, который указан в скрытой копии, не виден

Как сделать скрытую копию

Строка «Скрытая копия» обычно находится под строкой «Кому». Вот где эта строка находится в интерфейсе почты Mail.ru:

скрытая копия в мэйл

А это скрытая копия на «Яндексе»:

скрытая копия в яндексе

скрытая копия в гугл

Заключение

Скрытая копия письма позволяет отправлять письма не только основному адресату, но и ещё ряду пользователей. При этом основной адресат не увидит тех, кого вы указали в этой копии.

Такая функция полезна, когда нужно скрыть контакты от других пользователей. Или же если не нужно, чтобы основные получатели знали, кому вы ещё отправили это письмо.

Скрытая копия — это базовый функционал. Настроить её можно в любой почтовой программе.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *