Как в сбисе отправить письмо
Перейти к содержимому

Как в сбисе отправить письмо

  • автор:

ASsbis — интеграция с ЭДО СБИС

ASsbis — эффективное решение для автоматической передачи отгрузочных документов из систем управление ASystem или PrintEffect в систему электронного документооборота (ЭДО) СБИС.

Назначение

  • Проверка контрагента на возможность обмена электронными документами.
  • Автоматическая генерация структурированных электронных отгрузочных документов УПД в режимах «Передаточный документ» и «Передаточный документ и счёт-фактура».
  • Автоматическая загрузка документов в систему ЭДО СБИС.

Сценарий работы

Никаких дополнительных действий от пользователя не требуется.

ЭДО в типографии

  • Пользователь оформляет отгрузочный документ.
  • Если покупатель является участником ЭДО, сервис ASsbis автоматически загружает этот документ в ЭДО.
  • Если пользователь редактирует уже загруженный в ЭДО документ, сервис ASsbis загружает этот документ в ЭДО повторно, как новую редакцию документа.
  • Сотрудник, имеющий право подписи документов, заходит в личный кабинет СБИС и подписывает загруженные документы. После этого документы направляются получателю.

Что такое ЭДО

Электронный документооборот (ЭДО) — совокупность автоматизированных процессов по работе с документами, представленными в электронном виде без использования бумажных носителей. Электронный документ, подписанный электронной подписью, может использоваться, если законодательство РФ не содержит прямого запрета на его использование.

Таким образом, договоры, различные счета, заявки, отчеты, заявления, а также товарные накладные, акты и счета-фактуры могут быть электронными документами.

Электронные документы делятся на неформализованные документы и формализованные документы.

Неформализованные документы — письма, договоры, доверенности, техническая документация и другая корреспонденция – свободны от жесткого регулирования со стороны государства.

Для формализованных документов в отдельных законодательных актах прописаны жесткие требования к формату и регламенту передачи. Формализованный документ – документ, созданный по формату ФНС. Формализованные документы напрямую влияют на правильность налоговых расчетов, поэтому соблюдение всех процедур передачи для них имеет важное значение.

Формализованные документы – это, например, электронные счета-фактуры.

Почему СБИС

СБИС — это система цифровых бизнес-сервисов, решающих широкий круг задач предприятия. Это отчетность через интернет, бухгалтерия и учет, управление персоналом, учет и контроль рабочего времени, ОФД и онлайн-кассы, маркировка товаров, торги и закупки, электронная подпись, электронный документооборот, заказы и поставки (EDI), CRM для активных продаж, облачная телефония, корпоративная социальная сеть и т.д.
Разработчик системы СБИС — компания «Тензор» имеет 95 филиалов и партнёрскую сеть из 1100 компаний.

Электронный документооборот

СБИС позволяет создавать и редактировать файлы в Word/Excel и учетные документы (накладные, счета-фактуры, авансовые отчеты и др.).

Снизьте сроки возвратности документов

Аннулировать или отклонить документ также просто, как отправить его

Работать в СБИС ЭДО легко и просто

Принимайте, подписывайте или отклоняйте входящие документы

Требуется предоставить копию? Распечатайте документ с печатью из ЭДО

Используйте СБИС ЭДО на 100%

Мобильное приложение

Отправляйте и утверждайте документы
прямо в смартфоне, а СБИС вас оповестит о новых документах

ЭДО без оператора

Отправляйте юридически значимые документы по email — контрагенту придет письмо с защищенной ссылкой. Утвердить документ может только владелец подписи

ЭДО на вашем сайте

Разместите форму заявки, договора или любой документ на сайте, и контрагенты смогут подписать их, не переходя в личный кабинет

Встроенные маршруты согласования

В СБИС уже настроены типовые процессы. Укажите этапы, свяжите их с переходами и назначьте исполнителей — все делается мышкой в наглядном редакторе

Работа с маркировкой, прослеживаемостью, Меркурием и ЕГАИС

Электронные транспортные накладные

Выберите тариф для Ваших задач

200 пакетов

Поквартальная пакетная тарификация
Средства интеграции с внешними системами, в т.ч API
Роуминг со всеми операторами
Простое согласование документов (без настройки маршрутов)
Переписка/видеозвонки по документам

500 пакетов

Поквартальная пакетная тарификация
Средства интеграции с внешними системами, в т.ч API
Роуминг со всеми операторами
Простое согласование документов (без настройки маршрутов)
Переписка/видеозвонки по документам

1200 пакетов

Поквартальная пакетная тарификация
Средства интеграции с внешними системами, в т.ч API
Роуминг со всеми операторами
Простое согласование документов (без настройки маршрутов)
Переписка/видеозвонки по документам

1500 пакетов

₽ 11 500 год
Поквартальная пакетная тарификация
Средства интеграции с внешними системами, в т.ч API
Роуминг со всеми операторами
Простое согласование документов (без настройки маршрутов)
Переписка/видеозвонки по документам

Дополнительные возможности

Внедрение ЭДО тарифицируется по смете и зависит от технических особенностей

Обмен с контрагентами
• Поквартальная пакетная тарификация
• Средства интеграции с внешними системами, в т.ч API
• Роуминг со всеми операторами
• Простое согласование документов (без настройки маршрутов)
• Переписка/видеозвонки по документам

Документов в год 200 500 1200 3000 5000 10000
1 500₽ 3 300₽ 6 000₽ 13 500₽ 20 000₽ 30 000

Расширение ЭДО

• Прослеживаемость товаров 5 000₽

• SignedOnPage (ЭДО без оператора) 5 000₽

• Шифрование документов (в соответствии с 149-ФЗ и 152-ФЗ) 2 000₽
• Международный ЭДО (с любыми странами мира) от 20 000₽
• СБЕР-А (обмен документами с площадками) 6 000₽
• РТС-Тендер (обмен документами с площадками) 6 000₽
Заказы и поставки (EDI)

• Обмен EDI-сообщениями и ЭДО с торговыми сетями

• Поддержка специфичных форматов и требований сетей к документам
• Средства интеграции с внешними системами, в т.ч API
Внутренний документооборот
6 000₽ (5 пользователей) ​
11 000₽ (15 пользователей)
• Поручения, приказы, письма, заявки, договоры и т.д.
• Согласование документов – простое или с подписью
• Графический редактор маршрутов документов
• «Автоветвление» по сумме, ответственному, подразделению и т.д.
• Конструктор шаблонов документов и привязка их к этапам процесса
• Организация совещаний и планирование загрузки переговорных
• Контроль исполнительской дисциплины, уведомления о задачах
Кадровый ЭДО
15 000₽ (5 пользователей) ​
20 000₽ (15 пользователей)

• Все возможности тарифа Внутренний документооборот
• Кадровый и воинский учёт
• Электронные трудовые книжки
• Электронный архив «в облаке» или у вас
• Настройка любых графиков работ
• Учет отпусков
• Электронное подписание
• Личный кабинет сотрудника
• Графический редактор маршрутов документов
• Инструкции и ЛНА — ведение базы, ознакомление

Получить электронную подпись в СБИС

1. Зайдите на сайт СБИС, перейдите в раздел «Электронные документы» и нажмите на кнопку «Начать работу»: 2. В открывшемся окне выберите пункт «Зарегистрироваться как Компания или ИП и обменивайтесь электронными документами между организациями, госорганами и обыкновенными людьми» и нажмите на кнопку «Зарегистрироваться»: 3. Система спросит, есть ли у вас электронная подпись. Чтобы получить ЭП, выберите «Нет» и заполните форму регистрации. Укажите актуальный адрес электронной почты — на него будут приходить уведомления. Затем нажмите «Зарегистрироваться»: 4. Зайдите на электронную почту, которую указали при регистрации. Откройте письмо от СБИС и перейдите по ссылке, чтобы подтвердить регистрацию. 5. В открывшемся окне логин уже будет проставлен в соответствии с указанным email. В личном кабинете вы найдете готовую электронную подпись. Через СБИС можно отправлять документы независимо от того, зарегистрирован ли получатель в СБИС. Чтобы начать обмениваться документами с TravelLine через СБИС: 1. Сохраните на свой компьютер Соглашение об обмене электронными документами и укажите в нем наименование вашей организации. 2. В личном кабинете СБИС перейдите в раздел «Документы» > «Исходящие», нажмите на кнопку «+ Документ», чтобы создать документ, и выберите «Договор». 3. В открывшемся окне в поле «Контрагент» найдите в списке юридическое лицо TravelLine, с которым вы работаете — ООО «ТРЭВЕЛ ЛАЙН ПРО» или ООО «Трэвел Лайн Групп». 4. Нажмите «Прикрепить» и приложите к письму скачанное ранее соглашение. 5. Нажмите «Отправить». После того, как соглашение будет подписано с обеих сторон, мы сможем полностью перейти на электронный документооборот.

Кейс: как привлечь гостей в отель и сделать их постоянными клиентами

В 2021 году в модуле бронирования TravelLine появилась программа лояльности. Отель «Вега Измайлово» первым тестировал эту фишку. В кейсе расскажем, как отель внедрил программу лояльности на сайте и каких результатов добился.

Как отозвать электронную подпись. ONLINE.SBIS.RU

Во всех этих случаях требуется выпуск нового ключа ЭП. Но прежде надо выполнить отзыв действующей электронной подписи.

На процедуру отзыва требуется определенное время, учитывайте этот момент в своей работе с документами или отчетностью.

Чтобы отозвать сертификат свяжитесь с вашим менеджером. Он оформит заявку на отзыв и отправит вам заявление на подпись. Если ЭП используется на online.sbis.ru или в «СБИС Электронная отчетность» подать заявку на отзыв сертификата можно самостоятельно:

1. Создайте заявку на отзыв сертификата

Из раздела «Сотрудники/Электронные подписи»

  1. Перейдите в раздел «Электронные подписи» из меню «Сотрудники» или из карточки вашей организации.
  2. Откройте сертификат, который нужно отозвать.
  3. Нажмите на « Отозвать ».
  4. Укажите ФИО, e-mail и телефон сотрудника, занимающегося отзывом сертификата, причину отзыва.
  5. Нажмите Отправить . В новой вкладке браузера откроется заявка на отзыв сертификата.

otziv_1_01.png

Из карточки сотрудника

  1. В карточке сотрудника откройте вкладку «Права и подписи» и перейдите в раздел «Подписи».
  2. Выберите ЭП и нажмите «Отозвать».
  3. В блоке «Кто отзывает»:
    • укажите свое ФИО, email и телефон;
    • выберите причину отзыва сертификата;
    • оставьте комментарий, например, увольнение сотрудника компании.
  4. Нажмите Отправить . В новой вкладке браузера откроется заявка на отзыв сертификата.

otz_kart_01.png

2. Проверьте и отправьте заявку

  1. Убедитесь, что реквизиты указаны верно, заполните заявление на отзыв сертификата и распечатайте его.
  2. Заверьте подписью вашего руководителя и печатью организации, если есть.
  3. По кнопке «Загрузить» прикрепите цветной скан заверенного заявления. Если у вас нет возможности прикрепить скан к заявке, отправьте его по почте или предоставьте заявление в наш офис.

Внимание! Если сертификат отзывается по причине смены или увольнения уполномоченного сотрудника, и заявление подписано новым уполномоченным лицом, данные о котором еще не внесены в ЕГРЮЛ, обязательно приложите вместе с заявлением (в одном документе) скан приказа о назначении нового уполномоченного лица.

otz_kart4.png

После отзыва ЭП в списке у нее будет статус «Сертификат отозван».

otziv_kontr3.png

Также уведомление об отзыве ключа будет отправлено на электронную почту, адрес которой указан в контактных данных заявки.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *