Куда можно направить возврат средств от фсс
Перейти к содержимому

Куда можно направить возврат средств от фсс

  • автор:

Возврат средств из ФСС

Каждая компания обязана ежемесячно перечислять платежи в Фонд социального страхования. Размер этих платежей рассчитывается, как процент от ФЗП. Расходуются средства со счетов ФСС для компенсации несчастных случаев, возникающих на производстве. Также компенсацию получают сотрудники, у которых было диагностировано профзаболевание.

Процент отчислений не одинаков для разных организаций. Он зависит от того, есть ли на предприятиях вредные или опасные факторы, которые могут нанести вред здоровью или жизни сотрудников. Чем больше ВФ и ОФ в компании, тем выше будет отчисляемый процент. Минимальный размер отчислений в ФСС составляет 0,2%, максимальный – 8,5%.

Производства с большим количеством опасных факторов, нередко, почти полностью расходуют эти отчисления для компенсации работникам. Совершенно иначе складывается ситуация в компаниях, где сотрудники во время работы не сталкиваются с опасными производственными факторами, например, большинство персонала занято офисной работой. Подобные организации очень мало расходуют средства из страховых взносов, и они остаются на счетах ФСС. По закону, часть этих денег можно возместить и направить на оплату мероприятий по профилактике травматизма и профзаболеваний.

Лицензии и аккредитации «ТЕБЕТ»

[envira-gallery slug=»one»]

«Гарантированная помощь в расследовании несчастных случаев» —
Пономарев А. Б
Руководитель отдела ОТ и ПБ

«Выполняем функцию службы охраны труда на предприятиях»-
Доброхотова Ольга Владимировна, руководитель проекта охраны труда и пожарной безопасности

Какие расходы компании возместит ФСС

В 2021 г. В порядок финансирования за счет денежных средств Фонда социального страхования были внесены изменения – введены прямые выплаты. Согласно этому регламенту, расходы компания оплачивает сама, а ФСС компенсирует их. Социальные выплаты перечисляются непосредственно сотруднику. Основанием для таких перечислений служит реестр прямых выплат, который обязан подать работодатель.

Любая компания обязана проводить целый спектр мероприятий, направленных на профилактику травматизма, обеспечение безопасности сотрудников во время работы. Расходы на проведение таких мероприятий также можно восполнить из счет возврата из ФСС. Компенсировать можно не все мероприятия. В перечень входят:

  • СОУТ;
  • Покупка средств индивидуальной защиты для сотрудников, которые во время работы подвергаются воздействию вредных или опасных факторов;
  • Проведение обучения сотрудников по безопасности во время выполнения различных работ и операций, по охране труда, порядку действий при возникновении ЧС;
  • Мероприятия, позволяющие снизить влияние вредных или опасных факторов на работников предприятия;
  • Покупка оборудования, необходимого для того, чтобы снизить травматизм: алкотестеры, тахометры и т.д.;
  • Регулярные медицинские осмотры персонала для профилактики профессиональных заболеваний. Исключение составляют предрейсовые и послерейсовые осмотры водителей. Они не компенсируются Фондом социального страхования, но можно возместить расходы на приобретение оборудования для их проведения, например, алкотестеров;
  • Организация санаторно-курортного лечения для специалистов компании, подвергающихся влиянию вредных факторов производства;
  • Покупка для предприятия достаточного количества аптечек первой медицинской помощи.

Эти мероприятия включаются в финансовый план по обеспечению мероприятий по безопасности на производстве. При этом необходимо учитывать, что затраты на реализацию всех запланированных мер должны быть меньше, чем сумма тех взносов, которые выплатила организация в ФСС.

Правила возврата средств через ФСС

В 2021 году был принят и вступил в силу Приказ Минтруда № 467. Он изменил правила финансового обеспечения, направленного на проведение профилактических мер по охране и безопасности труда.

По новому регламенту мероприятия по ОТ финансируются за счет начисленных сумм. Это ключевое отличие от старой редакции правил. До вступления в силу Приказа No 467 работодатели выделяли денежные средства на проведения таких мероприятий из страховых взносов. Теперь взносы уплачиваются в полном объеме, а профилактические мероприятия компания финансирует за свой счет. Чтобы возместить понесенные расходы, она может обратиться в ФСС с заявлением.

Еще одно существенное отличие коснулось правил подачи заявления в Фонд социального страхования. Раньше его нужно было подать один раз. Теперь работодатель обращается с заявлением дважды. До 1 августа необходимо подать заявление о финансовом обеспечении, к которому прилагается соответствующий план по мероприятиям и затратам на их проведение. До 15 декабря требуется подать заявление второй раз, уже на возмещение понесенных предприятием расходов.

Нам доверяют

На какую сумму возмещения можно претендовать

Предприятие имеет право направить на финансирование мер по профилактике травматизма и охраны труда 20% от суммы всех страховых взносов. При этом сумма взносов, а значит и размер компенсации, рассчитываются с учетом выплат на прошлый год. Исключение составляют денежные средства, которые выплачиваются сотрудникам, пострадавшим на производстве, если травма была признана страховым случаем. Есть возможность увеличить сумму выплат до 30%. Для этого работодатель должен организовать для сотрудников предпенсионного возраста возможность проходить санаторно-курортное лечение.

Если ранее предприятие не использовало возможность вернуть денежные средства из ФСС, расчет может быть сделан за последние 3 года. Это правило распространяется не на все предприятия, а только на те, чья численность штата менее 100 человек.

В любом случае, невозможно получить компенсацию выше, чем размер всех страховых взносов, уплаченных работодателем. После возмещения полученные средства необходимо отразить в бухгалтерском учете. Эти деньги учитываются, как целевое финансирование.

Нужна консультация?

Заполните форму и уже скоро мы Вам перезвоним!

[contact-form-7 title=»Форма обратной связи в шапке»]

Отправляя заявку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных

Порядок получения возмещения денежных средств

Основанием для рассмотрения специалистами ФСС возможности возмещения служит заявление от компании-страхователя. К заявлению прилагается пакет документов. Заполнять заявление нужно по форме, которая была утверждена Приказом ФСС № 237. Его шаблон можно скачать на портале Госуслуг. Заявление, заполненное не по форме, не примут. Также важно не удалять по собственному усмотрению информацию, предусмотренную в бланке.

Пакет документов, отправляемый вместе с заявлением, включает в себя:

  • Перечень профилактических мероприятий, запланированных в организации на текущий год;
  • План их финансового обеспечения;
  • Документы, обосновывающие необходимость возмещения затрат за счет средств Фонда социального страхования.

План финансового обеспечения, как и заявление, оформляется по установленной форме. Она была утверждена Приказом Минтруда № 580н. Также нужно учитывать, что некоторые его пункты касаются только предприятий, где работники подвержены влиянию вредных или опасных факторов производства. Поэтому использовать их для компенсации мероприятий по профилактике травматизма у сотрудников, работающих в допустимых условиях, не получится. Необходимо применять другие нормы, утвержденные Приказом.

В некоторых случаях ФСС может запросить дополнительные документы. Поэтому подавать заявление лучше заранее, чтобы иметь достаточно времени для того, чтобы подготовить недостающую документацию.

Заявление подают в тот региональный орган, к которому приписана компания. Это можно сделать лично, по почте, через электронные сервисы. Лично подать заявление может не только руководитель организации, но и другой сотрудник по доверенности. Через Почту России можно отправить документы заказным письмом с описью вложения и уведомлением. Эти документы помогут отстоять свои права в случае возникновения разногласий со специалистами ФСС. Удобнее всего передавать заявление через портал Госуслуг. В этом случае все документы подписываются усиленной ЭЦП руководителя и отправляются в электронном виде.

Первое заявление необходимо отправить до 1 августа, в более поздний срок его не примут. Затем сотрудники ФСС рассматривают документы и принимают решение о возможности возмещения средств или выносят обоснованный отказ.

Основаниями для отказа могут быть:

  • Долги организации-заявителя по страховым выплатам, наличие неоплаченных штрафов, пени. Получить возврат из ФСС может только добросовестный плательщик.
  • Неполная или недостоверная информация, указанная в поданной документации. Обязанность предоставить всю необходимую информацию лежит на работодателе. Ее утаивание или искажение служит основанием для отказа.
  • Неполный пакет документов. В регионах могут действовать собственные дополнительные регламенты, поэтому уточнить состав пакета документов лучше в отделении Фонда социального страхования, к которому относится предприятие.

Также нужно учитывать, что ФСС не возместит расходы, если они неверно оформлены, не подтверждены документами или были проведены с нарушением закона.

В том случае, если в приеме документов отказали, но срок подачи заявления еще не вышел, компания имеет право обратиться повторно. Также при подаче заявления на возмещение нет необходимости ждать 15 декабря. Можно подать заявление раньше, после того как все запланированные мероприятия будут завершены.

Срок принятия решения о возмещении зависит от суммы страховых взносов, уплаченных работодателем. Заявление от компаний, выплачивающих более 10 млн рублей, рассматривается в течение 10 рабочих дней. Если сумма взносов предприятия менее 10 млн рублей, ответ будет дан в течение 18 рабочих дней.

Компенсация затрат на профилактические меры за счет средств из Фонда социального страхования позволяет снизить налоговую нагрузку на компанию. Она получает возможность вернуть средства, затраченные на обеспечение охраны труда. При этом освободившиеся деньги можно перераспределить на другие цели.

Как оформить возврат средств из ФСС за мероприятия по охране труда

16 мин.

Мария Гусарова Руководитель отдела услуг по охране труда Unicon Outsourcing

Чтобы получить выплату на расчетный счет, нужно до 15 декабря 2022 года подать в ФСС заявление на оплату уже произведенных подтвержденных расходов, которые были одобрены после поданного вами в срок до 1 августа заявления.

Порядок возмещения расходов:

  • Получите разрешение (с 1 января по 1 августа)
  • Проведите запланированные мероприятия по охране труда (до 1 декабря)
  • Подготовьте документы, подтверждающие производственные расходы
  • Отправьте заявление о возмещении производственных расходов (не позднее 15 декабря)

ФСС РФ принимает решение и перечисляет в течение 5 рабочих дней.

! Расходы, фактически произведенные страхователем, но не подтвержденные документами о целевом использовании средств, не подлежат возмещению.

Правила финансирования предупредительных мер утверждены Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 14 июля 2021 года № 467н. На финансовое обеспечение предупредительных мер страхователь может направить до 20% сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, которые были начислены за предшествующий календарный год.

1. Общий порядок финансового обеспечения предупредительных мер.

Финансирование мер по профилактике травматизма и профессиональных заболеваний происходит за счет сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование, выплаченных в текущем финансовом году. Поэтому за мероприятия, проведенные в 2021 году, получить возмещение в 2022 году невозможно.

За разрешением на финансирование предупредительных мер нужно обратиться в территориальный орган ФСС России, который прикреплен к месту регистрации работодателя: оно указано в выписке из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

В 2022 году Компании (страхователи) должны подать в ФСС заявление и пакет документов по планируемым затратам в срок до 1 августа (прил. № 1 к Приказу ФСС от 07.05.2019 № 237), до 15 декабря подать еще одно заявление — о возмещении уже проведенных расходов (прил. № 14 к Приказу ФСС от 04.02.2021 № 26). Но никто не запрещает представить документы уже сейчас, если вы получили подтверждение произведенных затрат.

Пример. Весной 2022 года Компания подала в ФСС заявление с планом затрат. Специалисты территориального ФСС выдали на руки приказ-разрешение на запрошенную сумму. В июне 2022 года в Компании закончилась процедура специальной оценки условий труда, медицинский осмотр сотрудников и/или закупка необходимых средств индивидуальной защиты. Ни что не препятствует подаче заявления на возмещение этих затрат сразу, не дожидаясь 15 декабря. Таким образом экономится время и отсутствует риск подачи документов в последний момент.

Представить документы можно лично — в территориальный орган ФСС России, в МФЦ, а также отправить Почтой России или через интернет. Электронное заявление подают через Единый портал государственных и муниципальных услуг www.gosuslugi.ru.

2. Что можно компенсировать за счет средств ФСС России.

Специальную оценку условий труда

Приобретение СИЗ, смывающих и обезвреживающих средств

Периодические медосмотры работников

Обучение по охране труда

Санаторно-курортное лечение работников

3. Какую сумму возместит ФСС России.

Сумма возмещения будет зависеть от размера взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, начисленных за предшествующий календарный год.

Из этой суммы бухгалтерия вычитает расходы предшествующего календарного года на пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве или профессиональными заболеваниями, на оплату отпуска застрахованного на весь период его лечения и проезда к месту лечения и обратно. Затем нужно выделить 20% из этой суммы. Именно на это и можно рассчитывать. Если же вы организовывали санаторно-курортное лечение предпенсионеров, то объем финансирования можно увеличить и до 30%. На полученную сумму можно составить план финансового обеспечения и подготовить заявление в ФСС России

Рекомендации

Заранее уточните в бухгалтерии, какую сумму получите от ФСС на охрану труда. Если заранее знать сумму – это поможет спланировать мероприятия, которые можно заявить на возмещение.

Если в Компании за два предшествующих календарных года не выделялись деньги на предупредительные меры, то объем финансирования в текущем году рассчитывается исходя из отчетных данных за три последовательных предыдущих календарных года. Затраты в текущем финансовом году не должны быть больше суммы страховых взносов, подлежащих перечислению в ФСС России за год в целом.

Дополнительно свяжитесь со специалистом ФСС и узнайте сумму взносов, которые можно возместить.

Узнайте в бухгалтерии Компании, к какому отделению ФСС отнесено предприятие, и позвоните, чтобы узнать, к кому из специалистов прикреплено предприятие. Перечень адресов, телефонов и графиков работы территориальных органов ФСС в субъектах РФ можно найти на официальном сайте фонда, официальных сайтах территориальных органов фонда, в федеральном реестре и на Едином портале.

Сообщите специалисту ФСС, что собираетесь написать заявление о возмещении страховых взносов. Узнайте у специалиста сумму взносов по данным ФСС, которая подлежит возмещению.

Специалист отделения ФСС окажет содействие, так как количество принятых заявлений – один из показателей его работы.

Как правило, специалист ФСС:

  • помогает выбрать позицию или позиции, по которым ФСС возместит взносы;
  • проконсультирует о документах по выбранной позиции, которые нужно приложить к заявлению;
  • направит действующие формы документов – заявление, план финансового обеспечения и т. п.;
  • проверит, правильно ли составлены документы, по электронной почте – это избавит вас от дополнительных поездок в отделение ФСС без предварительного согласования документов.

Если специалист отказывается называть сумму финансирования по телефону, то направьте официальный запрос.

4. Подберите мероприятия для максимального возмещения взносов и откорректируйте план мероприятий.

С учетом сумм, которые получите от ФСС, определите мероприятия, расходы на которые можно возместить. Рассмотрите мероприятия из плана мероприятий по охране труда на текущий год. При расчете возмещаемых сумм выгоднее подобрать мероприятия, которые позволят получить максимальную сумму возмещения.

Мероприятия, за которые можно вернуть средства, перечислены в пункте 3 Правил финансирования (приказ Министерства труда
и социальной защиты Российской Федерации от 14 июля 2021 года № 467н).

5. Составьте план финансового обеспечения.

Получив сводку об объеме средств для возмещения, составьте план финансового обеспечения. Форма Плана приведена в приложении к Приказу Минтруда России от 10.12.2012 № 580н, а также размещена на сайте территориальных органов ФСС России в разделе «Предупредительные меры».

Рекомендации

План финансового обеспечения предупредительных мер не всегда согласует руководитель филиала ФСС, в который вы подаете заявление. Например, для Москвы руководители филиалов ФСС не ставят визу согласования, ее ставит только руководитель регионального отделения ФСС РФ. Поставите визу руководителя «своего» филиала, план могут не принять. Уточните этот момент заранее по телефону в территориальном органе ФСС России.

Включите в план финансового обеспечения затраты, которые Компания только планирует в текущем году. Например, планируемую специальную оценку условий труда можно включить в план и представлять поэтапные отчеты о ее проведении в отделение ФСС. Для этого необходимо, чтобы Компания заключила договор с организацией, которая проводит СОУТ, до подачи заявления в ФСС.

В плане укажите количество единиц. Для спецоценки условий труда единица — это рабочее место, для медосмотра — человек, для средств индивидуальной защиты — пара, комплект, штука

Если сумма затрат в текущем году превышает сумму, которую профинансирует ФСС, рекомендуем направить вместе с планом финансового обеспечения пояснительную записку. В ней укажите, что разницу между суммой затрат на мероприятия по охране труда и 20 процентами от страховых взносов ваша организация оплатит за счет собственных средств.

Рекомендации

Рекомендуем также составить документы для подачи в территориальные органы ФСС РФ, но не сразу подписывать их у руководителя Компании и главного бухгалтера, а сначала показать сотрудникам территориального органа ФСС РФ для проверки. Специалист фонда внесет замечания и дополнения, и вы сможете подать руководству уже отредактированный документ на подпись.

Финальный план финансового обеспечения подпишите у главного бухгалтера и у генерального директора Компании. Затем отнесите два экземпляра плана в отделение ФСС. После проверки плана на вашем экземпляре работники ФСС поставят отметку о принятии.

Получите у специалиста отделения ФСС заверенную выписку из приказа о финансовом обеспечении мер для вашей Компании.

В Приказе Минтруда России от 10.12.2012 № 580н есть пункт «Реализация мероприятий по приведению уровней воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на рабочих местах в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда». Он включает в себя и спецоценку условий труда, и приобретение СИЗ, но только для тех Компаний, у кого сотрудники работают исключительно во вредных условиях.

Пользоваться этим пунктом не получится, если выдаете СИЗ и тем, кто трудится в допустимых условиях, хоть и с производственными загрязнениями или низкими температурами. Применяйте пункт «г» Правил, утв. Приказом Минтруда России от 10.12.2012 № 580н.

6. Напишите заявление о финансовом обеспечении мер в ФСС России.

Чтобы оформить возврат средств на охрану труда от ФСС, составьте заявление о финансировании мероприятий по охране труда и приложите к нему пакет документов. Подать заявление нужно в территориальный орган ФСС по месту регистрации предприятия. На основании такого заявления ФСС рассматривает, будут ли выплачены средства и в каком объеме. Бланк заявления можно найти на сайте территориального органа ФСС России, к которому прикреплен работодатель. Сейчас применяется форма, утвержденная Приказом ФСС от 07.05.2019 № 237. Другую не примут.

Составить заявление несложно. Главное — не убирайте лишнюю, на ваш взгляд, информацию, которая есть на бланке. Это важно.

Подать заявление с приложениями можно несколькими способами:

  1. На личном приеме — в форме распечатанного документа в территориальный орган ФСС РФ по месту регистрации Компании. Заявление на бумажном носителе оформите в двух экземплярах. На вашем экземпляре специалист отделения ФСС сделает отметку в принятии заявления и назначит проведение камеральной проверки по наличию или отсутствию пеней.
  2. Почтовым отправлением — в распечатанном виде в территориальный орган ФСС РФ по месту регистрации. Сопроводите письмо описью и отправьте с уведомлением. Это необходимо, чтобы вы могли подтвердить факт и дату отправления.
  3. Через Единый портал госуслуг — в электронной форме.
  4. Через МФЦ.

7. Как и какие документы подавать.

Для успешной подачи заявления представьте в территориальный орган ФСС России пакет документов:

  • Заявление с приложениями.
  • План финансового обеспечения предупредительных мер.
  • Копию перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, разработанного по результатам СОУТ, или копию (выписку из) коллективного договора или соглашения по охране труда между работодателем и представительным органом работников.
  • Документы (копии документов), обосновывающие необходимость финансового обеспечения каждого из мероприятий, включенных в план финансового обеспечения предупредительных мер в соответствии с пунктом 4 Правил финансирования.
  • Документы, удостоверяющие личность, и доверенность на сотрудника, который подает документы.
  • Приложения к заявлению.

Рекомендации

Доверенность на того, кто будет подавать документы в территориальный орган ФСС России – один из важнейших документов. Запросите ее у юриста Компании. В доверенности укажите, что доверенное лицо может не только подавать документы, но и забирать решение, заверять копии документов и сдавать отчет об использовании страховых сумм.

Оформленная доверенность позволит заверять копии документов печатью Компании — без гербовой печати документы не примут. Напишите «Копия верна», укажите должность, подпись, расшифровку подписи, а также дату заверения документов. Заверяется копия каждого документа. Документы могут быть многостраничными, в этом случае заверяйте копию документа, а не копию каждого листа.

Таблица. Документы, которые нужно приложить для возмещения расходов на мероприятия по охране труда

  • копия приказа о создании комиссии по спецоценке;
  • копия договора с организацией, которая будет проводить спецоценку, с указанием количества оцениваемых рабочих мест и стоимости спецоценки
  • платёжное поручение;
  • акт выполненных работ;
  • копию титульного листа отчета о проведении СОУТ;
  • сводная ведомость по результатам проведения СОУТ;
  • перечень рабочих мест, на которых проводилась СОУТ в формате excel.

Снижение уровня вредных факторов

  • копия отчета о спецоценке, которая подтверждает, что на рабочих местах работников уровень вредных или опасных факторов превышает норму;
  • копия отчета о спецоценке, которую провели после мероприятия по снижению уровня вредных факторов и которая подтверждает, что класс или подкласс условий труда на рабочих местах был снижен;
  • копии документов о приобретении оборудования или о проведении работ для снижения воздействия вредных и опасных факторов;
  • если запланированы мероприятия, не требующие приобретения оборудования, – копия договора на проведение таких работ.

Обучение охране труда руководителей и работников малого бизнеса, руководителей госучреждений, специалистов и уполномоченных по охране труда, членов комиссий по охране труда

  • копия приказа о направлении работников на обучение;
  • список работников, направляемых на обучение;
  • копия договора с обучающей организацией;
  • копия уведомления Минтруда о включении обучающей организации в реестр организаций, оказывающих услуги в области охраны труда;
  • копия программы обучения;
  • документы работников, подтверждающие, что они занимают должности, которые могут обучаться за счет ФСС;
  • платежное поручение;
  • копии полученных удостоверений (сертификатов);
  • акт выполненных работ.
  • справка о фактически произведенных расходах на приобретение СИЗ (в счет страховых взносов);
  • перечень приобретаемых СИЗ с указанием профессий, должностей работников, норм выдачи СИЗ со ссылкой на соответствующий пункт типовых норм, а также количества, стоимости, даты изготовления и срока годности приобретаемых СИЗ;
  • платежное поручение;
  • товарная накладная или универсальный передаточный документ;
  • копии сертификатов (деклараций) соответствия СИЗ техническому регламенту Таможенного союза «О безопасности средств индивидуальной защиты» (ТР ТС 019/2011);
  • копия заключения о подтверждении производства промышленной продукции на территории Российской Федерации, выданного Минпромторгом в отношении СИЗ;
  • копия декларации о происхождении товара или сертификата о происхождении товара – для СИЗ, изготовленных на территории других государств – членов Евразийского экономического союза;
  • карточки учета выдачи СИЗ (2-3 штуки).

Санаторно-курортное лечение работников

  • Заключительный акт врачебной комиссии по итогам периодических медосмотров работников;
  • списки сотрудников, направляемых на лечение, с указанием рекомендаций;
  • копия лицензии санатория;
  • копии договоров на покупку путевок;
  • обратные талоны;
  • калькуляция стоимости путевок.

Для возмещения затрат на санаторно-курортное лечение предпенсионеров дополнительно нужно представить:

  • копию справки для получения путевки на санаторно-курортное лечение по форме № 070/у, если отсутствует заключительный акт;
  • списки работников, которых направляют на санаторно-курортное лечение, с указанием рекомендаций из справки по форме № 070у, если отсутствует заключительный акт;
  • копию документа, удостоверяющего личность работника, направляемого на санаторно-курортное лечение;
  • письменное согласие работника, которого направляют на санаторно-курортное лечение, на обработку его персональных данных.

Проведение периодических медосмотров

  • заключительный акт мед. учреждения (по результатам прохождения периодических медицинских осмотров);
  • копия списка работников, подлежащих медосмотрам в текущем календарном году;
  • копия договора с медучреждением;
  • сведения о лицензии медучреждения;
  • расчет стоимости услуг на проведение медосмотров;
  • платежное поручение;
  • акт выполненных работ.

Покупка лечебно-профилактического питания

  • перечень работников, которым выдают питание, с указанием основания (пункт перечня), профессий работников и норм выдачи;
  • номер рациона питания;
  • график занятости работников, которые имеют право получать профилактическое питание;
  • копии документов о времени, фактически отработанном во вредных условиях;
  • копии постатейных смет расходов, запланированных на покупку профилактического питания;
  • копии договоров страхователя с организациями общественного питания, если питание выдавали не в структурных подразделениях страхователя;
  • копии документов, подтверждающих затраты на покупку питания.

Покупка алкотестеров для предсменных и предрейсовых медосмотров

  • копия локального нормативного акта о проведении предсменных или предрейсовых медосмотров;
  • копия лицензии на проведение медосмотров или договора с организацией, которая вправе проводить такие медосмотры (с приложением лицензии этой компании на право проведения медосмотров);
  • копии счетов на покупку алкотестеров и алкометров
  • копии лицензий на право осуществлять перевозки и копии документов, подтверждающих соответствующий вид деятельности организации;
  • перечень транспортных средств (далее – ТС), которые нужно оснастить тахографами (с указанием их регистрационных номеров, даты выпуска, сведений о прохождении техосмотра), копии паспортов ТС;
  • копия свидетельства о регистрации ТС в ГИБДД;
  • копии счетов на покупку приборов.

Покупка аптечек первой помощи

  • перечень приобретаемых медикаментов с указанием их количества, цены и санитарных постов, которые будут оснащены аптечками;
  • платежное поручение;
  • товарная накладная или универсальный передаточный документ.

Приобретение оборудования для обеспечения безопасности работников или контроля за безопасным ведением работ, а также для обучения, в том числе для дистанционного

  • копии документов, которые обосновывают приобретение оборудования;
  • копии техпроектов или проектной документации либо выписки из них, которыми предусмотрено приобретение оборудования для обеспечения безопасности работников или контроля за безопасным ведением работ;
  • сведения о лицензии на осуществление образовательной деятельности в случае приобретения оборудования для обучения, в том числе для дистанционного.

Приобретение одноразовых масок, респираторов и многоразовых тканых масок для защиты органов дыхания, а также щитков лицевых, бахил, перчаток, противочумных костюмов 1 типа, одноразовых халатов

  • перечень приобретаемых СИЗ с указанием их количества, стоимости, даты изготовления и срока годности;
  • копии сертификатов или деклараций соответствия приобретаемых товаров или документы, которые подтверждают, что сертификация или декларирование не требуется

Приобретение дезинфицирующих салфеток и кожных антисептиков и дозаторов для них

  • перечень дезсредств с указанием их количества, стоимости, даты изготовления и срока годности;
  • перечень дозаторов для обработки рук антисептиками с указанием мест их размещения;
  • копии сертификатов или деклараций соответствия приобретаемых товаров или документы, которые подтверждают, что сертификация или декларирование не требуется

Приобретение оборудования и устройств, в том числе рециркуляторов воздуха и дезинфицирующих средств для комплексной обработки транспортных средств, упаковки, продуктов, служебных помещений, контактных поверхностей

  • перечень дезсредств вирулицидного действия с указанием их количества, стоимости, даты изготовления и срока годности;
  • перечень оборудования, в том числе рециркуляторов воздуха, для комплексной обработки транспортных средств, транспортной упаковки материалов, оборудования, продуктов, служебных помещений, контактных поверхностей дезинфицирующими средствами вирулицидного действия с указанием их количества и стоимости;
  • копии регистрационных удостоверений на приобретаемые рециркуляторы воздуха;
  • копии сертификатов или деклараций соответствия приобретаемых товаров, если приобретаемые дезинфицирующие средства вирулицидного действия подлежат обязательной сертификации и декларированию;

Приобретение термометров и устройств для бесконтактного контроля температуры работников

  • перечень оборудования для бесконтактного контроля температуры тела работника с указанием количества и стоимости, а также санитарных постов, которые укомплектованы ими;
  • копии сертификатов или деклараций соответствия приобретаемых товаров или документы, которые подтверждают, что сертификация или декларирование не требуется.

8. Узнайте, принял ли ФСС заявление

Чтобы узнать, принял ли ФСС заявление о финансировании мероприятий по охране труда, зайдите на официальный сайт территориального органа ФСС. На сайте в течение одного рабочего дня с даты регистрации заявления появится информация о поступившем заявлении и о ходе его рассмотрения (п. 9 Правил финансирования).

Таблица. Срок принятия решения ФСС о возмещении взносов на травматизм

Сумма страховых взносов, начисленных за предшествующий год

Кто принимает решение

До 25 млн. руб. включительно

Территориальный орган ФСС

В течение 10 рабочих дней со дня получения полного комплекта документов

Более 25 млн. руб.

Территориальный орган ФСС после согласования с ФСС России

18 дней — в течение 3 дней после получения документов территориальный орган направляет их на согласование в ФСС России. ФСС России согласовывает представленные документы в течение 15 дней с момента получения

Свое решение ФСС оформит приказом и направит его в течение трех рабочих дней на предприятие. Если ФСС откажет в финансировании, то он укажет причины отказа.

ФСС может отказать в возмещении взносов по одной из четырех причин:

  • у предприятия есть задолженность по уплате страховых взносов, пени и штрафы, не погашенные на день подачи страхователем заявления. Риск отказа есть, даже если долг составляет несколько рублей;
  • документы содержат недостоверную информацию;
  • средства на возмещение взносов предприятиям, которые предусмотрены бюджетом ФСС, полностью распределены;
  • предприятие представило неполный комплект документов.

По другим причинам ФСС отказать не вправе.

9. Направьте заявление о возмещении расходов на охрану труда.

После того как работодатель получит от ФСС решение о финансовом обеспечении предупредительных мер, подготовьте заявление о возмещении произведенных расходов на оплату предупредительных мер и приложите к нему документы, которые подтверждают целевой расход средств. Чтобы уточнить, какие документы приложить, свяжитесь со специалистом территориального ФСС.

10. Получите деньги от ФСС

ФСС может вернуть деньги за мероприятия по охране труда, как только получит заявление о возмещении произведенных расходов на оплату предупредительных мер. Для этого ФСС в течение пяти рабочих дней со дня приема заявления принимает решение о возмещении средств и переводит средства на расчетный счет страхователя, указанный заявлении.

11. Как отчитаться в ФСС России о произведенных расходах.

До 2021 года страхователи подавали в ФСС отчет об использовании сумм страховых взносов. Теперь изменился принцип финансирования. Поэтому чтобы получить выплату на расчетный счет, нужно до 15 декабря 2022 года подать в ФСС заявление на оплату уже произведенных подтвержденных расходов, которые были одобрены после поданного вами в срок до 1 августа заявления.

Следовательно, если суммы страховых взносов не были потрачены, то отчет об использовании сумм страховых взносов в 2022 году подавать не требуется. Все же рекомендуем узнать в своем территориальном отделении ФСС, не установлен ли каким-либо внутренним регламентом иной порядок сдачи отчета о потраченных средствах.

Поделиться:
Подпишитесь на наши материалы

Мы пишем только о самом важном. Вы будете первым узнавать об экономических событиях, которые влияют на ваш бизнес, о том, как сократить расходы, оптимизировать работу компании и принимать верные управленческие решения без погружения в операционные процессы.

Компенсация за самостоятельно приобретенные технические средства реабилитации (ТСР) пострадавшим на производстве

Денежная компенсация выплачивается Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации, если техническое средство, указанное в программе реабилитации пострадавшего, не может быть предоставлено или пострадавший на производстве приобрел его самостоятельно.

Компенсация выплачивается в размере стоимости приобретенного технического средства реабилитации (ТСР) или оказанной услуги, но не более размера стоимости средства реабилитации или услуги, предоставляемых Фондом.

Размер компенсации определяется по результатам последней по времени завершенной закупки на поставку ТСР или оказания услуг. Последней по времени осуществления закупкой технического средства реабилитации или оказанной услуги считается последняя завершенная процедура осуществления закупки технического средства реабилитации (заключенный уполномоченным органом государственный контракт на закупку ТСР (оказания услуг), обязательства по которому на дату подачи застрахованного лица заявления о возмещении расходов по приобретению ТСР (оказания услуг) исполнены сторонами контракта в полном объеме).

Если стоимость ТСР, приобретенного застрахованным лицом, меньше стоимости изделия, определенного по последнему завершенному контракту, компенсация выплачивается в размере фактических затрат застрахованного лица.

Компенсация выплачивается на основании:

  • заявления застрахованного лица либо лица, представляющего его интересы на основании доверенности;
  • документов, подтверждающих расходы по самостоятельному приобретению технического средства реабилитации и (или) оказанию услуги за собственный счет (товарный и кассовый чек и др.);
  • программы реабилитации пострадавшего на производстве;
  • заключения медико-технической экспертизы (в отношении оказания услуги по ремонту технического средства реабилитации)/

Подать заявление на получение компенсации можно:

  • в клиентских службах,
  • дистанционно через портал Госуслуг.

ВАЖНО! Лица, представляющие интересы застрахованного лица, должны иметь документы, подтверждающие их полномочия.

Выплата застрахованному лицу компенсации осуществляется отделением Фонда не позднее 10 рабочих дней с даты принятия соответствующего решения путем почтового перевода или перечисления средств на счет, открытый застрахованным лицом в кредитной организации.

Решение о выплате компенсации принимается отделением Фонда в течение 5 рабочих дней со дня принятия заявления о выплате компенсации.

Основные документы, регламентирующие выплату компенсации:

  • Федеральный закон от 24.07.1998 №125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» в связи с несчастным случаем на производстве.
  • Постановление Правительства РФ от 15 мая 2006 г. N 286 «Об утверждении Положения об оплате дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию застрахованных лиц, получивших повреждение здоровья вследствие несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (с изменениями и дополнениями).
  • Приказ ФСС РФ от 14.05.2019 N 252 (ред. от 20.09.2022) Об утверждении Административного регламента Фонда социального страхования Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по назначению обеспечения по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в виде оплаты дополнительных расходов, связанных с медицинской, социальной и профессиональной реабилитацией застрахованного при наличии прямых последствий страхового случая.
  • Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 30.08.2019 №605н «Об утверждения порядка осуществления уполномоченным органом медико-технической экспертизы по установлению необходимости ремонта или замены, в том числе досрочной замены технических средств реабилитации, протезов, протезно-ортопедических изделий, возможности и срока дальнейшего пользования ими, по установлению соответствия, приобретенных инвалидами (ветеранами, пострадавшими на производстве) за собственный счет технических средств реабилитации, протезов, протезно-ортопедических изделий предоставляемым уполномоченным органом техническим средствам реабилитации, протезам, протезно-ортопедическим изделиям, а также формы заключения указанной медико-технической экспертизы».

Возврат средств из СФР (ранее ФСС)

СФР (ранее ФСС) может отказать в финансовом обеспечении по нескольким причинам:

  • На момент подачи заявления у компании есть непогашенная недоимка, задолженность по пеням и штрафам по итогам отчетного периода в текущем финансовом году, недоимка или начисленные пени и штрафы, обнаруженные в ходе камеральной или выездной проверки
  • Представленные документы недостоверны.
  • Страхователь предоставил неполный комплект документов.
  • Предусмотренные бюджетом СФР средства на финансовое обеспечение предупредительных мер на текущий год полностью распределены.

Последняя причина отказа вероятна, если слишком поздно подать заявление. Неопытные заявители могут допустить ошибки, из-за которых придется заново заполнять и подавать документы. В итоге на процедуру остается меньше времени, и шанс получить одобрение СФР на возмещение средств уменьшается.

ГК «Экостандарт» работает на рынке охраны труда более 12 лет, и каждый год мы успешно помогаем своим клиентам возмещать средства из СФР (бывший ФСС). Минимизируйте риски и доверьтесь профессионалам!

Перечень документов, которые страхователь представляет в региональное отделение СФР (ранее ФСС) для получения финансирования предупредительных мер:

  • заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер
  • план финансового обеспечения предупредительных мер
  • копия перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда
  • отчет об использовании сумм страховых взносов
  • заявление о возмещении произведенных расходов на предупредительные меры
  • иные дополнительные документы в зависимости от реализуемого мероприятия

Закажите возврат средств из СФР

Заполните онлайн-форму, и наши специалисты свяжутся с вами

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *