Как активировать электронную подпись с флешки сбис
Перейти к содержимому

Как активировать электронную подпись с флешки сбис

  • автор:

Как отправить заявку в СБиС на получение электронной подписи (ЭП)

Для того, чтобы пользоваться электронным документооборотом СБиС, необходимо зарегистрироваться на online.sbis.ru/reg/reg.html и перейти в раздел Электронные подписи, после чего нажать на кнопку Получить новую.

Сразу после нажатия на кнопку Получить новую — откроется новая заявка на получение электронной подписи. Загрузите необходимые документы и нажмите кнопку Отправить заявку.

После проверки документов вам позвонит менеджер, с которым необходимо определить место и время, где будет осуществлена процедура удостоверения личности и проверка ваших полномочий по компании (проверяется паспорт и СНИЛС, доверенности при необходимости).

При желании мы можем направить в ваш офис инженера (специалиста по электронной отчётности СБиС) для проведения этой работы. Инженер не только проверит полномочия, выдаст электронную подпись, но и покажет, как работает система СБиС.

В результате проверки документов Вам будет выдан сертификат электронной подписи, который является подтверждением создания Вам электронного ключа.

Мы выдаём электронные подписи не только для сдачи отчётности в госорганы, но и для сайта GosUslugi.RU, участия в торгах на электронных торговых площадках и иных применений.

Свежие записи

  • Внедрение электронного документооборота (ЭДО)
  • Нужно ли сдавать нулевой отчёт?
  • Как мы используем СБИС?
  • Сдача нулевой отчётности
  • Квалифицированные электронные подписи (КЭП). Как получить?

Ключевые носители и считыватели

На ключевом носителе хранятся электронные подписи. Носителями могут быть:

Защищенный флеш-накопитель (JaCarta-2, Рутокен, Рутокен ЭЦП 2.0 или 3.0 и другие) Мобильный телефон Реестр компьютера Флеш-накопитель

Какой носитель выбрать

  • Для подписи ФНС — сертифицированный защищенный носитель Рутокен.
  • Для торговых площадок, госпорталов, СМЭВ — любой защищенный флеш-накопитель.
  • Для ЭДО и прочих применений — защищенный или обычный флеш-накопитель, реестр, мобильный телефон (только для работы в СБИС). Рекомендуем использовать Рутокен, Рутокен ЭЦП 3.0 или JaCarta-2 SE.
    • Почему именно эти носители?

    Технические требования

    У каждого типа носителей свои требования к операционной системе.

    • Отечественные Astra Linux, ОС «Альт», РЕД ОС, ROSA Linux, ГосЛинукс и другие
    • Debian, Ubuntu, Fedora, RedHat, CentOS и другие, с установленной библиотекой libccid версии не ниже 1.4.2
    • Платформы: x86/x86_64, ARM7, ARM64, Байкал-М, Эльбрус, MIPS (Байкал-Т)

    MacOS версии 12, 11, 10.15, 10.14, 10.13, платформы Intel/ARM64

    • Отечественные Astra Linux, ОС «Альт», РЕД ОС, ROSA Linux, ГосЛинукс и другие
    • Debian, Ubuntu, Fedora, RedHat, CentOS и другие
    • Платформы: x86/x86_64, Байкал-М (Debian, Astra, Linux), MIPS (Байкал-Т)

    macOS 11, 10.15, 10.14, 10.13, 10.12

    Дистанционное использование ЭП

    Владелец электронной подписи может пользоваться ею не только на рабочем месте. При этом носитель с ЭП не обязательно брать с собой. Достаточно организовать дистанционное подписание: ключ подключен к одному устройству, а использовать его можно с другого.

    Как настроить

    1. Включите компьютер и убедитесь, что есть доступ в интернет. Не выключайте его, пока работаете с ЭП дистанционно.
    2. Как настроить ПК, чтобы он не отключался?

    При использовании мобильной электронной подписи не нужно даже этого — достаточно телефона с приложением СБИС.

    Готово, теперь ЭП можно использовать дистанционно.

    Как работать

    Зайдите в личный кабинет с любого устройства под пользователем, на которого выдана ЭП. Подпишите документ или отчет.

    Чтобы другие сотрудники могли пользоваться вашей ЭП дистанционно, настройте доверие подписи.

    Потеряли, украли подпись — что делать?

    Если ключ электронной подписи пропал или его украли, сразу же сообщите об этом в удостоверяющий центр «Тензор» любым удобным способом: лично придя в офис, по телефону или e-mail. Вам нужно успеть отозвать подпись до того, как ею кто-нибудь воспользуется для кражи денег со счета, заключения фиктивных сделок или в других целях.

    Как правильно отозвать электронную подпись

    Для отзыва квалифицированной и неквалифицированной электронной подписи установлены разные процедуры. О том, как понять, какая у вас подпись, читайте здесь. Отозвать квалифицированную ЭП можно двумя способами.

    Ссылка из e-mail

    Если у вас нет аккаунта СБИС для документооборота и сдачи отчетности, отзывайте подпись по ссылке из e-mail. Для этого:

    1. Свяжитесь с менеджером УЦ. Он создаст заявку на отзыв сертификата ЭП, а затем пришлет вам e-mail со ссылкой на нее
    2. Проверьте заявку и заполните форму
    3. Распечатайте и подпишите заявку на отзыв ЭП
    4. Отправьте менеджеру скан заявки. Если отсканировать заявление негде, можно принести его в наш офис или отправить по почте
    5. Подпись отозвана. Об этом вы узнаете, когда на e-mail придет уведомление об отзыве сертификата электронной подписи
    В СБИС

    Отозвать подпись проще, если у вас есть аккаунт в СБИС. Вам нужно:

    1. Открыть реестр «Электронные подписи», попав в него из меню «Сотрудники» или из карточки вашей организации
    2. Найти в реестре пропавшую подпись, после чего нажать на кнопку «Отозвать».
    3. Указать в форме причину отзыва, свои ФИО и контакты. Проверить реквизиты и распечатать заявление на отзыв
    4. Отправить менеджеру скан подписанной заявки. СБИС сообщит, когда электронная подпись будет отозвана

    Неквалифицированная подпись отзывается в СБИС еще быстрее. Найдите нужный сертификат в карточке сотрудника и нажмите кнопку «Отозвать». Подпись будет отозвана, больше ничего делать не придется.

    Что будет, если вовремя не отозвать электронную подпись

    Существует два варианта развития событий. Первый — относительно безобидный, когда злоумышленник похитил ключ электронной подписи, чтобы вы не смогли принять участие в торгах или подписать важный договор. Такое встречается при нечестной конкурентной борьбе.

    Второй — когда подпись похищена специально для махинаций с документами. К чему это может привести?

    • К потере денег на банковском счете. Деньги выведут со счета, а факт кражи юридически доказать не получится — все платежки подписаны вашей ЭП.
    • К потере имущества. Используя электронную подпись, злоумышленник может составить любой фиктивный договор. Например, по продаже имущества компании.
    • К срыву сделок. Банковская защита может отреагировать на подозрительные переводы с вашего счета, заблокировав его. Тогда мошенник не сумеет вывести деньги, но и вы не сможете работать со счетом, пока инцидент будет расследоваться. С него нельзя будет оплатить товар или услугу, не удастся и получить платеж. Сделки подвиснут или вовсе сорвутся.
    • К испорченной репутации. Украденным ключом можно подписать «липовую» заявку на тендер с заведомо невыгодными условиями. Отказавшись от сделки, вы испортите свою репутацию и попадете в реестр недобросовестных поставщиков. А выполнив ее, понесете убытки.
    • К рейдерскому захвату компании. Используя украденную электронную подпись ключевого сотрудника, злоумышленник может изменить устав, назначить нового руководителя, добавить учредителя или другим образом ослабить компанию, чтобы получить возможность управлять ею.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *