Как в контуре создать реестр пособий фсс
Перейти к содержимому

Как в контуре создать реестр пособий фсс

  • автор:

Проактивные выплаты: как начать обмениваться сообщениями с ФСС

С 2022 года социальные пособия оформляют и выплачивают по проактивной схеме. Это значит, что не компания, а ФСС инициирует расчет пособия, учитывая конкретные факты: болезнь, рождение ребенка и пр. В статье вы найдете ответы на горячие вопросы о том, как работать с пособиями в текущий период.

В этой статье:
  • Как работать в переходный период? Есть ли штрафы?
  • Как начать работу с проактивными выплатами?
  • Когда надо направить «Сведения о застрахованном лице» в ФСС?
  • Как создать форму «Сведения о застрахованном лице» в Экстерне?
  • Почему не приходят уведомления о больничных?
  • Как ответить на запрос сведений от ФСС?

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!

Как работать в переходный период? Есть ли штрафы?

Для проактивных выплат установлен переходный период. Пока, как и в 2021 году, можно действовать по-старому: получив номер ЭЛН от сотрудника, запросить в ФСС больничный и направить в фонд расчет и реестр прямых выплат. При этом новая проактивная схема тоже работает. На 3 февраля через Контур.Экстерн отправлено 182 114 сведений о застрахованном лице и 796 ответов на запрос ФСС.

Организация может выбрать, как работать в переходный период. Если пока она не перешла на проактивную схему, штрафов за это не предусмотрено.

Как начать работу с проактивными выплатами?

Подробный порядок действий описан в инструкции. Основное, что нужно сделать:

1. Подключиться к СЭДО.

  • На главной странице Экстерна выберите пункт меню «ФСС» → «Настроить СЭДО».
  • Введите регистрационный номер организации. Если у вас филиал, укажите дополнительный код филиала. Чтобы разделить потоки документов, лучше чтобы филиалы были зарегистрированы в ФСС.
  • Нажмите «Включить СЭДО». При успешном включении СЭДО появится статус «Включен СЭДО».
  • После включения СЭДО все входящие документы по проактивным выплатам будут поступать в раздел «ФСС» → «Проактивные выплаты» → «Входящие».

2. Отправить форму «Сведения о застрахованном лице» (СЗЛ) по каждому сотруднику, чтобы получать от ФСС документы.

Получив СЗЛ, ФСС сможет определить, кто является работодателем для сотрудника, и в дальнейшем будет присылать уведомления об ЭЛН и запросы этому работодателю.

Когда надо направить «Сведения о застрахованном лице» в ФСС?

ФСС рекомендует распределить передачу сведений о застрахованных лицах на несколько этапов, с приоритетом в отношении женщин, находящихся или планирующих отпуск по беременности и родам и (или) отпуск по уходу за ребенком.

В фонде говорят, что целесообразно завершить передачу сведений в начале 2022 года, в том числе по уволенным работникам — на случай, если у них наступит заболевание или травма в течение 30 дней после увольнения.

Как создать форму «Сведения о застрахованном лице» в Экстерне?

Можно загрузить готовый файл из учетной системы, нажав «Загрузить из файла». Либо заполнить форму в Экстерне, нажав «Создать сведения о застрахованном».

Особенности заполнения формы:

  • Способ получения пособия можно не указывать, если заполняете сведения на нового сотрудника, у которого банковская карта еще в процессе выпуска и нет возможности указать ее данные.
  • Адрес регистрации также не обязателен.

Форма СЗЛ передается в ФСС в формате xml (требования к формату указаны на http://lk-test.fss.ru/sedo.html — см. файл «Проактив»).

Есть ли массовая отправка для СЗЛ?

Когда ФСС утвердит формат реестра, в Экстерне появится возможность массово отправлять СЗЛ на сотрудников, то есть передавать сразу несколько форм в одной отправке.

Почему не приходят уведомления о больничных?

«Сведения о застрахованном лице» надо направить в ФСС до выхода сотрудника на больничный, в противном случае уведомление не придет.

Также уведомление не придет постфактум — например, если передать СЗЛ в феврале, то уведомления о больничных за январь не поступят.

Как ответить на запрос сведений от ФСС?

Документы по проактивным выплатам, на которые необходимо ответить, поступают в раздел «ФСС» → «Проактивные выплаты» → «Входящие».

Запрос сведений приходит, если больничный дольше 3-х дней. В нем ФСС показывает, какие данные есть и каких недостаточно. Нужно проверить и дополнить эти данные и отправить ответ на запрос.

Порядок действий в Экстерне:

1. Нажмите «Ответить» → «Заполнить ответ».

2. Заполните обязательные поля. При необходимости исправьте данные.
3. Проверьте, подпишите и отправьте запрос.

Отправленные ответы на запрос сведений находятся в раздел «ФСС» → «Проактивные выплаты» → «Отправленные».
Если вы создали ответ, но не отправили, он попадет в черновики (в раздел «ФСС» → «Проактивные выплаты» → «В работе»).

Подпишитесь на рассылку и получите в подарок календарь бухгалтера на 1 квартал
Поделиться
Подпишитесь на рассылку и получите в подарок календарь бухгалтера на 1 квартал

Другие новости

С 2024 года декларацию по налогу на имущество за год нужно будет сдавать не позднее 26 февраля, а не 25 марта, как было раньше. Отсюда следует еще одно изменение: не придется подавать уведомления по налогу на имущество за недвижимость, облагаемую по среднегодовой стоимости.

Мы подготовили бесплатные обои с основными датами отчетности и платежей на февраль 2024 года. Проверьте себя, чтобы ничего не забыть. Будьте внимательны, указаны крайние сроки.

В Таблице требований появилась новая колонка «Статус», которая показывает, что надо сделать с требованием в текущий момент.

В 2024 году крупные компании обязаны разово отчитаться о сверхприбыли и оплатить налог. Вспомним основные правила сдачи декларации по налогу на сверхприбыль и расскажем, как добавить отчет в Экстерне.

Организации без сотрудников, которые не ведут деятельность, обязаны сдавать нулевую отчетность. Экстерн позволяет сформировать нулевой отчет или сразу подготовить несколько нулевых отчетов для ФНС или СФР.

30 комментариев
Здравствуйте. До какого числа нужно подать сведения на всех сотрудников?
0 Ответить
Екатерина Скб Контур 9 февраля 2022

Оксана, Срок не установлен, передача сведений на работающих сотрудников носит рекомендательный характер, чтобы начать получать уведомления об ЭЛН и запросы по ним

0 Ответить

Добрый вечер. Сотрудник уходит в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет с 09.03.2022. До какого числа нужно подать сведения?

6 Ответить

Т.е. если организация направила сведения о застрахованном лице, то получается сама приняла проактивную схему работы и обязана в течение 3 дней отвечать на запросы фонда иначе штраф. А если не отправила, то получает бл от работника и направляет сведения в течение 5 дней?

39 Ответить

А если много организаций в системе, то нужно ли заходить в каждую организацию каждый день и проверять есть ли проактивные выплаты. Или же поступление данных выплат будет видно сразу по всем организация (например как когда приходят требования из налоговой?)

8 Ответить
а как быть если при запросе данных выходит ошибка? открываем запрос а там пустое окошко?
5 Ответить
Сергей Голощапов Изменен 14 февраля 2022

Здравствуйте. Сведения на всех сотрудников нужно подавать даже если уже давно работаем по СЭДО с ФСС? В системе Контур уже есть все данные на сотрудников,а при заполнении сведений из справочника приходиться заново вносить кем и когда выдан паспорт, адрес регистрации.

15 Ответить
Бухгалтеренок 14 февраля 2022

Я так понимаю профессия бухгалтер теперь подразумевает круглосуточную занятость, без возможности уйти в отпуск, на больничный и даже смерть не спасет тебя от сдачи отчетов.

135 Ответить

Бухгалтеренок, и правда. А как отправлять ответы на запросы в течении трёх дней, находясь в отпуске или на больничном.

25 Ответить
Кузнецова Юлия 15 февраля 2022

Добрый день. Мне непонятна рекомендация отправить сведения по всем сотрудникам для того, чтобы получать уведомления от ФСС.
Каким документом это закреплено?
Изначально все статьи, семинары, вебинары (ваши в том числе) говорили о том, что как только открывается больничный «сотрудник медорганизации оформляет, подписывает и направляет электронный лист нетрудоспособности (далее — ЭЛН) в ФСС.
После этого ФСС отправляет запрос в ПФР, чтобы выяснить, где трудоустроен застрахованный. ПФР в течение одного календарного дня отвечает, после этого ФСС отправляет уведомления:
— работодателям, трудоустройство у которых подтвердил ПФР;
— самому застрахованному через госуслуги.
Получив уведомление об открытии ЭЛН, работодатель будет в курсе, что сотрудник на больничном, даже если он сам не сообщил, что болеет.»

Теперь вы пишите, что нужно сначала отправить сведения о сотрудниках, потом мы будем получать уведомления.. При этом даже по сотрудникам, по которым сведения отправлены в прошлом году при страховом случае, уведомления не приходят.
Разработчики 1С (мы ведем учет в 1с) говорят, что если нет больничного, то создать Сведения невозможно.
На какой документ нужно ссылаться о необходимости передать сведения до начала больничного?

15 Ответить

Кузнецова Юлия, не существует документа, на основании которого надо передавать сведения обо всех работниках. Это рекомендация ФСС, который переложил работу с плеч ПФР на плечи бухгалтеров. Но на принятых в 2022 г в течение 3 раб.дней со дня приема надо передавать сведения.
Я тоже слушала вебинар от сотрудников ФСС в конце 2021 г и они говорили все то же самое, что вы описали.

1 Ответить
Кузнецова Юлия 15 февраля 2022

Татьяна, на принятых в 2022 году сведения тоже можно передавать только при наступлении страхового случая. П.6 Правил утв. Постановлением 2010 от 23.11.2021 говорит, что сведения работодателю предоставляются либо при приеме на работу, либо в процессе трудовой деятельности. Мы обязаны передать их в ФСС в течение 3-х дней со дня получения от работника, а вот его никто не обязывает предоставлять нам сведения при приеме на работу.
На вебинаре я прям вопрос задавала по вновь принятым сотрудникам, если з.п. карты открываются в течение 2-х недель, о каких 3-х днях может идти речь. Ответ конечно был не очень внятный, но сводилось к тому, что как заболеет, так и передадите данные.
Просто получается, что проект никак не работает пока мы не отправим сведения (это следует из настоящей статьи). Смысл этого всего?

10 Ответить

Кузнецова Юлия, при приеме на работу у вас имеются все сведения, кроме банковских реквизитов. ФСС ведь может перечислить пособие почтовым переводом. В остальном согласна: изначально была информация, что данные мы передаем по запросу ФСС, а не на всех подряд.
На дворе середина февраля, проект не работает. У меня в этом году уже 7 б/л, на очереди еще несколько болеющих. Сегодня звонила в ФСС и мне ответили, что неизвестно когда все это заработает, мол, работайте по старому.

1 Ответить
Кузнецова Юлия 16 февраля 2022

Татьяна, у меня уже 36 отработанных и еще 10-15 в процессе закрытия со стороны мед.учреждения (они конечно как всегда ничего не успевают, у меня люди две недели на работе, а больничный до сих пор открыт).
Все хотели как лучше, а получилось как всегда )))

Пособия сотрудникам от ФСС в пилотных регионах

В 2021 году все регионы перешли на пилотный проект. Из своих средств вы оплачиваете только первые 3 дня болезни сотрудника и отпуск по уходу за ребёнком до 3 лет. Государство оплачивает болезнь сотрудника, начиная с 4 дня, уход за больным ребёнком или другим членом семьи и декрет.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Попробовать бесплатно

Как это работает

Сотрудник приносит вам заявление и подтверждающие документы: больничный лист, медицинское справки и свидетельство о рождении ребёнка. Вы считаете сумму пособия и в течение 5 календарных дней передаёте заявление и опись в своё отделение ФСС. Если среднесписочная численность сотрудников за год больше 25 человек, отправьте документы в электронном виде.

В течение 10 календарных дней ФСС примет решение о выплате пособия и перечислит деньги сотруднику по реквизитам из заявления.

В отчёте РСВ укажите код «1» в поле 001, а приложение 3 не заполняйте.

Статья актуальна на 25.05.2022

Заполнение полей реестра

Данные для создания пособия разделены на разделы. Сервис сам определит количество разделов в зависимости от типа пособия:

  • Общая информация
  • Лист нетрудоспособности
  • Расчет пособия
  • Дополнительные документы

Общая информация

Укажите режим работы с документом:

    Показать документ в режиме просмотра — выберите, если вы работаете с реестром без признака «Перерасчет» или реестр не содержит сведения для назначения пособия на присоединенных территориях.

Выберите, кто подал заявление:

  • Получатель пособия — сам сотрудник.
  • Уполномоченный представитель получателя пособия — представитель сотрудника. Если выбрать этот вариант, появится блок «Сведения об уполномоченном представителе». Заполните ФИО представителя и данные документа, удостоверяющие личность представителя.

Заполните данные один раз, сервис запомнит их и в следующий раз подставит.

При заполнении обратите внимание на следующие поля:

  • ФИО — полностью фамилия получателя пособия, его имя и отчество (при наличии) в соответствии с документом, удостоверяющим личность. При добавлении сотрудника он появится в справочнике сотрудников.
  • СНИЛС — страховой номер индивидуального лицевого счета заявителя. Этот номер можно найти в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования.
  • ИНН (при наличии) — идентификационный номер налогоплательщика в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе.
  • Дата рождения — дата рождения получателя пособия в соответствии с документом, удостоверяющим личность.
  • Документ, удостоверяющий личность — вид документа, удостоверяющего личность получателя пособия: паспорт, временное удостоверение личности или иной документ, его серия и номер, а также число, месяц и год выдачи документа.
    Для заполнения используйте встроенные справочники. Нажмите «Заполнить», в открывшемся окне заполните поля сверху вниз.
  • Адрес регистрации — место регистрации по месту жительства, по месту пребывания, временного проживания (почтовый индекс, наименование городского или сельского поселения, улицы, номера дома, корпуса, квартиры) получателя на основании записи в паспорте или документе, подтверждающем регистрацию по месту жительства, месту пребывания, временного проживания.
    Если заявитель является нерезидентом РФ, укажите страну и адрес в соответствии с его иностранным паспортом.
    Для заполнения используйте встроенные справочники. Нажмите «Заполнить», в открывшемся окне заполните поля сверху вниз.
  • Статус налогоплательщика:
    • Резидент РФ — гражданин, который в течение 12-ти календарных месяцев находился на территории РФ не менее 183-х дней. Также налоговыми резидентами являются российские военные, служащие за границей, и сотрудники органов государственной власти, органов местного самоуправления, которые находятся в командировке за пределами РФ, независимо от фактического времени нахождения их на территории России.
    • Присвоение статуса резидента и приобретение лицом соответствующих прав и обязанностей государства осуществляется на основании записей в загранпаспорте, либо в иных документах (служебный паспорт, миграционная карта, удостоверение моряка, документы беженца). Понятие резидентности не зависит от национальности или гражданства. Нерезидентом РФ может быть признан в том числе гражданин РФ и россиянин по национальности.
    • Нерезидент РФ — гражданин, который находился на территории России менее 183 календарных дней в течение 12-ти месяцев подряд.
    • Нерезидент РФ — высококвалифицированный специалист — иностранные лица, имеющие навыки, достижения и опыт работы в определенной сфере деятельности. При этом у них должны быть заключены гражданско-правовые или трудовые договоры с отечественным работодателем, предполагающие получение иностранцами зарплаты в сумме не менее 2 млн. руб. в год.
    • Нерезидент РФ, участник программы переселения соотечественников, проживающих за рубежом, член экипажа судна под флагом РФ.
    • Нерезидент РФ, беженец или получил временное убежище в РФ.
    • Иностранный гражданин, который работает в РФ на основании патента.

    Сервис заполнит из реквизитов организации. Если нет, заполните вручную, и они сохранятся в реквизитах.

    При заполнении обратите внимание на следующие поля:

    • Дополнительный код ФСС — заполняется только для обособленных подразделений, когда код подчиненности заканчивается на цифру 2. Введите последние 10 цифр расширенного регистрационного номера, который можно посмотреть в уведомлении о регистрации в территориальном органе СФР в качестве страхователя.
    • Код подчиненности ФСС. Если код заполнен в реквизитах плательщика, сервис заполнит его.
    • Главный бухгалтер — для ИП ФИО главного бухгалтера заполняется из последнего по дате отправки или изменения пособия. Если в предыдущем документе поле не было заполнено, сервис заполнит его из реквизитов организации.
    • Отправитель — лицо, составляющее и отправляющее пособие.
      Данные отправителя заполняются из последнего по дате отправки или изменения пособия. Если в предыдущем документе данные не были заполнены, поля будут пустыми. Заполните их.
      Поле является сквозным, то есть при изменении в одном листе поменяется во всех остальных листах нетрудоспособности в сервисе.

    С 1 мая 2019 года пособие по беременности и родам, пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, пособие при рождении ребенка, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, а также пособие по временной нетрудоспособности пострадавшим от радиационных аварий выплачиваются только на карту «Мир».

    Необходимо информировать тех получателей пособия по уходу за ребенком, которые уже получали пособие до перехода на прямые выплаты, о том, что им нужно написать заявление о выплате пособий по форме, установленной фондом, где будут указаны реквизиты, куда перечислять пособия. Далее работодателю нужно отправить реестр и в нем указать фактическую дату начала пособия. Например, сотрудница начала получать пособие по уходу за ребенком с 01.11.19 г. В январе 2020 года она заполнила заявление по новой форме. После того как она заполнит и подпишет заявление, нужно отправить реестр и указать в нем дату начала пособия 01.11.19 г.

      Перечисление через банк — укажите БИК банка, в котором открыт счет получателя, и номер счета для перечисления пособия.

    • Сайт Б.К. и Партнеры
    • Сайт Audit-it.ru
    1. Перейдите по ссылке.
    2. Скачайте архив «Справочник БИК».

    Найденное наименование банка в файле сервис показывает, используя этот справочник.

    • На карту «МИР» — достаточно заполнить номер карты.
    • Почтовый перевод — заполните адрес места жительства, чтобы получить выплаты по почте.
      Если адрес места жительства совпадает с адресом регистрации, заполненным в разделе «Сведения о получателе пособия», установите флажок «место жительства совпадает с адресом регистрации.

    Лист нетрудоспособности

    Данные заполняются, если больничный предоставлен сотрудником на бумажном бланке строгой отчетности. Если больничный ЭЛН, то для редактирования доступны поля: «Причина исправления» и «Поставлена на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)».

    Все поля в разделе расположены также, как в бумажном бланке, выданном в медицинском учреждении. Перенесите в раздел данные из бумажного бланка.

    Раздел отображается при заполнении пособий с типами:

    • «1 — пособие по нетрудоспособности».
    • «2 — пособие по беременности и родам».
    • «6 — пособие по проф. травме, болезни».

    При заполнении обратите внимание на заполнение полей:

    Номер должен совпадать с номером по штрихкоду.

    Выберите «Первичный», если этот лист нетрудоспособности не является продолжением другого листа.

    Выберите, если этот лист нетрудоспособности выдан взамен утерянного.

    Введите номер предыдущего листа нетрудоспособности, продолжением которого является этот лист.

    Если указанное место работы не является основным, выберите «по совместительству» и введите номер листа нетрудоспособности, предъявленного по основному месту работы.

    Выберите из справочника код.

      Пособия с кодами 04 и 07 нельзя отправлять электронным документооборотом, поэтому этих кодов нет в справочнике. Пособия с этими кодами нужно предоставлять в ФСС на бумажных носителях.

    С кодами 04 и 07 электронным документооборотом можно отправить электронные листки нетрудоспособности.

    • Если в поле «Причина нетрудоспособности» выбран код «05 Отпуск по беременности и родам», введите предполагаемую дату родов, если она заполнена в бумажном листке нетрудоспособности.
    • Если в поле «Причина нетрудоспособности» выбран код «08 Долечивание в санатории», введите дату начала санаторно-курортной путевки.
    • Если в поле «Причина нетрудоспособности» выбран иной код, поле Дата 1 не заполняется.

    Если в поле «Причина нетрудоспособности» выбран код «08 Долечивание в санатории», введите дату окончания санаторно-курортной путевки.

    По Приказу Минздравсоцразвития РФ от 23.12.2009 N 1012Н единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности, назначается и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам, если справка о постановке на учет в ранние сроки беременности представляется одновременно с документами, указанными в пункте 16 настоящего приказа.
    Если сотруднице выдали справку о постановке на учет в ранние сроки беременности, то в пособии 2-го типа по беременности и родам поставьте отметку «Да» и заполните на вкладке «Дополнительные документы» информацию из справки: номер и дату выдачи.

    Расчет пособия

    Данные, необходимые для назначения пособия сотруднику региональным отделением СФР. В разделе отображаются только обязательные для заполнения поля для выбранного при создании листка типа пособия. Чтобы заполнить дополнительную информацию (например, об условиях проживания или работы), установите флажок в нужном разделе и заполните поля.

    При заполнении обратите внимание на заполнение полей:

    • первичная информация — выберите, если сведения представляются впервые или документ был отправлен в СФР, но по нему пришел отказ с ошибкой.
    • перерасчет — выберите, если документ уже отправлен и принят СФР, но нужно внести корректировки. В этом случае нужно выбрать причину перерасчета.

    Если из СФР получено извещение или отказ, выберите «Заполнить информацию об извещении» и заполните номер и дату документа.

    Дату и номер извещения можно посмотреть в извещении.

    Укажите дату, когда заявитель или его представитель подписал заявление на выплату пособия. Реестр должен быть отправлен не позднее 5 календарных дней от этой даты. Иначе согласно пункту 3 Постановления Правительства РФ от 21.04.2011 №294 возможен штраф от СФР.

    Если реестр отправляется более чем через 5 дней с момента подписания заявления, сервис покажет соответствующее предупреждение. Не смотря на предупреждение, больничный лист отправить можно.

    Выберите размер коэффициента, который определен в вашем регионе. Если районный коэффициент не определен, выберите «1».

    Прочерк в данном поле нельзя поставить. Если вам неизвестен районный коэффициент, его можно посмотреть в таблице.

    Заполняется при неполном рабочем дне (неделе). Введите значение в виде десятичной дроби, например: 0,75.

    Введенное значение должно быть в диапазоне от 0 до 1 включительно.

    • Для типов пособий «1 — пособие по нетрудоспособности» и «6 — пособие по проф. травме, болезни» введите значение 730.
    • Для типов пособий «2 — пособие по беременности и родам» и «5 — пособия по уходу за ребенком» число дней определяется в соответствии с частью 3.1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255- ФЗ в ред. Федерального закона от 27.12.2018 № 21- ФЗ.

    Заполняется, если травма, из-за которой оформлен больничный, получена на производстве. Введите дату составления акта, который фиксирует происшествие.

    Общая продолжительность страхового стажа, включая страховые и нестраховые периоды.

    • Если этот лист является продолжением первичного листа, общий страховой стаж нужно указывать такой же, как в первичном листе. Например, в первичном листе, который открыли месяц назад, страховой стаж 20 лет 5 месяцев. В листе, являющимся продолжением того листа, нужно также указать страховой стаж 20 лет 5 месяцев.
    • Если страховой стаж менее 1 месяца, поле нужно заполнить нулями, так как оно обязательно для заполнения.

    Блок появляется для типов пособий «1 — пособие по нетрудоспособности», «2 — пособие по беременности и родам», «5 — пособия по уходу за ребенком» и «6 — пособие по проф. травме, болезни».

    • Расчетный год — год, определяющий ограничения (база для начисления страховых взносов).
    • Заработок за год — сумма заработка за указанный год. Заполняется в сумме, не превышающей предельной величины базы для начисления страховых взносов в СФР, за исключением пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием, по которым представляются сведения о фактическом заработке.
    • Заполнить информацию о замене годов — для типов пособий «2 — пособие по беременности и родам» и «5 — пособия по уходу за ребенком». Заполняется только теми заявителями, которые хотят произвести замену календарных лет. Порядок и условия замены календарных лет при исчислении пособия по беременности и родам предусмотрены п. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
      • Укажите годы, которыми заменяются года расчетного периода, и суммы заработка за эти годы.

      1. В блоке «Года для расчета» укажите два предыдущих года и укажите фактический заработок. Если заработка не было, введите нули.

      • Есть период, за который пособие выплачивается за счет СФР — сотрудник болел 4 и более дней. Из этого периода нужно исключить первые три дня больничного, которые оплачивает работодатель.
      • Пособие полностью выплачивается за счет работодателя — сотрудник болел 3 и менее дней. В этом случае отправлять реестр сведений в ФСС в электронном виде не нужно, так как больничный оплачивает работодатель.

      Строка «Дата начала работы по трудовому договору» заполняется в единственном случае, когда заболевание или травма наступили в период между днем, когда был заключен трудовой договор, до дня его аннулирования, и указывается дата, когда работник должен был приступить к работе согласно трудовому договору.

      Рассмотрим на примере. Допустим, трудовой договор заключен 01.07.2011 г., по условиям которого работник приступает к работе 01.08.2011 г. Но 15.07.2011 г. он заболевает, к работе не приступает, трудовой договор аннулируется. Пособие должно быть выплачено с 01.08.2011 г. за период не более 75 календарных дней. В этом случае заполняем строку «Дата начала работы по трудовому договору».

      Во всех остальных случаях эта строка не заполняется.

      Заполняются для лиц, проживающих или работающих в зонах отселения с правом на отселение или с льготным социально-экономическим статусом. Данные нужно заполнить в соответствии с документами, подтверждающими постоянное место жительства получателя пособия на территории указанных зон.

      Укажите даты начала и окончания периода простоя и размер среднего дневного заработка, который сохраняется за сотрудником в период простоя.

      Пособия расчитываются иначе для следующих больных:

      • Пораженных радиацией.
      • Работников Севера.
      • Инвалидов.
      • Граждан, работающих меньше 6 месяцев.
      • Граждан, заболевших в течение 30 дней после увольнения.
      • Лиц, нарушивших режим по уважительной причине.
      • Инвалидов, болеющих более 4 месяцев подряд.
      • Инвалидов, болеющих больше 5 месяцев в году.
      • Граждан с неполным рабочим временем.

      При сочетании условий выберите несколько кодов.

      Дополнительные документы

      Заполняются сведения о дополнительных документах, необходимых для расчета пособия.

      Раздел отображается при заполнении пособий с типами:

      • «2 — пособие по беременности и родам», если на вкладке «Лист нетрудоспособности» установлен флажок «Поставлена на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)»).
      • «3 — пособие по ранним срокам беременности».
      • «4 — пособие по рождению ребенка».
      • «5 — пособие по уходу за ребенком».

      Не должна совпадать с датой рождения ребенка.

      Если значение больше 1, укажите, что есть документ о рождении или смерти других детей.

      Например, родился второй ребенок, на него оформляется пособие до 1,5 лет. В поле «Очередность рождения» укажите 2 и установите галочку «Наличие документа о рождении другого ребенка (детей)». При этом не имеет значения, сколько лет первому ребенку. Согласно части 3 статьи 11.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ при определении размера ежемесячного пособия по уходу за вторым ребенком и последующими детьми учитываются предыдущие дети, рожденные (усыновленные) матерью данного ребенка. Учитывается сам факт рождения (усыновления) независимо от возраста ребенка.

      Если родилась двойня, тройня и т.д., пособие оформляется на каждого ребенка. В пособии на первого ребенка в поле «Очередность рождения» укажите «1». В пособии на второго ребенка — «2» и установите галочку «Наличие документа о рождении другого ребенка (детей)».

      Заполняется, если сотрудник выходит из декретного отпуска раньше или увольняется.

      Выберите вид документа.

      Заполните номер и дату документа.

      Укажите дату прекращения основания для выплаты пособия. Например, последний день отпуска 12.07.20, сотрудник на работу выходит 13.07.20. Дату указываем 13.07.20.

      Выберите, кто из родителей не получал пособие, и заполните данные.

      Если пособие оформляется для одинокой матери или отца, раздел заполняется следующим образом:

        Выберите того родителя, который отсутствует.

      • Номер приказа.
      • Дата приказа.
      • Продолжительность отпуска.

      • Тип документа (свидетельство о рождении или иной документ, подтверждающий рождение ребенка).
      • Серия и номер документа.
      • Дата выдачи документа.
      • Фамилия.
      • Имя.
      • Отчество.
      • Дата рождения.
      • Дата смерти.
      • Очередность рождения.

      • Номер приказа.
      • Дата приказа.
      • Продолжительность отпуска.

      • Серия и номер справки.
      • Дата выдачи справки.

      • Вид документа.

      • Номер приказа.
      • Дата приказа.

      • Усыновление / опека.
      • Серия и номер документа.
      • Дата выдачи документа.

      • Серия и номер договора.
      • Дата заключения договора.

      Как в Контур.Экстерн отправить реестр больничных в ФСС

      Папки с документами

      Проект Фонда социального страхования «Прямые выплаты» предполагает изменение механизма расчета и оплаты пособий по обязательному социальному страхованию. Система прямых выплат состоит из следующих шагов:

      1. Работник получает документы, подтверждающие право на пособие (лист по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, справка о рождении ребенка или о постановке на учет в ранние сроки беременности).
      2. Работник предоставляет в бухгалтерию организации больничный лист (или документ, подтверждающий право на иное пособие) и заявление с указанием реквизитов для перечисления денежных средств.
      3. Страхователь составляет при помощи сервиса «Пособия ФСС» электронный реестр документов и отправляет в Фонд.
      4. ФСС перечисляет денежные средства застрахованному лицу на банковский счет или направляет почтовым переводом.

      Далее рассмотрим, как в Контур.Экстерн работать с реестрами сведений (например, листов нетрудоспособности).

      Список пособий

      Контур.Экстерн, Пособия ФСС

      Для открытия документооборота следует перейти на главную страницу Контур.Экстерн и выбрать закладку «ФСС». После выбора кнопки «Пособия ФСС» станет доступным перечень пособий за текущий месяц. Документы за предыдущие месяцы можно открыть нажатием на вкладку «Все документы»:

      Поиск документов

      Чтобы найти нужный документ, можно использовать строку поиска. В ней нужно указать фамилию или страховой номер работника (СНИЛС).

      Контур.Экстерн, поиск пособий за прошле периоды

      Чтобы искать документы за прошлые годы, нужно воспользоваться закладкой «Продолжить поиск за. »:

      Значения статусов

      В зависимости от этапа создания и отправки, документам присваиваются определенные статусы:

      • «Создан» – документ добавлен, но не передан;
      • «Реестр в очереди на отправку» – файл ожидает передачи;
      • «Ошибка отправки…» – при передаче файла произошла ошибки. Необходимо открыть документооборот, выбрать нужную строку и кликнуть «Отправить заново»;
      • «Реестр отправлен» – файл передан, но еще не прошел контроль;
      • «Реестр не принят» — при проведении контроля раскрыты нарушения. Нужно найти документ в списке и устранить нарушения, выбрав кнопку «Исправить ошибки и отправить заново». Нарушения прописаны в протоколе — он доступен по ссылке «Просмотреть протокол ошибок»;
      • «Реестр принят» – файл успешно прошел контроль и считается представленным. Доступна для распечатки квитанция о приеме.

      Контур.Экстерн, статусы больничных

      При выявлении ошибки в реестре сведений отделение ФСС направит пользователю извещение (бумажное, по обычной почте). Для исправления нужно войти в документ и произвести перерасчет.

      Распечатка списка документов

      В отдельных случаях появляется потребность распечатки списка документов со статусами, к примеру, для проверки загруженных сведений.

      Для распечатки следует:

      1. Выбрать «Распечатать» и далее «Список документов со статусами ФСС»:Контур.Экстерн, распечатка списка документов
      2. Указать, за какой период распечатывается список:Контур.Экстерн, выбор периода печати
      3. Выбрать формат печати: PDF и XLS. Формат XLS дает возможность фильтрации и сортировки списка документов в печатном виде.
      4. Выбрать «Распечатать». Документ будет выгружен в заданном формате. Его нужно открыть и выполнить печать.

      Создание нового документа

      Для добавления документа необходимо:

      1. Перейти на главную страницу сервиса, выбрать закладку «ФСС» и далее «Пособия ФСС».
      2. На открывшейся странице выбрать «Создать документ»:Контур.Экстерн, создание документа
      3. В форме «Создание нового документа» нужно выбрать тип пособия:Контур.Экстерн, выбор типа пособия
      4. Указать тип листа нетрудоспособности «Бумажный». Для создания электронного больничного листа рекомендуем обратиться к отдельной инструкции.Контур.Экстерн, выбор формы больничного
      5. Выбрать сотрудника:
        • Работник есть в списке. Следует его выбрать и нажать «Создать документ». Можно воспользоваться строкой поиска. Поиск осуществляется по фамилии или СНИЛС работника. После введения в строку данных нажать «Найти».
        • Работник отсутствует в списке. Нужно воспользоваться закладкой «Добавить нового сотрудника». После введения фамилии, имени и СНИЛС, нужно кликнуть «Добавить сотрудника». Вновь созданный работник появится в списке. Следует выбрать его и нажать «Создать документ». При создании нового работника он отобразится и в сервисе «Контур. Отчет ПФ» (список работников у сервисов один). Он будет доступен для формирования отчетности в Пенсионный фонд.
      6. Ввести данные в таблицу. Сведения состоят из нескольких разделов, количество которых зависит от вида пособия.

      Редактирование документа

      Контур.Экстерн, просмотр документооборота

      Для изменения введенной информации следует кликнуть по строке с нужным документом — станет доступным окно для внесения данных. Для отправленных документов отображается страница со списком:
      Для редактирования внесенных данных нужно:

      • Для документа, не прошедшего контроль и с полученным протоколом ошибок — выбрать «Исправить ошибки и отправить заново»;
      • Для принятого документа — выбрать «Создать перерасчет». После корректирования данных нужно указать причину перерасчета.

      Для просмотра отправленных данных без их коррекции необходимо выбрать «Просмотреть документ».

      Загрузка документов

      Для загрузки документов, созданных в других программах, следует:

      1. Перейти на главную страницу сервиса и нажать закладку «ФСС», затем нажать «Пособия ФСС». Отобразится список всех документов.
      2. Выбрать «Загрузить реестр»:Контур.Экстерн, загрузка реестра пособий
      3. В отобразившемся окне выбрать «Обзор» и затем нужный файл. Один файл может содержать несколько документов.
      4. При загрузке файла может выявиться, что листок нетрудоспособности с аналогичным номером уже есть в системе. Сервис предложить выбрать — оставить существующий документ или заменить его из файла:Контур.Экстерн, импорт документов
      5. Выбрать «Загрузить документы». В списке отображаются загруженные документы.
      6. Проверить загруженные документы и выполнить отправку.

      Печать заявления

      Заявление по форме №578 формируется на основе введенного документа. Его можно распечатать и отдать на подпись работнику. Печать доступна из двух мест:

      Контур.Экстерн, печать документов

      • Из списка документов:
      • Выбрав «Распечатать заявление» на странице просмотра документа.

      Печать списка реестров

      Форма № 579 «Реестр сведений для выплаты пособий» формируется на основе списка документов. С помощью распечатанного реестра можно сверять загруженные данные. Для печати следует:

      1. В списке документов выбрать «Распечатать» и далее «Реестр сведений для выплаты пособий»:Контур.Экстерн, печать реестра пособий
      2. Необходимо указать, за какой период и в каком формате выполняется печать: PDF или XLS. Последний дает возможность применять фильтр и сортировку списка документов в печатной форме.Контур.Экстерн, выбор периода для печати
      3. После нажатия «Распечатать» сформируется печатная форма в ранее заданном формате. После этого ее можно открыть и распечатать.

      Удаление документов

      Контур.Экстерн, удаление больничного

      Для удаления неотправленного документа необходимо в строке с нужным документом нажать «Удалить»:
      Отправленные в региональное отделение Фонда социального страхования документы удалить невозможно.

      Отправка документов

      Для отправки и контроля документов следует:

      1. Перейти на страницу просмотра документа и кликнуть закладку «Проверить и отправить».Контур.Экстерн, как отправить реестр больничных в ФСС
      2. Система проверит документ и покажет результаты:
        • Если выявлены ошибки, необходимо их устранить. Поля с ошибками помечены красным цветом. Для коррекции информации необходимо закрыть страницу с итогами проверки, затем устранить недочеты и отправить документ.Контур.Экстерн, в документе найдены ошибки
        • Когда нарушений не выявлено, нужно выбрать электронный сертификат для подписи и кликнуть «Отправить документ в ФСС».Контур.Экстерн, выбор организации перед отправкой реестров

      Файл будет поставлен в ожидание на передачу со статусом «В очереди на отправку».

      Массовая отправка документов

      Контур.Экстерн, включение режима массовой отправки

      Отправку документов в Фонд социального страхования можно осуществлять в массовом порядке. Для отправки сразу нескольких документов необходимо перейти на страницу со списком документов , затем выбрать меню «Реквизиты и настройки» и далее «Включить режим массовой отправки»
      Такой порядок отправки включается для всех пользователей организации одновременно.

      Чтобы отключить массовую отправку документов, в этом же окне необходимо выбрать закладку «Отключить режим массовой отправки».

      Контур.Экстерн, направляются все документы без ошибок

      Для массовой отправки документов, следует выбрать дату (по умолчанию отображаются последние 4 дня) и нажать «Без ошибок». Далее следует нажать «Отправить N документов в ФСС», затем выбрать сертификат электронной подписи.

      Просмотр отправленных документов

      Для просмотра состояния отправки необходимо выбрать строку с нужным документом и нажать на нее. После этого станет доступным окно с данными по последней отправке.

      • Статус документа – значение статусов читайте в разделе «Список документов и статусы».
      • Номер отчета в ФСС – по номеру осуществляется поиск переданного документа на портале ФСС в разделе «Сведения о переданных документах».
      • Протокол ошибок – отображает список ошибок, обнаруженных Фондом социального страхования в ходе контроля переданного документа.
      • Просмотреть квитанцию – возможность открыть квитанцию, подтверждающую получение документа Фондом.
      • Просмотреть документ – возможность отображения сведений, содержащихся в отправленном документе.
      • Скачать файл – скачивание переданного документа.

      Контур.Экстерн, просморт документооборота

      Если требуется посмотреть всю историю отправок, то следует кликнуть «Показать историю».

      Ошибки

      ERR 7 2 (Ф/Л) Поле «Тип листа нетрудоспособности» не соответствует типу листа нетрудоспособности.

      Причина: При передаче документа ему был присвоен тип «Бумажный», а Фондом социального страхования он учтен как электронный. Вероятно, документ был создан в формате ранних версий, где не было тега < LN TYPE >, ответственного за тип документа.

      Действия: Следует вновь сделать загрузку документа. В таблице импорта присвоить тип документа «Электронный» .

      Контур.Экстерн, ошибка при импорте документов

      ERR_1718 Статус электронного листка «Аннулирован», реестр не может быть принят к оплате.

      Причина: Больничный лист отменен медицинским учреждением из-за выдачи бумажного варианта или выявленной ошибки.

      Действия: После закрытия медицинским учреждением электронного больничного выполнить отправку документа повторно.

      ERR_1717 Статус электронного листка не позволяет принять реестр к оплате.

      Причина: Электронный больничный лист не закрыт медицинским учреждением, находится в процессе оформления (статус с кодом 010 – означает Открыт или код 020 – означает Продлен).

      Действия: Отправку документа нужно сделать после закрытия листа медицинским учреждением.

      ERR_1705 Номер ЛН сгенерированный по электронному запросу МО(ЭЛН) и не имеющий бумажной копии не может быть использован до 1 июля 2017 согласно Федеральному закону от 01.05.2017 N 86-ФЗ.

      Причина: Электронный больничный лист должен быть датирован не ранее 01 июля 2017 года.

      Действия
      : Необходимо исправить дату в поле «Дата выдачи листа» на закладке «Электронный листок нетрудоспособности».

      ERR_917 Проверка расхождений с полями части МО Список полей с конкретным указанием в каком поле несоответствие. Например: ERRMO1 «Застрахованное лицо: СНИЛС не равно СНИЛС Застрахованного ».

      Причина: Сведения в реестре электронных листов нетрудоспособности отличаются от сведений содержащихся в реестре электронных листов нетрудоспособности сформированном медицинской организацией.

      Действие: Необходимо исправить обнаруженные расхождения в электронных листах нетрудоспособности и в реестре к ним.

      WARN_918 *Проверка расхождений с полями части страхователя Список полей с указанием в каком поле несоответствие. Например: WARNINS1 «Страхователи: регистрационный номер (Автоматическое заполнение из настроек заполняющего или программным методом) не равно Регистрационный номер ».

      Причина: Сведения в реестре электронных листов нетрудоспособности расходятся со сведениями в электронных листах нетрудоспособности.

      Действие: Необходимо исправить обнаруженные расхождения в электронных листах нетрудоспособности и в реестре к ним.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *