Как пронумеровать страницы в экселе по порядку
Перейти к содержимому

Как пронумеровать страницы в экселе по порядку

  • автор:

Автоматическая нумерация строк

В отличие от других программ Microsoft 365, Excel не предоставляет кнопку для автоматического номера данных. Однако можно легко добавить последовательные числа в строки данных путем перетаскивания маркер заполнения для заполнения столбца последовательностью чисел или с помощью функции СТРОКА.

Совет: Если необходима более совершенная система автоматической нумерации и на компьютере установлено приложение Access, можно импортировать данные Excel в базу данных Access. В ней можно создать поле, которое автоматически генерирует уникальный номер при добавлении в таблицу новой записи.

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

В этой статье

  • Заполнение столбца последовательностью чисел
  • Нумерация строк с помощью функции СТРОКА
  • Отображение или скрытие маркера заполнения

Заполнение столбца последовательностью чисел

  1. Выделите первую ячейку в диапазоне, который необходимо заполнить.
  2. Введите начальное значение последовательности.
  3. Введите значение в следующей ячейке, чтобы задать образец заполнения.

Совет: Например, если требуется задать последовательность 1, 2, 3, 4, 5. введите в первые две ячейки значения 1 и 2. Если необходимо ввести последовательность 2, 4, 6, 8. введите значения 2 и 4.

Примечание: В Excel 2013 и более поздних версиях кнопка Быстрый анализ отображается по умолчанию при выборе нескольких ячеек, содержащих данные. Для завершения этой процедуры кнопку можно проигнорировать.

в диапазон, который нужно заполнить.

Примечание: По мере перетаскивания маркера заполнения через ячейки Excel показывает предварительное значение. Чтобы изменить образец, перетащите маркер заполнения, удерживая нажатой правую кнопку мыши, а затем выберите образец.

Чтобы ввести последовательность в возрастающем порядке, перетащите маркер вниз или вправо. Чтобы ввести последовательность в убывающем порядке, перетащите маркер вверх или влево.

Совет: Если дескриптор заполнения не отображается, может потребоваться сначала отобразить его. Дополнительные сведения см. в статье Отображение или скрытие маркера заполнения.

Примечание: Эти числа не обновляются автоматически при добавлении, перемещении или удалении строк. Последовательную нумерацию можно обновить вручную, выбрав два числа в правильной последовательности и перетащив маркер заполнения в конец нумерованного диапазона.

Нумерация строк с помощью функции СТРОКА

  1. Введите в первую ячейку диапазона, который необходимо пронумеровать, формулу =СТРОКА(A1). Функция СТРОКА возвращает номер строки, на которую указана ссылка. Например, функция =СТРОКА(A1) возвращает число 1.
  2. Перетащите маркер заполнения

, охватив диапазон, который необходимо заполнить.

Совет: Если дескриптор заполнения не отображается, может потребоваться сначала отобразить его. Дополнительные сведения см. в статье Отображение или скрытие маркера заполнения.

  • Эти числа обновляются при сортировке данных. Последовательность может быть прервана при добавлении, перемещении или удалении строк. Последовательность можно обновить вручную, выбрав два числа в правильной последовательности и перетащив маркер заполнения в конец нумерованного диапазона.
  • Если вы используете функцию СТРОКА и хотите, чтобы числа вставлялись автоматически при добавлении новых строк данных, преобразуйте диапазон данных в таблицу Excel. Все строки, добавленные в конец таблицы, последовательно нумеруются. Дополнительные сведения см. в статье Создание и удаление таблицы Excel на листе.

Для ввода определенных последовательных числовых кодов, например кодов заказа на покупку, можно использовать функцию СТРОКА вместе с функцией ТЕКСТ. Например, чтобы начать нумерованный список с кода 000-001, введите формулу =ТЕКСТ(СТРОКА(A1),»000-000″) в первую ячейку диапазона, который необходимо пронумеровать, и перетащите маркер заполнения в конец диапазона.

Отображение или скрытие маркера заполнения

По умолчанию маркер заполнения

отображается, но его можно включить или отключить.

    В Excel 2010 и более поздних версиях перейдите на вкладку Файл , а затем выберите Параметры. В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office

Примечание: Чтобы предотвратить замену существующих данных при перетаскивании маркера заполнения, убедитесь, что выбрано поле Оповещение перед перезаписью ячеек проверка. Если вы не хотите, чтобы Excel отображал сообщение о перезаписи ячеек, можно очистить это поле проверка.

Вставка номеров страниц на листы

Если необходимо пронумеровать страницы при печати лист Microsoft Excel, можно вставить номера страниц в верхние или нижние колонтитулы. Добавленные номера страниц не отображаются на листе в обычном режиме — они отображаются только в режиме разметки и на распечатанных страницах.

Примечание: Представленные в этой статье снимки экрана созданы в Excel 2016. Если вы используете другую версию, то в ней может быть немного другой интерфейс, но если не указано иное, функции будут такими же.

Нумерация страниц одного листа

Параметр

  1. Щелкните лист, в который необходимо вставить номера страниц.
  2. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Колонтитулы.

Excel отобразит лист в режиме разметки. Вы также можете щелкнуть Макет страницы

В группе

в строке состояния, чтобы отобразить это представление.

  • Щелкните на листе элемент Верхний колонтитул или Нижний колонтитул. Будет отображен разделРабота с колонтитулами со вкладкойКонструктор.
  • Чтобы указать, в каком месте верхнего или нижнего колонтитула должен отображаться номер страницы, щелкните в левой, центральной или правой области колонтитула.
  • На вкладке Конструктор в группе Элементы колонтитулов нажмите кнопку Номер страницы.

    На вкладке

    В выбранной области появится заполнитель &[Страница]. Чтобы добавить общее количество страниц, введите пробел после элемента &[Страница], введите слово из с пробелом, а затем в группе Элементы колонтитулов нажмите кнопку Число страниц. В выбранной области появится заполнитель &[Страница] из &[Страниц].

  • Щелкните вне области верхнего или нижнего колонтитула, чтобы отобразить фактические номера страниц в режиме разметки.
  • Завершив работу в режиме разметки, нажмите на вкладке Вид в группе Представления книги кнопку Обычный.

    Вы также можете щелкнуть Обычный

    Нумерация страниц нескольких листов

    Номера страниц можно вставить на несколько листов в книге с помощью диалогового окна Настройка страницы . Например, если книга содержит два листа длиной в две страницы, первый лист будет содержать две страницы с нумерованными 1 и 2. Второй лист также будет содержать две страницы с нумерованными 1 и 2.

    Совет: Чтобы последовательно пронумеровать страницы на всех листах книги, необходимо на каждом из листов изменить число, с которого начинается нумерация его страниц. Дополнительные сведения см. в статье Выбор другого номера начальной страницы.

    1. Щелкните листы или листы диаграммы, в которые необходимо добавить номера страниц.

    Чтобы выделить

    Выполните следующие действия

    Щелкните ярлычок листа.

    Щелкните ярлычок листа

    Если ярлычок нужного листа не виден, найдите его с помощью кнопок прокрутки листов, а затем щелкните.

    Щелкните стрелки прокрутки вкладки

    Несколько смежных листов

    Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните ярлычок последнего листа в диапазоне, который требуется выделить.

    Несколько несмежных листов

    Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните ярлычки других листов, которые нужно выделить.

    Все листы книги

    Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите в контекстном меню (контекстное меню) команду Выделить все листы.

    Совет: Если выделено несколько листов, в строке заголовка вверху листа появится надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если таких листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите команду Разгруппировать листы.

    1. На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы щелкните средство запуска диалогового окна

    Щелкните стрелку в правом нижнем углу группы

    рядом с элементом Параметры страницы.

    . В выбранной области появится заполнитель &[Страница].

      Если вы хотите добавить общее количество страниц, введите пробел после &[Страница], введите слово , за которым следует пробел, а затем нажмите кнопку Вставить число страниц

    Выбор другого номера начальной страницы

    Чтобы последовательно пронумеровать страницы на всех листах книги, сначала добавьте номера страниц на все листы, а затем с помощью описанной ниже процедуры настройте на каждом из листов начальный номер страницы. Например, если в книге два листа, каждый из которых выводится на печать на двух страницах, с помощью этой процедуры начните нумерацию страниц второго листа с числа 3.

      На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы щелкните средство запуска диалогового окна

    Щелкните стрелку в правом нижнем углу группы

    рядом с элементом Параметры страницы.

    Изменение порядка нумерации страниц

    По умолчанию Excel нумерует и печатает страницы сверху вниз и затем слева направо, но этот порядок можно изменить, чтобы страницы нумеровались и печатались слева направо и затем сверху вниз.

    1. Щелкните лист, для которого необходимо изменить порядок нумерации.
    2. На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы щелкните средство запуска диалогового окна

    Щелкните стрелку в правом нижнем углу группы

    рядом с элементом Параметры страницы.

    Удаление нумерации страниц

    1. Щелкните листы (или листы диаграмм), на которых необходимо удалить номера страниц.

    Чтобы выделить

    Выполните следующие действия

    Щелкните ярлычок листа.

    Щелкните ярлычок листа

    Если ярлычок нужного листа не виден, найдите его с помощью кнопок прокрутки листов, а затем щелкните.

    Щелкните стрелки прокрутки вкладки

    Несколько смежных листов

    Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните ярлычок последнего листа в диапазоне, который требуется выделить.

    Несколько несмежных листов

    Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните ярлычки других листов, которые нужно выделить.

    Все листы книги

    Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите в контекстном меню (контекстное меню) команду Выделить все листы.

    Совет: Если выделено несколько листов, в строке заголовка вверху листа появится надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.

    1. На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы щелкните средство запуска диалогового окна

    Щелкните стрелку в правом нижнем углу группы

    рядом с элементом Параметры страницы.

    Примечание: Чтобы выбрать вариант (нет), возможно, потребуется прокрутить список до самого верха.
    Какую версию вы используете?

    • Какую версию вы используете?
    • Более новые версии
    • Excel для Mac 2011

    Добавление номеров страниц

    1. На вкладке Вставка нажмите кнопку Колонтитулы. Excel автоматически изменится на режим макета страницы.
    2. На вкладке Верхний & нижний колонтитул щелкните верхний или нижний колонтитул, а затем выберите нужный формат номера страницы. Номера страниц верхнего колонтитула отображаются в верхней части печатной страницы, а номера нижних колонтитулов — внизу.
    3. По завершении вы можете либо остаться в режиме макета страницы, либо переключиться в обычный режим, щелкнув Обычный на вкладке Вид .

    Выбор другого номера начальной страницы

    Первый печатный лист можно начать с номера страницы, отличного от 1. Это полезно, если перед листом появятся другие печатные страницы. Например, вы можете распечатать 2-страничный Word документ, который будет учитывать страницы 1 и 2, а затем лист Excel будет начинаться со страницы 3.

    1. На вкладке Макет страницы щелкните Параметры страницы.
    2. На вкладке Страница в поле Номер первой страницы введите нужный номер первой страницы. Например, если вы хотите, чтобы номер первой страницы был 3, необходимо ввести число 3.
    3. Нажмите кнопку ОК.

    Если используется формат номера страницы, который подсчитывает общее количество страниц, например страница 3 из 7, вам потребуется внести корректировку во второе число. Эта корректировка гарантирует, что вы не получите что-то вроде следующего: страница 10 из 7.

    1. В разделе Настройка страницы откройте вкладку Колонтитулы и выберите Пользовательский верхний колонтитул или Пользовательский нижний колонтитул.
    2. После & страницы [Страница] &[Страницы], введите знак «плюс» (+), а затем введите число страниц, предшествующих номеру первой страницы. Например, если 3 — это номер первой страницы, необходимо включить 2 страницы в общее число страниц. Поэтому введите +2 в конце: Page &[Page] &[Pages]+2 , а затем нажмите кнопку ОК.
    3. Нажмите кнопку ОК еще раз.

    Изменение порядка нумеруемых страниц

    1. На вкладке Макет страницы щелкните Параметры страницы, а затем — Лист.
    2. В разделе Порядок страниц выберите нужный порядок нумеровки страниц.

    Удаление номеров страниц

    1. На вкладке Макет страницы щелкните Параметры страницы, а затем — Верхний и нижний колонтитул.
    2. В разделе Верхний или Нижний колонтитул выберите (нет). Чтобы найти (нет) в верхней части списка, может потребоваться прокрутить страницу.

    Добавление номеров страниц

    1. На вкладке Макет в группе Параметры страницы нажмите кнопку Колонтитулы.
    2. Во всплывающем меню в разделе Верхний или Нижний колонтитул выберите формат номера страницы, который требуется добавить. Форматы заголовков отображаются в верхней части печатной страницы, а форматы нижних колонтитулов — внизу.
    • Вы можете увидеть, как будут отображаться номера страниц, просмотрев лист в режиме предварительного просмотра. На вкладке Макет в группе Печать нажмите кнопку Просмотр.
    • Чтобы добавить номера страниц на несколько листов книги одновременно, выделите нужные листы, прежде чем щелкнуть Верхний & Нижний колонтитул. Выбранный формат номера страницы будет применен ко всем выбранным листам.
    • Вы можете создать полностью настраиваемый колонтитул с номерами страниц, щелкнув Настроить верхний колонтитул или Настроить нижний колонтитул и следуя приведенным инструкциям.

    Выбор другого номера начальной страницы

    1. На вкладке Макет в группе Параметры страницы нажмите кнопку Колонтитулы.
    2. Добавьте номера страниц в нужном формате.
    3. Щелкните Настроить верхний колонтитул или Настроить нижний колонтитул в зависимости от того, где отображаются номера страниц.
    4. Найдите код номера страницы &[Страница] и щелкните сразу после него, чтобы переместить точку вставки в это расположение.
    5. Введите знак «плюс» (+), а затем введите количество страниц, на которые нужно перейти к начальной странице. Например, чтобы начать со страницы 4, вы увеличиваете номер начальной страницы на три страницы, поэтому введите +3. Код теперь отображается как &[Страница]+3.
    6. Нажмите кнопку ОК. В поле Верхний или Нижнийколонтитул отображается новый колонтитул первой страницы.

    Примечание: Если вы хотите использовать формат номера страницы, включающий общее количество страниц, например страницу 4 из 7, убедитесь, что вы также добавили знак «плюс» (+) и увеличить номер страницы к общему коду страниц, &[Страницы].

    Изменение порядка нумеруемых страниц

    1. На вкладке Макет в группе Параметры страницы нажмите кнопку Колонтитулы.
    2. На вкладке Лист в разделе Порядок страниц выберите нужный порядок нумеровки страниц.

    Удаление номеров страниц

    1. На вкладке Макет в группе Параметры страницы нажмите кнопку Колонтитулы.
    2. Во всплывающем меню в разделе Верхний или Нижний колонтитул выберите (нет).

    Дополнительные сведения

    Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

    Как пронумеровать страницы в экселе по порядку

    MARCHBANNER2017

    Нумерация страниц в EXCEL

    numbers

    Для того, чтобы в EXCEL установить нумерацию на каждой странице, при выводе на печать, необходимо воспользоваться специальным функционалом по работе с колонтитулами.

    Нумерацию можно установить как вверху печатаемой страницы так и внизу.

    В примере мы зададим сквозные строки (печатать шапку таблицы на каждой странице, см. предыдущие публикации) и установим нумерацию внизу каждой страницы.

    1

    1. Перейдем в меню «Разметка страницы», нажмем на «Печатать заголовки» и зададим сквозные строки, выбрав строку с шапкой таблицы.

    2

    2. Перейдем в меню «Вставка» и выберем «Колонтитулы». Откроется дополнительный функционал – меню «Работа с колонтитулами».

    3 3

    3

    3. Далее, если необходимо установить нумерацию в нижней части печатаемой страницы – на ленте нажимаем «Перейти к нижнему колонтитулу».

    4

    4. В блоке «Элементы колонтитулов» выбираем «Номер страницы», кликаем на любом месте документа для завершения редактирования.

    5. Если на первой странице не требуется печатать номер страницы, то после установки нумерации, в этом же меню, но правее ставим галку на «Особый колонтитул для первой страницы» и редактируем (например удаляем) номер страницы.

    5

    6

    Если материал Вам понравился или даже пригодился, Вы можете поблагодарить автора, переведя определенную сумму по кнопке ниже:

    Нумерация страниц в Excel

    Как пронумеровать страницы в редакторе Excel, такой вопрос возникает значительно реже, чем вопрос нумерации страниц вордовских документов. Это указывает на то, что начинающие пользователи компьютеров в большинстве случаев вполне обходятся без использования Excel. Номера страниц размещаются в колонтитулах, но порядок действий пользователя здесь несколько отличается от Word.

    Выполнить эту операцию можно по разному. Пронумеровать можно как отдельный лист книги Excel, так и все листы сразу. Для выделения нескольких листов, необходимо нажать на ярлычок одного листа и в это время нажать и удерживать «SHIFT» и после этого кликнуть на последний лист, который необходимо пронумеровать. Таким образом вы выделите необходимые листы для нумерации. Для нумерации нескольких (несмежных) листов книги нужно их выделить при нажатой кнопке Ctrl.

    Все имеющиеся листы книги нумеруются немного проще. Для этого нажимаем на ярлычок листа и в выпадающем контекстном меню нажимаем «Выделить все листы»
    Для отмены выделения некоторых листов, необходимо нажать любой невыделенный лист, а если таковые отсутствуют, то, используя правую кнопку мышки, жмём на ярлычок выделенного листа, мы после этого выбираем «Разгруппировать листы».

    Как пронумеровать страницы

    Пронумеровать страницы можно следующим образом:

    Вручную

    Левой кнопкой мыши кликаем на лист Excel, страницы которого нужно пронумеровать. Открываем в главном меню «Вставка», далее – «Колонтитулы».

    Эксель откроет режим работы с колонтитулами, здесь, кликая мышью в одно из полей, верхнее или нижнее, можно выбрать, где будет номер страницы. Номер придется ставить вручную для каждой страницы, иначе на каждой странице при распечатке будет отображаться только одно значение.

    Конечно, такой способ нельзя назвать правильным и удобным, значительно удобнее автоматическая нумерация.
    Для выхода из окна работы с колонтитулами требуется кликнуть мышью на любую область страницы вне колонтитулов.

    Автоматически

    При нажатии на кнопку колонтитулы, открывается меню конструктора из которого страницы проставляются автоматически

    Все это можно сделать следующим способом. Для вставки нумерации страниц нужно войти открыть в «Параметры страницы» в меню разметки страницы. В появившемся окне переходим в поле «Колонтитулы».

    Здесь мы можем создать колонтитул и вставить нужный номер. Причем мы должны не просто с клавиатуры ввести определенное значение, а кликнуть по пиктограммке (вставить номер страницы). Следует учесть, что в открывшемся окне можно выбрать положение номера справа, слева и посередине.

    Можно указать сколько всего страниц в документе, для этого нужно поставить знак пробела после значка «&[Страница]» и написать «из» с пробелом «&[Страницы]», получится такая комбинация, как на картинке:

    Если есть нумерация должна начинается не с первой страницы, то есть первая страница была под другим номером, то нужно лишь указать номер, который должен стоять на первой странице:
    «Страница», далее в разделе «Номер первой страницы» вводим необходимое число.

    Как удалить нумерацию

    Выделяем листы, где требуется удалить номера (как это сделать, говорилось выше)
    Далее – «Разметка страницы» – «Параметры страницы» – диалоговое окно
    «Колонтитулы». Откроется список, где в выпадающем списке нажимаем «нет» напротив соответствующей строки с выпадающем списке.

    Вот так очень просто устанавливается нумерация в Excel.

  • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *