Как в сбис посмотреть удаленные документы
Перейти к содержимому

Как в сбис посмотреть удаленные документы

  • автор:

Пакеты электронных документов

В ряде случаев пользователям требуется по одной сделке отправлять несколько документов контрагенту. Начиная с версии модуля ЭДО 1.9.1, появилась возможность объединять данные документы в один пакет. При этом связанные документы учётной системы и присоединённые файлы будут автоматически доступны для выбора при формировании пакета электронных документов.

ПакетыЭлектронныхДокументов1.png

Формирование пакета происходит из формы просмотра электронного документа перед его отправкой контрагенту (ЭДО – Просмотреть электронный документ). Для объединения документов требуется нажать «Добавить в пакет», а затем из выпадающего списка выбрать месторасположение необходимых документов.

ПакетыЭлектронныхДокументов2.png

  • Файл с компьютера
  • Файл из хранилища

Данная команда позволяет выбрать файл из ранее сформированного хранилища без обращения к директории компьютера пользователя.

ПакетыЭлектронныхДокументов3.png

  • Документ информационной базы

Данная команда позволяет добавить в пакет электронный документ, созданный на основании связанных документов учётной системы и присоединённых файлов. В случае отсутствия электронного документа он будет сформирован на основании данных из документа учёта, представленного в списке. При этом имеется возможность добавить не только формализованный документ, но и печатную форму как PDF – вложение в исходящий произвольный документ. Формализованный документ будет сформирован в формате, который установлен в действующей настройке отправки с данным контрагентом.

ПакетыЭлектронныхДокументов4.png

Если нужный документ учёта отсутствует в окне выбора, необходимо нажать «Добавить другой» и указать соответствующий вид документа из представленного списка.

ПакетыЭлектронныхДокументов5.png

В открывшемся журнале документов учёта требуется выбрать интересующий документ, после чего он станет доступен для добавления в пакет.

ПакетыЭлектронныхДокументов6.png

После добавления второго электронного документа произойдёт их объединение в пакет. Для переключения между документами следует использовать появившиеся вкладки.

ПакетыЭлектронныхДокументов7.png

Чтобы исключить документ из пакета, следует нажать закрыть на необходимой вкладке. Добавление следующих документов осуществляется при помощи соответствующей кнопки.

Программа «1С» позволяет добавить в пакет неограниченное количество документов, однако на стороне оператора ЭДО может быть установлено ограничение. Пользователи, которые при подключении к 1С-ЭДО выбрали оператора АО «Калуга-Астрал», могут отправить до 30 документов в одном пакете. Узнать об ограничениях у других операторов можно в технической поддержке сервиса.

ПакетыЭлектронныхДокументов8.png

Если число документов в одном пакете превышает три, то все остальные документы доступны для просмотра по ссылке «ещё» на панели вкладок пакета.

ПакетыЭлектронныхДокументов9.png

Для подписания и последующей отправки всех документов достаточно нажать «Подписать и отправить пакет».

Стандартными настройками предусмотрено пакетное отображение электронных документов в рабочем месте «Текущие дела ЭДО».

ПакетыЭлектронныхДокументов11.png

При необходимости режим просмотра можно изменить. Для этого следует перейти в «Настройки просмотра» и отключить пакетное отображение.

ПакетыЭлектронныхДокументов12.png

При данном варианте просмотра документы будут отображаться отдельно.

ПакетыЭлектронныхДокументов13.png

Независимо от настройки просмотра, при переходе в электронный документ произойдёт открытие пакета на вкладке, соответствующей выбранному документу.

2. ПОЛУЧЕНИЕ ПАКЕТА ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ

Входящие документы будут отображаться в пакете при условии, что отправитель выполнил их объединение перед отправкой.

Все операции по обработке документов, такие как утверждение, подписание, отклонение, аннулирование можно выполнить с пакетом целиком. Для пакетной обработки следует использовать соответствующие команды.

ПакетыЭлектронныхДокументов14.png

При необходимости документы можно обработать отдельно, например, часть принять, а остальные отклонить. Для этого требуется выбрать интересующий документ, на соответствующей вкладке пакета нажать «Другие действия — Действия с документом» и выполнить необходимую команду.

ПакетыЭлектронныхДокументов15.png

От контрагентов, работающих в системе СБИС, могут поступать пакеты, по которым действия с отдельными документами недоступны. Данные пакеты можно обработать только целиком.

ПакетыЭлектронныхДокументов16.png

Также вам может быть интересно:

Посмотреть события по документу

Любой документ в СБИС содержит информацию о его обработке. Если документ, например, слишком долго находится в работе, вы можете узнать, кто исполнитель и какие стадии обработки уже завершены.

Кнопкой перейдите в ленту. Вы увидите все этапы обработки. Завершенные обозначены синим цветом, предстоящие — серым. Текущий этап отмечен значком . Для каждого этапа обработки указан исполнитель.

В ленту включена вся переписка по работе над документом. Чтобы посмотреть только этапы, скройте переписку кнопкой.

В ленте отображаются все связанные документы.

Электронная подпись для физических лиц

Мужчина с ноутбуком

Квалифицированная электронная подпись — лучшее решение для физлиц и полномочных представителей юрлиц, работающих с машиночитаемой доверенностью. Вы сможете получать услуги онлайн без очередей и бумажной волокиты, из любой точки мира. ЭЦП экономит не только время, но и деньги, решая многие житейские вопросы за пару кликов.

Зачем нужна ЭЦП для физического лица

Подтвердить учетную запись на портале Госуслуг. Обладатель квалифицированной ЭЦП физлица получает доступ ко всем сервисам портала.

Зарегистрировать ИП или юридическое лицо. Государственная онлайн‑регистрация бизнеса доступна на сайте ФНС. Сформировать пакет документов позволит бесплатное программное обеспечение, а заверить его нужно квалифицированной электронной подписью.

Сдать декларацию в налоговую. Запросить справку о состоянии расчетов, подать декларацию 3‑НДФЛ или заявление на льготу можно в ЛК налогоплательщика только с электронной подписью. В электронный документ можно быстро внести исправления и снова отправить получателю.

С июля 2020 года все самозанятые должны отчитываться перед госорганами и платить налоги. КЭП физлица подходит самозанятым для сдачи отчетности в налоговую и фонды.

Подписать трудовой договор, чтобы работать удаленно. Документы легко заверить без необходимости лично встречаться с работодателем.

  • получать выписки из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним и сведения из Государственного кадастра недвижимости;
  • подавать заявления о постановке недвижимости на кадастровый учет;
  • запрашивать информацию об объектах недвижимости;
  • проводить государственную регистрацию сделок с недвижимостью.

Проводить удаленно сделки с недвижимостью можно только при условии, что собственник предварительно подал заявление в Росреестр о своем согласии на них.

Подать заявку на получение патента. Заявку на получение патента на изобретение или полезную модель можно подать прямо через сайт федерального института промышленной собственности (ФИПС). Это позволит получить скидку на госпошлину в размере 30%. Заверить такую заявку необходимо электронной подписью. Только так она будет иметь юридическую значимость.

Оформить ипотеку или кредит. Закон № 328‑ФЗ разрешил банкам использовать электронную закладную. В ней будут те же сведения, что и в бумажной: об участниках ипотечной сделки, название кредитного договора, сумма кредита. Готовится закладная на портале Госуслуг или сайте Росреестра. Заемщик заполняет онлайн-форму закладной, а банк вносит свою часть информации. Затем каждая сторона подписывает закладную собственной квалифицированной электронной подписью и банк передает документ в Росреестр.

Подать документы в вуз. Заявления от абитуриентов многие вузы получают через интернет. Основное требование — документ должен быть заверен электронной подписью. Ехать лично вуз или посылать документы через Почту России не придется.

Обратиться с заявлением в суд. Вы можете подавать иски в арбитражные суды через систему «Мой арбитр», а в суды общей юрисдикции и Верховный суд — через ГАС «Правосудие».

Срок изготовления ЭЦП для физических лиц

Изготовление подписи в Удостоверяющем центре «Тензор» занимает от 15 мин.

Какие документы нужны для получения электронной подписи физическим лицом

ЭЦП можно получить по двум документам: паспорту и СНИЛС.

Как получить ЭЦП

Отправьте онлайн‑заявку и выберите удобный способ получения:

  • в офисе компании «Тензор» или партнеров в регионе;
  • дистанционно, с помощью действующей КЭП или по биометрии;
  • закажите доставку на дом.

Главное удобство дистанционного получения ЭЦП — не нужно никуда ходить.

Как удалить ЭЦП с Рутокена

Электронную цифровую подпись выдают на срок 12—15 месяцев для предотвращения компрометации или кражи данных. Ее оформляют на сотрудников, которые могут со временем уволиться, получить ЭЦП иного типа.

Итогом становится образование на носителе довольно большого массива устаревших сертификатов, которые занимают место и путают пользователя при необходимости совершить подпись документа. Выходом станет удаление устаревших из них с Рутокена, что можно сделать с помощью форматирования либо выборочно.

Удаление сертификатов с Рутокена методом форматирования

Это самый радикальный способ действия, предусматривающий полное форматирование устройства. В его рамках происходит удаление объектов, которые были внесены на Рутокен с момента его выпуска, что потребует повторной инициализации. Для совершения процедуры выполните следующие действия:

  • перейдите на вкладку «Администрирование» в панели управления;
  • выберите в панели управления Рутокен пункт «Ввести PIN-код»;
  • установите в диалоговом окне режим администратора;
  • введите PIN администратора (по умолчанию он 87654321 либо собственный при смене стандартного).

После завершения успешной авторизации в режиме администратора станет доступна кнопка «Отформатировать». После нажатия на нее будет открыто диалоговое новое окно для указания конкретных параметров. Внеся последние, достаточно нажать кнопку «Начать» и подтвердить действие в дополнительном окне. Мы специализируемся на внедрении IT-решений по автоматизации документооборота, предлагая клиентам выгодные условия и индивидуальный подбор ПО с учетом специфики бизнеса.

Обратим внимание, что нельзя форматировать Рутокен, который был выдан сотрудниками удостоверяющего центра (УЦ) одновременно с электронной подписью. Если вы это сделаете, то полученная ЭЦП будет уничтожена, что потребует повторного обращения за ее оформлением.

Выборочное удаление сертификатов без форматирования

Этот способ подойдет для случаев, когда необходимо удалить действующий сертификат уже уволенного сотрудника компании, очистив реестр от лишних записей. Для операции выполните следующие действия:

  • перейдите на вкладку «Администрирование» в панели управления;
  • откройте вкладку «Сертификаты» и выберите необходимый, который надо удалить;
  • введите при необходимости пароль пользователя (по умолчанию 12345678 либо тот, который был установлен вами самостоятельно);
  • выберите необходимый сертификат в открывшейся таблице;
  • кликните на ссылку с удалением, которая появится в правой колонке таблицы.
Как удалить ЭЦП с компьютера

Удалять электронную подпись с компьютера нужно, если, например, владелец меняет устройство. В этом случае ЭЦП обязательно должно быть удалено со старого компьютера, чтобы никто не смог получить доступ к подписи.

Удалять сертификат при его устаревании не обязательно, — с его помощью можно расшифровывать старые документы. При этом новым сертификатом расшифровать старые документы не получится.

Как удалить ЭЦП с помощью Windows

Чтобы удалить электронную подпись при помощи системных средств Windows, проделайте следующие действия:

    Нажмите клавишу с логотипом Windows и клавишу S одновременно или нажмите на значок лупы в левом нижнем углу.

Кнопка поиска

«Управление сертификатами пользователей»

«Сертификаты»

Предупреждение

Как удалить ЭЦП в Linux

Так как в Linux отсутствуют системные средства, позволяющие удалять сертификаты пользователя, нужно использовать дополнительную программу. В данном случае мы будем использовать одну из самых популярных программ — Mono.

После скачивания и установки программы (инструкция находится на сайте), выполните следующие действия:

  1. Запустите терминал и введите команду «certmgr –list».
  2. Найдите нужный сертификат и скопируйте его название.
  3. Введите команду «certmgr -del -c -m» и через пробел вставьте название сертификата с расширением.
Как удалить ЭЦП при помощи «Инструменты КриптоПро»

Для тех, у кого установлен «КриптоПро CSP» версии 5.0, могут воспользоваться «Инструментами КриптоПро» — графическим приложением для Windows, Linux и MacOS. С его помощью можно удалить сертификат электронной подписи.

Выполните следующие действия:

    Запустите приложение «Инструментами КриптоПро» и перейдите в раздел «Сертификаты».

Раздел «Сертификаты»

В программе можно удалять только один сертификат за раз, так что описанные действия придётся выполнять для каждого из сертификатов, которые нужно удалить.

Как удалить закрытый ключ ЭЦП с помощью «КриптоПро CSP»

Обычно удаляют только сертификаты электронной подписи, но если требуется удалить и контейнеры закрытых ключей, это можно сделать с помощью программы «КриптоПро CSP».

Предварительно вытащив носитель с электронной подписи из устройства, выполните следующие действия:

    Запустите приложение «КриптоПро CSP», перейдите во вкладку «Сервис» → «Контейнер закрытого ключа» → «Удалить».

«Удалить»

«Обзор»

Нажмите «Ок»

Удаление сертификатов с Рутокена
Метод форматирования

Это самый радикальный способ действия, предусматривающий полное форматирование устройства. В его рамках происходит удаление объектов, которые были внесены на Рутокен с момента его выпуска, что потребует повторной инициализации. Для совершения процедуры выполните следующие действия:

  • перейдите на вкладку «Администрирование» в панели управления;
  • выберите в панели управления Рутокен пункт «Ввести PIN-код»;
  • установите в диалоговом окне режим администратора;
  • введите PIN администратора (по умолчанию он 87654321 либо собственный при смене стандартного).

После завершения успешной авторизации в режиме администратора станет доступна кнопка «Отформатировать». После нажатия на нее будет открыто диалоговое новое окно для указания конкретных параметров. Внеся последние, достаточно нажать кнопку «Начать» и подтвердить действие в дополнительном окне. Мы специализируемся на внедрении IT-решений по автоматизации документооборота, предлагая клиентам выгодные условия и индивидуальный подбор ПО с учетом специфики бизнеса.

Обратим внимание, что нельзя форматировать Рутокен, который был выдан сотрудниками удостоверяющего центра (УЦ) одновременно с электронной подписью. Если вы это сделаете, то полученная ЭЦП будет уничтожена, что потребует повторного обращения за ее оформлением.

Выборочное удаление сертификатов без форматирования

Этот способ подойдет для случаев, когда необходимо удалить действующий сертификат уже уволенного сотрудника компании, очистив реестр от лишних записей. Для операции выполните следующие действия:

  • перейдите на вкладку «Администрирование» в панели управления;
  • откройте вкладку «Сертификаты» и выберите необходимый, который надо удалить;
  • введите при необходимости пароль пользователя (по умолчанию 12345678 либо тот, что был установлен вами самостоятельно);
  • выберите необходимый сертификат в открывшейся таблице;
  • кликните на ссылку с удалением, которая появится в правой колонке таблицы.
Можно ли восстановить сертификат ЭЦП после удаления

Электронная подпись содержит конфиденциальные данные конкретного пользователя. Для предотвращения их хищения и дополнительной защиты сертификаты удаляются, минуя «Корзину», поэтому восстановить их невозможно.

Доступно только восстановление открытой части сертификата, которая находилась в контейнере вместе с закрытым ключом. Если в нем был только закрытый ключ, то сертификат можно повторно запросить в удостоверяющем центре (УЦ), где была оформлена ЭЦП. При случайном или намеренном удалении сертификата из интернет-браузера можно его восстановить программой «КриптоПро».

При случайном удалении закрытого ключа восстановить его можно только при наличии копии на токене либо USB-накопителе. Если последнего нет, то придется повторно обращаться в удостоверяющий центр для перевыпуска сертификата (отдельные тарифные планы предлагают подобную возможность на платной основе).

Стоит ли удалять старые ЭЦП

При удалении устаревших электронных цифровых подписей необходимо понимать, что затем не удастся открывать зашифрованные с их помощью документы. Произойдет это даже в случае, если новая ЭЦП будет установлена на пользователя, чьи данные были в устаревших сертификатах. Подобное особенно актуально при работе с отчетными документами, которые могут понадобиться в будущем.

Для предотвращения описанной выше проблемы можно не удалять ненужные сертификаты цифровых подписей, а просто скрыть их из общего списка. Это упростит поиск нужной ЭЦП в окне выбора и одновременно сохранит доступ ко всему массиву зашифрованных на компьютере документов.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *