Как в сбис выслать приглашение эдо
Перейти к содержимому

Как в сбис выслать приглашение эдо

  • автор:

Как в сбис выслать приглашение эдо

Электронный документооборот СБИС

Инструкция для клиентов по работе с электронными документами

Для начала работы с электронными документами необходимо пройти простую процедуру регистрации:

  1. На сайте www.sbis.ru нажмите «Начать работу». Далее нажмите «Регистрация».
  2. Если у вас есть электронная подпись, например, для сдачи отчетности:
    1. Вставьте носитель с подписью и нажмите «По сертификату электронной подписи»;
    2. Укажите логин/пароль для входа в ваш кабинет без подписи;
    3. Войдите в кабинет, вы можете получать и обрабатывать документы,

    a. Выберите к какой группе пользователей вы относитесь.

    b. Укажите ваши реквизиты, e-mail и нажмите «Зарегистрировать компанию».

    c. Зайдите в свою почту, получите письмо-приглашение, перейдите по ссылке в письме.

    d. Укажите пароль (логин — это по умолчанию e-mail, но вы его можете изменить).

    e. Войдите в кабинет и оформите заявку на получение электронной подписи:

    — На главной странице справа вверху нажмите «Электронные подписи», затем «Получить новую»

    — Внесите запрашиваемые сведения.

    — Проверьте правильность реквизитов и нажмите «Отправить заявку на выпуск».

    — Подготовьте указанные в заявке документы и нажмите «Документы приготовил(а)»

    — Для получения подписи предоставьте документы по адресу, указанному в заявке.

    f. Вы сможете получать и обрабатывать электронные документы.

    g. По возникающим вопросам Вы можете обратиться в круглосуточную техническую поддержку по тел.: 7 3466 29-16-10

    Работа с электронными документами:

    1. На сайте www.sbis.ru зайдите в кабинет по сертификату.
    2. Перейдите в реестр «Входящие» и обработайте полученные электронные документы.

    Ролик о том, как самостоятельно зарегистрироваться и получить документы: https://sbis.ru/help/edo/chet_fac/buy

    Электронный документооборот Диадок

    Для работы с документами нужен сертификат электронной подписи. Если вы используете систему интернет-отчетности, то подойдет сертификат, которым вы подписываете отчеты. Если нет, оставьте заявку и получите сертификат в сервисном центре вашего региона.

    Нашим контрагентам мы уже отправили приглашения в Диадоке. Чтобы начать получать документы:

    1. Перейдите на сайт diadoc.ru.
    2. Выберите действие «Войти» — «По сертификату».
    3. В Диадоке в разделе «Контрагенты» примите приглашение от ООО «Нижневартовские коммунальные системы»
    4. Чтобы получать документы в 1С, воспользуйтесь модулем Диадока.

    Вы сможете дать доступ к электронным документам всем сотрудникам, которые работают с документами, настроить передачу и согласование электронных документов внутри компании.

    Для подписи документов необходим сертификат, для просмотра и согласования достаточно войти по логину и паролю.

    Легко проверить, с кем еще вы можете перейти на обмен электронными документами. Для этого загрузите список ИНН в Диадоке в разделе «Контрагенты».

    Если у вас есть вопросы, обратитесь в любое время в техподдержку Диадока по телефону 8 800 500-10-18. Подробно об электронных документах и сервисе Диадок вы можете прочитать на сайте diadoc.ru.

    Единым типовым договором холодного водоснабжения и (или) водоотведения (далее по тексту — Договор) предусмотрено соглашение об осуществлении электронного документа оборота — Приложение № 4 Договору.

    При отсутствии в Вашем Договоре соглашения об осуществлении электронного документа оборота предлагаем направить в наш адрес дополнительное соглашение.

    Наши сотрудники оперативно готовы ответить по вопросам связанным с подключением к ЭДО, вы можете обращаться в группу продаж и учета оплат +7(3466)44-76-77 добавочный 4.

    Приятного сотрудничества!

    ЭДО с контрагентами

    Системы электронного документооборота в первую очередь автоматизируют внутренние процессы компании: согласование, рассмотрение, исполнение поручений по документам. Но на этом работа с документами не заканчивается, их также необходимо передавать контрагентам на согласование и подписание.

    Directum RX поможет вам выйти на новый уровень цифровизации — автоматизировать электронный обмен документами с контрагентами. Это позволит удобно и надежно связать в рамках одной системы внутренний и межкорпоративный документооборот компании.

    В Directum RX уже встроена возможность электронного обмена документами с контрагентами через сервисы СБИС и Диадок. При этом юридическая значимость обеспечивается квалифицированной электронной подписью, а форматы и процессы обработки документов соответствуют требованиям законодательства РФ

    Если контрагент использует сразу несколько сервисов обмена, вам достаточно зарегистрироваться в одном и настроить роуминг для остальных. Вы можете получать документы из всех сервисов, с которыми настроен роуминг, а отправлять — только в один.

    Актуальные тарифы на обмен электронными документами смотрите на сайтах сервисов СБИС и Диадок.

    Подключение к электронному обмену

    Подключиться к сервисам обмена можно как при работе в облаке, так и при локальной установке. Для этого достаточно зарегистрироваться в сервисе, а в Directum RX настроить абонентский ящик для взаимодействия с ним.

    Чтобы документы из сервисов обмена сразу поступали в нужное подразделение, просто добавьте подразделения в сервисе обмена. В системе для них автоматически создадутся свои абонентские ящики. Так контрагенты смогут напрямую отправлять, например, первичные документы в бухгалтерию, а договорные — в юридический отдел.

    Чтобы начать обмен с контрагентами, отправьте им приглашения или примите приглашения от них. Отправить приглашение можно прямо из карточки контрагента, при этом привлекать можно даже тех, кто не зарегистрирован в сервисе обмена.

    Отправка документов через сервисы обмена

    После внутреннего согласования отправляйте договоры, письма, коммерческие предложения и другие неформализованные документы контрагентам в один клик прямо из системы документооборота. Это удобно: не нужно переключаться между несколькими интерфейсами.

    Формализованные документы, которые сформированы в учетной системе 1С и отправлены контрагентам через сервисы обмена, автоматически попадают в Directum RX.

    Если нужно подписать документ электронной подписью и заполнить информацию о продавце до отправки контрагентам, импортируйте его вручную из учетной системы в Directum RX. При подписании информация о продавце заполнится автоматически.

    Система также позволяет контролировать подписание и отслеживать сроки возврата документов. Если требуется подписание контрагентом — это будет отражено в карточке:

    После того как контрагент подпишет документ, система сразу же сообщит об этом.

    Обработка поступивших документов

    Документы, поступившие от контрагентов, автоматически помещаются в финансовый архив. По каждому пакету документов формируется задание ответственному за обмен или за контрагента обработать их. Ответственный проверяет документы, отправляет их на согласование и подписание. Также он может переадресовать задание другому сотруднику или отправить отказ.

    При дальнейшей обработке в формализованных документах заполняются сведения о приемке товаров или услуг. Это позволяет корректно оформлять хозяйственные операции в полученных документах.

    Для подтверждения их подлинности на каждую страницу документа автоматически обновляются штампы с номером страницы и идентификатором документа в сервисе. А на последнюю страницу — отметка о подписании.

    Для удобного просмотра договоры и другие неформализованные документы преобразуются в формат PDF. В соответствии с требованиями ФНС для подтверждения юридической значимости на них так же ставятся отметки о подписании. При этом вы всегда можете отправить документ на печать, не переходя в редактор, или открыть содержимое неформализованного документа в том формате, в котором он занесен в систему:

    Помимо этого, в любой момент входящий документ можно открыть в сервисе обмена напрямую из Directum RX.

    Отправка ответа контрагенту

    После согласования и подписания документов, поступивших от контрагента, утверждающий или его секретарь отправляет ответ контрагенту. В дальнейшем легко отследить, в каком состоянии находится документ.

    Контроль завершенности документооборота

    Периодически система отслеживает документы, по которым не завершен документооборот. Если такие документы есть, ответственному за абонентский ящик организации поступает задание подтвердить получения документов. При необходимости он может перенаправить задание другому сотруднику, например, если у него нет соответствующих полномочий.

    Кроме того, отправку подтверждения можно настроить в автоматическом режиме. В результате даже при большом документопотоке, от нескольких сотен в день, подтверждение происходит быстро и с минимальным участием сотрудников организации.

    Убедиться, что все необходимые документы сформированы и документооборот завершен, можно с помощью отчета.

    Переходите на электронный документооборот с контрагентами

    Directum RX обеспечит полный цикл работы с договорными и финансово-хозяйственными документами, а также позволит:

    • доставлять документы за несколько минут;
    • сократить время на обработку и доставку документов;
    • обеспечить гарантию доставки документов;
    • организовать прозрачное согласование электронных юридически значимых документов с контрагентами;
    • контролировать возврат документов;
    • обмениваться документами сразу в нескольких сервисах;
    • контролировать завершенность документооборота;
    • легко погрузиться в процесс обмена за счет того, что отправка и возврат документов встроены в привычный интерфейс системы.

    Если сервисы обмена в компании уже используются, Directum RX обеспечит надежное хранение юридически значимых документов, поможет упорядочить работу и организовать внутреннее согласование.

    Поставщик: Directum
    • Долговременный архив
    • Командировки и авансовые отчеты
    • ЭДО с контрагентами
    • Управление договорами и счетами на оплату
    • Делопроизводство
    • Управление совещаниями и заседаниями
    • Доверенности
    • HR Pro. Командировки и авансовые отчеты
    • Делопроизводство
    • Кадровый ЭДО
    • DirectumRX
    • Directum 5
    • Ario One
    • HR Pro
    • Мобильные приложения
    • Внедрение
    • Обучение
    • Техподдержка и сопровождение
    • Directum RX на Linux
    • Разработка ПО
    • О нас
    • Партнеры
    • Карьера
    • Новости
    • Статьи
    • Раскрытие информации

    Основные моменты при работе в 1С-ЭДО

    По мере распространения 1С-ЭДО пользователи сталкиваются с некоторым количеством вопросов и недопонимания при работе с сервисом. Отметим несколько важных моментов при работе с 1С-ЭДО.

    Отправка приглашений контрагентам

    Перед тем как начать обмен электронными документами необходимо пригласить к обмену интересующих контрагентов. Сделать это можно несколькими способами, например, из карточки контрагента или из документа, который Вы хотите отправить контрагенту. Если обмен между контрагентами не настроен, то отправлять документы не получится, 1С сначала предложит пригласить к обмену электронными документами (рисунок 1).

    Изображение выглядит как текст, снимок экрана, программное обеспечение, числоАвтоматически созданное описание

    Рисунок 1 – Отправка приглашения контрагенту

    Следует учитывать, что приглашения должна отправлять только одна сторона, не нужно отправлять приглашения друг другу обоим участникам ЭДО, так как это может привести к сбоям при настройке обмена. Если приглашения друг другу уже были направлены, то необходимо их удалить обоим сторонам и направить приглашение кому-то одному.

    Выбор идентификатора при отправке приглашения

    При настройке электронного документооборота лучше сначала заранее запросить у контрагента его идентификатор. Свой идентификатор в сервисе 1С-ЭДО можно узнать перейдя в Администрирование – Обмен электронными документами – Обмен с контрагентами – Учетные записи ЭДО. Выбираем нужную учетную запись и можем увидеть ее идентификатор (рисунок 2):

    Изображение выглядит как текст, снимок экрана, программное обеспечение, веб-страницаАвтоматически созданное описание

    Рисунок 2 – идентификатор учетной записи в сервисе 1С-ЭДО

    Знать заранее идентификатор контрагента необходимо потому, что у того может быть несколько учетных записей в нескольких системах (рисунок 3).

    Изображение выглядит как текст, снимок экрана, Шрифт, программное обеспечениеАвтоматически созданное описание

    Рисунок 3 – Выбор учетной записи контрагента

    Не нужно отправлять приглашения на все учетные записи или выборочно, так как в дальнейшем это может привести к ошибкам при настройке обмена.

    Использование электронного документооборота в нескольких системах

    В большей степени этот момент касается пользователей, работающих со СБИС ЭДО и желающих начать работу в 1С-ЭДО, сохранив при этом возможность обмениваться документами в СБИС ЭДО. Настроить такой режим работы можно, согласовав у оператора Тензор добавление дополнительного идентификатора, полученного в 1С-ЭДО. Потребуется сформировать письмо с запросом, которое необходимо отправить по адресу edo@1c.ru или напрямую в тензор с темой «Запрос на создание второго роумингового кабинета в системе СБИС ЭДО». Оператор рассматривает подобные обращения от двух до тридцати дней. После положительного ответа техподдержки необходимо уведомить контрагентов, планирующих отправлять документы из СБИС ЭДО Вам в 1С-ЭДО, что им нужно выбирать компанию, у которой в СБИС стоит пометка «Подключен в роуминге» и указан Ваш идентификатор 1С-ЭДО.

    Альтернативный способ заключается в полном отказе от СБИС ЭДО и перехода на 1С-ЭДО без выполнения вышеуказанных манипуляций. При невыполнении одного из этих условий, отправленное контрагенту приглашение может автоматически перейти в статус «Отклонено», не доходя до получателя.

    Настройка роуминга

    Настройка роуминга в зависимости от оператора контрагента может быть выполнена через отправку приглашения (автоматический роуминг), либо через заявку. Настраивать роуминг по заявке необходимо со следующими операторами:

    • ТаксНет (Транскрипт)
    • LERADATA
    • E-com

    Если пользователь 1С-ЭДО и его контрагент подключены к ЭДО, через одного из операторов, входящих в 1С-ЭДО, таких как АО «Калуга Астрал», ООО «Такском», ООО «ЭТП ГПБ» и некоторых других, то роуминг будет настроен автоматически, через отправку приглашения.

    Так же существует ряд операторов, поддерживающих технологию автоматического роуминга, но в некоторых случаях, требующих отправки запроса. Это относится к таким операторам, как СКБ Контур (Диадок), КОРУС Консалтинг СНГ (СФЕРА) и некоторым другим.

    Заявка на роуминг отправляется через форму при переходе по ссылке https://edo.1c.ru/handbook/roaming-request/. Форма заявки выглядит следующим образом (рисунок 4):

    Изображение выглядит как текст, снимок экрана, число, ШрифтАвтоматически созданное описание

    Рисунок 4 – Форма заявки на роуминг

    После заполнения всех данных в заявке необходимо будет приложить следующее заявление (рисунок 5):

    Изображение выглядит как текст, снимок экрана, Шрифт, числоАвтоматически созданное описание

    После выполнения всех действий и отправки заявки необходимо ожидать обратной связи по адресу электронной почты, указанной в заявке. В 1С мы сможем увидеть то, что обмен с контрагентом настроен в текущих делах ЭДО по кнопке «Отправить и получить».

    Как отправить приглашение контрагенту

    Контрагенты, принявшие приглашения, автоматически будут добавлены в список контрагентов.

    Помогла ли статья решить вопрос?
    Благодарим за отзыв!
    Спасибо, что сообщили нам!
    Спасибо, что сообщили нам!
    Хотите сообщить как улучшить статью или вам нужна помощь техподдержки?
    Хочу сообщить как сделать статью лучше
    Мне нужна помощь техподдержки
    Согласие на обработку персональных данных

    Совершая действия по отправке заявки в ООО «Такском», я даю свое согласие на получение от ООО «Такском» информационных и рекламных сообщений на указанный выше мой абонентский номер и/или адрес моей электронной почты, а также выражаю свое согласие с обработкой моих персональных данных (ФИО, абонентский номер, адрес электронной почты) ООО «Такском» включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение) извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение в целях оказания мне консультации по выбору тарифа и информировании меня об услугах и продуктах ООО «Такском». Я извещен о возможности отзыва мной настоящего согласия путем обращения в ООО «Такском» и подачи заявления об отзыве согласия по утвержденной форме. Настоящее согласие действует с момента отправки мной заявления в ООО «Такском» до момента подачи мной заявления об отзыве этого согласия.

    Принимаю Не принимаю
    Отдел продаж
    Техподдержка
    ОФД Техподдержка
    Продукты и сервисы
    © ООО «Такском», 2000-2024

    Используем cookies для корректной работы сайта, персонализации пользователей и других целей, предусмотренных Политикой обработки персональных данных и Правилами использования cookie.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *