Как работать с озон без эдо
Перейти к содержимому

Как работать с озон без эдо

  • автор:

ЭДО, или электронный документооборот

— это обмен документами через интернет в специальной системе. С 2023 года ЭДО нужен не всем продавцам Ozon, а только тем, кто продаёт ювелирные и маркированные товары, делает поставки товаров на склад в «Хоругвино», распределительные центры и дарксторы.

ПО ЭТОЙ ТЕМЕ

Что такое электронный документооборот и зачем он нужен

Примеры использования термина в разговоре

― Я продаю на Ozon ювелирные украшения, поэтому мне нужно зарегистрироваться у оператора ЭДО ― это может быть «Контур.Диадок» или «СберКорус» («Сфера.Курьер»).

― Для подключения ЭДО понадобится квалифицированная электронная подпись. Получить её можно в любом аккредитованном удостоверяющем центре. Их список опубликован на официальном сайте Минцифры РФ.

Будем принимать поставки без ЭДО и размещать излишки на складах

С 8 октября изменили привычный процесс поставок на наши склады, чтобы вы могли обходиться без ЭДО. Больше не нужно тратить время на согласование УПД-2 и думать, что делать с излишками: примем все небракованные товары, у которых есть карточка.

Что появится в личном кабинете

  • Система будет автоматически проверять каждую поставку и подсказывать, какая она — с ЭДО или без него.
  • Добавим вкладку «Подтверждение актов» и будем загружать туда результаты приёмки. При ошибках в количестве принятых товаров достаточно отклонить акт и прислать шаблон с возражениями в поддержку — мы всё проверим.

А если для внутренней отчётности вам нужен подписанный УПД-2, сможете направить его нам через ЭДО после подтверждения акта — главное, чтобы эти документы совпадали.

Как изменятся тарифы

Будем брать за обработку каждого:

  • бракованного товара — 9 рублей;
  • лишнего без карточки — 24 рубля;
  • лишнего с карточкой — 24 рубля, если в поставке их больше 800 шт. При меньшем количестве оплаты не будет.

Для чего по-прежнему нужен ЭДО

  • Для ювелирных изделий и маркированных товаров.
  • Для поставок на дарскторы, распределительные центры и склады в Твери и «Хоругвино (негабарит)».
  • Для оформления возвратов.

Что такое ЭДО и как его подключить

Чтобы обмениваться с контрагентами, в том числе с Ozon, договорами, УПД и другими документами через интернет, нужно подключить ЭДО — электронный документооборот — и получить цифровую подпись. Так вы сможете сэкономить не только бумагу и деньги на курьера, но и своё время.

УПД — универсальный передаточный документ, который заменяет акт и счёт-фактуру.

Преимущества использования ЭДО

  • Документы приходят мгновенно. Для ЭДО неважно, в каком регионе находятся контрагенты: если отправить УПД-2 на третий день после согласования акта приёма в 23 часа 40 минут, он будет доставлен в Ozon ровно в это же время. Без ЭДО для этого пришлось бы искать почту, которая работает круглосуточно и умеет телепортировать корреспонденцию.
  • Загруженный в систему ЭДО документ не потеряется. Его всегда можно найти по названию, реквизитам или контрагенту. Для поиска прошлогоднего договора достаточно написать в строке поиска ИНН контрагента или реквизиты договора, а не листать скоросшиватель или почту с прошлогодними документами, заглядывая в каждый файл.
  • Документы, которые подписаны цифровой подписью, имеют такую же юридическую силу, как и документы, которые подписаны на бумаге. Кроме юридической силы документов, ЭДО также фиксирует сроки отправки и получения каждого документа. В случае разногласий с контрагентом легко поднять всю историю взаимоотношений и доказать свою правоту в суде.
  • В документ, который подписан цифровой подписью, нельзя дописать несогласованные условия или реквизиты. Бывает так, что в договоре у поставщика ручкой вписан срок отгрузки 10 дней, а у покупателя — 5 дней. Использование электронного документооборота полностью исключает такие ситуации.
  • ЭДО помогает экономить время и расходы на канцелярию и почту. Средняя стоимость отправки одного заказного письма по России — 59 рублей, а при отправке документа по ЭДО — 8 рублей.

Как настроить работу с ЭДО

Использование ЭДО упрощает ведение собственного дела и помогает сократить расходы и время на печать и отправку бумажных документов.

Например, в Ozon с помощью электронного документооборота можно создавать заявки на поставку товаров, получать закрывающие документы и документы по возврата.

Как подключиться к оператору ЭДО

Электронный документооборот работает с помощью специальных онлайн-сервисов — операторов ЭДО. Наиболее популярные системы: «Контур.Диадок», «СФЕРА.Курьер» («СберКорус») и «СБИС». Во всех сервисах ЭДО можно:

  • создавать, отправлять и получать электронные документы;
  • отслеживать статус подписания бумаг;
  • видеть всю историю согласования документа.

Ozon напрямую работает с двумя операторами ЭДО: «СФЕРА.Курьер» и «Контур.Диадок». В таблице сравнили стоимость и сроки подключения в этих системах:

Стоимость

Зависит от количества исходящих документов. Входящие документы у всех операторов бесплатны.

2499 рублей в год без НДС — сертификат и утилита «КриптоПро».

1050 рублей с НДС — флешка с электронной подписью (единоразовый платёж).

2000 рублей в год без НДС — сертификат и утилита «КриптоПро».

1000 рублей — флешка с электронной подписью (единоразовый платёж).

*Тарифы доступны только для продавцов Ozon при оформлении заявки из личного кабинета .

Как получить электронную цифровую подпись (ЭЦП)

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) — это способ подтвердить, что после того, как вы подписали документ, он никем не менялся. Для этого каждому файлу присваивается специальный код. Этот код — гарантия того, что этот документ был подписан именно вами. Подписанный ЭЦП документ имеет юридическую силу, равную юридической силе подписанного на бумаге документа.

ЭЦП можно заказать у любого оператора ЭДО или в любом аккредитованном удостоверяющем центре. Для работы с Ozon выберите такую ЭЦП, которая подойдёт для работы в госсистемах: ФНС, «Честный знак» и других.

В стоимость ЭЦП входит:

  • сертификат, который подтверждает вашу личность;
  • приватный ключ шифрования электронной подписи;
  • лицензия на программу криптозащиты информации, например «КриптоПро CSP». С помощью программы криптозащиты и приватного ключа создаётся цифровая подпись на документе;
  • USB-носитель, на который записывают сертификат, ключ электронной подписи и лицензию на программу криптозащиты. Подписать документ ЭЦП можно только с того компьютера, в который вставлен USB-носитель.

Создать и добавить в ЭДО первый документ

Чтобы отправить документы по ЭДО, достаточно просто загрузить их в doc- или pdf-формате в сервис ЭДО. Например, в «Контур.Диадок» можно просто перетащить до 30 файлов с компьютера в окно программы. Это удобно, когда нужно одновременно отправить контрагенту счёт на оплату, товарную накладную и счёт-фактуру.

С помощью сервиса ЭДО можно не только отправлять, но и получать документы от контрагентов. Когда сервис ЭДО получит документ от контрагента, вы сможете подписать его, отказаться от подписи или запросить уточнения у контрагента.

Система ЭДО для ОЗОН

Система ЭДО для ОЗОН

Ozon позиционирует себя как максимально удобный и «открытый» для селлеров маркетплейс. Он постоянно развивается и старается предугадать запросы пользователей. «Хотим больше рекламы маркетплейса на телевидении для привлечения новых клиентов!». Сделано. «Слишком сложно оформлять документы бухгалтерии. Озон, делай проще!». Готово. Сотни вопросов и один ответ — Озон уже над этим работает.

Один из ключей, чтобы облегчить взаимодействия с маркетплейсом — подключение ЭДО. Однако есть свои трудности и нюансы при работе с электронным оборотом.

Что такое ЭДО и как он помогает в работе с маркетплейсами

Электронный документооборот (ЭДО) — это способ обмена документами в электронном формате. Система ЭДО гарантирует безопасность и конфиденциальность данных. Есть разные операторы: одни из самых популярных — «Диадок» или СБИС.

Электронный документооборот упрощает работу с логистикой и маркировкой, а контакт с маркетплейсами ускоряет. А еще облегчает работу с партнерами и другие операционные процессы.

В таких системах, как СБИС и «Диадок», весь процесс от создания до хранения происходит в электронном виде. На маркетплейсах ежедневно соврешаются миллионы операций: производство, закупка, поставки на склад, продажи. На каждом этапе требуется внести в систему большое количество документов. Селлерам также нужно работать с налоговыми, финансовым учетом, банками. С ЭДО тебе не придется перебирать тонны бумаг, чтобы найти нужный договор.

Поговорим подробнее о том, что требует маркетплейс от продавца. В рамках электронного документооборота торговая площадка и селлер обмениваются:

  • товарными, транспортными накладными;
  • актами приемки товара;
  • счетами-фактурами, УПД;
  • актами об излишках, о браке;
  • чеками, квитанциями;
  • актами об оказании услуг, исполнении поручения;
  • документами о возврате товара;
  • возражениями;
  • отчетами об исполнении поручения, о зачете взаимных требований;
  • документами по итогу закрытия периода, сводными отчетами и другими.

Раньше многие торговые площадки, например, Озон, не работали с документами в бумажном виде. Все делопроизводство велось онлайн. Сейчас Озон стал более лояльным в этом вопросе и разрешил обмен бумажными документами, но объективно электронный формат быстрее и удобнее. Он решает многие проблемы бизнеса и облегчает работу компании.

Почему тебе стоит обратить внимание на ЭДО

Начинающим предпринимателям ЭДО может показаться сложным и дорогим, но вот аргументы в пользу системы.

  1. Легко разобраться с системой даже без опыта. Электронный документооборот с Озон не требует от продавца знаний программирования. Не нужно привлекать сторонних специалистов, в случае вопросов всегда можно обратиться в техподдержку за консультацией или уточнить детали в онлайн-чатах.
  2. Специальные тарифы на ЭДО от разных систем от Ozon. Например, скидку продавцам дают операторы сервисов «СФЕРА» «СБИС». То есть вопрос с дорогостоящими тарифами тоже решаем. Wildberries работает над специальными условиями для продавцов с ЭДО. Плюсом можно добавить интеграцию с 1С, что позволит ускорить работу с документами.
  3. Больше доверия со стороны маркетплейса. Если предприниматель не готов работать по ЭДО и вложиться в него, то, скорее всего, речь идет про самозанятых. Они стараются продать плоды своего ручного труда и не имеют лишних средств на развитие. Почему это важно? Самозанятые не так «близки» с маркетплейсом, а здесь работает правило: чем больше и чаще ты контактируешь с торговой площадкой, тем больше бонусов она дает. Например, ставит карточки первыми при поиске. Для любой компании, торгующей онлайн, это будет преимуществом.
  4. Легко получить ЭЦП (электронную подпись). Ее можно бесплатно оформить в ФНС, не привлекая сторонние коммерческие структуры. Для этого не нужно отвлекаться от ведения бизнеса.
  5. С ЭДО у тебя появится много свободного времени. Заказать, зарегистрировать, отправлять, оформлять, подписывать и выполнить многие другие действия станет в разы проще. Подписанные онлайн бумаги юридически имеют такой же вес, как и бумажный вариант, но при этом они не занимают места, а хранить их можно в облаке. Когда они потребуются, их легко можно предоставить. При этом обмен происходит очень быстро: пара секунд — и документ у получателя.

Другие преимущества электронного и бумажного вариантам представлены в таблице.

Как происходит работа с OZON без ЭДО

С октября 2021 года Озон упростил правила работы и дал возможность селлерам работать с бумажными документами. Такой вариант подойдет для продавцов, которые торгуют со склада маркетплейса. Как это происходит на деле?

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *