Как в сбис запросить акт сверки с контрагентом
Перейти к содержимому

Как в сбис запросить акт сверки с контрагентом

  • автор:

Акт сверки взаимных расчётов в 1С-ЭДО

Обязанность применения Актов сверки в российском законодательстве не установлена. Акт сверки оформляется по инициативе одной из сторон для исключения претензий со стороны контрагента и для подтверждения результатов обязательной инвентаризации активов и обязательств организации, которая проводится перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. Если акт подписан обеими сторонами, задолженность или ее отсутствие считаются согласованными.

Формат электронного Акта сверки утвержден приказом ФНС России от 13.05.2022 № ЕД-7-26/405@ «Об утверждении формата представления акта сверки взаимных расчетов в электронной форме».

Начиная с версии Модуля ЭДО 1.9.9.17 пользователям доступна электронная сверка взаимных расчётов с контрагентом.

Как узнать версию Модуля ЭДО?

Узнать используемую версию Модуля ЭДО можно в рабочем месте «Текущие дела ЭДО». При использовании нового интерфейса следует воспользоваться командой «Поддержка – О Модуле ЭДО». Подробнее.

Информацию о внедрении электронного акта сверки в решениях «1С» можно отслеживать в мониторинге законодательства.

Формирование электронного акта сверки взаимных расчётов происходит из соответствующего документа учётной системы (Продажи или Покупки – Акты сверки расчётов — Создать).

В открывшемся документе следует выбрать контрагента, с которым требуется выполнить сверку, и выполнить команду «Заполнить».

Признак «В электронном виде» будет выставлен автоматически для контрагентов, которые работают с ЭДО и приняли приглашение к обмену электронными документами.

Как пригласить контрагента к обмену?

Для начала обмена через ПП «1С» юридически значимыми документами, недостаточно подключить к ЭДО свою организацию, следует также отправить контрагентам приглашение к обмену. Данная процедура является обязательной и подразумевает взаимное согласие сторон на обмен электронными документами. Подробнее.

Перед отправкой документа можно выполнить его предварительный просмотр (ЭДО – Просмотреть электронный документ).

Если данные указаны корректно, следует выполнить команду «Подписать и отправить».

После получения ответного титула (информации получателя) от контрагента состояние ЭДО сменится на «Завершён».

Сверка согласована.

При отсутствии расхождений визуализация акта сверки строится по форме, предложенной ФНС России.

Открыв документ учёта, можно увидеть, что на вкладке «По данным контрагента» автоматически заполнена необходимая информация, присутствуют отметки, что сверка согласована и расхождений между данными организации и контрагента не обнаружено.

Сверка не согласована.

В Информационном выпуске для пользователей и партнёров №30335 от 02.03.2023 Фирма «1С» извещает об особенностях реализации обмена актами сверки.

При наличии расхождений информация получателя визуализируется в виде отдельной таблицы, которая содержит учётные данные, предоставленные контрагентом. Такой подход не противоречит приказу ФНС России и позволяет безошибочно провести анализ и сопоставление данных сторон сверки.

В документе учётной системы выявленные расхождения выделены красным. После корректировки данных требуется повторная сверка.

Получение акта сверки взаимных расчётов происходит в рабочем месте «Текущие дела ЭДО». Документ учётной системы создаётся автоматически на основании данных из входящего электронного документа.

Сверка согласована.

Если расхождений между данными организации и контрагента не обнаружено, следует подписать входящий электронный документ. Инициатору сверки будет отправлена информация получателя (ответный титул) с данными о том, что сверка согласована.

Сверка не согласована.

Расхождения, которые выявлены при автоматическом сопоставлении данных будут выделены красным.

Если несоответствия допущены контрагентом, следует подписать входящий электронный документ. В ответном титуле инициатору сверки поступит информация о выявленных расхождениях.

Если несоответствия содержатся в данных организации, то после их исправления требуется выполнить команду «Сверить». Учётные данные будут перезаполнены. Если расхождения отсутствуют, требуется установить флаг в поле «Сверка согласована» и подписать входящий электронный документ. В ответном титуле инициатору сверки поступит информация, что сверка согласована.

Может сложиться ситуация, когда выявленные расхождения не связаны с суммовыми показателями. В данном случае признак того, что сверка согласована, можно установить вручную.

Ваша проблема решена?

Ваше сообщение отправлено.

СБиС-Онлайн. Отправка электронных документов контрагенту: что нужно знать?

В предыдущих статьях мы рассказали о том, как можно получить, подписать, сохранить и подписать полученные от поставщиков документы (например, акты и счета-фактуры).

В свою очередь, с помощью СБиС-Онлайн Вы можете и сами отправлять электронные юридически значимые документы своим покупателям.

Большинство типов документов не имеют регламентированной электронной формы, поэтому Вы можете отправить любой файл, который содержит документ (акт, накладную, договор), допускающий печатное представление в одном из распространенных форматов (.doc, .xls, .pdf, и даже картинки .jpg). Главное, чтобы, если документ имеет унифицированную печатную форму (например, накладная ТОРГ-12), все необходимые реквизиты отображались на экране и при печати. Также, возможен и приветствуется машинно-переносимый формат файлов .xml, если описано представление документа в таком формате нормативными актами.

Исключение составляет счет-фактура, который может быть юридически значимым только если выполняются 2 условия:

Скачать документы
Приказ Минфина РФ № 50н от 25.04.2011
Приказ ФНС от 05.03.2012г. № ММВ-7-6/138@
Приказ Минфина РФ № 50н от 25.04.2011
  1. Он был выставлен или получен по регламенту , который определен Приказом Минфина РФ № 50н от 25.04.2011
  2. Формат счета-фактуры соответствует Приказу ФНС от 05.03.2012г. № ММВ-7-6/138@.

По регламенту счет-фактура в электронном виде выставляется следующим образом:

  • Продавец формирует счет-фактуру, подписывает и отправляет Покупателю.
  • Покупатель получает счет-фактуру:
  • если в документе все правильно, и он согласен с данными, то подписывает его своей электронной подписью и отправляет обратно;
  • если в документе есть ошибки или неточности, то не принимает документ и направляет Продавцу уведомление об уточнении (с описанием причины отказа).

СБиС-Онлайн. Отправка электронных документов контрагенту: что нужно знать?

Важную роль в этом процессе играет специализированный оператор связи — весь сеанс обмена документами проходит через него. Оператор гарантирует доставку счета-фактуры до покупателя, своевременное получение всех технологических документов, независимое подтверждение сроков в налоговой, суде, спорах с контрагентам.
Именно так в системе СБиС-Онлайн реализован оборот электронных счетов-фактур.
Важно:

  • подтверждение оператора ЭДО,
  • извещение о получении этого документа от покупателя, подписанное ЭП покупателя.

Датой выставления считается дата, зафиксированная в подтверждении оператора.
При каких условиях счет-фактура считается полученным покупателем и что считается датой получения?

  • У покупателя должен быть сам счет-фактура,
  • Подтверждение оператора о том, что счет-фактура передан в адрес получателя.
  • Извещение покупателя о получении счета-фактуры, подписанное ЭП покупателя.
  • Подтверждение оператора ЭДО о получении извещения покупателя.

В следующей статье мы расскажем о том, как загрузить и отправить электронные документы покупателю.

Если у Вас возникли вопросы по работе в программах СБиС, задайте их сотрудникам Департамента электронной отчетности по тел. (495) 956-08-80.

Электронная версия данной статьи доступна в «Личном кабинете» , а также на сайте sbis.usoft. ru.

Начните работать со СБИС++
ПРЯМО СЕЙЧАС!

Переходи на обмен актами сверок в ЭДО

Переходи на обмен актами сверок в ЭДО | Статья Lad

Организации обязаны регулярно проводить сверку расчетов с контрагентами. Это легко сделать через СБИС ЭДО (электронный документооборот).

Почти в каждой организации бухгалтер запрашивает и обрабатывает входящие акты сверок. Это особенно важно для компаний на НДС. Если в книге продаж есть расхождения данных о сделке, ФНС требует их исправить. Поэтому средние предприятия могут обрабатывать сотни актов в квартал. Для этой работы нередко выделяют отдельного сотрудника.

Сервис мгновенного обмена электронными документами внутри компании и с контрагентами. Интегрируется в любую учетную систему, экономит время, избавляет от бумажных документов, повышает информационную безопасность.

Варианты работы по актам сверок

1. На бумаге: как правило занимает много времени, трудоемко, требует повышенной внимательности.

2. По электронной почте: быстрее и удобнее, но не имеет юридической силы.

3. По ЭДО: быстро, четко, есть акты сверок, аналогичные бумажным.

Сервис «Суперсверка» от СБИС

Мы рекомендуем воспользоваться инструментом «Суперсверка». В него входят:

  • сверка сотрудников в РСВ, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ;
  • автосверка расчетов с бюджетом, сводный отчет по налогам, штрафам и пени;
  • сверка НДС (книги покупок/продаж) с контрагентами;
  • комплексная камеральная проверка отчетов;
  • сверка 6-НДФЛ.

Каждый клиент СБИС может отправлять до 50 пакетов документов в квартал без дополнительной оплаты, причем учитываются только положительно обработанные получателем.

Вы можете сформировать акт сверки в своей учетной системе (СБИС или 1С) и отправить напрямую контрагенту, не выходя из программы. Не нужно ничего выгружать и искать адрес электронной почты.

Акт сверки придет получателю мгновенно. Для обработки документа ему необязательно быть платным клиентом СБИС — достаточно любой квалифицированной электронной подписи, даже из другой системы.

Контрагент утверждает документ или высылает акт расхождений. Для этого ему нужно сформировать свой вариант, загрузить его в СБИС, и система покажет расхождения.

Таким образом вы и ваши деловые партнеры сэкономите драгоценное время.

Если у вас есть вопросы или вы хотите подключить сервисы СБИС, позвоните по телефонам +7 (909) 282-51-42, +7 (909) 282-50-95 или оставьте заявку на обратный звонок. Мы свяжемся с вами и подробно проконсультируем.

Эксперт по работе с программами отчетности

Обмен актами сверки

Подтвердить задолженность или переплату при расчетах с контрагентами поможет акт сверки. СБИС сам сверит взаиморасчеты и покажет расхождения, сверять вручную не придется.

Для обмена в СБИС все уже готово, дополнительной настройки не требуется.

Как все устроено

  1. Инициатор сверки взаиморасчетов создает исходящий акт, заполняет по данным учета или загружает подготовленный акт сверки. Отправляет акт контрагенту.
  2. Контрагент получает акт сверки, сверяет данные в нем со своими и направляет ответ.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

  • Технические требования
  • Зарегистрироваться в СБИС
  • Добавить организацию или ИП
  • Добавить пользователей
  • Получить электронную подпись
  • Создать документ
  • Обработать документ
  • Распечатать документ или отчет
  • Обработать сразу несколько документов

Узнать больше

  • Что нового
  • Как поменять пароль
  • Как настроить уведомления
  • Какие ЭП подходят для работы в СБИС

Также вы можете

  • Обратиться в поддержку
  • Скачать удаленный помощник
  • Связаться с менеджером
  • Дать право подписи
  • Вступить в группы СБИС

Ваш браузер устарел, возможны проблемы в работе с сайтом

Ваш браузер не содержит последних обновлений, необходимых для корректной работы портала. Настоятельно рекомендуем перейти на Яндекс Браузер

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *