Как вернуть ошибочно перечисленные деньги в фсс
Перейти к содержимому

Как вернуть ошибочно перечисленные деньги в фсс

  • автор:

Возврат средств из ФСС. Подробный алгоритм и особенности

Работодатели обязаны производить отчисления денежных средств в ФСС с целью профилактики производственного травматизма – это называется предупредительными мерами. Потраченные средства можно возместить, но в 2021 году эта процедура изменилась. В гайде подробно рассказываем о том, какими НПА регулируется процедура, кто и в каком объёме имеет право возмещать средства, как подать заявление и в каких случаях можно получить отказ.

Актуальная на сегодняшний день статья по возврату средств по ссылке.

Комментарии

Юлия Гревцева
Ведущий специалист отдела охраны труда EcoStandard group

Снежана Кузьменко
Руководитель отдела охраны труда EcoStandard group

Полина Сенюшкина
Специалист по охране труда EcoStandard group

Обзоры, интервью, свежие новости и изменения в законодательстве — оперативно в нашем Telegram-канале. О самых важных событиях — в нашей группе ВКонтакте.

Нормативно-правовое регулирование

Для возмещения расходов на предупредительные меры организациям необходимо руководствоваться Правилами финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, утвержденными Приказом Минтруда России от 14.07.2021 N 467н. Правила вступили в силу с 19 сентября 2021 года — они во многом схожи со старыми, принцип финансового обеспечения расходов на предупредительные меры остаётся прежним.

Оплата дополнительных расходов на реабилитацию застрахованных лиц в связи с несчастными случаями на производстве и профзаболеваниями производится по-новому с 1 января 2022 года (согласно Постановлению Правительства РФ от 21.09.2021 N 1584).

Чтобы выбрать конкретные меры по профилактике травматизма, нужно руководствоваться новыми перечнями мероприятий по улучшению условий охраны труда и по предупреждению производственного травматизма.

Это основные нормативно-правовые акты, регулирующие процедуру возврата средств из ФСС, затраченных на профилактику травматизма. Перейдём к описанию алгоритма действий и особенностей процедуры исходя из практики её применения.

Какую сумму можно возместить?

На возмещение может претендовать любая организация, которая отчисляет средства в ФСС на предупредительные меры по сокращению травматизма. Сумма к возврату может составлять не более 20% сумм страховых взносов, начисленных страхователю за предшествующий календарный год, с учетом вычета расходов на выплату обеспечения по указанному виду страхования, произведенных страхователем в предшествующем календарном году. Помимо 20% сумм страховых взносов за предшествующий год, объем средств для возмещения ограничивается ещё и бюджетом ФСС.

Чтобы узнать точную сумму для конкретной организации, можно запросить расчет у бухгалтера или обратиться напрямую в ФСС по телефону или электронной почте. Достаточно назвать ИНН и регистрационный номер организации, и оператор сообщит сумму.

На сегодняшний день ФСС реализует прямые выплаты денежных средств на расчётный счет организации. Контактные данные своего отделения ФСС можно узнать по телефонам горячей линии и на сайте.

Выбор мероприятий для возмещения

После того, как сумма будет известна, необходимо определить за какие мероприятия вам будут возвращены средства. Это могут быть:

  • проведение специальной оценки условий труда (СОУТ);
  • проведение периодических медицинских осмотров;
  • организация обучения по охране труда;
  • закупка средств индивидуальной защиты (СИЗ);
  • приобретение оборудования для обучения безопасным работам;
  • приобретение аптечек первой помощи;
  • санаторно-курортное лечение работников;
  • и другое.

Полный перечень возможных мероприятий изложен в Правилах.

Можно выбрать одно мероприятие или сразу несколько, если суммы к возврату это позволяют. Главное условие: реализовать проведение мероприятий в рамках текущего года и отчитаться о них в ФСС не позднее 15 декабря текущего года.

Подача заявления в ФСС

Суммы известны, мероприятия определены — что делать дальше?

Необходимо получить от ФСС одобрение на возврат именно определённой вами суммы. Срок подачи заявления по этому поводу — до 1 августа текущего календарного года, т.е. раньше, чем сами мероприятия будут осуществлены и полная отчётность о них будет отправлена в ФСС.

Заявление с прилагаемыми к нему документами (копиями документов) и сведениями представляется страхователем либо лицом, представляющим его интересы, на бумажном носителе либо в форме электронного документа (согласно п.5 Правил).

Вместе с заявлением необходимо предоставить план финансового обеспечения, копию перечня мероприятий и еще ряд документов в зависимости от выбранного мероприятия.

На сегодняшний день подать заявление можно:

  • лично (через клиентский офис ФСС, территориальное отделение ФСС и МФЦ);
  • по почте;
  • через Единый портал государственных услуг.

Чем раньше получится подать заявление, тем лучше, ведь если ждать до крайнего срока, средства ФСС могут быть уже распределены между другими желающими. Еще бывают случаи, когда ФСС может не сразу принять документы (например, выявит какие-то несоответствия), и тогда будет время внести изменения.

Особенности возмещения средств за некоторые мероприятия. Практический опыт

Порядок возмещения средств за каждое из мероприятий подробно описан в Приказе N 467н, и изложить его в рамках статьи не предоставляется возможным. Однако хотим поделиться рядом особенностей, выявленных в последние годы подачи заявлений. Перед оформлением документов рекомендуем согласовать спорные моменты со специалистом Фонда.

Медицинские осмотры

  1. Если количество человек в поименном списке за текущий год больше, чем количество человек, за осмотры которых происходит возмещение средств, ФСС попросит сделать поименный список специально под них. В этом списке стоит оставить только тех людей, за чьи осмотры идет возмещение денег.
  2. Если в бухгалтерских документах и плане финансового обеспечения будут расхождения, ФСС потребует приложить Детализацию к Актам оказания услуг, чтобы было понятно, за осмотры каких сотрудников прошла оплата. Такой документ можно запросить у медицинского центра.

Приобретение средств индивидуальной защиты (СИЗ)

  1. В нормах выдачи СИЗ ФСС попросит указывать наименования должностей по типовым нормам, а не как они числятся по штатному расписанию. Это связано с тем, что так специалисту ФСС будет легче сопоставлять и проверять данные.
  2. Если возврат совершается за защитную обувь (например, «Ботинки/Сапоги кожаные. »), то их состав должен быть исключительно из натуральной кожи. Этот факт должен подтверждаться в сертификате соответствия, возмещение за искусственную или комбинированную кожу не допускаются.
  3. Некоторые территориальные органы ФСС запрашивают дополнительно фотографии с коробок и упаковок, в которых была поставка закупаемых СИЗ.
  4. При заполнении отчетных документов важно помнить, что стоимость СИЗ должна быть указана с учетом НДС (обратите внимание на величину НДС — она может быть 10% или 20%).
  5. Особое внимание уделите артикулам закупаемой продукции. Артикул в бухгалтерских документах (счетах, актах и т.д.) должен строго соответствовать артикулу в сертификате и заключении Минпромторга.

Обучение по охране труда и безопасному проведению работ

  1. Обращайте особое внимание на категории работников, за обучение которых можно возместить средства. В законе в отношении этого пункта много уточнений, которые зачастую упускаются из вида.
  2. Выбранная обучающая организация должна иметь аккредитацию и лицензию. К сожалению, далеко не все учебные организации их имеют, поэтому рекомендуем запрашивать подтверждающие документы до заключения договора.

Специальная оценка условий труда

К организации, оказывающей услуги по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) законодательством предъявляются особые требования: наличие в организации не менее пяти экспертов, имеющих сертификаты, а также наличие аккредитованной лаборатории.

Приобретение устройств и оборудования для проведения обучения по вопросам безопасного ведения работ, инструктажей и обучения

Этот пункт закона может казаться сложным для понимания и вызывать желание обойти его стороной. О каких устройствах и оборудовании здесь идёт речь? Например, это программы для организации электронного документооборота по охране труда, оборудование для проведения вебинаров и очного обучения и другое.

Сроки получения ответа от ФСС

После подачи заявления ожидайте принятия решения о финансовом обеспечении предупредительных мер территориального органа ФСС. Сроки принятия решения:

а) в отношении страхователей, у которых сумма страховых взносов за предшествующий год, составляет до 10 тыс. рублей включительно — в течение 10 рабочих дней со дня получения полного комплекта документов.

б) в отношении страхователей, у которых сумма страховых взносов за предшествующий год составляет более 10 тыс. рублей — после согласования с ФСС в течение 18 рабочих дней со дня получения полного комплекта документов.

Решение оформляется официальным приказом и в течение 3 рабочих дней с даты его подписания направляется вам. В случае отказа ФСС обязательно должен указать его причину.

Может произойти такое, что заявление уже подано и одобрено, но потратить запланированную сумму не предоставляется возможным. В таком случае важно сообщить об этом в ФСС до 10 октября текущего года (согласно п.18 Правил).

Почему могут отказать в финансовом обеспечении?

Официальных причин для отказа несколько:

  • предоставление неполного комплекта документов
  • наличие у страхователя задолженностей перед ФСС на день подачи заявления;
  • представление документов, содержащих недостоверную информацию;
  • полное распределение средств ФСС между всеми заявителями.

В случае отказа на этапе принятия заявления при представлении неполного комплекта документов страхователь вправе повторно обратиться с заявлением, приложив полный комплект, но не позднее 1 августа.

Отказов на других основаниях не допускается. Решение территориального органа Фонда об отказе в финансовом обеспечении предупредительных мер может быть обжаловано страхователем в вышестоящем органе Фонда или в суде в порядке, установленном законодательством Российской Федерации (согласно п.15 Правил).

Отчетность о проведённых мероприятиях

Если подача заявления прошла успешно и возмещение одобрено, не забывайте ежеквартально направлять в ФСС отчеты об использовании средств. Формы отчетных документов для разных регионов могут отличаться, поэтому лучше запросить их у специалиста Фонда; как правило, отчет представляется одновременно с представлением расчета по форме-4 ФСС. В отчете отражаются сведения о запланированных и фактически понесенных расходах на предупредительные меры.

Когда все запланированные мероприятия завершены, необходимо будет предоставить заявление о возмещении и документы, подтверждающие факт расходов. Точный срок подачи подтверждающих документов рекомендуется уточнить в отделении ФСС по месту регистрации страхователя.

Приложение N 3. Заявление о возврате сумм излишне уплаченных страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, пеней и штрафов в Фонд социального страхования Российской Федерации (Форма 23 — ФСС РФ)

в соответствии со статьей 26.12 Федерального закона от 24 июля 1998 г.

N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на

производстве и профессиональных заболеваний» просит произвести возврат сумм

излишне уплаченных страховых взносов на обязательное социальное страхование

от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, пеней

и штрафов (нужное подчеркнуть) (далее — страховые взносы, пени, штрафы) в

Фонд социального страхования Российской Федерации в следующих размерах:

Сумма (в рублях и копейках)

путем перечисления денежных средств на счет страхователя

N __________________________________ в банке ______________________________

(полное наименование банка)

ИНН ________________ КПП ___________________ корр/счет ____________________

БИК _________________ ОКТМО _____________________

N лицевого счета ____________________ КБК _____________________________

(наименование финансового органа)

___________________________________ _________ ________ ____________________

(должность руководителя организации (подпись) (Ф.И.О.) (контактный телефон)

Главный бухгалтер _____________________ ________ ____________________

(подпись) (Ф.И.О.) (контактный телефон)

Место печати (при наличии)

Законный или уполномоченный

представитель страхователя _____________ ______________________ __________

(подпись) (Ф.И.О.) (дата)

Наименование и реквизиты документа, удостоверяющего личность представителя

Наименование и реквизиты документа, подтверждающего полномочия

представителя страхователя ________________________________________________

Заполняется организацией, у которой открыт лицевой счет в органах Федерального казначейства.

<**>Заполняется руководителем организации (обособленного подразделения).

<***>Заполняется при наличии главного бухгалтера.

Как оформить возврат средств из ФСС за мероприятия по охране труда

16 мин.

Мария Гусарова Руководитель отдела услуг по охране труда Unicon Outsourcing

Чтобы получить выплату на расчетный счет, нужно до 15 декабря 2022 года подать в ФСС заявление на оплату уже произведенных подтвержденных расходов, которые были одобрены после поданного вами в срок до 1 августа заявления.

Порядок возмещения расходов:

  • Получите разрешение (с 1 января по 1 августа)
  • Проведите запланированные мероприятия по охране труда (до 1 декабря)
  • Подготовьте документы, подтверждающие производственные расходы
  • Отправьте заявление о возмещении производственных расходов (не позднее 15 декабря)

ФСС РФ принимает решение и перечисляет в течение 5 рабочих дней.

! Расходы, фактически произведенные страхователем, но не подтвержденные документами о целевом использовании средств, не подлежат возмещению.

Правила финансирования предупредительных мер утверждены Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 14 июля 2021 года № 467н. На финансовое обеспечение предупредительных мер страхователь может направить до 20% сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, которые были начислены за предшествующий календарный год.

1. Общий порядок финансового обеспечения предупредительных мер.

Финансирование мер по профилактике травматизма и профессиональных заболеваний происходит за счет сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование, выплаченных в текущем финансовом году. Поэтому за мероприятия, проведенные в 2021 году, получить возмещение в 2022 году невозможно.

За разрешением на финансирование предупредительных мер нужно обратиться в территориальный орган ФСС России, который прикреплен к месту регистрации работодателя: оно указано в выписке из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

В 2022 году Компании (страхователи) должны подать в ФСС заявление и пакет документов по планируемым затратам в срок до 1 августа (прил. № 1 к Приказу ФСС от 07.05.2019 № 237), до 15 декабря подать еще одно заявление — о возмещении уже проведенных расходов (прил. № 14 к Приказу ФСС от 04.02.2021 № 26). Но никто не запрещает представить документы уже сейчас, если вы получили подтверждение произведенных затрат.

Пример. Весной 2022 года Компания подала в ФСС заявление с планом затрат. Специалисты территориального ФСС выдали на руки приказ-разрешение на запрошенную сумму. В июне 2022 года в Компании закончилась процедура специальной оценки условий труда, медицинский осмотр сотрудников и/или закупка необходимых средств индивидуальной защиты. Ни что не препятствует подаче заявления на возмещение этих затрат сразу, не дожидаясь 15 декабря. Таким образом экономится время и отсутствует риск подачи документов в последний момент.

Представить документы можно лично — в территориальный орган ФСС России, в МФЦ, а также отправить Почтой России или через интернет. Электронное заявление подают через Единый портал государственных и муниципальных услуг www.gosuslugi.ru.

2. Что можно компенсировать за счет средств ФСС России.

Специальную оценку условий труда

Приобретение СИЗ, смывающих и обезвреживающих средств

Периодические медосмотры работников

Обучение по охране труда

Санаторно-курортное лечение работников

3. Какую сумму возместит ФСС России.

Сумма возмещения будет зависеть от размера взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, начисленных за предшествующий календарный год.

Из этой суммы бухгалтерия вычитает расходы предшествующего календарного года на пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве или профессиональными заболеваниями, на оплату отпуска застрахованного на весь период его лечения и проезда к месту лечения и обратно. Затем нужно выделить 20% из этой суммы. Именно на это и можно рассчитывать. Если же вы организовывали санаторно-курортное лечение предпенсионеров, то объем финансирования можно увеличить и до 30%. На полученную сумму можно составить план финансового обеспечения и подготовить заявление в ФСС России

Рекомендации

Заранее уточните в бухгалтерии, какую сумму получите от ФСС на охрану труда. Если заранее знать сумму – это поможет спланировать мероприятия, которые можно заявить на возмещение.

Если в Компании за два предшествующих календарных года не выделялись деньги на предупредительные меры, то объем финансирования в текущем году рассчитывается исходя из отчетных данных за три последовательных предыдущих календарных года. Затраты в текущем финансовом году не должны быть больше суммы страховых взносов, подлежащих перечислению в ФСС России за год в целом.

Дополнительно свяжитесь со специалистом ФСС и узнайте сумму взносов, которые можно возместить.

Узнайте в бухгалтерии Компании, к какому отделению ФСС отнесено предприятие, и позвоните, чтобы узнать, к кому из специалистов прикреплено предприятие. Перечень адресов, телефонов и графиков работы территориальных органов ФСС в субъектах РФ можно найти на официальном сайте фонда, официальных сайтах территориальных органов фонда, в федеральном реестре и на Едином портале.

Сообщите специалисту ФСС, что собираетесь написать заявление о возмещении страховых взносов. Узнайте у специалиста сумму взносов по данным ФСС, которая подлежит возмещению.

Специалист отделения ФСС окажет содействие, так как количество принятых заявлений – один из показателей его работы.

Как правило, специалист ФСС:

  • помогает выбрать позицию или позиции, по которым ФСС возместит взносы;
  • проконсультирует о документах по выбранной позиции, которые нужно приложить к заявлению;
  • направит действующие формы документов – заявление, план финансового обеспечения и т. п.;
  • проверит, правильно ли составлены документы, по электронной почте – это избавит вас от дополнительных поездок в отделение ФСС без предварительного согласования документов.

Если специалист отказывается называть сумму финансирования по телефону, то направьте официальный запрос.

4. Подберите мероприятия для максимального возмещения взносов и откорректируйте план мероприятий.

С учетом сумм, которые получите от ФСС, определите мероприятия, расходы на которые можно возместить. Рассмотрите мероприятия из плана мероприятий по охране труда на текущий год. При расчете возмещаемых сумм выгоднее подобрать мероприятия, которые позволят получить максимальную сумму возмещения.

Мероприятия, за которые можно вернуть средства, перечислены в пункте 3 Правил финансирования (приказ Министерства труда
и социальной защиты Российской Федерации от 14 июля 2021 года № 467н).

5. Составьте план финансового обеспечения.

Получив сводку об объеме средств для возмещения, составьте план финансового обеспечения. Форма Плана приведена в приложении к Приказу Минтруда России от 10.12.2012 № 580н, а также размещена на сайте территориальных органов ФСС России в разделе «Предупредительные меры».

Рекомендации

План финансового обеспечения предупредительных мер не всегда согласует руководитель филиала ФСС, в который вы подаете заявление. Например, для Москвы руководители филиалов ФСС не ставят визу согласования, ее ставит только руководитель регионального отделения ФСС РФ. Поставите визу руководителя «своего» филиала, план могут не принять. Уточните этот момент заранее по телефону в территориальном органе ФСС России.

Включите в план финансового обеспечения затраты, которые Компания только планирует в текущем году. Например, планируемую специальную оценку условий труда можно включить в план и представлять поэтапные отчеты о ее проведении в отделение ФСС. Для этого необходимо, чтобы Компания заключила договор с организацией, которая проводит СОУТ, до подачи заявления в ФСС.

В плане укажите количество единиц. Для спецоценки условий труда единица — это рабочее место, для медосмотра — человек, для средств индивидуальной защиты — пара, комплект, штука

Если сумма затрат в текущем году превышает сумму, которую профинансирует ФСС, рекомендуем направить вместе с планом финансового обеспечения пояснительную записку. В ней укажите, что разницу между суммой затрат на мероприятия по охране труда и 20 процентами от страховых взносов ваша организация оплатит за счет собственных средств.

Рекомендации

Рекомендуем также составить документы для подачи в территориальные органы ФСС РФ, но не сразу подписывать их у руководителя Компании и главного бухгалтера, а сначала показать сотрудникам территориального органа ФСС РФ для проверки. Специалист фонда внесет замечания и дополнения, и вы сможете подать руководству уже отредактированный документ на подпись.

Финальный план финансового обеспечения подпишите у главного бухгалтера и у генерального директора Компании. Затем отнесите два экземпляра плана в отделение ФСС. После проверки плана на вашем экземпляре работники ФСС поставят отметку о принятии.

Получите у специалиста отделения ФСС заверенную выписку из приказа о финансовом обеспечении мер для вашей Компании.

В Приказе Минтруда России от 10.12.2012 № 580н есть пункт «Реализация мероприятий по приведению уровней воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на рабочих местах в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда». Он включает в себя и спецоценку условий труда, и приобретение СИЗ, но только для тех Компаний, у кого сотрудники работают исключительно во вредных условиях.

Пользоваться этим пунктом не получится, если выдаете СИЗ и тем, кто трудится в допустимых условиях, хоть и с производственными загрязнениями или низкими температурами. Применяйте пункт «г» Правил, утв. Приказом Минтруда России от 10.12.2012 № 580н.

6. Напишите заявление о финансовом обеспечении мер в ФСС России.

Чтобы оформить возврат средств на охрану труда от ФСС, составьте заявление о финансировании мероприятий по охране труда и приложите к нему пакет документов. Подать заявление нужно в территориальный орган ФСС по месту регистрации предприятия. На основании такого заявления ФСС рассматривает, будут ли выплачены средства и в каком объеме. Бланк заявления можно найти на сайте территориального органа ФСС России, к которому прикреплен работодатель. Сейчас применяется форма, утвержденная Приказом ФСС от 07.05.2019 № 237. Другую не примут.

Составить заявление несложно. Главное — не убирайте лишнюю, на ваш взгляд, информацию, которая есть на бланке. Это важно.

Подать заявление с приложениями можно несколькими способами:

  1. На личном приеме — в форме распечатанного документа в территориальный орган ФСС РФ по месту регистрации Компании. Заявление на бумажном носителе оформите в двух экземплярах. На вашем экземпляре специалист отделения ФСС сделает отметку в принятии заявления и назначит проведение камеральной проверки по наличию или отсутствию пеней.
  2. Почтовым отправлением — в распечатанном виде в территориальный орган ФСС РФ по месту регистрации. Сопроводите письмо описью и отправьте с уведомлением. Это необходимо, чтобы вы могли подтвердить факт и дату отправления.
  3. Через Единый портал госуслуг — в электронной форме.
  4. Через МФЦ.

7. Как и какие документы подавать.

Для успешной подачи заявления представьте в территориальный орган ФСС России пакет документов:

  • Заявление с приложениями.
  • План финансового обеспечения предупредительных мер.
  • Копию перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, разработанного по результатам СОУТ, или копию (выписку из) коллективного договора или соглашения по охране труда между работодателем и представительным органом работников.
  • Документы (копии документов), обосновывающие необходимость финансового обеспечения каждого из мероприятий, включенных в план финансового обеспечения предупредительных мер в соответствии с пунктом 4 Правил финансирования.
  • Документы, удостоверяющие личность, и доверенность на сотрудника, который подает документы.
  • Приложения к заявлению.

Рекомендации

Доверенность на того, кто будет подавать документы в территориальный орган ФСС России – один из важнейших документов. Запросите ее у юриста Компании. В доверенности укажите, что доверенное лицо может не только подавать документы, но и забирать решение, заверять копии документов и сдавать отчет об использовании страховых сумм.

Оформленная доверенность позволит заверять копии документов печатью Компании — без гербовой печати документы не примут. Напишите «Копия верна», укажите должность, подпись, расшифровку подписи, а также дату заверения документов. Заверяется копия каждого документа. Документы могут быть многостраничными, в этом случае заверяйте копию документа, а не копию каждого листа.

Таблица. Документы, которые нужно приложить для возмещения расходов на мероприятия по охране труда

  • копия приказа о создании комиссии по спецоценке;
  • копия договора с организацией, которая будет проводить спецоценку, с указанием количества оцениваемых рабочих мест и стоимости спецоценки
  • платёжное поручение;
  • акт выполненных работ;
  • копию титульного листа отчета о проведении СОУТ;
  • сводная ведомость по результатам проведения СОУТ;
  • перечень рабочих мест, на которых проводилась СОУТ в формате excel.

Снижение уровня вредных факторов

  • копия отчета о спецоценке, которая подтверждает, что на рабочих местах работников уровень вредных или опасных факторов превышает норму;
  • копия отчета о спецоценке, которую провели после мероприятия по снижению уровня вредных факторов и которая подтверждает, что класс или подкласс условий труда на рабочих местах был снижен;
  • копии документов о приобретении оборудования или о проведении работ для снижения воздействия вредных и опасных факторов;
  • если запланированы мероприятия, не требующие приобретения оборудования, – копия договора на проведение таких работ.

Обучение охране труда руководителей и работников малого бизнеса, руководителей госучреждений, специалистов и уполномоченных по охране труда, членов комиссий по охране труда

  • копия приказа о направлении работников на обучение;
  • список работников, направляемых на обучение;
  • копия договора с обучающей организацией;
  • копия уведомления Минтруда о включении обучающей организации в реестр организаций, оказывающих услуги в области охраны труда;
  • копия программы обучения;
  • документы работников, подтверждающие, что они занимают должности, которые могут обучаться за счет ФСС;
  • платежное поручение;
  • копии полученных удостоверений (сертификатов);
  • акт выполненных работ.
  • справка о фактически произведенных расходах на приобретение СИЗ (в счет страховых взносов);
  • перечень приобретаемых СИЗ с указанием профессий, должностей работников, норм выдачи СИЗ со ссылкой на соответствующий пункт типовых норм, а также количества, стоимости, даты изготовления и срока годности приобретаемых СИЗ;
  • платежное поручение;
  • товарная накладная или универсальный передаточный документ;
  • копии сертификатов (деклараций) соответствия СИЗ техническому регламенту Таможенного союза «О безопасности средств индивидуальной защиты» (ТР ТС 019/2011);
  • копия заключения о подтверждении производства промышленной продукции на территории Российской Федерации, выданного Минпромторгом в отношении СИЗ;
  • копия декларации о происхождении товара или сертификата о происхождении товара – для СИЗ, изготовленных на территории других государств – членов Евразийского экономического союза;
  • карточки учета выдачи СИЗ (2-3 штуки).

Санаторно-курортное лечение работников

  • Заключительный акт врачебной комиссии по итогам периодических медосмотров работников;
  • списки сотрудников, направляемых на лечение, с указанием рекомендаций;
  • копия лицензии санатория;
  • копии договоров на покупку путевок;
  • обратные талоны;
  • калькуляция стоимости путевок.

Для возмещения затрат на санаторно-курортное лечение предпенсионеров дополнительно нужно представить:

  • копию справки для получения путевки на санаторно-курортное лечение по форме № 070/у, если отсутствует заключительный акт;
  • списки работников, которых направляют на санаторно-курортное лечение, с указанием рекомендаций из справки по форме № 070у, если отсутствует заключительный акт;
  • копию документа, удостоверяющего личность работника, направляемого на санаторно-курортное лечение;
  • письменное согласие работника, которого направляют на санаторно-курортное лечение, на обработку его персональных данных.

Проведение периодических медосмотров

  • заключительный акт мед. учреждения (по результатам прохождения периодических медицинских осмотров);
  • копия списка работников, подлежащих медосмотрам в текущем календарном году;
  • копия договора с медучреждением;
  • сведения о лицензии медучреждения;
  • расчет стоимости услуг на проведение медосмотров;
  • платежное поручение;
  • акт выполненных работ.

Покупка лечебно-профилактического питания

  • перечень работников, которым выдают питание, с указанием основания (пункт перечня), профессий работников и норм выдачи;
  • номер рациона питания;
  • график занятости работников, которые имеют право получать профилактическое питание;
  • копии документов о времени, фактически отработанном во вредных условиях;
  • копии постатейных смет расходов, запланированных на покупку профилактического питания;
  • копии договоров страхователя с организациями общественного питания, если питание выдавали не в структурных подразделениях страхователя;
  • копии документов, подтверждающих затраты на покупку питания.

Покупка алкотестеров для предсменных и предрейсовых медосмотров

  • копия локального нормативного акта о проведении предсменных или предрейсовых медосмотров;
  • копия лицензии на проведение медосмотров или договора с организацией, которая вправе проводить такие медосмотры (с приложением лицензии этой компании на право проведения медосмотров);
  • копии счетов на покупку алкотестеров и алкометров
  • копии лицензий на право осуществлять перевозки и копии документов, подтверждающих соответствующий вид деятельности организации;
  • перечень транспортных средств (далее – ТС), которые нужно оснастить тахографами (с указанием их регистрационных номеров, даты выпуска, сведений о прохождении техосмотра), копии паспортов ТС;
  • копия свидетельства о регистрации ТС в ГИБДД;
  • копии счетов на покупку приборов.

Покупка аптечек первой помощи

  • перечень приобретаемых медикаментов с указанием их количества, цены и санитарных постов, которые будут оснащены аптечками;
  • платежное поручение;
  • товарная накладная или универсальный передаточный документ.

Приобретение оборудования для обеспечения безопасности работников или контроля за безопасным ведением работ, а также для обучения, в том числе для дистанционного

  • копии документов, которые обосновывают приобретение оборудования;
  • копии техпроектов или проектной документации либо выписки из них, которыми предусмотрено приобретение оборудования для обеспечения безопасности работников или контроля за безопасным ведением работ;
  • сведения о лицензии на осуществление образовательной деятельности в случае приобретения оборудования для обучения, в том числе для дистанционного.

Приобретение одноразовых масок, респираторов и многоразовых тканых масок для защиты органов дыхания, а также щитков лицевых, бахил, перчаток, противочумных костюмов 1 типа, одноразовых халатов

  • перечень приобретаемых СИЗ с указанием их количества, стоимости, даты изготовления и срока годности;
  • копии сертификатов или деклараций соответствия приобретаемых товаров или документы, которые подтверждают, что сертификация или декларирование не требуется

Приобретение дезинфицирующих салфеток и кожных антисептиков и дозаторов для них

  • перечень дезсредств с указанием их количества, стоимости, даты изготовления и срока годности;
  • перечень дозаторов для обработки рук антисептиками с указанием мест их размещения;
  • копии сертификатов или деклараций соответствия приобретаемых товаров или документы, которые подтверждают, что сертификация или декларирование не требуется

Приобретение оборудования и устройств, в том числе рециркуляторов воздуха и дезинфицирующих средств для комплексной обработки транспортных средств, упаковки, продуктов, служебных помещений, контактных поверхностей

  • перечень дезсредств вирулицидного действия с указанием их количества, стоимости, даты изготовления и срока годности;
  • перечень оборудования, в том числе рециркуляторов воздуха, для комплексной обработки транспортных средств, транспортной упаковки материалов, оборудования, продуктов, служебных помещений, контактных поверхностей дезинфицирующими средствами вирулицидного действия с указанием их количества и стоимости;
  • копии регистрационных удостоверений на приобретаемые рециркуляторы воздуха;
  • копии сертификатов или деклараций соответствия приобретаемых товаров, если приобретаемые дезинфицирующие средства вирулицидного действия подлежат обязательной сертификации и декларированию;

Приобретение термометров и устройств для бесконтактного контроля температуры работников

  • перечень оборудования для бесконтактного контроля температуры тела работника с указанием количества и стоимости, а также санитарных постов, которые укомплектованы ими;
  • копии сертификатов или деклараций соответствия приобретаемых товаров или документы, которые подтверждают, что сертификация или декларирование не требуется.

8. Узнайте, принял ли ФСС заявление

Чтобы узнать, принял ли ФСС заявление о финансировании мероприятий по охране труда, зайдите на официальный сайт территориального органа ФСС. На сайте в течение одного рабочего дня с даты регистрации заявления появится информация о поступившем заявлении и о ходе его рассмотрения (п. 9 Правил финансирования).

Таблица. Срок принятия решения ФСС о возмещении взносов на травматизм

Сумма страховых взносов, начисленных за предшествующий год

Кто принимает решение

До 25 млн. руб. включительно

Территориальный орган ФСС

В течение 10 рабочих дней со дня получения полного комплекта документов

Более 25 млн. руб.

Территориальный орган ФСС после согласования с ФСС России

18 дней — в течение 3 дней после получения документов территориальный орган направляет их на согласование в ФСС России. ФСС России согласовывает представленные документы в течение 15 дней с момента получения

Свое решение ФСС оформит приказом и направит его в течение трех рабочих дней на предприятие. Если ФСС откажет в финансировании, то он укажет причины отказа.

ФСС может отказать в возмещении взносов по одной из четырех причин:

  • у предприятия есть задолженность по уплате страховых взносов, пени и штрафы, не погашенные на день подачи страхователем заявления. Риск отказа есть, даже если долг составляет несколько рублей;
  • документы содержат недостоверную информацию;
  • средства на возмещение взносов предприятиям, которые предусмотрены бюджетом ФСС, полностью распределены;
  • предприятие представило неполный комплект документов.

По другим причинам ФСС отказать не вправе.

9. Направьте заявление о возмещении расходов на охрану труда.

После того как работодатель получит от ФСС решение о финансовом обеспечении предупредительных мер, подготовьте заявление о возмещении произведенных расходов на оплату предупредительных мер и приложите к нему документы, которые подтверждают целевой расход средств. Чтобы уточнить, какие документы приложить, свяжитесь со специалистом территориального ФСС.

10. Получите деньги от ФСС

ФСС может вернуть деньги за мероприятия по охране труда, как только получит заявление о возмещении произведенных расходов на оплату предупредительных мер. Для этого ФСС в течение пяти рабочих дней со дня приема заявления принимает решение о возмещении средств и переводит средства на расчетный счет страхователя, указанный заявлении.

11. Как отчитаться в ФСС России о произведенных расходах.

До 2021 года страхователи подавали в ФСС отчет об использовании сумм страховых взносов. Теперь изменился принцип финансирования. Поэтому чтобы получить выплату на расчетный счет, нужно до 15 декабря 2022 года подать в ФСС заявление на оплату уже произведенных подтвержденных расходов, которые были одобрены после поданного вами в срок до 1 августа заявления.

Следовательно, если суммы страховых взносов не были потрачены, то отчет об использовании сумм страховых взносов в 2022 году подавать не требуется. Все же рекомендуем узнать в своем территориальном отделении ФСС, не установлен ли каким-либо внутренним регламентом иной порядок сдачи отчета о потраченных средствах.

Поделиться:
Подпишитесь на наши материалы

Мы пишем только о самом важном. Вы будете первым узнавать об экономических событиях, которые влияют на ваш бизнес, о том, как сократить расходы, оптимизировать работу компании и принимать верные управленческие решения без погружения в операционные процессы.

Возврат излишне уплаченных взносов

Возврат излишне уплаченных взносов

И получите бесплатную круглосуточную экспертную поддержку по всем вопросам бухгалтерского учёта и налогообложения.

Как узнать про переплату и что с ней делать

Переплата может возникнуть по разным причинам, например, когда вы:

  • ошиблись в расчётах и перечислили больше, чем нужно;
  • не применили пониженный тариф и после уплаты пересчитали взносы;
  • неправильно заполнили в платёжном поручении сумму или перепутали КБК;
  • уплатили взносы по требованию, а налоговики или соцстрах списали эти же суммы с расчётного счёта.

Выявить переплату можно самостоятельно, но она не всегда совпадает со сведениями налоговиков и соцстраха.

Самый простой способ сверить суммы с ИФНС — запросить справку о состоянии расчётов по налогам и сборам. Заказать и получить её можно в электронном виде через спецканалы связи, в личном кабинете юрлица или ИП на сайте ФНС. Отрицательные суммы в справке — это долг перед бюджетом, положительные — переплата.

Чтобы сверить расчёты по взносам от несчастных случаев, обратитесь в территориальное отделение соцстраха за актом сверки по форме 21-ФСС РФ. Заказать его можно в электронном виде через сайт госуслуг.

Согласно п. 1 ст. 78 НК РФ излишне уплаченные взносы можно:

  • зачесть в счёт предстоящих платежей или задолженности;
  • вернуть на расчётный счёт.

Распорядиться переплатой можно в течение трёх лет со дня перечисления в бюджет лишних взносов.

Не спешите обращаться в ИФНС за возвратом или зачётом, если не установили из-за чего возникла переплата. Бывает, что взносы уже заплатили, а отчёт за этот период еще не сдали, поэтому в справке числится переплата. После того, как вы отчитаетесь, налоговая отразит начисления и такая переплата «закроется».

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *