Общий доступ в ворде как сделать
Перейти к содержимому

Общий доступ в ворде как сделать

  • автор:

Общий доступ и совместная работа в Word для Windows

С помощью Word в Интернете вы можете поделиться своим файлом с коллегами, чтобы сразу же начать совместную работу. И нужно ли вам создавать, совместно редактировать и просматривать историю версий, работайте в любом месте с помощью Word для Интернета независимо от того, где вы работаете.

Предоставление общего доступа к документу

    Нажмите кнопку Поделиться. Вы также можете выбрать файл >общий доступ.

Примечание: Если файл еще не сохранен в OneDrive, вам будет предложено сделать это, чтобы предоставить общий доступ.

  • Чтобы создать ссылку для отправки по электронной почте, нажмите кнопку Копировать ссылку.
  • Чтобы создать новое сообщение электронной почты со ссылкой общего доступа в Outlook в Интернете, нажмите кнопку Outlook.
  • Выберите Отправить копию , чтобы создать вложение для отправки.

Значок

Совместное редактирование документа

После того как вы делитесь документом, вы можете работать над ним одновременно с другими пользователями.

  • Выберите там, где вы хотите внести изменения, и начните редактирование. Если другие пользователи редактируют документ, вы увидите их изменения в режиме реального времени.
  • Фрагменты, над которыми работают другие пользователи, обозначается цветными флажками.
  • Введите символ @ и первые несколько букв имени пользователя, чтобы @mention их.

Флаги присутствия показывают, где в документе работают другие авторы

Добавление примечаний

Выноска примечания

    На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Создать примечание. Или нажмите кнопку вставить >создать Примечание. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши в своем документе и выбрать команду создать Примечание. В том месте документа, где добавлено примечание, появляется выноска

Лента

Добавление примечаний в Word

Добавление ответов и удаление примечаний

Ответ на примечание

    Нажмите Ответить

Ответ на Примечание в Word

Просмотр примечаний

  • Чтобы просмотреть все примечания в документе, нажмите кнопку Показать примечания.
  • Нажмите кнопку Предварительный просмотр или Далее для перемещения между примечаниями.

Отображение примечаний в Word

Просмотр журнала версий

  • Выберите файл >сведения >Журнал версий.
  • Выберите имя файла >Журнал версий.

Журнал версий в Word

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совместная работа в Word

Чтобы предоставить доступ к файлу в Word, выполните указанные ниже действия.

Поделиться

    Щелкните на ленте значок Поделиться

. Можно также выбрать элементы Файл > Общий доступ.

Примечание: Если файл еще не сохранен в OneDrive, вам будет предложено сделать это, чтобы предоставить общий доступ.

Значок

Совместное редактирование документа

Поделившись документом, вы можете работать над ним одновременно с другими пользователями.

  • Лучше всего работать вместе в Word в Интернете, чтобы сразу видеть вносимые изменения.
  • В разделе Общий доступ отображаются имена пользователей, которые также редактируют файл.
  • Фрагменты, над которыми работают другие пользователи, обозначается цветными флажками.

Совместная работа в реальном времени

Отслеживание и просмотр изменений

  1. Чтобы отслеживать изменения, на вкладке Рецензирование нажмите кнопку Записывать исправления.
  2. Чтобы просмотреть изменение, поместите перед ним курсор и нажмите нужную кнопку:
    • Чтобы сохранить изменение, нажмите кнопку Принять.
    • Чтобы удалить изменение, нажмите кнопку Отклонить.

Настройка прав доступа к файлам, папкам и дискам на Mac

Настройки прав доступа определяют, кто может просматривать и изменять файлы на компьютере. Настройки прав доступа файла, папки или диска можно изменить в нижней части окна «Свойства». Это окно можно открыть в Finder. Например, можно изменить права доступа папки так, чтобы другие пользователи этого Mac или пользователи, подключающиеся к нему для доступа к файлам, могли просматривать файлы в папке, но не могли изменять их.

Права доступа в нижней части окна «Свойства».

Назначение прав доступа пользователям и группам

  1. На Mac выберите диск, папку или файл, затем выберите «Файл» > «Свойства».
  2. Если информация в разделе «Общий доступ и права доступа» не отображается, нажмите стрелку . (Возможно, потребуется прокрутить вниз.)
  3. Выберите пользователя или группу в столбце «Имя», нажмите всплывающее меню и выберите настройки прав доступа.
    • Чтение и запись. Пользователь сможет открывать объект и изменять его.
    • Только чтение. Пользователь сможет открывать объект, но не сможет изменять его.
    • Только запись (почтовый ящик). Преобразует папку в папку типа «почтовый ящик». Пользователи смогут копировать объекты в такую папку, но не смогут открывать ее. Открыть «почтовый ящик» может только его владелец.
    • Нет доступа. Блокируется любой доступ к объекту.

Пока открыто окно «Свойства», можно отменить любые изменения прав доступа пользователя или группы в разделе «Общий доступ и права доступа». Прежде чем закрыть окно «Свойства», нажмите всплывающее меню действий в нижней части окна, затем выберите «Отменить изменения».

Применение прав доступа ко всем объектам в папке или на диске

  1. На Mac выберите папку или диск, затем выберите «Файл» > «Свойства».
  2. Если информация в разделе «Общий доступ и права доступа» не отображается, нажмите стрелку рядом с разделом «Общий доступ и права доступа». (Возможно, потребуется прокрутить вниз.)
  3. Нажмите всплывающее меню действий в нижней части окна, затем выберите «Применить к вложенным объектам».

Смена владельца объекта

  1. На Mac выберите объект, затем выберите «Файл» > «Свойства».
  2. Если информация в разделе «Общий доступ и права доступа» не отображается, нажмите стрелку рядом с разделом «Общий доступ и права доступа». (Возможно, потребуется прокрутить вниз.)
  3. Если имя нового владельца отсутствует в столбце «Имя» (в разделе «Общий доступ и права доступа»), нажмите кнопку «Добавить» , чтобы добавить нового владельца.
  4. Выберите нового владельца в столбце «Имя», нажмите всплывающее меню действий в нижней части окна, затем выберите «Сделать [имя пользователя] владельцем».

Пока открыто окно «Свойства», можно отменить любые изменения владельца объекта в разделе «Общий доступ и права доступа». Прежде чем закрыть окно «Свойства», нажмите всплывающее меню действий в нижней части окна, затем выберите «Отменить изменения».

Добавление и удаление пользователей и групп в столбце «Имя».

  1. На Mac выберите объект, затем выберите «Файл» > «Свойства».
  2. Если информация в разделе «Общий доступ и права доступа» не отображается, нажмите стрелку рядом с разделом «Общий доступ и права доступа». (Возможно, потребуется прокрутить вниз.)
  3. В разделе «Общий доступ и права доступа» выполните любое из указанных ниже действий.
    • Добавление пользователя или группы. нажмите кнопку «Добавить» под списком, выберите пользователя или группу, затем нажмите «Выбрать».
    • Удаление пользователя или группы. выберите пользователя или группу, затем нажмите кнопку «Удалить» под списком.

Пока открыто окно «Свойства», можно отменить добавление или удаление пользователя или группы в разделе «Общий доступ и права доступа». Прежде чем закрыть окно «Свойства», нажмите всплывающее меню действий в нижней части окна, затем выберите «Отменить изменения».

Общий доступ в Word

Люди, кто знает как сделать общий доступ к вордовскому документу (так, что бы с документом могли одновременно работать несколько пользователей)?

Дополнен 13 лет назад

___________________________________________________________________________________________
Есть один большой документ, его надо редактировать и вносить изменения. 3 человека занимаются разными частями этого документа, что бы скоротать время, будет проще, если они одновременно смогут его (фаил) изменять.

Лучший ответ

с одним и темже — никак — только копии или поочередности потом полюбому сохранять в разные файлы придется

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *