Как в сбис отправить соглашение на электронный документооборот
Перейти к содержимому

Как в сбис отправить соглашение на электронный документооборот

  • автор:

Как в сбис отправить соглашение на электронный документооборот

Чтобы добавить продукты в корзину, перейдите в раздел «Тарифы» и нажмите на стоимость необходимого Вам сервиса. Затем вы сможете получить счет либо произвести оплату картой.

account_circle Ваше имя phone Контактный телефон

mail_outline Адрес электронной почты

Введите номер счета

ПРС-

Отмена Оплатить

Выберите способ оплаты

Оплата банковскими картами
Оплата через систему быстрых платежей

Оплата по QR коду через систему быстрых платежей, мгновенное зачисление

Как заполнить заявление (соглашение) в ПФР в СБИС

1. Перейдите в раздел «Отчетность» или «Учет/Отчетность» (в зависимости от конфигурации).
Откройте список форм одним из способов:
в подразделе «Справки и заявления» нажмите «Создать», выберите «Пенсионный» и откройте «Весь список»;

2. в любом подразделе отчетности нажмите ➕, в блоке «Справки и заявления» выберите «Пенсионный» и откройте «Весь список».

3. Перейдите на вкладку «Все доступные», разверните папку «Регистрация в ЭДО ПФР» и выберите форму «Заявление на подключение страхователя к электронному документообороту».

4. Введите данные об организации и отправьте заявление в ПФ.

В течение 1 рабочего дня Пенсионный фонд направит вам «Уведомление о доставке». Затем проверит документы и в течение 3 рабочих дней пришлет «Уведомление о рассмотрении» с пометкой о приеме или об отказе. Если заявление принято, вы можете сдавать отчетность по электронным трудовым книжкам.

СОФТИКС ЭО

г. Москва
ул. Мясницкая
дом 40 стр.1, каб. 226

Телефон: +7 800 333 12 53
Email: info@sbis.su

Наши телефоны

Россия 8 (800) 333-12-53
Москва +7 (495) 374-99-53
Санкт-Петербург +7 (812) 407-26-43
Татарстан +7 (843) 212-29-42

Наши сервисы
Подпишись на новости

Будь в курсе новостей касающихся системы СБИС

Обмен с контрагентами (200 пакетов)

Обмен счет-фактурами и другими документами с контрагентами СБИС, а так же с компаниями других систем через роуминг. В тариф входит 50 пакетов (отправок) в квартал.

2500 руб. /год
Задать вопрос
Аккаунт обязателен при подключении (продлении) тарифа

  • Описание
  • Опции сервиса
  • Возможности сервиса

Стоимость, тарификация и трафик ЭДО

Для отправителей документов стоимость складывается из 2-х составляющих. Первая — абонентская плата — 2500 руб. в год. В абонентскую плату входит 50 пакетов в квартал. Вторая — оплата трафика (т.е. кол-во переданных пакетов документов, после израсходования 50 пакетов) — несколько рублей за пакет. Чем больше компания будет передавать пакетов, тем ниже стоимость. Для получателей документов стоимость использования системы бесплатна.

Что такое «пакет документов»?

Пакет — это набор логически связанных электронных документов, передаваемых контрагенту за одну отправку. Ограничений на количество и типы документов, входящих в пакет, нет, за исключением одного — в пакет должно входить не более 1-го счета-фактуры (это требование Приказа Минфина № 174н от 10.11.2015).

Опции сервиса

50 исх. пакетов документов в квартал контрагентам в СБИС (свыше — 7 р. за пакет) Есть
Вид поставки Облако
Входящие документы не тарифицируются Да
Исходящих пакетов 200
Поквартальная пакетная тарификация Да
Роуминг со всеми операторами Да
Срок действия лицензии 1 год
Уведомления о новых документах и мобильное приложение Да

СБИС. Электронный документооборот

Электронная подпись и обмен документами между компаниями, внутри компании и c обыкновенными людьми.

Автоматизируем ваш документооборот на все 100%!

Согласование цен и договоров

Подписывайте договоры в СБИС, фиксируя условия сделки электронной подписью. В чате по документу согласовывайте цены и правки договора.

Накладные, счета-фактуры, акты, УПД

В СБИС подписывайте за один клик весь пакет закрывающих документов. При расхождениях отправьте контрагенту акт и быстро исправьте документ.

Электронные транспортные накладные

СБИС упростит оформление грузов и наладит обмен документами между грузоотправителем, получателем и транспортной компанией.

Сверка взаиморасчётов

Чтобы исключить все нестыковки, СБИС мгновенно разошлет акты сверки и поможет быстро сверить взаиморасчеты, даже если контрагентов сотни.

Заказать услугу

Заполните форму и наш менеджер свяжется с вами уточнить детали.

Прайс-лист на услугу

Выберите подходящий тариф для вашей компании.

Акции

Нажмите, чтобы перейти к подробным условиям акций.

Не тратьте бумагу, отправляйте электронно!

Накладные, счета-фактуры создавайте как обычно или прямо в СБИС. Один клик, и они у клиента. Он подписывает их электронной подписью и отправляет вам. В итоге у вас и у него полный комплект подписанных юридически значимых документов.

Заказать подключение

Обсуждайте и редактируйте документы с партнёрами онлайн

Вы отправили договор клиенту, но у него возникли вопросы по тексту — обсудить все замечания можно в чате по документу. Здесь же можно организовать видеоконференцию или отправить видеосообщение. Отредактируйте совместно текст договора в онлайн-редакторе или в GoogleDocs — СБИС сохранит все версии и историю изменений документа, зафиксирует результаты всех обсуждений и видеоконференций в ленте событий.

Редактируйте и подписывайте на любом устройстве

Встроенные в СБИС средства позволяют вам создавать и редактировать офисные (Word, Excel) файлы и учётные документы (накладные, счета-фактуры, авансовые отчёты) на любом устройстве: телефоне, планшете или компьютере. Со СБИС вы можете их просматривать и подписывать даже без подключения к интернету.

Лёгкая интеграция

Если бизнес-процесс по созданию документов уже настроен в вашей системе, то он там и останется. Мы можем выполнить стыковку электронного документооборота СБИС с любой учетной системой, не затрагивая работу ваших сотрудников:

  • Для самых популярных систем (1С, SAP, Docsvision) у нас есть готовые коннекторы, позволяющие отправлять и получать документы, видеть их актуальное состояние.
  • Если у вас специфичная система, просто выгрузите документы в любом формализованном виде. СБИС возьмет на себя их конвертацию в форматы ФНС, подписание и отправку. Причем будет делать это автоматически и незаметно для вас.
  • Для интеграции с крупными корпоративными системами у СБИС есть инструменты API, позволяющие решать прикладные задачи любой сложности. Например, встраивать работу с электронными документами в уже действующие корпоративные веб-порталы.

Отраслевые решения

В какой бы отрасли вы ни работали, у нас есть готовые решения и технологический опыт настройки специфичных бизнес-процессов.

  • Энергетика и ЖКХ
  • Фармацевтика
  • Медицина и страхование
  • Телекоммуникации
  • Производство
  • Логистика
  • Ритейл и общепит
  • Банки
  • Факторинг

Храните бумажные и электронные документы в одном архиве

С бумажными документами всегда проблемы — они теряются и их сложно найти, когда это необходимо. Электронный архив СБИС решает все эти проблемы: электронные документы сами «лягут» в архив, а бумажные загружайте в виде сканов (их принимает даже налоговая). СБИС напечатает на бумажном документе QR-код, по которому быстро свяжет скан с электронным документом.

Храните архив как удобно — в защищённом облаке СБИС или на вашем сервере, чтобы пользоваться в любое время без интернета.

Госорганам тоже удобнее работать с электронными документами

Хранящиеся в СБИС электронные документы можно представить в суд, казначейство или любой другой госорган как в виде файлов-оригиналов, так и в виде бумажных копий со штампом. А в налоговую их удобно отправить через интернет: получив истребование, просто выберите нужные документы из списка и нажмите «Отправить». Далее СБИС сам сделает опись, все отправит и уведомит вас о приеме документов инспектором.

Маршруты согласования документов внутри компании

Если контрагент в документе укажет конкретного получателя, сотрудника или подразделение вашей компании, то СБИС направит документы сразу на него. Другой вариант — сами закрепите ответственного за контрагентом или договором.

Маршруты могут проходить параллельную или последовательную цепочку согласований через разных людей в зависимости от разных условий (например, от суммы) — просто настройте их с помощью наглядного редактора так, как вам требуется.

Шифруйте документы для большей безопасности

Все документы в СБИС передаются по зашифрованному каналу, исключающему перехват или подмену данных, но если вы считаете, что этого недостаточно, то можете зашифровать документы в адрес ваших партнеров, используя в качестве ключа электронную подпись или просто пароль.

Прайс-лист на услугу

Хотите воспользоваться помощью наших менеджеров?
Заполните небольшую анкету и они предложат оптимальный тариф, исходя из ваших данных!

Заявление на электронный документооборот: пишем без ошибок

Задайте свой вопрос экспертам АБТ. Ответим и поможем решить ваши задачи.

Как подключиться к оператору ЭДО, по каким ключевым критериям его выбрать? Когда потребуется писать заявление на подключение к электронному документообороту и заключать соглашение об обмене электронными документами? Ответы на эти вопросы в нашей статье.

Рынок ЭДО в России развивается в последние годы очень быстро. С одной стороны его стимулирует государство, с другой — цифровая эволюция. Как следствие: если еще несколько лет назад услугу электронного документооборота оказывали чуть более 90 операторов ЭДО, то сейчас их уже 128. Если раньше электронный документооборот был уделом только крупных компаний, то сейчас это уже норма для средних компаний, и он не в новинку малому бизнесу.

Для перехода на электронный документооборот необходимо заключить договор с оператором ЭДО и получить электронную подпись на сертифицированном носителе.

Электронный документооборот — это и благо для компании, и одновременно вынужденная мера. Без него для части компаний путь на рынок просто закрыт. Как подключиться к ЭДО. Расскажем по порядку.

Причины подключения ЭДО:

  1. Вынужденная. Государство, взявшее курс на цифровую экономику, заставляет «оцифровываться» и бизнес. Все плательщики НДС должны сдавать налоговую отчетность в электронном виде. Компании с численностью сотрудников 100 и выше (на любом режиме налогообложения) обязаны сдавать налоговые деклараций и расчеты в электронном виде. Компания с численностью сотрудников 25 и выше обязаны сдавать отчетность по НДФЛ в ПФР и ФСС в электронном виде. В конце 2018 года Владимир Путин подписал №444-ФЗ, внесший поправки в закон о бухучете. В России создается Государственный информационный ресурс бухгалтерской отчетности, подконтрольный ФНС. Все организации будут обязаны сдавать в него бухгалтерскую отчетность только в электронном виде, начиная с отчетности за 2019 год. Исключение сделано только для малых компаний, им дана отсрочка на один год.
  2. Экономическая. ЭДО позволяет экономить два ключевых ресурса компании: время и деньги. Отправка отчета по электронным телекоммуникационным каналам занимает секунды. Не нужно ехать в отделение, стоять там в очереди. Не нужно распечатывать многостраничные отчеты. Не нужно тратить время на переделки. ЭДО позволяет сократить время на обработку и пересылку документов на 80%, повышает эффективность работы персонала с документами на 25%. В среднем, время работы специалиста с документом снижается в 4 раза.
  3. Сервисная. Рынок систем ЭДО активно развивается и предлагает потребителям все новые и более технологичные решения. При этом решения конкурентные по цене. По мнению экспертов, ключевым фактором последнего времени, движущим рынок, является государственная стратегия импортозамещения, которая стимулирует отечественных разработчиков создавать новые продукты и активно развивать существующие.
  4. Прогрессивная или «перемены в голове». Развитие цифровой экономики приводит к тому, что российские компании отказываются от ранее свойственного им консервативно-скептического взгляда на новые технологии. Немаловажным стимулом для этого служит мобайл, который активно проникает в повседневную жизнь человека, невольно меняет его сознание и тянет за собой «цифровизацию» всех сфер деятельности.

По каким критериям выбрать оператора ЭДО

Электронный документооборот обеспечивает обмен данными внутри компании, между компанией и ее контрагентами, а также между компанией и контролирующими органами. С чего начать процесс внедрения ЭДО.

Алгоритм такой: нужно выбрать систему и оператора ЭДО, получить электронную подпись, заключить договор с оператором, подписать заявление и соглашение на ЭДО с контролирующим органом, договориться с контрагентами.

Топ-10 параметров для внимательного выбора системы электронного документооборота:

  • Безопасность.
  • Удобство.
  • Интеграция с другими системами.
  • Роуминг данных.
  • Опыт, количество клиентов.
  • Отзывы клиентов.
  • Наличие смежных сервисов.
  • Техническая поддержка.
  • Тарифы.
  • Возможность протестировать систему (демо-доступ).

Подключение к оператору ЭДО происходит как правило через заявку, заполненную на сайте оператора или через личный контакт со специалистом. Необходимо изложить все задачи, которые вы хотите решить с помощью ЭДО, выбрать подходящий тариф и заключить договор с оператором ЭДО.

Для работы с ЭДО нужно назначить ответственных и обеспечить их электронной подписью. Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию и выгодное предложение на СБИС уже сегодня.

Заявление на электронный документооборот и соглашение с ПФР

После того, как выбор оператора ЭДО будет сделан, нужно написать заявление на подключение к ЭДО в ПФР и заключить соглашение. Это касается всех предприятий, численность сотрудников в которых превышает 25 человек.

Заявление о подключении в качестве участника электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи, а также соглашение об обмене электронными документами с ПФР не нужно сочинять с «нуля», их шаблоны уже разработаны пенсионным фондом и размещены на его сайте.

1 экземпляр. Заявление о подключении к электронному документообороту необходимо сдать в единственном экземпляре.

2 экземпляра. Соглашение об обмене электронными документами с ПФР нужно подготовить в двух экземплярах. Один экземпляр останется в ПФР, второй выдадут вам на руки за подписью ответственного сотрудника фонда.

Документы со стороны компании подписываются руководителем и заверяются печатью. Если оформлением документации с ПФР занимается назначенный за ЭДО ответственный, то от него потребуется доверенность.

Как заполнить заявление на ЭДО в ПФР:

Заявление состоит из 2 блоков: данные об организации (или об ИП) и данные об операторе ЭДО, услугами которого вы пользуетесь.

В шапке заявления нужно указать полное название пенсионного фонда, с которым будет идти обмен данными.

Далее нужно заполнить строки о компании: регистрационный номер в ПФР, полное название, ИНН, КПП, контакты, ФИО руководителя и т.п. ИП заполняет по схожей схеме, указывает вместо КПП СНИЛС.

Заявку на подключение к ЭДО ПФР может рассматривать до месяца, как правило, согласование происходит в срок от недели и выше.

Если в документах обнаружится ошибка, в подключении откажут и процедуру нужно будет проходить повторно.

Соглашение об ЭДО с контрагентами

Договоренности между компанией и контрагентами в рамках ЭДО государством не регламентированы. Компании вольны договариваться в той форме, в которой посчитают нужным. Это может быть как решение в ходе устного переговорного процесса, в виде письма-приглашения одного из участников, в виде отдельного договора, подписанного обоими участниками системы обмена документами.

Любой из предложенных вариантов закрепления сотрудничества может содержать примерно следующую структуру:

  • причины перехода компании на ЭДО,
  • преимущества, которые может дать ЭДО,
  • описание документов, обмен которых предлагается осуществлять в рамках ЭДО,
  • перечисление шагов, которые необходимо выполнить для перехода на ЭДО.

Затрудняетесь в выборе оператора ЭДО? Это не удивительно, ведь выбрать из множества операторов электронного документооборота своего, которому можно доверить самое ценное – информацию, не так-то просто. Предлагаем вашему вниманию СБИС – систему, находящуюся в лидерах по ЭДО. Подробнее о ней вы можете узнать по ссылке СБИС Электронный документооборот. Отметим, что в ряде независимых пользовательских исследований рынка операторов ЭДО, сервис СБИС непременно фигурирует в числе наиболее оптимальных по цене, получает отличные оценки за функциональные возможности и удобство, а также сервисную и техническую поддержку.

Система позволит не только легко и быстро обмениваться документами, она делает прозрачным движение документов в компании, позволяет архивировать информацию и многое другое. Также его преимущество – наличие смежных сервисов. Например, СБИС Электронная отчетность позволит всегда иметь актуальные формы отчетности, контролировать сроки их сдачи, проверять на ошибки, выполнять аналитику, позволяющую оценить вероятность проверки и многое другое. А при необходимости – и получать живую поддержку специалистов, которые помогут разобраться в сложных ситуациях.

Подробнее о том, как с помощью СБИС наладить электронный документооборот и отчетность, вам готовы рассказать наши специалисты.

Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию и выгодное предложение на СБИС уже сегодня.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *