Как протянуть цифры в excel по порядку
Перейти к содержимому

Как протянуть цифры в excel по порядку

  • автор:

Как протянуть цифры в excel по порядку

Argument ‘Topic id’ is null or empty

Сейчас на форуме

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

ООО «Планета Эксел»
ИНН 7735603520
ОГРН 1147746834949
ИП Павлов Николай Владимирович
ИНН 633015842586
ОГРНИП 310633031600071

Как пронумеровать строки в Exсel

Разработчики предусмотрели несколько способов пронумеровать строки в Excel. Остановимся на каждом из них более подробно.

Первый способ
Второй способ
Третий способ
Четвертый способ
Первый способ
Второй способ
Третий способ
Четвертый способ

Exсel – один из мощнейших вычислительных инструментов. Несмотря на кажущуюся простоту, он хранит в себе огромный потенциал для автоматизации множества процессов из самых разных сфер жизни. Инженерные расчеты, построение сложнейших диаграмм и графиков – все это способна выполнять программа, которая выглядит как страница из строк и столбцов.

Фото: infourok.ru

Как автоматически пронумеровать строки в Excel

Многие начинающие пользователи при работе сталкиваются с вопросом как пронумеровать строки в таблице Excel. Рассмотрим каждый из возможных способов.

Первый способ. Как пронумеровать строки с помощью протягивания

Самый простой способ пронумеровать необходимые ячейки в Excel по порядку – указать таблице первые два числа. Это необходимо для того, чтобы программа рассчитала требуемый шаг нумерации.

В первой ячейке укажем значение «1», а строчкой ниже – значение «2». Теперь выделим обе ячейки с помощью маркера заполнения (черный квадрат выделенного диапазона), как это показано в нашем примере со строительной сметой.

Далее наводим курсор на нижний правый угол двух выделенных ячеек до появления в углу черного знака «+» и потянем его с зажатой левой кнопкой мыши вниз. Таблица автоматически пронумерует ячейки до нужного значения.

Таблица нумерует строки с любых значений, не обязательно начинать с единицы. Во втором примере мы установили значение шага равное 12 и начали отсчет со значения «10». Таблица автоматически рассчитала нумерацию ячеек с шагом 12.

Второй способ. Как пронумеровать строки с помощью формулы

Формулы и функции это самый важный инструмент в Exсel. Обычные таблички можно начертить и в текстовых редакторах.

Для того чтобы пронумеровать ячейки с помощью формулы, нужно указать таблице начальное значение отсчета, а затем с помощью оператора «СУММ» или знака «равно» указать нужный шаг прогрессии:

  • подставим значение «1» в первую строку;
  • укажем программе следующую строку, кликнув на нее левой кнопкой мыши;
  • затем перейдем в строку функции и поставим знак «=». Также это можно сделать с помощью оператора «СУММ», нажав на кнопку выбора функции Fx и указав в строке нужный параметр;

  • теперь осталось указать ячейку отсчета и необходимое значение суммы. Укажем таблице первую нашу ячейку (G5), а также укажем, что нужно добавлять единицу;
  • нажмем Enter.

Вторая строка заполнилась значением 2. Для того, чтобы формула автоматически применилась к последующим ячейкам, протяните ячейку с получившейся формулой вниз до требуемого диапазона.

Третий способ. Как пронумеровать строки с помощью функции «Строка»

Данная функция подразумевает ссылку на номер строки в любом другом месте таблицы. Ссылкой в данном случае выступает ячейка или диапазон, для которых определяется порядковый номер:

  • указываем необходимую ячейку для начала отсчета;
  • переходим в поле функции, ставим знак «=» и вводим функцию «СТРОКА»;
  • в скобках указываем ссылку на ячейку А1, убедившись при этом, что таблица подсветила ее синим цветом;

  • нажимаем «ENTER»;
  • теперь указываем программе ячейку и протягиваем вниз до требуемого значения.

Четвертый способ. Как пронумеровать строки с помощью прогрессии

С помощью данного инструмента в Exсel можно заполнять диапазоны ячеек значениями по заданным параметрам в арифметической или геометрической прогрессии.

Первое, что необходимо сделать, чтобы пронумеровать ячейки с помощью прогрессии – найти кнопку «Заполнить». Она имеет вид небольшой синей стрелки в прямоугольнике и расположена на вкладке «Главная» в блоке «Редактирование».

Нажмем на кнопку «Заполнить» и в открывшемся меню перейдем во вкладку «Прогрессия».

Здесь укажем необходимый шаг прогрессии и нажмем ОК. Таблица заполнится в соответствии с выбранными параметрами.

Кроме этого, с помощью инструмента «Прогрессия», можно создавать таблицу из дат. Например, можно создать наглядную последовательность из всех рабочих дней в следующем году. Таблица автоматически пропустит все выходные дни и построит последовательность из рабочих дней.

Для примера укажем для первой ячейки дату 1 января 2021 года, затем выделим весь столбец, кликнув курсором сверху столбца или воспользуемся горячей комбинацией клавиш «ctrl+пробел». Теперь вызовем функцию «Заполнить» и укажем в строке «Предельное значение» конечную дату 1 января 2022 года, а тип прогрессии «Дата».

Ячейки заполнятся рабочими днями с понедельника по пятницу на весь следующий год.

Теперь вы знаете несколько простых способов как пронумеровать строки в Excel. Надеемся, что было полезно.

Это интересно:

  • Почему поручни эскалатора двигаются быстрее ступеней
  • Почему на некоторых наручных часах секундная стрелка всегда стоит на месте
  • Почему лифт не падает в шахту когда обрывается трос
  • Началась распродажа полезных товаров (внутри — промокоды)

Как в Excel Online протянуть нумерацию по порядку

Нумерация в Excel Online применяется довольно часто. Но когда работа ведется сразу с большим объемом данных, на помощь приходят автоматические возможности сервиса. В этой статье разберемся как делать автоматическую нумерацию.

Как в Excel Online протянуть нумерацию по порядку

Зачем делать нумерацию в Excel Online

Эта возможность сервиса очень пригодится пользователям, которые работают с большими объемами данных. Например, ведут отчетность по позициям, каждая из которых должна быть пронумерована по порядку. В каких случаях может понадобится автоматическая нумерация:

  • У пользователя есть 258 позиций в столбиках, и, если нумеровать их вручную, это может занять не меньше часа;
  • Часть уже пронумерованной информации была удалена из таблицы, и теперь не только множество строк остались пустыми, но и сбился порядок нумерации: 1, 7, 15 и так далее.
  • Чтобы упростить работу с таблицей.

Подобных случаев может быть множество, это лишь малая часть примеров. Вывод один – автоматическая нумерация – крайне необходимый инструмент. Рассмотрим как им пользоваться.

Excel Online как протянуть нумерацию по порядку

Как в Excel Online протянуть нумерацию по порядку: два способа

Нумеровать таблицу в Эксель автоматически можно как в возрастающем, так и в убывающем порядке. Есть 2 способа действий для нумерации по возрастанию и 1 – по убыванию.

  1. Кликнуть на ячейку, которая должна начинать нумерацию;
  2. Ввести в нее значение «1»;
  3. Кликнуть на ячейку под ней;
  4. Ввести значение «2»;
  5. Левой кнопкой мишки зажать и выделить одновременно ячейки с числами;
  6. Нажать «Маркер заполнения» – маленький синий квадрат в выделенной области, вместо указателя мыши должен появиться знак «+»;
  7. Протянуть вниз выделение до той ячейки, на которой нумерация должна закончиться.

как протянуть нумерацию по порядку Excel Online

Теперь все выделены ячейки в столбике пронумерованы по порядку. Но есть еще один, немного отличающийся от этого, способ.

  1. Нажать мышкой на ячейку, с которой должна начаться нумерация, например, «А1»;
  2. В строке «Функция», которая привязана к ячейке, вписать формулу «=СТРОКА(A1)»;
  3. Нажать «Enter»;
  4. Кликнуть мышкой на ту же ячейку, в которой уже вписано число 1 ;
  5. Выбрать «Маркер заполнения»;
  6. Протянуть выделение столбиков до последней ячейке в нумерации.

Все ячейки пронумерованы в правильном порядке. Теперь не нужно вручную вводить огромное количество цифр, и тратить на это много времени.

как нумерацию по порядку протянуть в Excel Online

Автоматическая нумерация по убыванию

Теперь рассмотрим способ, как выполнить автоматическую нумерацию в порядке убывания чисел:

  1. Выбрать ячейку, на которой счет должен закончиться, например, «203»;
  2. В ячейке над ней написать число «202»;
  3. Выделить обе ячейки левой кнопкой мыши;
  4. Нажать на «Маркер заполнения» и протянуть выделение наверх, до той ячейки, где должно быть число 1 .

Если пойти дальше начала нумерации, она продолжится с минусовым значением.

Частые вопросы:

  • Как распознать картинку в документе Excel Online
  • Как сделать онлайн вычисления в Excel Online
  • Как разблокировать документ Excel Online
  • Как вставить картинку в таблицу Excel Online

Как в Excel пронумеровать строки по порядку

Работа с Microsoft Excel — отличный вариант, если нужно составить таблицу, отчет и т.д. Но хотя возможностей здесь больше, обычным пользователям сложнее разобраться даже с такими простыми действиями как нумерация строк по порядку. Это одно из базовых действий, а для его исполнения есть не менее 5 разных способов.

Полуавтоматическая нумерация строк

Наиболее простой способ в эксель пронумеровать строки по порядку — протянуть значения столбца.

Для этого:

1. В первой ячейке вручную прописывается цифра “1”.

2. Во второй ячейке столбца вручную прописывается цифра “2”.

3. Обе ячейки выделяются и в нижнем правом краю области захвата появляется крестик, который с помощью мышки перетаскивается вниз на нужное количество строк.

Полуавтоматическая нумерация строк в Экселе

Обратите внимание! Если нумерации будет недостаточно, нужно захватить лишь значения последних двух строк и снова протащить вниз.

Простые формулы для нумерации строк

При работе через эксель большинство действий работают через формулы, которые вписываются в ячейку. В дальнейшем эта формула применяется ко всем ячейкам в столбце. Обычно такие формулы используются для сложных расчетов, но с их помощью можно заняться и нумерацией строк.

Вот формулы:

Как пронумеровать строки в программе Excel - Простые формулы

1. =А1+1. В первой ячейке прописывается вручную цифра “1”, а во вторую вводится формула. Вводить вручную А1 не нужно. Это адрес ячейки, достаточно просто на нее нажать при написании формулы. Дальше остается только протянуть вниз показатель из последней заполненной ячейки.

2. =СТРОКА()-1. Формула прописывается сразу в первой ячейке. Автоматически ее значение будет 0. Для дальнейшей нумерации достаточно протянуть последнюю заполненную ячейку.

Эти формулы можно просто скопировать и вставить в таблицу, они будут работать сразу же.

Сложные формулы с условиями

С этими формулами необходимо немного разобраться. Используются они если пронумеровать строки по порядку нужно с соблюдением определенных условий.

=ЕСЛИ(B1<>»»;СЧЁТЗ($B$1:B1);»»)/IF(B1<>»»;COUNTA($B$1:B1);»»).

Как пронумеровать строки в программе Excel - Сложные формулы

Строки будут пронумерованы подряд при соблюдении определенного условия. Формула составляется по аналогии, где В1 — адрес ячейки, информация из которой учитывается при подсчете. В данном случае нумеруются подряд строки, если в ячейке из столбца В прописано слово “номер”.

=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(3;$B$2:B2)/=SUBTOTAL(3;$B$2:B2).

Как в программе excel пронумеровать строки по порядку

Формула пригодится при использовании фильтров. Строки нумеруются по порядку, даже если фильтр убирает часть строк. Пример ситуации на скриншоте. В стандартной ситуации при фильтрации произведения Булгакова останутся с прежними номерами, т.е. 1, 3, 4. Цифра “2” будет пропущена. Однако если использовать формулу “промежуточные итоги”, нумерация будет всегда по порядку вне зависимости от того, использован фильтр или нет. Но при написании формулы нужно подставить значения соответствующих ячеек.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *