Как в сбисе рассчитать зарплату
Перейти к содержимому

Как в сбисе рассчитать зарплату

  • автор:

Подключим и настроим СБИС «Зарплата и кадры»

СБИС «Зарплата и кадры» — онлайн-сервис с полным набором удобных инструментов для автоматизации кадрового управления и простого расчета начислений.

Настроим и интегрируем СБИС «Зарплата и кадры» с 1С за 3 дня.

  • Без ошибок в документах
  • Без рутины
  • Без ручного ввода данных

Возможности СБИС «Зарплата и кадры»

СБИС «Зарплата и кадры» — это комплексная система, закрывающая полностью все потребности отдела кадров. Посмотрите на его возможности ниже.

Прием сотрудника за 3 шага

1 Распознаем паспорт и СНИЛС, данные по сотрудникам автоматически заполнятся в системе «Зарплата и кадры»

2 Подготовим все необходимые документы: заявления, приказы, инструкции, договоры и другие бумаги для кадров

3 Подписывайте на бумаге или электронно — создадим ЭП для онлайн-подписания прямо в телефоне

Автоматическая проверка сотрудников

проверка сотрудника СБИС

Подготовим подробное досье кандидата по паспорту и СНИЛС с помощью баз:
— ФНС,
— МВД,
— ПФР,
— ФССП,
— ФРСБ,
— Росфинмониторинга

Маршруты согласования и чек-лист по каждому документу

Чек-лист по каждому документу

Без ошибок и переделки при оформлении любого кадрового события. Какие документы спросить, что подписать, какие данные занести

Чтобы настроить цепочки, укажите этапы, свяжите их переходами и назначьте исполнителей

Готовые отчеты по иностранцам, ГПХ и самозанятым

Готовые отчеты по иностранцам, ГПХ и самозанятым

Оформление и подготовка закрывающих документов по иностранным сотрудникам, работающим по договорам подряда, и отправка актов в МВД

График отпусков за пару кликов

График отпусков за пару кликов

СБИС соберет пожелания по отпускам, покажет пересечения, согласует с руководителем и уведомит за две недели до начала

Воинский учет

График отпусков за пару кликов

Автоматическое формирование отчетов для военкомата:
— обновление сведений о военнообязанных
— извещение военкомата о приеме, увольнении или изменении личных данных работников

Аналитика по сотрудникам в любом разрезе

отчеты по сотрудникам СБИС

Вся детальная информация: текучесть кадров, численность, пол, возраст, средний стаж, информация о детях в удобных графиках и диаграммах.

Отчеты по отпускам, дням рождения, лицевым счетам сотрудников, штатному расписанию и расстановке

Расчет зарплаты по любым видам оплаты труда

расчет зарплаты сотрудникам СБИС

— суммированный учет
— вредные условия труда
— отпускные
— северные и районные надбавки

Полный реестр начислений и удержаний, которые вы сразу можете использовать или либо создавать свои.

Настройка любых графиков оплаты труда: оклада, премии, сделки

Автоматический расчет заработной платы

расчет зарплаты автоматический СБИС

Настройте один раз, введите должности и оклады, графики работ и укажите дополнительные начисления.

СБИС сам посчитает зарплату и налоги для всех сотрудников и наемных работников компании

Отчетность в госорганы

расчет зарплаты автоматический СБИС

1 Подготовим отчетность по данным учета без ручного ввода

2 Проверим их на ошибки и покажем, где они были допущены

3 Сдадим готовые отчеты в налоговую, страховую и Пенсионный фонд

Сколько стоит СБИС «Зарплата и кадры»

СБИС «Зарплата и кадры»

Все возможности тарифа для зарплаты и кадров → → →

  • ✔ Любые кадровые документы
  • ✔ Воинский учет
  • ✔ Любые схемы рассчета зарплаты
  • ✔ Электронные трудовые книжки
  • ✔ Настройка графиков работ
  • ✔ Работа с самозанятыми и ГПХ
  • ✔ Автоматизация графика отпусков
  • ✔ Учет отпусков и больничных, обмен с ФСС
  • ✔ Дашборд руководителя
  • ✔ Чек-лист кадрового события
  • ✔ Распознавание документов
  • ✔ Работа со штатным расписанием
  • ✔ Работа с дистанционными сотрудниками
  • ✔ Маршруты согласования документов

Зарплата в СБИС: от расчета до аналитики.

Получите скидку на СБИС до 50%! Закажите бесплатную демонстрацию.

Грамотно рассчитать заработную плату работников – одна из непростых задач предприятия. При начислении зарплаты необходимо остаться в рамках Трудового законодательства, предложить работникам конкурентную оплату труда и работающую мотивацию, чтобы не допустить текучки, при этом необходимо удержать ФОТ (фонд оплаты труда) в разумных рамках, чтобы сохранить финансовую устойчивость бизнеса. Как с помощью решений СБИС автоматизировать расчет зарплаты, учитывая различные системы расчета, в том числе собственную, иметь аналитику по каждому сотруднику и в целом по фонду оплаты труда? Подробнее о расчете зарплаты СБИС в нашей статье.

Трудовой кодекс гласит, что заработная плата сотрудника должна учитывать множество факторов: статья 129 ТК РФ под названием «Основные понятия и определения» так определяет понятие заработной платы:

«Заработная плата (оплата труда работника) — вознаграждение за труд в зависимости от:

  • квалификации работника,
  • сложности работы,
  • количества выполняемой работы,
  • качества и условий работы,
  • компенсационных выплат (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера),
  • стимулирующих выплат (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты)».

Минимальный размер оплаты труда определяет государство. С начала 2023 года закон установил МРОТ в размере 16 242 руб. в месяц. Величину фонда оплаты труда предприятия государство никак не регулирует, однако есть негласное правило — «на зарплату должно уходить не больше 40% от выручки предприятия». При этом считается, что для крупнейших производств ФОТ составляет в среднем 5-10% от выручки, для остальных производств, торгово-производственных компаний – 10-15%. Для торговых компаний ФОТ может доходить до 25% выручки, а в сфере услуг — до 40%.

СБИС — зарплатчик.

В бухгалтерии существует отдельный «фронт» работы, связанной с заработной платой, а специалист, который это направление ведет, называется зарплатчиком. Существует статистика средней нагрузки такого специалиста — один бухгалтер-зарплатчик ведет около 300 сотрудников. Нагрузка, мягко говоря, немалая. Облегчить работу по расчету, отчетности и анализу заработной платы призваны электронные сервисы, которые не только автоматизируют постоянно повторяющиеся операции, но и позволяют учитывать все тонкости расчета оплаты труда в конкретной компании. В частности, вести контроль и учет рабочего времени сотрудников.

Кадровые решения СБИС, позволяющие автоматизировать расчет заработной платы:

  • СБИС Управление персоналом
  • СБИС Учет и контроль рабочего времени

СБИС Бухгалтерия и учет автоматизирует работу бухгалтера в том числе и в рамках подготовки данных и расчета заработной платы. СБИС подходит как начинающим, так и опытным специалистам. Оставьте заявку, наши специалисты расскажут, какое из решений СБИС подходит конкретно вашей организации и сделают выгодное предложение по подключению.

Топ-5 преимуществ расчета зарплаты в СБИС:

  1. Охват всех видов оплаты труда.
  2. Использование любых схем расчета зарплаты и мотивации персонала, простые настройки собственной схемы расчета зарплаты.
  3. Легкое заполнение и сдача отчетов. Наличие проверки сводит число ошибок к нулю.
  4. Электронный расчетный лист.
  5. Аналитика по каждому сотруднику и в целом по фонду оплаты труда.

Интересные цифры:

Около 40% занимает зарплата в общей структуре доходов населения. Среди других доходов: социальные выплаты, доходы от собственности, дивиденды, частное предпринимательство, прочие доходы.

На что потратили зарплату в 2022 году:

  • 59,1% (61,1% в 2021 году) — на покупку товаров (продуктовых и непродуктовых товаров),
  • 17,5% (17,8% в 2021 году) — на оплату услуг,
  • 15% (15,5% в 2021 году) — на обязательные платежи,
  • 7,3% (4,3% в 2021 году) — на увеличение сбережений,
  • 1,1% (1,3% в 2021 году) — на покупки за границей.

Как встроена работа с зарплатой в СБИС в общий процесс.

  • Сотрудник отдела кадров оформляет прием на работу, вносит в систему кадровые документы.
  • Бухгалтер учитывает рабочее время сотрудника: оформляет в СБИС рабочий график, больничные и отпуска, выдачу аванса и другие выплаты.
  • Бухгалтер в конце месяца проверяет и закрывает табель.
  • Бухгалтер оформляет дополнительные начисления и удержания.
  • Бухгалтер проверяет расчет зарплаты, а также суммы НДФЛ и страховых взносов. При необходимости вносит изменения, обновляет расчет.
  • Бухгалтер выдает зарплату и уплачивает НДФЛ.
  • Бухгалтер закрывает месяц расчета, система сформирует проводки по зарплате.
  • Бухгалтер уплачивает страховые взносы, взносы по травматизму
  • Бухгалтер в конце отчетного периода формирует отчетность по зарплате по данным бухгалтерского учета.

Подробнее о главных возможностях СБИС.

Автоматическое ведение табеля и легкий расчет зарплаты.

Учет оплаты труда в СБИС спроектирован так, что в системе одинаково легко вести учет как небольшим организациям и ИП, так и крупным компаниям. Как тем, кто хочет рассчитывать зарплату по принятым схемам, так и тем, кто разработал собственную систему оплаты труда. СБИС рассчитает любой вид зарплаты, а также больничные, отпуска, поощрения и т.п. по общим алгоритмам. Гибкая система настроек позволит разработать и внедрить собственную систему выплат и стимулирования. Кроме того, сервис помогает не только учесть множество тонкостей при расчете зарплаты, но и помогает в управлении персоналом.

Что учтет система:

  • Реальное рабочее время сотрудника.
  • Стимулирующие выплаты за счет системы мотивация и внедрение игрового подхода.
  • График работы и отпусков.

Программа, установленная на компьютере, отмечает начало и конец рабочего дня сотрудника и анализирует его деятельность.

Также рабочее время реально завязать с поставленными задачами, спринтами, проектами. Так вы точно будете знать, сколько часов ушло у конкретного человека, команды или всей организации на то, чтобы выполнить определенное задание. В мобильное приложение СБИС встроено геопозиционирование. Благодаря ему возможно проверить, был ли специалист на рабочем месте в оговоренное для работы время.

В СБИС встроены инструменты, которые помогут быстро и просто создать программу материального и нематериального поощрения сотрудников предприятия. Соревнования, бонусы, премии, сувениры, виртуальные баллы, благодарности – все, чтобы члены команды чувствовали себя причастными к общему делу и работали со множественной мотивацией, не только материальной.

В системе легко составить трудовой график и расписание отпусков, связав их с персональными календарями. В приложении также можно отмечать больничные и отгулы. Создание табелей, больничных листов, отпусков для расчета зарплаты автоматизировано.

  • Прочие начисления, в том числе – индивидуальные.

СБИС учтет при расчете зарплаты не только табель, не только отпуска и электронные больничные, но и различные надбавки, рассчитает сдельную зарплату по накладным, счетам, а также параметрам, внесенным в систему самой компанией.

Налоги и отчетность по зарплате.

В СБИС существенно упрощается процедура сдачи отчетности в контролирующие органы. Сервис позволяет делать это в срок, минимизировать число ошибок и возвратов.

В СБИС просто рассчитать и перечислить в бюджет НДФЛ и страховые взносы, а также заполнить, проверить и вовремя сдать всю новую отчетность в госорганы. Все эти операции внесены в специальный календарь бухгалтера, который не позволит «проспать» дедлайны.

Отчеты и статистика по зарплате.

В СБИС собрана вся аналитика по заработной плате предприятия. А также все зарплатные данные по сотрудникам и вся информация по «зарплатным» платежам государству.

Наличие развернутой аналитики позволяет контролировать как размер оплаты труда отдельного сотрудника, так и всего фонда оплаты труда предприятия, следить за динамикой изменений, оперативно реагировать на рыночные изменения, на изменения финансового положения предприятия и т.п., и вносить коррективы.

Функционал «кадровых» сервисов СБИС многоплановый, их ключевая задача — повышение эффективности работы персонала. Например, СБИС Управление персоналом, кроме расчета зарплаты может .облегчить работу по поиску персонала, проверке соискателя или работника, упростит ведение кадрового учета, даст аналитику по эффективности работы сотрудников.

СБИС Учет и контроль рабочего времени поможет не только в автоматическом заполнении табеля для расчета зарплаты с учетом реально отработанного времени, но и позволяет настроить гибкую систему рабочих графиков, учитывать отгулы и переработки, а также иметь аналитику по активности сотрудника на рабочем месте, настраивать систему мотивации персонала. О том, как подключиться к сервисам СБИС, вам готовы рассказать специалисты.

Используйте СБИС для оптимизации работы кадровых специалистов и бухгалтеров. СБИС легко настраивается, подходит для организации любого размера и налогообложения. Если у вас есть вопросы – задайте их нашим менеджерам.

АБТ Сервисы для бизнеса

Используйте простую программу для бухгалтеров СБИС, которую уже выбрали миллионы компаний России. Кадровый учет, Электронная отчетность, встроенные ОФД, ЕГАИС и ЭДО в одном окне позволят легко вести бухучет и моментально сдавать отчетность!

Попробовать бесплатно Бесплатная консультация

  • Программы СБИС для бухгалтерии и отчетности
  • Выгодные тарифы и скидки
  • Техническая поддержка 24/7

В помощь бухгалтеру: новые настройки СБИС для учета заработной платы

Новые настройки в СБИС позволяют оптимизировать процесс работы бухгалтера по расчету заработной платы сотрудников. Это удобно, когда на предприятии большое количество сотрудников или при ведении сразу нескольких юридических лиц.

Не строго по календарю: зарплата в определенный день.

Новые настройки позволят бухгалтеру выбрать и настроить удобную схему выплаты заработной платы. Теперь можно выбрать последний рабочий день или текущую дату для выплат (а не как раньше, определенное число месяца).

Настройка льгот по взносам

СБИС позволяет учитывать не только главные льготы, но и пониженные тарифы по страховым взносам. В СБИС теперь можно настроить:

  • периоды участия сотрудника в инвестпроектах для резидентов свободного порта Владивосток и особой экономической зоны в Калининградской области, а также для организаций — участников свободной экономической зоны в Крыму и Севастополе.
  • 60%-ю льготу на травматизм для имеющих на нее право организаций
  • Освобождение от страховых взносов в пенсионный фонд иностранных работников, временно прибывающих из Китая. При приеме на работу бухгалтеру необходимо будет указать гражданство и правовое положение сотрудника. СБИС автоматически пересчитает размер взносов.

Как использовать все возможности СБИС

При начале работы со СБИС настройте учет заработной платы для каждой организации. Это делается в разделе «Учет и параметры». Далее в карточках работников требуется выбрать счет затрат, налоговые вычеты и расчетный счет. После этого нужно настроить начисления и удержания по каждому сотруднику.

В разделе «Учет и параметры» необходимо указать:

  • Размер аванса по заработной плате
  • Пониженный тариф страховых взносов для территорий с особым статусом
  • Пониженные ставки страховых взносов в тех случаях, если организация относится к субъектам МСП
  • Зарплатный проект
  • Суммированный учет для сотрудников
  • Расчет северной надбавки от стажа
  • Дату, с которой вы присоединились к пилотному проекту «Прямые выплаты»

Настройка зарплаты доступна в лицензиях СБИС Бухгалтерия и учет, а также в СБИС Управление персоналом.

Используйте возможность подключить СБИС с 50% скидкой. Если ваше предприятие входит в реестр МСП, вы можете подключить СБИС на год за половину стоимости. Уточните, на какие лицензии распространяются скидки у наших специалистов!

Если не хочется разбираться?

Если вам не хочется разбираться в тонкостях учета и расчета заработной платы или вы хотите оптимизировать эту работу – обращайтесь к нашим специалистам! Мы окажем услуги по настройке учета зарплаты:

  • настроим аккаунт для расчета зарплаты,
  • введем начальные остатки,
  • добавим сотрудников
  • заведем кадровые документы
  • обучим расчету зарплаты
  • поможем загрузить данные из 1С и многое другое.

Звоните нам прямо сейчас по телефонам офиса или оставьте заявку через сайт.

АБТ Сервисы для бизнеса

Поможем автоматизировать ваш бизнес средствами российских разработчиков. Подберем выгодные решения, поможем с установкой, настроим оборудование, обучим персонал.

Подобрать решения Заказать консультацию

  • Программное обеспечение российских разработчиков
  • Выгодные тарифы
  • Техническая поддержка 24/7

Электронная отчетность в госорганы

СБИС ускорит процесс сдачи электронной отчетности в государственные органы. Автоматизирует подготовку, проверку, анализ и передачу отчетности, сверку расчетов с бюджетом, а также есть возможность взаимодействовать с инспекторами через чат.

Все виды отчетов через интернет в одном окне

Любая отчетность

СБИС — это сервис, который позволяет подготавливать, проверять и передавать отчетность через интернет во все госорганы. В сервисе доступны все актуальные отчеты в соответствующей форме. СБИС подходит для индивидуальных предпринимателей, ООО и других форм организаций.

• без штрафов • без ошибок • быстро • удобно • в срок • в любое время • без штрафов • без ошибок • быстро • удобно • в срок • в любое время

Госорганы

Налоговая служба

Налоговая служба

Социальный фонд России

СФР

Росстат

Росстат

Центробанк

Центробанк

ФСРАР

ФСРАР

Росприроднадзор

Росприроднадзор

Миграционная служба

Миграционная служба

Электронная отчетность — тарифы СБИС

Малый бизнес

от 5 400 / год

  • Поиск по отчетности
  • Создание шаблонов отчетности
  • Календарь сроков
  • Автоматическое заполнение нулевой отчетности
  • Статус отчетности

Средний бизнес

от 6 400 / год

  • Консультации по заполнению
  • Подача всех необходимых деклараций в одно окно
  • Проверка отчетности до отправки в контролирующий органы
  • Контроль за сдачей документов
  • Финансовая аналитика просто и понятно

Крупные компании

от 25 500 / год

  • Заполнение отчетов за каждый из филиалов
  • Помощь в подготовке и проверка перед сдачей отчетности любого объема
  • Календари сдачи отчетности по филиалам и для каждого бухгалтера индивидуально
  • Консультации в режиме online
  • Суперсверка по подразделениям

Используйте все решения СБИС
одновременно в одной системе

Онлайн-бухгалтерия

Работа с госсистемами

Кадровые решения

Электронный документооборот

Проверка контрагентов

Оператор фискальных данных

Календарь отчетности СБИС

Индивидуальный

Календарь внесет изменения в соответствии с вашими потребностями: напомнит и отобразит все отчеты для сдачи в ближайшее время, предложит удалить ненужные документы, которые не пользуются.

Наглядный

Все необходимые отчеты отображаются на одном экране. Они организованы в папки по категориям и отсортированы по срокам сдачи.

Интерактивный

Отчеты автоматически группируются в соответствии с их состоянием: предстоящие, отправленные, представленные или не представленные. Вы всегда будете знать, сколько еще осталось отчетов в очереди.

Автоматическое заполнение

Больше не нужно вбивать данные самостоятельно. Если вы уже используете СБИС для ведения учета, система автоматически заполнит все необходимые поля.

Отсутствие ошибок

Интерактивный статус-бар всегда подскажет правильное заполнение каждого поля и поможет вам без ошибок заполнять отчеты.

Прием отчета контролирующими органами с первого раза, без корректировок и пересдач

Cледим за актуальностью отчетов и обновляем их, если они устарели в 1С.

Проводим проверку отчетов с использованием алгоритмов государственных органов. В нашей системе содержится 500 000 контрольных соотношений.

Указываем место, в котором содержится ошибка в отчете, и предоставляем пояснения о том, как ее исправить.

Суперсверка

Проверка перед сдачей отчетности через интернет в госорганы.

РСВ без ошибок

Алгоритмы СБИС позволяют проверить отчетность, подготовленную бухгалтером вашего предприятия еще до момента сдачи отчетности.

НДС без доначислений

СБИС проверит ваш список покупок, сравнив его с книгами продаж ваших контрагентов и покажет, где возникли расхождения, и предложит способы их устранения.

Проверка 6-НДФЛ

Проверка начислений 6-НДФЛ. Моментальная проверка и отображение неточностей и расхождений в отчете и по выплатам по зарплате с данными ФНС

Электронный помощник в СБИС

Работа с требованиями ИФНС

Благодаря искусственному интеллекту, встроенному в сервис, СБИС ускоряет рутинные бухгалтерские процессы, делая процесс сдачи отчетности приятным, простым и быстрым. ИИ сформирует реестр требований самостоятельно и выберет ответственного сотрудника, которому перенаправит письмо от ИФНС.

Автоматизация платежных квитанций

СБИС автоматически создаст квитанцию после получения запроса. Если вдруг вы не отправите ее в течение шести рабочих дней, сервис выполнит эту задачу за вас.

Шаблоны ответов на любой случай

Отвечать на запросы контролирующих органов теперь стало проще. В СБИС собраны шаблоны с ответами на разные случаи, сервис подскажет вам варианты ответов, вам останется только выбрать более подхлдящий.

СБИС работает — вы отдыхаете

Больничные листы в электронной форме

В СБИС удобная функция для получения и обработки электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН). Можно легко проверить данные и отправить их после уточнения.

Кроме того, система автоматически подгрузит СНИЛС, ИНН, адрес, паспортные данные и реквизиты из карточки сотрудника. Благодаря такому алгоритму организация защищена от ошибок, человеческого фактора и штрафов.

Если информация требует обновления, система предложит обновить сведения и поможет вовремя отправить необходимые данные.

Автоматическое формирование и передача нулевой отчетности

Несмотря на отсутствие активной деятельности компании, все равно необходимо представлять отчетность. Система СБИС позволяет автоматически формировать и представлять нулевую отчетность для налоговой в электронном виде.

Отчеты для банка и кредитования

Используя СБИС, вы быстро и легко отправите электронные отчеты в банк — либо прямо из системы, либо по электронной почте. Банк получит все необходимые отчеты, заверенные подписью налоговой службы.

Кадровая отчетность и ведение трудовых книжек сотрудников в электронном формате

С помощью СБИС, вы легко можете выполнить процессы приема, перевода и увольнения сотрудников, создать и заполнить необходимые документы, а затем передать ЕФС-1 в Социальный фонд России без лишних сложностей.

Единое окно сдачи отчетов в любые контролирующие органы

Вам понадобится всего несколько кликов мыши, чтобы осуществить проверку и отправку отчетов не по одному, а партиями. Даже если вы отправите последний отчет за несколько минут до истечения срока, у вас всё равно будет достаточно времени для сдачи отчетности.

Справочные материалы внутри сервиса

СБИС предлагает интерактивный обучающий материал, в котором все законодательные требования к отчетности представлены простым и понятным языком. При создании отчета, сервис предоставляет ссылки только на полезные статьи, избегая лишней информации.

Преимущества СБИС

Анализ финансов

Получите экономическую и финансовую оценку работы компании без необходимости прибегать к услугам консультанта и дополнительным расходам.

Тренировочная проверка

Благодаря алгоритмам СБИС вы сможете посмотреть на свой бизнес с точки зрения проверяющей комиссии госоргана.

Оценка налогового режима

Программа СБИС способна оценить эффективность налоговой политики.

Предупреждение о проверке

Сервис отследит информацию единого реестра проверок и заранее предупредит о визите инспекторов.

Доступность для всех устройств

Быстрый переезд из других систем

Вы можете купить программу электронной отчетности (СБИС) на нашем сайте. Переезд без проблем и риска потери данных.

Наши специалисты перенесут данные вашей компании в СБИС из прежней системы бухгалтерского, кадрового и других видов учета.

Сервис моментально подстраивается под нужды сотрудников, благодаря чему работа в нем максимально комфортна.

Мобильное приложение

✓ Уведомления о сдаче и приеме отчетности контролирующим органом.

✓ Уведомления о требованиях госорганов.

✓ Подтверждение получения сообщений и уведомлений с телефона.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *