Какие кнопки нажать на клавиатуре чтобы распечатать
Перейти к содержимому

Какие кнопки нажать на клавиатуре чтобы распечатать

  • автор:

Использование клавиатуры

Вводить данные на компьютер независимо от того, пишете ли вы букву или вычисляете числимые данные, клавиатура является основным способом ввода данных на компьютер. А знаете ли вы, что клавиатуру можно использовать для управления компьютером? Запомнив несколько простых команд, вводимых с клавиатуры(инструкций для компьютера), вы можете работать более эффективно.

Расположение клавиш

Клавиши на клавиатуре можно разделить на несколько групп в зависимости от выполняемых ими функций.

Изображение клавиши Windows

  • Клавиши для ввода данных (буквенно-цифровые). Эти клавиши содержат те же буквы, числа, знаки препинания и символы, что и на традиционном клавиатуре.
  • Клавиши управления. Эти клавиши используются отдельно или в сочетании с другими клавишами и служат для выполнения определенных действий. Чаще всего используются клавиши CTRL, ALT, клавиши с

На следующем рисунке показано, как эти клавиши расположены на типичной клавиатуре. Раскладка клавиатуры может быть другой.

Изображение клавиатуры с типами клавиш

Ввод текста

Когда вам нужно ввести какой-либо текст в программе, сообщении электронной почты или текстовом поле, вы увидите мигаюю вертикальную линию (

Изображение курсора

), которая называется курсором или точкой вставки. Он показывает, где будет отображаться вводимый вами текст. Вы можете переместить курсор, щелкнув необходимое расположение мышью или воспользовавшись клавишами перемещения (см. раздел «Использование клавиш перемещения» в этой статье).

Кроме букв, цифр, знаков препинания и символов, клавиши ввода включают клавиши SHIFT, CAPS LOCK, TAB, ВВОД, ПРОБЕЛ и BACKSPACE.

Буквы, вводимые при нажатой клавише SHIFT, становятся прописными. Если при нажатой клавише SHIFT нажимать другие клавиши, будут вводится символы, отображенные в верхней части этих клавиш.

Чтобы можно было вводить прописные буквы, нажмите клавишу CAPS LOCK один раз. Повторное нажатие клавиши CAPS LOCK выключает эту функцию. На используемой вами клавиатуре может быть световой индикатор, сигнализирующий о том, нажата ли клавиша CAPS LOCK.

С помощью клавиши TAB можно переместить курсор на несколько позиций вперед. Кроме того, с помощью клавиши TAB можно перейти на следующее текстовое поле в форме.

С помощью клавиши ВВОД можно переместить курсор в начало следующей строки. В диалоговом окне с помощью клавиши ВВОД можно нажать выделенную кнопку.

При нажатии клавиши ПРОБЕЛ курсор перемещается на один пробел вперед.

С помощью клавиши BACKSPACE можно удалить символ, расположенный перед курсором, или выделенный текст.

Использование сочетаний клавиш

Сочетания клавишиспользуются для выполнения различных действий с помощью клавиатуры. Они ускоряют работу с компьютером. Фактически практически любые действия или команды, которые можно выполнять с помощью мыши, быстрее выполняются с помощью одной или более клавиш на клавиатуре.

В справке знак «плюс» (+) между двумя или более клавишами указывает на то, что эти клавиши должны быть нажаты в комбинации. Например, CTRL+A означает, что необходимо нажать клавишу CTRL и, не отпуская ее, нажать клавишу A. CTRL+SHIFT+A означает, что необходимо нажать клавиши CTRL и SHIFT и, не отпуская их, нажать клавишу A.

Поиск сочетаний клавиш для программ

В большинстве программ можно выполнять действия с помощью клавиатуры. Чтобы узнать, для каких команд можно использовать сочетания клавиш, откройте меню. Сочетания клавиш (если можно их использовать) отображаются рядом с элементами меню.

Изображение меню

Сочетания клавиш отображаются рядом с элементами меню.

Выбор меню, команд и параметров

С помощью клавиатуры вы можете открывать меню и выбирать команды и другие параметры. В программе, в которой есть меню с подчеркнутыми буквами, нажмите клавишу ALT и подчеркнутую букву, чтобы открыть соответствующее меню. Нажмите подчеркнутую букву в пункте меню, чтобы выбрать соответствующую команду. В приложениях, в которых используется лента, например в Paint или WordPad, при нажатии клавиши ALT буквы, которые можно нажать, накладываются на ленту (а не подчеркиваются).

Изображение меню Paint с подчеркивается буквами в командах меню

Нажмите ALT+F, чтобы открыть меню «Файл», а затем нажмите P, чтобы выбрать команду «Печать».

Этот прием также можно сделать в диалоговом окнах. Если рядом с каким-либо пунктом в диалоговом окне отображается подчеркнутая буква, это означает, что можно нажать клавишу ALT и клавишу с этой буквой, чтобы выбрать этот пункт.

Полезные сочетания клавиш

В таблице ниже перечислены некоторые из самых полезных сочетаний клавиш. Более подробный список см. в разделе Сочетания клавиш.

Клавиша с логотипом Windows

Изображение клавиши Windows

Открытие меню «Пуск»

Переключение между открытыми программами или окнами

Закрытие активного элемента или выход из активной программы

Сохранение текущего файла или документа (это сочетание клавиш работает в большинстве программ)

Копирование выбранного элемента

Вырезание выбранного элемента

Вставка выбранного элемента

Выбор всех элементов в документе или окне

Отображение Справки программы или Windows

Клавиша с логотипом Windows

Изображение клавиши Windows

Отображение Справки и поддержки Windows

Отмена текущей задачи

Открывает меню команд, связанных с выделением в программе. Аналогичное действие выполняется при щелчке выделения правой кнопкой мыши.

Использование клавиш перемещения

Клавиши навигации позволяют перемещать курсор, перемещаться по документам и веб-страницам, а также редактировать текст. В таблице ниже перечислен ряд стандартных функций этих клавиш.

СТРЕЛКА ВЛЕВО, СТРЕЛКА ВПРАВО, СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ

Перемещение курсора или выделения на один символ или строку в направлении стрелки или прокрутка веб-страницы в направлении стрелки

Перемещение курсора в конец строки или в верхнюю часть веб-страницы

Перемещение курсора в конец строки или в нижнюю часть веб-страницы

Перемещение курсора в начало документа

Перемещение курсора в конец документа

Перемещение курсора или страницы на один экран вверх

Перемещение курсора или страницы на один экран вниз

Удаление символа, расположенного после курсора, или выделенного текста. В Windows — удаление выбранного элемента и перемещение его в корзину

Включение и выключение режима вставки. Если режим вставки включен, вводимый вами текст будет вставляться в позиции курсора. Если режим вставки выключен, вводимый вами текст заменять уже имеющиеся символы.

Использование цифровой клавиатуры

На цифровой клавиатуре цифры отображаются от 0 до 9, арифметические операторы + (с добавление), — (вычитание), * (умножение) и / (деление) и десятичной за несколькими точками, как на калькуляторе или компьютере. Конечно же, эти символы есть и на других клавишах, но с помощью этой клавиатуры можно одной рукой быстро вводить числовые данные или математические операции.

Изображение цифровой клавиатуры

Чтобы использовать цифровую клавиатуру для ввода чисел, нажмите клавишу NUM LOCK. На большинстве клавиатур имеется световой индикатор, сигнализирующий о том, включена ли клавишу NUM LOCK. Если клавиша NUM LOCK выключена, цифровая клавиатура работает в качестве дополнительного набора клавиш перемещения (эти функции напечатаны на клавишах рядом с цифрами или символами).

С помощью цифровой клавиатуры можно выполнять простые вычисления с помощью калькулятора.

Использование цифровой клавиатуры в приложении Калькулятор

  1. Откройте калькулятор, нажав кнопку «Начните «. В поле поиска введите Калькулятор, а затем в списке результатов щелкните Калькулятор.‌
  2. Убедитесь, что на клавише светится индикатор состояния клавиши NUM LOCK. Если он не светится, нажмите клавишу NUM LOCK.
  3. С помощью цифровой клавиатуры введите первое число выражения.
  4. На клавиатуре нажмите +, –, * или /, чтобы выполнить сложение, вычитание, умножение или деление соответственно.
  5. Введите следующее число выражения.
  6. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы выполнить вычисление.

Три странные клавиши

На данный момент мы рассказали почти обо всех клавишах, которые вы используете. Но для полной картины давайте рассмотрим три самые загадочные клавиши на клавиатуре: PRINT SCREEN, SCROLL LOCK и PAUSE.

Очень давно эта клавиша в действительности не совместила ее — она отправила текущий экран текста на принтер. Сейчас же при нажатии клавиши PRINT SCREEN делается снимок всего экрана, который затем копируется в буфер обмена в памяти компьютера. Оттуда его можно в виде CTRL+V в виде программы Microsoft Paint или другой программы и, если нужно, распечатать из нее.

Еще более непонятным является SYS RQ, который передает клавишу PrtScn на некоторых клавиатурах. Как правило, SYS RQ был создан в качестве «системного запроса», но эта команда не включена в Windows.

Совет: Чтобы сделать снимок только активного окна, а не всего экрана, нажмите клавиши ALT+PRINT SCREEN.

В большинстве программ нажатие scroll LOCK не влияет на результат. В некоторых программах при нажатии клавиши SCROLL LOCK изменяется поведение клавиш со стрелками и клавиш PAGE UP и PAGE DOWN. При нажатии этих клавиш выполняется прокрутка документа без изменения позиции курсора или выделения. На клавиатуре может быть световой сигнал, указывающий на то, что на клавиатуре есть клавиша SCROLL LOCK.

Этот ключ редко используется. В некоторых старых программах при нажатии этой клавиши приостанавливается выполнение программы. Кроме того, если при этом нажата клавиша CTRL, работа программы будет прервана.

На некоторых современных клавиатурах имеются отдельные клавиши или кнопки для быстрого доступа к программам, файлам или командам. На других клавиатурах есть клавиши для регулировки громкости, колеса прокрутки или масштабирования, а также другие органы управления. Дополнительные сведения об этих функциях см. в документации для соответствующей клавиатуры или компьютера или на веб-сайте производителя.

Советы по безопасному использованию клавиатуры

Правильное использование клавиатуры помогает избежать оголевости или повреждения часов, рук и рук, особенно при длительном использовании компьютера. Вот несколько советов, которые помогут улучшить использование клавиатуры.

  • Разместите клавиатуру на уровне локтей. Ваши плечи должны быть расслаблены.
  • Выровняйте клавиатуру по центру перед собой. Если на клавиатуре есть цифровая клавиатура, при центровке клавиатуры ориентируйтесь на клавишу ПРОБЕЛ.
  • При печати на клавиатуре ваши руки и запястья должны «плавать» над клавиатурой, чтобы вы могли перемещать руки к самым удаленным клавишам, а не тянуться к ним пальцами.
  • При печати на клавиатуре не кладите кисти рук или запястья ни на какую поверхность. Если клавиатура оснащена упором для кистей рук, используйте его только во время перерывов в печати.
  • При печати на клавиатуре нажимайте клавиши легкими касаниями, при этом ваши запястья должны быть выпрямлены.
  • Если вы не печатаете, дайте рукам и кистям рук отдохнуть.
  • Через каждые 15–20 минут работы на компьютере устраивайте себе перерывы.

Сочетания клавиш для меню «Файл» в Майкрософт 365 для Windows

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Office 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Office 2019 Еще. Меньше

Многие пользователи считают, что использование внешней клавиатуры с сочетаниями клавиш в меню Файл приложений Microsoft 365 в Windows помогает им работать более эффективно. Людям с ограниченной подвижностью или нарушениями зрения работать с сочетаниями клавиш может быть удобнее, чем с сенсорным экраном или мышью.

Меню Файл содержит параметры для управления файлами Microsoft 365, учетными записями и параметрами приложения, доступ к которым можно получить прямо из обычного представления или режима редактирования с помощью приведенных ниже сочетаний клавиш.

Страница

В меню Файл можно выполнять задачи, которые касаются того, что происходит в фоновом режиме, поэтому меню Файл также называется представлением Backstage.

  • Сочетания клавиш в этой статье соответствуют принятой в США раскладке клавиатуры. Сочетания клавиш для других раскладок клавиатуры могут отличаться от приведенных здесь.
  • Знак «плюс» (+) в сочетании клавиш означает, что одновременно необходимо нажать несколько клавиш.
  • Знак запятой (,) в сочетании клавиш означает, что необходимо нажимать несколько клавиш по порядку.
  • Чтобы быстро найти сочетание клавиш в этой статье, воспользуйтесь поиском. Нажмите CTRL+F, а затем введите слова поиска.

В этом разделе

  • Открытие меню «Файл»
  • Использование сочетаний клавиш меню «Файл»
  • Часто используемые сочетания клавиш
  • Создание файла Майкрософт 365
  • Вывод списка, открытие и поиск файлов
  • Сохранение и переименование Майкрософт 365 файлов
  • Печать Майкрософт 365 файлов
  • Создание PDF- или XPS-файла или изменение типа файла
  • Защита, проверка и управление файлами Майкрософт 365
  • Преобразование документа Word в веб-страницу
  • Доступ к сведениям об учетной записи Майкрософт 365
  • Доступ к учетной записи электронной почты Outlook
  • Доступ к параметрам и параметрам приложения Майкрософт 365
  • Отправка отзывов о Майкрософт 365 приложениях

Открытие меню «Файл»

В обычном режиме, режиме редактирования или в папке «Входящие» приложенияOffice нажмите клавиши ALT+F.

Откроется меню Файл. Он разделен на несколько страниц, иногда называемых вкладками, которые содержат больше параметров по теме страницы. Количество страниц зависит от приложения.

Использование сочетаний клавиш меню «Файл»

Каждой странице и параметру в меню Файл назначена подсказка ключа. Подсказки клавиш можно использовать для выбора параметров, детализации до дополнительных параметров и открытия диалоговых окон в меню Файл вместо того, чтобы каждый раз предоставлять полное сочетание клавиш.

Подсказки клавиш отображаются в виде букв, цифр или сочетания в небольшом квадратном поле на страницах меню «Файл» и параметров.

Новая страница в меню

Совет: Если подсказки клавиш не отображаются, нажмите клавишу ALT. Если подсказка клавиши неактивна, параметр недоступен.

  1. Нажмите клавиши ALT+F, чтобы открыть меню Файл. Подсказки клавиш отображаются над параметрами страницы меню Файл .
  2. На клавиатуре нажмите клавишу, соответствующую букве в подсказке клавиши страницы, чтобы выбрать и открыть страницу. Например, чтобы открыть страницу Создать в Word, нажмите клавишу N. Откроется страница, а над параметрами выбранной страницы отобразится новый набор подсказок клавиш.
  3. Чтобы выбрать параметр на странице, нажмите клавишу клавиатуры, соответствующую букве Подсказка клавиши. Например, на странице Создать в Word нажмите клавишу S, чтобы перейти в поле Поиск шаблонов в Интернете.

Если вы перейдете в меню Файл с помощью средства чтения с экрана и приземлились к параметру с подсказкой клавиши, вы услышите имя параметра, а затем полное сочетание клавиш. Например, при нажатии кнопки Печать экранный диктор произнесет фразу «Печать, кнопка, ALT, F, P, P».

В приведенных ниже таблицах первая строка данных под строкой заголовка обычно содержит полный ярлык для страницы. Следующие строки содержат подсказки ключей, используемые на этой странице.

Часто используемые сочетания клавиш

В этой таблице перечислены наиболее часто используемые сочетания клавиш для доступа к параметрам в меню Файл вOffice.

Откройте меню Файл .

В меню Файл используйте следующие сочетания клавиш:

Откройте домашнюю страницу для доступа к последним, закрепленным или общим файлам, создайте новый пустой файл или используйте шаблон и выполните поиск файла на одной странице.

Откройте страницу Создать , чтобы создать пустой файл, или найдите шаблон.

Сохраните файл со значениями по умолчанию. Этот параметр доступен, если параметр Автосохранение не выбран.

Откройте диалоговое окно Сохранить как , чтобы сохранить файл с другим именем или в другом расположении.

Откройте страницу Печать , чтобы задать параметры печати и распечатать файл.

Выйдите из меню Файл и вернитесь к обычному режиму, режиму редактирования или папке «Входящие».

Создание файлаOffice

В этой таблице перечислены сочетания клавиш для создания файла Office с помощью параметров на странице Создать меню Файл .

Совет: Чтобы быстро создать пустой файл или сообщение электронной почты, нажмите клавиши CTRL+N.

Откройте страницу Создать .

На странице Создать используйте следующие сочетания клавиш:

Создайте файл с помощью шаблона в списке шаблонов приложения.

Z, за которым следует число от 1 до 9 или буква от A до P, а затем C.

Например, нажмите клавиши Z, 1, C.

S, введите слова поиска и нажмите клавишу ВВОД.

Выполните предопределенный поиск типов шаблонов.

U, за которым следует число от 1 до 7. Например, нажмите клавишу U, 1.

Вывод списка, открытие и поиск файлов

В этой таблице перечислены сочетания клавиш для перечисления, открытия и поискаOffice файлов с помощью параметров на странице Открыть меню Файл . Вы также можете использовать ярлыки для открытия папок в разных местах сохранения, например на компьютере или OneDrive.

Совет: Чтобы быстро открыть файл и отобразить список последних файлов, нажмите клавиши CTRL+O.

Откройте страницу Открыть .

На странице Открыть используйте следующие сочетания клавиш:

Найдите файл в последних файлах.

R, E и введите слова поиска

Отображение списка последних файлов.

Отображение списка последних папок.

Отображение списка файлов, которыми вы предоставили общий доступ или которыми вы поделились с другими пользователями.

Отображение списка файлов и папок в организации OneDrive.

Отображение списка сайтов на SharePoint, которые вы используете и подписаны.

Отображение списка файлов и папок в личных OneDrive.

Отображение параметров навигации и списка файлов и папок на локальном устройстве.

Откройте стандартное диалоговое окноWindowsОткрыть , чтобы найти файлы и папки.

Откройте последний документ, который был закрыт без сохранения.

U, найдите файл и нажмите клавишу ВВОД.

Сохранение и переименование файлов Office

В этой таблице перечислены сочетания клавиш для сохранения и переименования Office файлов с помощью параметров в меню Файл, сохранить страницу или Сохранить как, доступ к которым можно получить из обычного представления или режима редактирования.

Совет: Чтобы быстро сохранить файл, нажмите клавиши CTRL+S.

Сохраните файл со значениями по умолчанию. Этот параметр доступен, если параметр Автосохранение не выбран.

Откройте страницу Сохранить или сохранить как .

На странице Сохранить или сохранить как используйте следующие сочетания клавиш:

Добавьте облачное расположение для сохранения файла.

Сохраните копию файла в папке Документы на компьютере.

A, C, Y, 8 для перемещения расположения в документы. Затем нажмите клавиши ALT+A, Y, 5 для сохранения.

Откройте диалоговое окно Сохранить как , чтобы сохранить файл с другим именем или в другом расположении.

Печать файлов Office

В этой таблице перечислены сочетания клавиш для печати Office файлов с помощью параметров на странице Печать меню Файл , доступ к которым можно получить в обычном режиме или режиме редактирования.

Совет: Чтобы быстро распечатать файл с параметрами по умолчанию, нажмите клавиши CTRL+P, P.

Откройте страницу Печать .

На странице Печать используйте следующие сочетания клавиш:

Откройте меню принтера, чтобы выбрать принтер.

Откройте меню для выбора диапазона печати.

Задайте диапазон печати по номерам страниц или слайдов.

Задайте ориентацию страницы для печати.

Задайте размер бумаги.

Создание PDF- или XPS-файла или изменение типа файла

В этой таблице перечислены сочетания клавиш для изменения типа файла и создания PDF- или XPS-файла Office файла с помощью параметров на странице Экспорт меню Файл .

Откройте страницу Экспорт .

На странице Экспорт используйте следующие сочетания клавиш:

Создайте PDF- или XPS-файл файла Office.

Измените тип файла Office.

В выберите тип файла, а затем сохраните файл.

В PowerPoint откройте диалоговое окно Отправить в MicrosoftWord , чтобы создать раздаточные материалы презентации в Word формате.

Защита, проверка файлов Office и управление ими

В этой таблице перечислены сочетания клавиш для защиты файлов Office и управления ими с помощью параметров на странице Сведения в меню Файл .

Откройте страницу Сведения .

На странице Сведения используйте следующие сочетания клавиш:

Скопируйте путь к файлу.

Откройте расположение файла.

Откройте меню Защита документа , чтобы определить тип изменений, которые могут внести другие пользователи.

Перед публикацией проверьте файл на наличие скрытых свойств и личных сведений.

Преобразование документа Word в веб-страницу

В этой таблице перечислены сочетания клавиш для преобразования документа Word в веб-страницу MicrosoftSway с помощью параметров в меню Файл .

Откройте диалоговое окно Преобразование в веб-страницу .

Доступ к сведениям об учетной записи Office

В этой таблице перечислены сочетания клавиш для доступа к сведениям об учетной записи Office. Например, можно изменить фотографию учетной записи и проверить наличие доступных обновлений Office с помощью параметров на странице Учетная запись в меню Файл . В Outlook страница называется учетной записьюOffice.

Откройте страницу Учетная запись или Office Учетная запись.

На странице Учетная запись или учетная записьOffice используйте следующие сочетания клавиш:

Измените фотографию учетной записи.

Выйдите из своей учетной записи.

Переключение учетной записи пользователя.

Проверьте наличие и примените доступные обновления Office.

Доступ к сведениям об учетной записи электронной почты Outlook

В этой таблице перечислены сочетания клавиш для доступа к сведениям об учетной записи электронной почты Outlook. Например, вы можете управлять параметрами учетной записи и задавать автоматическое сообщение ответа (не на месте) с помощью параметров на странице Сведения об учетной записи в меню Файл .

Откройте страницу Сведения об учетной записи .

На странице Сведения об учетной записи используйте следующие сочетания клавиш:

Откройте меню параметров учетной записи электронной почты.

Откройте диалоговое окно Автоматические ответы , чтобы добавить сообщение «Нет на месте».

Откройте диалоговое окно добавления новой учетной записи в Outlook.

Очистите папку «Удаленные».

Откройте диалоговое окно Правила и оповещения , чтобы упорядочить входящие сообщения электронной почты и получать обновления при изменении или удалении элементов.

Доступ к параметрам и параметрам приложения Office

В этой таблице перечислены сочетания клавиш для открытия диалогового окна Параметры и доступа к параметрам приложения Office. В зависимости от приложения можно, например, управлять параметрами проверки орфографии или персонализировать внешний вид приложения.

Откройте диалоговое окно Параметры .

В диалоговом окне Параметры используйте следующие сочетания клавиш:

В Outlook включите или выключите параметр Воспроизведение звука для полученных сообщений.

M, затем клавиши TAB и P. Нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы включить или отключить параметр.

Получите доступ к параметру Правописание , чтобы изменить параметры правописания и грамматики.

Измените тему Office.

G, затем клавиша TAB и T

Отправка отзывов о приложениях Office

В этой таблице перечислены сочетания клавиш для отправки отзывов о приложениях Office с помощью параметров на странице Отзыв в меню Файл .

Откройте страницу Отзыв .

На странице Отзыв используйте следующие сочетания клавиш:

Откройте форму для отправки положительных отзывов.

Откройте форму для отправки отрицательных отзывов.

Откройте веб-страницу, чтобы предложить новую функцию или улучшение.

См. также

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Facebook

LinkedIn

Электронная почта

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.

Найдите решения распространенных проблем или получите помощь от агента поддержки.

Сочетание кнопок, чтобы отправить команду, которая выводит документ на печать в Windows

Комбинация клавиш на клавиатуре для печати на принтере стандартная – Ctrl+P. Она актуальна для всех основных текстовых редакторов Windows: Word, Excel, блокнот. В статье подробно рассмотрены диалоговые окна этих программ при отправке файла на принтер.

Указанное сочетание кнопок экономит время, ведь рабочее окно появляется в долю секунды после нажатия. После установки подходящих настроек документ можно легко распечатывать.

Какими программами Вы чаще других пользуетесь?
Браузерами 55%, 11 голосов
11 голосов 55%
11 голосов — 55% из всех голосов
Из пакета «Майкрософт Офис» 35%, 7 голосов
7 голосов 35%
7 голосов — 35% из всех голосов
Другими 10%, 2 голоса
2 голоса 10%
2 голоса — 10% из всех голосов
Утилиты просмотра изображений 0%, 0 голосов
0 голосов — 0% из всех голосов
Всего голосов: 20
Вы или с вашего IP уже голосовали.

Комбинация CTRL+P в разных программах

Блокнот

При нажатии сочетания клавиш Ctrl+P в редакторе «Блокнот» появится вот такое окошко. Сначала вверху выбираете принтер, задаете число копий. Снимите галочку возле опции «Печать в файл». Для доступа к дополнительным параметрам кликните «Настройка».

Здесь выбираете формат бумаги, ориентацию, отступы. Если поля не нужны, выставьте галку в окне «Автоматически удалять». Ниже можете выбрать разрешение и единицу измерения изображения. Если нужно взять параметры страницы, например шрифт из другого принтера, то найдите устройство в выпадающем списке и кликните «Взять».

Перейдя в этом же окне во вкладку «Настройки», можете задать имя файла, ползунком отрегулировать качество изображения, просмотреть и, если надо, активировать другие опции путем выставления галочек. Когда все готово, жмите ОК.

Возвращайтесь к исходному окну и выводите текст на печать нажатием соответствующей кнопки.

Word, Excel

В программах из пакета MS Office – Word, Excel – нажатие комбинации Ctrl+P вызовет окошко такого вида.

  1. Выберите принтер, снимите галочку напротив функции «Печать в файл».
  2. Задайте нужное число копий. Следите, чтобы стояла галка рядом с опцией «Разобрать».
  3. Если нужно напечатать все страницы, выставьте кружок рядом со словом «Все». В противном случае задайте нумерацию листов для печати.
  4. Дальше переходите к «Свойствам».
  5. Появится такое же «подокно», как в предыдущем разделе «Блокнот». Выбираете формат бумаги, ориентацию, отступы и прочее. Задав все параметры (не забудьте о вкладке «Настройки»), кликайте «ОК» и в основном окне жмите «Печать».

Браузеры (Хром, Firefox, Яндекс браузер, Опера)

Окно печати в разных браузерах будет выглядеть одинаково. Слева находится поле предпросмотра, справа – основные параметры: выбор принтера, количества страниц и копий, ориентация изображения, цветность распечатки. Затем разворачивайте вкладку «Дополнительные настройки».

Тут задаете формат бумаги, количество страниц на листе, наличие или отсутствие полей, разрешение, масштаб. Можно дополнительно включить колонтитулы и фон, активировать двустороннюю печать. Когда установите все значения, отправляйте документ на принтер нажатием синей кнопки.

Программа “Печать изображений” в Windows

Кликните дважды ЛКМ (левой клавишей мыши) по файлу, чтобы запустить стандартное средство Виндовс. Сочетание кнопок Ctrl+P вызовет окно печати. Вверху выберите из списков принтер, размер бумаги, разрешение. В поле справа задается ориентация и положение изображения на листе. Ниже есть поле для введения количества копий. Обратите внимание, чтобы стояла галка рядом с опцией «Изображение по размеру кадра». Кликнув на «Параметры», Вы перейдете в «подокно» настроек принтера.

Задайте нужные опции, нажмите ОК, а затем в главном окне – «Печать».

Сочетание кнопок для печати содержимого экрана монитора

Чтобы сохранить снимок содержимого экрана, воспользуйтесь комбинацией клавиш Win (со значком Виндовс, обычно находится слева внизу между Fn и Alt) и PrtSc (вверху после нумерованных кнопок F). Если клавиши PrtSc на Вашем ПК нет, есть альтернативное сочетание – Fn+Win+пробел. Чтобы увидеть снимок, воспользуйтесь редактором Paint. Запустите его, вверху нажмите «Вставить».

Здесь же появится скрин экрана, сохраняете его как файл. Дальше уже можно печатать.

Другие популярные комбинации клавиш

В завершение предлагаем 5 наиболее полезных сочетаний клавиш при работе за компьютером. Помня о них, Вы сэкономите время на лишние действия:

Ctrl+A – выделить область информации.

Ctrl+C – копировать выделение.

Ctrl+V – вставить информацию на место курсора.

Ctrl+X – вырезать выделенную область.

Alt+PrtSc – создать скрин рабочего окна программы. Сделать скриншот можно и другими способами: например, с использованием программ Joxi, Clip2Net, LightShot и других.

Учебник. Базовый курс

На компьютере можно написать и напечатать текст. Для вывода текста на бумагу вам понадобится специальное устройство – принтер. Создавать текст, оформлять его помогают специальные программы-редакторы. Их необходимо установить на компьютер.

Например, скачать бесплатно из интернета OpenOffice Writer или купить Microsoft Word в специализированном магазине.

Чтобы запустить программу Word, необходимо дважды кликнуть на значок программы на Рабочем столе. Либо найти значок программы в меню «Пуск». Для запуска любой программы необходимо время. Будьте терпеливы.

После открытия программы перед вами будет чистый лист, вы сразу же можете вводить текст при помощи клавиатуры. Редактировать и форматировать текст можно позже 3.1 .

3.1

Над белым листом – кнопки (меню), которые помогут работать с текстом. Они могут различаться в разных версиях программы, но основные остаются неизменными.

Алгоритм работы в программе Word:

  1. Открыть (создать) новый документ.
  2. Набрать текст.
  3. Отформатировать.
  4. Сохранить.
  5. Просмотреть.
  6. Распечатать.
  7. Закрыть документ.

Определенные значки означают возможность конкретных действий 3.2 . Ножницы – вырезать, принтер – печать, синий квадратик-дискета – сохранить.

3.2

Вверху панели есть надписи: «Главная», «Вставка», «Ссылки», «Рецензирование». Это разделы, которые пригодятся вам при редактировании и наборе текста. Каждая объединяет группу различных команд.

Кликнув на кнопку «Главная», вы увидите, какие у вас есть основные возможности при работе с текстом. Можете изменить шрифт, его цвет, выделить абзацы.

Нажав на кнопку «Разметка страницы» (в Microsoft Word 10), сможете увеличить или уменьшить поля документа, выбрать вертикальный или горизонтальный формат страницы, скорректировать интервал между строками.

Если указатель мыши подвести к той или иной надписи на панели инструментов, можно прочитать поясняющую информацию – за что эта кнопка «отвечает».

Координатные линейки, полосы прокрутки страниц

Работая с текстом, вы сразу видите, как он будет выглядеть на бумаге после печати. Не стоит беспокоиться, если вы хотите создать большой текст на несколько страниц. Новая страница появится сразу после уже заполненной.

Координатная линейка

Координатные линейки с цифрами есть сверху и слева документа. С их помощью можно устанавливать поля страниц, отступы абзацев, изменять ширину столбцов и устанавливать позиции табуляции.

  1. Перемещение страницы на одну строку вверх.
  2. Перемещение страницы на одну строку вниз.
  3. Перемещение страницы влево.
  4. Перемещение страницы вправо.
  5. Перемещение страницы на один объект(страницу, рисунок, таблицу и пр.) вверх.
  6. Перемещение страницы на один объект вниз.

Полосы прокрутки (вертикальная и горизонтальная) предназначены для перемещения текста в окне по вертикали и по горизонтали. Можно перемещаться по документу с использованием линеек прокрутки. Для этого необходимо кликнуть левой кнопкой мыши по значку. Также листать документ можно с помощью колесика мыши. Крутите на себя – документ поднимется вверх, от себя – возвратится к началу.

Вы можете увеличить размер просматриваемой страницы – приблизить лист к себе, не изменяя размер шрифта в документе. Нажмите и удерживайте правой рукой кнопку Ctrl и одновременно вращайте колесико мыши.

Создание нового документа

Когда вы запускаете Word, он автоматически предлагает вам чистый документ, в котором можете сразу начинать работать. Если вам понадобилось одновременно написать два письма, нажмите на кнопку «Файл» и выберите в появившемся меню надпись «Создать». Новый документ – чистый лист – немедленно появится в основном окне Word. При этом прежний документ не закроется, будут открыты два окна. Можно работать сначала в одном документе, потом в другом.

Перед набором текста проверьте, какой язык у вас установлен. Кнопка находится справа на нижней панели рабочего стола. RU – русский. EN – английский. Переключить язык можно сочетанием клавиш Alt+Shift.

Сохранение текста

Не надейтесь, что программа помнит, чем вы занимались при работе за компьютером в последний раз. Необходимо «приказать» компьютеру сохранить работу в виде документа (файла).

Чтобы сохранить документ:

  1. Нажмите кнопку «Файл».
  2. Выберите строку «Сохранить как».
  3. В открывшемся окне выберите место для хранения файла (разделы в левой части окна). Например, локальный диск D.
  4. В основном окне выберите нужную папку.
  5. Дайте имя документу.
  6. Нажмите кнопку «Сохранить».

Сохранить файл

Также для сохранения можно воспользоваться сочетанием клавиш Сtrl + S либо нажать на синий квадратик-дискету 3.3 . Последние два варианта удобны, если вы уже сохранили текст в нужном месте. И далее при работе с ним просто его пересохраняете, чтобы не потерять изменения. Но если вы только открыли документ и нажали на синий квадратик, компьютер может в зависимости от настроек сохранить его где угодно. И у вас возникнут затем проблемы с поиском этого файла.

3.3

Как выделить, скопировать, вырезать или удалить текст

Чтобы выделить и скопировать текст:

  1. Подведите курсор к началу нужного фрагмента текста.
  2. Нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, проведите курсор до окончания выделяемого текста.
  3. Отпустите левую кнопку мыши. Текст окрасится в синий цвет. Это означает, что он выделен.
  4. Нажмите на выделенный фрагмент правой кнопкой мыши. Выберите надпись «Копировать» 3.4 .

Меню закроется. Выделенный текст теперь находится в памяти компьютера. Вставить его можно куда угодно. Когда вы определитесь с местом для переноса текста:

  1. Нажмите правой кнопкой мыши в то место, куда хотите перенести скопированный текст.
  2. Выберите «Вставить».

Если вы хотите удалить часть текста, то также сначала выделите его левой кнопкой мыши. Затем нажмите клавишу Backspace или Delete на клавиатуре. Вы можете удалить выделенный фрагмент целиком или одну букву. Чтобы удалить одну букву, сначала необходимо поставить курсор в конец или начало слова.

Вернуть назад сделанные изменения

Вы можете перемещать курсор между словами и буквами не только при помощи мыши, но и используя кнопки клавиатуры – стрелки.

Все сделанные и несохраненные изменения вы можете вернуть назад сочетанием клавиш Ctrl + Z либо кнопками назад в верхнем меню документа.

Форматирование текста

Ваш браузер не поддерживает данный формат видео

Чтобы удалить текст:

  1. Выделить текст левой кнопкой мыши.
  2. Нажать клавишу Backspace или Delete на клавиатуре.

После того как текст написан и сохранен, рекомендуется его отформатировать. В разделе «Разметка страницы» можно отформатировать поля, выбрать ориентацию страницы, разбить текст на колонки, подкорректировать интервал между строками, поставить номера страниц. В разделе «Рецензирование» – проверить текст на правописание. Программа подчеркивает красной волнистой линией слова с грамматическими ошибками, зеленой – возможные ошибки пунктуации. При печати документа этих линий вы не увидите.

Использование разных шрифтов

  1. Для того чтобы назначить шрифт, выберите текст, который будет напечатан другим шрифтом.
  2. Выделите фрагмент, в котором необходимо изменить шрифт.
  3. Кликните на кнопку «Главная».
  4. Нажмите на кнопку около названия шрифта – откроется список установленных на компьютере шрифтов 3.5 .
  5. Выберите из списка нужный шрифт, и шрифт в выделенном фрагменте изменится.

3.5

Любой шрифт слова или даже буквы вы можете сделать жирным, курсивом или подчеркнуть. Для этого необходимо выделить фрагмент текста, слово или букву, далее использовать кнопки.

Вы можете использовать сочетания клавиш для форматирования текста: чтобы сделать выделенный фрагмент жирным, нажмите Ctrl+B; курсивом – Ctrl+I; подчеркнутым – Ctrl+U.

Ваш браузер не поддерживает данный формат видео

Как распечатать текст

Для печати вам понадобится принтер. Принтер должен быть подключен к компьютеру. Также на компьютер должна быть установлена специальная программа, которая для каждого принтера своя. Чтобы избежать сложностей, попросите опытного пользователя установить программу принтера на ваш компьютер.

Принтер должен быть включен. В специальный лоток должна быть загружена бумага определенного формата, обычно этот формат А4.

Напечатать текст можно двумя вариантами:

  • Вы можете кликнуть один раз на специальный значок принтера. Тогда будет напечатан весь документ.
  • Вы также можете напечатать только первую или любую другую выбранную страницу. Или задать нужное число копий документа 3.6 .

  1. Нажмите кнопку «Файл».
  2. Выберите «Печать».
  3. В окне выберите число копий, печать одной или всех страниц документа.
  4. Подтвердите выбранный режим печати, нажав кнопку «Ок». Документ будет напечатан.

Закрыть программу

Как выйти из программы Word

Для завершения работы с программой необходимо закрыть окно программы (кнопка закрытия окна Х или комбинация клавиш Alt + F4). Перед закрытием программы не забудьте сохранить документ.

Контрольные вопросы:

  1. Как набрать текст в программе Word?
  2. Какие возможности для редактирования текста в программе?
  3. Как сохранить текст?
  4. Как передвигать страницы в программе Word (колесико мыши, полосы прокрутки)?
  5. Как напечатать документ на принтере?

Это не обязательно, но позволит вам проверить, насколько хорошо усвоен материал первых трех глав.
Тест проходить можно неограниченное количество раз, это ни к чему не обязывает и это совершенно бесплатно.
Если тест будет пройден без ошибок, в личном кабинете появится сертификат, подтверждающий безупречное освоение вами этой главы.
Вы сможете его распечатать и показать близким.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *