Кто может использовать сервисы сбис
Перейти к содержимому

Кто может использовать сервисы сбис

  • автор:

Web-система СБИС

Web-система СБИС — программа для ЭВМ, в которой собраны решения для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. И малый бизнес, и большие корпорации могут подобрать сервис для себя. Учет, управление и коммуникации в одной системе.

Обменивайтесь в СБИС документами и ставьте задачи, ведите бухгалтерию и финансы, автоматизируйте закупки и склад, двигайте клиента по воронке в CRM. Подбирайте персонал, рассчитывайте зарплату, ведите кадровый учет, мотивируйте через KPI, бейджи и рейтинги. Здесь же проводите совещания и вебинары, общайтесь с коллегами и партнерами. Из сухой корпоративной структуры СБИС формирует живую соцсеть с чатами, группами, новостями.

Программа распространяется в виде интернет-сервиса, специальные действия по установке программы на стороне пользователя не требуются.

Документация разработчика
  • Описание функциональных характеристик ПО
  • Руководство пользователя

Управление задачами: со СБИС всегда рука на пульсе бизнеса

Задайте свой вопрос экспертам АБТ. Ответим и поможем решить ваши задачи.

Рассказываем, как СБИС решает задачи эффективного управления задачами, какие инструменты дает на вооружение менеджерам и руководителям проектов, а также, какие выгоды получают организации при использовании сервиса СБИС.

Управление задачами — это многоуровневый процесс, начиная с планирования и заканчивая описанием, принятием результатов, устранением неудачи, при необходимости, повторением бизнес-процесса. Проектный менеджмент должен касаться всех элементов, составляющих решение задачи, включая используемое программное обеспечение, время, деньги, людей и оборудование. Если команда не умеет эффективно управлять задачами, то обязательно встанет вопрос, как она сможет эффективно распределить ресурсы, уложиться в поставленные сроки и закончить проект с достойными результатами. Рассказываем, как СБИС решает задачи эффективного управления задачами, какие инструменты дает на вооружение менеджерам и руководителям проектов, а также какие выгоды получают организации при использовании сервиса СБИС.

Проблема эффективного управления задачами стоит перед бизнесом в течение всего жизненного цикла. Любой организации требуется универсальная рабочая среда, в которой можно следить за каждой фазой выполнения поставленных задач.

Основные проблемы при выполнении задач и работе с документами

Основные проблемы, с которой сталкиваются управленцы при постановке и выполнении задач – это неэффективное использование ресурсов и времени, непрозрачные зоны ответственности и отсутствие полного контроля над выполнением. Поэтому важно понимать, что одним из краеугольных камней успешности выполнения проекта является тот инструментарий, который используют менеджеры при выполнении задачи. Требуется эффективный инструмент и система управления задачами и документами, которая обеспечит:

  • общий доступ к файлам,
  • расписание действий,
  • отслеживание целей и ключевых результатов,
  • грамотное распределение и согласование задач для быстрого завершения проектов.

Используйте сервис СБИС для управления задачами и документами. СБИС наладит эффективное управление как небольшими поручениями, так и крупными проектами. Узнайте, как еще СБИС оптимизирует менеджмент задач у наших специалистов.

Постановка и планирование задач

Принято выделять три важные фазы управления задачами. Эффективность выполнение задачи зависит от правильного оформления, контроля за исполнением и финальной проверки результатов.

Оформление задачи. При оформлении требуется четко оставить цель, расписать требуемые ресурсы и прописать сроки выполнения. Также желательно на этом этапе разбить выполнение на все возможные фазы и внутри них также обозначить ресурсы, ответственных и дедлайны. При формировании задачи у исполнителей не должно возникать вопросов и сомнений по срокам и финальным результатам.

Контроль за выполнением. Руководителю проекта необходимо четко проводить контроль по всем фазам и промежуточным результатам. Просрочка по отдельным подзадачам не должна влиять на общие сроки проекта.

Проверка результата. На этой фазе ставится финальная точка проекта или запускается цикл доработок как отдельная задача.

Важно всегда брать под контроль все стадии выполнения поставленных задач: как глобальных, так и прикладных. От грамотного управления задачами на функциональном уровне зависит:

  • Выполнение задачи согласно графику
  • Уровень продуктивности команды
  • Формирование слаженной работы команды
  • Оптимизация принятия решений

Кроме того, следует опираться на следующие принципы формирования задач. Для этого необходимо:

  • Разбить большой проект на этапы
  • Выявить сложно выполнимые отрезки
  • Составить список приоритетов
  • Установить четкие сроки выполнения каждого этапа и общей задачи
  • Установить исполнителей и помощников
  • Поставить рамки фокусировки на основные этапы выполнения глобальной задачи
  • Сформулировать сроки и рамки проведения анализа, сделанного и планируемого
  • Сформулировать сроки принятия возможных изменений

Все эти пункты можно собирать вручную на бумажках или в разрозненных файлах, а можно использовать специально разработанные сервисы. Они позволят оптимизировать работу по планированию и исполнению, работе с документами.

Организовать контроль работы сотрудников и учет рабочего времени поможет СБИС. Вместе с сотрудниками ведите в СБИС рабочий календарь: в течение дня списывайтесь по задачам, проектам, совещаниям. И уже через неделю станет понятно, сколько времени «съедает» текучка. В удобном календаре рабочее время можно связать с конкретными задачами или проектами. В итоге — перед вами будет полная картина распределения рабочего времени как по отдельному работник, так и по отделу или компании в целом. Вы точно узнаете, сколько именно времени ушло на «текучку», а сколько на новые проекты.

Каждый сотрудник может оценить, насколько эффективно он распределяет свое рабочее время. В процентах и часах СБИС покажет, сколько потрачено на рабочие задачи, а сколько на развлекательные сайты. Но если посещение соцсетей — необходимая часть работы, СБИС позволит настроить исключения для отдельных сотрудников или отделов. При этом программа не нарушает законодательства: не шпионит за личной перепиской и частной жизнью людей. В статистику входят только общие данные об используемых приложениях и только в рабочее время.

СБИС оптимизирует ваши управленческие процессы. Экономьте затраты за счет внедрения автоматизированного сервиса управления задачами. А мы подберем для вас решение, подготовим рабочие места, обучим сотрудников.

Преимущества использования специальных сервисов для управления задачами

При использовании сервисов управления задач руководитель получает ряд преимуществ:

Стандартизация. При использовании сервиса вы получаете стандартные формы для контроля выполнения задачи, а также формальные отчеты для анализа работы всей команды и отдельных ее членов. Это будет выгодно с точки зрения управления ресурсами, т.к. вы получаете готовые инструменты и историю проведения аналогичных проектов.

Управление историей. Сервисы управления задач позволяют хранить данные по проектам. Вы можете поднимать старые данные, вести историю изменений, сравнивать результаты во времени.

Управление ресурсами. Анализ временных затрат каждого сотрудника покажет, кто может взять больше работы, а у кого возможно чрезмерное количество задач.

Анализ затрат. Инструмент расчета затрат на задачу полезен организациям, которые ведут управленческий учет и подсчитывают все издержки при выполнении проекта. Также это будет полезно тем предприятиям, у которых разветвленная структура, в которой над одной задачей работают несколько филиалов из разных областей.

Удаленная работа. Использование специальных сервисов позволяет успешно управлять проектом на расстоянии. Возможность удаленного доступа к файлам проекта, онлайн-трекер выполнения задач, удаленные совещания — все это оптимизирует работу команды.

Преимущества сервиса управления задачами СБИС

В СБИС управление задачами и проектами имеет ряд неоспоримых преимуществ как для большого бизнеса, так и для малых и средних предприятий. В СБИС можно организовать работу любой сложности: от создания небольших поручений до запуска многоэтапных проектов, которые требуют больших затрат ресурсов и времени.

В СБИС вы сможете контролировать работу как отдельного участника процесса, так и всего подразделения. При этом вы получите отчеты о проделанной работе и сводку по затратам на выполнение задания и работу с документами.

СБИС предлагает набор продвинутых инструментов для эффективного управления вашими проектами:

  • Маршрутизация
  • Технология «автоответвления»
  • Настройка визирования
  • Конструктор шаблонов документов
  • Адаптивный интерфейс
  • Визуальный редактор
  • Структурирование процессов
  • Конструктор правил нумерации

В СБИС вы сможете самостоятельно настроить типовые бизнес-процессы без услуг программиста. Устанавливайте связи между документами, создавайте этапы и переходы по ним, назначайте исполнителей – все эти операции доступны в визуальном редакторе. СБИС гарантирует сохранность и защиту ваших данных. А настройка ролевой структуры и стыковка с Active Directory позволяют в считанные секунды актуализировать права при любых функциональных изменениях. Кроме того, вы в любой момент сможете заменить исполнителя при необходимости (при больничных или отпусках).

По результатам работы команды СБИС проводит анализ выполнения и показывает, где задача зависла, как шло выполнение различных стадий проекта, сколько времени использует каждый исполнитель на любом этапе.

  • — работа еще не началась;
  • — в работе;
  • — пункт выполнен и ожидает проверки;
  • — работа завершена и принята заказчиком;
  • — пункт плана не выполнен.

Все функции доступны в мобильном приложении СБИС, что удобно и руководителям и сотрудникам: планируйте работу отдела, свои дела, смотрите и контролируйте расписание подчиненных, оформляйте отгулы или смотрите начисленную зарплату, соберите планерку или подключитесь к ней по видеосвязи.

Сервис уже используется многими нашими клиентами и постоянно улучшается по мере накопления пользовательского опыта. Обратите внимание на преимущества:

Русскоязычный интерфейс. Интуитивная понятность и простота использования – неоспоримые достоинства сервиса. Ваши сотрудники легко разберутся и быстро начнут эффективно работать в единой информационной среде.

Универсальность. СБИС будет эффективен как для небольших организаций с локацией в одном месте, так и для крупных производств с разветвленной системой филиалов. Сервис как единый инструмент подходит для управления задачами всех подразделений.

Готовые технологические решения. СБИС предлагает типовые шаблоны документов, разработанную понятную онлайн маршрутизацию, классификатор проблем и распределенное согласование на всех этапах управления поставленной задачей. СБИС учитывает интересы и проблематику больших производств и мелкого бизнеса. При необходимости возможна индивидуальная настройка для работы с документами.

Высокие компетенции. СБИС разработан с учетом многолетнего опыта управления процессами многофилиального бизнеса.

Технологичность. Разработка и проектирование сервиса рассчитывалось исходя из высоких нагрузок. Сервис позволит управлять любым объемом проектов и решать любой объем задач одновременно.

Сервера расположены на территории РФ. Все данные хранятся на серверах российского расположения. Это позволяет обеспечить надежность хранения сведений и исключить влияние внешних факторов.

Оставьте заявку, и наши специалисты расскажут, как подключиться к СБИС, помогут установить программное обеспечение, настроят рабочие места, обучат персонал. Наша техническая поддержка работает в формате 24/7.

Вас также может заинтересовать:

АБТ Сервисы для бизнеса

Мы автоматизируем ваш документооборот быстро и качественно. Возьмем на себя все вопросы по подключению электронного документооборота, переносу данных, созданию электронного архива, подготовим рабочие места и обучим сотрудников.

Подключиться Заказать консультацию

  • Подключим к программному обеспечению из реестра Российского ПО
  • Техническая поддержка для клиентов 24/7
  • Работаем круглосуточно 365 дней в году

СБИС и СуперМаг Плюс разработали интеграционное решение для обмена EDI и юридически значимыми документами

ТЕНЗОР

Компании «Тензор», разработчик СБИС и «Сервис Плюс», разработчик СуперМаг Плюс объявили о сотрудничестве и начали разработку инновационного интеграционного решения, которое позволит пользователям учетной системы «СуперМаг Плюс» обмениваться и EDI, и юридически значимыми документами, в том числе и по маркированной продукции. Ранее пользователи могли обмениваться между собой только EDI-документами, разработка компаний призвана усовершенствовать этот процесс.

Сейчас EDI-документами через СБИС обменивается множество торговых сетей, использующих учетную систему «СуперМаг Плюс» («Шамса», «Паляница», «Глобус Киров», «Натуральные Продукты», «Калина»). Комплексное интеграционное решение от «Тензор» и «Сервис Плюс» позволит максимально упростить процессы, связанные с закупками и поставками товаров на торговом предприятии. Пользователи смогут работать с электронными документами в привычном для них интерфейсе «СуперМаг Плюс», а для передачи стандартных EDI-сообщений и юридически значимых документов использовать единую точку входа «СБИС».

Торговые сети «Натуральные Продукты» и «Калина» уже используют пилотную версию интеграционного решения по электронному документообороту, которое обеспечивает простоту управления, высокую надежность и скорость работы.

Новое решение упростит выполнение необходимых действий рядовыми сотрудниками на торговых точках и использование в качестве инструмента для работы как полноценного (ПК), так и мобильного рабочего места — терминала сбора данных (ПО «СуперМаг Мобайл»).

Разработчики Тензора усовершенствуют решение, чтобы и другие торговые сети, которые ведут учет в СуперМаг Плюс, смогли быстро перейти на полный цикл обмена документами (EDI + ЮЗДО).

Одна из главных целей проекта по разработке интеграционного решения — дать возможность клиентам СуперМаг Плюс работать с юридически значимыми документами в своей учетной системе.

Молканова Галина, руководитесь проекта по интеграции сервиса СБИС и УС СуперМаг Плюс:

«Главным требованием к интеграции является создание комплексного решения по автоматизации процесса закупки и поставки товара с поставщиками в учетной системе «СуперМаг Плюс». Это позволит заказчикам и поставщикам работать с электронными документами в привычном интерфейсе, а через каналы связи СБИС передавать стандартные EDI-сообщения и юридически значимые документы».

Петров Владимир, руководитесь команды Супермаг Плюс:

«Основной задачей, которая решается в рамках интеграции — является максимальное упрощение процессов связанных с движением товара на торговом предприятии. Единая точка входа (СБИС), единый интерфейс (СуперМаг Плюс) обеспечивают простоту управления, высокую надежность и скорость работы. Для выполнения линейных процессов не требуется наличие высококвалифицированного персонала. Все необходимые действия могут выполняться рядовыми сотрудниками на торговых точках. При этом в качестве инструмента для работы может быть использовано полноценное рабочее место (ПК), или мобильное рабочее место — Терминал сбора данных (ПО СуперМаг Мобайл)».

Тензор — российский IT-холдинг, специализирующийся на разработке решений для автоматизации бизнеса с 1998 г.

  • Разработчик СБИС
  • Оператор электронного документооборота
  • Федеральный удостоверяющий центр
  • Сертифицированный EDI-провайдер
  • Поставщик и сервисный центр контрольно-кассовой техники
  • Оператор фискальных данных, аккредитованный ФНС

Основной продукт компании «Тензор» — экосистема для бизнеса «СБИС». Она объединяет 23 сервиса для упрощения работы предприятий.

С помощью СБИС 44% российских компаний сдают отчетность в госорганы через интернет, находят торги, ведут бухгалтерский и кадровый учет, общаются в корпоративной соцсети, автоматизируют работу кафе, магазинов, аптек и предприятий сферы услуг.

СБИС — это коммуникации, учет и управление в одной системе. Он объединяет людей и компании, системы управления и учета, бизнес-процессы и документы в одной системе. В СБИС пользователи обмениваются документами и ставят задачи, проводят совещания и вебинары и работают с клиентами. СБИС формирует живую соцсеть из сухой корпоративной структуры. Чаты, группы, новости — по работе и не только — с коллегами и партнерами. СБИС мотивирует. Лайки, бейджи, рейтинги, соревнования поднимут и продажи, и боевой дух команды.

В системе работают более 3 500 000 наших клиентов, от международных корпораций до небольших магазинов. 6000 сотрудников Тензора тоже «живут» в СБИС, и мы на практике видим его плюсы и возможности для роста.

Офисы продаж и обслуживания СБИС есть во всех регионах России: у нас 95 филиалов и партнерская сеть более чем из 1300 компаний. Над СБИС трудится более 1000 специалистов в 11 IT-центрах. Они постоянно совершенствуют продукт: добавляют новые сервисы и улучшают существующие. Как только в отчетности, бухучете или торговле появляется очередное правило, мы придумываем для него функционал в СБИС и упрощаем работу клиентов.

Компания Сервис Плюс специализируется на разработке ИТ-решений для торговых сетей и присутствует на рынке более 25 лет.

Эти решения включают в себя:

  • Разработку программных продуктов
  • Производство собственного ИТ-оборудования
  • Оказание сервисных и консалтинговых услуг.

Штат сотрудников насчитывает свыше специалистов. В первую очередь, это разработчики, аналитики, менеджеры, инженеры.

В настоящее время на нашем программном обеспечении работает более торговых сетей России и стран СНГ. География расположения наших клиентов расстилается от Владивостока до Краснодара.

Оборудование, которое предлагает компания Сервис Плюс, покупают 15 из 20 федеральных сетей. Сервисом по техническому обслуживанию и ремонту оборудования пользуется более 50% всего рынка ритейла на территории РФ.

С точки зрения осознанности к бизнесу — Мы прошли большой путь от разработчика ИТ-систем до ведущего технологического эксперта по внедрению комплексных ИТ-решений. Спектр задач, который находится в поле нашего зрения — достаточно широкий:

  • Это управление товарными запасами в сети.
  • Автоматизация бизнес-процессов как линейных, так и управленческих.
  • Анализ поведения покупателей и формирования для них уместных персональных предложений.
  • И многое другое.

В компании существует более 15 направлений, каждое из которых заслуживает своего внимания. К таким направлениям относятся — Торговая система, Кассовая система, Система лояльности, Система проверки корректности акцизных марок и др. системы.

Основное уникальное преимущество, которое нас отличает от остальных компаний это:

  • наличие накопленной экспертизы, которая основана на задачах и потребностях наших клиентов.
  • наличие многогранности направлений, в которых мы умеем смотреть на решение задач комплексным взглядом.

Сервис Плюс — это не просто название, это клиентоориентированный подход, который лежит в основе любого нашего продукта. И не важно, что бы вы не купили — кассовую систему или сканеры штрихового кода, впереди нашего продукта всегда будет находиться первоклассный сервис, который обеспечивается командой экспертов в области информационных технологий в количестве более 250+ человек.

Наша философия заключается в том, чтобы создавать первыми такие технологии, которые будут делать первыми наших заказчиков в глазах их покупателей.

Продолжая использовать сайт servplus.ru, вы соглашаетесь на использование файлов cookie. Более подробная информация на странице Политика по обработке персональных данных

Взаимодействие с учетными системами

«СБИС Электронный документооборот» (СБИС ЭДО) совместим с любой учетной системой. Обмениваться подписанными счет-фактурами, актами, договорами и другими документами в электронном виде можно, не меняя привычное место их создания, регистрации и хранения.
Мы предлагаем три решения для интеграции вашей учетной системы и нашей системы электронного документооборота.

Мы предлагаем три решения для интеграции вашей учетной системы и нашей системы электронного документооборота.

Готовая обработка для любой 1С

API-интерфейс

Дополнительный сервис для веб-портала

Скачать файл внешней обработки для вашей 1С

Sbis1C.epf (для версий 8.1 , 8.2 и 8.3) — версия для толстого клиента 1С 8.1 и выше, включая типовые настройки для:

  • Бухгалтерия предприятия, редакция 2;
  • Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 1.0;
  • Комплексная автоматизация, редакция 1.1;
  • Управление производственным предприятием, редакция 1.3;
  • Управление торговлей, редакция 10.3.

Sbis1C_UF.epf — версия для тонкого клиента (управляемые формы), включая каталог настроек для:

  • Бухгалтерия предприятия ред.3;
  • Управление торговлей, редакция 11.

Sbis1C.ert — версия для 1С 7.7 (на операционную систему не выше Windows 7). Для 1С 7.7 дополнительно скачайте каталог настроек для вашей конфигурации 1С:

  • Бухгалтерский учет редакция 4.5;
  • Комплексная конфигурация редакция 4.5;
  • Производство, услуги, бухгалтерия редакция 2.8;
  • Торговля и Склад редакция 9.2;
  • Упрощенная система налогообложения редакция 1.3.

Распакуйте архив. Полученный каталог назовите «Sbis1C».

Если Вы используете другую конфигурацию 1С – напишите или позвоните нам (812) 600-13-52 и мы проконсультируем Вас о возможности ее доработки и дальнейшей поддержки.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *