Как в ворде свернуть текст под заголовком
Перейти к содержимому

Как в ворде свернуть текст под заголовком

  • автор:

Как в Microsoft Word добавить возможность сворачивания и разворачивания частей документа

Если текстовый документ достаточно большой, то для удобства работы с ним, не используемые его части можно свернуть, это упростит навигацию и сделает работу с ним намного удобней. В Word можно сворачивать и разворачивать не только текст, но и таблицы, графики, изображения и другие элементы. Но для этого он должен иметь определенную структуру. Создать которую очень просто, делается это с помощью встроенных стилей. В сегодняшней статье постараюсь подробно рассказать и показать как с этим работать.

Как свернуть часть текста в Microsoft Word

В текстовом документе Word можно свернуть часть текста у которого есть специальный заголовок. Для того чтобы его добавить необходимо выделить заголовок, и присвоить ему специальный стиль. Для этого его нужно выделить и во вкладке «Главная» в разделе «Стили» выбрать стиль «Заголовок 1».

Word Сворачивание текста

После этого при наведение курсора на заголовок в левой части появиться небольшой треугольник, с помощью которого можно будет свернуть и развернуть текст.

Как в Microsoft Word сделать сворачивание и разворачивание частей документа

Сворачиваться будет весь текст до следующего подобного заголовка.

Word сворачивание и разворачивание частей документа

В документе можно сделать несколько таких заголовков и при необходимости сворачивать их все сразу, для этого нужно кликнуть ПКМ на заголовке и выбрать в контекстном меню раздел «Развернуть или свернуть» и один из пунктов «Развернуть или свернуть», «Развернуть все заголовки» или «Свернуть все заголовки».

Как в Word сделать сворачивание и разворачивание текста

Все это может значительно упростить работу, особенно с большими документами.

Как в Ворде сделать разворачивающийся заголовок

озможность свернуть или развернуть содержимое документа основана на его уровне структуры. Вы можете быстро добавить уровень структуры и сделать часть своего документа свертываемой, добавив заголовок с помощью встроенных стилей Word.

На вкладке «Главная» выделен элемент «Заголовок 1».

После применения стиля заголовка при наведении указателя мыши на этот заголовок отобразится маленький треугольник. Нажмите этот треугольник, чтобы свернуть основной текст и подзаголовки, относящиеся к данному заголовку.

СОВЕТ : Если вы работаете на сенсорном устройстве, тогда коснитесь заголовка, чтобы отобразить треугольник.

Нажмите треугольник снова, чтобы развернуть часть документа.

Чтобы свернуть или развернуть все заголовки в документе, щелкните заголовок правой кнопкой мыши и выберите Развернуть/свернуть > Развернуть все заголовки или Свернуть все заголовки.

Меню правой кнопки мыши

Когда вы закроете и снова откроете документ, то заголовок будет развернут по умолчанию. Если вы хотите, чтобы при открытии документа заголовок был свернут, сделайте следующее:

наведите указатель мыши на заголовок;

На вкладке Главная щелкните стрелку в группе » Абзац «.

На вкладке «Главная» выделен стрелку, чтобы открыть диалоговое окно абзац.

в диалоговом окне Абзац установите флажок Свернуты по умолчанию;

Диалоговое окно «Абзац»

Нажмите кнопку ОК.

Источник: https://support.office.com/ru-ru/article/Сворачива

могу сказать что работает еще таким образом: выделить заголовок, правой кнопкой мыши вызвать выпадающее меню, выбрать «Абзац», в первой вкладке «Отступы и интервалы» в области «Общие», в поле»Уровень» указать нужный

Как в Word сворачивать и разворачивать разделы документа

Сворачиваем и разворачиваем разделы в Word

В Word 2013 появилась новая возможность – сворачивать разделы документа, а также разворачивать их, когда снова нужно сделать содержимое видимым. Такая возможность упрощает поиск и просмотр только нужной информации.

Примечание: Иллюстрации для этой статьи мы взяли из Word 2013.

Чтобы воспользоваться этой возможностью, нужно использовать стили текста в Word для форматирования заголовков в документе.

Наведите указатель мыши на пространство слева от заголовка, чтобы появилась стрелка вправо. Кликните по этой стрелке, текст под заголовком скроется.

Сворачиваем и разворачиваем разделы в Word

Чтобы вновь отобразить содержимое, еще раз кликните по этой стрелке.

Примечание: Когда Вы сворачиваете заголовок, скрытым оказывается текст только до следующего заголовка того же или более высокого уровня. Посмотрите на картинку ниже: всё содержимое под «Section 1» скрыто вплоть до «Section 2«, поскольку оба заголовка одного уровня.

Сворачиваем и разворачиваем разделы в Word

Когда мы сворачиваем заголовок «Subheading A«, который является подзаголовком в «Section 1«, то скрывается содержимое вплоть до «Section 2«, поскольку уровень второго выше, чем уровень первого. Однако, при сворачивании «Section 1» скрывается все содержимое раздела, включая «Subheading A«.

Сворачиваем и разворачиваем разделы в Word

Word предлагает быстрый способ свернуть или развернуть все заголовки разом. Для этого кликните правой кнопкой мыши по любому из заголовков и в появившемся меню наведите указатель на строку Развернуть или свернуть (Expand/Collapse). Далее выберите Свернуть все заголовки (Collapse All Headings) или Развернуть все заголовки (Expand All Headings).

Сворачиваем и разворачиваем разделы в Word

Можно настроить в Word автоматическое сворачивание заголовков определённого уровня. Для этого откройте вкладку Главная (Home).

Сворачиваем и разворачиваем разделы в Word

Поставьте курсор в нужный заголовок и нажмите кнопку вызова диалогового окна Параметры абзаца (Paragraph Settings).

Сворачиваем и разворачиваем разделы в Word

В диалоговом окне Абзац (Paragraph) на вкладке Отступы и интервалы (Indents and Spacing) поставьте галочку напротив параметра Свёрнуты по умолчанию (Collapsed by default), который находится справа от выпадающего списка Уровень (Outline level). Если курсор находится не в заголовке, параметр Свёрнуты по умолчанию (Collapsed by default) окрашен серым и не может быть включен.

Примечание: Изменение параметра затронет не все заголовки этого уровня, а только текущий заголовок.

Сворачиваем и разворачиваем разделы в Word

Обратите внимание, что сворачивать и разворачивать части документа можно только, когда Вы просматриваете его. При редактировании документа, все заголовки автоматически разворачиваются.

Данный инструмент особенно полезен при просматривании структуры документа, хотя для того, чтобы просматривать, легко изменять структуру документа и быстро перемещаться между его частями, можно использовать Панель навигации.

Структура документа

При работе с документами, имеющими большое число разделов, каждый из которых в свою очередь содержит несколько глав, заметно усложняется поиск нужных участков текста. В этой ситуации рекомендуется создавать структуру документа, т.е. прорабатывать иерархию разделов, заголовков и подзаголовков различных уровней внутри документа.

После того как структура документа проработана, для быстрого перемещения по документу либо для определения собственного положения в документе можно использовать схему документа. На схеме документа изображается структура его заголовков.

Схема отображается автоматически при переходе в режим электронного документа. В остальных режимах для ее вызова нажимают кнопку на панели инструментов Стандартная или выполняют команду С х ема документа из меню В ид .

Работа с документом в режиме структуры

Чтобы включить режим структуры, выполните команду С т руктура из меню В ид. В этом режиме среди панелей инструментов появляется панель Структура , кнопки которой позволяют изменять иерархию заголовков документа:

Назначение кнопок панели Структура

повышает выделенный заголовок на один уровень понижает его на один уровень. понижает уровень заголовка до нуля, т.е. превращает его в обычный текст. перемещает выбранный заголовок и все подчиненные ему заголовки на одну строку вверх на одну строку вниз. сворачивает все заголовки, подчиненные заголовку данного уровня, убирая их с экрана включает отображение заголовка данного уровня и всех подчиненных ему свернутых ранее заголовков. показывают заголовки от первого до выбранного уровня: (1 — 7) или Все заголовки. оставляет на экране первые строки абзацев, иначе WORD высвечивает абзацы целиком.

используется, когда в режиме структуры нужно просмотреть форматирование заголовков. По умолчанию форматирование не отображается.

Сам документ в режиме структуры с двумя нажатыми кнопками панели инструментов Структура — Все заголовки и имеет вид:

Тот же самый фрагмент после нажатия еще одной кнопки этой панели :

Обратите внимание на то, что в режиме структуры:

  • слева от заголовков стоят знаки ; это означает, что заголовки «развернуты», т.е. отображают все подчиненные им заголовки;
  • заголовки с более глубоким уровнем вложенности имеют больший отступ вправо;
  • выравнивание текста не соответствует фактическому выравниванию (смотри строки следующего раздела — «Создание структуры»).

Создание структуры

WORD предлагает несколько способов организации структуры документа.

  1. Использование встроенных стилей заголовков:
    • При создании документа этим способом сразу вызывают режим структуры и набирают заголовки. Всем им автоматически присваивается стиль «Заголовок 1». После того как все заголовки и подзаголовки размещены, их форматируют, выбирая для каждого встроенные стили с учетом иерархии заголовков. Отформатированные заголовки можно пронумеровать. Когда структура организована, переходят к вводу основного текста.
    • Если документ был создан без организации структуры, то для упрощения процесса его просмотра и реорганизации, достаточно отформатировать заголовки, выбирая для каждого встроенные стили с учетом иерархии. После завершения форматирования заголовки можно пронумеровать.
  2. Использование уровней структуры для отдельных абзацев документа. Этот способ дает возможность присвоить документу иерархическую структуру и работать с ним в режиме структуры или схемы документа без помощи встроенных стилей.
  3. Использование многоуровневого нумерованного списка стилей структуры при вводе заголовка и подзаголовков. В этом случае текст не форматируется встроенными стилями.

Организация нового документа в режиме структуры

  1. Создайте новый документ ( Ф айл Созд а ть… ) и установите режим структуры, выполнив команду С труктура из меню В ид или нажав кнопку , расположенную слева от горизонтальной полосы прокрутки.
  2. В новый документ ведите заголовки, нажимая клавишу

Стиль заголовка — это формат, присвоенный заголовку. В WORD имеется девять встроенных стилей заголовков: “Заголовок 1” — “Заголовок 9”.

  • для понижения уровня заголовка, перетащите символ вправо, для повышения — влево,
  • чтобы переместить заголовок на новое место, перетащите символ вверх или вниз.

Заголовки в режиме структуры снабжаются отступами, показывающими уровень их вложенности в документе.

Нумерация заголовков, созданных при помощи встроенных стилей заголовков

При использовании в документе встроенных стилей заголовков их можно автоматически нумеровать выбранным форматом нумерации:

  1. В меню Фор м ат выберите команду С п исок , а затем — вкладку Многоуровневый .
  2. Выберите формат нумерации, содержащий один из заголовков “Заголовок 1”, “Заголовок 2”… и нажмите кнопку ОК . Заголовки будут пронумерованы:

Для изменения уровня заголовка необходимо его выделить, а затем:

  • чтобы понизить уровень — нажать кнопку или клавишу ,
  • чтобы повысить уровень — нажать кнопку или клавиши + .

Для изменения формата маркера или номера, а также текста, вставляемого на каждый уровень необходимо:

  • выделить весь список.
  • в меню Фор м ат выбрать команду С п исок , а затем выбрать вкладку Многоуровневый ,
  • указать подходящий формат и нажать кнопку Изменить. для вызова диалога Изменение многоуровневого списка :
  • В поле Уровень или Образец выбрать уровень, который необходимо изменить (например, третий), а затем изменить формат этого уровня. Повторить процедуру для всех уровней, которые необходимо изменить.

Присвоение абзацу уровня структуры

Второй способ форматирования текста для работы с документом в режиме структуры или схемы документа, — отформатировать его с помощью присвоения абзацам структурных уровней («Уровень 1» — «Уровень 9»).

Структурные уровни используют, если необходимо сохранить внешний вид текста (стили заголовков определенным образом форматируют текст, а структурные уровни присваивают ему «невидимый» формат).

  1. Выделите абзац, которому требуется присвоить структурный уровень.
  2. В меню Фор м ат выберите команду Аб з ац , а затем — вкладку Отступы и интервалы
  3. В поле У ровень выберите нужный уровень.

Совет. Чтобы воспользоваться функциями стилей заголовков, не изменяя имеющиеся встроенные стили, создайте собственный комплект стилей заголовков, включающий в себя присвоение абзацам структурного уровня. Дополнительные сведения о создании собственных стилей (смотри тему Шаблоны).

С собственными стилями можно работать как обычно, например, присвоить один из них тексту, который предполагается вставить в оглавление.

Изменение структуры документа в режиме структуры

В режиме структуры можно легко изменить расположение заголовков, отформатированных с помощью встроенных стилей заголовков («Заголовок 1» — «Заголовок 9») или уровней структуры («Уровень 1» — «Уровень 9»). Для этого достаточно перетащить мышью в нужное место или на нужный уровень символы структуры заголовков и основного текста ( , , ).

  • Чтобы переместить текст на другое место, перетащите символы структуры вверх или вниз. При перетаскивании на экране появляется горизонтальная линия. Отпустите кнопку мыши, когда линия достигнет места, в которое требуется поместить текст. При перетаскивании символа заголовка перемещаются или меняют уровень также и принадлежащие ему подзаголовки и основной текст. Чтобы переместить или изменить только заголовок, двойным щелчком по значку этого заголовка разверните весь подчиненный свернутый текст. Затем выделите сам заголовок, нажмите кнопку или на панели инструментов Структура .
  • Чтобы повысить уровень заголовка, или чтобы преобразовать основной текст в заголовок, перетащите символ левее или нажмите кнопку .
  • Чтобы понизить уровень заголовка, или преобразовать заголовок в основной текст, перетащите символ правее или нажмите кнопку . При перетаскивании символов на экране появляются вертикальные линии для каждого уровня заголовка. Отпустите кнопку мыши, когда значок достигнет нужного уровня. Заголовку будет присвоен соответствующий стиль, а основному тексту — стиль «Обычный». Выделенный заголовок можно преобразовать в основной текст, нажав кнопку .

Создание многоуровневого нумерованного списка

Многоуровневые нумерованные списки содержат до девяти уровней. Для создания такого списка:

  1. Откройте нужный документ ( Ф айл Созд а ть… или Ф айл О ткрыть… )
  2. В меню Фор м ат выберите команду С п исок , а затем — вкладку Многоуровневый .
  3. Выберите необходимый формат списка, а затем нажмите кнопку OK . Введите список, нажимая клавишу после каждого элемента.
  4. Для перемещения элемента списка на необходимый уровень нумерации выделите элемент, а затем нажмите кнопку или на панели инструментов Форматирование .

При вводе текста уровнем нумерации можно управлятьс клавиатуры: для понижения уровня нумерации элемента списка, начиная новый абзац, нажимайте клавишу , для повышения — нажимайте одновременно клавиши и , затем вводите необходимый текст.

Для изменения формата маркера или номера, а также текста, вставляемого на каждый уровень:

  • Выделите абзацы с номерами или маркерами, которые необходимо изменить.
  • В меню Фор м ат выберите команду С п исок , а затем — вкладку Многоуровневый .
  • Укажите подходящий формат и нажмите кнопку Изменить. для вызова диалога Изменение многоуровневого списка.
  • В поле Уровен ь или Образец выберите уровень, который необходимо изменить, а затем измените формат этого уровня. Повторяйте процедуру для всех уровней, которые хотите изменить.

  • Выделите список, выберите команду С п исок в меню Фор м ат , а затем выберите необходимый тип нумерации на вкладке Многоуровневый и нажмите кнопку ОК .
  • Для перемещения элемента списка на необходимый уровень нумерации выделите элемент, а затем нажмите кнопку или на панели инструментов Форматирование .

Просмотр уровней иерархии текста

Просмотр уровней иерархии текста можно производить:

  • используя схему документа,
  • работая в режиме структуры.

Использование схемы документа

Откройте схему документа кнопкой на панели инструментов Стандартная .

Схема открывается в левой части окна документа; у заголовков, имеющих подчиненные заголовки, стоит знак плюс «+», если заголовки свернуты, и знак минус «—», если они развернуты; отсутствие знаков показывает, что подчиненных заголовков на этом уровне нет.

Чтобы изменить ширину схемы, захватите мышью правую границу зоны и перетащите ее влево или вправо. Однако нет смысла изменять ширину области из-за слишком длинных заголовков: чтобы просмотреть заголовок целиком, достаточно поместить на него указатель мыши.

Схема документа позволяет просматривать только некоторые, нужные заголовки. Например, чтобы просмотреть верхний уровень структуры документа, можно «свернуть» (т. е. скрыть) подчиненные заголовки: отображение текста в окне документа при этом не изменяется.

  • Чтобы свернуть подчиненные заголовки, щелкните по знаку минус «—» рядом с главным заголовком. При сворачивании заголовков знак минус «—» заменяется знаком «+»
  • Чтобы развернуть подчиненные заголовки (уровни открываются по одному), щелкните знак плюс «+» рядом с главным заголовком.
  • Чтобы отобразить только заголовки выше определенного уровня, вызовите контекстное меню щелчком правой кнопкой мыши в зоне схемы документа, а затем выберите в меню соответствующий уровень заголовков: Например, выберите команду Отобразить заголовки 1-3 , чтобы отобразить только заголовки уровня 1, 2 и 3.
  • Чтобы закрыть схему документа, отожмите кнопку или щелкните дважды по правой границе схемы.

Работа в режиме структуры

В режиме структуры документ можно свернуть, оставив только нужные заголовки и основной текст. Это упрощает просмотр структуры документа, перемещение по документу и перемещение больших кусков текста. Сворачивать можно только текст, отформатированный с помощью встроенных стилей заголовков (“Заголовок 1” — “Заголовок 9”) или уровней структуры (“Уровень 1” — “Уровень 9”).

Ниже в таблице перечислены способы свертывания и развертывания заголовков. Все перечисленные в таблице кнопки расположены на панели инструментов Структура .

Чтобы свернуть

Выполните следующие действия

текст ниже определенного уровня заголовка

нажмите кнопку с номером самого нижнего из заголовков, которые требуется изобразить на экране; например, чтобы просмотреть все заголовки уровней с 1 по 3, нажмите кнопку Заголовки уровней 1—3 все подзаголовки и основной текст под заголовком щелкните дважды значок рядом с заголовком текст с заголовком, на один уровень щелкните текст заголовка, а затем нажмите кнопку

Весь основной текст

Нажмите кнопку Отобразить все заголовки

Чтобы вывести на экран

Выполните следующие действия

все заголовки и основной текст

нажмите кнопку Отобразить все заголовки все свернутые подзаголовки и основной текст под заголовком дважды щелкните значок рядом с заголовком свернутый текст под заголовком, на один уровень щелкните текст заголовка и нажмите кнопку первую строку основного текста нажмите кнопку

Внимание. Если выделить заголовок, содержащий свернутый подчиненный текст, этот текст также будет выделен (даже если он не виден). Все действия, произведенные с заголовком, например, перемещение, копирование или удаление, будут выполнены и со свернутым текстом.

Главный и подчиненные документы

При большом объеме и сложной структуре документа имеет смысл укрупнить структуру, создав главный и несколько подчиненных документов. Главный документ в этом случае представляет собой контейнер, объединяющий несколько отдельных файлов, так называемых вложенных документов. С помощью главного документа можно настраивать и обрабатывать сложные документы, состоящие из нескольких частей, например, книги, разделенные на главы. В главном документе можно просматривать, реорганизовывать, форматировать, редактировать и печатать вложенные документы как один документ, а также составлять для них общее оглавление.

С главным документом можно работать как индивидуально, так и группой, поместив его в сетевой каталог и предоставив всем сотрудникам возможность работать с ним одновременно.

Создание главного документа

  1. Нажмите кнопку и перейдите в режим главного документа с помощью команды Г лавный документ из меню В ид . В окне документа появится зона со схемой документа, а к панелям инструментов добавятся панель Главный документ и панель Структура с нажатыми кнопками и .
  2. Создайте структуру главного документа, введя заголовки для главного документа и всех вложенных документов. После каждого заголовка необходимо нажимать клавишу . Эти заголовки автоматически форматируются с помощью встроенного стиля заголовков “Заголовок 1”.
  3. Присвойте стиль каждому из заголовков (например, для заголовка главного документа — стиль “Заголовок 1”, а для заголовков каждого вложенного документа — стиль “Заголовок 2”). Эту операцию удобно выполнять, перетаскивая структурные символы заголовков или влево для повышения уровня и вправо — для его понижения.
  4. Выделите заголовки и текст, которые будут помещены во вложенные документы.
  5. Первому заголовку в выделенном тексте должен быть присвоен стиль заголовка или уровень структуры, который в дальнейшем будет обозначать начало каждого нового вложенного документа. Например, если выделенный текст начинается с заголовка, отформатированного стилем “Заголовок 2”, в выделенном тексте для каждого нового заголовка, отформатированного стилем “Заголовок 2”, будет создан отдельный вложенный документ.
  6. На панели инструментов Главный документ нажмите кнопку

Преобразование документа в главный документ производится таким же образом, но первые три пункта заменяются открытием документа, переходом в режим Главный документ и структурированием с помощью стилей заголовков или уровней структуры (смотри «Изменение структуры документа в режиме структуры» в подразделе «Создание структуры»).

Изменение структуры главного документа

Изменение структуры составного документа производят в режиме главного документа с помощью панели инструментов Главный документ.

WORD позволяет добавлять и удалять вложенные документы, разбивать один вложенный документ на несколько и выполнять обратную операцию.

Вставка документа Word в главный документ

  1. Откройте главный документ и перейдите в режим главного документа с помощью команды Г лавный документ из меню В ид .
  2. Разверните вложенные документы, нажав кнопку на панели инструментов Главный документ .
  3. Вставьте пустую строку между документами в точке, куда предполагается вставить документ, и выделите ее.
  4. На панели инструментов Главный документ нажмите кнопку
  5. В открывшемся диалоге Вставка вложенного документа , совпадающем с диалогом Открыть файл , найдите нужный файл, введите его имя в поле И мя файла и нажмите текстовую кнопку О ткрыть .

При вставке в главный документ документа WORD лишь создается связь главного документа с файлом вложенного документа; положение самого вставленного файла не изменяется.

Внимание! Шаблон Главного документа имеет приоритет над шаблонами вложенных документов. В главном документе все шаблоны подчиненного документа заменяются соответствующими шаблонами Главного.

Удаление вложенного документа


    Откройте главный документ и перейдите в режим главного документа.

Для перехода в режим главного документа выполните команду Г лавный документ из меню В ид

Вложенный документ будет удален из структуры главного документа, т.е. разорвется связь между главным и подчиненным документами. Сам файл подчиненного ранее документа останется без изменений.

Объединение вложенных документов


    Откройте главный документ и перейдите в режим главного документа.

Для перехода в режим главного документа выполните команду Г лавный документ из меню В ид

После сохранения главного документа все объединенные вложенные документы будут записаны в один файл с именем первого из них.

Создание оглавления

Оглавление документа это список его заголовков с указанием номеров страниц, на которых они расположены. Оглавление удобно использовать для быстрого перемещения по документу, просматриваемому на экране: для перехода к любому заголовку документа достаточно щелкнуть соответствующий ему номер страницы в оглавлении.

Создание оглавления начинается с применения встроенных стилей заголовков к заголовкам, которые следует включить в оглавление. Стилем заголовка называют присвоенный ему формат. В редакторе Word имеется 9 стилей заголовков: “Заголовок 1” — “Заголовок 9”

При желании вместо встроенных стилей заголовков можно использовать стили структуры или пользовательские стили. Кроме того, в оглавление можно включить внедренные заголовки (несколько первых слов абзаца, оформленных специальным образом). Далее следует выбрать вид оглавления, после чего собрать оглавление. Word найдет все заголовки, оформленные указанными стилями, отсортирует их по уровню заголовка, добавит соответствующие номера страниц и отобразит оглавление в документе.

Оглавление с использованием встроенных стилей заголовков

  1. Если не проработана структура документа, в документе примените встроенные стили заголовков (“Заголовок 1 — 9”) к заголовкам, которые следует включить в оглавление.
    • Чтобы применить стиль абзаца, поместите курсор в любое место абзаца или выделите несколько абзацев, которые требуется отформатировать. Чтобы применить атрибут символа, например, полужирный или курсив из стиля абзаца, или чтобы применить стиль символа, выделите фрагмент, который нужно отформатировать.
    • Выберите команду С т иль… в меню Фор м ат .
    • Выберите нужный стиль в списке С тили , а затем нажмите кнопку П рименить . Если нужный стиль отсутствует в списке, выберите другую группу стилей в поле Списо к . Имена стилей абзацев перед названием содержат символ абзаца ( ¶ ); отличительной особенностью стилей символов является значок в виде подчеркнутой буквы » a «. Совет . Чтобы быстро наложить стиль, выберите стиль абзаца или символа в поле Стиль на панели инструментов Форматирование .
  2. Щелкните то место документа, куда следует вставить оглавление.
  3. Выберите команду О г лавление и указатели. в меню Вст а вка , а затем — вкладку О г лавление в появившемся диалоге Оглавление и указатели .
  4. Выберите нужный вид оглавления из списка Ви д .

Оглавление с использованием стилей структуры

Чтобы иметь возможность работать с документом в режиме структуры или схемы документа, документу следует присвоить иерархическую структуру. Это можно сделать двумя способами: отформатировать текст с помощью встроенных стилей заголовков (»Заголовок 1″ — «Заголовок 9») или с помощью присвоения абзацам стилей структуры — структурных уровней («Уровень 1» — «Уровень 9»).

Структурные уровни используют, когда необходимо сохранить внешний вид текста (стили заголовков определенным образом форматируют текст, а структурные уровни присваивают ему «невидимый» формат).

  1. В документе примените стили структуры (Уровень 1 — 9) к заголовкам, которые следует включить в оглавление. Присвоение абзацу уровня структуры:
  2. Выделите абзац, которому требуется присвоить структурный уровень.
  3. В меню Фор м ат выберите команду Аб з ац. , а затем — вкладку Отступы и и нтервалы в появившемся диалоге Абзац .

Оглавление с использованием пользовательских стилей

При сборке оглавления можно указать стили, которыми в документе оформлены заголовки, подлежащие включению в оглавление, в том числе пользовательские стили.

  1. Щелкните то место документа, куда следует вставить оглавление.
  2. Выберите команду О г лавление и указатели. в меню Вст а вка , а затем — вкладку О г лавление .
  3. Нажмите текстовую кнопку П а раметры. этого диалога.
  4. В столбце Доступные стили диалога Параметры оглавления найдите стиль, которым в документе оформлены заголовки, подлежащие включению в оглавление:
  5. Введите уровень заголовка, соответствующий этому стилю (1 — 9), в поле столбца У ровень , расположенное справа от имени этого стиля.
  6. Повторите шаги 4 и 5 для каждого стиля, которым в документе оформлены заголовки, подлежащие включению в оглавление.
  7. Закройте диалог Параметры оглавления , нажав кнопку OK .
  8. Выберите нужный вид оглавления из списка Вид оказавшейся на переднем плане вкладки О г лавление .

Кроме того, допускается нестандартное оформление оглавления с использованием пользовательских стилей..

Для разработки пользовательских стилей оглавления:

  1. Выберите команду Огл а вление и указатели… в меню Вст а вка , а затем — вкладку О г лавление .
  2. В списке В ид выберите значение «Из шаблона», а затем нажмите текстовую кнопку И зменить. для вызова диалога Изменение стиля :
  3. Из списка О снован на стиле выберите стиль, который следует изменить, а затем нажмите кнопку Ф ормат и выберите нужные параметры.

Оглавление с использованием внедренных заголовков

В оглавление можно включить внедренные заголовки (несколько первых слов абзаца, оформленных специальным образом).

  1. Чтобы сделать каждый внедренный заголовок отдельным абзацем, щелкните после него и нажмите клавишу < Enter >.
  2. Примените встроенные стили заголовков (“Заголовок 1 — 9”) к заголовкам, которые следует включить в оглавление (см. Оглавление с использованием встроенных стилей заголовков; п 1).
  3. Если завершающие внедренные заголовки символы абзацев (¶) не видны на экране, нажмите кнопку
  4. Для каждого внедренного заголовка выделите завершающий его символ абзаца, выберите команду Ш рифт. в меню Форм а т , установите флажок Скрытый на вкладке Шрифт , а затем нажмите текстовую кнопку OK .
  5. Чтобы скрыть символы абзацев, еще раз нажмите кнопку
  6. Щелкните то место документа, куда следует вставить оглавление.
  7. Выберите команду О г лавление и указатели. в меню Вст а вка , а затем — вкладку О г лавление в появившемся диалоге Оглавление и указатели .
  8. Выберите нужный вид оглавления из списка Вид .

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *