Как учитывать продажи на озоне
Перейти к содержимому

Как учитывать продажи на озоне

  • автор:

Как учитывать продажи на озоне

The service you’ve requested couldn’t be identified

No matches have been found between requested website and protected IP address

If you are trying to visit this site, please try again later.

If you are a target website owner please make sure that:
— DNS A record points to the protected IP address for the requested website
— The DDoS protection and optimization service is active for the requested website

Protection and Acceleration by DDoS-Guard

Торговля через маркетплейсы WB, Ozon и др. С чего начать и как учитывать в 1С

Торговля через маркетплейсы WB, Ozon и др. С чего начать и как учитывать в 1С

Маркетплейсы — эффективно работающий канал продаж. Продавцам и производителям открываются новые возможности привлечения клиентов и продвижения своей продукции в интернете, масштабирования бизнеса. Собственным интернет-магазинам конкурировать с маркетплейсами в интернете очень сложно, поэтому многие продавцы разворачивают свою торговлю именно через торговые площадки OZON, Wildberries, Яндекс.Маркет, Беру.ру, Lamoda и др.

Как начать работать с маркетплейсами?

Для начала работы организации или ИП (с самозанятыми сотрудничают не все маркетплейсы) необходимо создать аккаунт на сайте площадки и предоставить пакет документов, таких как:

  • устав организации;
  • ИНН;
  • паспортные данные (для ИП и самозанятых);
  • свидетельство о государственной регистрации юридического лица/ИП (ОГРН/ОГРНИП);
  • сведения о сертификации для сертифицированных товаров и документы, подтверждающие, что товары не подлежат обязательной сертификации.

Далее подписывается договор между продавцом и маркетплейсом с оговоренными условиями о продаже, отгрузке, оплате, доставке товаров и величиной комиссионного вознаграждения.

Выбор схемы взаимодействия с маркетплейсами: FBO, FBS, DBS

Также нужно определиться со схемой взаимодействия с торговыми площадками. Наиболее распространенные из них — FBO, FBS, DBS. Они отличаются закрепленными обязательствами по хранению и логистике товаров.

FBO (Fulfilment By Operator)

Принцип работы FBO: товар хранится на складе маркетплейса. Продавец привозит свои товары на склад, и далее хранение, комплектацию, сбор, упаковку, доставку осуществляет маркетплейс самостоятельно.

Подойдет для продавцов с товарами массового спроса или для тех, у кого нет своего склада, на котором могли бы быстро собрать и отгрузить товары.

FBS (Fulfillment by Seller)

Принцип работы FBS: Предполагается, что у продавца есть собственный склад или он пользуется складом партнера. При поступлении заказа продавец сам осуществляет сборку, упаковку и передает курьеру площадки или отправляет в сортировочный центр маркетплейса. Доставка покупателю осуществляется маркетплейсом.

Если поток заказов небольшой — лучше подойдет схема FBS.

DBS (Delivery by Seller)

Принцип работы DBS. В данной схеме хранение и вручение покупателю осуществляет сам продавец. А маркетплейс выступает в роли витрины, на которой выставлены товары.

Выбор схемы взаимодействия с маркетплейсами для каждого продавца индивидуален, зависит от оборачиваемости товаров, наличия собственного склада и ресурсов для самостоятельной сборки заказов

Настройка интеграции маркетплейса с 1С

При большом объеме номенклатурных позиций работать в ручном режиме с маркетплейсами через личный кабинет достаточно сложно и трудоёмко. Кроме того, пагубно сказываются ошибки, допускаемые при ручном вводе данных.

Интеграция 1С с маркетплейсами позволит автоматизировать процесс работы с площадками. Интеграцию можно настроить как с отдельными площадками, так и с комплексом.

Специалисты компании Баланс помогут настроить интеграцию Вашего решения 1С с необходимыми площадками OZON, WB, Яндекс.Маркет, Сбермегамаркет и пр. с выполнением всех необходимых доработок под требования бизнеса.

Что дает интеграция 1С с маркетплейсами:

  • Исключение человеческого фактора, а значит избежание ошибок при работе на площадках
  • Загрузка карточек товаров из каталога в 1С
  • Управление остатками товаров и автоматическое обновление цен
  • Управление заказами, быстрая их обработка, получение маркировки
  • Получение бухгалтерских документов от маркетплейсов в автоматическом режиме
  • Получение аналитики и отчетов;

Как в «1С:Бухгалтерии 8» учитывать продажи через маркетплейс

Настройка функционала 1С Бухгалтерии 8

Программа 1С Бухгалтерия 8 ред 3.0 поддерживает продажу и покупку через посредников. Для этого необходимо активировать соответствующую функцию в программе Главное – Настройки – Функциональность.

настройка функциональности в 1С Бухгалтерия

На закладке Комиссионная торговля поставить галочку «Продажа товаров и услуг через комиссионеров»

настройка комиссионной торговли в 1С Бухгалтерия

Добавление маркетплейса в 1С и создание договоров

Теперь необходимо добавить маркетплейс и создать договор с ним. Заходим в меню Справочники – Контрагенты – Создать

добавление маркетплейса в 1С

Вводим реквизиты, а в закладке Договоры , создаем сразу 2 договора. Первый — на услуги по реализации товаров с видом «С комиссионером (агентом) на продажу» (в договоре сразу есть возможность заранее указать способ расчёта вознаграждения торговой площадки – процент от суммы продаж), а второй — на сопутствующие услуги (например, на транспортировку, хранение и прочие услуги).

договор с комиссионером 1С

Готово. Контрагент с нужными договорами для дальнейших взаиморасчетов заведен в 1С.

Передача товаров маркетплейсу на реализацию

Для оформления передачи товаров на склад маркетплейса используйте документ Реализация с видом операции Товары, услуги, комиссия (раздел Продажи − Реализация (акты, накладные, УПД)

реализация товаров и услуг через маркетплейс в 1С

Для реализации используйте ранее созданный посреднический договор с видом «С комиссионером (агентом) на продажу» (см.выше). Если мы в договоре указали фиксированный процент вознаграждения посреднику, то комиссионное вознаграждение будет рассчитываться автоматически.

Важно! Нельзя отражать реализацию товаров маркетплейсу, как обычному поставщику, с отражением выручки в учёте. Используйте счет 45 «Товары отгруженные», а не счёт выручки 90.01

При проведении документа Реализация с видом операции Товары, услуги, комиссия формируются бухгалтерские проводки:

Дебет 45.01 Кредит 41.01

Передача товара комитентом комиссионеру, согласно п. 1 ст. 996 ГК РФ, п. 1 ст. 39 НК РФ, НДС не облагается, поскольку право собственности на товар к комиссионеру не переходит. Счет-фактура при передаче товара комиссионеру не требуется.

Отчет маркетплейса по проданным товарам

Переходим в раздел «Продажи» — «Отчёты комиссионеров о продажах».

создание отчета маркетплейса о проданных товарах в 1С

В открывшемся окне сначала проверяем данные на закладке «Главное». Проверьте счет расчётов за товары (он должен быть: 76.09), заполнение способа расчета и размера вознаграждения, укажите порядок учета расходов на вознаграждение.

отчет комиссионера главное

Далее в закладке «Реализация» следует нажмите кнопку «Заполнить» — «Заполнить по реализации» .Выбрать продажу маркетплейсу. Программа сама заполнит полное количество, переданных на комиссию товаров. Это количество необходимо скорректировать на реально проданное. В поле покупатель создать нового контрагента – Физическое лицо. Поля «Всего» и «НДС» заполнятся на основе данных в нижней части таблицы.

Поскольку при реализации товаров физическим лицам маркетплейс счета-фактуры не формирует, то поля Счет-фактура, Полученный от Комиссионера и Выставленный комиссионеру заполнять не нужно

отчет комиссионера реализация

На закладке «Возвраты» отражается информация о товарах, возвращенных покупателями. Этот раздел заполняется вручную в том случае, если возврат товаров был отражен маркетплейсом в документах продажи.

Закладки «Денежные средства» и «Дополнительно» при торговле через маркетплейс, как правило, заполнять не требуется

Теперь возвращаемся на вкладку «Главное». Введите номер и дату счёта-фактуры на вознаграждение. Зарегистрируйте счет-фактуру на комиссионное вознаграждение, полученную от маркетплейса.

Отражение в 1С Бухгалтерии прочих услуг, оказываемых маркетплейсом

Ранее мы уже создали два договора в карточке маркетплейса. Один на услуги по реализации, а второй – на прочие услуги по хранению, транспортировке и проч.

Чтобы отразить прочие услуги маркетплейса, заходим в раздел «Покупки» — «Поступление (акты, накладные, УПД)».

поступление в 1С

В открывшемся окне нажимаем «Поступление» — пункт «Услуги (акт, УПД)».

отражение прочих услуг маркетплейса в 1С

Заполняем все данные из документа от маркетплейса по услуге. Используем уже второй, созданный нами договор. Все взаиморасчеты отражаются по 60 счету. Регистрируем счет-фактуру.

Есть вопросы по торговле в маркетплейсами Ozon, WB, Сбермегамаркет и пр в 1С?

Закажите консультацию, мы свяжемся в течение 10 минут

Маркетплейс Ozon: как найти товарную категорию

Весной 2021 года фулфилмент Бета ПРО анонсировал прямую интеграцию с маркетплейсом Ozon. Решение расширило логистические и бизнес-возможности для мерчантов в выборе схем работы, фулфилмент-провайдера и каналов продаж.

Команда Бета ПРО продолжает раскрывать особенности ведения бизнеса на маркетплейсах. Сегодня рассмотрим Ozon: занимает вторую строчку в российском рейтинге ТОП-100 онлайн-ритейлеров 2020 года*, отмечается активным приростом селлеров и заказов.

  • Какие товары востребованы покупателями?
  • Какие инструменты облегчают работу на Ozon?

1.Товарные категории

Не сопровождайте выход на маркетплейс «слепым» следованием за тенденцией. Запуск сопряжен с предпринимательскими правилами, которые применяются при открытии интернет-магазина. Задача — определить ассортиментную матрицу и подобрать канал сбыта. Начните с изучения целевых аудиторий, а затем учитывайте:

Объем спроса. Маркетплейсы позиционируют себя как универсальные площадки, но в них присутствуют приоритетные категории. Среди 24 товарных разделов Ozon — это электроника и бытовая техника, книги и товары для творчества.

Факторы, влияющие на спрос: сезонность, календарь праздников и акции . Учитывая сезонный фактор, вы можете обновлять ассортиментную линейку или включаться в тематические акции маркетплейса («14 и 24 февраля», «8 марта» и др.). Например, если вы сегодня откроете в личном кабинете раздел «Что продавать на Ozon», то увидите, что помимо электроники (телефоны, аксессуары), среди лидеров — напольные вентиляторы, солнцезащитная косметика, каркасные бассейны, медицинские маски. У последнего, кстати, конверсия в корзину составляет свыше 52%. Можно сказать, что спрос на данные продукты создается сезоном и внешними факторами.

Операционные и маркетинговые расходы(вместе с ценообразованием) влияют на экономику и выбор продукта, поскольку чем выше затраты, тем ниже прибыль продавца. Операционные расходы носят логистический характер, их объем зависит от модели работы селлера (FBO/FBS). В структуру расходов также включена комиссия за продажу. Она начисляется, когда товар приобретает статус «Доставлен». Минимальный размер комиссии на Ozon — 4%, максимальный — 15%. Обратите внимание, что ее объем формируется по прямой зависимости от востребованности товарной категории.

Конкурентов и объем предложения. Сложность работы на маркетплейсах — во внутренних алгоритмах , которые стимулируют ценовую конкуренцию между селлерами. Здесь сосредотачиваемся на ассортиментном и ценовом анализе: какие товары не представлены на маркетплейсе; каковы масштабы конкуренции (количество продавцов), какую цену конкуренты выставляют на продукт, который селлер планирует продавать.

Трафик. За объем показателя отвечает маркетплейс. По открытым данным на Ozon ежедневно заходят 2 800 000 пользователей. Но таким общим показателем ограничиваться не стоит. Советуем искать и учитывать объем трафика в разрезе товарных категорий . В таблице №1 мы указали ссылку на источник, где размещена информация о градации трафика по категориям, а также дали интересную выжимку по последним данным.

2.Инструменты поиска товарной категории

При выборе категории используйте вспомогательные инструменты: открытые исследования, базу данных Ozon, опыт селлеров и др. Последний, чаще всего, публикуется в отраслевых изданиях, на vc.ru, RusBase. Инструменты ускорят процесс и помогут принять взвешенное решение. Обратите внимание на внутренние бесплатные инструменты Ozon. Их вы найдете в личном кабинете в категории «Аналитика», подразделе «Что продавать на Ozon». Они дают информацию в разрезе конкретных товаров и не учитывают только категорию.

Чтобы облегчить поиск, мы подобрали полезные, на наш взгляд, инструменты:

ТРАФИК:

ОБЪЕМ СПРОСА:

ОБЪЕМ ПРЕДЛОЖЕНИЯ:

КАЛЕНДАРЬ:

РАСХОДЫ НА ОПЕРАЦИИ:

Еще больше контента вы найдёте в нашем Telegram-канале. Здесь мы отвечаем на вопросы селлеров, публикуем новости рынка и даём оценку обновлениям маркетплейсов. Как быть и что делать — вы узнаете в Telegram-канале Бета ПРО. Подписывайтесь.

vk

Поделиться:

Особенности работы с сезонными товарами

Как пользоваться отчетом «Аналитика по карточкам товаров» на маркетплейсе Wildberries

Как подготовить поставку товаров по модели FBY на Яндекс.Маркете

Что известно о модели DBS на Wildberries

Штрафы Wildberries для продавцов: актуальный список

Фулфилмент для продавцов Wildberries

«Выше конкурентов»: как устроен алгоритм ранжирования товаров на Яндекс.Маркете

Маркетплейс OZON: как подготовить поставку товаров по FBO

Не только FBO и FBS: обновленный список логистических схем OZON

OZON: как устроена система ранжирования карточек

Гайд для селлеров: как открыть магазин на маркетплейсе Авито

Как подготовить поставку товаров на склад Wildberries (FBO)

Wildberries: система ранжирования карточек

Как продавцам Wildberries организовать фулфилмент

«Не только маркетплейсы»: 5 аргументов в пользу собственного интернет-магазина

Главное о нишевых маркетплейсах: преимущества и недостатки площадок

Где продавать товары в 2023 году. Часть вторая.

Где продавать товары в 2023 году. Часть первая.

Повышаем частоту повторных покупок. Инструменты лояльности на маркетплейсах

Как создать продающую карточку товаров на Wildberries

10 способов, как снизить количество возвратов на маркетплейсах. Часть 2: Меняем работу карточек, склада и доставки

10 способов, как снизить количество возвратов на маркетплейсах. Часть 1: Причины отказов

Возвратная логистика маркетплейсов Wildberries и Яндекс.Маркет

СберМегаМаркет: как без ошибок собрать заказ по схеме FBS

Возвраты на маркетплейсах: классификация и тарифы OZON, СберМегаМаркета

Правила расчета рейтинга на Wildberries. Как увеличить выкупаемость заказов?

Трафареты OZON: как не потерять бюджет на рекламе

«11.11» и «Чёрная пятница» на маркетплейсах: кому участвовать, и как готовиться

Маркетплейс Wildberries: почему продавцу отказывают в приемке заказов по схеме FBS

6 бесплатных инструментов, которые поднимут позиции карточки на Ozon

Сезонный товар на маркетплейсах: как работать с товаром в конце сезона

Маркетплейс Яндекс.Маркет: почему продавцу отказывают в приемке заказов по схеме FBS

Продвижение на Wildberries, Ozon и других маркетплейсах. Аутсорсинг: за или против

Как продавцам улучшить качество фулфилмента и логистики при работе по схемам FBS и DBS

Как продавцу провести предзапуск магазина на маркетплейсе Ozon

Маркировка Честный знак: о чем нужно знать интернет-магазинам и продавцам маркетплейсов

Как в кризисное время фулфилмент-оператор может помочь интернет-продавцам

Как подключиться к схеме FBS на маркетплейсе Ozon

СберМегаМаркет: тарифы маркетплейса для разных схем работы

Маркетплейс Яндекс.Маркет: тарифы для продавцов FBY, FBS и DBS на примере интернет-магазина электроники

9 аналитических сервисов, которые увеличат продажи бренда на маркетплейсах

Маркетплейс Wildberries: тарифы для продавцов FBO, FBS и DBS

Маркетплейс Ozon: тарифы для продавцов FBO, FBS и Real FBS

Что нужно знать о логистических затратах на маркетплейсах

Как определиться со схемой работы: FBO, FBS или DBS

Схемы работы на маркетплейсах: DBS или продажа товаров с доставкой магазина

Схемы работы на маркетплейсах: FBS или продажа товаров со склада продавца

Схемы работы на маркетплейсах: FBO или фулфилмент маркетплейса

5 маркетплейсов для продажи товаров в 2022 году

Фулфилмент-оператор Бета ПРО доставляет заказы интернет-магазинов по всей России

Последняя миля: почему стоит работать со службами доставки через фулфилмент-оператора

Способы доставки: что выбирают покупатели интернет-магазинов. Часть 2.

Способы доставки: что выбирают покупатели интернет-магазинов. Часть 1

Последняя миля: разбираемся в терминах логистов

Фулфилмент для одежды и обуви. Решение Бета ПРО

Как интернет-магазину одежды и обуви выбрать фулфилмент-оператора

Обзор Wildberries: схемы работы, продаваемые товары, и как рассчитывать FBO, FBS, DBS

Fashion в e-commerce: способы организации логистики

Алгоритм Ozon: факторы и инструменты

Отраслевые решения: есть ли потребность на рынке e-commerce?

11 базовых правил, как избежать блокировки на маркетплейсе Ozon

FBO, FBY, FBA, FBS и DBS: разбираемся в терминологии марктеплейсов

Продажи на Яндекс.Маркете: 6 советов, о которых нужно знать интернет-продавцам. Часть #2.

Продажи на Яндекс.Маркете: 6 советов, о которых нужно знать интернет-продавцам.

Первые клиенты за 30 дней на AliExpress Russia

Инструменты роста продаж для интернет-магазинов на маркетплейсе Tmall (AliExpress Russia)

Как начать зарабатывать больше на маркетплейсах и достичь ежемесячного прироста свыше 30%

Как продавать на Ozon из 1С:Розницы и 1С:УНФ 3.0

Рассказываем, как выгружать из 1С товары с ценами на популярный маркетплейс и загружать отчёты о продажах.

Как продавать на Ozon из 1С:Розницы и1С:УНФ 3.0

Благодаря интеграции с маркетплейсом теперь из 1С:Розницы 3.0 или 1С:УНФ 3.0 можно выгрузить в свой магазин на Ozon карточки товаров с описанием, изображением и ценами. При настроенном обмене между 1С и маркетплейсом цены и товарные остатки обновляются автоматически, а у вас всегда под рукой есть актуальная информация.

Общая схема интеграции с маркетплейсом на рисунке ниже. Пошаговую инструкцию по настройке интеграции 1С с Ozon можно посмотреть здесь. Перед тем, как начать интеграцию, зарегистрируйтесь на маркетплейсе как поставщик и получите клиентский идентификатор Ozon.

Как продавать на Ozon из 1С:Розницы и1С:УНФ 3.0

Очень важно корректно настроить отображение товарных остатков на складах, которое зависит от схемы работы с маркетплейсом – FBO, FBS или realFBS. Если вы работаете по FBO, остатки будут отображаться на складе маркетплейса. Для формата FBS и realFBS в личном кабинете маркетплейса нужно создать собственные склады и сопоставить их со складами в вашей программе 1С.

Ограничение выгрузки остатков и страховой запас

Чтобы не оказаться в ситуации, когда покупатель заказал товар, а у вас на складе его нет в наличии (закончился), можно установить ограничение выгрузки товарных остатков на маркетплейс. В этом случае на Ozon будет передаваться не полный остаток товарной позиции, а определенный процент. Также можно дополнительно установить «страховой запас» – некоторое количество товаров, которые исключаются из выгрузки от указанного процента.

Например, у вас на складе остаток товаров в количестве 100 шт. Если установить ограничение выгрузки на 80% и указать, что страховой запас – 3 шт., то на Ozon из 1С выгрузится остаток – 80 шт., а 20 единиц товара останутся в запасе. Так как 20 штук больше, чем страховой запас (3 шт.), дополнительно ничего не оставляем.

Ограничения можно установить как на конкретный товар, так и на всю категорию. Выгружаемый остаток всегда рассчитывается исходя из свободных, то есть незарезервированных остатков товаров, которые хранятся на соответствующем складе.

Как загрузить отчёты Ozon в 1С

Отчёты о продажах и возвратах с Ozon можно загрузить в 1С в файлах маркетплейса без дополнительных затрат на обработку. Сами данные о продажах с маркетплейса отражаются в программе 1С как комиссионные продажи, а документ «Отчёт комиссионера» можно легко заполнить данными из файла, выгруженного с Ozon.

Как это сделать: создайте «Отчёт комиссионера» из рабочего места «Комиссионные продажи» в разделе «Продажи». Заполните отчёт из файла по кнопке в шапке документа и в панели команд на закладках «Реализация» и «Возвраты».

Как продавать на Ozon из 1С:Розницы и1С:УНФ 3.0

При клике на кнопку «Далее» откроется таблица сопоставления данных из файла с колонками документа «Отчёт комиссионера». Сопоставление колонок для отчётов будет сделано автоматически – программа сама найдёт нужную область данных и перенесёт их в вашу базу 1С.

Будет полезно: в 1С:Рознице и 1С:УНФ редакции 3.0 мы добавили специальные шаблоны сопоставления для файлов с Озона – Ozon. Позаказный отчет и Ozon. Сводный отчет.

Ещё один важный момент: если установить флажок для функции «Создавать новые элементы, если полученные данные не сопоставлены», то при загрузке данных создадутся позиции номенклатуры для тех товаров, которые не удалось сопоставить с товарами, уже существующими в вашей базе 1С.

Чтобы увидеть, какие данные мы получили из файла и какие из них сопоставлены с данными учётной системы, кликните «Показать строки». Так вы сможете убедиться, что сопоставление выполняется корректно и в результате загрузки не будут созданы дубли номенклатуры.

Как продавать на Ozon из 1С:Розницы и1С:УНФ 3.0

Если вам нужна пошаговая инструкция, как загрузить данные о продажах с Ozon в вашу 1С, её можно посмотреть здесь. А чтобы оценить эффективность продаж как отдельных групп товаров, так и маркетплейса в сравнении с другими площадками, используйте управленческие отчёты. Вот здесь можно посмотреть, как их применять для анализа каналов продаж и эффективности торговли.

Скоро будет: заказы из маркетплейса в 1С пока не загружаются, но мы планируем это сделать в следующих версиях 1С:Розницы и 1С:УНФ.

Будет полезно:

Нужно подобрать программу 1С, оборудование для торговли или готовое решение? Проконсультироваться по автоматизации бизнеса?

Отправьте заявку на консультацию и партнёр 1С из вашего региона вам поможет.
Консультация полезная и бесплатная.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *