Кто считает декретные выплаты работодатель или фсс
Перейти к содержимому

Кто считает декретные выплаты работодатель или фсс

  • автор:

Должен ли работодатель выплачивать пособие по беременности и родам

«Сотрудница, проработавшая на предприятии 2 года, уходит в декретный отпуск и представила больничный лист. Руководитель предприятия утверждает, что мы не должны оплачивать пособие по беременности и родам.

Должно ли ООО выплачивать пособие по беременности и родам и, если да, на основании каких законодательных актов?»

На вопрос отвечает финансовый консультант, аудитор Гузаль ИСЛАМОВА:

Чтобы не пропускать разъяснения специалистов, подписывайтесь на наш телеграм-канал .

– Выплата пособия по беременности и родам обязательна для всех организаций вне зависимости от формы собственности и организационно-правовой формы.

Женщине предоставляется отпуск по беременности и родам продолжительностью 70 календарных дней до родов и 56 календарных дней (в случае осложненных родов или при рождении двух или более детей – 70) после родов с выплатой пособия в размере, установленном законодательством, но не менее 75 % от средней месячной заработной платы .

С 1 сентября 2022 года :

  • женщинам с непрерывным трудовым стажем в течение последних 6 месяцев во всех юрлицах (за исключением бюджетных организаций) выплачивается пособие по беременности и родам за счет средств Фонда социального страхования исходя из размера минимальных потребительских расходов (МПР), установленного на дату назначения пособия;
  • обязательства юрлиц перед этими работницами уменьшаются соразмерно объему пособия, выплаченного за счет средств Фонда.

Порядок назначения и выплаты пособия по беременности и родам регулируется Положением о порядке назначения и выплаты пособия по беременности и родам по государственному социальному страхованию . Оно предусматривает, что:

  • пособие по беременности и родам выплачивается за счет средств Фонда социального страхования в 4-кратном размере МПР. Cтоимость минимальных потребительских расходов на 2023 год составила 568 000 сум. на человека в месяц. 4 МПР – 2 272 000 сум.;
  • решение о назначении и выплате пособия автоматически формируется и принимается в информационной системе «Единый реестр социальной защиты»:

– без истребования дополнительных документов от граждан;
– на основании листка временной нетрудоспособности, поступившего через информационную систему Министерства здравоохранения. Листок открывает и вносит в информационную систему семейная поликлиника (сельский врачебный пункт) по месту жительства работника;

  • пособие назначается женщинам, чья информация о доходах в виде оплаты труда отражена в базе данных Налогового комитета, а данные о стаже работы – в Межведомственном программно-аппаратном-комплексе «Единая национальная система труда» ;
  • пособие выплачивается напрямую женщине на ее банковский счет (пластиковую карту) или наличными через отделения Халк банка по месту жительства;
  • работодатель будет извещен о назначении и выплате пособия через личный кабинет налогоплательщика и МПАК «Единая национальная система труда».

БРВ и МРОТ в Узбекистане с 1 декабря 2023 года , более подробно можно прочитать в статье на нашем сайте

Как должно действовать предприятие для выплаты пособия по беременности и родам

Получив от работницы листок нетрудоспособности, предприятие рассчитывает пособие по беременности и родам. Если его сумма:

  • больше 4 МПР – предприятие выплачивает работнице разницу за свой счет;
  • равна или меньше 4 МПР – предприятие пособие не выплачивает.

Чтобы работница гарантированно получила установленную сумму пособия по беременности и родам за счет средств Фонда, предприятие должно:

  • своевременно вносить сведения о ее трудовом договоре и трудоустройстве в МПАК «Единая национальная система труда» ;
  • правильно отражать информацию о доходах в виде оплаты труда в Расчете НДФЛ и соцналога.

За уклонение от обязанности по выплате пособий по беременности и родам предусмотрен штраф от 10 до 15 БРВ, а при повторном в течение года после применения административного взыскания правонарушении – от 15 до 30 БРВ .

Buxgalter.uz рекомендует:

  • Когда и как рассчитывать среднюю заработную плату ;
  • Какие доходы физлиц не включаются в совокупный доход и не связаны с деятельностью работодателя ;
  • Как выплачивать заработную плату .

Разъяснения экспертов отражают их мнение и создают информационную основу для принятия Вами самостоятельных решений.

Сколько выплатят декретницам в 2023 году

Минимальный размер декретных выплат в 2023 году в очередной раз вырос. Одновременно увеличен и максимальный размер таких платежей. О том, с чем это связано — в нашем материале.

Сколько выплатят декретницам в 2023 году

От чего зависят минимум и максимум декретных выплат

Получить определяемое расчетным путем пособие по беременности и родам могут все женщины, застрахованные в системе обязательного социального страхования в части ВНиМ. Застраховаться там можно либо в обязательном порядке (при наличии работодателя, уплачивающего страховые взносы), либо добровольно (когда работодателя нет, страховые взносы уплачиваются самостоятельно).

С 1 января 2023 право на получение пособий, в том числе и по беременности и родам, получили физические лица, работающие по договорам гражданско-правового характера, поскольку они с указанной даты попали в категорию затрахованных лиц. Но для этого должны быть соблюдены определенные условия.

Объем декретных выплат за счет средств ранее ФСС, а сейчас – Социального фонда России (СФР) – это произведение числа дней декретного отпуска и величины среднедневного заработка женщины за два года, предшествующих году ухода в декрет (п. 1 ст. 14 закона «Об обязательном социальном страховании. » от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

При назначении пособия допускается:

  • при наличии нескольких мест работы исчислять его раздельно каждым работодателем или по одному месту с учетом доходов, полученных во всех местах трудоустройства;
  • смещать на 1-2 предшествующих года период расчета, за который будут взяты данные, если в расчетном периоде был другой декрет или отпуск по уходу за ребенком, для получения среднего заработка большей величины.

Если женщина родила ребенка, находясь в «детском» отпуске, пособие ей выплачивается по особым правилам.

Доход, от которого ведется расчет, ограничивается минимально и максимально возможными значениями. Роль первого (если реальный заработок в пересчете на полное рабочее время недостаточен или женщина застраховалась в фонде добровольно) выполняет федеральный МРОТ, действующий на дату начала декретного отпуска (пп. 1.1, 2.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ). Вторую величину определяют законодательно установленные для каждого года расчетного периода значения пределов дохода, подлежащего обложению взносами (п. 3.2 ст. 14 закона № 255-ФЗ).

Как посчитать зарплату по всем нюансам и правилам 2024 года? Рассказываем на обновленном курсе профессиональной переподготовки «Бухгалтер по зарплате»

Мы научим правильно рассчитывать надбавки, пособия, компенсации, отпускные и командировочные, а также предотвращать налоговые, юридические риски и избегать претензий трудовой инспекции. Вы получите диплом ФИС ФРДО на 256 акад.часов, который подтвердит ваши знания и повысит вашу ценность как специалиста.

Оба граничных показателя, характеризующих доход, принимаемый в расчет, ежегодно увеличиваются, и именно по этой причине значения максимальных и минимальных декретных в 2023 году выросли.

Число дней, на которые следует делить сумму дохода, относящегося к расчетному периоду, для получения средней величины заработка равно их реальному календарному количеству (730, 731 или 732 в зависимости от того, какие именно годы попали в период расчета).

Это количество уменьшается на дни, соответствующие периодам выплат, не облагаемых страховыми взносами (п. 3.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ). К числу последних, в частности, относится время нахождения на больничном, в декрете и в отпуске по уходу за ребенком.

Коэффициент, учитывающий длительность трудового стажа, при начислении декретных к среднему заработку не применяется (п. 4 ст. 14 и п. 1 ст. 11 закона № 255-ФЗ).

Важно! С 2021 года декретные пособия работающим женщинам выплачивает напрямую ФСС, теперь – СФР, а работодатель только передает в фонд сведения и документы, необходимые для назначения и выплаты пособия. Но несмотря на то, что работодатель не платит декретнице деньги, он должен рассчитать ее средний заработок и указать его в больничном для фонда.

Сумма минимальных декретных в 2023 году

Определяя размер минимально возможных декретных, следует руководствоваться не только законом № 255-ФЗ, но и Положением об особенностях исчисления пособий (утверждено постановлением Правительства от 11.09.2021 № 1540). В отношении расчета от МРОТ для лиц, застрахованных в обязательном порядке, Положение предписывает:

  • применять к сумме этого минимума районный коэффициент;
  • величину МРОТ, соответствующую дате начала декрета, распространять на 24 месяца и делить на 730 дней;
  • не учитывать факт работы в режиме неполного рабочего времени.

Для застраховавшихся добровольно расчет среднедневной суммы пособия будет иным:

  • районный коэффициент к МРОТ здесь не используется;
  • величину дневного пособия определяют делением федерального минимума платы за труд на число календарных дней в месяце начала декрета.

Какой же окажется минимальная сумма декретных выплат в 2023 году?

Величина МРОТ с 01.01.2023 равна 16 242,00 руб. Расчет от этой суммы даст такую величину минимального среднедневного пособия:

  • для застрахованных в обязательном порядке лиц – 16242,00 × 24 / 730 = 533,98 руб.;
  • для добровольно застраховавшихся (применительно к месяцам с наибольшим числом календарных дней в них) – 16 242,00 / 31 = 523,94 руб.

Полная же сумма минимальной выплаты декретных в 2023 году, как и в предшествующие годы, зависит от длительности декретного отпуска, которая в стандартной ситуации составляет 140 календарных дней. При ней минимум декретных равен:

  • для застрахованных в обязательном порядке лиц – 74 757,20 руб.;
  • для добровольно застраховавшихся – 523,94 × 140 = 73 351,60 руб.

Однако эти суммы могут еще уменьшиться, если женщина использует декретный отпуск не полностью или является усыновителем новорожденного.

Величина максимальной выплаты декретных в 2023 году

Максимальная сумма декретных зависит:

  • от размера предельно допустимого среднедневного заработка, принимаемого в расчет;
  • максимально возможной длительности декретного отпуска.

Первая из этих величин в 2023 году равна деленной на 730 сумме пределов подпадающих под страховые взносы доходов, установленных для 2021 и 2022 годов (п. 3.3 закона № 255-ФЗ):

(966 000 + 1 032 000) / 730 = 2 736,99 руб.

При стандартном отпуске по беременности и родам (140 дней) максимальный размер декретных в 2023 году равен: 2 736,99 × 140 = 383 178,60 руб.

Но отпуск может быть и более длительным. Так, при осложненных родах сумма пособия составит 426 970,44 руб. (2 736,99 руб. х 156 дн.), при многоплодной беременности – 530 976,06 руб. (2 736,99 руб. х 194 дн.).

Наибольшая его протяженность соответствует 200 календарным дням, при которой максимальная сумма декретных в 2023 году равна: 2736,99 × 200 = 547 398 руб.

Итоги

Размер пособия по беременности и родам законодательно ограничивается по величине. Причем эти ограничения относятся как к его максимальному, так и к минимальному размеру.

Оба значения зависят от двух параметров:

  1. среднедневной суммы пособия;
  2. длительности декретного отпуска.

Среднедневную сумму пособия определяют федеральный МРОТ (для минимального ее размера) и предельные значения сумм доходов, облагаемых взносами (для максимальной ее величины).

  • #пособие по беременности и родам
  • #декретный отпуск
  • #2023
  • Автор: Оксана Лим

Отпуск по уходу за ребёнком для отца: оформляем кадровые документы

Иногда в семьях складываются ситуации, когда может потребоваться оформление отпуска по уходу за ребёнком мужу. Отец малыша имеет на него точно такое же право, как и мать, и помимо отпускных дней, может рассчитывать и на родительские выплаты. Узнаем, может ли отец уйти в декретный отпуск и в отпуск по уходу за ребёнком, на какие сроки, и какие документы потребуются для оформления процедуры.

Виды декретных отпусков

В ТК РФ закреплены 2 вида декретных отпусков — по беременности и родам, а также по уходу за ребёнком. Рассмотрим их отличия.

  • 70 дней до и после родов — стандартный период;
  • 84 дня до рождения детей — если была многоплодная беременность;
  • 86 дней после родов — если они были осложнёнными;
  • 110 дней после рождения детей — если на свет появились 2 и более малышей.

Может ли отец получить декретные вместо матери в этом случае? Нет, этот тип выплаты предусмотрен только для женщин.

Ст. 256 ТК РФ разрешает оформлять отпуск по уходу за ребёнком до момента, пока малышу не исполнится 3 года. Его уже может брать не только мама, но и:

  • отец ребёнка;
  • дедушка;
  • бабушка:
  • любой другой родственник или опекун, который фактически присматривает за малышом.

А потому декретный отпуск отцу по уходу за ребёнком можно оформить. В то же время судебная практика показывает, что в случае, если мать получает пособие по беременности и родам, а отец одновременно взял отпуск по уходу за ребёнком, выплаты будут полагаться только женщине. Отец малыша сможет получать пособие только после того, как декретные перестанут платить маме. К такому выводу пришёл Конституционный Суд РФ в определении № 742-О-О от 7 июня 2011 года.

Декретный отпуск мужчине, если жена не работает, может быть оформлен сразу после рождения ребёнка. Но для этого матери нужно будет получить справку в соцзащите о том, что она не получает пособие по уходу за ребёнком. С этой справкой мужу нужно будет обратиться к работодателю и оформить отпуск по уходу за ребёнком на себя (ответ Липецкого регионального отделения ФСС от сентября 2020 года).

Особая позиция у ФСС в случае, если мама родила близнецов. Он разрешает каждому из родителей брать отпуск по уходу за ребёнком и обоим получать соответствующие пособия. Если муж и жена хотят получать выплаты сразу после рождения малыша, то матери нужно будет отказаться от послеродового отпуска (письмо ФСС № 02-02-01/08-2324 от 20 мая 2010 года).

Условия декрета для мужчин в России

Перед тем, как папе уйти в декретный отпуск, нужно оценить, насколько семье это будет выгодно. Отпуск по уходу за ребёнком на отцов оформляется по тем же правилам, что и на матерей. Если идти в декрет, то выплаты полагаются до достижения ребёнком 1,5 лет.

Важно! Ст. 11.2 закона № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 года устанавливает, что размер ежемесячного пособия по уходу за ребёнком составляет 40 % от среднего заработка родителя. Если родилось двое или более детей, то размер выплат может увеличиться до 100 % от среднего заработка отца. Сумма пособия в 2022 году не может быть менее 7 677 руб. 81 копейки.

Пособие с 1,5 до 3 лет по уходу за ребёнком можно оформить только в случае, если доход семьи ниже 2 прожиточных минимумов на душу населения, установленных в каждом регионе отдельно. Поэтому, например, семья из Москвы в 2022 году сможет рассчитывать на пособие в случае, если совместный доход ниже 37 428 руб., а семья из Владимира — если заработок семьи меньше 24 548 руб.

Ст. 256 ТК РФ разрешает отцам выходить в декрет и продолжать трудовую деятельность на условиях неполного рабочего времени. Право на получение пособий у них сохранится.

Как уйти в декрет отцу: перечень документов

Для этого ему потребуется направить в отдел кадров следующий пакет документов:

  1. Справку из ФСС, выданную маме, подтверждающую, что она не получает выплаты по уходу за ребёнком.
  2. Заявление о намерении уходить в декретный отпуск. В нём указываются личные данные сотрудника, информация о работодателе и период отпуска. Документ составляется в свободной форме.
  3. Заявление на получение выплат по уходу за ребёнком. Актуальная форма документа закреплена в приложении № 4 к приказу ФСС № 119 от 8 апреля 2022 года.
  4. Нотариально заверенную копию свидетельства о рождении ребёнка. В некоторых случаях кадровики могут потребовать и оригинал.

Быстрее оформлять декретный отпуск и обеспечивать своевременное получение пособий поможет переход на электронный кадровый документооборот.

Интересное положение: все нюансы оформления и расчета декретных

Пособие по беременности и родам предусмотрено обязательным социальным страхованием. Разберемся, как оформлять, рассчитывать и компенсировать выплаты будущим мамам, учитывая последние изменения в законодательстве.

Терминология

Российское законодательство не содержит такого понятия, как декретные выплаты. Под ними обычно подразумевают пособие, которое ежемесячно выплачивается женщине, находящейся в отпуске по беременности и родам. Он начинается с 27-30-й недели беременности и обычно длится 140 дней. Но может быть увеличен до 156 дней в случае осложненных родов и до 194 дней, если женщина ожидает двойню или тройню. Своя длительность отпуска предусмотрена и для усыновления.

Кроме того, не нужно путать декрет с отпуском по уходу за ребёнком. В декрет может уйти только будущая мама, в отпуск после рождения малыша — также папа, бабушка или другой родственник.

Кроме того, беременная женщина может вместе с декретом оформить ежегодный оплачиваемый отпуск. Причем сделать она это может независимо от стажа — перед или после декрета, а также после отпуска по уходу за ребенком (ст. 122, 260 ТК РФ).

Важно знать, что с 2017 уплата взносов по материнству регулируется главой 34 Налогового кодекса, а не законом «О страховых взносах», как было ранее. Поэтому при расчете декретных выплат в среднюю зарплату теперь нужно включать все суммы, по которым проходили отчисления в ФСС за последние 2 года.

Оформление декрета

Отпуск по беременности и родам оформляется на основе заявления от сотрудницы и приложенного к нему листка нетрудоспособности (ч.1 ст.255 ТК РФ). Причем дата начала отпуска может не совпадать с датой выписки больничного — когда уходить в декрет, решает сама женщина.

Заявление составляется в произвольной форме, но с обязательным указанием реквизитов (номера и даты) больничного листа. Тут же удобно сразу заявить о выплате пособия, чтобы не делать двойную работу. Но это не обязательно, ведь обратиться за пособием разрешено в течение шести месяцев после окончания отпуска по беременности и родам.

Кроме основного пособия, будущая декретница имеет право еще на две выплаты:

1. За постановку на медицинский учет до 12 недель (в 2018 году это 632,76 руб.)

2. Единовременное пособие при рождении ребенка (в 2018 году это 16 350, 33 руб.).

Чтобы не запутаться, для этих пособий лучше оформлять отдельные заявления.

К первому заявлению прилагается справка из медучреждения с подписью врача и официальной печатью, второе требует чуть больше документов. К нему прикладывают копию свидетельства о рождении и справку с места работы отца о том, что он не оформлял пособие у себя. Выплату нужно успеть оформить, пока ребенку не исполнилось полгода.

После получения пакета документов у работодателя есть 10 дней, чтобы издать приказ о предоставлении декретного отпуска и назначении пособия. Для этого можно воспользоваться формой № Т-6. Приказ утверждается руководителем, после чего беременную знакомят с ним под подпись. Все пособия выплачиваются в ближайший к его назначению день выплаты зарплаты.

Расчет декретного пособия

Сложная на первый взгляд процедура оказывается простой и понятной, стоит разложить ее по шагам. Важно помнить, что на уровне законодательства на сумму ежемесячных выплат по декрету влияют:

• годы расчетного периода;
• предельная сумма пособия;
• минимальный размер оплаты труда.

Предельная сумма пособия определяется размером максимального заработка, установленного государством. Так как в 2017 году он вырос, увеличилась и предельная сумма пособия. Итоговый размер выплат в каждом конкретном случае зависит от продолжительности отпуска по беременности и родам и среднедневного заработка женщины.

Давайте посмотрим, как правильно рассчитать декретные в этом году.

  1. Определите расчетный период — обычно это два предыдущих года. В нашем случае это 2017 и 2016 годы.
    • Уточните, возможно, стоит заменить годы, чтобы увеличить размер пособия. Например, вы можете указать 2016 и 2015 год, если в 2017-м уже оформлялся отпуск по беременности и родам или уходу за ребенком.
    • Важно! Годы разрешено менять только на предшествующие расчетному периоду и по письменному заявлению работницы.
  2. Рассчитайте средний дневной заработок:
    • Сложите выплаты за каждый год в отдельности, в том числе по которым начислялись взносы в ФСС. Данные о заработке новых сотрудников берутся из справок с прошлых мест работы.
    • Сравните полученные суммы с предельным размером облагаемой базы (за 2017 год не более 755 000 рублей, за 2016 год не более 718 000 рублей) и выберите те, которые не превышают лимиты.
    • Из количества календарных дней в расчетном периоде (731) вычтите дни временной нетрудоспособности, освобождения и отпусков, если при этом не было взносов в ФСС.
    • Поделите сумму выплат на полученное количество календарных дней.
  3. Учтите ограничения по среднедневному заработку.
    • Сложите предельные величины облагаемой базы за два года: в нашем случае 755 000 + 718 000 = 1 473 000 рублей.
    • Рассчитайте максимальный размер среднедневного заработка: 1 473 000 : 730 = 2017,81 рублей.
    • Сравните показатели средних дневных заработков и выберите меньшую сумму среднего дневного заработка.
    • Если сумма выплат в расчетном периоде невелика, сравните их с дневным заработком из МРОТ (в 2018 году МРОТ составил 9489 рублей) и выберите большую цифру. 9489 × 24 : 730 = 311,97 рублей.
  4. Рассчитайте сумму пособия.
    • Сначала дневное пособие: среднедневной заработок умножьте на 100%.
    • Затем получившуюся сумму умножьте на количество дней декретного отпуска.

Пример

Парикмахер Наталья написала заявление на декретный отпуск с 20 ноября 2018 года. Она работает в компании 3 года и ежемесячно получает 50 000 рублей. Для расчетного периода используем 2017 и 2016 годы. В 2017-м она 15 дней находилась на больничном, в 2016-м — 30 дней.

  • Складываем все выплаты за каждый год и получаем суммарный доход, на который начислялись взносы, 1 170 000 рублей (590 000 и 580 000 соответственно). Сравниваем с суммой предельного заработка за каждый год — она меньше 755 000 и 718 000 рублей.
  • Считаем продолжительность периода: (365 + 366) — 45 = 686 (время болезни 45 дней).
  • Расчет: 1 170 000/686 ˣ 140 = 238 775,510 руб.

Сравниваем с максимальной суммой пособия за 140 дней отпуска ― 265 827,63 рублей.

Для закрепления

Наше государство особенно тщательно следит за тем, чтобы не нарушались права беременных женщин. Поэтому мы так подробно рассказали обо всех нюансах расчета декретного пособия. Подытожим важные моменты.

  • Работодатель обязан учитывать общий заработок со всех мест работы сотрудницы за годы расчетного периода, если оттуда представлены справки о заработной плате по форме 182н.
  • Не забывайте про выплаты, на которые начисляются страховые взносы в ФСС.
  • Помните, что сумма выплат не должна превышать максимальную базу для начисления взносов каждого года, особенно если пользуетесь за заменой.
  • «Материнские» выплаты не облагаются налогом, по ним не платятся взносы в соцстраха и не начисляется НДФЛ.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *