Что такое эксель программа
Перейти к содержимому

Что такое эксель программа

  • автор:

Общие сведения о приложении Excel Starter

Microsoft Excel Starter 2010 — это программа для работы с электронными таблицами, предназначенная для таких повседневных задач, как составление бюджета, ведение списка адресов или отслеживание списка дел. Приложение Excel Starter входит Microsoft Office Starter 2010 и загружается предварительно на компьютер.

Excel Starter 2010 похоже на Microsoft Excel 2010 внешний вид. Если вы еще не начали работать с лентой или представлением Backstage, приложение Excel Starter дает возможность приступить к работе с новым интерфейсом перед обновлением до Excel 2010.

Приложение Excel Starter отличается от полной версии Excel тем, что оно включает рекламу отображения и не поддерживает расширенные возможности полной версии Excel. Если вам нужны дополнительные функции, вы можете перейти на Excel 2010 прямо Excel Starter 2010. Просто нажмите кнопку «Приобрести» на вкладке «Главная» на ленте.

В этой статье

  • Откройте приложение Excel Starter и посмотрите
  • Создание книги
  • Сохранение книги
  • Ввод данных
  • Сделайте так, чтобы все правильно
  • Копирование, перемещение и удаление данных
  • Изменение порядка
  • Фильтрация дополнительных сведений
  • Расчет данных с помощью формул
  • Построение диаграмм
  • Печать
  • Совместное использование с помощью электронной почты или Интернета
  • Дополнительная справка

Откройте приложение Excel Starter и посмотрите на него

Откройте приложение Excel Starter с помощью кнопки «Начните с Windows».

    Нажмите кнопку «Начните

Excel Starter

1. Ячейки на вашем компьютере составляют столбцы (обозначенные буквами) и строки (обозначенные цифрами).

2. При нажатии на вкладку «Файл» открывается представление Backstage книги, в котором можно открывать и сохранять файлы, получать сведения о текущей книге и выполнять другие задачи, которые не имеют отношения к ее содержимому, например печать или отправка ее копии по электронной почте.

3. На каждой вкладке ленты отображаются команды, сгруппные по задачам. Скорее всего, вы будете проводить большую часть времени на вкладке «Главная», когда вводите и форматирование данных. На вкладке «Вставка» можно добавлять на свой сайт таблицы, диаграммы, рисунки и другие графические изображения. На вкладке «Разметка страницы» можно настроить поля и макет, особенно для печати. Используйте вкладку «Формулы» для вычислений с данными на вашем компьютере.

4. В области сбоку окна Excel Starter содержатся ссылки на справку и ярлыки шаблонов и картинок, которые помогут вам начать создавать книги для определенных задач, таких как управление списком участников или отслеживание расходов. В области также отображаются реклама и ссылка для приобретения полнопрофильного выпуска Office.

Создание книги

При создании книги в Microsoft Excel Starter 2010 можно начать с нуля или с шаблона, на котором уже сделана часть работы.

Новый

    Откройте вкладку Файл и выберите команду Создать.

Чистая книга

Если вы хотите начать с эквивалента пустой сетки, щелкните пустую книгу.

Шаблоны

Если вы хотите начать работу с книгой определенного типа, выберите один из шаблонов, доступных Office.com. Вы можете выбирать бюджеты, планировщики мероприятий, списки участников и т. д.

Сохранение книги

При прерывании работы или выходе из нее необходимо сохранить свой рабочий таблицу, иначе вы потеряете свою работу. При этом Excel Starter создает файл книги, который хранится на компьютере.

    Нажмите кнопку «Сохранить

Ввод данных

Для работы с данными на этом сайте их нужно ввести в ячейки.

  1. Щелкните ячейку и введите в нее данные.
  2. Нажмите ввод или TAB, чтобы перейти к следующей ячейке. Совет Чтобы ввести данные в новой строке ячейки, введите разрыв строки, нажав ALT+ВВОД.
  3. Чтобы ввести ряд данных, например дни, месяцы или прогрессивные числа, введите в ячейку начальное значение, а затем введите в следующую ячейку значение для создания шаблона. Например, если требуется задать последовательность 1, 2, 3, 4, 5. введите в первые две ячейки значения 1 и 2. Вы выберите ячейки, содержащие начальные значения, и перетащите их маркер заполнения

Сделайте так, чтобы все правильно

Текст и ячейки можно форматированием делайте так, как нужно.

Перенос текста

    Для переноса текста в ячейке выберите ячейки, которые нужно отформатнуть, а затем на вкладке «Главная» в группе «Выравнивание» нажмите кнопку «Перенос текста».

Группа ячеек

Чтобы автоматически настроить ширину столбцов и высоту строк в зависимости от содержимого ячейки, выберите столбцы или строки, которые нужно изменить, а затем на вкладке «Главная» в группе «Ячейки» нажмите кнопку «Формат».

В области «Размер ячейки»щелкните «Авто ширина столбца» или «Автоза ширина строки». Совет Чтобы быстро подбирать столбцы или строки на всем из них, нажмите кнопку «Выбрать все», а затем дважды щелкните любую границу между заголовками двух столбцов или строк.

Дополнительные сведения о вводе и форматирование данных см. в кратком начале работы с форматированием чисел на данных.

Копирование, перемещение и удаление данных

Для перемещения или копирования строк,столбцов и ячеек можно использовать команды «Вырезать», «Копировать» и «Вкопировать». Чтобы скопировать текст, нажмите CTRL+C, чтобы использовать команду «Копировать». Для перемещения нажмите CTRL+X, чтобы использовать команду «Вырезать».

    Вы выберите строки, столбцы или ячейки, которые нужно скопировать, переместить или удалить. Чтобы выбрать строку или столбец, щелкните заголовок строки или столбца.

Дополнительные сведения о копировании и копировании ячеек см. в подмносях «Перемещение и копирование ячеек и их содержимого».

Изменение порядка

Сортировка данных позволяет просматривать данные так, как вам удобно, и быстро находить нужные значения.

Выделите данные, которые вы хотите отсортировать.

С помощью мыши или клавиатуры можно выбрать диапазон данных, например A1:L5 (несколько строк и столбцов) или C1:C80 (один столбец). В этот диапазон могут входить и заголовки, созданные для обозначения столбцов или строк.

Пример выделенных данных для сортировки в Excel

Чтобы отсортировать сортировку одним щелчком мыши, выберите & сортировки и нажмите кнопку «Сортировка».

Сортировка

  1. Выделите одну ячейку в столбце, в котором нужно выполнить сортировку.
  2. Нажмите верхнюю кнопку, чтобы выполнить сортировку по возрастанию (от А до Я или от наименьшего числа к наибольшему).
  3. Нажмите нижнюю кнопку, чтобы выполнить сортировку по убытию (от Я до А или от наибольшего числа к наименьшему).

Фильтрация дополнительных сведений

Фильтруя данные на листе, можно быстро найти нужные значения. Возможна фильтрация по одному или по нескольким столбцам данных. Вы можете управлять не только тем, что вы хотите видеть, но и тем, что нужно исключить.

Пример выделенных данных для сортировки в Excel

    Выделите данные, которые требуется отфильтровать.

Фильтр

На вкладке «Главная» в группе «Правка» нажмите кнопку «Сортировка & фильтр»и выберите «Фильтр».

Дополнительные сведения о фильтрации см. в кратком начале. Фильтрация данных с помощью автофильтра.

Расчет данных с помощью формул

Формулы представляют собой уравнения, которые могут выполнять вычисления, возвращать данные, управлять содержимым других ячеек, проверять соблюдение условий и выполнять многие другие задачи. Формула всегда начинается со знака равенства (=).

Добавляет 5 к продукту 2 раза 3.

Использует функцию КОРЕНЬ для возврата значения квадратного корня числа в ячейке A1.

Возвращает текущую дату.

Анализирует ячейку A1 и проверяет, превышает ли значение в ней нуль.

Выберите ячейку и начните вводить текст

В ячейке введите знак равно(=),чтобы начать формулу.

Заполнение остальной части формулы

Создание формул различными способами

  • введите сочетание чисел и операторов; Например, 3+7.
  • Вы можете выбрать другие ячейки с помощью мыши (вставив между ними оператор). Например, выберите B1, а затем введите знак «плюс»(+),выберите C1, введите +и выберите D1.
  • Введите букву, чтобы выбрать ее из списка функций. Например, если ввести «а», будут показаны все доступные функции, которые начинаются с буквы «а».

Завершение формулы

Чтобы завершить ввод формулы, использующей сочетание чисел, ссылок на ячейки и операторов, нажмите ввод.

Чтобы завершить ввод формулы с функцией, введите для нее необходимые сведения и нажмите ввод. Например, для функции ABS требуется одно число — это может быть число, которое вы введите, или ячейка, которая содержит число.

Построение диаграмм

Диаграмма — это наглядное представление данных. С помощью таких элементов, как столбцы (в гограмме) или линии (на графике), на диаграмме ряд числовой информации отображается в графическом формате.

Column chart

Графический формат диаграммы упрощает понимание большого количества данных и связи между различными рядами данных. Диаграмма также может показать об целом, чтобы можно было анализировать данные и искать важные тенденции.

Данные листа

    Выберите данные, которые необходимо отобразить с помощью диаграммы.

Значок кнопки

Совет Чтобы просмотреть все доступные типы диаграмм, нажмите кнопку

Диалоговое окно

, чтобы запустить диалоговое окно «Вставка диаграммы», а затем используйте стрелки для прокрутки типов диаграмм.

Дополнительные сведения о диаграммах любого типа см. в таблице «Типы диаграмм».

Печать

Перед печатью нужно предварительно просмотреть его, чтобы убедиться, что он выглядит так, как нужно. При предварительном просмотре листа в Excel он открывается в Представление Microsoft Office Backstage. В этом представлении перед печатью можно изменить настройки и макет страницы.

Изображение кнопки

  1. Чтобы напечатать часть таблицы, щелкните его и выберите диапазон данных, которые нужно напечатать. Чтобы напечатать весь таблицу, щелкните его, чтобы активировать.
  2. На вкладке Файл выберите пункт Печать. Можно также нажать клавиши CTRL+P. Заметка В окне предварительного просмотра отображается черно-белый цвет вне зависимости от того, включает ли документ цвет, если только вы не используете принтер, который может печатать цвет.
  3. Нажмите кнопку Печать.

Совместное использование с помощью электронной почты или Интернета

Иногда нужно поделиться книгой с другими людьми. Если вы поделились книгой с человеком, у которого также есть Excel, вы можете отправить книгу в виде вложения в сообщение электронной почты. Получатель может открыть книгу в Excel для работы с ней.

Заметка Для отправки вложений в сообщения электронной почты на компьютере должна быть установлена почтовая программа, например Почта Windows почта.

Если нужно, чтобы получатель видел книгу, а не редактировал ее, вы можете отправить ее моментальный снимок в формате PDF или XPS.

  1. На вкладке Файл выберите команду Сохранить и отправить.
  2. Нажмите кнопку «Отправить по электронной почте»
  3. Выполните одно из указанных ниже действий.
    • Чтобы отправить книгу как файл Excel, нажмите кнопку «Отправить как вложение».
    • Чтобы отправить книгу в качестве моментального снимка, нажмите кнопку «Отправить как PDF» или «Отправить как XPS».
  4. Программа электронной почты запускает сообщение электронной почты с вложенным файлом указанного типа. Напишите сообщение и отправьте его.

Альтернативой отправки книги является ее хранение в Windows Live OneDrive. Таким образом, у вас будет одна копия книги, доступная другим людям. Вы можете отправить людям ссылку на книгу, где они смогут просматривать ее, и даже редактировать ее в веб-браузере (если вы даете им разрешение).

  1. На вкладке Файл выберите команду Сохранить и отправить.
  2. Нажмите кнопку Сохранить на веб-сайте.
  3. Нажмите кнопку Вход, введите идентификатор Windows Live ID и пароль, а затем нажмите кнопку ОК. Если вы используете службу Hotmail, Messenger или Xbox Live, у вас уже есть идентификатор Windows Live ID. Если у вас ее нет, нажмите кнопку «Зарегистрироваться», чтобы создать новую Windows Live ID.
  4. Выберите папку в OneDrive и нажмите кнопку Сохранить как. Введите имя файла и нажмите кнопку Сохранить. Документ будет сохранен в OneDrive. В OneDrive вы можете предоставить людям разрешение на просмотр и редактирование содержимого папок. Если вы хотите поделиться книгой, отправьте ссылку на нее по электронной почте.

Дополнительные сведения о хранении документов в OneDriveсм. в документе «Сохранение документа в OneDrive из Office».

Дополнительная справка

Office.com постоянно обновляется с учетом нового контента, в том числе статей с поув., видео и учебных курсов. Если в нижней части области «Просмотр справки» вы находитесь в автономном режиме и вы подключены к Интернету, щелкните «Не в сети», а затем выберите «Показать содержимое из Office.com.

Расширенный курс

Microsoft Excel (Майкрософт Эксель) – это программа для работы с таблицами, помощник для всех, кто имеет дело с большим объемом цифровых данных. Exсel (Эксель) существенно облегчает задачи по подсчету и анализу различных данных в таблицах. Нужно лишь научиться устанавливать формулы.

Для создания простых таблиц достаточно основных знаний о программе и понимания принципа ее работы. Как правило, Microsoft Excel (Майкрософт Эксель) устанавливается на компьютер в общем пакете Microsoft Office. Так что, если у вас есть на компьютере Word, значит, есть и Exсel.

Программа на компьютере обозначается значком с буквой Х .

Значок файла в Exсel может выглядеть вот так .

Программа также может уже быть закреплена на вашем компьютере на панели задач внизу 3.1 .

Значок (еще его называют «Ярлык») может быть и на «Рабочем столе» компьютера. Если же его нет, нажмите на кнопку «Пуск». Далее на надпись «Все программы» 3.2 .

Затем в открывшемся списке выберите Microsoft Office, затем в открывшемся списке Microsoft Exсel 3.3 .

Вы можете вывести ярлык для входа в программу на панель задач внизу. Для этого кликните по надписи Microsoft Exсel правой кнопкой мыши и выберите из списка «Закрепить на панели задач».

При клике на значок программы откроется документ, похожий на документ в программе Word. Только чистый лист будет разлинован, как таблица с большим количеством столбцов и строк 3.4 .

Файл в программе Excel называется «Книга». Внизу можно увидеть несколько листов, на которых можно создавать дополнительные таблицы 3.5 .

Имейте ввиду, что не все столбцы и строки видны на экране. Двигать таблицу влево и вправо можно с помощью курсора, который находится внизу 3.6 .

Главное меню программы Microsoft Exсel

Чистый лист программы Excel состоит из ячеек, которые образуются пересечением вертикальных и горизонтальных линий. Кликнув по ячейке левой кнопкой мыши, вы можете выделить ту или иную ячейку 3.7 .

Вверху слева отображается название ячейки. Например, «B6».

Удерживая левую кнопку мыши, можете выделить сразу несколько ячеек либо по горизонтали, либо по вертикали. Принцип выделения похож на работу с текстом или файлами и папками (Подробнее в главе 2 «Файлы и папки» и главе 3 «Работа с текстом» базового курса «Азбука интернета») 3.8 .

Выделенный фрагмент вы сможете скопировать, вырезать, удалить. Для этого нужно навести курсор на выделенный фрагмент и нажать правую кнопку мыши, а затем выбрать необходимое действие.

Чтобы выделить всю строку, нажмите на поле с номером строки. Чтобы выделить весь столбец, нажмите на серое поле с буквой 3.9 .

В выделенном фрагменте можно объединять ячейки. Выделите нужное количество ячеек и выберите соответствующую команду в верхнем меню 3.10 .

Также есть возможность регулировать размер столбцов и строк. Если вы хотите сделать строку шире, поставьте курсор на серое поле около цифр на пересечении линий. Курсор примет вид крестика «+».

Нажмите на левую кнопку мыши и, удерживая ее, потяните курсор вниз. Точно также можно расширить столбец. Курсор нужно поставить на верхнее поле около букв, на линию, отделяющую один столбец от другого. Когда курсор примет вид крестика, нажмите левую кнопку мыши и потяните линию вправо (столбец станет шире) или влево (ширина столбца уменьшится) 3.11 .

  • Выделите несколько ячеек.
  • Вверху найдите надпись «Объединение ячеек».
  • Кликните на надпись.
  • Выберите нужный формат объединения ячеек.

В целом меню в Excel похоже на меню в программе Word: можно менять шрифт, в разделе «Вставка» добавлять диаграммы, рисунки (выбор диаграмм в Excel больше, чем в Word). Практически идентичны разделы «Разметка страницы» (позволяет установить параметры страницы), «Рецензирование» (поможет отредактировать текст и поставить защиту, чтобы посторонние пользователи не могли изменять внесенные данные).

Также в Excel есть раздел «Формулы». Здесь целая библиотека вычислительных функций. Вы можете автоматически посчитать сумму в той или иной строке или столбце, выбрать нужную формулу для применения к определенной группе цифр. Также можете ввести свою формулу (для этого нужно воспользоваться кнопкой «Вставить функцию») 3.12 .

При этом выбранная вами формула автоматически отразится в строке ниже. Чтобы не применять формулу, нажмите на значок «Крестик» под основным меню 3.13 .

Используя раздел «Данные», вы можете добавить в таблицу информацию из других внешних источников: из интернета, из текстового файла с вашего компьютера и т.п. 3.14 .

Также можете структурировать и группировать данные по вашему усмотрению, проводить анализ введенной цифровой информации 3.15 .

В разделе «Главное» отображаются наиболее часто используемые функции при работе с таблицами.

Форматирование таблиц

В таблице в Excel можно вводить как цифры, так и текст. Если текст или цифры в ячейке полностью не видны, вы можете расширять строки или столбцы. Набранный вами текст или цифры отображаются в строке, а также в поле вверху. В этом поле удобнее работать с текстовой информацией. Например, сюда вы можете вставить скопированный текст, предварительно выделив нужную ячейку. Текст автоматически отобразится в таблице 3.16 .

  1. Выделите ячейку, рядом с которой должна появиться вставка.
  2. Нажмите правую кнопку мыши.
  3. Кликните на строку «Вставить».
  4. В открывшемся окне выберите «Строку».
  5. Нажмите «ОК».

Рассмотрим порядок создания таблицы. Сначала введите название столбцов, сразу же установите ширину столбцов в соответствии с объемом текста. Чтобы при печати границы ячеек были видны, нужно их сделать ярче. Для этого выделите нужные ячейки таблицы. Вверху в меню нажмите на значок «Границы» и выберите вариант «Внешние границы». В открывшемся меню кликните на надпись «Все границы» 3.17 .

Вы можете сначала набрать все данные, которые должна содержать таблица, и затем, нажав на значок «Границы» выбрать команду «Все границы».

На листе отобразится ваша таблица с очерченными границами столбцов и строк 3.18 .

Чтобы отформатировать текст внутри ячейки, выделите ее, кликните правой кнопкой мыши. В открывшемся меню выберите строку «Формат ячеек» 3.19 .

Далее выберите раздел «Выравнивание» 3.20 .

Под надписью «По горизонтали» нажмите стрелочку. Затем в списке найдите нужную строчку. Например, выравнивание «по центру». Потом нажмите «ОК» 3.21 .

Можно отформатировать содержимое в таблице и по столбцам. Только нужно будет выбрать поле под надписью «По вертикали».

Чтобы вставить дополнительный столбец или строку, нужно выделить ячейку ниже той строки, после которой вы хотите вставить дополнительную строку или правее, если хотите вставить столбец. Нажмите правую кнопку мыши. Выберите «Вставить». Затем в открывшемся окне кликните на нужную вам строчку. Затем нажмите «ОК» 3.22 .

Чтобы удалить данные из ячейки, выделите ее и нажмите на клавиатуре «Delete».

Назначение формул в поля таблицы

Программа Excel очень удобна для работы с цифрами, с большим количеством данных, для проведения разного рода подсчетов. Именно поэтому бухгалтеры предпочитают делать простейшие расчеты именно в ней. Рассмотрим пример ниже.

Чтобы вставить формулу, выделяем ячейку, где планируем увидеть результат подсчета, и ставим знак «=». Так мы сообщаем программе, что данные в колонке будут рассчитываться по формуле 3.23 .

Затем ставим курсор в первую ячейку в столбце «Количество» (выделяем ячейку), затем ставим знак звездочка «*», что значит «умножить». Далее выделяем первую ячейку в столбце «Стоимость» («D3»), на показатель которой нужно умножить первую цифру. В столбце «Общая сумма» («E3»), появится результат умножения стоимости продукта на его количество 3.24 .

Формула введена, но пока только для верхней строки. Чтобы действие формулы распространить на весь столбец «Е» в нашем примере, наведите курсор на нижний правый край ячейки с формулой. Курсор примет вид крестика «+». Нажмите левую кнопку мыши и потяните курсор вниз до конца столбца. Формула автоматически будет применена к каждой строке. В столбце появятся суммы, потраченные на приобретение продуктов 3.25 .

Чтобы посчитать итоговую сумму, выделите в столбце «E» ячейку, расположенную ниже всех посчитанных сумм. Затем нажмите в разделе «Формулы» кнопку «Автосумма» 3.26 .

«Автосумма» – это заложенная в программу формула. Итог посчитается автоматически 3.27 .

  1. Поставьте курсор на серое поле около букв на пересечении линий.
  2. Курсор должен принять форму крестика.
  3. Нажмите на левую кнопку мыши и, удерживая ее, потяните курсор в сторону.
  4. Отпустите кнопку мыши, когда ширина столбца будет достаточной.

Если у вас возникают вопросы по работе в программе, вы всегда можете воспользоваться справкой. Нажмите на знак вопроса, расположенный справа в верхнем меню. Выберите интересующий вас раздел 3.28 .

Контрольные вопросы:

  1. Где на компьютере найти программу Microsoft Excel (Майкрософт Эксель)?
  2. Какие возможности есть у программы Excel?
  3. Как посчитать в Excel сумму?
  4. Как ввести формулу?
  5. Как сделать ячейку или столбец шире?
  6. Как лучше вводить текстовую информацию в ячейку?

Уроки Excel: что это за программа, какие функции в ней есть и как с ними работать

Собрали в одном месте 15 статей и видео об инструментах Excel, которые ускорят и упростят работу с электронными таблицами.

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Ксеня Шестак

Ксеня Шестак

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Excel — универсальный софт для работы с электронными таблицами. Он одинаково хорош как для составления примитивных отчётов или графиков, так и для глубокого анализа больших объёмов информации.

Функции Excel позволяют делать всё, что может понадобиться в работе с электронными таблицами, — объединять ячейки, переносить информацию с одного листа на другой, закреплять строки и столбцы, делать выпадающие списки и так далее. Они значительно упрощают работу с данными, поэтому применять их должны уметь все.

В Skillbox Media есть серия статей-инструкций по работе в Excel. В этом материале — подборка главных возможностей табличного редактора и ссылки на подробные руководства с примерами и скриншотами.

Как ввести и оформить данные

С этого видеоурока стоит начать знакомство с Excel. В нём сертифицированный тренер по Microsoft Office Ренат Шагабутдинов показывает:

  • какие есть способы и инструменты для ввода данных в ячейки;
  • как копировать, переносить и удалять данные;
  • как настраивать форматы и стили таблиц;
  • как создавать пользовательские форматы, чтобы подавать информацию нагляднее.

Как округлить числа

Округление необходимо, когда точность чисел не важна, а в округлённом виде они воспринимаются проще.

В Excel округлить числа можно четырьмя способами:

  • Округление через изменение формата ячейки — когда нужно округлить число только визуально.
  • Функция ОКРУГЛ — когда нужно округлить число по правилам математики.
  • Функции ОКРУГЛВВЕРХ и ОКРУГЛВНИЗ — когда нужно самостоятельно выбрать, в какую сторону округлить число.
  • Функция ОКРУГЛТ — когда нужно округлить число с заданной точностью.

В статье показали, как применять эти способы округления.

Как закрепить строки и столбцы

Закрепление областей таблицы полезно, когда все данные не помещаются на экране, а при прокрутке теряются названия столбцов и строк. После закрепления необходимые области всегда остаются на виду.

Опция «замораживает» первую строку, первый столбец или несколько столбцов и строк одновременно. В этой статье Skillbox Media мы подробно разбирали, как это сделать.

Обучение в Skillbox

  • Курс «Excel + Google Таблицы с нуля до PRO»
  • Бесплатный онлайн-интенсив «Экспресс-курс по Excel: осваиваем таблицы с нуля за 3 дня»
  • Бесплатные видеоуроки по Excel и «Google Таблицам»

Как создать и настроить диаграммы

Диаграммы используют для графического отображения данных. Также с помощью них показывают зависимости между этими данными. Сложная информация, представленная в виде диаграмм, воспринимается проще: можно расставлять нужные акценты и дополнительно детализировать сведения.

  • для чего подойдёт круговая диаграмма и как её построить;
  • как показать данные круговой диаграммы в процентах;
  • для чего подойдут линейчатая диаграмма и гистограмма, как их построить и как поменять в них акценты;
  • как форматировать готовую диаграмму — добавить оси, название, дополнительные элементы;
  • как изменить информацию в диаграмме.

Как посчитать проценты

В этой статье Skillbox Media подробно рассказывали о четырёх популярных способах расчёта процентов:

  • как рассчитать процент от числа — когда нужно найти процент одного значения в общей сумме;
  • как отнять процент от числа или прибавить процент к числу — когда нужно рассчитать, как изменятся числа после уменьшения или увеличения на заданный процент;
  • как рассчитать разницу между числами в процентах — когда нужно понять, на сколько процентов увеличилось или уменьшилось число;
  • как рассчитать число по проценту и значению — когда нужно определить, какое значение будет у процента от заданного числа.

Как установить обычный и расширенный фильтр

Фильтры используют, чтобы из большого количества ячеек отобразить только нужные в этот момент. В отфильтрованной таблице показана информация, которая соответствуют критериям, заданным пользователем. Ненужная информация скрыта.

В этой статье Skillbox Media на примерах показали:

  • как установить фильтр по одному критерию;
  • как установить несколько фильтров одновременно и отфильтровать ячейки по заданному условию;
  • для чего нужен расширенный фильтр и как им пользоваться;
  • как очистить фильтры.

Как сделать сортировку

Сортировку настраивают, когда информацию нужно отобразить в определённом порядке. Например, по возрастанию или убыванию чисел, по алфавиту или по любым пользовательским критериям.

  • как сделать сортировку данных по одному критерию;
  • как сделать сортировку по нескольким критериям;
  • как настроить пользовательскую сортировку.

Как сделать выпадающий список

Выпадающий список позволяет выбирать значение ячейки таблицы из перечня, подготовленного заранее. Эта функция пригодится, когда нужно много раз вводить повторяющиеся параметры — например, фамилии сотрудников или наименования товаров.

В статье дали пошаговую инструкцию, как сделать выпадающие списки, на примере каталога авто — со скриншотами.

Как пользоваться массивами

Массивы в Excel — данные из двух и более смежных ячеек, которые используют в расчётах как единую группу, одновременно. Это делает работу с большими диапазонами ячеек удобнее и быстрее.

С помощью массивов можно проводить расчёты не поочерёдно с каждой ячейкой диапазона, а со всем диапазоном одновременно. Или создать формулу, которая одним действием выполнит сразу несколько расчётов с любым количеством ячеек.

В статье показали, как выполнить базовые операции с помощью формул массивов и операторов Excel:

  • построчно перемножить значения двух столбцов;
  • умножить одно значение сразу на весь столбец;
  • выполнить сразу два действия одной формулой;
  • поменять местами столбцы и строки.

Как использовать функцию ЕСЛИ

ЕСЛИ — логическая функция. С помощью неё проверяют, выполняются ли заданные условия в выбранном диапазоне таблицы.

Это может быть удобно, например, при работе с каталогами. Пользователь указывает критерий, который нужно проверить, — функция сравнивает этот критерий с данными в ячейках и выдаёт результат: ИСТИНА или ЛОЖЬ.

В статье Skillbox Media подробнее рассказали о том, как работает и для чего нужна функция ЕСЛИ в Excel. На примерах показали, как запустить функцию ЕСЛИ с одним или несколькими условиями.

Как использовать поисковые функции и функции для расчётов с условиями

Поисковые функции нужны, чтобы ускорить работу с большими объёмами данных. С их помощью значения находят в одной таблице и переносят в другую. Не нужно, например, самостоятельно сопоставлять и переносить сотни наименований, функция делает это автоматически.

В этой статье Skillbox Media разобрали, для чего нужна функция ВПР и когда её используют. Также показали на примере, как её применять пошагово.

В видеоуроке ниже Ренат Шагабутдинов показывает, как работают другие поисковые функции — ПОИСКПОЗ и ПРОСМОТРX. А также учит пользоваться функциями для расчётов с условиями — СЧЁТ, СУММ, СРЗНАЧ, ИНДЕКС.

В статье дали пошаговую инструкцию по созданию сводных таблиц с примером и скриншотами. Также на эту тему есть бесплатный видеоурок.

Как делать макросы

Макрос в Excel — алгоритм действий, записанный в одну команду. С помощью макросов можно выполнить несколько шагов, нажав на одну кнопку в меню или на сочетание клавиш.

Макросы используют для автоматизации рутинных задач. Вместо того чтобы совершать несколько повторяющихся действий, пользователь записывает ход их выполнения в одну команду — и запускает её, когда нужно выполнить все эти действия снова.

В статье дали инструкцию по работе с макросами для новичков. В ней подробно рассказали, для чего нужны макросы и как они работают. А также показали, как записать и запустить макрос.

Как узнать больше о работе в табличных редакторах

  • В Skillbox есть курс «Excel + Google Таблицы с нуля до PRO». Он подойдёт как новичкам, которые хотят научиться работать в Excel с нуля, так и уверенным пользователям, которые хотят улучшить свои навыки. На курсе учат быстро делать сложные расчёты, визуализировать информацию, строить прогнозы, работать с внешними источниками данных, создавать макросы и скрипты.
  • Кроме того, Skillbox даёт бесплатный доступ к записи онлайн-интенсива «Экспресс-курс по Excel: осваиваем таблицы с нуля за 3 дня». Он подходит для начинающих пользователей. На нём можно научиться создавать и оформлять листы, вводить данные, использовать формулы и функции для базовых вычислений, настраивать пользовательские форматы и создавать формулы с абсолютными и относительными ссылками.
  • На сайте Skillbox собраны все бесплатные видеоуроки по Excel и «Google Таблицам», о которых мы говорили выше.
  • Также в Skillbox Media есть статьи о надстройках Excel — Power Query и Power Pivot. С помощью этих надстроек можно обрабатывать большие объёмы информации и работать с базами данных.

Microsoft Excel

Microsoft Excel (также иногда называется Microsoft Office Excel) — программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft для Microsoft Windows, Windows NT и Mac OS. Она предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические инструменты и, за исключением Excel 2008 под Mac OS X, язык макропрограммирования VBA (Visual Basic для приложений). Microsoft Excel входит в состав Microsoft Office и на сегодняшний день Excel является одним из наиболее популярных приложений в мире.

История

2023: Интеграция с Python

Компания Microsoft, в которой с 2020 года работает Гвидо ван Россум, создатель языка программирования Python, объявила об интеграции Python в табличный процессор Excel. Python можно использовать в Excel для написания формул, работы с данными, анализа информации и формирования диаграмм. Python-код добавляется в ячейки, обрабатывается по аналогии с макросами и функциями, но выполняется не локально, а в облаке Microsoft Cloud. Об этом стало известно 22 августа 2023 года.

Поддержка языка Python реализована через выполнение дистрибутива «Anaconda Distribution for Python» в отдельном изолированном окружении в Microsoft Azure. Для использования в Excel доступны многие Python-библиотеки, такие как pandas для манипулирования данными, statsmodels для статистического моделирования, Matplotlib и seaborn для визуализации информации.

На август 2023 года возможность использования Python уже доступна в бета-версии облачного офисного пакета Microsoft 365, а начиная со сборки 16818 будет добавлена в Excel для Windows [1] .

Image:CFD0C5CECEC5D4_1692731010.png

2022: Блокировка макросов по умолчанию

8 февраля 2022 года стало известно, что компания Microsoft будет по умолчанию блокировать выполнение макроскриптов VBA в пяти приложениях Microsoft Office. С начала апреля 2022 года пользователи Microsoft Access, Excel, PowerPoint, Visio и Word не смогут включать скрипты макросов в ненадежных документах, загруженных из интернета. Подробнее здесь.

2021: Электронные таблицы составили 20 % вложений, используемых для доставки вредоносных программ

20 февраля 2022 года компания HP Inc. сообщила о выпуске отчета HP Wolf Security Threat Insights Report, в котором проанализировала произошедшие в IV квартале 2021 кибератаки. Изучив угрозы, которые сумели обойти системы безопасности и добрались до конечных устройств пользователей, специалисты HP Wolf Security сделали выводы о методах атак, используемых киберпреступниками.

По информации компании, исследовательская группа HP Wolf Security обнаружила волну атак с использованием надстроек Excel, с помощью которых злоумышленники распространяют вредоносный код и получают доступ к устройствам и сетям, чтобы затем похитить данные предприятий или отдельных лиц. Число злоумышленников, использующих вредоносные файлы надстроек Microsoft Excel (.xll) для заражения систем своих жертв, увеличилось почти в 7 раз по сравнению с прошлым кварталом. Такие атаки оказались очень опасными, т.к. для начала работы вредоносного ПО достаточно всего лишь кликнуть по отправленному киберпреступником файлу. Команда также обнаружила в даркнете рекламу «дропперов» (программного обеспечения для доставки и запуска .xll файлов) и целых наборов для создания программ, которые облегчают проведение подобных кампаний для неопытных злоумышленников. Подробнее здесь.

2020: Возможность задавать новые типы данных

29 октября 2020 года Microsoft объявила, что в Excel будут доступны новые типы данных, которые пользователи смогут создать на основе собственной информации. Например, в программу можно будет импортировать структурированный массив и классифицировать его тип как «клиент». Для этого данные нужно будет опубликовать в Power BI или использовать надстройку Power Query.

До этого в одну ячейку можно было ввести только формулу или конкретное значение. Теперь в одной клетке помещается гораздо больший объем информации, соединенный с различными источниками, который будет меняться в реальном времени. Для того чтобы работать с этими данными, не нужно постоянно возвращаться к источнику. Например, можно импортировать данные о Сиэттле и использовать формулу, содержащую информацию о населении города. Если оно изменится, значение в ячейке тоже поменяется. Таким образом, пользователь видит не просто цифру, а знает, откуда она появилась.

У пользователей Excel появилась возможность задавать новые типы данных

Кроме того, Microsoft расширяет сотрудничество с Wolfram Alpha, чтобы пользователи получили доступ к предпросмотру сотен типов внешних данных. А дополнительные интеллектуальные шаблоны позволят быстро начать работу с этими типами данных. Благодаря этому пользователи смогут обогатить свою аналитику полезной информацией, например, по химии, почтовым индексам, питанию, историческим событиям и даже генетике.

2019

Интеграция с Samsung Galaxy Note10

8 августа 2019 года компании Microsoft и Samsung объявили о развитии долгосрочного стратегического партнерства в области инноваций. Начиная с Samsung Galaxy Note10 производительные приложения и сервисы Microsoft будут интегрированы в продукты линейки, включая функцию автоматической синхронизации с ПК Link to Windows, OneDrive, Outlook, а также Word, Excel и PowerPoint. Подробнее здесь.

В Excel появился курс акций и валют в реальном времени

В начале июня 2019 года Microsoft сообщила о начале сотрудничества с американской биржей Nasdaq и поставщиков финансовых данных Refinitiv, чтобы предоставлять данные об акциях и курсах валют в электронных таблицах Excel в режиме реального времени.

Теперь пользователям будет удобнее составлять таблицы с финансовыми данными: они смогут вставлять их сразу в ячейки таблицы и легко использовать их в формулах. Помимо прочего, в формулах можно учитывать такие параметры, как стоимость, 52-недельный минимум и максимум, изменение стоимости в числовом и процентном соотношении, капитализация и другие индексы, которые обновляются в реальном времени.

Microsoft добавила в Excel котировки акций и валют в реальном времени

В рамках расширения «Акции» Excel также обеспечивает обновление более широкого спектра данных, включая курс биткоины, облигации, иностранную валюту, информацию о деятельности компании, паевые инвестиционные фонды и другие индексы. Старший вице-президент и руководитель отдела стратегического партнерства Nasdaq Оливер Альберс (Oliver Albers) считает, что простой доступ к финансовой информации позволит пользователям оперативнее реагировать на изменения своего финансового портфеля и упростит вход на рынок для начинающих инвесторов.

Функция уже доступна всем пользователям облачного сервиса Office 365 и локальной версии Excel. Microsoft утверждает, что «это только начало». Пользователи скоро получат доступ к данным за прошлые месяцы и к функции автоматического обновления цен каждые несколько минут. Также компания опубликовала обучающий шаблон и короткую инструкцию для работы с инструментом «Акции». [2]

2017: Добавлена функция совместного редактирования документов в реальном времени

Корпорация Microsoft 4 сентября 2017 года добавила с Excel функцию совместного редактирования документов в режиме реального времени. Это значит, что теперь сразу несколько пользователей могут работать с одной электронной таблицей, и при этом все изменения будут автоматически синхронизироваться и добавляться в режиме реального времени. Эта функция доступна для документов сохраненных в OneDrive, OneDrive для бизнеса или на SharePoint.

Согласно заявлению корпорации, это стало большим шагом на пути к тому, чтобы удаленная работа стала такой же удобной и комфортной, как и работа в офисе плечом к плечу с коллегами. Благодаря совместному редактированию в Excel пользователи смогут легко узнать, кто еще работает над документом, и сразу реагировать на изменения.

В дополнение к функции совместного редактирования в Excel, Microsoft анонсировала поддержку автосохранения в Word, Excel и PowerPoint для подписчиков Office 365, хранящих документы на OneDrive и SharePoint. Ранее эти возможности были доступны только участникам программы Office Insider, но сейчас все пользователи могут применять их. Теперь независимо от того, работает ли с документом один человек или несколько одновременно, все последние изменения автоматически сохраняются в облаке.

2011: Microsoft научила Excel обрабатывать гигантские массивы данных

Microsoft разработала технологию, позволяющую связать Microsoft Excel с массивными вычислительными возможностями Windows Azure. Новый проект приведет к революции в области обработки больших массивов данных, сделав доступ к таким данным общедоступным, считают исследователи компании.В ходе мероприятия D.C. TechFair 2011, которое состоится 15 июня в Вашингтоне, Microsoft готовится представить технологию обработки больших массивов данных в облаке Windows Azure непосредственно из интерфейса Microsoft Excel. Новая технология, известная как Excel DataScope, была создана участниками команды по исследованиям в сфере облачных вычислений (Cloud Research Engagement team) в рамках исследовательской группы eXtreme Computing Group.

С точки зрения конечного пользователя, Excel DataScope представляет собой лишь дополнительную ленту в интерфейсе Microsoft Excel, однако эта лента открывает доступ к функциям по ресурсоемкой обработке данных, которые невозможно реализовать на уровне отдельного персонального компьютера. TAdviser SummIT в ноябре стал самым масштабным за всю историю его проведения — более 1400 участников. ФОТО

«Ученые говорят о «больших данных» как о проблеме, но по сути это идеальная возможность для применения облачных вычислений, – говорит Роджер Барга (Roger Barga), архитектор команды Cloud Research Engagement. – Обработка больших наборов данных в облаке — это один из важнейших технологических сдвигов, которые нам предстоит наблюдать в течение следующих нескольких лет».

Excel DataScope позволит исследователям загружать наборы данных в облако и осуществлять такие аналитические процедуры как поиск закономерностей, определение скрытых ассоциаций, обнаружение сходства и предсказание временных последовательностей. При этом технические процедуры, связанные с созданием виртуальных машин и резервированием вычислительных мощностей, полностью скрыты от пользователя, который взаимодействует только с интерфейсом Microsoft Excel. Таким образом, исследователи и аналитики смогут запускать ресурсоемкие аналитические процедуры, которые требуют использования десятков и даже сотен процессоров.

1993: Интеграция в Microsoft Office

Будучи впервые объединёнными в Microsoft Office в 1993 году, Microsoft Word и Microsoft PowerPoint получили новый графический интерфейс для соответствия Excel, главного стимула модернизации ПК в то время.

Начиная с 1993 года, в состав Excel входит Visual Basic для приложений (VBA), язык программирования, основанный на Visual Basic, позволяющий автоматизировать задачи Excel. VBA является мощным дополнением к приложению и в более поздних версиях Excel доступна полнофункциональная интегрированная среда разработки. Можно создать VBA-код, повторяющий действия пользователя и таким образом автоматизировать простые задачи. VBA позволяет создавать формы для общения с пользователем. Язык поддерживает использование (но не создание) DLL от ActiveX; более поздние версии позволяют использовать элементы объектно-ориентированного программирования.

Функциональность VBA делала Excel легкой мишенью для макровирусов. И это было серьёзной проблемой до тех пор, пока антивирусные продукты не научились обнаруживать их. Фирма Microsoft, с опозданием приняв меры для уменьшения риска, добавила возможность выбора режима безопасности:

  • полностью отключить макросы
  • включить макросы при открытии документа
  • доверять всем макросам, подписанным с использованием надёжных сертификатов.

Версии Excel от 5.0 до 9.0 содержат различные «пасхальные яйца», хотя, начиная с версии 10 Microsoft начала принимать меры по их ликвидации.

1980-е: Выпуск

В 1982 году Microsoft запустила на рынок первый электронный табличный процессор Multiplan, который был очень популярен на CP/M системах, но на MS-DOS системах он уступал Lotus 1-2-3. Первая версия Excel предназначалась для Mac и была выпущена в 1985 году, а первая версия для Windows была выпущена в ноябре 1987 года. Lotus не торопилась выпускать 1-2-3 под Windows, и Excel с 1988 года начала обходить по продажам 1-2-3, что в конечном итоге помогло Microsoft достичь позиций ведущего разработчика программного обеспечения. Microsoft укрепляла свое преимущество с выпуском каждой новой версии, что имело место примерно каждые два года.

В начале своего пути Excel стал причиной иска о товарном знаке от другой компании, уже продававшей пакет программ под названием «Excel». В результате спора Microsoft был обязана использовать название «Microsoft Excel» во всех своих официальных пресс-релизах и юридических документах. Однако со временем эта практика была позабыта, и Microsoft окончательно устранила проблему, приобретя товарный знак другой программы. Microsoft также решила использовать буквы XL как сокращённое название программы: иконка Windows-программы состоит из стилизованного изображения этих двух букв, а расширение файлов по умолчанию в Excel — .xls. В сравнении с первыми табличными процессорами Excel представляет множество новых функций пользовательского интерфейса, но суть остается прежней: как и в программе-родоначальнике, VisiCalc, ячейки расставляются в строки и столбцы и могут содержать данные или формулы с относительными или абсолютными ссылками на другие клетки.

Excel был первым табличным процессором, позволявшим пользователю менять внешний вид таблицы (шрифты, символы и внешний вид ячеек). Он также первым представил метод умного пересчета ячеек, когда обновляются только те ячейки, которые зависят от изменённых ячеек (раньше табличные процессоры либо постоянно пересчитывали все ячейки или ждали команды пользователя).

Программирование

Ценной возможностью Excel является возможность писать код на основе Visual Basic для приложений (VBA). Этот код пишется с использованием отдельного от таблиц редактора. Управление электронной таблицей осуществляется посредством объектно-ориентированной модели кода и данных. С помощью этого кода данные входных таблиц будут мгновенно обрабатываться и отображаться в таблицах и диаграммах (графиках). Таблица становится интерфейсом кода, позволяя легко работать изменять его и управлять расчётами.

Точность

Из-за того, что Excel работает на основе расчетов с плавающей запятой, статистическая точность Excel подвергается критике. Сторонники Excel заявляют в ответ, эти ошибки проявляются лишь в особых условиях специально подобранных исходных данных, которые затрагивают относительно небольшое число пользователей, и с низкой вероятностью могут встретится на практике. Для версий 97, 2000, 2002 зафиксированы ошибки при выполнении функции MOD (деление с остатком) при определённых аргументах, где функция вместо результата возвращает ошибку #NUM!.

Ошибки

22 сентября 2007 года было сообщено, что в определённых ситуациях Excel 2007 будет показывать неправильные результаты. В частности, для тех пар чисел, чье произведение равно 65535 (например, 850 и 77,1), Excel отобразит в качестве итога 100000. Это происходит с примерно 14,5 % таких пар.[14] Кроме того, если к результату добавить единицу, Excel выведет итог 100001. Однако, если вычесть из итога единицу, на дисплее отобразится правильный результат 65534. (Также, если итог умножить или разделить на 2, будут отображены 131070 и 32767,5 соответственно.)

Microsoft сообщила в блоге Microsoft Excel, что проблема существует в отображении шести конкретных значений с плавающей запятой между 65534,99999999995 и 65535 и шести значений между 65535,99999999995 и 65536 (не включая границ). Любые расчеты, результат которых равен одному из двенадцати значений, будут отображаться неправильно. Фактические данные, хранящиеся и передающиеся в другие ячейки, верны, неверно лишь отображение значения. Ошибка появилась в Excel 2007 и не существует в предыдущих версиях. 9 октября 2007 года Microsoft выпустила патч, исправляющий проблему.Он вошёл и в состав исправлений Service Pack 1.

Ссылки

Примечания

  1. ↑В Microsoft Excel встроена поддержка языка программирования Python
  2. ↑Microsoft Excel can provide real-time stock data

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *