Как работать с программой арм фсс пошаговая инструкция
Перейти к содержимому

Как работать с программой арм фсс пошаговая инструкция

  • автор:

Как работать с программой арм фсс пошаговая инструкция

В презентации представлены краткие сведения по работе в системе «СТЭК-ТРАСТ» и показаны основные функциональные возможности системы.

Минимальные требования

В документе приведены минимальные системные требования для работы ПП «СТЭК-ТРАСТ».

Документация по установке и настройке системы

Документация описывает процесс установки и первичной настройки ПП «СТЭК-ТРАСТ».

Комплект документации по работе в системе

Простой в использовании программный продукт, предназначенный для отправки отчетности через Интернет в ФНС, ФСС и Росстат, а также для организации юридически значимого электронного документооборота. ПП «СТЭК-ТРАСТ» может работать с одной из двух криптографий («КриптоПро CSP», «Домен-К»). По данной ссылке можно найти полный комплект документации на ПП «СТЭК-ТРАСТ».

Запрос на сертификат и его установка в СКЗИ «КриптоПро CSP»

Инструкция описывает процесс подготовки запроса на сертификат, его получения и установки в СКЗИ «КриптоПро CSP». В инструкции подробно описывается процесс так называемого продления сертификата, т.е. когда запрос делается на основе имеющегося сертификата и подписывается действующей электронной подписью. Все действия выполняются в Системе «СТЭК-ТРАСТ».

Инструкция по смене ключей (СКЗИ «КриптоПро CSP»)

Инструкция описывает процесс смены или первичной установки ключа электронной подписи.

Подготовка ответа на требование ФНС
Ответ на требование с пояснением по НДС

Инструкция описывает процесс подготовки и направления ответа на требование налогового органа о представлении пояснений к налоговой декларации по НДС. Этот вид ответа не предполагат прикрепление сканированных образов документов, только файл в формате XML.

Ответ на требование с приложением скан-образов документов

Инструкция описывает процесс подготовки и направления ответа на требование налогового органа о представлении пояснений с приложением сканированных образов документов

Инструкция по регистрации клиента УП на портале ФСС

Инструкция описывает процесс прикрепления доверенности и другие действия по регистрации клиента уполномоченного представителя на Портале ФСС.

Инструкция по переносу системы

Инструкция описывает процесс переноса системы на новый компьютер.

Инструкция по настройке ПП «СТЭК-ТРАСТ» для работы в сетевом режиме

Инструкция описывает процесс настройки ПП «СТЭК-ТРАСТ» для работы в сетевом (многопользовательском) режиме. Для работы ПП «СТЭК-ТРАСТ» в сетевом режиме потребуется установить серверные компоненты.

Для эффективного обслуживания баз данных можно использовать специализированную системную программу «Admin». Она входит в состав серверных компонентов или может быть загружаена отдельно. Программа «Admin» позволяет настроить автоматическое копирование баз данных, проводить оптимизацию и исправление ошибок в базах данных, блокировать и снимать блокировку с баз данных, а также выполнять другие действия с базами данных.

Инструкция по проведению сверки НДС

Инструкция описывает процесс проведения сверки НДС через Систему «СТЭК-ТРАСТ».

ЕГАИС

Краткий обзор версии ЛАЙТ

Обзорная презентация по наиболее распространенной версии ПП «СТЭК — Взаимодействие с ЕГАИС». Версия ЛАЙТ предоставляется пользователям бесплатно, если ключ электронной подписи для ЕГАИС был приобретен в АО «НТЦ СТЭК».

Краткий обзор версии ЗАКУПКИ

Обзорная презентация версии ПП «СТЭК — Взаимодействие с ЕГАИС». Версия ЗАКУПКИ. Данная версия включает все возможности версии ЛАЙТ и дополнительный полезный функционал: запрос остатков на складке, постановка на баланс, списание продукции, создание возвратных накладных и др.

Краткий обзор версии ОПТОВИКИ

Обзорная презентация версии ПП «СТЭК — Взаимодействие с ЕГАИС». Версия ОПТОВИКИ. Данная версия включает все возможности версии ЗАКУПКИ и дополнительный полезный функционал: создание и отправка расходных накладных, отзыв расходных накладных.

Инструкция по переходу на Рутокен ЭЦП 2.0

Инструкция описывает процесс изменения ключевого носителя для работы с ЕГАИС. Для работы в ЕГАИС можно использовать один из двух возможных электронных носителей: JaCarta или Рутокен ЭЦП 2.0. Если ранее для работы с ЕГАИС использовался электронный носитель JaCarta, то для обеспечения работы через Рутокен ЭЦП 2.0 необходимо провести правильную перенастройку рабочего места. В данной инструкции описываются мероприятия по перенастройке.

Инструкция по генерации ключей на Рутокен ЭЦП 2.0

Инструкция описывает процесс генерации запроса и получения сертификата ключа электронной подписи для работы с ЕГАИС на Рутокен ЭЦП 2.0.

Инструкция по генерации ключей на JaCarta

Инструкция описывает процесс генерации запроса и получение сертификата ключа электронной подписи для работы с ЕГАИС. В данной инструкции также отражен процесс перевыпуска сертификата.

ПП «СТЭК-Электронная отчетность»

Обзорная презентация

В презентации представлены сведения по работе в ПП «СТЭК-Электронная отчетность» и показаны основные функциональные возможности системы.

Минимальные требования

В документе приведены минимальные системные требования для работы ПП «СТЭК-Электронная отчетность».

Полная документация

Полная документация по установке, настройке, работе, обновлению и удалению ПП «СТЭК-Электронная отчетность».

Инструкция по обновлению

В инструкции пошагово показан процесс обновления программы «СТЭК-Электронная отчетность».

ПП «СТЭК – Документооборот»

Обзорная презентация

В презентации представлены краткие сведения по работе в ПП «СТЭК-Документооборот» и показаны основные функциональные возможности системы.

Минимальные требования

В документе приведены минимальные системные требования для работы ПП «СТЭК-Документооборот».

Документация по установке и настройке

Документация описывает процесс установки и первичной настройки ПП «СТЭК-Документооборот».

Руководство пользователя

Подробная инструкция по работе с ПП «СТЭК — Документооборот».

Разное

Проблемы при работе с КриптоПро

В последнее время часто возникают проблемы, вызванные одновременной установкой на одном компьютере СКЗИ «КриптоПро CSP» и средство защиты информации от компании «Код безопасности» (СКЗИ «Континет TLS VPN Клиент» и т.д.). Как правило, в окне с ошибкой выводится сообщение «Win32. Неверный криптографический алгоритм». Имеется два решения проблемы:

1. Установить СКЗИ «КриптоПро CSP» версии не ниже 4.0.9944

Следует обратить внимание, что для совместной работы программ сначала необходимо установить комплекс программ «Континент АП» (в т.ч. СКЗИ «Континет TLS VPN Клиент») , а затем установить СКЗИ «КриптоПро CSP». Если процедура установки была выполена в другом порядки и программы работают некорректно, необходимо сначала удалить эти программы с компьютера (см. ниже), затем установить программы в нужном порядке.

2. Использовать разные компьютеры для работы с этими программами

  • Удалить программу от компании «Код безопасности».
  • Удалить СКЗИ «КриптоПро CSP» через «Установка и удаление программ».
  • Перезагрузить компьютер.
  • C сайта Крипто-Про загрузить утилиту для чистки реестра ОС Windows (следов установки продуктов КриптоПро) и запустить ее.
  • Перезагрузить компьютер.
  • Установить СКЗИ «КриптоПро CSP» снова.
  • Перезагрузить компьютер.
  • Повторно установить сертификаты в СКЗИ «КриптоПро CSP».
Утилита для ФСС

Простая программа, позволяющая подписать, зашифровать и упаковать подготовленный файл утвержденного формата в соответствии с требованиями ФСС.

Выгрузка в АРМ ФСС-СВ(М)

  • Скрин1.png
  • Скрин2.png
  • Скрин3.png
  • Скрин4.png
  • 2020-12-01 17.06.36.jpg

Данная обработка предназначена для выгрузки в АРМ ФСС-СВ(М) данных по работникам для стимулирующих выплат по CoVid-19 согласно постановлению Правительства №1762 от 30.10.2020. Поскольку, на момент написания данной обработки функционального экспорта данных в ФСС не существовало, пришлось создать данную разработку.

Обработка предназначена как для конфигурации 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения, редакция 1.0, так и для 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, то есть, работает как на обычных, так и на управляемых формах.

Для начала работы необходимо скачать драйвер Postgresql ODBC, что можно сделать непосредственно из формы обработки и установить его. Затем настроить на первой вкладке параметры подключения к серверу Postgres, на котором развернуто АРМ ФСС-СВ, а также указать битность драйвера и на какой машине установлен этот драйвер — на клиенте или на сервере приложений 1С.

Немного об автоматическом определении кода категорий медицинских работников, поскольку это самый важный элемент настройки.

В данной разработке используется следующий подход — проверяется по должности вид этой должности для форм статистического наблюдения (типа ЗП-Здрав), получаем признак — врач, средний или младший медицинский персонал. Затем проверяем, в каком подразделении работает данный сотрудник — стационар, амбулатория, СМП, или патанатомическое отделение (данная проверка идет по спискам подразделений, настраиваемых на первой вкладке «Настройки» и актуальна для учреждений, перепрофилированных на ковид, медицинские работники из подразделений, не вошедших в данные списки, считаются медицинским персоналом, не участвующим в лечении больных от новой коронавирусной инфекции, но контактировавшие с ними по другим нозологиям).

Фирма 1С реализовала иной подход к определению кода категории получателя стимулирующих выплат, привязав данный код непосредственно к должности.

Не могу сказать, что это правильно. Выходит, что разные сотрудники, работавшие на одинаковых должностях, но в разных подразделениях, должны быть переведены либо на разные должности, либо каждый месяц при отправке реестров необходимо будет вручную корректировать коды, что, конечно же, неминуемо повлечет за собой технические ошибки. Но, что поделать, данный подход уже вышел в релиз и маловероятно, что его изменят, в отличие от другого «косяка» любимой фирмы, забывшей о существовании зарплатных проектов и регистра сведений ЛицевыеСчетаСотрудниковПоЗарплатнымПроектам, который исправить, конечно же, проще.

Но данный подход вендора существенно облегчил задачу по определению кода категории для сотрудников, не являющихся медиками, но входящих в перечень получателей стимулирующих выплат, таких, как водители, летный состав и телефонисты. Я предлагаю для получения кодов для сотрудников данных категорий использовать подход 1С. То есть, достаточно установить только лишь для вышеперечисленных должностей в карточках справочника Должности необходимые коды, и моя обработка будет использовать либо мой алгоритм, либо, в случае неудачи в определении кода, сведения по логике 1С. Впрочем, есть возможность использовать исключительно логику 1С, установив на первой странице галку «Использовать все коды должностей 1С». Использование данного алгоритма возможно лишь на версиях ЗКГУ, вышедших после 23.11.2020, ранние версии, включая ЗКБУ, работают только по моему алгоритму.

Так, с настройками закончили.

В случае успешного подключения к БД ФСС, на второй вкладке из данной базы считываются реквизиты учреждения, а также указывается период отчета (по умолчанию — прошлый месяц) и исполнитель (по умолчанию — главный бухгалтер).

Наконец, на последней вкладке формируется набор сотрудников, с указанием количества отработанных смен и прочих служебных данных, рассчитываемых автоматически. На собственном примере могу сказать, что в случае клавиатурного ввода без использования мыши получается очень быстро — сотрудник, , смены, , сотрудник.

При вводе данных проводится проверка, отправлялся ли за этот месяц реестр с данным сотрудником. Если отправлялся, ставится признак корректировки и анализируется, были ли получены от Фонда извещения на уточнение. Если нет, считаем признак корректировки «Представляются дополнительные сведения» (ну, в сменах ошиблись), если же да, считаем признак корректировки «Иное» и пытаемся заполнить номер и дату полученного извещения. На 28 ноября 2020 года мне не удалось получить от СПб РО ФСС РФ ни одного нормального извещения по причине того, что из данных, необходимых для нормальной работы и прописанных в инженерной документации, а именно

в registrRowNums я получал лишь одного сотрудника из извещения на нескольких сотрудников, а самое важное поле batchNum вообще не попадало в базу данных.

По окончании ввода данных по кнопке «Выгрузить» все данные переносятся в базу данных АРМ ФСС-СВ, где можно просмотреть сформированный реестр, при желании его откорректировать, либо сразу же отправить в ФСС. Также (не знаю, для чего) реализована возможность выгрузки данных из обработки в файл xml.

Пара замечаний по использованию удаленных серверов для системных администраторов — во-первых, не забывайте перед созданием базы добавить на удаленном сервере пользователя fss, назначить его хозяином загружаемой базы, открыть порт 5432 и, самое главное, учитывая достаточно широкие права пользователя fss, помнить о необходимости ограничить доступ к этому порту по конкретным IP-адресам или подсетям. Но это все касается не моей обработки, а в принципе АРМ ФСС.

Также, регулярно обновляйте АРМ ФСС, так как пару версий назад были добавлены новые поля в таблицу базы данных, моя обработка их будет пытаться заполнять, но если у вас установлена старая версия АРМ, будет выдаваться ошибка, так как имена этих полей программа просто не сможет найти в БД.

Проверено на версии АРМ ФСС-СВ 1.7.2.2020112401,

1C:Зарплата и кадры бюджетного учреждения редакция 1.0, вер. 1.0.21.2

1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3.1 (3.1.14.309)

Программа писалась «под себя», если необходимы какие-то доработки, пишите.

Готов к здравой критике, хотя, коллеги, помните, что я не профессиональный разработчик, а простой главный бухгалтер и это моя первая разработка для данного ресурса :)))

Маленький бонус для выгружающих в XML:

Как известно, текущая версия АРМ ФСС не рассчитывает суммы к выплате на основании полученных из XML данных, возникает немало проблем. Как их решить в несколько шагов:

Для начала надо запустить программку pgAdmin III (со слоником, она поставлялась в комплекте с АРМ ФСС)

Потом слева пройти по следующему пути: Серверы-PostgreSQL-Базы данных-fss-Схемы-payment

Наверху, в панели инструментов, появится желтая лупа с буковками SQL

Надо нажать на нее

В верхнюю панельку, под словами «Предыдущие запросы», вставить заклинание — текст его напишу ниже, прямо копируйте и вставляйте

UPDATE payment.fc_doctor_case_99 SET (s_aud_state, s_doc_type, n_fss_payment) = (‘000’, ‘Специальная соц. выплата работникам мед. и иных организаций’, n_calc_days_count*coefficient::numeric*(1+COALESCE(s_coefficient_up::numeric,0))*(SELECT dict_category_type.payment FROM payment.dict_category_type WHERE dict_category_type.code=n_category_code)) WHERE fc_doctor_case_99.n_fss_payment IS NULL;

Потом нажать на зеленый треугольничек в панели инструментов, там еще подсказка появится «Выполнить запрос»

UPD 28/11/2020 — изменено описание, новая версия

UPD 01/12/2020 — добавлена возможность подключения обработки, как дополнительной в конфигурацию. Очень подробная инструкция по подключению тут (только помните, это не отчет а обработка :))

UPD 01/12/2020 Реализована возможность заполнения сотрудников по подразделениям, количество смен тащим из табеля. Много спрашивают про внутреннее совместительство. Я считаю, что если сотрудник совмещает по одной категории, что чаще всего и бывает, все его совместительства должны идти одной строкой. Непонятно, как отреагирует ФСС, получив реестр с одинаковыми СНИЛСами и кодами категорий. Разъяснений пока нет.

UPD 02/12/2020 По просьбам пользователей добавил заполнение по подразделениям, также появилась возможность указать на странице настроек, сворачиваем данные по всем совместительствам физлиц по одному коду, или передаем несколькими строками, по каждому совместительству. Исправлены ошибки

UPD 04/12/2020 Перенесен функционал по заполнению таблицы в обычные формы, как и обещал, исправлены ошибки.

UPD 05/12/2020 Исправлены ошибки, спасибо уважаемому ccserg, также отловил и свою ошибку в выгрузке в БД. Добавил небольшой бонус (см. выше, под описанием)

UPD 08/12/2020 Исправлены ошибки

UPD 09/12/2020 Добавлены прекрасные дополнения от уважаемых aves и Kapitan911, спасибо им! Продолжается борьба с кавычками в запросе, надеюсь, все изловил.

UPD 11/12/2020 В связи с выходом новой версии АРМ ФСС 1.9, позволяющей загружать совместителей и основных сотрудников, внесены изменения в процедуры выгрузки как в БД, так и в XML

UPD 13/12/2020 Реализован подбор в обычных формах. В связи с осознанием программистами ФСС наличия основных сотрудников и внутренних совместителей переработано много и при заполнении, и при подборе, введено новое поле в таблице сотрудников. При поиске кода получателя ищем и по должности, и по строке штатного расписания (Слава 1С!). Исправлены ошибки.

UPD 20/12/2020 Добрый Фонд СС выпустил новую версию своего АРМ, 1.10, где теперь требует при отправке корректировок указывать первичный номер сотрудника из корректируемого реестра. На мой взгляд, это мегаподлянка для крупных разработчиков, таких, как 1С и Парус. Откуда они этот номер будут вынимать? ФСС советует копировать его и вставлять вручную. Помня о том, что в январе все будут корректировать декабрь, картинка нерадостная. В связи с этим грустным фактом дописал обработку ввода корректировки, этот первичный номер корректно подтягивается. Также добавил возможность импорта первичного реестра из базы данных АРМ или из XML файла. Пока работает в тестовом режиме, пожалуйста, проверьте и сообщайте об ошибках.

UPD 21/12/2020 В связи с тем, что власти ряда регионов, к примеру, Санкт-Петербурга, планируют добавить к выплатам ФСС еще дополнительно стимулирующие выплаты, рассчитываемые так же посменно, добавлена возможность сформировать документ на подобные начисления, отталкиваясь от отправленных в ФСС данных. Схема работы — на последней вкладке выбрать желаемый вид расчета, заполнить региональные цены смен по медицинским категориям, нажать кнопку «Сформировать документ», внимательно ознакомиться с сообщениями, которые будут появляться в процессе работы.

UPD 24/12/2020 Исправлены ошибки

UPD 29/12/2020 Исправлены ошибки.

UPD 12/01/2021 Праздничные, будь они неладны.

Электронный больничный лист и как он оплачивается с 2022 года: инструкции и разъяснения

Одно из самых важных новшеств 2022 года – отмена бумажных больничных листков и полный переход на электронные листки нетрудоспособности: в 2022 году и далее больничные листы будут иметь только электронную форму. Несмотря на то, что в пробном порядке с электронными больничными уже работали, окончательный переход на них и обновление законодательства по взаимодействию бухгалтерии с ФСС вызвали в начале 2022 года массу вопросов. Как теперь действовать работодателям, чтобы ФСС оплатил больничное пособие? Как взаимодействовать с работниками и с ФСС? Как получить от сотрудников подтверждение о болезни? Постараемся ответить на все основные вопросы в данной статье. Этот материал – подробная инструкция и ответы на главные вопросы про отмену бумажных больничных листов с 2022 года и как оплачиваются электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН).

Изменения по больничным с 2022 года

С 1 января 2022 года открытие, продление и закрытие больничных листов по общему правилу возможно только в электронном виде (Закон от 30.04.2021 № 126-ФЗ). Согласие пациента для этого не требуется. Бумажный листок нетрудоспособности выпишут лишь в исключительных случаях.

Электронный больничный (далее также – ЭБ) создается в специальной единой информационной системе ФСС – ЕИИС «Соцстрах». В нее попадают:

  • сведения об открытии, продлении, закрытии ЭБ от медучреждения;
  • информация от ФСС, связанная с оплатой ЭБ. Например, не получив необходимых для оплаты сведений из официальных баз, ФСС может направить запрос работодателю лица, предъявившего к оплате ЭБ.
  • сведения от работодателей, необходимые для оплаты ЭБ из средств ФСС и сведения для работодателей – о том, что больничный их работнику выдан, закрыт и надо ли досылать данные в ФСС.

Однако появился новый документ – выписка из электронного больничного. Её форму утверждает ФСС.

Работнику с 2022 года в медучреждении выдают только выписку с номером электронного документа (по запросу). Вся остальная работа уходит «в цифру».

В результате появляются изменения в таком вроде бы привычном действии, как оформление и оплата больничного листа.

До 2022 года больничный лист могли выдавать как электронно, так и на бумаге независимо от страхового случая. Более того, медучреждение было обязано получать согласие пациента на оформление электронного больничного. С 2022 года такое согласие не требуется.

Но не возникнет ли проблем в связи с внедрением электронных больничных листов? Конечно, в первое время сложности могут возникать как у работодателей, так и у работников. Однако переход на электронные больничные листы – неизбежен. Поэтому главное – пережить переходный период в 2022 году. Не исключаем, что некоторые органы ФСС тоже не успеют перейти на электронные больничные листы с 1 января 2022 года. В таком случае работодателям, скорее всего, потребуется передавать в ФСС электронные реестры для назначения пособий по временной нетрудоспособности.

Бумажные больничные листы с 2022 года выдают только в особых случаях:

Особенности оплаты пособий по таким больничным устанавливают отдельные нормативные акты.

Новые сроки для работодателей и ФСС

В 2022 году работодатель обязан направить в ФСС документы и сведения для начисления пособия в течение 3-х рабочих дней. До 2022 года на это было 5 календарных дней.

В 2022 году ФСС назначит и выплатит пособие по нетрудоспособности в течение 10 рабочих дней. До 2022 года у ФСС было 10 календарных дней, чтобы назначить пособие + 2 рабочих дня, чтобы выплатить его.

Новые правила перечисления пособия

С 2022 года ФСС перечисляет пособия на банковский счет, который указан в заявлении получателя либо в личном кабинете на сайте Госуслуг.

В законе прописали еще 2 варианта выплаты пособий:

  • через «Почту России»;
  • через законного представителя застрахованного лица, в т. ч. работодателя.

Электронный документооборот

Для сбора информации по назначению и выплате пособий должен быть организован обязательный электронный документооборот между медучреждениями, внебюджетными фондами и налоговыми органами.

У ФСС появилось право запрашивать информацию:

  • в ПФР – СНИЛС гражданина, сведения о страхователе, у которого он работает, страховом стаже, а также сведения о зарплате за период до 1 января 2017 года на основании сведений персучета;
  • в ФНС – сведения о зарплате застрахованного лица за период с 1 января 2017 года;
  • из Реестра ЗАГС – сведения о госрегистрации актов гражданского состояния;
  • из ЕГИССО – сведения о неназначении (назначении) матери, отцу или обоим родителям единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком в органах соцзащиты (с 2022 г. – в ПФР), а также другие необходимые сведения для назначения и выплаты страхового обеспечения.

Как подготовиться к работе только с электронными больничными

Порядок подготовки к работе с ЭЛН в 2022 году следует из:

  • постановления Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010 “Об утверждении Правил получения Фондом социального страхования РФ сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий»;
  • постановления Правительства РФ от 16.12.2017 № 1567 (в редакции от 23.08.2021) “Об утверждении Правил информационного взаимодействия страховщика, страхователей, медицинских организаций и федеральных государственных учреждений медико-социальной экспертизы по обмену сведениями в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа”;
  • информации, опубликованной на официальном портале ФСС.

Как работодателям подключиться к личному кабинету на сайте ФСС

Работодателям (страхователям) нужно подключиться к личному кабинету на сайте ФСС. Входить в него можно через учетную запись юрлица на портале Госуслуг.

Если у dашей организации еще нет подтвержденной учетной записи на Госуслугах, создайте ее в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА):

  1. На esia.gosuslugi.ru перейдите во вкладку «Организации».
  2. Создайте подтвержденную учетную запись, используя квалифицированную электронную подпись (КЭП), выданную на имя руководителя или на лицо, имеющее право действовать без доверенности.
  3. Заполните карточку с реквизитами.

Если же говорить о процедуре подключения к системе оплаты электронных больничных, то рекомендуем придерживаться следующего алгоритма действий:

Шаг 1. Оформите две усиленные квалифицированные электронные подписи, совместимые с системой «Соцстрах». Одну подпись на директора, вторую — на главбуха или другое ответственное лицо. Подписи нужны для регистрации в системе социального документооборота, при помощи которой организация будет взаимодействовать с ФСС. В том числе для того, чтобы заверять больничные.

Любые сведения, направляемые в ФСС в рамках электронного взаимодействия в 2022 году, нужно заверять усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Если на момент перехода на электронный больничный такой у руководителя организации или ИП нет – ее нужно оформить. Сделать это можно через ФНС России (УКЭП от ФНС подойдет и для соцстраха).

Отметим, что порядок получения руководителем организации или предпринимателем УКЭП для работы с налоговой и фондами с 2022 года тоже изменен. Уточнить порядок действий при оформлении ЭЦП можно в предлагаемой памятке.

Шаг 2. Установите программу для проверки электронной подписи и защиты информации — КриптоПро. Скачать программу можно на специальном сайте (cryptopro.ru).

Шаг 3. Подключитесь к сервису электронного взаимодействия с ФСС — «Социальный электронный документооборот» (СЭДО). Как к нему подключиться, уточните службе технической поддержки, которая сопровождает вашу бухгалтерскую программу.

Для начала страхователю – организации или ИП – нужно зарегистрироваться в ЕИИС «Соцстрах». Сделать это можно несколькими путями:

  • через ЛК страхователя на сайте ФСС (https://cabinets.fss.ru/ ). Для доступа к ЛК надо использовать подтвержденную учетную запись на портале Госуслуг;
  • через сервис электронного взаимодействия “Социальный электронный документооборот” (СЭДО) на сайте ФСС (https://sedo.fss.ru/sedo.html );
  • через программу АРМ “Подготовка расчетов для ФСС” – ее тоже можно найти и скачать на сайте Фонда;
  • посредством бухгалтерского ПО, в котором реализована возможность работы с электронными больничными (например, 1С);
  • используя услуги оператора ЭДО.

Сведения, передаваемые в ЕИИС «Соцстрах» страхователем, уже должны быть заверены УКЭП.

Шаг 4. Убедитесь, что ваша бухгалтерская программа умеет работать с электронными больничными. Если нет, то можете подключиться, например, к этой.

Также есть еще 2 бесплатных способа получать и отправлять электронные больничные в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» (далее — ЕИИС «Соцстрах»). Это можно делать:

  1. Через личный кабинет страхователя (lk.fss.ru);
  2. Через специальную программу АРМ «Подготовка расчетов для ФСС».

Если выбрали первый вариант – зарегистрируйте компанию на Госуслугах и используйте эту учетную запись для доступа в личный кабинет на сайте Фонда (gosuslugi.ru, lk.fss.ru). Если хотите воспользоваться вторым способом, скачайте программу АРМ «Подготовка расчетов для ФСС».

Шаг 5. Уведомьте работников об изменениях. Издайте приказ, в котором известите работника, что после закрытия больничного он должен сообщить его номер работодателю лично, по электронной почте или телефону.

Формально наниматель не обязан уведомлять сотрудников об изменения в работе с эл. больничными. Однако во избежание дополнительных сложностей и недопонимания в процессе оформления и оплаты электронного листка нетрудоспособности, рекомендуем это сделать.

Каким способом сообщить работникам об изменениях – вправе выбрать сам работодатель.

Посоветуйте работникам зарегистрироваться на портале Госуслуг. Тогда они смогут получать информационные сообщения о своих электронных больничных. Подробности об оплате больничного они могут узнать в личном кабинете получателя услуг на сайте ФСС (lk.fss.ru).

Порядок действий работодателей, работников и ФСС

Теперь подробнее остановимся на схеме взаимодействия работодателей, работников и ФСС.

Как работодателю узнать про электронный больничный сотрудника? Итак, вначале работодатель получает информацию об открытии электронного больничного (ЭЛН) с использованием системы электронного документооборота. Кроме того, информация об открытии ЭЛН поступит в личный кабинет работника на едином портале Госуслуг. Если врач продлит, закроет или аннулирует больничный лист, ФСС также сообщит об этом работодателю и сотруднику.

Работа с электронным больничным начнется для работодателя с момента открытия его заболевшему сотруднику.

Из Информации ФСС следует такой порядок действий:

1. При оформлении ЭБ заболевшему сотруднику будет сообщен его номер. Обращаем внимание, что номер электронного больничного в 2022 году может поступить к сотруднику разными способами:

  • на талоне – по форме, установленной конкретным медучреждением;
  • в смс-сообщении;
  • в письме на электронную почту.

То, каким образом работник сообщает этот номер нанимателю, не регламентировано. Например, он может сделать это по телефону или переслать электронное письмо с информацией о том, что заболел и номером открытого электронного больничного.

Работодателю эта информация нужна, чтобы правильно учитывать рабочее время сотрудника. В частности, проставлять в табель неявку по болезни (уважительной причине).

Рекомендуем работодателям установить единый внутренний порядок, как именно сотрудник должен уведомлять о номере открытого ему больничного. И ознакомить сотрудников с этим новым порядком одновременно с уведомлением о переходе только на электронные больничные листы с 2022 года.

2. Работодатель может проверить и отслеживать сведения о выданном сотруднику ЭБ через ЕИИС «Соцстрах». Для этого нужен номер больничного и СНИЛС работника.

Кроме того, увидеть данные ЭБ можно и через сервис СЭДО.

Открытому, продлеваемому и закрываемому эл. больничному присваивают различные статусы. Нанимателю интересен статус электронного больничного 030: он означает, что ЭБ закрыт (сотрудник выписан), и по нему может быть произведен расчет и выплата пособия.

С сообщением о закрытии электронного больничного работодатель получает предзаполненные Фондом сведения, которые нужны для выплаты пособия. Если их не хватает, ФСС направит запрос о недостающей информации. В течение 3-х рабочих дней работодателю нужно разместить в информационной системе ФСС недостающие данные (п. 22 и 23 Правил, утв. постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010). Если ФСС прислал одни сведения, а у работодателя другая информация – данные нужно заменить.

Фонд назначит и выплатит пособие в течение 10 рабочих дней (п. 17 ст. 3 Закона от 30.04.2021 № 126-ФЗ).

Как работодателю заполнять электронный больничный

Заполнение электронного листка нетрудоспособности в 2022 году происходит по новым правилам.

В нормативных актах по порядку работы с электронными больничными в 2022 году формально не прописано заполнение раздела «Заполняется страхователем» в ЭБ. Это связано с тем, что по замыслу авторов системы ЭБ все данные для расчета пособия должны попадать в ФСС в рамках межведомственного взаимодействия – от ПФР, ЗАГС и т. д.

То есть по общему правилу работодатель сам не заполняет ЭБ, как это было ранее с бумажными больничными, в которых предусматривался специальный раздел.

Исходя из разъяснений ФСС и некоторых положений нормативки, направлять в Фонд сведения для корректного расчета больничного нанимателю всё же надо. Для таких случаев предусмотрено право ФСС направить запрос нанимателю через ЕИИС «Соцстрах». Последний не позднее 3-х рабочих дней со дня получения данных о закрытии больничного и запроса ФСС размещает нужные сведения в ЕИИС. Размещенные сведения заверяются УКЭП. Согласно Постановлению № 2010, ФСС после закрытия ЭБ может запросить целый ряд данных. Что именно, об этом далее.

В части оплаты больничных по болезни/травме это следующие сведения и данные:

  • о продолжительности страхового стажа застрахованного лица на день наступления временной нетрудоспособности;
  • о суммах выплат застрахованному лицу, с которых начислялись взносы в соцстрах у текущего работодателя и/или у других работодателей, если в расчетном периоде работник сотрудничал не с одним нанимателем;
  • о замене календарных лет в расчетном периоде – на основании заявления застрахованного лица;
  • о районном коэффициенте, используемом при исчислении пособий;
  • о продолжительности рабочего времени застрахованного лица – если на момент наступления страхового случая застрахованное лицо работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня);
  • о периодах освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты, в т. ч. о ежегодных оплачиваемых отпусках;
  • о периоде отстранения застрахованного лица от работы, за который не начислялась зарплата (если больничный приходится на указанный период);
  • о периоде заключения под стражу, административного ареста, проведения судебно-медицинской экспертизы застрахованного лица (если больничный попадает в такой период);
  • о периоде простоя – если временная нетрудоспособность приходится на период простоя;
  • о размере сохраняемой за период простоя зарплаты – если в течение него продолжается период болезни по больничному, выданному ранее;
  • о периоде отсутствия застрахованного лица на работе в связи с временной нетрудоспособностью;
  • о наступлении временной нетрудоспособности вследствие совершения застрахованным умышленного деяния, ставшего причиной;
  • что застрахованное лицо приступило к работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях до 1 января 2007 г. и продолжает работать в этих районах и местностях – если его страховой стаж составляет менее 8 лет (при наличии таких сведений).

В части оплаты больничных по беременности и родам (БиР):

  • о дате начала отпуска по беременности и родам;
  • о продолжительности страхового стажа застрахованного лица на день наступления отпуска по беременности и родам;
  • о суммах выплат аналогично «обычным» больничным;
  • о количестве календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
  • периоды освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты (аналогично больничным по болезни);
  • о замене календарных лет в расчетном периоде – на основании заявления застрахованного лица;
  • о районном коэффициенте, используемом при исчислении пособий;
  • о продолжительности рабочего времени застрахованного лица – если на момент наступления страхового случая оно работает на условиях неполного рабочего времени.

Кроме описанных выше случаев, работодателю может понадобиться направить в ФСС информацию и без запроса. Так поступить следует в ситуациях, когда:

  • нужно сформировать, дополнить или уточнить сведения о получателе пособия по больничному – например, работник принес сведения об изменении своих данных;
  • есть сведения, о которых в ФСС могут не знать (и не запросить) – например, работник написал заявление о замене лет в расчетном периоде или попросил учесть его заработок у другого работодателя и предоставил документы.

Направить в ФСС такие данные надо не позднее 3-х дней с даты закрытия больничного. По общему правилу их тоже заверяют УКЭП.

Если больничный по нетрудоспособности закрыт в течение 3-х дней, которые оплачивает по закону только работодатель, никакие сведения для расчета в ФСС направлять не нужно.

Сам электронный больничный лист работодатель в 2022 году не подписывает. По той причине, что он никак не участвует в его формировании.

Как работодателю хранить электронные больничные

В Информации для страхователей ФСС указал, что хранение электронных больничных с 2022 года происходит только в ЕИИС «Соцстрах».

Поэтому ни распечатывать ЭБ, ни хранить эти распечатанные копии для ФСС работодателю не нужно. Он может это делать, только если ему так удобнее по внутренним регламентам (например, в качестве первички для оплаты первых 3-х дней больничного по нетрудоспособности).

Как оплачивать электронный больничный в 2022 году

Порядок оплаты электронного больничного в 2022 году принципиально не поменялся. Работодатель по-прежнему оплачивает первые 3 дня нетрудоспособности, если ЭБ выдан по болезни или травме (не связанным с рабочей деятельностью).

Срок оплаты больничного привязан к сроку выплаты зарплаты и может быть установлен внутренним регламентом работодателя.

Отметим, что ФСС свою часть пособия по больничному выплатит, когда получит от работодателя необходимые сведения для расчета (в течение 10 рабочих дней с момента получения). Поэтому рекомендуем отслеживать закрытие больничных и получение запросов на допсведения от ФСС.

Заявление от работника на оплату ЭБ работодателю не нужно. Формально оно не нужно и ФСС. Однако некоторые территориальные отделения Фонда могут иметь свой порядок оплаты пособий по ЭБ. Поэтому рекомендуется уточнить в своем отделении ФСС, надо или не надо брать у работника заявление на оплату больничного для ФСС.

Ссли сотрудник с электронным больничным продолжал работать: как быть

Нередки ситуации, когда сотрудник обратился к врачу, ему оформили больничный лист, но, почувствовав себя лучше, он вышел на работу.

Формально имеет место нарушение предписанного врачом режима. Однако на практике ни в медучреждении, ни в ФСС об этом могут и не узнать. Как быть в таком случае работодателю? Оплачивать пособие или зарплату?

По мнению экспертов и согласно ст. 183 ТК РФ и ст. 1.3 Закона № 255-ФЗ, за отработанное время сотруднику нужно платить зарплату. Пособие по больничному предусмотрено, чтобы компенсировать человеку неполученный заработок. Если же вместо нахождения дома сотрудник на больничном работал и получил зарплату – права на пособие он не имеет.
Надо ли уведомлять о такой ситуации ФСС?

По приведенным в предыдущем абзаце причинам – надо. В случае, если период больничного превысил 3 дня, оплачиваемые работодателем.

Как оплачивать бумажные больничные в 2022 году

При переходе на новые правила образуются «переходящие» больничные, выданные по старым правилам в 2021 году и закрытые в 2022-м. Такие бумажные больничные принимаются к оплате, рассчитываются и оформляются по правилам 2021 года.

При этом продлевают открытый прошлогодний больничный в 2022 году тоже только в электронном виде. То есть продление уже попадет в ЕИИС.

Если бумажный листок нетрудоспособности выдан в 2021 году, в январе 2022 года закрыт, а затем возникла необходимость аннулирования и/или выдачи его дубликата, этот документ будет оформлен только в электронном виде (тоже в ЕИИС и по правилам 2022 года).

Ответы на вопросы про больничные в 2022 году

В течение какого срока компания должна направить документы в ФСС для выплаты больничных?

В течение трех рабочих дней со дня, когда работник сообщит организации номер закрытого больничного (п. 14 ст. 3 Закона № 126-ФЗ).

Что будет, если документы для оплаты больничного компания представит в Фонд с опозданием?

Специалисты Фонда могут оштрафовать руководителя компании на сумму от 300 до 500 руб. (ч. 4 ст. 15.33, п. 4 ч. 5 ст. 28.3 КоАП).

Есть ли переходный период по больничным листам, которые открыли на бумаге до 1 января 2022 года?

Нет. Листы, открытые на бумаге, закроют в обычном порядке. Если после 1 января нужно продлить больничный, откроют новый в электронном виде.

Откуда ФСС узнает, какой стаж и заработок работника для расчета больничного?

ФСС направит работодателю предзаполненные данные для выплаты пособия. ФСС использует информацию, которая есть в его распоряжении, или будет получать информацию от других ведомств, в том числе по заработку, стажу. В течение 3-х рабочих дней работодатель должен проверить сведения, если нужно — заменить их. Если у Фонда нет сведений, он пришлет запрос. Отправить Фонду сведения нужно также в течение 3-х рабочих дней.

А как быть, если работник захочет произвести замену лет в расчетном периоде?

Если работник желает и имеет право заменить годы расчетного периода, он подает работодателю заявление. С 2022 года в законе действует правило — заменить годы и пересчитать пособие можно и после его выплаты, но не более чем за 3 года, предшествующих дню обращения работника. В этом случае на основании заявления сотрудника работодатель передает сведения о замене лет не позднее 5 рабочих дней.

Что будет, если специалисты из ФСС заметят ошибку в оформлении больничного?

Если ФСС увидит нарушения в больничном, он направит медорганизации или работодателю извещение с перечнем необходимых исправлений. Медицинская организация или страхователь обязаны скорректировать ЭЛН за 5 рабочих дней.

А если ошибку в оформлении больничного заметит не ФСС, а работодатель?

Работодатель должен сообщить о выявленной ошибке в ФСС. Работодателю не нужно самому связываться с поликлиникой или отправлять туда работника, чтобы исправить больничный лист. ФСС сам свяжется с медучреждением. Оно аннулирует ошибочный больничный и оформит дубликат (п. 67 Порядка, утв. приказом Минздрава от 23.11.2021 № 1089н). Фонд пришлет сообщение о дубликате работодателю.

Ошибка при загрузке электронных больничных листов

Вложенный файл:

Подскажите, что значит эта ошибка? Куда копать? Есть какая-то более подробная информация о причине такой ошибки?

Все настройки сделаны по инструкции. Подключены все необходимые корневые, промежуточные и личные сертификаты в соответствии с их иерархией.
Используемый криптопровайдер: «КриптоПро CSP» версии 4.0.
На этом же компьютере установлена программа «АРМ ФСС» и через неё все отлично загружается/выгружается (с теми же самыми сертификатами).

Настройки и установленные сертификаты:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *