Что такое регистрационный номер страхователя фсс
Перейти к содержимому

Что такое регистрационный номер страхователя фсс

  • автор:

Что такое регистрационный номер страхователя фсс

Звезда не активнаЗвезда не активнаЗвезда не активнаЗвезда не активнаЗвезда не активна

CФР — Социальный фонд России, в который объединяются ПФР и ФСС. У СФР нет своих кодов органов и регистрационных номеров — если вы уже отчитывались в ПФР и ФСС ранее, будут действовать те же данные. При работе в Контур Экстерне, перейдите в «Реквизиты и настройки» → блоки «Настройки ФСС» и «Настройки СФР и ПФР» и проверьте регистрационные номера.

С 1 января 2023 года в него подается вся новая отчетность:

  • Вся отчетность ПФР: СЗВ-ТД, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, ДСВ-3, письма, и т. д. В Экстерне эта отчетность находится в разделе «ПФР»
  • Вся отчетность в ФСС: 4-ФСС, Электронные листы нетрудоспособности, подтверждение ОВЭД и т. д. В Экстерне эта отчетность находится в разделе «ФСС»
  • ЕФС-1. В Экстерне эта отчетность находится в разделе «СФР»

Раздел СФР в Контур Экстерне

Как подключиться к СФР для отчетности ЕФС-1 и бывшего ПФР

Чтобы отчитываться за организацию в Социальный фонд России, нужно отправить в контролирующий орган:

  • Форму «Заявление на подключение страхователя к ЭДО ПФР (ЗПЭД)». Отправляется один раз за организацию в Пенсионный фонд России или в Социальный фонд России.
  • Если планируете отчитываться через уполномоченного представителя, после приема ЗПЭД отправьте Уведомление о предоставлении полномочий представителю (УПУП).

Раздел ЗПЭД в Контур Экстерне

Если вы уже успешно отправляли ЗПЭД и УПУП электронно или на бумаге , повторно их отправлять не нужно.

Когда не нужно повторно отправлять ЗПЭД

ЗПЭД не нужно отправлять повторно, если:

  • Уже успешно отправляли отчеты в ПФР или в Социальный фонд России. Отправленный ЗПЭД можно найти в разделе «ПФР» → «Регистрация в ПФР» → «Отправленные». ЗПЭД не будет отображаться, если его отправляли под другим пользователем или на бумаге.
  • Уже успешно отчитываетесь по форме СЗВ-ТД.
  • Рядом с кнопкой «Отправить» в редакторе ЗПЭД указано «Заявление принято».
  • Получен отказ с текстом: «Страхователь с регистрационным номером ПФР «******» уже подключен к оператору ЭДО «АО «ПФ «СКБ КОНТУР».
  • Изменились следующие данные организации: сертификат, руководитель, название организации, код УПФР.

Когда нужно повторно отправить Заявление на подключение страхователя к ЭДО

  • Изменился регистрационный номер страхователя.
  • Произошел переход на нового спец оператора связи (например, Контур, Тензор, Калуга-Астрал и др. ).

УПУП нужен:

  • Сотрудникам страхователя, использующим ЭЦП на физическое лицо.
  • Сотрудникам ИП.
  • Сотрудникам, включая руководителя, сторонней организации или ИП, которая обслуживает страхователя.

Раздел УПУП в Контур Экстерне

Даже если сотрудник ранее успешно подавал форму 4-ФСС, пользуясь бумажной доверенность ФСС или МЧД ФСС, на него все равно нужно будет оформить Уведомление о предоставлении полномочий представителю для заполнения раздела 2 формы ЕФС-1.

Когда ЕФС-1 можно отправлять без Уведомления о предоставлении полномочий представителю

По умолчанию форму ЕФС-1 без УПУП могут отправлять:

  • Руководитель, пользуясь ЭЦП руководителя страхователя.
  • Сотрудники, пользуясь ЭЦП сотрудника организации страхователя.

Сроки сдачи ЕФС-1

Все разделы формы ЕФС-1 заполняются независимо друг от друга и имеют свои сроки сдачи:

Подраздел 1.1 (СЗВ-ТД):

  • Следующий рабочий день — после издания приказа для мероприятий: Прием, Увольнение, Приостановление и Возобновление трудового договора, Начало и Окончание договора ГПХ.
  • До 25-го числа следующего месяца — после издания приказа, для мероприятий: Перевод, Переименование, Установление/присвоение, Запрет занимать должность.
  • Подраздел 1.3 (СИоЗП) — ежемесячно, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным.
  • Подраздел 3 (ДСВ-3) — ежеквартально, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
  • Раздел 2 (4-ФСС) — ежеквартально, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
  • Подразделы 1.2 и 2 (СЗВ-СТАЖ) — ежегодно, не позднее 25 января года, следующего за отчетным.

Сроки обработки отчета стандартные.

Каждый раздел обрабатывается отдельно поэтому можно послать в один день за одинаковый период несколько экземпляров ЕФС-1, в которых заполнены разные разделы.

Штрафы

Собственных штрафов за не предоставление формы ЕФС-1 – нет. Все штрафные санкции наследуются от форм, которые были поглощены ЕФС-1:

  • Раздел 1 (формы ПФР) зависят от конкретного раздела.
  • Раздел 2 (4-ФСС) – 5% суммы взносов на травматизм к уплате по опоздавшему отчету за последние три месяца, за каждый полный или неполный месяц просрочки. Максимальный штраф — 30% начисленной по отчету суммы взносов, минимальный — 1 000 руб. (ст. 26.30 Закона N 125-ФЗ).

Подключайтесь к Контур Экстерну и сдавайте отчеты с первого раза и без штрафов.

Дополнительные материалы по теме

  • Экстерн. Мобильное приложение. Календарь бухгалтера
  • Как сформировать платежное поручение на основе уведомления об исчисленных суммах?
  • Чем отличаются тарифные планы Контур Экстерн?
  • Отчетность в электронном виде
  • Контур Экстерн: сдача отчетности
  • Контур Экстерн — отчетность ФНС ФСС ПФР
  • Можно подключать календари в Контур Толк?
  • Как проводить стрим

Что такое регистрационный номер страхователя и как его узнать

регистрационный номер ФСС

Частые вопросы

Автор Ольга Биловицкая На чтение 6 мин. Опубликовано 17.10.2019

В соответствии с действующим законодательством РФ трудовая деятельность граждан должна осуществляться на основании официального договора. Эта бумага проходит регистрацию и нужна для начисления страхового и рабочего стажа, получения социальных выплат по нетрудоспособности. Составление договора возможно с юридическими лицами, состоящими на учете в налоговой службе, которая подает данные о страхователе в Фонд социального страхования (ФСС). В свою очередь, эта служба присваивает ИП регномер, указывающийся на уставных и отчетных документах. Что такое регистрационный номер страхователя в ФСС, как узнать его — вопрос, часто возникающий у предпринимателей после начала деятельности. Чтобы получить необходимые сведения, существует несколько официальных каналов. Разница состоит в сроках и размере оплаты за предоставленные услуги.

Что такое регистрационный номер ФСС и для чего он нужен

Что такое регистрационный номер ФСС и для чего он нужен

Что такое регистрационный номер страхователя по ИНН и зачем он нужен — ответ на этот вопрос является отправной точкой в формировании бюджета страны и социальной защиты ее граждан. Это особый код, дающий полную информацию о деятельности юридического лица.

Числовая комбинация состоит из следующих блоков цифр:

  • 1 – 4 — регион страны;
  • 5 — специализация объекта налогоплательщика;
  • 6 – 9 — код отделения фонда;
  • 10 -15 — персональный код юр. лица.

При помощи регистрационного номера (РН) организация контролирует полноту выполнения предпринимателем своих обязательств перед государством.

В эту сферу входят следующие данные:

  • полнота и достоверность отчетности;
  • перечисление налогов;
  • выплата взносов;
  • компенсация работникам по болезни.

Регистрация обязательна во всех случаях, когда на руководителя работает наемный персонал, независимо от размера штата. Если ЧП состоит из одного человека, то это делать необязательно.

Статья по теме: Способы проверки страховой компании на наличие лицензии

Как узнать регистрационный номер организации страхователя в ФСС по ИНН

Как узнать регистрационный номер организации страхователя в ФСС по ИНН

Руководитель субъекта экономической деятельности обязан подать заявление в десятидневный срок после подписания контрактов с принятым на работу персоналом. При проведении сокращения штатов или ликвидации организации ее руководителю следует сняться с учета, представив соответствующие документы.

После подачи заявления, которое передается в Фонд СС происходит присвоение кода, который по почте отправляется на адрес организации. Однако, нередки случаи, когда извещение не доходит до предприятия, либо по каким-то причинам процедура затягивается на неопределенный срок. Проблема в том, что без него юрлицо не может полноценно осуществлять свою деятельность. Приходится экстренно решать вопрос: регистрационный номер страхователя в ФСС, как узнать.

Для того, чтобы в сжатые сроки получить нужную информацию существуют бесплатные ресурсы:

  • ЕГРЮЛ — телефон 8 (800) 222-22-22;
  • ЕГРИП — телефон 8 (499) 577-00-39;
  • Фонд СС — телефон 8 (495) 650-19-17.

Горячие линии имеются в каждом регионе страны, номера телефонов можно узнать на сайте https://fss.ru/ru/fund/rusmap/index.shtml.

  1. Ввести данные сбербанка.
  2. Добавить контрольный код с экрана.
  3. Нажать на клавишу «Сформировать свежую выписку».
  4. Активировать функцию «Ввод».
  5. Ввести данные, запрашиваемые ресурсом.
  6. Получить результат.

Можно позвонить в офисы этих компаний, продиктовать свой идентификационный код и ждать ответа. Но, здесь следует брать в расчет человеческий фактор. Сотрудники учетных организаций могут не взять трубку или забыть о запросе. В таких случаях следует выбрать другой путь решения проблемы. Одним из них является проверка регистрационного номера страхователя по ИНН КПП, Этот код присваивается предпринимателям, которые состоят на учете в нескольких учетных организациях. Процедура бесплатная, но занимает от трех суток, что для большинства компаний неприемлемо. Тогда следует обратиться к коммерческим ресурсам.

Контур Фокус

Как узнать регистрационный номер организации страхователя в ФСС по ИНН

Сервис платный, но удобный в пользовании. Перед тем, как на него войти, чтобы уточнить, как узнать регистрационный номер, можно воспользоваться демонстрационной версией, которая находится в свободном доступе. Для этого нужно ввести реквизиты карты Сбербанка и просмотреть возможности ресурса.

Статья по теме: Кто является выгодоприобретателем по договору страхования

После покупки программы она выдает такую информацию:

  • расшифровка по ИНН организации;
  • список компаний-сотрудников;
  • новости по делам банкротства;
  • история деятельности судебных приставов;
  • контракты по гос. закупкам.

Полученные данные можно скачать ссылкой, скопировать или распечатать. Бумага с реквизитами ресурса является официальным документом, так как организация имеет государственную лицензию на доступ к юридическим сервисам и на право предоставления услуг. Стоимость программы составляет 1300 руб.

Контактные телефоны: +7 (495) 733-21-58, +7 (919) 771-66-67.

Астрал@СКРИН

Астрал@СКРИН: узнать регистрационный номер страхователя

Регистрация на сайте осуществляется на основе юридического договора, в котором прописаны все аспекты сотрудничества сторон. Ресурс предоставляет платные услуги с оповещением о новых событиях и изменениях в законодательстве. Стоимость пользования составляет 3800 руб. в год с предоставлением льготного периода на 3 месяца.

Зарегистрированный пользователь получает доступ к следующей информации:

  • полные учетные данные о своей компании со ссылкой на источники;
  • доступ к статистике партнеров и конкурентов;
  • перечень государственных контрактов;
  • ведомости о кадровых перемещениях в рамках штрафных санкций.

Обновление проводится в автоматическом режиме, благодаря чему руководство компании может оперативно реагировать на изменения в экономической обстановке.

Контактный телефон: +7 (4842) 788-999.

Синапс

синапс: узнать регистрационный номер страхователя

Это платформа, которая предоставляет бесплатную информацию со сроком передачи от одних суток.

Пользователю доступны следующие данные:

  • проверка факта регистрации в ФСС с выпиской из реестра;
  • юридические реквизиты фирмы;
  • действительное финансовое состояние компании с расшифровкой долгов;
  • наличие жалоб и предложений;
  • перечень действующих договоров и состояние их выполнения;
  • размер уставного капитала и список совладельцев;
  • состояние финансовой отчетности;
  • текущие результаты тендеров.

Пользователям следует учитывать, что информация скачивается в формате Excel.

Контактные телефоны: 8 800 505 28 46, 8 495 134 02 94.

Статья по теме: Понятие комбинированного страхования

Unirate24

Unirate24: узнать регистрационный номер страхователя

Электронный ресурс удобен тем предпринимателям, которым не требуется большой объем информации на протяжении длительного времени. Сайт предоставляет разовые услуги по отдельным запросам. Цена варьируется в пределах 20-100 руб., в зависимости от сложности и размера файла.

Пользователь может запросить такую информацию после проведения предоплаты:

  • свой код в ФСС;
  • счет в банке;
  • наличие задолженности;
  • несанкционированные обороты средств;
  • состояние выполнения контрактов;
  • наличие исков, жалоб.

ФНС РФ: узнать регистрационный номер страхователя

Сервис бесплатный, работающий по программе «Прозрачный бизнес».

Клиенту доступны данные о:

  • регистрационном коде;
  • юридических лицах, с которыми организовано или планируется сотрудничество;
  • новостях «Вестника государственной регистрации»;
  • перечне штрафных санкций в отношении нарушителей налоговых правил;
  • лицах, которые отстранены от участия в финансовых сделках;
  • должниках по уплате налогов.

Важно! Сайт государственной структуры гарантирует подлинность информации, но сроки ее предоставления могут затянуться.

Контактный телефон: 8-800-222-2222.

Почему не получается проверить регномер

Бывают случаи, когда получить ответ на запрос в ФСС по ИНН не удается.

Причины могут быть такими:

  • повторное подписание файла;
  • ошибка при введении кода;
  • не заполнены все поля;
  • орфографические опечатки;
  • нарушения в работе сервиса;
  • неверный сертификат ключа;
  • просроченный сертификат представителя Фонда;
  • отсутствие электронной подписи;
  • ошибка шифрования;
  • неправильный выбор формата файла.

Во всех случаях следует перепроверить введенные данные. Если это не помогло, следует с уставными документами прийти в офис Фонда или НС.

Ошибка в регистрационном номере: последствия

Страхователи, много лет представлявшие в ФСС форму 4-ФСС, которая с 1 января 2023 года вошла в состав формы ЕФС-1, знают, что на титульном листе нужно было указать регистрационный номер в ФСС. О том, к каким последствиям приводит ошибочное проставление регистрационного номера головной организации вместо номера филиала, – в нашем материале.

Три судебные инстанции пришлось пройти страхователю, чтобы доказать свою правоту. Сразу скажем, что суды в данном деле поддержали именно акционерное общество (АО) в его споре с ФСС (Постановление АС ВВО от 09.02.2023 по делу № А43-17301/2022). Теперь о деталях.

Суть спора с ФСС

Акционерное общество в лице филиала в Приволжском федеральном округе обратилось в Арбитражный суд Нижегородской области с заявлением о признании недействительным решения государственного учреждения – Нижегородского регионального отделения ФСС в лице филиала № 26 о привлечении страхователя к ответственности за совершение нарушения законодательства РФ об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Филиалом АО в Приволжском федеральном округе был направлен ежеквартальный расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам за первый квартал 2021 года (форма 4-ФСС) в электронном виде по ТКС в филиал № 26 государственного учреждения – Нижегородского отделения ФСС.

Расчет был принят фондом, о чем свидетельствует положительный протокол о сдаче, согласно которому получатель расчета – фонд, код подчиненности – 5226. Каких-либо уведомлений об ошибках и иных несоответствиях в представленном филиалом АО расчете получено не было.

В феврале 2022 года при проведении инвентаризации расчетов за 2021 год филиалу АО стало известно о том, что направленный им 14 апреля 2021 года расчет, по словам сотрудника фонда, был распределен системой в другое отделение ФСС: по месту нахождения центрального аппарата АО (филиал № 6 государственного учреждения – Московского регионального отделения ФСС, код подчиненности – 7706), так как в расчете указан регистрационный номер, начинавшийся с 7706.

В связи с этим 9 февраля 2022 года филиалом АО был представлен корректирующий расчет за первый квартал 2021 года с номером корректировки 1, в котором приведен регистрационный номер страхователя, начинавшийся с 5202. Корректирующий расчет также был принят фондом и получен положительный протокол о сдаче от 09.02.2022.

24 марта 2022 года в отношении филиала была проведена камеральная проверка и составлен акт о нарушении им законодательства РФ по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и непредставлению страхователем расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам в территориальный орган страховщика по месту своего учета в срок, установленный ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (далее – Федеральный закон № 125-ФЗ).

Не согласившись с доводами и фактами, изложенными в акте камеральной проверки, а также с выводами и предложениями проверяющего, филиал АО представил письменные возражения в ФСС. В ответ на это было получено решение о привлечении страхователя к ответственности за совершение нарушения законодательства РФ об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний с указанием состава правонарушения и суммой штрафа более 55 000 руб.

Филиал АО обжаловал данное решение в вышестоящем органе ФСС, в полученном ответе было сказано, что файл расчета, направленный 9 февраля 2022 года, является первичным, тем самым жалоба была оставлена без удовлетворения.

Обществу ничего не оставалось, как обратиться в суд.

Позиции сторон

ФСС считает, что общество представило расчет по форме 4-ФСС за первый квартал 2021 года по месту регистрации несвоевременно: представление страхователем отчетности не по месту регистрации не подтверждает исполнение обязанности по сдаче отчета. Фонд указывает, что для идентификации страхователя в базе данных филиала № 26 страховщика страхователь должен был привести дополнительный код обособленного подразделения, начинающийся с 5202, и настаивает на том, что 14 апреля 2021 года расчет не поступил, поэтому направление отчета 9 февраля 2022 года нельзя считать повторным. У отделения ФСС отсутствует техническая возможность определить поступление отчета по форме 4-ФСС в другой территориальный орган.

Филиал АО считал, что он своевременно представил расчет по форме 4-ФСС за первый квартал 2021 года и оснований для привлечения его к ответственности за вменяемое ему правонарушение нет.

Аргументы судов

Суды трех инстанций пытались разобраться как в технологии документооборота между страхователями и фондом, так и в нормах Федерального закона № 125-ФЗ.

Приказом ФСС РФ от 12.02.2010 № 19 утверждена Технология приема расчетов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам в системе Фонда социального страхования Российской Федерации в электронном виде с применением электронной цифровой подписи (далее – Технология).

С учетом п. 4.1, 4.5, 4.6 Технологии датой и временем получения расчета фондом считаются дата и время, зафиксированные шлюзом приема расчетов после прохождения стадии получения файла расчета и указанные в квитанции о приеме расчета или квитанции о приеме расчета с ошибками.

Расчет считается представленным своевременно, если отправленный файл не получил отрицательных результатов при проверке на соответствие требованиям, предъявляемым к расчету в электронном виде, и срок его получения фондом будет не позднее срока, установленного законодательством РФ.

При повторной отправке файла расчета одного и того же страхователя за один и тот же отчетный период последующие расчеты страхователя будут считаться корректирующими. Датой и временем получения расчета фондом в данном случае будут считаться дата и время, указанные в первой квитанции о приеме расчета или квитанции о приеме расчета с ошибками, в рамках сроков представления расчетов в соответствии с Федеральным законом № 125-ФЗ (п. 4.7, 4.8 Технологии).

Суд сделал вывод, что срок представления расчета по форме 4-ФСС в фонд определяется первоначальным поступлением файла на шлюз приема расчетов и выдачей фондом квитанции о получении расчета или квитанции о получении расчета с ошибками по нему.

Пунктом 4.10 Технологии предусмотрен исчерпывающий перечень случаев, при которых файл расчета не проходит этапы контроля на шлюзе приема расчетов и не принимается фондом, а именно:

  • файл расчета не соответствует формату наименования и размеру в электронном виде;
  • отсутствует или не соответствует требованиям по совместимости к процедурам формирования ЭП, встраивания ЭП в документ и шифрования;
  • на момент проверки ЭП сертификат ключа проверки электронной подписи страхователя (уполномоченного представителя) утратил силу (не действует, находится в списке аннулированных сертификатов, выдан УЦ, не прошедшим аккредитацию);
  • файл расчета подписан ЭП лица, не имеющего право на подписание данного расчета;
  • файл расчета не соответствует структуре утвержденного формата.

Согласно вышесказанному направленный 14 апреля 2021 года филиалом АО расчет успешно прошел все этапы контроля системы и не может считаться непредставленным в установленный срок. Кроме того, расчет содержит и другие идентифицирующие реквизиты, по которым фонд имел возможность однозначно определить, что расчет представлен непосредственно филиалом АО (наименование и юридический адрес филиала АО в ПФО, код подчиненности 5226, КПП и т. д.).

Тем самым расчет, представленный филиалом АО 14 апреля 2021 года в фонд, то есть по месту своего учета (в расчете и протоколе о сдаче указан получатель расчета – ФСС 5226) и в срок, установленный ст. 24 Федерального закона № 125-ФЗ, является первичным. А расчет, представленный филиалом АО 9 февраля 2022 года, – корректирующим.

Таким образом, основания для привлечения филиала АО к ответственности отсутствуют.

Суд также отметил, что оспариваемое решение фонда не соответствует требованиям законодательства РФ и нарушает права и законные интересы АО в сфере предпринимательской и иной экономической деятельности.

Как уже отмечено выше, все три судебные инстанции поддержали страхователя в его споре с ФСС.

АС ВВО, поддержав своих коллег из нижестоящих судебных инстанций, вынес решение в пользу страхователя в его споре с ФСС: филиал АО оспаривал привлечение фондом к ответственности за несвоевременное представление формы 4-ФСС (сейчас входит в состав формы ЕФС-1). Проблема заключается в том, что филиал АО указал в первоначальном отчете по форме 4-ФСС регистрационный номер головной организации, направив отчет по месту своей регистрации.

При рассмотрении данного дела суды обратили внимание на то, что расчет успешно прошел все этапы контроля системы и не может считаться непредставленным в установленный срок. Кроме того, расчет содержит и другие идентифицирующие реквизиты, по которым фонд имел возможность однозначно определить, что расчет представлен непосредственно филиалом АО.

Данный пример, несмотря на то, что суды поддержали страхователя (которому пришлось потратить много времени и сил на отстаивание своих прав), показывает, что нужно внимательно заполнять отчетность, в том числе и титульный лист деклараций и расчетов. Кстати, в новой единой форме ЕФС-1 также приводится действующий регистрационный номер страхователя. Напомним, что после объединения ПФР и ФСС в СФР нужно указывать регистрационный номер, который был присвоен страхователю в ПФР (Информация «Ответы на вопросы по представлению отчетности в СФР с 1 января 2023 года» (официальный сайт ПФР, 2022)).

В сертификате отсутствует регистрационный номер страхователя

Если при отправке файла отчета через портал ФСС на этапе «2. Расшифровка файла и проверка ЭЦП» появляется ошибка «В сертификате отсутствует регистрационный номер страхователя», это значит, что файл был зашифрован не верным сертификатом.

Для устранения ошибки повторите шифрование файла следующим образом:

  1. Откройте программу arm.exe
  2. Заполните все поля:
  3. В поле «Криптопровайдер» выберите средство, с помощью которого будет шифроваться отчет
  4. В поле «Сертификат для ЭЦП» выберите сертификат, выданный Удостоверяющим центром для сдачи отчетности в ФСС

Пример заполненного файла:

Повторите отправку файла

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *