Как в сбис распечатать документ с электронной подписью
Перейти к содержимому

Как в сбис распечатать документ с электронной подписью

  • автор:

Распечатать документ с факсимиле подписи и печати

Чтобы на документах отображались подписи и круглая печать, загрузите в СБИС их фотографию или скан.

Рекомендуем настроить факсимиле:

  • руководителю и бухгалтеру, которые выступают официальными подписантами;
  • одному доверенному лицу, например бухгалтеру на аутсорсе;
  • нескольким доверенным лицам, например сотрудникам бухгалтерской фирмы.

Настроить факсимиле печати

  1. Перейдите в раздел «Настройки/Наши компании» и откройте карточку организации.

Настроить факсимиле подписи

  1. В разделе «Сотрудники» откройте карточку сотрудника. Перейдите на вкладку «Доступ» в раздел «Подписи».
  2. В блоке «Факсимиле» нажмите , сканируйте или загрузите с компьютера изображение подписи.

Факсимиле загружено в СБИС. Когда вы создадите документ, на нем отобразится подпись и печать. Она не имеет юридической силы без электронной подписи.

Напечатать документ

Откройте неотправленный документ, нажмите , отметьте файлы для печати и нажмите «Распечатать».

Настроить факсимиле печати и подписи

  1. В разделе «Настройки/Наши компании» откройте карточку организации.

Нажмите и прикрепите факсимиле подписи или оттиск печати в формате *.jpg, *.jpeg, *.png, *.bmp, *.tiff.

Напечатать документ

  1. Откройте документ и перейдите на вкладку «Документы».
  2. Нажмите , проверьте подписи и печати.

Кликните , выберите файлы и кликните «Распечатать».

Сотрудник сможет сам указать подписанта и прикрепить факсимиле на складской документ.

Этот вариант настройки можно использовать, даже если для руководителя и одного подписанта уже загружены подписи и печать.

    Откройте документ и нажмите , кликните поле подписантов и заполните данные руководителя и бухгалтера. Нажмите и прикрепите факсимиле подписи и оттиск печати в формате *.jpg, *.jpeg, *.png, *.bmp, *.tiff.

В товарных накладных, счетах-фактурах, УПД, актах выполненных работ можно указать и ответственного за отгрузку.

Распечатать документ

В СБИС можно распечатать любые электронные документы, прикрепленные к ним файлы и печатные формы.

Из документа/отчета

Из документа/отчета

Из раздела

Из раздела

  1. Откройте документ и нажмите .
  2. Выберите файлы для печати.

Распечатать вложения

На вкладке «Документы» выберите вложение, нажмите и кликните «Распечатать».

Из раздела можно распечатать один или сразу несколько документов.

Распечатать один документ

  1. Отметьте файлы и нажмите «Распечатать».

Распечатать несколько документов

  1. Нажмите и укажите период.

  • Отметьте документы, нажмите и выберите, что печатать:
    • «Вид на экране» — список отмеченных документов;
    • «Реестр . » — все документы отмеченного типа, например счета или поступления;
    • «Документы» — все или некоторые печатные формы отмеченных документов.

    Настроить штамп о прохождении документа

    Когда документ заверен ЭП, при печати на нем отображается стандартный штамп об электронной подписи. В нем указаны номер сертификата ЭП и ФИО подписанта.

    Если вы хотите добавить на штамп другие реквизиты, настройте его вид. Ваш вариант штампа будет отображаться на внутренних документах компании. При отправке контрагенту он преобразуется в стандартный.

    1. Перейдите в раздел, в котором находится операция. Например, чтобы настроить штамп в реализации — в раздел «Бизнес/Документы».
    2. Нажмите и откройте операцию.

    В разделе «Документы и формы» нажмите и выберите «Штамп».

    Скачать документ

    Каждый документ в СБИС — отчет, счет, договор и т.д. — можно скачать на компьютер. Вы можете скачать документы по отдельности или комплектом.

    Скачать документ или вложение

    Скачать документ или вложение

    Скачать комплект документов

    Скачать комплект документов

    1. В карточке документа перейдите на вкладку «Документы» и нажмите .
    2. Кликните «Скачать», выберите формат. Если хотите скачать документ в исходном формате, выберите «Файл».

    1. В карточке документа нажмите и кликните «Скачать».
    2. Выберите один из вариантов выгрузки:
    3. в формате *.zip — комплект документов, подписи к нему и все служебные документы будут сохранены в виде архива;
    4. в формате *.pdf — документы будут сохранены в виде печатной формы со штампом об электронном подписании;
    5. в учетную систему — настройте подключение к своей учетной системе или выберите ее из списка.
  • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *