Как вести учет заработной платы в сбис
Перейти к содержимому

Как вести учет заработной платы в сбис

  • автор:

Управление персоналом и расчет зарплаты

СБИС позволяет организовать работу с персоналом на всех этапах: от поиска кандидатов до выплаты начислений.

Руководитель в личном кабинете видит, сколько людей работает в компании, высокая ли текучесть и как быстро рекрутеры находят новых сотрудников. Каждый сотрудник в своем аккаунте может запросить любую справку или отпуск и ознакомиться с новым приказом.

Вы можете

  • Вести кадровый учет и заполнять штатное расписание
  • Проверять подлинность документов кандидатов и сотрудников
  • Организовать работу по подбору персонала
  • Публиковать служебные приказы и инструкции
  • Вести воинский учет и отправлять отчеты в военкомат
  • Создавать собственную систему мотивации
  • Настраивать любые виды начислений и удержаний

С чего начать

  1. Настройте структуру компании.
  2. Задайте параметры для учета зарплаты.
  3. Добавьте график работ, список должностей и печатные формы.
  4. Добавьте сотрудников в систему и оформите прием на работу.
  5. Укажите остатки по зарплате.

Часто спрашивают

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

  • Технические требования
  • Зарегистрироваться в СБИС
  • Добавить организацию или ИП
  • Добавить пользователей
  • Получить электронную подпись
  • Создать документ
  • Обработать документ
  • Распечатать документ или отчет
  • Обработать сразу несколько документов

Узнать больше

  • Что нового
  • Как поменять пароль
  • Как настроить уведомления
  • Какие ЭП подходят для работы в СБИС

Также вы можете

  • Обратиться в поддержку
  • Скачать удаленный помощник
  • Связаться с менеджером
  • Дать право подписи
  • Вступить в группы СБИС

Ваш браузер устарел, возможны проблемы в работе с сайтом

Ваш браузер не содержит последних обновлений, необходимых для корректной работы портала. Настоятельно рекомендуем перейти на Яндекс Браузер

Налоги и отчетность по зарплате

Каждая организация ежемесячно выдает сотрудникам зарплату, выплачивает отпускные, больничные и пособия. При этом работодатель обязан рассчитать и перечислить в бюджет НДФЛ и страховые взносы, а также заполнить, проверить и сдать отчетность в контролирующие органы.

Если вы ведете учет зарплаты в СБИС, выполнить эти операции помогает календарь бухгалтера в разделе «Сотрудники/Зарплата/Налоги и отчеты».

Что можно делать в календаре бухгалтера

  1. Закрыть месяц расчета и сформировать проводки по зарплате.
  2. Рассчитать НДФЛ и страховые взносы и создать уведомление (ЕНП).
  3. Своевременно уплатить НДФЛ с отпусков и больничных.
  4. Вовремя сформировать и отправить отчетность по зарплате.
  5. Проконтролировать начисление и уплату НДФЛ и страховых взносов, выявить ошибки в отчетности и отклонения от данных учета.

Подробнее о сдаче отчетности по зарплате смотрите в записи вебинара «Как в Saby подготовиться к сдаче отчетности по зарплате».

Управление персоналом и расчет зарплаты

В СБИС можно самостоятельно выдать сотруднику электронную подпись и использовать ее для подписания внутренних документов. Все приказы, авансовые отчеты, кассовые документы, журналы по охране труда могут быть электронными. СБИС автоматически собирает электронные подписи со всех сотрудников после ознакомления или утверждения документов. Электронным становится даже «бегунок» при увольнении. Технология работы с электронными трудовыми также реализована в СБИС. Сведения о приеме, увольнении и переводе сотрудников в Пенсионный Фонд можно отправить в один клик.

Мотивация персонала и геймификация

СБИС располагает богатым набором инструментов: бейджи, виртуальная валюта, рейтинги, магазин подарков, конкурсы, премии, благодарности, замечания – все это позволит за считанные минуты составить программу материальной и нематериальной мотивации персонала. Существенно повысить боевой дух сотрудников может даже элементарная благодарность, высказанная публично коллегой или начальником. В СБИС, при помощи механизмов социальных сетей, можно резко повысить эффективность мотивации сотрудников, принести азарт и соревновательный дух, а также элементы игры в жизнь вашей компании.

Кадровый и воинский учет

СБИС подскажет и поможет сделать: какие документы спросить у человека при приеме, какие данные из них нужно занести, какие документы и отчеты сформировать и распечатать, а какие можно отправить в электронном виде. Для больших организаций, это будет удобным инструментом для формирования и контроля штатного расписания и фонда заработной платы, расчета текучки, сканирования и распознавания паспортов, СНИЛС. Облачная архитектура СБИС позволит вести кадровый учет для сети филиалов силами одного специалиста в центральном офисе, без затрат на обучение и контроль сотрудников в каждом филиале.

Все виды расчетов зарплаты

Кроме расчета больничных и отпусков, начислений по табелю, северных надбавок и множества других видов начислений и удержаний, СБИС поддерживает расчет сдельной зарплаты от нарядов и путевых листов, от отгруженных накладных или от поступивших оплат по счетам. Если предлагаемый набор схем расчета недостаточен, то можно легко настроить свои, используя мощный внутренний язык системы. СБИС также работает с электронными больничными. Система загрузит их из ФСС и заполнит данными о стаже и зарплате и отправит в ФСС после проверки снабдив реестром для прямой выплаты больничного сотруднику в случае необходимости.

Управление персоналом и расчет зарплаты

Используя СБИС, вы сами можете выдать сотруднику электронную подпись и использовать ее для подписания внутренних документов в компании. Приказы, авансовые отчеты, кассовые документы и даже журналы обязательных инструктажей по технике безопасности теперь можно вести в электронном виде. СБИС автоматически собирает электронные подписи со всех сотрудников после ознакомления или утверждения соответствующих документов. Даже “бегунок” при увольнении сотрудника СБИС делает электронным.

Мотивация персонала и геймификация

Бейджи, виртуальная валюта, рейтинги, магазин подарков, конкурсы, премии, благодарности, замечания – весь этот богатый набор инструментов СБИС позволяет за считанные минуты сформировать программу материальной и нематериальной мотивации персонала.
Элементарная благодарность, высказанная публично коллегой или начальником, уже существенно повышает боевой дух сотрудников. СБИС, используя механизмы социальных сетей, резко повышает эффективность нематериальной мотивации сотрудников, приносит азарт, престиж, соревновательный дух, элементы игры в жизнь вашей компании.

Контроль прихода/ухода сотрудников

СБИС фиксирует начало и завершение рабочего дня у всех сотрудников, анализируя их активность за компьютером или отметки времени по маякам Bluetooth в мобильном приложении. Подключив к системе устройство считывания бесконтактных карт или биометрические датчики, легко можно организовать учет рабочего времени сотрудников, не работающих за компьютером.

Контроль удаленных сотрудников

Использование геопозиционирования в мобильном приложении СБИС позволяет легко контролировать специалистов, работающих вне офиса. Выписывая наряды на работу или оформляя путевые листы, вы указываете адреса клиентов и время, когда необходимо быть там. СБИС проверяет, был ли сотрудник в указанном месте в нужное время.

Куда утекает рабочее время?

В СБИС рабочее время сотрудников можно четко увязать с выполнением конкретных задач, проектов или нарядов. В личном календаре сотрудник делает соответствующие отметки, и перед нами — полная картина распределения рабочего времени как по отдельному сотруднику, так и по компании в целом – вы узнаете, сколько времени вы потратили на те или иные проекты.

Графики работ и отпусков

От простого графика отпусков до графиков сменной работы – все это легко рисуется в СБИС и синхронизируется с личными календарями сотрудников. Через мобильное приложение можно не только просматривать свой график и графики коллег из отдела, но и отмечать отгулы и больничные, делать отметки о приходе/уходе с работы.
На основании графиков и личных календарей сотрудников СБИС автоматически формирует табеля, больничные, отпуска для расчета зарплаты, определяя при этом, что считать переработками или работой в вечернее время.

Все виды расчетов зарплаты

Помимо начислений по табелю, расчета больничных, отпусков, “северных” и множества других видов начислений и удержаний, СБИС поддерживает расчет сдельной зарплаты от нарядов и путевых листов, от отгруженных накладных или от поступивших оплат по счетам. Если окажется так, что предлагаемый набор схем расчета недостаточен, то вы легко сможете настроить свои, используя мощный внутренний язык системы.

Кадровый и воинский учет

Каждая организация обязана … знать бы все, да еще лучше сделал бы кто-нибудь это за нас. СБИС проведет вас за руку в том числе и по вопросам кадрового и воинского учета. Какие документы спросить у человека при приеме, какие данные из них нужно занести, какие документы и отчеты сформировать и распечатать, а какие можно отправить в электронном виде – СБИС все подскажет и поможет сделать.

Ну а если у вас большая организация, вы получите не только удобный инструмент для формирования и контроля штатного расписания и фонда заработной платы, но и расчет текучки, сканирование и распознавание паспортов, СНИЛС и массу других приятных мелочей.

Облачная архитектура СБИС позволяет вести кадровый учет для филиальной сети силами одного специалиста в центральном офисе, без траты денег на обучение и контроль сотрудников в каждом филиале.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *