Кто оплачивает отпускные фсс или работодатель
Перейти к содержимому

Кто оплачивает отпускные фсс или работодатель

  • автор:

Памятка работодателя. Что работодатель должен сотрудникам: всё о зарплатах и других обязательных выплатах. Обязанности и ответственность работодателя.

Памятка работодателя. Что работодатель должен сотрудникам: всё о зарплатах и других обязательных выплатах. Обязанности и ответственность работодателя.

Заключив первый трудовой договор, вы становитесь работодателем и берете на себя соответствующие обязательства.

Важно на старте разобраться с тем, как правильно выплачивать зарплаты, больничные, отпускные, компенсации, доплаты за переработку и многое другое. Ответственность за нарушение трудового законодательства — ощутимые штрафы и санкции, вплоть до уголовного преследования.

Мы подготовили памятку работодателю, которая поможет ничего не перепутать, если решили самостоятельно вести бухгалтерский и кадровый учет.

Прочтите эту статью, чтобы узнать:

  • Как работодателю рассчитать зарплату
  • Премии: какими они бывают, как платить и можно ли списать в расходы
  • Сотрудник заболел: что делать работодателю
  • Как работодатель выплачивает отпускные
  • Как работодателю оформлять декретный отпуск
  • Что обязан сделать работодатель при увольнении сотрудника

У нас есть отдельные статьи на эту тему:

«Как работодатель оплачивает декретный отпуск и какие документы нужно получить от беременной сотрудницы: шпаргалка для предпринимателей»

«Как работодателю рассчитать зарплату , пособие по болезни и отпускные: понятные алгоритмы для предпринимателей».

«Обязанности и ответственность работодателя: на какие выплаты имеют право ваши сотрудники и что будет, если не платить вовремя»

Пример как работодателю правильно рассчитать заработную плату сотрудникам

Как работодателю рассчитать зарплату

Размер зарплаты устанавливается с учетом квалификации работника, качества, количества, сложности и условий работы ( ст.129 ТК РФ ).

Есть две основные системы оплаты труда: сдельная и повременная. Независимо от того, какую вы выберете, оплата за час или месяц не должна быть меньше установленного государством минимума. Ни одно предприятие или организация в России не имеет права выплачивать зарплату ниже минимальной, за исключением случаев, когда сотрудник работает неполный рабочий день или по совместительству.

Согласно ст. 129 ТК РФ , зарплата может состоять из:

  • вознаграждения за труд (оклада);
  • компенсационных выплат (за работу в условиях, отличных от нормальных, в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера);
  • стимулирующих выплат (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

В трудовом договоре должны быть прописаны условия оплаты труда: размер оклада, полагающиеся работнику доплаты, надбавки и стимулирующие выплаты ( ст. 57 ТК РФ ).

Периодичность и сроки выплаты в соответствии с ТК РФ

Зарплату нужно выдавать не реже, чем каждые полмесяца ( ст. 136 ТК РФ ). Конкретные даты закон не устанавливает, но важно, чтобы зарплату выдавали не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода за который она начислена. Например, не позднее 15 числа каждого месяца.

Периодичность индексации зарплаты

Независимо от рода деятельности компании нужно регулярно индексировать зарплату всем сотрудникам, которые работают по трудовому договору. Это одна из государственных гарантий по оплате труда работников .

Согласно ст. 134 ТК РФ индексация проводится:

  • в бюджетной сфере — в порядке, установленном ТК РФ. С 1 января 2019 года индексация для бюджетников составила 4,3%;
  • в коммерческой сфере — в порядке, установленном коллективным договором, соглашениями и локальными нормативными актами работодателя.

В законодательстве нет единого порядка индексации зарплат для коммерческой сферы, поэтому вы можете установить его самостоятельно. Например, индексировать только оклады и не индексировать премии, утвердить предельную сумму, подлежащую индексации и периодичность индексации: раз в полгода или в год.

В качестве коэффициента индексации можно выбрать любой ориентир, который учитывал бы повышение стоимости жизни. Например:

  1. Индекс потребительских цен. Устанавливается официально по каждому региону и по России в целом. В 2019 году этот показатель составил 104,5% .
  2. Прогноз уровня инфляции. Такой прогноз есть в законе о бюджете. Например, на 2020 год запланирована инфляция в 3% , а на 2021-2022 годы — в 4%.
  3. Прожиточный минимум. Раз в квартал величину прожиточного минимума по России определяет Минтруд .

Если порядок индексации не определен или индексация не проводится, вас могут оштрафовать за нарушение трудового законодательства. Для ИП штраф от 1 000 до 5 000 рублей, для организаций — от 30 000 до 50 000 рублей.

Повышение зарплаты

Повышение зарплаты возможно в следующих случаях:

  • увеличение окладов в компании;
  • перевод сотрудника на другую должность;
  • изменение условий труда ( ст. 74 ТК РФ );
  • увеличение минимальной оплаты труда ( ст. 133 ТК РФ );
  • индексация зарплаты ( ст. 134 ТК РФ ).

Если повышение зарплаты связано с увеличением окладов в компании или с переводом сотрудника на другую должность необходимо:

  1. Оформить приказ об изменении размера оклада , тарифной ставки или сдельных расценок и дополнительное соглашение к трудовому договору ( ст. 72 ТК РФ ).
  2. Издать приказ об изменении штатного расписания, если оно есть в компании. Если повышение зарплаты связано с переводом сотрудника на другую должность, то вносить изменения в штатное расписание не нужно, так как эта должность там уже есть.

Если повышение зарплаты связано с изменением условий труда, необходимо заключить с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору. За два месяца до этого вы обязаны уведомить сотрудника о предстоящем изменении условий оплаты труда (ст. 74 ТК РФ).

Если повышение зарплаты связано с повышением МРОТ, нужно составить дополнительное соглашение к трудовому договору. Если документ устанавливает повышенный МРОТ задним числом, то его действие должно распространяться на более ранние периоды. В этом случае также необходимо пересчитать зарплату.

Индексация зарплаты проводится на основании приказа руководителя со ссылкой на локальный нормативный акт. Нужно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору сотрудника и внести изменения в штатное расписание.

Законные способы уменьшить зарплату и порядок действий при этом

Трудовое законодательство защищает работника, поэтому изменить условия оплаты труда в одностороннем порядке нельзя. Тем не менее, есть законные способы сократить ФОТ.

Согласно ст. 57 ТК РФ размер зарплаты должен быть зафиксирован в трудовом договоре. Изменить эту сумму в договоре возможно одним из способов:

  • по соглашению сторон;
  • по инициативе работодателя.

По соглашению сторон

Чтобы уменьшить зарплату, необходимо:

  • провести беседу с сотрудником и договориться об уменьшении оклада;
  • подписать дополнительное соглашение об уменьшении оплаты труда с указанием новой зарплаты. Уменьшить можно оклад, ставку или надбавку.

По инициативе работодателя

Уменьшить зарплату можно в случае технических или организационных изменений на предприятии. Для этого необходимо письменно проинформировать работников о сокращении окладов не менее чем за два месяца. Порядок ваших действий:

  1. Составить уведомление об изменениях, в котором указать причины снижения оклада. Один экземпляр вручить сотруднику под подпись и оставить у себя, в случае отказа составить акт об этом. Второй отдать работнику.
  2. Издать приказ о внесении изменений в трудовой договор с указанием причины (скачайте бланк и образец).
  3. Сотрудник должен подписью подтвердить, что он ознакомлен с приказом и согласен с изменениями.
  4. Составить и подписать дополнительное соглашение к трудовому договору в двух экземплярах.
  5. На основании допсоглашения издать приказ об изменении условий труда.

Если работник не согласен на изменения условий труда, необходимо:

Получить отказ работника от работы в новых условиях в письменной форме.

Предложить сотруднику другую должность, той же квалификации.

В случае отказа от другой должности оформить и зарегистрировать уведомление о расторжении трудового соглашения.

Издать приказ об увольнении по форме Т-8 и ознакомить с ним работника под подпись. Если такой возможности нет или сотрудник отказывается подписывать документ, то в нем нужно сделать соответствующую запись.

Сделать запись об увольнении в трудовой книжке и выдать ее работнику.

Оплатить сотруднику все причитающиеся выплаты: окончательный расчет, компенсацию за неиспользованный отпуск, выходное пособие ( ст. 178 ТК РФ ).

Что нужно знать работодателю при выплате зарплаты на карту

Выплата зарплаты на карту: что нужно знать

Выплачивать зарплату на банковскую карту работника можно только с его согласия. Вы не имеете права навязывать сотрудникам банк, в котором будут обслуживаться зарплатные карты ( ст. 136 ТК РФ ). За это предусмотрены штрафы: для должностных лиц — от 10 000 рублей, для юрлиц — от 100 000 рублей.

Передача информации о работниках банку попадает под действие закона «О персональных данных» №152-ФЗ от 27.06.2006 . Вы должны получить от каждого Согласие на обработку персональных данных и передачу их в банковское учреждение.

После перечисления зарплаты на карту нужно не позднее следующего дня оплатить НДФЛ ( п. 6 ст. 226 НК РФ ). О том, как это осуществить и какие еще отчисления делает работодатель, мы писали в статье «Сколько налогов придется платить за каждого сотрудника: шпаргалка для начинающего работодателя».

Также нужно помнить, что выплата зарплаты на карту не отменяет обязанности работодателя выдавать работникам расчетные листки (Письмо Минтруда РФ от 23.10.2018 № 14-1/ООГ-8459).

Штрафы для работодателя за задержку зарплаты

Согласно ст. 5.27 КоАП РФ , за несвоевременную выплату зарплаты предусмотрены штрафы:

  • для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей или предупреждение;
  • для ИП — от 1 000 до 5 000 рублей;
  • для юрлица — от 30 000 до 50 000 рублей.

При повторном нарушении суммы увеличиваются:

  • для должностных лиц — от 20 000 до 30 000 рублей или дисквалификация на срок 1-3 года;
  • для ИП — от 10 000 до 30 000 рублей;
  • для юрлица — от 50 000 до 100 000 рублей.

Уголовная ответственность за задержку зарплаты

За задержку зарплаты на срок более трех месяцев ст. 145.1 УК РФ предусмотрена такая ответственность:

  • штраф до 120 000 рублей или в размере зарплаты или дохода осужденного за период до 1 года;
  • лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 1 года;
  • принудительные работы на срок до двух лет;
  • лишение свободы на срок до 1 года.

Доверьте кадровые задачи Фингуру и забудьте о проблемах с контролирующими органами. Стоимость услуги — от 6 000 рублей в месяц.

Премии: как выплачивать, сколько платить и можно ли списать в расходы

Премии: как выплачивать, сколько платить и можно ли списать в расходы

Премии начисляются сверх оклада сотрудника в соответствии со ст. 22 ТК РФ и ст. 191 ТК РФ . Их можно отнести к расходам на заработную плату, но лишь в том случае, если соблюдены требования Налогового кодекса:

  • выплата премий предусмотрена внутренним документом компании: трудовым или коллективным договором или положением о премировании ( ст. 255 и ст. 270 НК РФ);
  • премия экономически обоснована ( ст. 252 и ст. 255 НК РФ);
  • она не включена в список расходов, которые не уменьшают налоговую базу ( ст. 270 НК РФ).

Эти правила актуальны для всех ИП и ООО, вне зависимости от применяемой системы налогообложения.

Как оформить документы, чтобы не вызвать подозрений у налоговиков

  1. Разработать приказ о премировании работников , в котором детализировать, за какие достижения они получают вознаграждение, так как учитываемая в расходах премия должна быть выдана за трудовые показатели ( ст. 255 НК РФ). Достижения работника его руководитель может указать в служебной записке или в приказе о поощрении.
  2. Убедиться, что премирование предусмотрено трудовым или коллективным договором либо другим локальным актом ( ст. 255 и ст. 270 НК РФ).
  3. В положении о премировании или в другом внутреннем документе указать виды премий и описать, кому и за что они полагаются.
  4. Сделать ссылку на положение о премировании в трудовых договорах работников. Например: «Сотруднику выплачиваются премии, предусмотренные положением о премировании (утверждено приказом от ______ № ___)». Эти требования описаны в письмах Минфина от 17.04.2017 № 03-03-06/2/22717 , от 26.02.2010 № 03-03-06/1/92 и Роструда от 22.03.2012 № 428-6-1 .

Есть простое решение — отдайте бухгалтерский учет на аутсорс и перестаньте беспокоиться об ошибках в документах!

Премии к праздникам

Эти доплаты не относятся к премиям за трудовые показатели и экономически не обоснованы, поэтому их нельзя учесть в расходы (письма Минфина от 22.07.2016 № 03-03-06/1/42954 и от 09.07.2014 № 03-03-06/1/33167 ).

То же самое касается премий за работу без больничных и перекуров, премий за досрочное увольнение, премий к свадьбе или к рождению ребенка.

Размер премий

В ТК РФ не указаны минимальные и максимальные размеры премий. Также нет единого порядка их начисления. Размеры премий и порядок начисления работодатели разрабатывают самостоятельно и прописывают их в коллективном договоре или в локальном нормативном акте.

Сумма премий и необходимость их выплаты должны быть экономически обоснованы финансовыми, трудовыми или производственными достижениями сотрудника. Крупные премии руководству должны быть сопоставимы с финансовыми показателями компании. В противном случае их нельзя будет отнести к расходам при расчете налогов ( ст. 252 НК).

Может ли работодатель не выплатить премию

Закон не устанавливает ни варианты снижения премий, ни пределы их снижения. Так как система премирования регулируется локальными нормативными актами, то в них можно прописать основания для лишения премии или начисления ее с понижающими коэффициентами.

Если в локальных нормативных актах премия не прописана как обязательная часть зарплаты, работодатель имеет право ее не выплачивать ( определение Верховного суда от 27.11.2017 № 69-КГ17-22 ).

Сотрудник заболел: что делать работодателю

Сотрудник заболел: что делать работодателю

Больничный лист выдает медицинская организация, у которой есть лицензия на медицинскую деятельность, в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 16.04.2012 № 291 .

Кто выплачивает пособие по временной нетрудоспособности

Пособие по временной нетрудоспособности в связи с травмой или заболеванием первые три дня платит работодатель, а начиная с четвертого — Фонд социального страхования РФ.

В остальных случаях (уход за больным членом семьи, карантин, протезирование, долечивание в санатории) пособие выплачивается за счет средств бюджета ФСС с первого дня нетрудоспособности.

Пособие выплачивается за весь период, на который выдан больничный. Его размер зависит от страхового стажа сотрудника ( ст. 7, 255-ФЗ ):

6 месяцев и меньше Размер пособия приравнивается к размеру МРОТ, с учетом районных коэффициентов
менее 5 лет 60% среднего заработка
5-8 лет 80% среднего заработка
более 8 лет 100% среднего заработка

Как рассчитать средний заработок работника

  1. Суммировать все выплаты, на которые начислялись страховые взносы за последние два года.
  2. Разделить полученную сумму на 730 — это количество дней в двух годах.

Как ФСС возмещает больничные

Вы можете уменьшить сумму страховых взносов на обязательное социальное страхование на сумму выплаченных больничных.

Если сумма начисленных пособий больше, чем размер взносов, то на сумму превышения можно уменьшить размер взносов за следующие месяцы или получить возмещение этой суммы от ФСС ( ст. 4.6 № 255-ФЗ ).

Для возмещения расходов вы должны будете подать в ФСС:

  • заявление;
  • справку-расчет и расшифровку расходов ( Письмо ФСС РФ от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029 ).

Если компания зарегистрирована в одном из регионов, которые участвуют в пилотном проекте ФСС «Прямые выплаты», ФСС выплачивает пособия сотрудникам напрямую, а вы оплачиваете полную сумму страховых взносов, без уменьшения ее на размер пособий. Достаточно принять от работника документы на выплату пособия и передать данные в ФСС.

Как работодатель должен выплачивать отпускные, рассмотрим на примере

Как работодатель выплачивает отпускные

Вы обязаны ежегодно предоставлять работникам оплачиваемый отпуск. Для нового сотрудника право на отпуск возникает через шесть месяцев после начала работы ( ст. 122 ТК РФ ). Из этого правила есть исключения: сотрудники младше 18 лет, женщины перед отпуском по беременности и родам или сразу после него и родители, усыновившие ребенка до трех лет, — они имеют право уйти в отпуск раньше положенного срока.

В последующие годы оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 дней предоставляется в любое время, в соответствии с утвержденным графиком.

Как рассчитать отпускные

Порядок расчета отпускных прописан в Постановлении Правительства от 24.12.2007 № 922 . Используйте формулу:

Средний дневной заработок * Количество дней отпуска

Средний дневной заработок рассчитывается по формуле:

Доходы за расчетный период / Среднемесячное число календарных дней

Среднемесячное число календарных дней — 29,3. Это число используется для расчета, если месяц отработан полностью. Если месяц был отработан не полностью, число календарных дней рассчитывается по формуле:

Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время * 29,3 / Количество календарных дней месяца

Период для расчета среднего заработка — 12 месяцев. При этом нужно учитывать все виды выплат: надбавки, премии, доплаты. Таким образом, сумма выплат зависит от заработка работника и количества отработанных дней.

Если в течение прошлого года у работника не было заработка, используйте предыдущий период.

При расчете среднего заработка нужно из расчетного периода исключить периоды и суммы (пункт 5 Постановления №922 ), если:

  • за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законом, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных ТК РФ;
  • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
  • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами детства;
  • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.

Какие документы оформить, чтобы отправить сотрудника в ежегодный оплачиваемый отпуск

  1. Первый и самый важный документ — график отпусков. Его утверждают не позднее двух недель до конца года.
  2. График отпусков составляют по форме Т-7 или по другой форме, принятой в компании. Для утверждения графика руководитель издает Приказ . В течение года в график можно вносить изменения.
  3. За три дня до отпуска издается Приказ по форме Т-6 и Записка-расчет по форме Т-60 для выплаты отпускных.
  4. Период отпуска нужно отметить в табеле учета рабочего времени . Для этого используются буквенный код «ОТ» или цифровой «09». Кроме того, отметку об отпуске делаете в личной карточке сотрудника.

Сотрудник уходит в отпуск. Порядок действий

1. За две недели до начала отпуска нужно уведомить сотрудника об этом, вручив уведомление или извещение в свободной форме. Например:

«На основании статьи 123 ТК РФ информируем вас о времени отпуска с 10.10.2020 по 24.10.2020. Согласно графику отпусков от 14.12.2019 № 1 вам предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск сроком на 14 календарных дней».

2. В специальном журнале работник ставит подпись и указывает дату получения уведомления.

3. Работник расписывается в графике отпусков в графе о получении уведомления.

4. Уведомление включают в приказ об отпуске. Приказ должен быть издан не позднее, чем за две недели до отпуска.

5. За неуведомление работника о начале отпуска предусмотрен штраф ст. 5.27 КоАП РФ:

  • для должностных лиц — от 1 000 до 5 000 рублей или предупреждение;
  • для ИП — от 1 000 до 5 000 рублей;
  • для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.

Если работник идет в отпуск не по графику, уведомление не требуется.

Как правильно работодателю оформлять декретный отпуск, какие документы для этого нужны

Как оформлять декретный отпуск

Декретный отпуск предоставляется на 140 дней: 70 дней до родов и 70 дней после. Если роды проходили с осложнениями, продолжительность декретного отпуска увеличивается до 156 дней: 70 дней до родов и 86 дней после. При рождении двух и более детей декретный отпуск составляет 194 дня: 84 дня до родов и 110 после.

Что нужно для оформления декретного отпуска: документы, порядок оформления

Сотрудница должна предоставить вам:

  • больничный лист, выданный врачом женской консультации на 140, 156 или 194 дня;
  • справку о постановке на учет в женской консультации на ранних сроках беременности — до 12 недель (если есть);
  • заявление на имя работодателя на временное отсутствие на работе по причине приближающейся даты родов;
  • ксерокопию паспорта или другого документа, удостоверяющего личность;
  • справку о доходах за последний год работы;
  • номер банковского счета или карты, куда будет перечисляться пособие.

После этого отдел кадров готовит приказ о выходе сотрудницы в декрет.

Как работодатель оплачивает декретный отпуск

За период декретного отпуска сотруднице выплачивается пособие в размере 100% среднего заработка за два предыдущих полных года.

Есть две схемы выплаты пособия:

  1. Компания платит, а потом уменьшает страховые взносы в ФСС.
  2. ФСС платит напрямую сотруднице.

Второй вариант — это пилотный проект, пока он распространяется только на определенные регионы . Но уже с 2021 года схема будет работать по всей России , и вам не придется возиться с документами.

Что делать в случае увольнения сотрудника?

Что обязан сделать работодатель при увольнении сотрудника

При увольнении вы должны выплатить зарплату за отработанное время и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Все выплаты сотрудник должен получить в день увольнения ( ст. 140 ТК РФ ). Если в этот день сотрудник не работал, деньги должны быть выплачены не позднее следующего дня после того, как он потребовал расчет.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

  • Если сотрудник уходит в отпуск до конца рабочего года, то дни отпуска рассчитываются пропорционально отработанным месяцам.
  • Расчет компенсации за предыдущие годы проводится исходя из 28 дней отпуска.
  • Если работник увольняется до окончания периода, за который он уже получил отпуск, компания вправе удержать выплаченные суммы ( ст. 137 ТК РФ ).

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск считается по правилам расчета среднего заработка для отпусков ( Постановление Правительства РФ № 922 от 24.12.2007, в редакции от 10.12.2016 ).

Иногда работодатели выплачивают компенсацию не за все годы работы, а только за часть. Это нарушение, срока давности по таким выплатам нет ( Постановление КС № 38-П от 25.10.18 ).

При расторжении трудового договора помимо компенсации за неиспользованный отпуск некоторым работникам положено выходное пособие в размере двухнедельного или месячного заработка ( ст. 178 ТК РФ ).

Пособие в размере двухнедельного заработка выплачивается, если:

  • сотрудник по состоянию здоровья не соответствует занимаемой должности;
  • его призвали на военную или альтернативную гражданскую службу;
  • вернулся ранее занимавший данную должность человек (например, из декрета);
  • работник отказался от перевода при переезде работодателя в другую местность.

Выходное пособие в размере среднего месячного заработка выплачивается, если:

  • организация ликвидирована;
  • прошло сокращение штата.

Список документов, которые требуются при увольнении от работодателя

Вам нужно будет подготовить:

  • приказ об увольнении;
  • записку-расчет при прекращении трудового договора;
  • справку о доходах по форме 2-НДФЛ за текущий год;
  • справку о доходах для расчета пособий по временной нетрудоспособности за текущий и два предыдущих года.

Все обязанности и ответственность прописаны в Трудовом кодексе, работодатель может получить ее в открытом доступе

Подведем итоги

Разобраться в тонкостях бухгалтерского и кадрового учета реально: вся необходимая информация есть в открытом доступе, обязанности и ответственность работодателя прописаны в Трудовом кодексе. Но на деле все не так радужно: ошибся в оформлении документа, не вовремя перечислил налог или задержал зарплату — и вот уже инспектор выписывает штраф. На оформление бумаг и решение вопросов с налоговой уходит время, которое вы могли бы посвятить развитию бизнеса.

Возьмем начисление зарплат, оформление больничных, декретов, увольнений и прочие кадровые вопросы на себя. Узнайте, сколько стоит свобода от рутины со страховкой от ошибок на миллион рублей!

Больничный во время отпуска. Инструкция, как оформить

Shutterstock

От болезни в отпуске никто не застрахован. Ситуация неприятная, но решаемая, уверены юристы. Согласно закону, не придется тратить дни ежегодного оплачиваемого отпуска на выздоровление, а сотрудник сам может решить, переносить остаток отпуска или же отгулять его сразу после болезни. РБК Life рассказывает, как оформить больничный в отпуске, когда нужно писать заявление и что делать, если вы находитесь за границей.

  1. Можно ли взять
  2. Продление отпуска
  3. Перенос отпуска
  4. Оплата
  5. Больничный по уходу за ребенком
  6. Комментарии экспертов

Право на больничный во время отпуска

Если вы заболели в ежегодном оплачиваемом отпуске, у вас есть право оформить больничный [1]. В таком случае работодатель учтет больничный как отдельное «событие» и на количество дней отпуска он не повлияет.

Больничный в отпуске открывается так же, как и в обычное время. Если вы находитесь в России, вызовите врача на дом или обратитесь в поликлинику. Вам потребуется паспорт и СНИЛС. Медицинский работник осмотрит вас, заполнит медкарту, при необходимости назначит лечение и анализы, а затем оформит электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН). Соцфонд автоматически оповестит работодателя об открытии больничного — передавать документ на работу не нужно. При необходимости номер ЭЛН можно узнать у врача или посмотреть в кабинете на «Госуслугах» [2].

Если вы заболели за границей, необходимо обратиться в медицинское учреждение, чтобы в дальнейшем подтвердить факт временной нетрудоспособности. Также стоит оповестить работодателя о возникшей ситуации.

Если обращение в медучреждение происходит в странах СНГ, пациент получит больничный по установленному в государстве образцу. После возвращения в Россию работник должен обратиться в медучреждение и предоставить документы, которые подтверждают его нетрудоспособность, также необходимо иметь при себе нотариально заверенный перевод иностранных медицинских документов на русский язык. Больничный, оформленный в странах СНГ, так же, как и составленный в России, дает возможность продления отпуска на срок временной нетрудоспособности.

Чтобы подтвердить болезнь в других странах, необходимо собрать медицинское заключение, справку от врача, которая подтверждает прохождение курса лечения, и другие установленные в данном государстве документы. Для получения больничного российского образца необходимо обратиться в МИД России за легализацией полученных документов.

Александр Ветерков

Александр Ветерков Заместитель генерального директора портала «Работа.ру»

Согласно ст. 124 Трудового кодекса больничный во время отпуска (по согласованию с работодателем) можно компенсировать двумя способами:

  • добавить к отпуску количество дней больничного в отпуске;
  • перенести отпуск на другой период [1].

Shutterstock

Фото: Shutterstock

Продление отпуска в связи с больничным

Если вы решите отгулять остаток отпуска после больничного, то по общему правилу отпуск продлевается автоматически. Писать заявление не нужно. Исключение — если есть локальный акт организации.

Однако работодателя лучше предупредить (это можно сделать устно), что вы заболели, оформили больничный и отгуляете остаток отпуска сразу же после закрытия больничного.

Действующим законодательством не установлено требование, чтобы работник письменно уведомлял работодателя о больничном. Некоторые организации устанавливают в локальных актах требование о том, что работнику необходимо уведомлять работодателя о выходе на больничный, но в основном это делается устно.

С учетом законодательства гражданам открываются электронные больничные листы и СФР автоматически на основании выданных ЭЛН оповещает работодателей в онлайн-режиме об открытии ЭЛН на их сотрудников, а также при каждом изменении статуса листка (открыт, продлен, закрыт, аннулирован). Для получения таких сведений организации необходимо подключиться к сервису электронного взаимодействия «Социальный электронный документооборот».

Оксана Красовская

Оксана Красовская Ведущий юрист Европейской юридической службы

Ситуация: Кристина взяла отпуск на две недели. Неделю она провела на даче в Подмосковье, купаясь в озере. Вторую неделю она планировала провести в Москве, наслаждаясь встречами с друзьями. По возвращении в город у женщины поднялась температура и появился кашель. Нестрашно, но встречи с друзьями явно отменяются. Кристина решила, что не хочет тратить дни отпуска на лечение, поэтому вызвала врача на дом, который оформил ей больничный на пять дней.

Женщина предупредила работодателя, что заболела, и предупредила, что хочет отгулять пять дней отпуска сразу же после выздоровления. Таким образом, Кристина выйдет на работу не через две недели, как изначально планировала, а через две недели и пять дней (с учетом больничного).

Перенос отпуска в связи с болезнью

Если вы оформили больничный в отпуске, но в положенное время вышли на работу, то неотгулянные дни отпуска переносятся на другое время. Для этого нужно написать заявление о переносе отпуска, чтобы работодатель издал соответствующий приказ.

Форма документа чаще всего установлена своя в каждой отдельной организации. Если ее нет, то заявление пишут по общим правилам: нужно указать причину переноса отпуска, количество переносимых дней и даты желаемого периода отдыха.

Кто оплачивает отпускные фсс или работодатель

12 февраля 2024 Регистрация Войти
4 марта 2024

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО »СБЕР А». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

13 марта 2024

Программа разработана совместно с АО »СБЕР А». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Новости и аналитика Правовые консультации Малый бизнес Предприятие (индивидуальный предприниматель) заключает срочные трудовые договоры, которые по срокам составляют от 2 месяцев до 6 месяцев. Какие права имеют работники индивидуального предпринимателя (ИП), с которыми заключены срочные трудовые договоры на срок от 2 до 6 месяцев? Имеют ли такие работники право на оплату периодов временной нетрудоспособности, а также право на ежегодный оплачиваемый отпуск? Обязан ли работодатель (ИП) удовлетворить просьбу работника о предоставлении ежегодного отпуска с последующим увольнением?

Предприятие (индивидуальный предприниматель) заключает срочные трудовые договоры, которые по срокам составляют от 2 месяцев до 6 месяцев. Какие права имеют работники индивидуального предпринимателя (ИП), с которыми заключены срочные трудовые договоры на срок от 2 до 6 месяцев? Имеют ли такие работники право на оплату периодов временной нетрудоспособности, а также право на ежегодный оплачиваемый отпуск? Обязан ли работодатель (ИП) удовлетворить просьбу работника о предоставлении ежегодного отпуска с последующим увольнением?

16 мая 2018

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Работники индивидуального предпринимателя (ИП), с которыми заключены срочные трудовые договоры от 2 до 6 месяцев, имеют право на выплату пособия по временной нетрудоспособности, а также право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Работодатель (ИП) вправе не предоставлять ежегодные отпуска с последующим увольнением, тогда при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за неиспользованный отпуск.

Обоснование вывода:
В силу ст. 20 ТК РФ физические лица, зарегистрированные в установленном порядке в качестве индивидуальных предпринимателей и осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, вступившие в трудовые отношения с работниками в целях осуществления указанной деятельности, признаются работодателями. При этом все работодатели (физические лица и юридические лица независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности) в трудовых отношениях и иных непосредственно связанных с ними отношениях с работниками обязаны руководствоваться положениями трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права (часть третья ст. 11 ТК РФ).
В соответствии с частью первой ст. 58 ТК РФ трудовой договор может заключаться как на неопределенный срок, так и на определенный срок не более пяти лет, если иной срок не установлен ТК РФ и иными федеральными законами. При этом в случаях, установленных частью первой ст. 59 ТК РФ, работник и работодатель обязаны заключить именно срочный трудовой договор, а в случаях, предусмотренных частью второй ст. 59 ТК РФ, им предоставляется право на основании своего соглашения определить срочный характер заключаемого ими трудового договора. В любом случае заключение срочного трудового договора возможно при условии, что основание для его заключения на определенный срок предусмотрено Трудовым кодексом РФ либо федеральными законами. Трудовой договор, заключенный на определенный срок при отсутствии достаточных к тому оснований, установленных судом, считается заключенным на неопределенный срок (часть пятая ст. 58 ТК РФ).
Необходимо учитывать, что в период действия срочного трудового договора на заключивших такой договор работников распространяются все права и гарантии, предоставляемые как работникам, принятым по трудовым договорам на неопределенный срок. В частности, такие работники имеют право на пособие по временной нетрудоспособности (ст. 183 ТК РФ), а также право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 114 ТК РФ).
Так, согласно ч. 4 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» прямо предусмотрено, что застрахованному лицу, заключившему срочный трудовой договор на срок до шести месяцев, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается, однако не более чем за 75 календарных дней по этому договору. При заболевании туберкулезом пособие по временной нетрудоспособности выплачивается до дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности).
Таким образом, работники, с которыми заключены срочные трудовые договоры на срок от 2 до 6 месяцев, имеют право на оплату периодов временной нетрудоспособности на вышеуказанных условиях (смотрите также ответ Костромского регионального отделения ФСС РФ, ответ Камчатского регионального отделения ФСС РФ).
Согласно ст. 291 ТК РФ работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы.
В отношении же порядка предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска работникам, с которыми заключен срочный трудовой договор на срок более двух месяцев, а равно и продолжительности такого отпуска трудовое законодательство каких-либо особенностей не устанавливает. Соответственно, если трудовой договор с работником был заключен на срок более 2 месяцев, в отношении него должен применяться общеустановленный порядок предоставления отпусков.
По общему правилу ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней (часть первая ст. 115 ТК РФ). Право на его предоставление возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев (часть вторая ст. 122 ТК РФ) и реализуется в соответствии с очередностью, установленной графиком отпусков (часть первая ст. 123 ТК РФ). Соответственно, если срочный трудовой договор заключается на срок до 6 месяцев, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику только с согласия работодателя. При этом обязанность по предоставлению отпуска в данном случае у работодателя отсутствует.
Согласно части второй ст. 127 ТК РФ по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.
Эта норма является общей для всех случаев прекращения трудового договора (за исключением случаев увольнения за виновные действия) и направлена на реализацию права работника на использование отпуска взамен получения денежной компенсации (смотрите определение СК по гражданским делам Верховного Суда РФ от 03.09.2010 N 64-В10-2). Частью третьей ст. 127 ТК РФ предусмотрено, что при увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.
Вместе с тем, как следует из положений части второй и части третьей ст. 127 ТК РФ, предоставление отпуска с последующим увольнением является правом, а не обязанностью работодателя (смотрите также письма Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1 и от 30.04.2008 N 1025-6). Как разъяснил Конституционный Суд РФ, отпуск с последующим увольнением предоставляется работнику при наличии у работодателя такой возможности (определение от 05.02.2004 N 29-О). Согласно позиции Верховного Суда РФ, изложенной в определении от 03.09.2010 N 64-В10-2, выплата работнику денежной компенсации за неиспользованные отпуска может быть заменена предоставлением неиспользованных отпусков с последующим увольнением именно по соглашению сторон.
Таким образом, работодатель вправе не предоставлять отпуска с последующим увольнением, как-либо мотивировать свой отказ он не обязан (апелляционное определение СК по гражданским делам Верховного Суда Республики Саха (Якутия) от 18.04.2016 по делу N 33-1933/2016). В этом случае в силу части первой ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за неиспользованный отпуск.
При заключении нового трудового договора исчисление стажа, дающего право на ежегодный отпуск, начинается заново (смотрите также ответ с информационного портала Роструда «Онлайнинспеция.РФ»).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Наумчик Иван

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кудряшов Максим

19 апреля 2018 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Что делать, если сотрудник заболел?

Если сотрудник по трудовому договору заболел, ему положено пособие. Это значит, что за каждый календарный день нетрудоспобности он получит средний дневной заработок. Первые три дня больничных всегда оплачивает работодатель, остальное фонд социального страхования перечислит сотруднику напрямую.

Вот, что нужно делать, когда работник принёс больничный лист.

Рассчитать пособие

Можете использовать специальный калькулятор или рассчитать пособие самостоятельно по нашей инструкции.

Как пользоваться калькулятором?

  1. На первом шаге укажите данные из больничного листа — период и причину нетрудоспособности. Поставьте отметку о нарушении режима, если оно было.
  2. Перейдите на следующий шаг и укажите фактический ежемесячный заработок сотрудника. Это все выплаты за период расчёта, на которые начислены страховые взносы в ФСС. Обычно период расчета — два календарных года до болезни. Укажите районный коэффициент, если он предусмотрен. Поставьте отметку о неполной занятости, если она была. Это нужно для расчета среднего дневного заработка и сравнения с расчетом пособия по МРОТ.
  3. На последнем шаге укажите страховой стаж сотрудника. В итоге вы увидите таблицу расчета суммы больничного пособия. Суммы выплат за счет организации и за счёт ФСС будут показаны отдельно.

Чтобы выполнить расчет вручную, посчитайте доходы

Используйте доходы сотрудника за два календарных года до болезни. Например, если он заболел в мае 2022 года, возьмите доходы за 2021 и 2020 годы. Если на этот период выпадает декрет, то один или оба года можно заменить на предыдущие. Но при условии, что из-за этого размер пособия станет больше.

Доходы — все выплаты сотруднику, с которых платили страховые взносы в ФСС. Например, зарплата, премии и отпускные. Если за эти 2 года сотрудник работал не только у вас, учитывайте и зарплату, которую он там получал. Её вы узнаете из справки с предыдущего места, которую должен принести сотрудник.

Важно: учитывайте сумму заработка до вычета НДФЛ и других удержаний.

Посчитайте средний дневной заработок

Для этого все доходы сотрудника за 2 года разделите на 730.

Сравните средний дневной заработок с минимальным, который равен 509,3 рублей с 1 июня 2022 года. Считается по формуле МРОТ/кол-во дней в месяце. Если в вашем регионе действует районный коэффициент, учитывайте его при расчёте.

Если средний заработок окажется ниже этой суммы, считайте пособие из минимального заработка.

Важно: если на момент болезни сотрудник работал неполный день, рассчитайте размер заработка пропорционально продолжительности его рабочего времени. Например, у сотрудника на полставки минимальный дневной заработок будет равен 509,3/2.

Сравните с максимальной суммой

Предельная база для начисления взносов:

  • за 2017 год — 755 тысяч рублей
  • за 2018 год — 815 тысяч рублей
  • за 2019 год — 865 тысяч рублей
  • за 2020 год — 912 тысяч рублей
  • за 2021 год — 966 тысяч рублей
  • за 2022 год — 1032 тысяч рублей

То есть в 2022 году за один день болезни нельзя получить больше 2 572,60 рублей: (912 000 + 966 000)/730.

Определите размер пособия

Для этого умножьте средний заработок на процент, который зависит от стажа работника, и на количество дней болезни. Но помните, что пособие за полный месяц в любом случае не может быть меньше МРОТ, который с 1 июня 2022 года составляет 15 279 рублей.

Страховой стаж Размер пособия
до 5 лет 60%
от 5 до 8 лет 80%
8 лет и больше 100%

Сотрудник может уйти на больничный не только из-за своей болезни, но и для ухода за заболевшим членом семьи. По такому больничному оплачивается определенное количество дней.

Кто заболел Количество дней, которые оплачиваются по одному больничному Количество дней, которые оплачиваются в календарном году
Ребёнок до 7 лет Не ограничено 60
До 7 лет, если заболевание из перечня Не ограничено 90
Ребёнок от 7 до 15 лет 15 45
Ребёнок-инвалид до 18 лет Не ограничено 120
Ребёнок до 18 лет с ВИЧ, злокачественными образованиями или заболеваниями из перечня Не ограничено Не ограничено
Другой член семьи, ребёнок старше 15 лет 7 30

Есть ещё одно ограничение: пособие по уходу за больным ребёнком при амбулаторном лечении за первые 10 дней оплачивается в зависимости от стажа, а за следующие дни — 50% среднего заработка. Если ребёнок лежит в больнице, пособие рассчитывается по общим правилам и зависит от стажа.

Курс молодого работодателя

Начните работать с сотрудниками за 11 уроков

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *