Что относится к компонентам сетевого графа проекта
Перейти к содержимому

Что относится к компонентам сетевого графа проекта

  • автор:

Общие сведения о представлениях Project

Project профессиональный 2021 Project стандартный 2021 Project профессиональный 2019 Project стандартный 2019 Project профессиональный 2016 Project стандартный 2016 Project профессиональный 2013 Project стандартный 2013 Project 2010 Project стандартный 2010 Project стандартный 2007 Еще. Меньше

Представления в определенном формате отображают подмножество сведений, которые вы вводите в Microsoft Project. Это подмножество данных хранится в Project и отображается в любом представлении, которое его вызывает. Например, представление » длительность задач», которое вы вводите в области диаграммы в представлении «Диаграмма Гэтта», также отображается в представлении «Лист задач».

В этой статье

  • Типы, форматы и компоненты представлений Project
  • Какое представление использовать?
  • Как данные обрабатываются в представлении?
  • Какие форматы можно отформатированы в представлении?

Типы, форматы и компоненты представлений Project

В Project предусмотрены различные типы представлений, в которые представлены сведения о проекте, в различных форматах и компонентах, таких как таблицы, фильтры, группы и сведения. Важно понимать разницу между этими свойствами.

Типы

В Project используются три типа представлений: представления задач, представления ресурсов и представления назначений.

форматы

В представлениях project используется несколько разных форматов отображения. К форматам представлений относятся: «Диаграмма Гантта», «Сетевой график», «Лист», «Использование» и «Форма».

Представления диаграммы Гэтта, представления сетевого графика и графика представляют сведения в графическом виде.

представлении диаграммы Гэтта состоят из таблицы и ли онкограммы.

представлений сетевого графика полностью состоит из диаграммы.

В представлении «Диаграмма Гэтта» в левой части представления отображается список задач, а в правой части представления отображаются те задачи, которые охватывают шкалу времени. Этот формат может быть полезен при первоначальном планировании календарного плана и проверке расписания по мере выполнения проекта.

Представления сетевого графика отображают задачи в формате flowchart. Этот формат может быть полезен при настройке расписания.

Представления графиков предоставляют иллюстрацию календарного плана и хода выполнения проекта.

Представления листа представляют данные в строках и столбцах, как в листах. Строки содержат сведения о задачах и ресурсах. Столбцы в Project обычно называют полями, и они используются для ввода определенных сведений о задачах и ресурсах.

представление листа напоминает таблицу или таблицу с информацией.

В представлениях использования в строках и столбцах в левой части представления есть список задач или ресурсов, а в правой части представления — данные с по времени в строках и столбцах.

Представления формы представляют подробные сведения об одной задаче или ресурсе в структурированном формате за раз.

представлении формы можно легко вводить сведения о конкретных задачах и ресурсах.

Компоненты

Каждое представление состоит из отдельных компонентов, таких как таблицы, фильтры, группы и сведения. Чтобы сосредоточиться на определенной задаче, ресурсе или назначении в представлении, можно отобразить другую таблицу и изменить фильтр или группу. В некоторых представлениях можно также изменить тип отображаемой информации.

  • Таблица — это набор полей, которые отображаются в области листа представления в качестве столбцов и строк. Таблица по умолчанию отображается по-разным представлениям.
  • Фильтр — это набор критериев для отображения определенных задач, ресурсов или назначений. По умолчанию к представлению применяются либо высокие задачи (для представлений задач), либо все ресурсы (для представлений ресурсов).
  • Группа отображает определенную категорию сведений о проекте. С помощью группировки можно классифицировать и просматривать свернутые задачи, ресурсы или сведения о назначениях различными способами. По умолчанию ни одна группа не применяется.
  • Подробности состоят из тесно связанных полей, которые отображаются в столбцах, как в представлении формы или в таблицах, которые отображают информацию с течением времени, как в представлении использования.

Изменение таблиц, фильтров, групп и сведений о просмотре не добавляет или не удаляет информацию, храняную в Project, она просто представляет часть данных различными способами.

Какое представление использовать?

При использовании представлений в Project определите, какие сведения вы хотите видеть (данные о задачах, ресурсах или назначениях), а затем решите, какой формат вы хотите использовать. Это поможет вам определить, какое представление лучше всего подходит вам. Например, если вы хотите ввести данные о ресурсах проекта в таблицу, выберите представление «Лист ресурсов» или «Использование ресурсов». Чтобы просмотреть сведения о задачах, используя лиронную диаграмму на временной шкале, в представлении «Диаграмма Гэтта» выбрано представление.

Если в одном представлении недостаточно деталей, вам может оказаться полезным комбинированное представление. В комбинированном представлении одновременно отображаются два представления. Когда вы выбираете задачу или ресурс в верхней области комбинированного представления, в представлении в нижней области вы видите подробные сведения о выбранной задаче или ресурсе. Например, если в верхней области вы видите представление задач, а в нижней — представление «Использование ресурсов», в нижней области отображаются ресурсы, которые назначены задачам, выбранным в верхней области, а также сведения об этих ресурсах. Отображаемая информация о ресурсе относится не только к задачам, выбранным на верхней области, но и всем его задачам. См. раздел «Разделение представления», чтобы узнать больше.

В следующих разделах вы узнаете больше о представлениях, используемых для данных задач, ресурсов и назначений.

  • Я хочу просмотреть и ввести данные о задачах
  • Я хочу просмотреть и ввести данные о ресурсах
  • Я хочу просмотреть и ввести данные о заданиях

Я хочу просмотреть и ввести данные о задачах

Данные задач доступны для просмотра в различных форматах, включая диаграмму Гантта, сетевой график, график, лист, использование и форматы форм.

В таблице ниже описаны представления, в которые в формате диаграммы Гантта отображаются данные о задачах.

Просмотр суммарных задач с подписями для всех подзадач. Используйте представление «Откат от столбца» с макросом Rollup_Formatting, чтобы увидеть все задачи, которые кратко помечены на отетках итогов.

Подробная информация на Гэтт

Просматривайте задачи и связанные с ними данные на листе, просматривайте резерв времени и западровку задач с течением времени на линейной диаграмме на шкале времени. В представлении «Подробная гтата» можно проверить, насколько далеко может заскользнуться задача, не затрагивая другие задачи.

Просматривайте задачи и связанные с ними сведения на листе, а задачи и длительности с течением времени просматривайте на линейной диаграмме на шкале времени. В представлении «Диаграмма Гэтта» можно ввести и запланировать список задач. Это представление, которое отображается по умолчанию при первом запуске Project.

Просматривайте задачи, задержки задач и резерв на листе, а также влияние выравнивания Project на «до и после». Используйте представление «Гэтта выравнивания» для проверки задержки задачи, вызванной выравниванием.

Milestone Date Rollup

Просмотр суммарных задач с подписями для всех подзадач. Используйте представление Milestone Date Rollup (Сложение дат вех) с макросом Rollup_Formatting, чтобы увидеть все задачи, которые кратко помечены вехами и датами на отетках итоговой гетты.

Просмотр суммарных задач с подписями для всех подзадач. Используйте представление milestone Rollup (Сложение вех) с макросом Rollup_Formatting, чтобы увидеть все задачи, которые кратко помечены вехами на отступах сводной задачи Гтента.

Multiple Baselines Gantt

Просмотр различных цветных от линий диаграммы Ганта для первых трех базовых показателей («Базовый план», «Базовый план1» и «Базовый план2») для суммарных задач и подзадач в области диаграммы. Используйте представление «Гантта с несколькими планами», чтобы просмотреть и сравнить три первых базовых плана, сохраненных для проекта.

Просмотр задач и сведений о задачах на листе, а также диаграмма, на которой показаны базовые и запланированные отполосы диаграммы Гэтта для каждой задачи. В представлении «Гэтта с отслеживанием» можно сравнить базовый план с фактическим.

Кроме представлений диаграммы Гэтта, в Project есть еще несколько представлений для ввода и оценки данных задач. В таблице ниже описаны некоторые из этих представлений.

Форматирование

Описательный сетевой график

Просмотр всех задач и их зависимостей. Используйте описательное представление сетевого графика для создания и точной настройки расписания в формате схемы. Это представление похоже на обычное представление сетевого графика, но узлы крупнее и предоставляют более подробные подробности.

Ввод, изменение и просмотр всех задач и зависимостей задач. Используйте представление «Сетевой график» для создания и точной настройки расписания в формате схемы.

Просмотр предшественников и последователей одной выбранной задачи. В большом проекте или любом проекте с более сложным связыванием задач используйте это представление задач, чтобы сосредоточиться на зависимостей конкретной задачи.

Просматривать задачи и длительности для определенной недели или диапазона недель в формате ежемесячного календаря.

Ввод, изменение и просмотр сведений о задачах в формате таблицы.

Форма «Сведения о задаче»

Ввод, изменение и просмотр подробных сведений об отслеживании и планировании выбранной задачи по одной задаче за раз. В области сетки могут быть сведения о ресурсах, предшественниках и последователях.

Ввод, изменение и просмотр сведений о выбранной задаче по одной задаче за раз. В области сетки могут быть сведения о ресурсах, предшественниках и последователях задачи.

Форма «Имя задачи»

Ввод, изменение и просмотр ресурсов, предшественников и последователей выбранной задачи. Представление «Форма имени задачи» — это упрощенная версия представления «Форма задач».

Я хочу просмотреть и ввести данные о ресурсах

В Project есть несколько представлений для данных ресурсов в форматах графиков, листов и форм. В таблице ниже описаны некоторые из этих представлений.

Форматирование

Просматривать выделение ресурсов, затраты или трудоемкие трудоемкие ресурсы по одному ресурсу или группе ресурсов за один раз. Сведения отображаются в формате гограммы. При сочетании с другими представлениями представление «График ресурсов» очень удобно использовать для поиска перевыполнений ресурсов.

Ввод, изменение и просмотр сведений о ресурсах в формате таблицы.

Ввод, изменение и просмотр всех сведений о ресурсах, задачах и расписании для выбранного ресурса по одному ресурсу за раз. В области сетки могут быть сведения о расписании, стоимости ресурса или трудоемких работах по его задачам. Он лучше всего используется в комбинированном представлении.

Форма «Имя ресурса»

Ввод, изменение и просмотр сведений о расписании выбранного ресурса по одному ресурсу за раз. В области сетки могут быть сведения о расписании, стоимости ресурса или трудоемких работах по его задачам. Это упрощенная версия представления «Форма ресурса».

Я хочу просмотреть и ввести данные о заданиях

Данные назначений в введены в представлениях, которые используют формат использования. В таблице ниже описаны эти представления.

Просмотр, ввод и изменение заданий по задачам. В области листа представления «Использование задач» для каждой задачи указаны соответствующие ресурсы с отступом. В части представления с графиком такие сведения, как трудоемка или затраты для задачи и назначения, перечислены в соответствии со шкалой времени, например по дням или неделям.

Просмотр, ввод и изменение назначений по ресурсам. В области листа представления «Использование ресурсов» для каждого ресурса указаны все связанные с ним назначения задач с отступом. В области времени представления сведения о трудоемке или затратах для ресурса и назначения перечислены в соответствии со шкалой времени, например по неделям или месяцам.

Как данные обрабатываются в представлении?

В представлениях отображаются сведения, которые Project вычисляет и вводит в вычисляемом поле. Например, Project автоматически отображает дату начала в поле «Начало» для каждой задачи. Более того, Project обновляет вычисляемую информацию при изменении связанных сведений о проекте. Вы можете изменить вычисляемую информацию в некоторых случаях.

Вы можете отслеживать влияние изменений в данные проекта, выделяя их. Если выделение изменений включено, после изменения данных проекта ячейки, содержащие данные, на которые это изменение влияет, затеняются другим цветом. Если изменения не понствуют ваших проектов, вы можете легко отменить их и восстановить предыдущие данные.

Вы также можете вручную затенить фон определенных ячеек или настроить в Project автоматическое затенения фона ячеек, которые соответствуют определенным условиям.

Сетевой график

Сетевой график – это графическая модель, отражающая последовательность выполнения всех задач по проекту, а также их состояние.

Для просмотра сетевого графика необходимо перейти на страницу требуемого плана проекта и нажать на кнопку Действия – Сетевой график, расположенную в верхнем меню страницы (рис. 1).

Рис. 1. Страница плана проекта. Кнопка «Действия – Сетевой график»
Сформированный сетевой график (рис. 2) будет открыт в новой вкладке веб-браузера.

Рис. 2. Сетевой график

Задачи на сетевом графике представлены блоками, в каждом из которых содержится название задачи, исполнитель, а также процент ее выполнения. В том случае, если задача является фазовой, она представляется в виде серой границы, очерчивающей все подзадачи, входящие в нее.

На сетевом графике все блоки имеют следующее цветовое выделение:
серым цветом выделены еще незапущенные задачи, а также уже выполненные задачи;
красным цветом выделены просроченные задачи;

желтым цветом выделены задачи, срок выполнения которых близок к завершению. По умолчанию задачи начинают подсвечиваться в плане проекта по истечении 50% времени, отведенного на задачу. Изменение данного процента осуществляется в типе проекта на вкладке Общие настройки ;

зеленым цветом выделены задачи, находящиеся в работе.

В том случае, если сетевой график получается громоздким и полностью не может быть отображен на одном экране, то для его прокрутки необходимо использовать ползунки, расположенные справа и/или внизу экрана.

СЕТЕВАЯ МОДЕЛЬ И ЕЁ ОСНОВНЫЕ КОМПОНЕНТЫ. ПОРЯДОК И ПРАВИЛА ПОСТРОЕНИЯ СЕТЕВЫХ ГРАФИКОВ

Сетевое планирование и управление — это совокупность расчётных методов, организационных и контрольных мероприятий по планированию и управлению комплексом работ с помощью сетевого графика (сетевой модели).

Под комплексом работ мы будем понимать всякую задачу, для выполнения которой необходимо осуществить достаточно большое количество разнообразных работ.

Для того чтобы составить план работ по осуществлению больших и сложных проектов, состоящих из тысяч отдельных исследований и операций, необходимо описать его с помощью некоторой математической модели. Таким средством описания проектов является сетевая модель.

Сетевая модель — это план выполнения некоторого комплекса взаимосвязанных работ, заданного в форме сети, графическое изображение которой называется сетевым графиком.

Главными элементами сетевой модели являются работы и события.

Термин «работа» в СПУ имеет несколько значений. Во-первых, это действительная работа — протяжённый во времени процесс, требующий затрат ресурсов (например, сборка изделия, испытание прибора и т.п.). Каждая действительная работа должна быть конкретной, чётко описанной и иметь ответственного исполнителя.

Во-вторых, это ожидание — протяжённый во времени процесс, не требующий затрат труда (например, процесс сушки после покраски, старения металла, твердения бетона и т.п.).

В-третьих, это зависимость, или фиктивная работа — логическая связь между двумя или несколькими работами (событиями), не требующими затрат труда, материальных ресурсов или времени. Она указывает, что возможность одной работы непосредственно зависит от результатов другой. Естественно, что продолжительность фиктивной работы принимается равной нулю.

Событие — это момент завершения какого-либо процесса, отражающий отдельный этап выполнения проекта. Событие может являться частным результатом отдельной работы или суммарным результатом нескольких работ. Событие может свершиться только тогда, когда закончатся всё работы, ему предшествующие. Последующие работы могут начаться только тогда, когда событие свершится. Отсюда двойственный характер события: для всех непосредственно предшествующих ему работ оно является конечным, а для всех непосредственно следующих за ним — начальным. При этом предполагается, что событие не имеет продолжительности и свершается как бы мгновенно. Поэтому каждое событие, включаемое в сетевую модель, должно быть полно, точно и всесторонне определено, его формулировка должна включать в себя результат всех непосредственно предшествующих ему работ.

Основные элементы сетевой модели

Рисунок 1.1 — Основные элементы сетевой модели

При составлении сетевых графиков (моделей) используют условные обозначения. События на сетевом графике (или, как ещё говорят, на графе) изображаются кружками (вершинами графа), а работы — стрелками (ориентированными дугами):

Среди событий сетевой модели выделяют исходное и завершающее события. Исходное событие не имеет предшествующих работ и событий, относящихся к представленному в модели комплексу работ. Завершающее событие не имеет последующих работ и событий.

Существует и иной принцип построения сетей — без событий. В такой сети вершины графа означают определённые работы, а стрелки — зависимости между работами, определяющие порядок их выполнения. Сетевой график «работы-связи» в отличие от графика «события-работы» обладает известными преимуществами: не содержит фиктивных работ, имеет более простую технику построения и перестройки, включает только хорошо знакомое исполнителям понятие работы без менее привычного понятия события.

Вместе с тем сети без событий оказываются значительно более громоздкими, так как событий обычно значительно меньше, чем работ (показатель сложности сети, равный отношению числа работ к числу событий, как правило, существенно больше единицы). Поэтому эти сети менее эффективны с точки зрения управления комплексом. Этим и объясняется тот факт, что в настоящее время наибольшее распространения получили сетевые графики «события-работы».

Если в сетевой модели нет числовых оценок, то такая сеть называется структурной. Однако на практике чаще всего используют сети, в которых заданы оценки продолжительности работ, а также оценки других параметров, например трудоёмкости, стоимости и т.п.

Сетевые графики составляются на начальном этапе планирования. Вначале планируемый процесс разбивается на отдельные работы, составляется перечень работ и событий, продумываются их логические связи и последовательность выполнения, работы закрепляются за ответственными исполнителями. С их помощью и с помощью нормативов, если таковые существуют, оценивается продолжительность каждой работы. Затем составляется (сшивается) сетевой график. После упорядочения сетевого графика рассчитываются параметры событий и работ, определяются резервы времени и критический путь. Наконец, проводятся анализ и оптимизация сетевого графика, который при необходимости вычерчивается заново с пересчётом параметров событий и работ.

При построении сетевого графика необходимо соблюдать ряд правил:

  • — в сетевой модели не должно быть «тупиковых» событий, то есть событий, из которых не выходит ни одна работа, за исключением завершающего события. Здесь либо работа не нужна и её необходимо аннулировать, либо не замечена необходимость определённой работы, следующей за событием для свершения какого-либо последующего события. В таких случаях необходимо тщательное изучение взаимосвязей событий и работ для исправления возникшего недоразумения;
  • — в сетевом графике не должно быть «хвостовых» событий (кроме исходного), которым не предшествует хотя бы одна работа. Обнаружив в сети такие события, необходимо определить исполнителей предшествующих им работ и включить эти работы в сеть;
  • — в сети не должно быть замкнутых контуров и петель, то есть путей, соединяющих некоторые события с ними же самими. При возникновении контура (а в сложных сетях, то есть в сетях с высоким показателем сложности, это встречается довольно часто и обнаруживается лишь при помощи ЭВМ) необходимо вернуться к исходным данным и путём пересмотра состава работ добиться его устранения.
  • — любые два события должны быть непосредственно связаны не более чем одной работой-стрелкой. Нарушение этого условия происходит при изображении параллельно выполняемых работ. Если эти работы так и оставить, то произойдёт путаница из-за того, что две различные работы будут иметь одно и то же обозначение. Однако содержание этих работ, состав привлекаемых исполнителей и количество затрачиваемых на работы ресурсов могут существенно отличаться.

В этом случае рекомендуется ввести фиктивное событие и фиктивную работу, при этом одна из параллельных работ замыкается на это фиктивное событие. Фиктивные работы изображаются на графике пунктирными линиями.

В сети рекомендуется иметь одно исходное и одно завершающее событие. Если в составленной сети это не так, то добиться желаемого можно путём введения фиктивных событий и работ.

Примеры введения фиктивных событий

Рисунок 1.2 — Примеры введения фиктивных событий

Фиктивные работы и события необходимо вводить в ряде других случаев. Один из них — отражение зависимости событий, не связанных с реальными работами. Например, работы А и Б (рисунок 2, а) могут выполняться независимо друг от друга, но по условиям производства работа Б не может начаться раньше, чем окончится работа А. Это обстоятельство требует введения фиктивной работы С.

Другой случай — неполная зависимость работ. Например работа С требует для своего начала завершения работ А и Б, на работа Д связана только с работой Б, а от работы А не зависит. Тогда требуется введение фиктивной работы Ф и фиктивного события 3′, как показано на рисунке 2, б.

Кроме того, фиктивные работы могут вводиться для отражения реальных отсрочек и ожидания. В отличие от предыдущих случаев здесь фиктивная работа характеризуется протяжённостью во времени.

Если сеть имеет одну конечную цель, то программа называется одноцелевой. Сетевой график, имеющий несколько завершающих событий, называется многоцелевым и расчет ведется относительно каждой конечной цели. Примером может быть строительство жилого микрорайона, где ввод каждого дома является конечным результатом, и в графике по возведению каждого дома определяется свой критический путь.

Упорядочение сетевого графика заключается в таком расположении событий и работ, при котором для любой работы предшествующее ей событие расположено левее и имеет меньший номер по сравнению с завершающим эту работу событием. Другими словами, в упорядоченном сетевом графике все работы-стрелки направлены слева направо: от событий с меньшими номерами к событиям с большими номерами.

Предположим, что при составлении некоторого проекта выделено 12 событий: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11 и 24 связывающие их работы: (0, 1), (0, 2), (0, 3), (1, 2), (1, 4), (1, 5), (2, 3), (2, 5), (2, 7), (3, 6), (3, 7), (3, 10), (4, 8), (5, 8), (5, 7), (6, 10), (7, 6), (7, 8), (7, 9), (7, 10), (8, 9), (9, 11), (10, 9), (10, 11). Составили исходный сетевой график (рис. 1.3).

Неупорядоченный сетевой график

Рисунок 1.3 — Неупорядоченный сетевой график

Разобьём исходный сетевой график на несколько вертикальных слоёв (обводим их пунктирными линиями и обозначаем римскими цифрами).

Поместив в I слое начальное событие 0, мысленно вычеркнем из графика это событие и все выходящие из него работы-стрелки. Тогда без входящих стрелок останется событие 1, образующее II слой. Вычеркнув мысленно событие 1 и все выходящие из него работы, увидим, что без входящих стрелок остаются события 4 и 2, которые образуют III слой. Продолжая этот процесс, получим упорядоченный сетевой график.

Упорядочение сетевого графика с помощью слоёв

Рисунок 1.4 — Упорядочение сетевого графика с помощью слоёв

Теперь видим, что первоначальная нумерация событий не совсем правильная: так, событие 6 лежит в VI слое и имеет номер, меньший, чем событие 7 из предыдущего слоя. То же можно сказать о событиях 9 и 10.

Изменим нумерацию событий в соответствии с их расположением на графике и получим упорядоченный сетевой график (рис 1.5).

Упорядоченный сетевой график

Рисунок 1.5 — Упорядоченный сетевой график

Следует заметить, что нумерация событий, расположенных в одном вертикальном слое, принципиального значения не имеет, так что нумерация одного и того же сетевого графика может быть неоднозначной.

4.2 Разработка сетевого графика работ проекта

После составления структурной схемы организации (ССО, OBS) и матрицы ответственности следующим этапом идет детальное планирование с разработкой детальных графиков для оперативного управления на уровне ответственных исполнителей. Наличие и сопровождение детального графика работ является одним из главных требований для управления проектом. Команда проекта полностью отвечает за составление графиков работ, если работы не являются излишне комплексными.

Уровень детализации графика зависит от сложности и размеров проекта. Методы и средства разработки графиков могут отличаться, но все графики в обязательном порядке проходят утверждение у руководителя проекта. Форма представления графика должна быть удобной и наглядной как для заказчика, так и для исполнителей. График должен стать рабочим инструментом как для управления и согласования позиций на совещаниях, так и для сдачи работ, особенно когда сроки были сорваны, а бюджет превышен по не зависящим от команды проекта причинам [22, с.369]

Одной из удобных форм составления графика является сетевая диаграмма. Сетевая диаграмма (сеть, граф сети, PERT – диаграмма) – графическое отображение работ проекта и зависимостей между ними. В планировании и управлении проектами под термином «сеть» понимается полный комплекс работ и вех проекта с установленным между ними зависимостями.

Для построения сетевых моделей необходимо определить логические взаимосвязи между работами. Причиной взаимосвязей являются, как правило, технологические ограничения (начало одних работ зависит от завершения других). Комплекс взаимосвязей между работами определяет последовательность выполнения работ во времени.

Для определения последовательности необходима следующая информация: перечень работ, описание продукта, технологические, дискретные и внешние взаимосвязи, ограничения и предположения.

Для построения сетевого графика используется программный продукт MS Project.

Линии, соеди­няющие узлы, обозначают зависимости между задачами. Благодаря представлению Network Diagram (Сетевой график) можно узнать, как совме­щаются процессы или потоки задач. Некоторые руководители распечатывают это представ­ление на графопостроителе и отправляют всем участникам проекта. В таком случае текущее состояние проекта легко оценить, так как задачи на диаграмме помечаются как выполняемые в текущий момент или завершенные.

Одной из более удобных форм сетевого планирования является диаграмма Ганта. Диаграмма Ганта – горизонтальная линейная диаграмма, на которой задачи проекта представляются протяженными во времени отрезками, характеризующимися датами начала и окончания, задержками и, возможно, другими временными параметрами.

Создание календарного плана проекта является одним из этапов цикла работ по планированию и управлению проектом. В ходе создания календарного плана проекта должны быть выполнены следующие задачи:

Разработаны основные элементы концепции проекта, включающие в себя: описание замысла проекта, его миссию и цель, укрупненные технико-экономические показатели проекта.

Определены цели проекта, составлено подробное дерево целей, содержащее главную цель, цели 2-го, 3-го уровней и т.д.

Разработана структура продукта проекта.

Подробно описаны и детализированы цели нижнего уровня дерева целей – конкретные задачи проекта.

Создана структура целей проекта (дерево целей), отражающая связь целей, продукта проекта и задач – т.е. задачи должны быть организованы в логическую структуру в соответствии с деревом целей проекта и структурой продукта проекта.

Определена трудоемкость (в человеко-часах) и первоначальная длительность работ исходя из 8-часового рабочего дня.

Определена зависимость задач проекта между собой: предшественники, последователи, установлены лаги запаздывания и опережения между задачами.

Произведена проверка связей задач с помощью анализа сетевого графика.

Произведена оценка критического пути, определение резервов времени для задач.

Структурирование помогает организовать задачи в более удобные для управления компоненты. Создав иерархию, можно объединить связанные задачи в более общую задачу. Общие задачи называются суммарными задачами; задачи, объединенные под суммарной задачей, называются подзадачами.

Зависимости задач отражают обусловленность последующих задач, или последователей, более ранними задачами, или предшественниками.

Между собой связываются только задачи, суммарные задачи носят информативный характер и их между собой не связывают.

В Microsoft Project по умолчанию создается зависимость задач типа «Окончание-начало». Однако, поскольку зависимость «Окончание-начало» подходит не для каждого случая, для реального моделирования проекта связь задач можно изменить.

Существуют четыре типа логических взаимосвязей между работами (рисунок 4.1):

окончание-начало: В не может начаться, пока не закончится А;

окончание-окончание: D не может закончиться, пока не закончится С;

начало-начало: D не может начаться, пока не начнется С;

— начало-окончание: F не может закончиться, пока не начнется Е.

окончание-начало начало-начало начало-окончание

Рисунок 4.1 – Типы взаимосвязей между работами

Для того, чтобы узнать, длительность каких задач оказывает влияние на срок окончания проекта необходимо определить критический путь. Критический путь представляет собой ряд задач, изменение длительности которых ведет к изменению длительности всего проекта. Задачи, не лежащие на критическом пути имеют некоторый временной резерв и поэтому могут быть немного задержаны без нарушения конечной даты проекта.

Те задачи, которые не могут быть задержаны без нарушения конечной даты проекта, являются критическими задачами. Внесение изменений в критические задачи влияет на конечную дату проекта.

Задачи, не лежащие на критическом пути имеют резерв времени. Общий временной резерв задачи показывает, на сколько она может быть задержана, не влияя на общую длительность проекта. Критические задачи не имеют резерва времени.

Имея все исходные данные, создаем календарный план проекта в среде MS Project.

1. Первый этап работы – ввести список работ (задач), разработанных выше, которые необходимо выполнить для достижения цели проекта.

Список задач разделяется на четыре типа:

— обычные задачи – это задачи, которые представляют действия, относящиеся к реальной работе над проектом;

— вехи – это задачи с нулевой длительностью, выполнение которых означает достижение одной из главных целей проекта;

— суммарные задачи – это задачи, которые объединяют группы логически связанных между собой подзадач (обычных задач);

— повторяющиеся (циклические) задачи – задачи, которые повторяются через определенные интервалы времени выполнения проекта.

2. Второй этап – определение связей между задачами (работами). На данном этапе создается календарь выполнения проекта.

3. Третий этап – ввести ресурсы на выполнение работ (задач) по проекту, разработанных выше. На основе определенного ранее списка ресурсов для выполнения проекта, необходимо в MS Project назначить соответствующие ресурсы на выполнение работ (задач).

4. Выравнивание распределения ресурсов по задачам проекта – по ресурсам, которые были назначены на выполнение соответствующих задач, и которые в результате этого распределения имеют превышение доступности, то есть нехватку времени для выполнения закрепленных за ними работ, необходимо, с использованием MS Project «ликвидировать перезагрузку» таких ресурсов.

Рис.4.2 — Список работ, которые необходимо выполнить для достижения уели проекта.

Рис. 4.3 — Ввод ресурсов

Рис. 4.4 — Назначение ресурсов работам и распределение затрат

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *