Как работать в 1с ут
Перейти к содержимому

Как работать в 1с ут

  • автор:

Курс по 1С:Управление торговлей

В рамках курса будет продемонстрирован учет среднестатистической компании, от настроек параметров учета и функциональности программы до закрытия периода, регистрации разных типов расходов, формирования управленческого баланса

Помимо разбора общепринятных операций в самоучителе будут рассмотрены достаточно специфичные, например, учет импортных товаров, возвратной тары, использование подарочных сертификатов.

Самоучитель по УТ 11 подойдет как для начинающих, так и опытных пользователей.

Отлично подойдет для изучения конфигураций 1С:Управление торговлей 3 (для Беларуси и Казахстана)

Каждый урок обучающего курса состоит из текстовой части (с поясняющими картинками) + видео. Смотреть можно абсолютно бесплатно.

1С:Управление торговлей используется для комплексной автоматизации бизнес-процессов закупки и реализации товаров, оказания услуг, движения денежных средств (наличных, безналичных), складского товарооборота.

  • многофирменный учет (несколько юрлиц),
  • интеграция с сайтом, маркетплейсами, торговым оборудованием (сканеры штрихкода, кассовые аппараты, эквайринговые терминалы, терминалы сбора данных, принтеры этикеток, считыватели магнитных лент),
  • отправка документов контрагентам посредством электронного документооборота,
  • обмен информацией с «Честным знаком», ГИСМ (изделия из меха), системой ветеринарного контроля ВетИС, ЕГАИС (организация продаж алкоголя),
  • выгрузка документов в бухгалтерскую программу, для формирования регламентированной отчетности,
  • мониторинг основных финансовых показателей,
  • наличие собственного мобильного приложения (для упрощения работы супервайзеров, торговых представителей),
  • высокая степень детализации учета, визуализации данных (большое количество встроенных отчетов),
  • рассылка писем из базы с прикреплением отчетов, печатных форм,
  • отправка sms-сообщений,
  • интеграция сервисов фирмы 1С(1С:Номенклатура, 1С:Заказы, 1С:Документооборот),
  • распознавание первичных документов (заполнение документов базы из сканов),
  • общение пользователей (через систему взаимодействий),
  • доработка функционала конфигурации (через расширения), добавление внешних обработок, печатных форм,
  • прикрепление сторонних файлов к объектам базы (картинки номенклатуры, сертификаты соответствия, лицензии),
  • автоматическое заполнение нормативных справочников (страны мира, единицы измерения, коды ОКВЭД, справочник банков, загрузка курсов валют, классификатор адресов ФИАС),
  • обращение в техническую поддержку 1С непосредственно из рабочего окна программы.

Как работает программа «1С:Управление торговлей»

Как работает программа «1С:Управление торговлей»

«1С:Торговля и склад» — это решение для автоматизации продаж, которое уже 20 лет остается актуальным. Его используют в работе многие компании, поэтому знать принципы работы ПО будет полезно проджект-менеджерам и айтишникам. Как выглядит торговая программа 1С, чем помогает бизнесу и как IT-специалисту сориентироваться в незнакомом ПО? Разбираемся в этой статье.

«IT-специалист с нуля» наш лучший курс для старта в IT

Что такое УТ 11

Что это? Программа «Управление торговлей» — это типовая конфигурация на базе «1С:Предприятие 8». Где используется? На производственных и торговых предприятиях, в финансовых и любых других организациях в сфере продаж. Для чего нужно? Для управления торговым предприятием, автоматизации продаж, оптовой или розничной торговли, а также для ведения складского, торгового и финансового учета. Что делает? Вот лишь малая часть функциональных возможностей программы:

Профессия / 8 месяцев
IT-специалист с нуля
Попробуйте 9 профессий за 2 месяца и выберите подходящую вам
4 116 ₽/мес 7 483 ₽/мес

vsrat_7 1 (2)

— управление закупками — подбор поставщиков, составление графиков поставок; — анализ деятельности предприятия; — ведение коммуникации с контрагентами; — управление складскими запасами — учет по сериям, комплектам и странам происхождения, резервирование товаров; — контроль за оборотом денег. Важно! Функции, которых нет в УТ: — производственный и кадровый учет; — согласование документов; — расчет зарплаты сотрудников.

Управление торговлей: последние версии

Самая первая версия, «1С:Торговля и склад 7.7», появилась еще в 2003 году. Именно на ней впоследствии развернули первое решение «1С:УТ». В мае 2014 года вышла на рынок текущая одиннадцатая редакция. Последняя версия «Управление торговлей 11.5» вышла совсем недавно — в 2022 году. Примеры продуктовых изменений в период 11 редакции УТ: — обновленный интерфейс — добавили новые иконки и возможность группировать рабочие инструменты по типам бизнес-процессов: маркетинг, продажи, закупки и др.; — изменения в системе складского и финансового учета — развили механизм учета доходов, расходов и расчета себестоимости товара; — добавление автоматического сервиса для прогнозирования продаж по истории продаж выбранного товара; — улучшенная система скидок и бонусов.

Кому подходит «1С:Управление торговлей 8»

Всем владельцам бизнеса в сфере продаж и сотрудникам, которые не хотят вести финансовый учет и делать расчеты вручную. УТ подходит как для крупных компаний, так и для среднего и малого бизнеса: гибкое меню позволяет отключить лишние функции и работать в едином для всех сотрудников информационном пространстве.

Руководители предприятия

Руководитель может в любой момент зайти в систему управления торговлей и посмотреть, как идут продажи. В УТ найдется все необходимое, чтобы его порадовать, — можно выбрать опцию «Рапорт руководителю», чтобы получить доклад о текущей ситуации, или запросить на почту копию готового отчета о финансовых показателях и результатах работы менеджеров.

Мерчендайзеры и руководители среднего звена

Сотрудники торговых подразделений выполняют в программе УТ простые задания по автоматизации продаж: ведут отчетность и заполняют документацию, общаются с клиентами, планируют закупки и формируют цены на товары. За товароведами следят руководители отдела, которые анализируют их работу и контролируют выполнение заказов.

Аналитики

С помощью программы «1С:Управление торговлей» бизнес-аналитики собирают данные о продажах, бизнес-процессах, целевых показателях и товарообороте. Здесь же можно упаковать результаты в детальные отчеты с подробной визуализацией — линейными графиками, барчартами, пайчартами, гистограммами и другими графическими элементами.

Читайте также SQL, R или Python: какой язык учить аналитику данных?

IT-специалисты

Если ваша компания приобрела УТ, — значит, теперь вы администрируете и поддерживаете ПО незнакомой системы. Не пугайтесь: у конфигурации «Управление торговлей» легкая адаптация — IT-специалист освоит ее за несколько дней. К тому же вы точно оцените открытость системы, широкие возможности масштабирования и бесшовные интеграции. Совет: прежде чем начать работать в «1С:Управление торговлей 11», найдите самоучитель или пройдите обучающий курс.

Продакт- и проджект-менеджеры

Продакт-менеджеры формулируют требования к продукту, на основе которых составляют инструкции для менеджеров по продажам и пресейлов. Затем продакты формируют и ставят команде задачи — с автоматизацией рабочих процессов помогает УТ 11. Проджект-менеджеры отвечают за проект от его инициации до финального результата. Также они составляют много отчетов и документов: функционально-технические требования по проекту, регламенты, презентации. Для анализа реализации проекта и заполнения документации проджекты используют «Управление торговлей»: программа автоматизирует всю работу и избавляет их от рутинных задач.

Преимущества и недостатки

  • Бесшовные интеграции с маркетплейсами и другими системами. Это позволяет загрузить свои товары на Яндекс Маркет или Ozon без ручного заполнения карточек. Также УТ успешно интегрируется с «1С-Битрикс», «1С:Бухгалтерией» и «1С:Розницей».
  • Универсальность и доступность. 11 редакция «1С:Управление торговлей 8» поддерживает все виды торговли — комиссионную, розничную, оптовую и многие другие, а потому подходит практически любому предприятию.
  • Настройка пользовательских прав доступа. Для каждого пользователя определяется роль и выдаются соответствующие права. Например, менеджер по продажам может создать и удалить собственный отчет, но не сможет редактировать и удалять ТЗ и другую техдокументацию.

Теперь о недостатках:

  • Сложность в освоении. Программа обладает мощным функционалом, который сложно понять интуитивно. Поэтому пользователям, ничего не смыслящим в IT, — менеджерам, консультантам, бухгалтерам, — приходится проходить обучение, которое нередко растягивается на несколько месяцев.
  • Особенности интерфейса. В 11 версии «1С:УТ 8» есть несколько условий. Например, два разных человека в один момент времени не могут одновременно редактировать документ — иногда это действительно неудобно. Также нельзя с помощью мышки произвольно поставить настройки переносом элементов.
  • Проблемы информационной безопасности. Из-за широкой распространенности продукты 1С плохо защищены от взломов и кибератак — в интернете в свободном доступе вы найдете множество хакерских приемов для кражи данных из 1С.

Курс для новичков «IT-специалист
с нуля» – разберемся, какая профессия вам подходит, и поможем вам ее освоить

Начало работы в «1С:Управление торговлей»

От теории перейдем к практике. Давайте узнаем, с какими задачами вы столкнетесь во время работы в «1С:УТ», — изучим функциональные возможности конфигурации, пройдемся по общим настройкам и разберем интерфейс в «Управлении торговлей».

Обзор стартового интерфейса

Первый экран, на который вы попадаете сразу после загрузки программы УТ, — начальная страница. В левой части находится панель функциональных разделов, а посередине — основная рабочая область. В рабочей зоне начальной страницы лежат четыре блока: «Мои задачи», «Текущие дела», «Взаимодействия» и «Новости 1С».

Обзор 1С:Управление торговлей

Новости 1С — проходной блок: здесь вы можете почитать о последних обновлениях компании.

Мои задачи — местный таск-трекер. Обычно задачи ставит руководитель, но в некоторых проектах можно делать это самостоятельно. Задачи можно группировать, делегировать их коллегам и отмечать как выполненные.

Взаимодействия — сервис, где вы можете назначать звонки и встречи с контрагентами, коллегами или руководителями, писать и сразу же отправлять электронные письма.

Текущие дела — нужен, чтобы не забыть, какие задачи вы получили в предыдущих блоках. Состоит из нескольких категорий — «Продажи», «Закупки», «Склад» и пр., — которые включают в себя информацию о текущих задачах, важных клиентских заказах, встречах, документах и отчетах в каждой категории.

CRM и маркетинг

В последней редакции «1С:Управление торговлей» разработчики значительно усовершенствовали систему маркетинга. Теперь внутри конфигурации УТ есть собственная CRM-система, которая позволяет вести полноценную работу с клиентской базой. Фиксируйте в ней всю информацию, работайте над претензиями, анализируйте данные и назначайте новые сделки.

Что интересного: в 11 версии УТ разработчики изменили механизм ценообразования в инструменте Цены (прайс-лист). Теперь при расчете цен учитываются накопленные клиентом бонусы, ручные и автоматические скидки, а также карты лояльности.

Прайс-лист 1С:Управление торговлей

Продажи

Один из самых важных разделов в конфигурации УТ. В меню представлены все виды продаж, с которыми работает система:

оптовые;

розничные;

комиссионные;

с клиентами;

в кредит;

по предоплате и др.

В разделе Продаж клиент проходит весь путь покупателя по Customer Journey Map: от коммерческого предложения до повторной покупки. Здесь же можно работать с кассой, хранить чеки, счета на оплату и договоры с контрагентами, оформлять возвраты товаров от клиента.

Благодаря работе программы «1С:УТ 11» управление продажами полностью автоматизировано — нужно только ввести данные, и система сама сформирует нужные документы.

Автоматическое сформирование соглашения в 1С УТ

Закупки

В меню закупок развернут мощный функционал для взаимодействия с контрагентами, которые регулярно поставляют бизнесу новый товар. Здесь контролируют уже сформированные заказы, отслеживают их перемещение и создают новые, планируют графики поставок и платежей, а также просматривают предложения и цены других поставщиков.

Так выглядит готовый заказ в 1С УТ

Склад и доставка

Склад в УТ позволяет контролировать запасы, чтобы избежать внезапной нехватки или порчи товара, а также решает вопрос доставки и логистики.

Здесь собирают данные обо всем, что происходит со складским товаром, — поступлениях, перемещениях, продаже. Также в конфигурации УТ автоматизированы процессы инвентаризации — например, во время пересчета товаров система самостоятельно формирует акты списания излишков и оприходования недостач:

Инвентаризация в 1С:Управление торговлей

Что интересного: вопросы складского учета можно быстро и удобно решить в мобильном приложении «1С:Склад». Это решение совсем свежее: оно появилось в версии 11.5.9, которая вышла в октябре 2022 года.

Казначейство

Казначейство позволяет бизнесу эффективно регулировать экономическую деятельность и свести к минимуму финансовые убытки. С помощью 1С:УТ вы можете анализировать движение денежных потоков, проводить операции с наличными и безналичными средствами и вести финансовый учет.

Также программа позволяет решать следующие задачи:

— отслеживать клиентские задолженности;

— вести учет кредитов и взаиморасчетов;

— контролировать целевое использование денежных средств;

— вести обмен с банком;

— рассчитывать средства в иностранной валюте.

Учет безнала в 1С:Управление торговлей

Что интересного: совместная работа и интеграция программы «1С:Бухгалтерия с УТ» позволяет системе автоматически собирать данные, необходимые для бухгалтерского учета, и направлять их в соседнюю конфигурацию.

Мониторинг и анализ показателей

Управление торговлей позволяет проводить бизнес-анализ продаж и составлять отчеты, которые показывают эффективность работы предприятия и отдельных сотрудников, а также определяют слабые места. Кроме того, после каждого отчетного месяца система оценивает финансовые показатели компании — доходы, расходы, результат.

Динамика продаж по видам номенклатуры в УТ

Какую версию «1С:УТ» выбрать

Существует две версии конфигурации: базовая и ПРОФ. Они различаются по стоимости, функционалу, который входит в комплектацию, и предназначаются для разной целевой аудитории.

Базовую версию обычно развертывают предприятия среднего или малого бизнеса, а также юридические лица или ИП. Для крупных компаний, которые активно масштабируются, лучше всего подойдет «1С:Управление торговлей» ПРОФ.

У базовой версии «Управления торговлей» есть следующие ограничения:

— отсутствие CRM-системы и мониторинга целевых показателей;

— невозможность вести учет по нескольким организациям в единой информационной базе;

— ограничения в ценообразовании: невозможность применения бонусных программ лояльности и подарочных сертификатов;

— невозможность управления доставкой;

— невозможность работать в режиме внешнего соединения и режиме веб-клиента.

IT-специалист с нуля

Наш лучший курс для старта в IT. За 2 месяца вы пробуете себя в девяти разных профессиях: мобильной и веб-разработке, тестировании, аналитике и даже Data Science — выберите подходящую и сразу освойте ее.

Как работать в 1с ут

«1С:Управление торговлей 8» — это современный инструмент для повышения эффективности бизнеса торгового предприятия. Программа позволяет в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием.

«1С:Управление торговлей 8» в 1500 салонах связи «Билайн»

Одной из главных особенностей «1С:Управления торговлей 8» является универсальность — программа поддерживает все основные виды торговли (розничную, оптовую, в кредит, по предварительному заказу, комиссионную), что позволяет успешно внедрить ее в большинстве торговых организаций.

1С:Управление торговлей 8, Предметная область, автоматизируемая с помощью «1С:Управление торговлей 8»

Предметная область, автоматизируемая с помощью «1С:Управление торговлей 8»

В программе могут регистрироваться как уже совершенные, так и еще только планируемые хозяйственные операции. «1С:Управление торговлей 8» автоматизирует оформление практически всех первичных документов торгового и складского учета, а также документов движения денежных средств.

«1С:Управление торговлей 8» рассчитана на любые виды торговых операций. Реализованы функции учета — от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных аналитических отчетов.

Решение позволяет вести управленческий учет по торговому предприятию в целом. Для предприятия холдинговой структуры документы могут оформляться от имени нескольких организаций, входящих в холдинг.

В программе поддерживаются следующие системы налогообложения:

  • общая система налогообложения — ОСНО (не поддерживается учет предпринимателей, осуществляющих свою деятельность по индивидуальной схеме (ИП);
  • упрощенная система налогообложения — УСН;
  • патентная система налогообложения (ПСН).

Функционал решения может быть гибко адаптирован путем включения/отключения различных функциональных опций. Например, таким образом программу можно значительно упростить для небольшой организации, отключив множество возможностей необходимых только крупным компаниям (отключенный функционал скрывается из интерфейса и не мешает работе пользователей). Далее будет приведено описание функционала решения с включением всех опций.

«1С:Управление торговлей 8» обеспечивает автоматический подбор данных, необходимых для ведения бухгалтерского учета, и передачу этих данных в «1С:Бухгалтерию 8».

Использование программы «1С:Управление торговлей 8» совместно с другими программами позволяет комплексно автоматизировать оптово-розничные предприятия. Программа может использоваться в качестве управляющей системы для решения «1С:Розница 8».

Кто может использовать «1С:Управление торговлей 8»?

«1С:Управление торговлей 8» позволит создать в вашей компании единое информационное пространство, организовать четкое взаимодействие подразделений, поможет сотрудникам работать единой командой. Использоване программы даст возможность повысить эффективность работы предприятия за счет автоматизации рутинных операций, ведения учета в реальном масштабе времени, быстрой и удобной подготовки информации для принятия решений на разных уровнях.

Руководитель торгового предприятия. В распоряжении директора будут все необходимые программные инструменты для интерактивного анализа ситуации и получения детальных расшифровок интересующих показателей. «1С:Управление торговлей 8» позволит постоянно быть в курсе реального состояния дел для оперативных решений и планов по развитию бизнеса.

Руководители и специалисты торговых подразделений. Широкие возможности подготовки всех необходимых документов, управления товародвижением и ценообразованием, приема заказов и контроля их исполнения, оптимизации складских запасов, анализа товарооборота, планирования закупок и поставок сделают «1С:Управление торговлей 8» надежным помощником всех ответственных лиц, каким бы направлением или участком они ни руководили.

Работники учетных служб. Программа позволяет эффективно автоматизировать повседневную работу по торгово-складскому учету, приводя ее в соответствие с потребностями реального бизнеса. При этом регулярная информационно-методическая поддержка «1С» позволит вести учет в соответствии с действующим законодательством и передавать необходимые учетные данные в бухгалтерскую систему.

ИТ-специалисты. Открытость системы и легкость ее адаптации, широкие возможности масштабирования и интеграции, простота и удобство администрирования и поддержки позволят тратить минимум усилий на решение «низкоуровневых» технологических вопросов. Адаптируя «1С:Управление торговлей 8» под потребности своих организаций, ИТ-специалисты смогут сконцентрироваться на содержательных, творческих задачах автоматизации бизнес-процессов.

  • Новости
  • Внедрения

Как работать в 1с ут

1с ут маркетинг

Виды цен в 1С УТ подключаются по галочке «Несколько видов цен», например у компании могут быть виды цен: «Оптовая», «Розничная» и «Цена закупки».

Галка «Ценовые группы«. Многие предприятия разделяют ассортимент по ценовым группам. Это нужно когда есть разные правила ценообразования для разных групп товаров или есть позиции на которые не распространяется скидка.

Галка «Ручные скидки в продажах«. Обычно скидки везде есть, поэтому лучше поставить, это удобнее, чем вручную редактировать цену при продаже.

Далее галка «Автоматические скидки в продажах«. Удобно, когда есть клиент, у которого всегда скидка 10% от розничной цены.

В практике торговых компаний нередко возникает необходимость разделить клиентов на категории, чтобы можно было применять разные условия продаж и цены для разных категорий. Для этого существует функционал сегментации клиентов, галка «Сегменты клиентов»:

1С УТ сегмент

Продажи
Меню НСИ и Администрирование -> Настройка НСИ и разделов -> Продажи.
Оптовые продажи

продажи в 1с ут 11.4

Обращаем внимание на «Использование соглашений с клиентами«. Обычно выбирают «Типовые и индивидуальные соглашения» для возможности выбора общих типовых соглашений либо индивидуальных с конкретным клиентом. В соглашениях прописываются условия продаж по умолчанию.

Галка «Договоры с клиентами» нужна, если у нас активно используются бумажные договора с клиентами и их учет нужен в 1С.

Галку «Заказы клиентов» нужно поставить, необходимо в 1С УТ вести учет заказов клиентов, учет оплаты, отгрузки. После установки галки активируются варианты использования Заказа клиента.

Если в компании используются заказы, то необходимо выбрать одну из настроек — «Заказ как счет», «Заказ только со склада» или «Заказ со склада и под заказ».

заказы клиентов в 1с ут 11

Заказ как счет. Заказы используются только для печати счетов на оплату. Товар не резервируется, исполнение заказа не контролируется. Статусы в заказе недоступны.

Заказ со склада. Заказ можно оформить только на товар, который есть в наличии на складе. Товар резервируется на складе с учетом свободных остатков. Контролируется состояние оплаты при оформлении отгрузки по предоплате. Можно контролировать исполнение заказа клиента (не закрывать заказ при неполной отгрузке и/или оплате клиента). В заказе доступны статусы: На согласовании, В резерве, К отгрузке, Закрыт.

Заказ со склада и под заказ. Заказы принимаются не только на товар, имеющийся в наличии, но и на товар, требующий обеспечения. Отгрузка происходит по мере обеспечения. Для этого предусмотрена установка различных вариантов действия для товаров (К обеспечению, Обеспечивать обособленно, Резервировать по мере поступления, Резервировать на складе, Отгрузить). В заказе доступны статусы: На согласовании, К выполнению, Закрыт.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *