Как в сбис отправить документ контрагенту с электронной подписью
Перейти к содержимому

Как в сбис отправить документ контрагенту с электронной подписью

  • автор:

Электронный
документооборот

Электронный </p>
<p>документооборот» /></p>
<p>Тарифы программы<br />
«Подключайся»</p>
<p><img decoding=

Организациям или ИП, которые зарегистрированы менее года назад, не подключены и никогда не были подключены к тарифам «Отчетность» в СБИС.

«Отчетность» во все гос.органы
до 50% скидка
Получить скидку

«Подключайся»

«Не жди — переходи»

Подсказка

Организации и ИП, которые пользуются альтернативными технологиями у конкурентов.
Переходи в СБИС
до 80% скидка
Получить скидку

«Не жди - переходи»

Электронная подпись ФНС

Подсказка

Организациям или ИП, при новом подключении тарифа отчетность базовый. Для действующих клиентов при подключении новых сервисов.

В течении 15 минут
Получить скидку

Электронная подпись ФНС

Подключить
СБИС подготовил готовые решения для Вашего бизнеса
ЭДО для Маркировки
Международный ЭДО
Заказы и поставки EDI
Архивный ЭДО
Кадровый ЭДО
Система документооборота
Электронные накладные ЭТрН
Внутренний документооборот
В СБИС легко упростить и автоматизировать бизнес-процессы
Подписывать накладные, счета-фактуры, акты, УПД
Оформить электронные транспортные накладные
Подписывать договора, фиксируя условия сделки электронной подписью
Сверять взаиморасчеты с контрагентами
Зачем использовать СБИС ЭДО
Обсуждайте и редактируйте документы

Подписание документов в один клик: быстро, комфортно и без роуминга. Со СБИС ваши возможности становятся шире. Обмен электронных документов по e-mail с особой защищенной ссылкой. Владелец электронной подписи утвердит документ, а СБИС возьмет на себя соблюдение всех формальностей. Отправляйте любые документы в срок: от счета-фактуры, до важного договора.

Работать с поставщиками проще

Создание и подписание накладных, счетов-фактур и прочих документов прямо в СБИС. Работать с поставщиками теперь возможно буквально в один клик. Внутри системы можно подписать нужные бумаги посредством ЭП и собрать полный пакет нужных документов в двух экземплярах дистанционно.

Настройка под ваш бренд

Бренд придает вашему бизнесу индивидуальность, поэтому мы уделяем ему особое внимание. Передовая технология “White label” в СБИС позволяет индивидуализировать форму писем под ваш бренд и сделать его более узнаваемым.

Обезопасьте себя от налоговых рисков

СБИС стоит на страже ваших финансовых и налоговых вопросов. Система полностью проверит форму документов ваших поставщиков, реквизиты, подписи и прочую информацию, а затем укажет вам на все расхождения и пробелы раньше налоговой.

Cбис ЭДО для маркированного товара

СБИС взаимодействует со всеми системами маркировки — ЕГАИС, Честный знак, Меркурий и Прослеживаемость — и подходит для торговли любыми маркированными товарами

Честный знак
Честный знак
Честный знак
Товары животного происхождения
Честный знак
Честный знак
Импортные товары
Прослеживаемость ФНС
Честный знак
Подключить
ЭДО с государственными структурами

Можно представить в суд, казначейство или любой другой госорган как в виде файлов-оригиналов, так и в виде бумажных копий со штампом. В налоговую их удобно отправить через интернет.

ФНС

ФСС

ПФР

Ответы на частые вопросы
Зачем мне нужен ЭДО? Я отправляю документы на бумаге и не испытываю проблем.

Рано или поздно, при работе с бумажными документами, все сталкиваются с проблемами:

  • Клиент не возвращает документы — просто забывает, либо потерял их, а может просто тянет время, увы отследить это невозможно;
  • Если работать с контрагентами по всей стране, уходит огромное количество времени на получение документов в ответ, а бухгалтерия без оформленных документов откажется проводить операции в учете;
  • Может оказаться, что вы нарушаете закон. Отправляя документы на бумаге, при работе с маркированной продукцией, есть огромный риск нарваться на проверку и получить огромный штраф. Обмен документами по маркированным товарам производится исключительно через ЭДО;
  • Проконтролировать движение бумажных документов намного сложнее. Человеческий фактор, сотрудник забыл отправить почтой пакет документов в сроки указанные в контракте. За нарушение сроков предусмотрена неустойка.

Это только несколько случаев, когда бумажный документооборот может вас подвести.

Как происходит процесс подключения и сколько времени он занимает?

Процесс подключения занимает не более 10 минут при условии моментальной оплаты с Вашей стороны.

  1. Вы оставляете заявку на сайте или позвонив по номеру +7 (499) 110-81-14
  2. Менеджер запрашивает у Вас ИНН для выставления счёта, после чего отправляет счёт на почту или по ЭДО
  3. Вы оплачиваете счёт
  4. Менеджер открывает лицензию СБИС ЭДО для Вашей организации
  5. Менеджер отправляет закрывающие документы на Вашу почту

Разве ЭДО это дёшево? А как же затраты на внедрение, оплату входящих-исходящих пакетов?

Во-первых, все входящие документы — бесплатны. Во-вторых, для использования электронного документооборота необязательно производить работы по внедрению. Досточно загрузить сформированные документы из вашей учетной системы в СБИС и сразу направить контрагенту.

Ну и в-третьих, стоимость отправки комплекта документов по ЭДО, выходит в десятки раз дешевле отправки на бумаге. В СБИС цена пакета от 1,5 рублей, а еще документы доставляются мгновенно.

Какая гарантия, что мои документы не попадут в чужие руки?

Такая ситуация полностью исключена. Все операторы ЭДО проходят аккредитацию, доказывают свою надежность. Наши базы данных надежно защищены в ЦОД СБИС. У ЦОДа третий уровень защищенности УЗ-3, как того требует Постановление Правительства РФ №1119 от 01.11.2012. Персональные данные в СБИС защищены по требованиям 152-ФЗ. Доступ к данным внутри компании, можно отрегулировать с помощью настройки прав доступа пользователям.

Как отправлять документы контрагенту, если у него другой оператор ЭДО?

С отправкой документов стороннему оператору ЭДО, не будет никаких проблем. Основные операторы уже успешно работают между собой, по средствам роуминга ЭДО. Настройка роуминга — бесплатна. Приглашения чаще всего обрабатываются автоматически, а по некоторым операторам необходимо просто дождаться принятия запроса от клиента.

Внедряем эдо с 2018 года

«Глобальные технологии» — IT-компания, которая занимается автоматизацией бизнес-процессов в компаниях различного масштаба. С 2016 года мы являемся официальным партнером ООО «Компания «Тензор» — разработчика системы СБИС. За это время мы успели войти в топ 10 компаний по продвижению системы СБИС в России.

Чем мы можем быть вам полезны
Облегчим работу бухгалтера. Установим систему СБИС для сдачи электронной отчетности во все гос.органы. Внедрим электронный документооборот (ЭДО) в вашей компании для обмена юридически значимыми документами со всеми контрагентами. Мы можем предложить наши продукты для крупных предприятий и представителей малого бизнеса. Мы беремся за проекты любой сложности и одинаково ответственно относимся ко всем нашим клиентам.

Что уже сделано?
— Установили систему СБИС более 5 000 клиентам
— Подключили более 300 онлайн-касс по Москве и Московской области
— Выдали более 6 000 ключей ЭЦП для отчетности через интернет и электронных торгов
— Мы знаем, как сделать эффективнее работы вашей компании и сотрудников. Многолетний опыт работы и профессионализм сотрудников позволяют нам занимать лидирующие позиции в сфере услуг.

Электронный
документооборот СБИС

Создавайте первичные документы непосредственно в ЭДО СБИС. Всего одно нажатие клавиши – и накладная или счет-фактура уже у клиента либо подрядчика. Он заверяет их электронной подписью (ЭП) и возвращает. Таким образом у обеих сторон формируется полный пакет документов, имеющих юридическую значимость. Точно так же вы можете взаимодействовать не только с организациями, но и с частными лицами, даже если они не пользуются ЭДО СБИС.

Работа с любого устройства

Подключившись к СБИС, вы можете создавать, просматривать, редактировать и заверять ЭП текстовые файлы, таблицы Excel, учетные документы на ПК, ноутбуке, планшете или смартфоне даже без выхода в интернет.КК

Согласование документов онлайн

В любое время в чате вы можете обсудить с контрагентом договор и совместно отредактировать его в онлайн-офисе. В СБИС даже есть возможность отправить видеофайл или организовать видеоконференцию.

Сервис сохранит все варианты и историю корректировок, внесенных в документ, зафиксирует результаты переговоров в ленте событий.

Документооборот без границ

Не задумывайтесь о том, каким сервисом ЭДО пользуется ваш контрагент: документы будут доставлены, к какому бы оператору он не был бы подключен.

Более того, вы можете отправить счета-фактуры, накладные и т.д. по электронной почте. Ваш заказчик или партнер получит письмо со ссылкой. Это абсолютно безопасный вариант, ведь открыть ее может только адресат — владелец ЭП.

Конфигурации для любого бизнеса

В СБИС реализованы решения для предприятий, работающих в разных отраслях: производство, общепит, розничная торговля, логистика, энергетика, финансы, связи и многое другое.

Производство
Холдинги, промышленные компании
Северсталь
Сибирский цемент
Поставщики и торговые сети, кафе, бары, рестораны и др.
Бургер-Кинг
Телекоммуникации
Провайдеры, операторы связи
Ростелеком
Дом.ru Бизнес
Фармацевтика
Производители, аптечные сети, дистрибьюторы
Энергетика и ЖКХ
Ресурсоснабжающие организации
Мосэнергосбыт
Мосводоканал
Газпром МРГ
Финансовые компании и кредитные учреждения
Райффайзен Банк
Транспортные, складские услуги, авиакомпании
Финансирование на основе ТОРГ-12, реестры
ВТБ Факторинг

Организация внутреннего документооборота

Кадровики и ответственные за технику безопасности специалисты вынуждены оформлять и утверждать у руководства множество документов в бумажном виде: приказы, заявления, инструктажи. Достаточно купить электронный документооборот и выпустить ЭП для сотрудников, и они смогут выполнять все эти действия быстрее и не расходовать бумагу.

Снижение налоговых рисков

С 2015 года налоговики тщательно сверяют книги покупок и продаж. Обнаружение расхождений чревато штрафами (ст. 129.1 НК РФ). СБИС поможет проконтролировать форму документа контрагентов, реквизиты и подписи, проведет сверку быстрее ФНС и предупредит о возможных недочетах. Стоимость ЭДО намного ниже штрафов со стороны налоговых органов.

Удобное хранение и легкий поиск документов

Электронный архив на сервере или в облаке СБИС поможет содержать документацию в порядке. Файлы не потеряются, не перепутаются и будут доступны даже при отсутствии интернета.

Бумажные документы можно загружать в виде сканов. Для каждого из них СБИС сформирует QR-код, связывающий бумажный документ с электронным.

Простая интеграция

Если организация уже пользуется учетным софтом или веб-сервисами для выполнения ключевых процессов, менять ничего не придется. Интеграция ЭДО СБИС с любой учетной системой пройдет незаметно и безболезненно для сотрудников.

Для наиболее распространенных систем у нас разработаны специальные решения, позволяющие пересылать документацию и отслеживать ее состояние.

Если у вас установлена нетиповая система, достаточно сформировать выгрузку документации в формализованном виде. СБИС автоматически преобразует ее в форматы, распознаваемые сервисами ФНС, подпишет и отправит.

Для встраивания в учетные системы крупных компаний и корпораций используются API, которые позволяют интегрировать модуль ЭДО в действующий функционал веб-портала.

Легкость маркировки

СБИС работает со следующими системами маркировки — ЕГАИС, Честный знак, Меркурий — и позволяет торговать любой маркированной продукцией.

Отправка и получение электронных документов на все товары не вызывает сложностей — СБИС автоматически регистрирует операции в системе.

Как подписать отчет или документ

При отправке отчеты и документы автоматически подписываются электронной подписью. В этот момент ЭП должна быть доступна. Настройте удобную вам схему подписания. Выбор зависит от того, где находится подпись и на каком носителе.

Подпись у вас на руках

Если ЭП хранится на носителе, подключите его к компьютеру. Перед первой отправкой запустите мастер настройки рабочего места, чтобы подготовить компьютер к работе с ЭП.

Используете мобильную ЭП — проверьте, установлено ли на смартфоне мобильное приложение и включен ли интернет.

Готово, можно отправлять.

ЭП находится у владельца

Чтобы вы могли использовать чужую подпись, владелец должен оформить доверие ЭП.

Работает это так:

  1. Сотрудник, например бухгалтер, заполняет документ или отчет. Когда все готово — отправляет запрос на подписание владельцу ЭП.
  2. Владелец ЭП получает уведомление в мобильное приложение или на online.sbis.ru, проверяет документ/отчет, подтверждает запрос. Это можно сделать прямо со смартфона.
  3. Документ/отчет подписывается ЭП и отправляется контрагенту или в госорган.

Если владелец ЭП не хочет проверять документы перед отправкой, он настраивает автоматическое подписание: запросы на подтверждение не поступают, отчеты и документы автоматически подписываются его ЭП и отправляются.

Рекомендуем мобильную ЭП, так как она не требует дополнительных настроек. Если для этой схемы подписания вы используете ЭП на защищенном носителе, выделите отдельный ПК. К нему должен быть подключен носитель, а владелец подписи авторизован здесь в личном кабинете и в СБИС Плагине.

Если вы владелец подписи, но, например, планируете уехать без нее в командировку или отпуск, то сможете отправлять отчеты и документы даже оттуда. Для этого перед поездкой настройте дистанционное использование ЭП.

Как в сбис отправить документ контрагенту с электронной подписью

Если контрагент в документе укажет конкретного получателя, сотрудника или подразделение вашей компании, то СБИС направит документы сразу на него. Другой вариант — сами закрепите ответственного за контрагентом или договором.

Маршруты могут проходить параллельную или последовательную цепочку согласований через разных людей в зависимости от разных условий (например, от суммы) — просто настройте их с помощью наглядного редактора так, как вам требуется.

Маршруты согласования документов входят в сервис «Внутренний документооборот», стоимость 6000 руб/год

Все опции сервиса смотрите ниже

Шифруйте документы для большей безопасности

Все документы в СБИС передаются по зашифрованному каналу, исключающему перехват или подмену данных, но если вы считаете, что этого недостаточно, то можете зашифровать документы в адрес ваших партнеров, используя в качестве ключа электронную подпись или просто пароль.

Шифрование документов, стоимость сервиса 2000 руб/год

Стоимость подключения сервиса

СБИС ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ

Тарифы СБИС ЭДО 2024 года

  • Входящие документы бесплатно без ограничений
  • Средства интеграции с внешними системами — внешняя обработка для 1С
  • Роуминг со всеми операторами
  • Простое согласование документов (без настройки маршрутов)
  • Переписка / видеозвонки по документам

Тарифы на квартал Абсолютно все тарифы можно приобрести со сроком действия КВАРТАЛ, стоимость не изменится.

Тарифы на 2 или 3 года Обращаем ваше внимание, что тарифы 500, 1200, 3000, 5000, 10000 можно приобрести со сроком действия 2 или 3 года, стоимость не изменится.

Санкт-Петербург и Ленинградская область
Документов/пакетов в год Документная тарификация, цена, руб. Пакетная тарификация, цена, руб.
200 1500 2000
500 3500 4600
1200 7800 10400
3000 13500 18000
5000 20000 27500
10000 35000 45000
Москва и Московская область
Документов/пакетов в год Документная тарификация, цена, руб. Пакетная тарификация, цена, руб.
200 3000 3900
500 4500 5900
1200 9000 11700
3000 13500 18000
5000 20000 27500
10000 35000 45000
Другие регионы РФ, кроме республики Татарстан, Самарской и Новгородской областей
Документов/пакетов в год Документная тарификация, цена, руб. Пакетная тарификация, цена, руб.
200 1500 2000
500 3300 4400
1200 6000 8000
3000 13500 18000
5000 20000 27500
10000 35000 45000
Нужно больше пакетов?
Выбирайте авансовое расширение или постоплату

Что выбрать: авансовое расширение или постоплату? Рассмотрим ситуацию 1: вы приобрели тариф 500 пакетов на год и израсходовали его за 5 месяцев.
Если планируете отправлять документы с такой же интенсивностью — можете выбрать авансовое расширение 1000 пакетов и использовать его до конца срока действия лицензии. Неиспользованные пакеты не переносятся на следующий срок.
Можно воспользоваться и постоплатой: ежеквартально будут формироваться начисления за количество отправленных/утвержденных/доставленных * стоимость пакета/документа.
Рассмотрим ситуацию 2: вы приобрели тариф 500 пакетов на год и израсходовали его за 10 месяцев.
До конца срока действия годовой лицензии осталось 2 месяца — оптимально воспользоваться постоплатой и заплатить за фактически отправленное количество пакетов/документов.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *