Как в сбис утвердить документ
Перейти к содержимому

Как в сбис утвердить документ

  • автор:

Обработать документ

Любой документ в СБИС проходит через несколько стадий обработки. Этапы зависят от того, какая именно операция настроена для внешних или внутренних документов. Например, счет от контрагента можно утвердить или отклонить, а внутреннее поручение — выполнить, отправить на доработку или переназначить на другого сотрудника.
Чтобы выбрать этап обработки, нажмите в верхней строке документа кнопку (например, «Отклонить»).

Чтобы обработать поступивший документ:

  1. Перейдите в раздел, где он хранится.
    • «Документы/Входящие» — здесь находятся входящие документы от контрагентов, например заказы, накладные, счета на оплату.
    • «Задачи/Задачи на мне» — все внутренние распоряжения, заявки для отделов, оформление сотрудников и другие документы, актуальные внутри компании, расположены в этом разделе.
  2. Откройте документ, чтобы ознакомиться. В нем можно посмотреть дату создания, заказчика, срок выполнения, вложения и прочее. Если вы ранее подробно рассмотрели документ, его можно обработать, не открывая. Для этого в строке с названием документа нажмите кнопку и выберите действие — например, «Утверждение».

    выполните задачу или поручение;

Утверждайте документы дистанционно

В СБИС можно подписать реализацию, счет или договор, даже находясь далеко от офиса. Вставьте ключ электронной подписи в свой рабочий компьютер и авторизуйтесь в СБИС.

Когда вы нажмете «Утвердить» на телефоне, планшете или домашнем компьютере, СБИС поставит документ в очередь и подпишет его, как только включится рабочий компьютер с электронной подписью. Если в этот момент он уже будет работать, документ подпишется мгновенно.

Согласовывайте подписи доверенных лиц

Человек, которому вы доверили свою электронную подпись, тоже может утверждать документы дистанционно. Когда уполномоченный сотрудник нажмет «Подписать», СБИС пришлет запрос вам. Останется только подтвердить или отклонить использование ключа.

Остались вопросы?

ЭДО с контрагентами. 500 документов/год

В СБИС вам не нужно думать о том, какой оператор у контрагента. Один раз настройте роуминг и просто отправляйте документы, а мы гарантированно их доставим. Роуминг нужен контрагентам, которые подключены к разным операторам ЭДО и хотят обмениваться электронными документами.

Средства интеграции с внешними системами, в т.ч. API

Если бизнес-процесс по созданию документов уже настроен в вашей системе, то он там и останется. Мы, не затрагивая работу сотрудников, состыкуем СБИС с вашей учетной системой или встроим с помощью API работу с документами в ваши действующие корпоративные веб-порталы.

Обезопасьте себя от налоговых рисков

СБИС проверяет формат каждого документа на соответствие требованиям ФНС и сверяет счета-фактуры. Вы всегда будете уверены, что цифры в книге покупок/продаж совпадают с данными контрагента. Это поможет избежать доначисления НДС.
Получив из налоговой истребование, выберите нужные документы и нажмите «Отправить». СБИС сам сделает опись, перешлет отобранное и уведомит о приеме документов инспектором.

Вопрос/ответ

При подключении тарифа «Обмен с контрагентами» вы можете использовать любой способ интеграции с учетной системой (Внешняя обработка для 1С, СБИС Коннект, API).
Если тариф не подключен, то загрузка/выгрузка может быть выполнена с использованием интерфейса личного кабинета СБИС.

Если количество документов в выбранном тарифе или предоплаченные пакеты закончатся, клиент может купить дополнительные пакеты с трафиком или воспользоваться постоплатой согласно трафику:

Границы количества пакетов, шт До 1000 До 3000 До 5000 До 10000 Больше 10000
Цена за 1 пакет, руб 5 4,5 4 3 2,5

Тарификация осуществляется за период: календарный квартал (если иное не указано в договоре). Расчет производится 1-го числа месяца, следующего за расчетным периодом.

Под тарификацию подпадают пакеты документов, по которым документооборот завершен положительно (при раздельном утверждении подписано одно из вложений) в текущем расчетном периоде:

  • для ЭДО — только исходящие пакеты, если документ отправлен по регламенту с утверждением и он утвержден или если документ отправлен по регламенту без утверждения и он доставлен;
  • для EDI — исходящие и входящие пакеты (EDI-сообщения) сразу после отправки.

Служебные документы не тарифицируются.

Ежеквартально не тарифицируются пакеты, включенные в тариф. Например, для тарифа «ЭДО 1200» переменный платеж рассчитывается с момента отправки 301-го пакета документов.

Сумма переменного платежа исчисляется в полных рублях, при необходимости округление производится до полного рубля в сторону увеличения, но не может быть менее 100 рублей.

Часть функционала тарифов уже включена в платный аккаунт. Ниже приведено сравнение функций по тарифам ЭДО:

Триальный (бесплатный) аккаунт Платный аккаунт Тариф ЭДО
Создание и печать документов
Прием электронных документов от контрагентов
Количество пользователей, включенных в тариф* 5 5 5 + 1
Отправка электронных документов контрагентам
Кол-во исходящих документов, включенных в тариф (за 1 квартал) 10 контрагентам в СБИС.
При превышении — 7 руб./док.
от 50 + расширение
Обмен сообщениями и видеозвонки
Уведомления об изменениях
Система разграничения прав

* — учитываются пользователи с доступом в online.sbis.ru, проявлявшие активность за последний квартал

Пакет — это набор логически связанных электронных документов, передаваемых контрагенту за одну отправку. Ограничений на количество и типы документов, входящих в пакет, нет, за исключением одного — в пакет должно входить не более 1-го счета-фактуры (это требование Приказа Минфина № 174н от 10.11.2015 ).

При использовании технологии EDI под «пакетом» понимаем каждое сообщение (ORDERS, ORDRSP, DESADV, RECADV, INVOIC, PRICAT и др.).

В платный аккаунт включена отправка 10 пакетов в квартал, в тарифы отчетности Легкий, Базовый, Корпоративный и УПБ – 50 пакетов в квартал. Для отправки большего количества документов, в т.ч. контрагентам других операторов, необходимо подключить один из тарифов «Обмен с контрагентами». Лицензия действует для одной компании и включает поквартальную отправку пакетов:

Тариф 200 500 1200 1500 3000 5000 10000
Кол-во пакетов в квартал 50 125 300 375 750 1250 2500

Отправка пакетов свыше данного количества оплачивается отдельно.

При подключении сервисов СБИС необходимо так же подключить тариф Аккаунт (500 руб)
Тарифы СБИС имеют региональный прайс-лист.

Утвердить документы в API внешней обработки

Для утверждения документов с помощью API-интерфейса, предварительно сопоставьте документы и выполните подготовительные действия. После этого вызовите функцию.

  • «Кэш» — структура, заполняется на подготовительном этапе;
  • «МассивИд» — массив идентификаторов пакетов документов;
  • «ИмяКоманды» — действие, которое нужно выполнить с указанными пакетами. Например, «Утвердить».

Функция возвращает структуру с полем «РезультатВыполнения» — массив структур. Содержит идентификатор пакета и результат выполнения команды — «Истина» или «Ложь». В случае ошибки вернется ее текст.

С помощью метода «ВИ.сбисВыполнитьКоманду» можно выполнить любое действие документооборота, при котором не требуется вводить комментарий. Если вам нужно указать исполнителя или комментарий, используйте перемещение между этапами.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *