Как в сбисе найти документы от поставщиков
Перейти к содержимому

Как в сбисе найти документы от поставщиков

  • автор:

Где найти документы, ЭДО по которым завершен. Архив ЭДО

Электронные документы со статусом ЭДО завершен можно посмотреть несколькими способами:

1. Перейдя в «Архив ЭДО»

Архив ЭДО по умолчанию в программе находится в разделе Администрирование — Архив ЭДО

9.jpg

Также в «Архив ЭДО» можно перейти из раздела «Текущие дела ЭДО»

10.jpg

11.jpg

! Обращаем внимание, что путем настройки навигации в программном продукте «Архив ЭДО» может быть выведен в другие разделы. Для этого необходимо в нужном разделе зайти в «Настройки» — «Настройки навигации».

В настройках панели навигации в разделе «Доступные команды» необходимо выбрать «Архив ЭДО» и нажать «Добавить>» в соответствующий раздел «Выбранные команды».

12.jpg

После чего «Архив ЭДО» появится в нужном разделе.

13.jpg

2. Перейдя в электронный документ из документа учёта.

Для этого необходимо открыть документ учета к которому привязан электронный документ, затем нажать «ЭДО» — «Посмотреть электронный документ»

Как в сбисе найти документы от поставщиков

Отправил за секунду документ контрагенту, проследил прочитал ли он его и в течение дня получил ответ вместе с подписанным документом

Цены на бумагу, конверты, марки стремительно выросли и даже без учета временных и прочих затрат обойдутся компании в крупную сумму. Всех этих затрат можно избежать, подключив ЭДО.

Рассчитать экономию

На сайте компании СБИС можно скачать бесплатную обработку для отправки электронных документов прямо из 1С.

Видео использования обработки СБИС

Возможности сервиса

Роуминг со всеми операторами

Просто отправляйте документы, один раз настроив роуминг, а мы их гарантировано доставим всем благодаря максимальному роуминговому покрытию.

Налоговые риски сведены
к нулю

СБИС тщательно проверяет форму документа ваших поставщиков, реквизиты, подписи, сверяет ваши документы с книгами покупок/продаж контрагентов и заранее предупредит о возможных расхождениях.

Легкая подача необходимых документов

Хранящиеся в СБИС электронные документы можно представить в суд, или в другой госорган как в виде файлов-оригиналов, так и в виде бумажных копий со штампом, а в налоговую их удобно отправить через интернет.

Электронный документооборот EDI для ритейла

Автоматизируйте документооборот с контрагентами на базе программы СБИС EDI по выгодной цене. Решение подходит для магазинов, поставщиков, производителей товаров и услуг.

от 1000 руб.

Сделаем вашу работу проще

Работа со всеми партнерами в одном окне

Быстрый обмен закрывающими документами

Повышение скорости рутинных процессов

Интеграция EDI с 1С

EDI всем новым клиентам за 2 рубля

Выгодная цена ЭДО для обмена EDI-сообщениями

Заказы и поставки (EDI)

Подключите СБИС EDI и вам будут доступны:

  • Обмен EDI-сообщениями и ЭДО с торговыми сетями
  • Поддержка специфичных форматов и требований сетей к документам
  • Средства интеграции с внешними системами, в т.ч API
  • Публикация прайса (фото, видео, описание, сертификаты, аналоги товаров)
  • Электронное согласование цен и их изменений
  • Контроль обработки заказов по всем точкам
  • Быстрое исправление документов по факту приемки товаров
  • Электронная сверка расчетов и факторинг

Цена зависит от количества документов в год. Спешите подключиться!

Акция!
EDI всем новым клиентам — 2 руб./документ!

В СБИС автоматизация закупок, складского учета и EDI вам доступны

Электронный документооборот в логистике

Оптимизируйте приемку, отгрузку товаров, подготовку сопроводительных к грузам документов и обмен бумагами с контрагентами

СБИС автоматически подготовит ТОРГ-12 и счет-фактуру и направит ее покупателю еще до того, как он получит груз. Работая в системе, вы сократите ошибки из-за ручного ввода, ускорите большинство операций и повысите их контролируемость

Взаимодействие с любой сетью или магазином

Работайте в СБИС с поставщиками, логистическими и экспедиционными партнерами и с другими контрагентами, с которыми вы часто взаимодействуете

В настоящий момент к системе подключены десятки тысяч компаний, среди которых есть ваши поставщики из разных сфер. Найдите их и начните взаимодействовать в новом формате, достигая более высоких результатов и избегая ошибок

Интегрируйте СБИС со своей учетной системой и получайте документы и данные в том формате, который необходим для загрузки в нее

Благодаря специальным коннекторам СБИС легко интегрируется с наиболее популярными среди российских компаний учетными системами (1С, Oracle, SAP). Получайте данные в том виде, который требуется для загрузки в вашу систему учета.

Единая база товаров и поставщиков

Находите всех поставщиков, которые продают интересующие вас товары, чтобы работать с тем из них, кто предложит самые выгодные условия

Экономьте на закупках, приобретая у поставщиков, которые предлагают самую выгодную стоимость. СБИС станет для вас b2b-маркетплейсом, в котором вы сможете выбирать оптимальные условия для развития собственного бизнеса

Автоматический перенос данных

Данные из заказов, накладных, актов и договоров автоматически загружаются в систему, избавляя от рутины и высвобождая время и ресурсы

Из-за ручного ввода данных каждая компания сталкивается с огромным числом ошибок, которые ведут как к материальным, так и репутационным потерям. Исключите риски ошибок благодаря автоматизации загрузки данных и высвободите время сотрудников на решение профильных задач

Анализ и согласование цен

Сравнивайте цены на товары от любого поставщика, подключенного к СБИС, чтобы найти самые выгодные цены и сэкономить на закупке

Чтобы сделать выгодную закупку, не надо устраивать аукцион и ждать котировок от участников конкурса. Просто найдите в СБИС интересующие вас номенклатурные позиции, и система предоставит вам самые выгодные цены. Проводите ценовой анализ в несколько кликов и повышайте рентабельность

Контроль выполнения сроков

Контролируйте сроки обработки заказов, поставки, согласования документов. Система проинформирует о любой задержке

На современном рынке время является одним из ключевых факторов успеха. Просрочки грозят серьезными проблемами любой компании. Проявите проактивный подход и контролируйте этапы поставки и соблюдение сроков через систему. Если что-то пойдет не так, СБИС сообщит

Избавьтесь от бумажной волокиты, чтобы использовать все преимущества современных ИТ-технологий для развития

Будьте в тренде и внедряйте технологии в привычные процессы. Автоматизация операций позволит вам постепенно перейти на новый уровень развития бизнеса и достигать в нем более высоких результатов без дополнительных инвестиций

Подключитесь к СБИС за несколько шагов

Оформите заявку на нашем сайте или позвоните по телефону

Подготовьте и пришлите документы для подключения

Оплатите выставленный счет

Подключитесь к СБИС и используйте его для развития своего бизнеса

Автоматизация закупок, складского учета и EDI без ограничений

Десктопная версия СБИС с удобным и привычным интерфейсом станет идеальным инструментом для ежедневной работы. Никакой рутины – функциональность решения позволяет автоматизировать большинство операций, связанных с подготовкой и согласованием документов, запуском заказов в работу. Для начала работы установите клиент и купите лицензию СБИС.

Выходите в web-версию СБИС с любого ПК или мобильного устройства! Онлайн-версия программы позволяет любому сотруднику с действующим правом доступа войти в систему, разместить заказ или отследить статус уже существующей поставки, когда это необходимо. Дома, в отпуске, на даче? Теперь это не проблема – есть интернет, есть СБИС!

Мобильное приложение СБИС

Работайте в СБИС в любое время и из любого места! Получите доступ к системе через мобильное приложение, которое доступно для устройств, работающих на ОС Android и iOS. Выходите в СБИС в любое время, чтобы узнать сроки выполнения заказа или оформить новый и выполнить другие функции.

СБИС на сервере

Обеспечьте сотрудникам своей компании многопользовательскую работу в СБИС и упростите поддержку системы, установив его сетевую версию. Это позволит вам не только сократить расходы, но и обеспечить максимальную безопасность сведений, передаваемых в систему.

СБИС – больше, чем автоматизация закупок, складского учета и EDI

Наша команда имеет большой опыт и глубокую компетенцию по продуктам СБИС, предназначенных для автоматизации документооборота и оптимизации процессов подготовки и подачи отчетности в электронном виде. Мы предлагаем весь комплекс услуг: подбор оптимального решения, внедрение и поддержку систем.

Система управления документопотоками с контрагентами и государственными органами

Организация передачи чеков онлайн, проведение аналитики по кассам и мониторинг торговых точек

СБИС обеспечит взаимодействие с государственными информационными системами, функционирование внутри системы маркировка и развитие всех участников рынка маркируемых товаров

Получите достоверную информацию о всех своих контрагентов, партнеров и конкурентах в СБИС Все о компаниях

Поддержка клиентов 24/7

Всегда на связи

Получите ответ на ваш вопрос в любое время, работаем круглосуточно и без выходных, в режиме 24/7.

В компании АБТ вам готовы прийти на помощь более 500 опытных сотрудников. У нас работают только квалифицированные специалисты.

Ни один ваш вопрос не останется без ответа. Обычно, 95% проблем мы решаем уже при первом обращении к нам.

Первичные документы: обращаем особое внимание

Задайте свой вопрос экспертам АБТ. Ответим и поможем решить ваши задачи.

Как гласит федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Первичный документ придает юридическую силу операции. Переговоры, рукопожатие – это еще не сделка. Просто «ударить по рукам» недостаточно, факт договоренностей должен быть отражен в первичном учетном документе. Именно он фиксирует факт хозяйственной операции, именно он поможет вам в случае спора или судебного разбирательства с партнерами или клиентами. Какие первичные документы являются обязательными, без каких реквизитов «первичка» не будет иметь юридическую силу – на эти и другие вопросы ответим в нашей статье.

Первичные бухгалтерские документы важны как в вопросе внутреннего учета, так и с точки зрения учета налогового – например, для определения величины налоговых обязательств. Именно поэтому так важно знать все тонкости первичной документации.

Для перехода на электронный документооборот необходимо заключить договор с оператором ЭДО и получить электронную подпись на сертифицированном носителе.

Документам первичного учета посвящена отдельная статья в законе № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» — статья №9 под одноименным названием «Первичные учетные документы». Девятая статья закона «о бухучете» кратко отвечает на ключевые вопросы о «первичке»:

  1. На какие операции и когда именно оформляются первичные учетные документы?
  2. Какие реквизиты обязательны для первичного документа?
  3. Какие формы первичных документов используются?
  4. На каком носителе оформляются первичные документы?
  5. Допускаются ли исправления в первичных учетных документах?

В данной статье вы узнаете ответы на вышеперечисленные вопросы согласно существующей законодательной базе, а также получите пояснения к ним.

Вопрос 1: На какие операции и когда именно оформляются первичные учетные документы?

«Каждый факт хозяйственной жизни» (формулировка из № 402-ФЗ, подразумевает экономическую операцию) подлежит оформлению первичным учетным документом. Иначе говоря, первичный учетный документ является свидетельством того, что организация совершила операцию, влияющую на ее экономическое состояние. На каждую операцию заводится учетная первичная документация.

Согласно закону, не допускаются к учету первичные документы, которыми оформлены «липовые» сделки, то есть не имевшие места, мнимые и притворные.

Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, то есть в момент проведения операции. Если в момент проведения операции сделать это не представляется возможным, тогда закон позволяет завести документы первичного учета после окончания операции.

Вопрос 2: Какие реквизиты обязательны для первичного документа?

Любая первичная документация должна содержать обязательные реквизиты. Таких реквизитов семь, отсутствие хотя бы одного из них в документе первичного учета означает потерю его официального статуса. Такой документ не может стать аргументом, например, в судебном споре.

7 обязательных реквизитов документов первичного учета

7 обязательных реквизитов документов первичного учета:

  • название конкретного документа (например: Универсальный передаточный документ, Акт о списании основных средств, Договор и т.п.),
  • дата составления документа,
  • наименование организации — составителя документа (например: ООО «ФилЭко», ИП Кузнецова Н.И.),
  • краткое содержание документа (например: Договор на оказание рекламных услуг, Оплата по счету за воду и т.п.),
  • натуральные и\или денежные показатели, в которых измеряется хозяйственная операция – указывается в единицах измерения (например: рубли, штуки, литры, метры, квадратные метры и т.п.),
  • должности ответственных лиц за сделку, как совершившего сделку, так и ответственного за ее оформление (например: Руководитель коммерческого отдела, Бухгалтер и т.п.),
  • личные подписи участников хозяйственной операции с указанием фамилий и инициалов.

Особенно нужно заострить внимание на последнем пункте про личные подписи участников операции, именно он нередко является камнем преткновения при различных разбирательствах. Поставленная за контрагента подпись автоматически нивелирует значимость документа и может разбить все ваши аргументы при споре сторон, и уж тем более – при рассмотрении дела в суде.

Вопрос 3: Какие формы первичных документов используются?

Согласно закону о бухучете, формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.

Законодательство тем самым дает право хозяйствующим субъектам выбирать формы первичных учетных документов, то есть использовать как унифицированные, так и самостоятельно разработанные формы первичных документов. К собственной первичке выдвигаются два ключевых требования: она должна содержать все обязательные (перечисленные в предыдущей главе этой статьи) реквизиты, а также быть прописана в учетной политике предприятия.

Нередко компании за основу берут унифицированные документы и дорабатывают их под свои потребности, добавляя необходимые пункты, графы, строки. Применение комбинированной формы первичного документа также является допустимым.

Важно помнить, что каждый новый разработанный первичный документ необходимо отражать в учетной политике предприятия. Там же необходимо прописать и «самодельные» учетные документы ваших контрагентов, которые принимаются к учету.

Большинство форм первичных документов могут быть самостоятельно разработанными или доработанными, однако кассовые операции следует оформлять лишь по утвержденным формам документов, например такими формами являются приходные или расходные кассовые ордера.

Существует перечень документов, которые оформляются для любого вида сделки.

Обязательные первичные документы

Обязательные первичные документы:

Документ отражает все достигнутые сторонами договоренности. Оформляется в двух экземплярах с подписями каждой из сторон. Для сделок купли-продажи письменный договор не всегда является обязательным, здесь первичным документом может выступать кассовый или товарный чек.

Соглашение, в котором продавец фиксирует стоимость товара или услуги.

  • Платежные документы.

К платежным документам относятся бланки строгой отчетности, кассовый, товарный чеки, платежные требования и поручения. Эти документы подтверждают оплату товара\услуги наличным или безналичным способами.

  • Товарная накладная.

Оформляется преимущественно для юрлиц, отражает все товары и материально-технические ценности, приобретенные клиентом.

  • Акт выполненных работ.

Акт выдается исполнителем заказчику по итогу выполненных работ. Является подтверждением того, что условия договора являются выполненными.

Вопрос 4: На каком носителе оформляются первичные документы?

Согласно закону о бухучете, первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и\или в электронном виде. Электронный документ обязательно должен быть подписан электронной цифровой подписью.

Тем, кто ведет электронный документооборот, необходимо быть готовыми к тому, что если представление первичного учетного документа другому лицу или в государственный орган предусмотрено на бумажном носителе, то предстоит за свой счет делать на бумаге копии первичного учетного электронного документа.

Вопрос 5: Допускаются ли исправления в первичных учетных документах?

В первичном учетном документе исправления допускаются.

Исправление должно быть подкреплено датой исправления, а также подписями лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов. В случае указания неверных сведений, их нужно перечеркнуть тонкой линией, а рядом указать правильные сведения. Около каждого исправления должна стоять сноска «Исправленному верить», с датой и подписями.

6 типичных ошибок в первичной документации:

  1. Использование на предприятии форм первичных документов, не утвержденных приказом по учетной политике.
  2. Отсутствие в документах обязательных реквизитов.
  3. Отсутствие утвержденного руководителем организации списка лиц, имеющих право подписывать первичные документы.
  4. Ошибки в расчетах.
  5. Пустые строки. В случае отсутствия данных необходимо ставить прочерк, оставлять строки пустыми запрещено.
  6. Неправильное исправление ошибок в первичных документах.

6 типичных ошибок в первичной документации

Лица, ответственные за оформление документов, могут быть оштрафованы за ошибки в первичной документации на сумму 2-3 тыс. руб. Отсутствие первичного документа может стоить компании 10-30 тыс. руб., однако штраф – это не самая большая в данной ситуации неприятность. Не найдя в системе учета первичных учетных документов, сотрудники ФНС могут убрать из налогооблагаемой базы часть расходов, как следствие, компанию ждет доначисление налога на прибыль.

Вопрос 6: Как облегчить работу с первичными документами?

Ошибки в работе с первичкой не редкость – объем информации такой, что не мудрено и ошибиться! Избежать неприятностей в работе с первичными документами призваны электронные системы-помощники. Сервис СБИС Электронный документооборот позволит наладить учет первичной документации, обеспечит легкий обмен данными с контрагентами. СБИС Электронная отчетность позволит передавать отчетность во все контролирующие органы – просто, без ошибок и точно в срок!

Подкрепить электронные коммуникации цифровой подписью вам помогут специалисты нашего Центра ЭЦП, которые быстро и четко под вашу задачу изготовят электронную цифровую подпись.

Подробнее о том, как сервис СБИС может помочь при работе с первичной учетной документацией, вам готовы рассказать наши специалисты.

Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию и выгодное предложение на СБИС уже сегодня.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *