Куда сдавать 4 фсс за 4 квартал 2016
Перейти к содержимому

Куда сдавать 4 фсс за 4 квартал 2016

  • автор:

4-ФCC за 4 квартал 2017 года: бланк и образец заполнения

В какой срок сдавать отчет по форме 4-ФСС за 4 квартал 2017 года в части взносов «на травматизм»? Действительно ли, нужно применять новый бланк и где его можно скачать? Какой порядок заполнения расчета в регионах-участниках пилотного проекта ФСС? Каких правил придерживаться при заполнении таблицы 2 годового отчета 4-ФСС за 2017 год? Как отразить возмещение расходов из ФСС? Приведем образец заполнения 4-ФСС за 4 квартал 2017 года. Также вы сможете скачать новый бланк отчета. Если возникнут вопросы по заполнению 4-ФСС за 2017 года – обращайтесь к нам на форум.

По каким сведениям отчитаться перед ФСС

В 2018 году подразделения Фонда социального страхования (ФСС) продолжать контролировать:

  • страховые взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (то есть, взносы «на травматизм»);
  • расходы страхователей на цели социального страхования.

Поэтому о начисленных с января по декабрь 2017 года страховых взносах «на травматизм» нужно отчитаться в территориальное отделение Фона социального страхования и сдать в ФСС отчет за 4 квартал 2017 года.

Кто должен сдать годовой 4-ФСС за 2017 год

Сдать расчет по форме 4-ФСС за 4 квартал 2017 года обязаны все страхователи: организации и индивидуальные предприниматели, выплачивающие физическим лицам вознаграждения, облагаемые взносами «на травматизм» (п. 1 ст. 24 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ).

Индивидуальные предприниматели, не имеющий работников, которые платят страховые взносы только «за себя». Сдавать 4-ФСС за 4 квартал 2017 года ИП без работников не нужно.

Если же организация по каким-то причинам с 1 января по 31 декабря 2017 года не осуществляла выплаты, которые признаются объектом обложения страховыми взносами в ФСС, и не уплачивает эти взносы, то, несмотря на это, представить нулевой годовой отчет 4-ФСС за 2017 год необходимо.

Если в течение отчетного периода организация не вела деятельность, «нулевой» расчет за 2017 год все равно нужно сдать. Никаких исключений для таких случаев в действующем законодательстве нет. В «нулевом» расчете по форме 4-ФСС заполните только титульный лист и таблицы 1, 2, 5.

Срок сдачи 4-ФСС за 4 квартал 2017 года

Страхователи сдают расчет 4-ФСС в территориальный орган ФСС РФ по месту своей регистрации в следующие сроки:

  • не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, если отчетность направляется в электронном виде;
  • не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, если 4-ФСС сдается «на бумаге».
  • I квартал;
  • полугодие;
  • девять месяцев;
  • год.

Таким образом, срок сдачи 4-ФСС за 4 квартал 2017 года – не позднее 22 января 2018 года «на бумаге» и не позднее 25 января 2018 года – в электронном виде.

Что проверить перед сдачей 4-ФСС за 2017 год

В электронном виде расчет в подразделение ФСС России за 2017 год можно сдать:

  • по телекоммуникационным каналам связи (через шлюз приема расчетов 4-ФСС в Интернете);
  • на внешнем носителе (дискета, компакт-диск, флеш-накопитель и т. п.) с электронной подписью.

Для подготовки 4-ФСС онлайн в электронном виде можно использовать электронный портал ФСС России. На этом Интернет-портале можно бесплатно заполнить 4-ФСС в электронном виде и передать в «соцстрах».

На сегодняшний день на портале по подготовке и сдаче электронной отчетности 4-ФСС онлайн можно воспользоваться:

  • сервисом по онлайн-заполнению формы 4-ФСС (он доступен зарегистрированным пользователям с расширенными правами доступа). Сервис выполняет форматно-логический контроль введенных данных и сопоставляет информацию с ранее сданной отчетностью за прошлые периоды. Благодаря этому, можно сдать 4-ФСС за 2017 год без ошибок. Заполненный 4-ФСС можно сразу сохранить в базе ФСС и отчет будет считаться сданным.

  • сервисом подготовки формы 4-ФСС за 4 квартал 2017 года бесплатно без регистрации. Этот сервис позволяет заполнить расчет и выполнить автоматическую проверку на прохождение форматно-логического контроля. В базе данных ФСС такая отчетность не сохраняется. Однако ее можно сохранить в формате XML и, при необходимости, распечатать. Или же файл можно сохранить на флешке, подписать ЭЦП и передать и передать в фонд. К этому сервису можно относиться как к бесплатной программе по заполнения 4-ФСС за 2017 год.

Также заполнить и сдать 4-ФСС за 4 квартал 2017 года можно с применением программ и онлайн-сервисов, предоставляемых операторами электронного документооборота. См. «Операторы ЭДО: перечень».

Обратите внимание: для успешной сдачи 4-ФСС за 4 квартал 2017 года работодателям необходимо проверить сертификат ключа для сдачи отчетности в ФСС. Дело в том. что с 15.09.2017 действует новый сертификат ключа проверки подписи. Обновить сертификат ключа нужно тем, кто сдает электронный 4-ФСС, а также работодателям из регионов – участников пилотного проекта ФСС, которые отправляют в Фонд в электронном виде реестры сведений для назначения и выплаты пособий.

Если не установить новые сертификаты, программа не даст ничего отправить в фонд. Появится сообщение об ошибке или невозможности расшифровать документ. Свежие ключи скачайте на сайте fss.ru в разделе “Удостоверяющий центр”. Нужен сертификат открытого ключа для подписи квитанции. Файл называется F4_FSS_RF_2017_qualified.cer. Срок его действия – год начиная с 15 сентября 2017 года. Затем сертификат снова нужно будет менять. Обновите ключи в рабочей программе, через которую отправляете отчетность. Если пользуетесь для этого бесплатными программами фонда, следуйте инструкции. Ссылка на нее есть в том же разделе сайта, где и сертификаты: “Рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по форме 4-ФСС РФ”. Источник: сайт ФСС.

Заметим, что с 15 сентября 2017 года также внесены поправки в технологию приема электронных расчетов. Изменения касаются структуры и форматно-логических соотношений 4-ФСС при сдаче расчета в электронном виде с ЭП начиная с III квартала 2017 года. Источник: сайт ФСС.

Новый бланк 4-ФСС в 2018 году или старый?

С 2017 года применятся бланк 4-ФСС, утвержденный приказом ФСС России от 26.09.2016 № 381. Бланк отчета 4-ФСС включает в себя следующие таблицы (обязательные и дополнительные):

  • Титульный лист
  • Таблица 1 «Расчет базы для начисления страховых взносов»;
  • Таблица 1.1 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ»;
  • Таблица 2 «Расчет базы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
  • Таблица 3 «Расходы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
  • Таблица 4 «Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде»;
  • Таблица 5 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда (результатах аттестации рабочих мест по условиям труда) и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года».

Обязательными для сдачи являются титульный лист и таблицы 1, 2 и 5. Их необходимо сдавать в любом случае, даже если в отчетном периоде страхователь не имел начислений за «травматизм». Остальное заполняется только в случаях, когда соответствующие показатели имеют место быть.

В июне 2017 года ФСС изменил форму отчета по начисленным и уплаченным страховым взносам «на травматизм» (4-ФСС). Поправки были внесены Приказом ФСС от 07.06.2017 № 275. Обновленная форма расчета вступила в силу 09.07.2017 года. Этот бланк страхователи использовали при заполнении 4-ФСС за 3 квартал 2017 года. См. «Отчет 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года». Этот же бланк нужно применять и при заполнении отчета 4-ФСС за 4 квартал 2017 года. В 2018 году этот бланк подходит для сдачи отчетности.

Куда направлять годовой отчет

Если у организации нет обособленных подразделений, то 4-ФСС за 4 квартал 2017 года нужно представить в территориальное отделение ФСС России по месту регистрации компании (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Если же обособленные подразделения есть, то годовую форму 4-ФСС за 2017 год нужно сдавать по местонахождению обособленного подразделения. Но только при условии, что у «обособки» есть свой расчетный (лицевой) счет в банке и она самостоятельно начисляет зарплату работникам.

Порядок заполнения 4-ФСС за 4 квартал 2017 года

В расчете 4-ФСС за 4 квартал 2017 года нужно обязательно заполнить Титульный лист и таблицы 1, 2, 5. Также нужно заполнить (п. 2 Порядка заполнения расчета 4 – ФСС):

  • таблицу 1.1 – если в январе – декабре вы временно направляли работников в другую организацию или к ИП по договору о предоставлении персонала;
  • таблицу 3 – если в январе – декабре выплачивали физлицам страховое обеспечение (например, пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве);
  • таблицу 4 – если в январе – декабре были несчастные случаи на производстве.

Примеры и образцы заполнения годового 4-ФСС за 2017 год

Как заполнять бланк 4-ФСС за 4 квартал 2017 года? Какие таблицы включать в расчет? Давайте разбираться на конкретном примере заполнения. Надеемся, что Инструкция по заполнению 4-ФСС позволит перенести свои данные в аналогичный расчет 4-ФСС.

Предположим, что в организации трудятся 18 человек, инвалидов нет. В ноябре 2016 г. в организации была проведена спецоценка условий труда, по результатам которой:

  • выявлено три рабочих места, отнесенных к 3-му классу вредных условий труда;
  • рабочих мест, отнесенных к 4-му классу вредных условий труда, не выявлено.

В декабре 2016 г. работники, занятые во вредных условиях труда, прошли обязательный периодический медосмотр. Тариф взносов на травматизм – 0,9%, скидок и надбавок нет. Данные о выплатах работникам, начисленных и уплаченных взносах на травматизм, представлены в таблице.

Показатель 9 месяцев 2017 Октябрь 2017 Ноябрь 2017 Декабрь 2017 2017 год
Все выплаты работникам, руб. 1 789 300,50 630 564,17 594 171,81 641 558,22 3 655 594,70
Необлагаемые выплаты, руб. 40 300,50 12 168,06 15 939,93 16 017,54 84 426,03
База для начисления взносов на травматизм, руб. (стр. 1 – стр. 2) 1 749 000,00 618 396,11 578 231,88 625 540,68 3 571 168,67
Начислено взносов на травматизм, руб. (стр. 3 x 0,9%) 15 741,00 5 565,56 5 204,09 5 629,87 32 140,52
Уплачено взносов на травматизм, руб. 17 516,77 5 530,40 5 565,56 5 204,09 33 816,82

На 01.01.2017 задолженность по взносам на травматизм, указанная в строке 19 графы 3 таблицы 7 4-ФСС за 2016 г., составила 7 306,17 руб. Взносы за сентябрь 2017 г. в сумме 5 530,40 руб. уплачены в октябре 2017 г. Взносы за декабрь 2017 г. в сумме 5 629,87 руб. уплачены в январе 2018 г. Пример заполнения 4-ФСС за 4 квартал 2017 года будут таким:

Таблица 1: база по страховым взносам

В таблице 1 отчета 4-ФСС за 4 квартал 2017 года необходимо:

  • рассчитать базу для начисления взносов на страхование от несчастных случаев нарастающим итогом с начала расчетного периода и за каждый из трех последних месяцев отчетного периода (октябрь, ноябрь и декабрь 2017 года);
  • определить размер страхового тарифа с учетом скидки или надбавки.

  • численность направленных работников;
  • выплаты, с которых начислены страховые взносы, за полугодие, за апрель, май и июнь;
  • выплаты в пользу инвалидов;
  • ставку страховых взносов принимающей стороны.

Таблица 2: расчеты по взносам

В таблице 2 отчета 4-ФСС за 4 квартал 2017 года нужно отразить следующие сведения по данным бухгалтерского учета (разд. III Порядка заполнения расчета 4 – ФСС):

  • в строке 1 – задолженность по взносам на страхование от несчастных случаев на начало 2017 года;
  • в строках 2 и 16 – начисленные с начала 2017 года и уплаченные суммы взносов на страхование от несчастных случаев («на травматизм»);
  • в строке 12 – задолженность территориального органа ФСС РФ перед организацией на начало 2017 года;
  • в строке 15 – произведенные с начала 2017 года расходы по страхованию от несчастных случаев;
  • в строке 19 – задолженность по взносам на страхование от несчастных случаев на 31 декабря 2017 года, в том числе недоимку – по строке 20;
  • в других строках – остальные имеющиеся данные.

Обратите внимание, что Приказом ФСС от 07.06.2017 № 275 в таблицу 2 формы 4 – ФСС добавлены:

  • строка 1.1, в которой отражается сумма задолженности реорганизованного страхователя и (или) снятого с учета обособленного подразделения перед территориальным органом ФСС РФ;
  • строка 14.1, где указываются сведения о задолженности территориального органа ФСС РФ перед реорганизованным страхователем и (или) перед снятым с учета обособленным подразделением.

Эти строки заполняют страхователи-правопреемники и организации, в состав которых входили такие обособленные подразделения.

Когда заполняют таблицу 4

Таблицу 4 сдавайте в составе отчета 4-ФСС за 4 квартал 2017 года, если с января по декабрь 2017 года имели место несчастные случаи на производстве или были выявили профзаболевания. Однако в нашем примере эту таблицу заполнять не нужно.

Таблица 5: медосмотры и специальная оценка

В таблице 5 годового отчета 4-ФСС за 2017 год необходимо отразить сведения:

  • об общем количестве рабочих мест, подлежащих специальной оценке условий труда, и о результатах проведенной специальной оценки, а если срок действия результатов аттестации рабочих мест не истек, то сведения на основании этой аттестации;
  • о проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотрах работников.

Также вы можете скачать другой пример заполнения годового 4-ФСС за 4 квартал 2017 года в формате Excel.

Возможная ответственность

За нарушение срока сдачи расчета 4 – ФСС за 4 квартал 2017 года установлен штраф: 5% суммы взносов на страхование от несчастных случаев, начисленных к уплате за июль, август и сентябрь за каждый полный или неполный месяц просрочки. При этом штраф не может быть меньше 1000 рублей и не должен превышать 30% указанной суммы взносов (п. 1 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ).
Также работника компании, ответственного за представление отчетности (бухгалтера или директора), могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 рублей (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ).

Возмещение из ФСС в 2018 году

Несмотря на то, что в 2018 года контролируют уплату страховых взносов налоговые органы, проверять расходы по выплате пособий и выделять средства на возмещение таких затрат по-прежнему будет Фонд социального страхования.

За возмещением затрат по выплате пособий работодатель обращается в отделение ФСС в случаях, когда начисленных страховых взносов недостаточно для выплаты пособий или работодатель применяет пониженный «нулевой» тариф и взносы на обязательное социальное страхование не платит, например, плательщики на УСН (упрощенной системе налогообложения), осуществляющие льготные виды деятельности (ч.2 ст.4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Заметим, что форма 4-ФСС не содержит сведений по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и произведенным расходам. Поэтому для возмещения расходов по пособиям, выплаченным после 1 января 2017 года потребуется дополнительно представить справку-расчет, которая должна включать все данные, поименованные в п.2 Приказа № 585н. В частности, сведения задолженности по взносам на начало и конец отчетного (расчетного) периода, о начисленных к уплате, доначисленных и уплаченных взносах, о расходах, которые не были приняты к зачету. См. «Образец справки-расчета в 2018 году».

  1. Государственная услуга по регистрации и снятию с регистрационного учета лиц, добровольно вступивших в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
  2. Государственная услуга по регистрации и снятию с регистрационного учета страхователей – физических лиц, заключивших трудовой договор с работником.
  3. Государственная услуга по регистрации и снятию с учета страхователей – физических лиц, обязанных уплачивать страховые взносы в связи с заключением гражданско-правового договора.
  4. Государственная услуга по приему документов, служащих основаниями для исчисления и уплаты (перечисления) страховых взносов, а также документов, подтверждающих правильность исчисления и своевременность уплаты (перечисления) страховых взносов.
  • Предыдущая запись
  • Следующая запись

Как заполнить форму ЕФС-1 за 4 квартал 2023 года вместо отчета 4-ФСС

Форма 4-ФСС была сдана в последний раз за 4 квартал 2022 года. С 2023 года сведения из формы 4-ФСС включаются в раздел 2 отчета ЕФС-1, сдаваемом в Социальный Фонд РФ. Как заполнить раздел 2 формы ЕФС-1, в которые заносятся сведения по страховым взносам на соцстрахование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, рассмотрим в материале далее.

  • Раздел 2 формы ЕФС-1 вместо отчета 4-ФСС — какие листы нужно заполнять
  • Как заполнить обязательные листы формы ЕФС-1 за 4 квартал 2023 года вместо отчета 4-ФСС
    • Как оформить титульный лист
    • Как заполнить раздел 2 формы
      • Как оформить подраздел 2.1 формы
      • Как оформить подраздел 2.3 формы

      Раздел 2 формы ЕФС-1 вместо отчета 4-ФСС — какие листы нужно заполнять

      Бланк формы ЕФС-1, а также, порядок ее заполнения утвержден постановлением Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 245п.

      Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 N 245п

      https://www.consultant.ru/news/285/
      © КонсультантПлюс, 1997-2023

      Раздел 2 формы ЕФС-1 состоит из следующих подразделов:

      № подраздела раздела 2 формы ЕФС-1 вместо формы 4-ФСС

      Базу для начисления взносов на соцстрахование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, страховой тариф и сумму взносов

      • если у организации есть подразделения, которые являются СКЕ;
      • государственным (муниципальным) учреждением, часть деятельности которого финансируется из бюджета и в рамках частичного финансирования;
      • страхователями, начисляющим страховые взносы по нескольким основаниям

      Заполняется компаниями, направляющими временно своих сотрудников по договору о предоставлении труда работников (персонала) на работу у другого юрлица (ИП)

      Указываются сведения о спецоценке условий труда и проведенных обязательных медосмотрах работников

      Таким образом, обязательны к заполнению:

      • титульный лист формы ЕФС-1;
      • раздел 2, подраздел 2.1, 2.3 формы.

      Раздел 2 формы ЕФС-1 представляют в СФР организации (ИП), кроме юрлиц (ИП) на АУСН. Сведения из раздела 2 формы ЕФС-1 за 4 квартал 2023 г. подаются в СФР до 25.01.2024.

      Как заполнить обязательные листы формы ЕФС-1 за 4 квартал 2023 года вместо отчета 4-ФСС

      В рамках данной статьи рассмотрим алгоритм заполнения обязательных листов формы ЕФС-1 вместо отчета 4-ФСС.

      Как оформить титульный лист

      В титульном листе указывайте:

      1. Регистрационный номер страхователя — его можно узнать по ссылке.
      2. Наименование юрлица или Ф. И. О. ИП.
      3. ИНН.
      4. КПП (КПП не указывается ИП).
      5. ОГРН (ОГРНИП — для ИП).
      6. Код по ОКВЭД.
      7. Номер контактного телефона компании.
      8. Адрес электронной почты организации (ИП).
      9. Наименование должности, подпись и Ф. И. О. руководителя компании, ИП (уполномоченного лица).
      10. Дату оформления.

      Как заполнить раздел 2 формы

      Вверху листа указываются:

      • номер корректировки («000» — исходная форма, «001» — форма с корректировкой);
      • код расчетного (отчетного) периода — за год указывается значение «12»;
      • календарный год («2023»).

      В поле «Среднесписочная численность работников» указывайте значение, рассчитанное в соответствии с п. 74-77 приказа Росстата от 30.11.2022 № 872. Если есть работники-инвалиды, их количество указывается в отдельной строке. Это касается и численности работников, занятых на работах с опасными, вредными условиями труда.

      Как оформить подраздел 2.1 формы

      Для заполнения подраздела 2.1 формы ЕФС-1 рассчитайте базу для начисления взносов с начала года, на начало отчетного периода и в разбивке по месяцам за 4 квартал 2023 года, а также, определите страховой тариф.

      Для отражения по графам вносите сведения в следующей разбивке:

      • в гр. 3 — всего с начала расчетного периода, то есть, с 01.01.2023 по 31.12.2023;
      • в гр. 4 — на начало отчетного периода (в нашем примере — по состоянию на 01.10.2023);
      • в гр. 5, 6, 7 — за октябрь, ноябрь и декабрь 2023 г. соответственно.

      В строку 1 таблицы внесите сумму дохода, начисленного сотрудникам.

      ВНИМАНИЕ! Выплаты по договорам ГПХ (ГПД) отражайте только в том случае, если обязанность оплаты взносов от несчастных случаев на производстве указана в договоре с исполнителем.

      В строке 2 таблицы отобразите указанные в ст. 20.2 закона РФ «Об обязательном…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ сведения, не подлежащие обложению страховыми взносами, а именно:

      • госпособия;
      • компенсационные выплаты;
      • суммы единовременной материальной помощи;
      • стоимость проезда работников к месту проведения и обратно и др.

      В строке 3 таблицы отобразите разницу между суммой начисленных выплат (вознаграждений) и необлагаемым взносами доходом физлиц. В этой сумме найдите сумму выплат в пользу работающих инвалидов и отобразите ее в строке 4.

      В строках 5–8 зафиксируйте размер страхового тарифа, скидки и надбавки к нему.

      В строке 9 отразите сумму начисленных страховых взносов на соцстрахование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

      Как оформить подраздел 2.3 формы

      Подраздел 2.3 формы ЕФС-1 предназначен для отображения сведений о проведенных спецоценке и обязательных медосмотрах.

      В таблице отобразите данные о количестве:

      1. Рабочих мест, подлежащих специальной оценке, и число тех мест, на которых спецоценка уже была проведена.
      2. Сотрудников, работающих на опасных или вредных работах, и подлежащих обязательным медосмотрам.
      3. Работников, которые уже прошли медосмотр.

      Образец заполнения ЕФС-1 вместо формы 4-ФСС привели эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, то получите пробный демо-доступ и бесплатно переходите к образцу.

      Итоги

      Начиная с 2023 года вместо отчета 4-ФСС за 4 квартал в СФР подается сведения по страховым взносам из отдельных разделов формы ЕФС-1. Обязательными к заполнению в данном случае являются раздел 2, подраздел 2.1, 2.3 указанной формы. Подразделы 2.1.1, 2.2 отчета оформляются при необходимости.

      Сведения по страховым взносам на соцстрахование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний за 4 квартал 2023 г. нужно подать в СФР до 25.01.2024.

      Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
      Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

      ❗ За 2022 год надо сдавать в ПФР и ФСС отчеты по старым формам в старые сроки

      С 2023 году в единый фонд СФР надо будет сдавать единую форму ЕФС-1. Но это касается только периодов в 2023 года. За отчетные периоды 2022 года (декабрь, 4 квартал, год) надо отчитываться по-старому.

      Сроки сдачи такие:

      • СЗВ-М за декабрь – до 16 января;
      • СЗВ-ТД по декабрьским мероприятиям – до 16 января;
      • ДСВ-3 за 4 квартал 2022 года – до 20 января;
      • 4-ФСС за 2022 год – до 20 или 25 января;
      • СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 за 2022 год – до 1 марта.

      Кстати, ПФР задали вопрос – как быть с договорами ГПХ, заключенными в 2022 году. Отчитываться по ним надо с 2023 года, но дата начала договора приходится на 2022 год. Четкого ответа на этот вопрос ПФР не дал. Ясно лишь, что в форме СЗВ-ТД за декабрь 2022 года договоры ГПХ не отражают.

      ЕФС-1 — новый отчёт с 2023 года

      С 2023 года ПФР и ФСС будут объединены в единый Социальный фонд России, в связи с чем и отчетность объединят в одну — ЕФС-1. В ней будут сведения из 4-ФСС, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и ДСВ-3.

      Что такое ЕФС-1

      ЕФС-1 представляет собой новую отчетную форму, которую нужно будет сдавать с 2023 год в Социальный фонд РФ.

      Бумажная форма и правила заполнения этого отчета содержатся в проекте Постановления ПФР ID 01/02/09-22/00131496 (https://regulation.gov.ru/projects#search=01/02/09-22/00131496&npa=131496) , а электронный формат — в проекте ID 01/02/10-22/00132215 (https://regulation.gov.ru/projects#npa=132215) .

      В ЕФС-1 включены титульный лист с информацией о страхователе и два раздела:

      1. информация о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, зарплате и доп. взносах на накопительную пенсию;

      2. информация о начисленных страховых взносах «на травматизм».

      На основании ЕФС-1 заменяются такие формы отчетности как СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС. Эти отчетные формы в последний раз нужно будет подать за периоды 2022 года.

      С 2023 года также не нужно будет сдавать отчет СЗВ-М. Персонифицированные сведения о физлицах нужно будет передавать в ИФНС каждый месяц, а инспекции будут направлять их в Социальный фонд РФ.

      Структура разделов отчета ЕФС-1 будет похожа на ранее действующие формы:

      Сроки сдачи ЕФС-1

      Отчет ЕФС-1 потребуется сдавать за периоды с 01.01.2023 г. в срок до 25-го числа. Однако при этом не потребуется каждый раз заполнять весь отчет полностью.

      Периодичность представления разделов и подразделов отчета сохраняется:

      • подраздел 1.1 (СЗВ-ТД):

      o при остальных кадровых мероприятиях — не позже 25-го числа месяца после отчетного месяца;

      • подраздел 1.3 (СИоЗП) — каждый месяц не позже 25-го числа месяца после отчетного месяца;
      • подраздел 3 (ДСВ-3) — каждый месяц не позже 25-го числа месяца после отчетного квартала;
      • подраздел 3 (ДСВ-3) — каждый месяц не позже 25-го числа месяца после отчетного квартала;
      • подраздел 3 (ДСВ-3) — каждый месяц не позже 25-го числа месяца после отчетного квартала;

      Подразделы 1.2 и 2 (СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1) первый раз потребуется сдавать только до 25 января 2024 года, поскольку они сдаются по результатам года. Однако в некоторых ситуациях нужно учитывать специальные сроки. К примеру, когда застрахованное лицо подает заявление о срочной пенсионной выплате, СЗВ-СТАЖ требуется сдать не позже трех рабочих дней после указанного действия. Все подобные ситуации указаны в п. 4 ст. 11 Закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ.

      Можно ЕФС-1 сдавать по разделам

      Информацию, которую нужно подавать до 25-го числа месяца, не обязательно требуется передавать единовременно.

      К примеру, до 25.04.2023 г. компания обязана подать подраздел 1.1 (СЗВ-ТД) за март, подраздел 3 (ДВС-3) и раздел 2 (4-ФСС) за первый квартал.

      Работодатель может сдавать ДСВ-3 в дату 20 апреля, 4-ФСС — 21 апреля, а СЗВ-ТД — 24 апреля.

      Как и куда сдавать ЕФС-1

      Правила сдачи ЕФС-1 сохраняются прежними. Отчет нужно сдавать в электронном формате, если численность застрахованных лиц (в т.ч. работников на ГПХ договорах), больше 10 человек. При численности не больше 10 человек можно выбирать — сдавать бумажный или электронный отчет.

      Сдавать ЕФС-1 требуется в территориальное отделение Социального фонда РФ.

      Отчетность за прошедшие периоды

      За периоды до 2023 года отчеты нужно сдавать по правилам и формам, действовавшим на тот момент. В том числе это относится и ко всей отчетности за 2022 год. По ней не изменяются сроки и формы сдачи отчетности:

      • СЗВ-М за декабрь — не позже 16 января;
      • СЗВ-ТД по кадровым событиям в декабре — до 16 января;
      • ДСВ-3 за 4 кв. — до 20 января;
      • 4-ФСС за год — до 20 или 25 января;
      • СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 за год — до 1 марта.

      Всю отчетность за 2022 год в 2023 году потребуется сдавать по прежним формам. ЕФС-1 нужно использовать лишь в отчетных периодах 2023 и последующих годов.

      Какой сотрудник готовит ЕФС-1

      Подавать ЕФС-1 в Социальный фонд РФ является обязанностью любого работодателя. В правилах формирования отчета и законодательстве о страховании не указываются конкретные работники, которые должны подготавливать отчет для сдачи и передавать его.

      Соответственно, формирование разделов отчета ЕФС-1 логично возложить на сотрудников:

      • бухгалтерии — подраздел 1.3 (СИоЗП), подраздел 3 (ДСВ-3), раздел 2 (4-ФСС);
      • отдела кадров — раздел 1 (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ).

      Штраф за ошибки в ЕФС-1

      Ответственность страхователей за нарушение порядка представления отчетов по индивидуальному персонифицированному учету прописана в Федеральном законе от 01.04.1996 № 27-ФЗ:

      • непредставление в срок или представление неполных или недостоверных сведений — 500 рублей по каждому застрахованному лицу (кроме сведений о трудовой деятельности);
      • несоблюдение порядка сдачи в виде электронных документов — 1000 рублей.

      С 1 января 2023 года в закон № 27-ФЗ внесли изменения в части применения финансовых санкций (Федеральный закон от 14.07.2022 № 237-ФЗ). Страхователь сможет их избежать, если:

      • подаст уточненку в течение пяти рабочих дней после получения уведомления об устранении ошибок и несоответствий;
      • исправит ошибку до того, как ее обнаружат органы фонда.

      В «1С:Предприятии» новая форма ЕФС-1 будет поддержана к моменту вступления в силу новых норм с выходом очередных версий.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *