Что такое прямые выплаты в фсс простым языком
Перейти к содержимому

Что такое прямые выплаты в фсс простым языком

  • автор:

Что такое прямые выплаты в фсс простым языком

В Екатеринбурге с участием заместителя губернатора Свердловской области Павла Крекова состоялся масштабный семинар-совещание по вопросу перехода региона в 2021 году на механизм «прямых выплат».

«Прямые выплаты» предполагают, что страховое обеспечение (то есть пособия) работающим гражданам будут выплачиваться не работодателем, как сейчас, а напрямую из Фонда социального страхования на лицевой счёт каждого работника. Речь идёт о пособиях по временной нетрудоспособности (в том числе в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием); по беременности и родам; при рождении ребёнка; при постановке на учёт в ранние сроки беременности; по уходу за ребёнком до достижения им полутора лет, а также об оплате дополнительного отпуска пострадавшему на производстве.

Целью совещания стало не просто информирование общественности о предстоящих нововведениях, а предварительная оценка готовности к ним предприятий и организаций Свердловской области. Ведь очень важно перед началом работы в новых условиях обозначить круг возможных проблем, решить которые необходимо заблаговременно.

Механизм «прямых выплат» начал внедряться в Российской Федерации ещё в 2011 году (сейчас по этому принципу работает уже 69 регионов), Свердловская область войдёт в проект одной из последних. О возникающих при переходе на «прямые выплаты» проблемах и возможностях их эффективного решения рассказала первый заместитель председателя Фонда социального страхования Российской Федерации Татьяна Лотоцкая, особо подчеркнув очевидные плюсы выплаты пособий напрямую для всех без исключения. Так, работникам гарантируется правильный расчёт пособий и их выплата в установленные сроки; независимость от финансового состояния работодателя; предотвращение конфликтных ситуаций с работодателем.

Для работодателей главным преимуществом станет возможность не извлекать средства на выплату пособий из оборота, тем самым обеспечивая финансовую устойчивость организации; прямые выплаты сократят количество проверок работодателя; упростят отчётность, ежеквартально предоставляемую в ФСС; сведут к минимуму участие в обеспечении страховыми выплатами работников. «Прямые выплаты» способствуют прозрачности выплат страхового обеспечения без посредников; эффективному выявлению попыток страхового мошенничества и пресечению выплат по фальшивым бланкам листков нетрудоспособности. Территориальный орган Фонда будет вести персонифицированный учёт и контроль работников, а, следовательно, контроль за обоснованностью назначения и правильного расчёта пособия.

Принимая во внимание важность темы семинара, для участия в нём были приглашены представители крупных страхователей, включая бюджетные учреждения образования, здравоохранения, органов социальной защиты, профсоюзных организаций, иных организаций бюджетной сферы, обеспечивающие перечисление денежных средств на выплату пособий в рамках обязательного социального страхования. Также в семинаре-совещании приняли участие более шестисот представителей предприятий и организаций муниципальных образований Свердловской области в режиме видеоконференции.

С общей информацией о новом механизме социальной защиты трудящихся в форме «прямых выплат» ознакомил собравшихся врио руководителя Департамента организации обеспечения страховых выплат Фонда социального страхования Российской Федерации Вячеслав Толкачёв, передав слово управляющему Нижегородским отделением Фонда социального страхования Юрию Хаброву. Опыт Нижнего Новгорода (к слову, региональное отделение является куратором Свердловского), вступившего в проект ещё в 2011 году одним из первых, сложно переоценить: он поможет избежать ошибок и проблем переходного периода.

О готовности ведомств, предприятий и организаций к переходу на прямые выплаты рассказали представители управлений федерального казначейства, налоговой службы и почтовой связи Свердловской области; администрации Екатеринбурга; банковских организаций; крупного бизнеса.

Залогом успешного перехода на «прямые выплаты» является наличие соответствующего программного обеспечения — этому был посвящён заключительный доклад семинара, с которым выступил заместитель руководителя Департамента информационных технологий и защиты информации Фонда социального страхования Российской Федерации Григорий Прямов. Присутствовавшие на совещании региональные представители разработчиков программного обеспечения («СКБ-Контур», «1-С», «Парус») рассказали о том, каким образом их опыт может помочь наиболее эффективному переходу Свердловской области на новый механизм выплаты пособий работающим гражданам.

О том, что тема «прямых выплат» чрезвычайно заинтересовала всех, кто принимал участие в семинаре, можно судить по вопросам, которые задавали спикерам как присутствовавшие в зале, так и по видеоконференцсвязи. По общему признанию приглашённых на заседание, семинары в таком формате (а их проведение станет регулярным) помогут сделать переход на «прямые выплаты» быстрым и удобным.

13 марта 2020 ВСЕРОССИЙСКИЙ СОВЕТ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ

12 марта состоялось расширенное заседание Президиума Высшего Совета Всероссийской Ассоциации развития местного самоуправления

кто в будние дни не могут осуществить выезд в офис регионального оператора ЕМУП «Спецавтобаза»

10 марта Режевской городского округа посетил первый заместитель Министра социальной политики Свердловской области Евгений Дми

Единовременные выплаты в программе 1С 8.3 ЗУП

В связи с тем, что многие регионы перешли на прямые выплаты за счет ФСС сотрудникам, рассмотрим именно этот вариант на примере программы 1С 8.3 ЗУП.

2. Настройка работы единовременных выплат: прямые выплаты в 1С 8.3 ЗУП

Для того, чтобы начал действовать прямой вариант выплат, надо пройти с главной страницы по стрелочкам 1, 2, 3: «Настройка»/ «Предприятие»/ «Организации».

Настройка прямых выплат в 1С 8.3 ЗУП

Откроется список наших юридических лиц. Здесь выбираем юридическую организацию, для которой проводим настройки. Для примера, выберем Крон-Ц. Филиал в г. Калининград

Список юридических организаций: выбор организации, для которой проводим настройки

Нам откроется карточка предприятия, где проводятся основные настройки учета в 1С 8.3. Выбираем закладку «Учетная политика организации и другие настройки»:

Карточка предприятия в 1С: закладка «Учетная политика организации и другие настройки»

Далее выбираем кнопку «Учетная политика»

Настройка учета в 1С 8.3: раздел Учетная политика в карточке предприятия

После чего, делаем, как показано стрелочками:

  1. Переходим по закладке в 1С 8.3 Пособия ФСС.
  2. Поставить галочку, подтверждающую, что наше предприятие работает в регионе, где ведется прямая выплата пособий через ФСС физ. лицам.
  3. Отметить, что выплаты переданы в ФСС с даты, с которой регион перешел на такой вид выплат. В нашем примере с 01.07.2020г.
  4. Перейти к настройкам самих выплат за счет ФСС.

Учетная политика организации в 1С: настройка раздела Пособия ФСС

Далее нам откроется настройка карточки вышеупомянутых прямых выплат, здесь, по умолчанию, уже стоят галочки основных параметров, а именно куда перечислять пособия (На зарплатный или банковский счет) и как определять способы перечисления (Определять из настроек по основному месту работы). Если этих галочек нет, рекомендуем их установить.

Настройка карточки прямых выплат за счет ФСС

Следующий пункт настроек – «Настройки прямых выплат ФСС сотрудникам» открывается двумя путями:

  1. Из карточки настроек «Пособия ФСС» по кнопке «Настройки сотрудников»
  2. Из карточки настроек выплат самого ФСС, по кнопке «Настройки прямых выплат за счет ФСС сотрудникам»

Не важно, каким из двух вышеуказанных путей перейдем к настройкам по сотрудникам, нам откроется карточка настроек этих самых выплат.

Настройка карточки прямых выплат пособий через ФСС по сотрудникам

Здесь, в верхней части документа, видим, что организация, для сотрудников которой, проводится настройка, уже подставлена автоматически. Так же тут можно указать по какому подразделению или по какому способу проведения выплат (на карту мир, на счет в банке, почтовым переводом, на счет зарплатного проекта или же определять автоматически) нам надо видеть сотрудников. Если эти окошки оставить пустыми или просто в поле «Способ» указать «Определять автоматически», программа выведет список всех сотрудников предприятия.

Рассмотрим внимательнее табличную часть наших настроек.

Настройка карточки прямых выплат за счет ФСС по сотрудникам: табличная часть настроек

Допустим, выбираем способ получения выплат «Определять автоматически». Программа выводит нам весь список сотрудников с указанием ФИО, способа связи с ФСС и подробностями. В нашем примере, оба сотрудника предпочитают получать выплаты от ФСС почтовыми переводами. Для этого, указаны адреса проживания.

Особого внимания заслуживают графы «Способ» и «Подробности». При нажатии на значение любой из этих граф открывается персональная настройка перечислений для физ. лица.

Настройка получения прямых выплат пособий через ФСС

Здесь как раз и указываем способ получения сотрудниками перечислений от ФСС. Например, у нас не указано никаких реквизитов физ. лица, кроме почтового адреса. При этом, установлена галочка «Определять автоматически». Программа предлагает оформлять получение почтовыми переводами.

Если сотрудник предоставляет нам заявление с указанием каких-либо банковских данных или действует зарплатный проект в 1С, надо: поставить галочку в соответствующем окошке/ нажать на пустое поле рядом/ кнопку «Создать». Затем заполнить форму, которая откроется. Для примера приведем форму заполнения персональных данных банковской карты Мир

Форма заполнения персональных данных банковской карты Мир

Заполняем требуемые реквизиты, нажимаем «Записать и закрыть». Все, новый способ получения сотрудником выплат от ФСС настроен.

3. Единовременные выплаты: заполнение и передача реестра для выплаты пособий в ФСС

Принцип заполнения и передачи реестра для выплаты пособий в ФСС одинаков для всех видов единовременных выплат. Рассмотрим его на примере пособия вставшим на учет на ранних сроках беременности.

Допустим, сотрудница Симутина Е.Ф. встала на учет до 12 недель беременности и принесла о том справку. Чтобы передать в ФСС сведения о положенной выплате, нам надо сформировать реестр документов – извещений. (К слову, реестр может состоять и из одного документа.) Для этого, переходим со страницы главного меню в закладку «Отчетность, справки»/ «Пособия за счет ФСС»

Раздел «Отчетность, справки»: выплата пособий за счет ФСС

Откроется окно для работы с пособиями. Для начала, укажем организацию, от которой формируем реестр документов, переходим в закладку «Прямые выплаты». Здесь выбираем необходимое поле для заполнения. К примеру, «Создать больничный», если у нас больничный лист, «Отпуск по уходу за ребенком». Нас интересует «Сведения для получения пособий». Поэтому, сперва в центральной части окна «Сведения для получения пособий» нажимаем кнопку «Создать документ»

Закладка «Прямые выплаты»: создание документа в разделе Сведения для получения пособий

Откроется окно «Сведения для реестра прямых выплат ФСС». Здесь указываем организацию, ФИО сотрудницы, выбираем из списка вид пособия. Далее, переходим по закладкам, проверяем подставленную автоматически информацию и заполняем недостающие сведения. Если все заполнено верно, нажимаем желтую кнопку в верхней части окна — «Провести и закрыть»

Заполнение информации в окне «Сведения для реестра прямых выплат ФСС»

Вернемся к окну «Пособия за счет ФСС». Здесь мы видим, что в центральной части, с которой мы начали работу, появился документ. Теперь, его надо занести в реестр для отправки в ФСС. Обратимся к правой части нашего окна – «Реестры сведений», нажимаем «Создать реестр».

Закладка «Прямые выплаты» в окне «Пособия за счет ФСС»: создание реестра

Откроется, окно составления нашего реестра – «Реестр прямых выплат ФСС». Тут мы проверяем и указываем: нашу организацию, вид реестра определяется видом пособия. Переходим к закладкам:

  1. «Сведения для получения пособий» — нажимаем «Подобрать», из открывшегося списка выбираем документ на выплату, который мы заполнили. Данные из него будут подставлены в реестр автоматически.
  2. «Сведения о страхователе» — проверяем правильность данных о местном отделении ФСС.

В правой части окна проверяем правильность данных о справке и можем переходить к отправке реестра. В верхней части окна расположены соответствующие кнопки:

1. «Проверить» — проверяет наш реестр и извещение на наличие ошибок. Если ошибки есть, то их список появится в нижней части окна программы. Их необходимо исправить, иначе реестр не будет отослан.

2. «Отправить» — отправляет реестр получателю – ФСС.

3. «Выгрузить» — позволяет открыть печатную форму или просто сохранить наш реестр на компьютер.

4. «Реестр пособий» — печать реестра.

Окно составления реестра «Реестр прямых выплат ФСС»

Следовательно, если все правильно, нажимаем «Отправить» и реестр передается в ФСС.

После всех действий, в окне «Пособия за счет ФСС» будут заполнены уже два поля: то, где мы заполняли данные для ФСС, в нашем случает «Сведения для получения пособий» и «Реестры сведений»

Окно «Пособия за счет ФСС»: заполнение полей «Сведения для получения пособий» и «Реестры сведений»

Если необходимо распечатать реестр, нажимаем «Реестр пособий», откроется печатная форма документа в 1С 8.3, откуда можно отправить документ на принтер.

Печатная форма документа «Реестр для выплаты пособия в ФСС»

Специалист компании «Кодерлайн»

Вас могут заинтересовать следующие статьи:

94 [PROP_CODE] => TAGS2 [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие семинары: ) —> 95 [PROP_CODE] => TAGS [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие вебинары: ) —>

Вас могут заинтересовать следующие вебинары:

1С:Зарплата и Управление Персоналом [1] => Как сделать в 1С [2] => Оценка задач [3] => Управление проектами [4] => Отпуск [5] => 1С: Конвертация данных [6] => Внедрение ERP [7] => Конвертация данных [8] => Обмен между базами [9] => Excel [10] => 1С: ERP [11] => Закрытие месяца [12] => Моделирование [13] => 1С: CRM [14] => Производство [15] => Интеграция 1С [16] => HTTP [17] => Отчеты в 1С [18] => БУ [19] => Лизинг [20] => Бесшовная интеграция [21] => ADO [22] => 1С:Управление производственным предприятием [23] => Внедрение [24] => Продажи [25] => 1С:Бухгалтерия [26] => 1С:Комплексная автоматизация [27] => 1С: Университет [28] => Налоги [29] => Расширение конфигурации [30] => МСФО [31] => СКД [32] => com-объекты [33] => 1С: WMS Управление складом [34] => Перенос данных [35] => РСБУ [36] => 1С: Сценарное тестирование [37] => 1С: Колледж [38] => 1С: Аренда и управление недвижимостью [39] => 1С: Интеграция [40] => 1С: Платформа [41] => Запросы 1С [42] => LINUX [43] => WEB [44] => Оптимизация [45] => 1С: Документооборот [46] => Бурение скважин [47] => Техническое задание [48] => Отчетность [49] => 1С: Розница [50] => Бюджетирование [51] => Планирование [52] => MS SQL Server [53] => Тестирование 1С [54] => Программные права [55] => XML [56] => Word [57] => WEB-сервисы 1С [58] => Сравнение конфигураций [59] => Торговое оборудование [60] => Корпоративное сопровождение [61] => 1С:Управление нашей фирмой [62] => Администрирование 1С [63] => 1С: Договорчики [64] => 1С:Управление ремонтами и обслуживанием оборудования [65] => Правила обмена [66] => 1С:Управление автотранспортом [67] => Финансовый учет ) —>

Теперь работодатели никак не участвуют в получении пособия работников?

С этого года начали действовать прямые выплаты из ФСС РФ. Получается, работодатели теперь никак не участвуют в получении пособия работников? Нужно ли брать с работников заявление на выплату пособия? Как хранить больничные по новым правилам?

Елена Кожемякина
управляющий партнер юридической компании BLS

С 2021 г. сотрудники во всех регионах начали получать пособия не от работодателей, а прямо из Фонда социального страхования РФ 1 . Это касается всех основных соцвыплат по болезни, из-за несчастного случая, беременности и родов, рождения и ухода за маленьким ребенком.

Связанный материал
Новый порядок оформления и выдачи больничных

См. статью «Новый порядок оформления и выдачи больничных» в № 2’ 2021

Технически это выглядит так. Работник получает лист в поликлинике и передает его в компанию. Если больничный электронный – ​сообщает номер. В зависимости от типа выплаты потребуются и другие документы: справка с реквизитами счета для начисления, справка о рождении ребенка и др. Работодатель передает информацию в Фонд, а последний затем переводит деньги на зарплатный или другой личный счет человека. Но надо помнить, что некоторые пособия начисляются на банковскую карту «Мир», скажем пособие по материнству. То есть выплату переведут на счет, к которому привязана такая карта, или на счет, к которому не привязаны никакие карты.

Компания должна отправить больничный в ФСС РФ не позднее 6 месяцев со дня его закрытия. Если этот срок пропущен, сотрудник будет вынужден сделать это самостоятельно. Кроме того, придется обосновать причину задержки – ​в выплате могут отказать, если она будет неуважительной.

За работодателями оставили всего три выплаты:

  • пособие за первые три дня больничного,
  • пособие на погребение и
  • выплата среднего заработка за дополнительные выходные дни для ухода за ребенком с инвалидностью.

Если работник болел 10 дней: первые три дня на совести компании, остальные – ​оплачивает ФСС РФ. Но важнее здесь даже другое. Отныне для бизнеса отменили систему компенсаций по пособиям. Если вы решите полностью оплатить больничный работнику, возместить расходы из ФСС РФ уже не получится. Следовательно, нельзя уменьшить на них и страховые взносы, даже за три дня больничного.

Более того, в связи с новой схемой начисления в больничном не надо указывать ту сумму, которую перечислит сам Фонд, и общий размер всего пособия. В противном случае могут возникнуть споры о страховых взносах и налогах из-за расхождений в суммах.

Что касается заявлений, то Постановление Правительства РФ № 2375 изменило правила предоставления документов для пособий. В соответствии с ним список документов должен быть определен нормативными правовыми актами. Простой пример: перечень документов для выплаты больничного указан в ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». И в нем нет такого документа, как заявление на получения пособия. Но на практике пока происходит иначе. Несколько компаний уже получили официальные отказы из отделений ФСС РФ. В них сказано, что при наступлении страхового случая работник должен обратиться с заявлением о выплате пособия. Поэтому мы рекомендуем работодателям все же получать такое заявление от сотрудников.

Вы справедливо обратили внимание на вопрос хранения больничных в связи с новым порядком выплат. Дело в том, что статья 618 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 236) указывает, что срок хранения больничных составляет 5 лет. А подп. 6 п. 3.4 ст. 23 НК РФ уточняет, что документы для исчисления страховых взносов хранятся в течение 6 лет. Листки нетрудоспособности к ним относятся напрямую. Причем отсчет срока лучше вести не с даты закрытия документа, а с 1 января следующего года. Именно такой вывод мы делаем, исходя из ст. 21.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». В связи с этим рекомендуем хранить листки нетрудоспособности по большему сроку – ​6 лет.

Связанный материал
Анализируем новые сроки хранения кадровых документов по Перечню 2019 г.

См. статью «Анализируем новые сроки хранения кадровых документов по Перечню 2019 г.» в № 8’ 2020

Порядок хранения листков нетрудоспособности законодательно не утвержден. Поэтому компания может сама его установить в локальном нормативном акте. Только не забывайте о требованиях законодательства о персональных данных, ведь медицинские сведения считаются личной информацией особой категории. В связи с этим можно придерживаться трех правил:

1) назначить приказом ответственного за хранение листков нетрудоспособности с предоставлением ему доступа к персданным;

2) регистрировать поступившие больничные от работников;

3) предусмотреть специальное место для хранения, например несгораемый запирающийся шкаф или сейф, и обеспечить защиту информации, чтобы у посторонних не было к нему доступа.

Сдаем сведения о застрахованном лице в ФСС РФ по новой форме

ФСС РФ с этого года назначает пособия работающим в проактивном (беззаявительном) порядке. Были утверждены новые формы документов для их выплаты. Организации уже с 31.05.2022 отчитываются по данным формам. Больше всего вопросов у работодателей возникло по сведениям о застрахованном лице. Рассказываем, в каком случае подается такая отчетность и на что обратить внимание при ее представлении, а также приводим образцы заполнения нового документа в зависимости от разных ситуаций, которые встречаются на практике.

Сведения о застрахованном лице 1 – ​это типовой документ, который необходимо направить в ФСС РФ 2 для назначения и выплаты пособий: больничных, по беременности и родам, при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, а также для оплаты дополнительного отпуска и проезда к месту лечения и обратно при несчастном случае на производстве или профессиональном заболевании.

Связанный материал
Как считать стаж для больничного

См. статью «Как считать стаж для больничного» в № 4’ 2019

Форма 3 для подачи сведений о застрахованном лице появилась в мае 2021 года (во исполнение постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375 4 ). Тогда прямые выплаты пособий были введены по всей России, и ФСС РФ понадобился документ с информацией о каждом получателе пособия.

В 2022 году механизм реализации прямых выплат усовершенствован, и ФСС РФ начал назначать пособия в проактивном режиме (т. е. без заявления). Подавать отчет необходимо по Правилам 5 , утвержденным постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010. В соответствии с ними форма сведений о застрахованном лице была обновлена с 31.05.2022. Его новая актуальная форма приведена в приложении № 1 к приказу ФСС РФ от 08.04.2022 № 119.

Зачем подавать сведения

При прямых выплатах сведения о застрахованном лице нужны Фонду, чтобы направлять средства именно тем, кому они причитаются. Из отчета ФСС РФ получает данные о работнике и положенных ему льготах, а также реквизиты для выплаты денежных средств.

Кто подает сведения

  • от 29.12.2006 № 255‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» 6
  • и от 24.07.1998 № 125‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» 7 .

В них, напомним, с 2022 года прямо закреплена обязанность подавать сведения о застрахованном лице в территориальные отделения ФСС РФ.

  • с 2022 года самостоятельно подают сведения о себе в ФСС РФ через портал госуслуг индивидуальные предприниматели, которые добровольно платят страховые взносы на обязательное социальное страхование и потому имеют право на пособия;
  • а с 2023 года подавать сведения о застрахованном лице через портал госуслуг смогут сами работники – ​в случаях, когда их работодатель прекратил деятельность или невозможно установить его местонахождение.

Связанный материал
Как расстаться с работниками при ликвидации работодателя

См. статью «Как расстаться с работниками при ликвидации работодателя» в № 1’ 2018

На кого подается отчет

В числе штатных работников, на которых подают сведения, не только россияне, но и иностранцы – ​за исключением временно пребывающих в России иностранных граждан, получивших статус высококвалифицированных специалистов (ВКС) в соответствии со ст. 13.2 Федерального закона от 25.07.2002 № 115‑ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».

При наличии трудового договора подавать сведения необходимо как в отношении сотрудников по основному месту работы, так и в отношении внешних совместителей. Придется подать сведения и по собственникам организации (участникам, акционерам), если с ними заключен трудовой договор.

Когда и как подавать сведения

  • поступающих на работу – ​при их трудоустройстве;
  • уже работающих – ​в любой момент, но чтобы данные были в ФСС РФ, когда появится право на пособие либо на оплату отпуска и проезда для лечения.

В дальнейшем подавать сведения требовалось, если представленные в Фонд данные работника изменились. Это позволяло избежать ошибок при назначении и выплате пособий напрямую из бюджета ФСС РФ.

В 2022 году правила подачи сведений о застрахованном лице появились в Законах № 255‑ФЗ и № 125‑ФЗ. Кроме того, они закреплены в Правилах, утв. Постановлением № 2010. Поэтому в 2022 году алгоритм взаимодействия работодателей и ФСС РФ серьезно изменился.

Прежде всего, с 2022 года листки нетрудоспособности оформляются только электронно и работодатели взаимодействуют с ФСС РФ тоже исключительно в электронной форме с использованием системы электронного документооборота Фонда. При этом ФСС РФ, как мы уже упоминали, теперь назначает пособия работающим в проактивном (беззаявительном) режиме. При открытии работнику электронного больничного листка Фонд автоматически оповещает работодателя, после чего направляет ему сообщения о каждом изменении статуса больничного (открыт, продлен, закрыт, аннулирован). В результате инициатива по назначению многих пособий теперь исходит от Фонда, а работодателю остается только проверить и подтвердить сведения. Получается, что для назначения пособия работодателю больше не нужно запрашивать с работника заявления для передачи его в Фонд. Теперь выплата осуществляется на основании электронного больничного. А информация для назначения пособия берется из сведений о застрахованном лице, которые работодатель подает в Фонд на каждого работника.

Чтобы оповестить работодателя об открытии листка нетрудоспособности, Фонду необходимо знать, где работает получатель пособия. Если работодатель уже подавал в 2021 году отчеты на каждого из своих работников, то у Фонда должна быть такая информация в объеме, предусмотренном формой документа, действовавшей до 31.05.2022.

Однако с 2022 года взаимодействие по назначению пособий происходит уже через систему электронного документооборота Фонда. Поэтому сведения о застрахованном лице необходимо подать через нее:

  • на всех, кто работает на этот момент по трудовому договору,
  • и на тех, кто уволен в 2022 году.

Фонд рекомендовал подать сведения до 01.03.2022, подключившись к системе электронного документооборота через спецоператора или через бухгалтерскую программу (1С, СКБ Контур, СБИС, Парус, Такском).

Далее в 2022 году подавать сведения необходимо при принятии на работу новых сотрудников, а также при изменении ранее поданных сведений (например, при изменении фамилии сотрудника, смене его банковских данных или если вы обнаружили ошибку в ранее представленной информации). Срок подачи отчета с новыми данными – ​в течение 3 дней со дня получения новых сведений.

Состав сведений о работниках

Новая форма включает в себя «шапку», 7 разделов и заключительную часть (см. Таблицу).

Таблица. Состав сведений о застрахованном лице в новой форме

Как заполнить отчет

В приказе ФСС РФ от 08.04.2022 № 119 нет инструкции по заполнению формы сведений о застрахованном лице. Поэтому при ее заполнении часто возникают вопросы. Чтобы развеять сомнения, приведем подробное руководство, как это делать.

К счастью, изменений в новой форме немного. В разделе I появилось поле, чтобы указать пол работника. А в разделе VII для указания иной небанковской кредитно-финансовой организации оставили только одно поле. Хотя в прежнем бланке нужно было указывать наименование, БИК и ИНН такой организации в трех отдельных полях.

Как и раньше, при заполнении документа каждую цифру или букву пишут в отдельной клетке.

В шапке документа заполняется два поля – ​сведения о работодателе и заявителе. По работодателю нужно указать полное или сокращенное наименование организации (если он гражданин или ИП, то его Ф.И.О. или Ф.И.О. его представителя). Если работодатель прекратил свою деятельность или его местонахождение установить невозможно, указывается территориальный орган ФСС РФ. Для заявителя-работника указывается Ф.И.О.

В раздел I вносятся анкетные данные работника – ​его Ф.И.О., дата рождения, пол, СНИЛС и ИНН. В поле возле нужного варианта ставите галочку или крестик.

В разделе II указываются реквизиты документа, удостоверяющего личность работника. Как правило, это паспорт. Если он находится на оформлении, то указываются реквизиты временного удостоверения личности – ​его номер и срок действия. Форма временного удостоверения утверждена приказом МВД России от 16.11.2020 № 773. Кроме того, в разделе II предусмотрена возможность указать реквизиты иного документа, удостоверяющего личность работника, проставив его серию, номер и срок действия. Чтобы указать любое из трех удостоверений личности, необходимо проставить знак «V» или «Х» в поле возле нужного варианта.

Раздел III заполняют, только если работник является гражданином другого государства. В таком случае указываются серия, номер и дата выдачи любого из следующих документов:

  • вида на жительство – ​в отношении иностранца, постоянно проживающего в РФ;
  • разрешения на временное проживание – ​в отношении временно проживающего в РФ иностранца;
  • разрешения на временное пребывание – ​в отношении иностранного работника, временно пребывающего в РФ и не имеющего статуса ВКС.

В раздел IV вносят данные, только если работник или работница имеют право на некоторые перечисленные там льготы при назначении и исчислении пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам. Выбираете нужный вариант и отмечаете его.

В разделе V указывают данные о регистрации работника на территории РФ.

Раздел VI заполняют, только если работник пожелал получать пособия или оплату отпуска для лечения почтовым переводом и он проживает не по месту прописки. В таком случае указывается адрес на территории РФ, по которому фактически проживает сотрудник.

В разделе VII отмечается один из способов выплаты работнику денежных средств (на банковский счет, через иную организацию или почтовым переводом). Желаемый вариант сотрудник должен озвучить самостоятельно. В зависимости от выбранного способа выплаты указываются данные для перевода:

  1. Если выплаты пойдут на карту «Мир», достаточно указать только ее номер.
  2. Если выплаты будут поступать на банковский счет, к которому не привязана карта «Мир», то указываются реквизиты платежа на банковский счет:
    • наименование банка;
    • двадцатизначный номер банковского счета;
    • БИК банка.
  3. Если работник выбрал не банк, а иную небанковскую кредитно-финансовую организацию, то заполнить надо ее наименование, БИК и ИНН.
  4. Если работник предпочел получать денежные средства из ФСС РФ почтовым переводом, то указывается адрес на территории РФ для отправления ему почтового перевода.
  • контактный номер телефона работника или его представителя;
  • подпись работника или его представителя;
  • дату подачи сведений.

На практике сведения в электронном виде «подтягиваются» в автоматическом режиме в бухгалтерской или иной программе. Поскольку вы подаете их в электронном виде, подписи работника там не будет, но будет стоять дата. Если у вас в организации действует электронный документооборот, то заявление подписывается электронной подписью работника. А если бумажный, то рекомендуем распечатать заполненные сведения и попросить работников поставить личные подписи. Ведь одновременно с подтверждением правильности сведений, указанных в бланке, работник соглашается с их передачей в ФСС РФ и обработкой персональных данных в целях получения пособия.

Кроме того, сведения о застрахованном лице заверяются работодателем. При заверении от имени работодателя указываются:

  • данные о лице, подающем сведения, с его подписью и датой заполнения;
  • контактный номер телефона и адрес электронной почты работодателя (его представителя).

Таким образом, в сведениях о застрахованном лице на каждого работника заполняют как минимум шапку, разделы I, II, V, VII и заключительную часть.

Самый наглядный пример – ​это заполнение сведений о работнике с гражданством РФ, у которого нет детей, если он захотел получать больничные на обычный банковский счет (Пример 1).

Пример 1. Образец заполнения сведений о застрахованном лице – гражданине РФ, без детей, проживающем по месту регистрации, для получения больничных на обычный банковский счет

Если работник живет по месту регистрации и желает получать пособия почтовым переводом, то раздел VI заполнять не нужно, а в разделе VII необходимо указать место его фактического проживания (Пример 2).

Пример 2. Фрагмент заполнения сведений о застрахованном лице – гражданине РФ, без детей, проживающем по месту регистрации, для получения больничных почтовым переводом

Если работник живет не по месту прописки и желает получать пособия почтовым переводом, то в разделах VI и VII необходимо указать место его фактического проживания (Пример 3).

Пример 3. Фрагмент заполнения сведений о застрахованном лице – гражданине РФ, без детей, не проживающем по месту регистрации, для получения больничных почтовым переводом

Если необходимо подать сведения о застрахованном лице, которое вправе получать пособие по беременности и родам, при рождении ребенка, по уходу за ребенком, то в разделе VII при выборе способа получения банковским переводом необходимо указать только номер карты «Мир». В соответствии с постановлением Правительства РФ от 01.12.2018 № 1466 указанные пособия перечисляются исключительно на карту «Мир», которая считается национальным платежным инструментом.

Как исправить отчет

Иногда требуется не только внести новые сведения, но и исправить ранее поданные, если ошибку допустил работодатель или работник. В этом случае необходимо подать новые сведения с верно внесенными данными. Если ошибся работодатель, то он просто подает новые данные. Если же об ошибке заявил работник, то ему нужно будет заполнить бланк сведений заново.

Сноски 7

Развернуть сноски

  1. Далее также сведения, отчет. Вернуться назад
  2. Далее также Фонд. Вернуться назад
  3. Приведена в приложении № 2 к приказу ФСС России от 04.02.2021 № 26. Вернуться назад
  4. Далее – Постановление Правительства РФ № 2375. Вернуться назад
  5. Правила получения Фондом социального страхования Российской Федерации сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, далее – Правила, утв. Постановлением № 2010. Вернуться назад
  6. Далее – Закон № 255-ФЗ. Вернуться назад
  7. Далее – Закон № 125-ФЗ. Вернуться назад

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *