Как в сбис маркировке подтвердить коды
Перейти к содержимому

Как в сбис маркировке подтвердить коды

  • автор:

Проверка кодов маркировки

Чтобы выявить нелегальный товар или избежать ошибки при отправке сведений в систему мониторинга, СБИС проверяет состав упаковки и статус кода маркировки в документах.

Если электронная подпись добавлена в аккаунт СБИС и в личный кабинет Честного знака, а носитель с ЭП подключен к компьютеру, то запрос автоматически отправится в ГИС МТ:

  • после добавления в документ кода маркировки;
  • при отправке документа по ЭДО или кодов маркировки по API ГИС МТ;
  • при утверждении документа по ЭДО или кодов маркировки по API ГИС МТ.

Также вы можете запустить проверку кодов вручную.

Как это работает

При утверждении поступления или отправке документа появится окно проверки.

Если коды корректные, окно закроется через несколько секунд. Если нет — появится сообщение «Не удалось проверить коды маркировки в госсистеме». Нажмите «Отмена», а затем ознакомьтесь с ошибкой.

Найдите позицию со значком и нажмите . В блоке «Коды маркировки» наведите курсор на значок ошибки, прочитайте и исправьте ее. После этого отправьте или утвердите документ еще раз.

Чтобы посмотреть все ошибки по документу, нажмите , отметьте файл «Ошибки в кодах маркировки» и ознакомьтесь с результатом.

Как запустить проверку вручную

В документе кликните «Изменить», рядом со столбцом «Коды» нажмите значок , а затем:

  • «Запустить» — если запрос еще не отправляли;
  • «Повторить» — если не удалось проверить коды маркировки или исправляли ошибку.

Как обработать ответы от Честного знака

Если при проверке кодов маркировки обнаружена ошибка, в документе появится сообщение:

Код маркировки товара

Код маркировки — это цифровой двумерный штрихкод в формате DataMatrix. Он содержит сведения о каждой единице товара: кто и когда произвел, характеристики и другие данные. Код позволяет проследить весь путь продукции с момента ее производства до продажи.

Коды генерирует оператор системы маркировки «Центр развития перспективных технологий» (ЦРПТ). Информация о товаре зашифрована и защищена от подделки с помощью криптографии.

Как получить коды маркировки

Коды нужно запросить в ГИС МТ. Это можно сделать в личном кабинете СБИС.

Предварительно производителям и импортерам нужно:

  1. Зарегистрироваться на сайте «Честный знак».
  2. Вступить в ассоциацию автоматической идентификации «ГС1 РУС», описать товар и получить коды GTIN.
  3. Запросить доступ к СУЗ.

После этого можно запрашивать коды маркировки в СБИС с помощью документов: «Акт выпуска» — при производстве товара, «Заказ поставщику» — при импорте продукции.

В течение какого времени нужно нанести коды на товар

Коды маркировки могут храниться в системе бессрочно, если после получения они переведены в статус «Нанесен». СБИС меняет статус при получении кодов для большинства групп товаров.

По отдельным товарным группам для смены статуса нужно отправить отчет о нанесении:

  • для табачной продукции — в течение 20 рабочих дней;
  • для молочной продукции и воды — в течение 30 рабочих дней;
  • для пива — в течение 60 рабочих дней.

Утвердить документы с маркированными товарами от поставщика во внешней обработке

После того как вы оформите оптовую закупку товаров, поставщик пришлет в СБИС документ «Поступление». В течение 3 рабочих дней проверьте их легальность, а затем через внешнюю обработку подтвердите получение и выгрузите поступление в 1С.

СБИС передаст в государственную информационную систему маркировки товаров (ГИС МT) данные о кодах маркировки, товар будет зачислен на ваши остатки.

Когда товар и коды маркировки проверены, отправьте ответ по накладной.

  1. Во внешней обработке перейдите в раздел «Полученные».
  2. Постройте список документов, которые нужно обработать. Для этого нажмите или ссылку «Нужно отобрать?».

  • Фактическая поставка совпадает с данными электронного документа — нажмите «Утвердить».
  • Поступило больше обуви, чем указано в накладной — утвердите поступление. Лишний товар верните поставщику.
  • Обнаружили брак (испорчен внешний вид обуви, нечитаемые коды DataMatrix), товара поступило меньше, коды маркировки не найдены в накладной — нажмите «Отклонить» и верните всю партию обуви поставщику. Вы также можете запросить исправленный документ. Отклоните поступление, указав в комментарии наименования и коды маркировки, которые не принимаете. Поставщик удалит эти позиции и отправит вам накладную. Получив ее в СБИС, повторно выполните приемку товара. Продукцию, которую не приняли, верните поставщику.

Чтобы утвердить или отклонить документ, нужна электронная подпись. Если ЭП находится на носителе, убедитесь, что он подключен к компьютеру.

В итоге и у поставщика, и покупателя появятся юридически значимые экземпляры документов с подписями обеих сторон.

Утвердить несколько документов сразу

  1. В разделе «Полученные» отметьте флагом документы, требующие ответа.
  2. На панели операций нажмите и выберите «Утвердить выделенные».

Отклонять документы из раздела вы можете только по одному, поскольку каждый отказ должен сопровождаться комментарием.

Проверка кодов маркировки лекарств в СБИС

Чтобы выявить нелегальный товар или избежать ошибки при отправке сведений в систему мониторинга, СБИС проверяет состав упаковки и статус кода маркировки в документах.

Если электронная подпись добавлена в аккаунт СБИС и в личный кабинет Честного знака, а носитель с ЭП подключен к компьютеру, то запрос автоматически отправится в МДЛП при отправке документа.

Также вы можете запустить проверку кодов вручную.

Как это работает

При отправке документа появится окно проверки.

Если коды корректные, окно закроется через несколько секунд. Если нет — появится сообщение «Не удалось проверить коды маркировки в госсистеме». Нажмите «Отмена», а затем ознакомьтесь с ошибкой.

Найдите позицию со значком и нажмите . В блоке «Коды маркировки» наведите курсор на значок ошибки, прочитайте и исправьте ее. После этого отправьте или утвердите документ еще раз.

Чтобы посмотреть все ошибки по документу, нажмите , отметьте файл «Ошибки в кодах маркировки» и ознакомьтесь с результатом.

Как запустить проверку вручную

В документе кликните «Изменить», рядом со столбцом «Коды» нажмите значок , а затем:

  • «Запустить» — если запрос еще не отправляли;
  • «Повторить» — если не удалось проверить коды маркировки или исправляли ошибку.

Статусы кодов маркировки, по которым может возникнуть ошибка

Передан на уничтожение, уничтожен

Код маркировки уже списан и выведен из оборота. Его нельзя больше использовать — удалите код из документа и укажите верный.

Продан в розницу, отпущен по льготному рецепту, выдан для медицинского применения

Код маркировки выбыл из оборота через кассу, регистратор выбытия или документа списания. Его нельзя больше использовать — удалите код из документа и укажите верный.

Отгружен на незарегистрированное место деятельности, отгружен в ЕАЭС, выведен из оборота

Лекарство с кодом маркировки уже реализовано и выведено из оборота. Удалите код из документа и укажите верный

Если статус отображается:

  • в реализации по прямому порядку — код маркировки уже отгружен в другом документе. Укажите другой код;
  • в поступлении по обратному порядку — поставщик отгрузил коды по прямому порядку, но документ еще не поступил из Честного знака. Удалите отсканированные коды, закройте документ, в разделе «Докуметы/Маркировка/Поступления» нажмите «Обновить». Когда в документе появятся коды, подтвердите их. Если коды не загрузились, выясните причину ошибки и устрание ее.

Ожидает выпуска, эмитирован, не оплачен, ожидает ввода в оборот собственником

Нарушена процедура производства или импорта лекарств. Препараты с этими кодами необходимо вернуть поставщику.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *