Как в сбис подать заявление на смену юридического адреса
Перейти к содержимому

Как в сбис подать заявление на смену юридического адреса

  • автор:

Изменения в ЕГРЮЛ/ЕГРИП — и заполним, и отправим

Вам нужно изменить название компании или адрес, добавить новый вид деятельности? В СБИС вы быстро подготовите заявление о внесении изменений в реестр юридических лиц или ИП и отправите его в налоговую. Мы наладили специальный маршрут для передачи таких сведений.

Не нужно искать и скачивать нужную форму, пытаться понять, как ее заполнить, или разбираться, как работает сайт ФНС. Создать заявление можно в разделе «Отчетность/Регистрация ЮЛ/ИП». СБИС автоматически заполнит все действующие данные об организации — останется только выбрать те реквизиты, которые изменились, и указать новые.

Отправка в 1 клик без уплаты госпошлины

Заполнить документ — полдела, важно его доставить. Раньше приходилось лично идти в налоговую, оформлять доверенность на курьера или загружать документы на сайте ФНС. Со СБИС все просто: отправка заявления не отличается от отправки деклараций, а при электронной подаче документов не требуется посещать нотариуса и госпошлину платить не надо.

Создать и отправить заявление можно только из онлайн-версии.

В офлайн-программе данный функционал недоступен.

Узнайте больше

Смена юридического адреса ООО в 2023 году

Юридический адрес, который указывается в ЕГРЮЛ, — это общедоступный канал связи с фирмой. Если налоговая признает юрадрес фиктивным, может внести «черную метку» о недостоверности сведений или даже принудительно ликвидировать ООО. Поэтому важно следить за актуальностью адреса по ЕГРЮЛ, а при переезде своевременно вносить изменения в реестр. В статье расскажем, какой юрадрес будет идеальным с точки зрения ФНС и какие документы подать на изменение юрадреса.

Что вы узнаете

  • Каким должен быть юридический адрес ООО
  • Как изменить юрадрес
  • Когда налоговая может отказать в смене юрадреса
  • Какие штрафы за нарушения при изменении юрадреса в 2023 году
  • Что сделать после смены юрадреса

Каким должен быть юридический адрес ООО

В чем разница между юридическим и фактическим адресом

В законах нет определений юридического и фактического адреса ООО, хотя на практике эти понятия используются постоянно. Под юридическим адресом понимается адрес фирмы, который указан в ЕГРЮЛ, а под фактическим — адрес, где в действительности компания ведет деятельность.

Юридический адрес по ЕГРЮЛ может быть только один, фактических — несколько, в том числе в разных городах. Если фактический адрес, где есть стационарные рабочие места, не совпадает с юридическим, он должен быть оформлен как обособленное подразделение.

Юрадрес ООО «Рассвет» — в Москве, производство находится в Мурманске, отдел продаж и кол‑центр — во Владимире. В этом случае адреса в Мурманске и Владимире должны быть оформлены как обособленные подразделения.

Что учесть, если оформляете юрадрес в квартире

Юрадресом ООО может быть адрес жилого помещения, где прописан директор или учредитель бизнеса с долей в капитале фирмы не менее 50% (п. 4 постановления Пленума ВАС от 30.07.2013 № 61, письмо Минфина от 10.08.2020 г. № 03‑12‑13/69761). Здесь учтите несколько моментов:

  • Домашний адрес директора или учредителя при регистрации в квартире ООО автоматически будет размещен в ЕГРЮЛ в открытом доступе.
  • Нельзя оформлять юрадрес в квартире, если собственники возражают против такой регистрации.
  • Нельзя в квартире оформить юрадрес производственной компании или гостиницы (п. 3 ст. 288 ГК РФ, ч. 3 ст. 17 ЖК РФ).
  • По адресу жилья можно оформить юрадрес для получения корреспонденции, но нельзя открыть офис и организовать рабочие места сотрудников (п. 1 ст. 17 ЖК РФ). Если юрадрес ООО — в квартире директора, то офис в бизнес‑центре придется оформить как обособку.

Юрадрес ООО «Восход» оформлен на домашний адрес директора в Костроме. Костромской офис, где работают сотрудники, должен быть оформлен как обособленное подразделение.

Какие есть требования к юрадресу

Налоговая вправе проверить реальность адреса, указанного в ЕГРЮЛ. Если юридический адрес не пройдет проверку, то фирме, как минимум, грозит «черная метка» в ЕГРЮЛ о недостоверности сведений, максимум — принудительная ликвидация. Ниже привели чек‑лист, по которому сможете проверить свой вариант на возможные риски.

ФНС, суды, приставы и другие госорганы отправляют документы по юрадресу. Поэтому у вас должен быть доступ к почтовым отправлениям по юрадресу и вы фактически должны регулярно забирать почту (п. 3 ст. 54 ГК РФ). Письма и извещения, доставленные по юрадресу, считаются полученными, даже если на самом деле они возвращены отправителю из‑за невостребованности (п. 4 и 5 ст. 31 НК РФ, ст. 165.1 ГК РФ). С контрагентами можно договориться и прописать отдельно почтовый адрес в договорах.

Если налоговая регулярно получает обратно свои же письма с пометкой «Получатель отсутствует по указанному адресу» или «Истек срок хранения», это может стать основанием для проверки достоверности адреса, указанного в ЕГРЮЛ

  • Для арендованного офиса — договор аренды, который не запрещает использовать помещение для юрадреса. Также нужно убедиться, что собственник помещения не подал в налоговую заявление о запрете регистрировать юрадрес
  • Для квартиры — прописка директора или учредителя бизнеса, а также свидетельство о его праве собственности на эту квартиру или письменное согласие собственников на регистрацию юрадреса

Адресом массовой регистрации считается адрес, по которому числится 5 и более компаний (подп. 3 п. 2 Приложения № 1 к приказу ФНС от 28.12.2022 № ЕД‑7‑14/1268@).

Проверить адрес на «массовость» можно через сервис ФНС «Прозрачный бизнес»

Когда придется менять юрадрес

Во всех случаях, когда адрес по ЕГРЮЛ становится неактуальным, то есть по нему невозможна связь с ООО, его придется менять. Так, смена юрадреса понадобится в следующих случаях:

  • При фактическом переезде, не важно, в другой регион или в соседний офис.
  • При изменении адреса администрацией города, даже если по факту вы остаетесь там же. Если в единый госреестр недвижимости (ЕГРН) внесены изменения, например добавили номер строения, то придется приводить юрадрес в соответствие.
  • Если ФНС признала адрес недостоверным и вы не можете это опровергнуть. Тогда единственный вариант избежать ликвидации — сменить адрес.

Как изменить юрадрес

При смене адреса в любом случае придется вносить изменения в ЕГРЮЛ, потому что в реестре всегда указывается полный адрес вплоть до номера офиса (квартиры). А вот вносить изменения в устав нужно не всегда.

Когда нужно вносить изменения в устав при смене адреса ООО

Менять устав или нет, зависит от того, как юрадрес записан в уставе и насколько далеко переезжает фирма. Возможные варианты собрали в таблице ниже.

Нужно ли менять устав общества при смене юрадреса
Куда переезжаете Какой устав
Типовой устав (адрес не указан совсем) В уставе только место нахождения (населенный пункт) В уставе подробный адрес
В пределах населенного пункта Не нужно Не нужно Нужно
В другой населенный пункт Не нужно Нужно Нужно

Новую редакцию устава удобно принять, если кроме адреса есть еще изменения или уже накопилось много изменений к уставу, принятых ранее. Если изменение точечное, проще оформить изменения к действующему уставу.

Если у вас в уставе прописан полный адрес, то при внесении изменений может быть удобно указать только место нахождения (населенный пункт). Это позволит в дальнейшем при переезде в пределах города не менять устав.

Какие документы подавать в ФНС для смены юрадреса ООО и в каком порядке

Комплект документов для ФНС зависит от наличия изменений в уставе и того, куда переезжает организация. Далее рассмотрели все возможные способы.

В любом случае заполняется заявление по форме № Р13014, листы: титульный, Б и П. Форма и порядок заполнения утверждены приказом ФНС от 31.08.2020 № ЕД‑7‑14/617@. Заполнение зависит от того, куда переезжаете и вносите ли изменения в устав.

Протокол собрания участников о смене адреса (решение единственного учредителя) заверьте у нотариуса. Нотариус не нужен, если в уставе или принятом ранее нотариально заверенном решении прописан другой способ утверждения документов. Например, подписание протокола всеми участниками или подписание решения единственным участником (подп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ). В ситуации, когда меняете адрес в пределах города без изменения устава, достаточно приказа директора (если только в уставе не прописано, что такое решение находится в компетенции собственников).

Ситуация 1 — самая простая. Новый юрадрес в пределах того же города. Устав не меняется 

Куда подавать документы: в регистрирующую налоговую инспекцию по текущему адресу. Срок подачи документов: 7 рабочих дней с даты изменения адреса (п. 5 ст. 5 закона от 08.08.2001 № 129‑ФЗ). Какие документы подавать: только заявление по форме Р13014 (п. 2 ст. 17 закона от 08.08.2001 № 129‑ФЗ).

Особенности заполнения заявления: на титульном листе в пункте 2 «Причина представления заявления» укажите значение 2 (изменение сведений о юридическом лице, содержащихся в ЕГРЮЛ). На листе Б в пункте 2 «Адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица» укажите новый адрес. Итог: в течение 5 рабочих дней со дня подачи заявления появится запись в ЕГРЮЛ с новым адресом. Лист записи ЕГРЮЛ пришлют на электронную почту, которую вы указали в заявлении (п. 1 ст. 8 и п. 3 ст. 11 закона от 08.08.2001 № 129‑ФЗ).

Ситуация 2 — средней сложности. Новый юрадрес в пределах того же города. Устав меняется 
  1. Заявление по форме Р13014.
  2. Решение о внесении изменений в устав: протокол собрания собственников или решение единственного участника.
  3. Изменения в устав или устав в новой редакции.
  4. Документ об уплате госпошлины 800 рублей (не нужен, если подаете документы электронно).

Особенности заполнения заявления: на титульном листе в пункте 2 «Причина представления заявления» укажите значение 1 (внесение изменений в учредительный документ юридического лица и (при необходимости) изменение сведений о юридическом лице, содержащихся в ЕГРЮЛ). Далее в пункте 2 укажите, в какой форме внесены изменения в устав: 1 — если подаете новую редакцию устава, 2 — если подаете изменения в устав. На листе Б в пункте 2 «Адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица» укажите новый адрес.

Итог: в течение 5 рабочих дней со дня подачи заявления появится запись в ЕГРЮЛ с новым адресом. Лист записи ЕГРЮЛ, новую редакцию устава или изменения к уставу с отметкой ИФНС пришлют на электронную почту, которую вы указали в заявлении (п. 1 ст. 8 и п. 3 ст. 11 закона от 08.08.2001 № 129‑ФЗ).

Ситуация 3 — самая сложная. Новый юрадрес — в другом городе 

Если новым адресом будет квартира директора или собственника — сразу переходите к этапу 2. В остальных случаях придется действовать в два этапа, процесс регистрации займет не меньше месяца.

1 этап — уведомление о решении сменить место нахождения ООО

  1. Заявление по форме Р13014.
  2. Решение об изменении места нахождения — если у вас типовой устав. Или решение о внесении изменений в устав (о принятии устава в новой редакции) — если нетиповой.

Особенности заполнения заявления на этапе 1: на титульном листе в пункте 2 «Причина представления заявления» укажите значение 2 (изменение сведений о юрлице, содержащихся в ЕГРЮЛ). В пункте 6 укажите значение 1 (принято решение об изменении места нахождения). На листе Б в пункте 1 «Место нахождения юридического лица» укажите новое место нахождения (область, город). Пункт 2 «Адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица» не заполняйте (письмо ФНС от 04.02.2021 № ЗГ‑3‑14/717@).

Итог этапа 1: в течение 5 рабочих дней со дня подачи заявления появится запись в ЕГРЮЛ о том, что юрлицо приняло решение об изменении места нахождения. При этом адрес в ЕГРЮЛ пока останется прежним (п. 1 ст. 8 закона от 08.08.2001 № 129‑ФЗ).

2 этап — регистрация изменения места нахождения

Куда подавать документы на этапе 2: в регистрирующую налоговую инспекцию по новому адресу.

Срок подачи документов на этапе 2: если новый адрес — квартира, то есть законно пропускали первый уведомительный этап, — в течение 7 рабочих дней с даты изменения адреса. Иначе — не ранее чем через 20 дней с момента внесения в ЕГРЮЛ записи о принятии решения о смене адреса (абз. 4 п. 6 ст. 17 и абз. 2 п. 1 ст. 18 закона от 08.08.2001 № 129‑ФЗ).

Какие документы подавать на этапе 2: зависит от того, какой у вас устав — обычный или типовой. В любом случае нужны документы на право пользования помещением по новому адресу (абз. 3 п. 6 ст. 17 закона от 08.08.2001 № 129‑ФЗ). Например, свидетельство о праве собственности, договор аренды. Гарантийное письмо от арендодателя может не устроить налоговиков: есть позиция суда, по которой гарантийное письмо без договора аренды допустимо только при создании ООО (постановление Двадцать первого арбитражного апелляционного суда от 31.01.2018 № 21АП‑2662/17). Если новый юрадрес — квартира директора или собственника, документы на право пользования не нужны (абз. 5 п. 6 ст. 17 закона от 08.08.2001 № 129‑ФЗ).

  1. Заявление по форме Р13014
  2. Документы на право пользования помещением по новому адресу
  3. Решение о внесении изменений в устав: протокол собрания собственников или решение единственного участника
  4. Изменения, вносимые в устав, или устав в новой редакции.
  5. Документ об уплате госпошлины 800 рублей (не нужен, если подаете документы электронно)
  1. Заявление по форме Р13014
  2. Документы на право пользования помещением по новому адресу

Особенности заполнения заявления на этапе 2:

На титульном листе в пункте 2 «Причина представления заявления» укажите значение 1 (внесение изменений в учредительный документ юрлица и (при необходимости) изменение сведений о юрлице, содержащихся в ЕГРЮЛ). Далее в пункте 2 укажите, в какой форме внесены изменения в устав: 1 — если подаете новую редакцию устава, 2 — если подаете изменения в устав.

Пункт 6 заполните, только если новый адрес будет в квартире директора или собственника. В этом случае проставьте значение «1» (принято решение об изменении места нахождения) — информация ФНС от 20.05.2021. Если новый адрес в нежилом помещении, пункт 6 не заполняйте — письмо ФНС от 04.02.2021 № ЗГ‑3‑14/717@.

На листе Б в пункте 1 «Место нахождения юридического лица» укажите новое место нахождения (область, город). В пункте 2 «Адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица» — новый подробный адрес

На титульном листе в пункте 2 «Причина представления заявления» укажите значение 2 (изменение сведений о юрлице, содержащихся в ЕГРЮЛ).

Пункт 6 заполните, только если новый адрес будет в квартире директора или собственника. В этом случае проставьте значение «1» (принято решение об изменении места нахождения) (информация ФНС от 20.05.2021). Если новый адрес в нежилом помещении, пункт 6 не заполняйте (письмо ФНС от 04.02.2021 № ЗГ‑3‑14/717@).

На листе Б в пункте 1 «Место нахождения юридического лица» укажите новое место нахождения (область, город). В пункте 2 «Адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица» — новый подробный адрес

Итог этапа 2: в течение 5 рабочих дней со дня подачи заявления появится запись в ЕГРЮЛ с новым адресом. Лист записи ЕГРЮЛ, а также новую редакцию устава или изменения к уставу с отметкой ИФНС (если у вас нетиповой устав) пришлют на электронную почту, которую вы указали в заявлении (п. 1 ст. 8 и п. 3 ст. 11 закона от 08.08.2001 № 129‑ФЗ).

Если налоговая откажет в госрегистрации изменения места нахождения из‑за недостоверности адреса, нужно подать новое заявление с новым, корректным адресом. При этом заново проходить первый уведомительный этап не нужно, если город переезда не меняется. Если же вы решите изменить и город, по сравнению с заявленным ранее, то придется заново проходить этап 1.

Способы подачи документов

Лично в налоговую, через МФЦ, почтой ценным с описью. Подпись директора на бумажном заявлении нужно заверять у нотариуса (или подавайте заявление напрямую через нотариуса). Если подаете документы лично или почтой, придется уплатить госпошлину за изменение устава — 800 рублей.

Электронно с ЭЦП директора. Самый удобный и быстрый способ. При таком способе не нужно нотариально заверять подпись директора на заявлении и платить госпошлину за изменения устава. В СБИС можно не только заполнить и отправить заявление в ФНС, но и приложить к нему нужные сканы документов.

Заявление на смену адреса ООО без госпошлин и очередей

Когда налоговая может отказать в смене юрадреса

Основания для отказа перечислены в п. 1 ст. 23 закона от 08.08.2001 № 129‑ФЗ:

  • Не все документы предоставили. Например, не приложили документы на помещение, если переезжаете в офис в другом городе.
  • Подали заявление не в ту налоговую. Нужно подавать документы именно в регистрирующую ИФНС. Чаще всего она не совпадет с инспекцией, куда вы сдаете отчетность.
  • Подали документы на регистрацию изменений без предварительного уведомления (первого этапа) при переезде в офис в другом городе.
  • Новый адрес не прошел проверку на достоверность. Например, если это адрес массовой регистрации, собственник подавал заявление в ФНС о запрете регистрировать юрадрес или объект разрушен. Учтите, что налоговая обязательно проверит новый адрес, если фирма меняет город, а в отношении нее проводится выездная налоговая проверка по старому адресу или у нее есть долги по налогам (п. 2 Приложения № 1 к приказу ФНС от 28.12.2022 № ЕД‑7‑14/1268@).
  • Неправильно указали адрес в заявлении (недостаточно подробно или не соответствует Государственному адресному реестру).
  • Допустили ошибки в заявлении. Например, на первом этапе в листе Б заполнили пункты 1 и 2, а нужно только 1 (письмо ФНС от 04.02.2021 № ЗГ‑3‑14/717@).

Какие штрафы за нарушения при изменении юрадреса в 2023 году

Ответственность грозит как за недостоверный адрес, так и за несвоевременное сообщение о его смене. Конкретные меры для каждого случая привели в таблице.

Нарушение Санкция для директора Основание
Нарушение сроков подачи документов Штраф 5 000 руб. или предупреждение П. 3 ст. 14.25 КоАП РФ
Первичное представление в ЕГРЮЛ недостоверных сведений об адресе Штраф 5 000–10 000 руб. П. 4 ст. 14.25 КоАП РФ
Повторное представление в ЕГРЮЛ недостоверных сведений об адресе, а также представление заведомо ложных сведений Дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет П. 5 ст. 14.25 КоАП РФ

Что сделать после смены юрадреса

Кроме самого адреса у вас может измениться КПП (если изменилась ИФНС), ОКТМО (если переехали в другой город). Неважно, меняется один адрес или также другие реквизиты, предпримите следующие действия:

Уведомьте о новых реквизитах банк (банки), где вы обслуживаетесь. Порядок уведомления уточните в своем банке. Возможно, вам будет удобнее сменить обслуживающий офис или отделение банка.

Проинформируйте о новых реквизитах контрагентов. Для этого направьте письмо‑уведомление в произвольной форме, укажите новые реквизиты и дату, с которой они действуют (дата внесения записи в ЕГРЮЛ). К действующим договорам с контрагентами оформите допсоглашения об изменении реквизитов сторон.

Внесите изменения в трудовые договоры. Составьте допсоглашения об изменении реквизитов сторон. Если в связи с переездом меняется рабочее место, прописанное в договоре, это изменение также зафиксируйте в допсоглашении.

Проведите спецоценку условий труда, если вслед за юрадресом переезжают рабочие места сотрудников. Основание — ст. 17 закона о спецоценке (от 28.12.2013 № 426‑ФЗ).

Перерегистрируйте ККТ, если изменился КПП или фактический адрес установки кассы. Для этого подайте заявление о перерегистрации (п. 4 ст. 4.2 закона от 22.05.2003 № 54‑ФЗ, приказ ФНС от 08.09.2021 № ЕД‑7‑20/799).

Внесите изменения в бухгалтерскую программу. Укажите в настройках новые адрес, КПП, ОКТМО, обслуживающую ИФНС, отделение СФР (если они изменились). Так документы и отчеты будут формироваться с актуальными реквизитами.

Учтите смену адреса при уплате налогов и сдаче отчетов, если изменился КПП, ОКТМО. Отчеты нужно сдавать в новую налоговую и отделение СФР, куда вас переведут автоматически (эти изменения отразятся в выписке из ЕГРЮЛ). С даты, когда ФНС внесла в ЕГРЮЛ запись о смене адреса, новые коды нужно проставлять в платежках по налогам (если используете переходный период в 2023 году), а также в отчетности.

Например, если вы на упрощенке, то в декларации по УСН указываются разные коды ОКТМО за разные отчетные периоды: тот, который действовал до переезда, и новый. Если после переезда в новый регион изменилась ставка УСН — это тоже отразится в декларации. При отправке отчетности в СБИС программа проверит документ на ошибки. Если найдет нарушения, нестыковки — предупредит об этом.

Попробовать СБИС Отчетность

Смена юридического адреса ООО в пределах одного города или смена места нахождения ООО

Регистрация фирмы производится по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, которым является генеральный директор ООО. Юридическим адресом признается тот адрес, где физически находится руководитель организации. Это может быть адрес офиса или его домашний адрес, если общество зарегистрировано по месту проживания директора.

Понятия «место нахождения юридического лица» и «адрес юридического лица» разделяет Закон от 05.05.2014 N 99-ФЗ следующим образом:

  • место нахождения юрлица – это наименование населенного пункта;
  • адрес юридического лица – это полный адрес ООО, содержащийся в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ).

В ЕГРЮЛ должен быть указан адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица (п. 3 ст. 54 ГК РФ).

Смена юр. адреса ООО в пределах одного населенного пункта и смена места нахождения фирмы оформляются в соответствии с приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@ по новой форме № Р13014. Ранее использовались формы Р13001 и Р14001.

Смена юридического адреса — пошаговая инструкция

Изменение адреса юридического лица в пределах одного города / населенного пункта

Если в уставе указан только населенный пункт, то смена адреса регистрации ООО проводится в один этап по форме Р13014. Например, фирма находилась по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Караванная, д. 1. Новый адрес: г. Санкт-Петербург, ул. Боровая, д. 3, офис 5. В уставе при этом значится только место нахождения: г. Санкт-Петербург.

В течение 3-х рабочих дней после смены юр. адреса необходимо подать в регистрирующую ИФНС по прежнему юридическому адресу следующие документы:

  • нотариально заверенную форму Р13014;
  • документы, подтверждающие право нахождения по новому адресу (гарантийное письмо, свидетельство о собственности, договор аренды);
  • протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене адреса.

Изменение юридического адреса в пределах одного населенного пункта, если в уставе указан полный адрес (например, г. Санкт-Петербург, ул. Караванная, д. 1) происходит с процедурой внесения изменений в устав и заполнением формы Р13014.

Документы об изменении юридического адреса ООО в данном случае будут такие:

  • нотариально заверенная форма Р13014;
  • документ об уплате госпошлины за смену юридического адреса (800 рублей);
  • документы, подтверждающие новый адрес ООО (гарантийное письмо, свидетельство о собственности, договор аренды);
  • протокол ОСУ или решение единственного участника о смене адреса;
  • устав с внесенными изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Подавать эти документы необходимо также как и в предыдущем случае в налоговую инспекцию по старому юр. адресу. Через пять рабочих дней (исключая день подачи), ИФНС обязана по закону внести изменения в юридический адрес и оформить лист записи ЕГРЮЛ, в котором будет указан новый юр. адрес предприятия.

Смена места нахождения ООО

Процедура смены юридического адреса ООО при смене населенного пункта происходит в соответствии с законом от 30.03.2015 № 67-ФЗ, который существенно изменил положения статьи 17 закона «О госрегистрации» № 129-ФЗ.

Сейчас смена местонахождения юридического лица при переезде в другой населенный пункт занимает более одного месяца и происходит в 2 этапа:

  1. уведомление налоговой о смене юридического адреса;
  2. регистрация смены юридического адреса.

На 1-м этапе в течение 3-х рабочих дней после принятия решения о смене юридического адреса необходимо сообщить об этом в ИФНС.

Для этого в регистрирующую налоговую инспекцию по старому юр. адресу необходимо предоставить следующие документы:

  • форму Р1014, заверенную нотариусом. В листе Б заполняются только п.1-5;
  • протокол или решение единственного участника о смене юр. адреса.

На основании данных документов ИФНС через 5 рабочих дней вносит в ЕГРЮЛ запись о принятии обществом решения об изменении места нахождения. Через 20 календарных дней после внесения записи в госреестр генеральный директор должен вновь обратиться в регистрирующую инспекцию, но уже по новому юр. адресу.

Для смены юридического адреса на 2-м этапе потребуются эти документы:

  • нотариально заверенная форма Р13014;
  • подтверждение уплаты госпошлины (на реквизиты регистрирующей ИФНС по новому адресу);
  • документы, подтверждающие новый адрес ООО;
  • протокол собрания или решение единственного участника о смене адреса и внесении изменений в устав;
  • устав с внесенными изменениями или приложение к нему (2 экземпляра).

Если в процессе смены юридического адреса не было выявлено сведений о его недостоверности, то через 5 рабочих дней ИФНС выдает лист записи ЕГРЮЛ с новым адресом.

В процессе выявления факта достоверности нового адреса налоговый инспектор может явиться лично и проверить, что по адресу созданы условия для нахождения там директора (оборудовано рабочее место, и адрес не является массовым). При обнаружении фиктивного адреса в его смене будет отказано, а в ЕГРЮЛ будет внесена запись о недостоверности сведений об организации.

Если новым юридическим адресом ООО будет домашний адрес генерального директора или учредителя с долей более 50%, то такой двухэтапный порядок смены места нахождения не применяется.

Смена места нахождения ООО на домашний адрес директора или учредителя

Если необходимо срочно изменить место нахождения ООО, то можно оформить новый адрес по месту регистрации руководителя или участника, имеющего в обществе долю не менее 50%. В этом случае смена адреса происходит в один этап и в течение 5 рабочих дней после подачи в регистрирующую ИФНС по новому адресу следующих документов:

  • форма Р13014, заверенная нотариусом;
  • документ об уплате госпошлины (на реквизиты налоговой инспекции по новому адресу);
  • протокол или решение единственного участника о внесении изменений в устав сведений о месте нахождения;
  • устав с изменениями или приложение к нему (2 экземпляра).

Документы для подтверждения нового адреса не требуются, но место регистрации (прописка) руководителя или участника в паспорте должна совпадать с данными в заявлении.

Смена юридического адреса и перерегистрация в фондах

Если в процессе смены адреса ООО происходит смена ИФНС или территориальных подразделений ПФР и ФСС, то самостоятельно сниматься с учета и становиться на него в другом районе или населенном пункте не надо. Снятие и постановку на учет ИФНС и фонды производят без вашего участия через систему межведомственного взаимодействия. Постановление Правительства РФ от 22.12.2011 N 1092 обязывает налоговые инспекции в течение 5 рабочих дней передать необходимые сведения в ПФР, ФСС и Росстат. Предлагаем кратко разобраться в этом вопросе.

Учитывая, что административное разделение фондов не связано с ФНС, может произойти так, что вы смените налоговую инспекцию, но останетесь в ведении прежнего отделения Пенсионного фонда или фонда соцстраха. В связи с этим рекомендуется уточнить, подведомственность каким государственным органам в вашем случае изменилась.

  1. Постановка на учет в другую ИФНС. Согласно ст. 84 НК РФ налоговый орган осуществляет снятие с учета в течение пяти дней со дня внесения сведений о новом адресе в ЕГРЮЛ. Прежняя ИФНС самостоятельно пересылает ваши документы в налоговую по новому адресу. Процесс передачи дел может занять до месяца. Чтобы при переезде не возникало споров с налоговиками, советуем заранее провести сверку расчетов по налогам. Факт снятия организации с учета по старому адресу подтверждается уведомлением по форме № 1-5-Учет. ИНН у организации остается тот же, а КПП изменится.
  2. Смена ПФР при смене юридического адреса. Пенсионный фонд должен снять ООО с учета в течение 5 дней со дня получения сведений от налоговой об изменении юридического адреса. Далее ваше дело пересылается в новое территориальное подразделение ПФР, а организации присваивается новый регистрационный номер страхователя.
  3. Смена ФСС при смене юридического адреса. Осуществляется аналогично смене ПФР, но регистрационный номер ООО не меняется.
  4. Новые коды статистики. В Росстат сообщать о смене адреса не надо, но при переезде у вас могут измениться коды статистики. Вы можете лично обратиться в Росстат по новому адресу для получения документа о присвоении кодов с печатью, но практически везде принимают уведомление, распечатанное с сайта Росстата.
  5. Изменение реквизитов в банке. Сообщать вашему банку о смене юридического адреса налоговая инспекция не обязана. Если вы решили продолжать обслуживание в том же банке, то необходимо заменить банковскую карточку и указать в ней новый юридический адрес ООО.

Хотя по закону госорганы должны оформлять постановку на учет по новому адресу самостоятельно и в сжатые сроки, нельзя не учитывать человеческий фактор. Если вы заинтересованы в том, чтобы перерегистрация из-за смены юридического адреса ООО произошла без проблем, держите этот процесс под контролем. Узнавайте о том, пришли ли ваши документы вовремя и в полном объеме, иногда из-за сбоев в межведомственном взаимодействии приходится становиться на учет самостоятельно.

Организация сменила КПП. Что делать в СБИС?

6. Выбрать справа вкладку «куда сдавать»

7. Затем нажать «добавить» в нужном разделе и выбрать нужный госорган

8. После добавления госоргана закрыть окно и перейти в главное меню, нажав «СБИС»

Действие 3.

Изменение КПП в СБИС 2.4

9. Зайти в программу, открыть карточку организации: «контрагенты» — «налогоплательщики», нажать «Изменить»

10. На вкладке «Общие» в карточке поменять КПП и нажать «сохранить»

11. Запустить «Мастер создания налогоплательщика»

12. Поставить флаг «V» — обновить лицензию и нажать «далее»

13. После получения ответа с оператора: «регистрация на операторе ЭДО выполнена успешно» нажать «отменить» и проверить наличие ФНС на вкладке «гос.инспекции», если была смена ФНС.
При возникновении вопросов звоните в техподдержку:
Екатеринбург и Свердловская область: 257-05-26, 257-23-56
Челябинск и Челябинская область: 239-80-07

Задайте вопрос о наших услугах
по тел. +7 (343) 219-46-26,

+7 (351) 729-88-40

Отзывы клиентов
ФГБОУ ВО УрГУПС (Факультет экономики и управления) 05 мая 2023 г.

ИП Мякишев Константин Владимирович 08 апреля 2022 г.

ООО «АйТи Ресурс», Главный бухгалтер А.А. Бояршинова 28 марта 2022 г.

ООО “Финансовые решения”, Главный бухгалтер Савина Н. А. 28 января 2022 г.

ГАПОУ СО «ЕЭТК», Директор, к.э.н., заслуженный учитель РФ В.В. Вертиль 20 января 2022 г.

Компания Сибола, директор Ломакин И.В.

МБДОУ — детский сад № 8, делопроизводитель Королева А.Н.
МАДОУ — детский сад № 366, заведующий Козлова О.П.

ГАПОУ СО «ЕЭТК», Председатель предметной комиссии Экономических дисциплин и товароведения О.И. Гадельшина 21 апреля 2021 г.

МАУ ДОЛ «ПРИОЗЕРНЫЙ», Воронцова О.М., директор 23 марта 2021 г.

СПК «ВОСТОК», Лапаева Л.Н., бухгалтер 15 октября 2020 г.

«Здравствуйте! Созданная вами форма РСВ просто бесподобна. Проста и понятна. Всё в кучке. Спасибо за ваш труд!»

ООО Маркетинговая Группа «Марис», главный бухгалтер Попова Елена Ивановна 03 июня 2020 г.

ТСЖ «Уралец», председатель Насонов В.А. 28 мая 2020 г.

ООО «С-Нова», Вера Колмакова, бухгалтер

Сегодня я была на семинаре с представителями ФСС и специалистом по Трудовым вопросам.
Благодарю организаторов и спикеров!
Я считаю, очень важно получить концентрированную точную информацию вовремя, и даже заранее. Это позволяет с большей осознанностью подготовиться к переменам, а также выработать стратегию работы на ближайшее время и перспективу.
Приятно, что Арча заботится о своих клиентах в нескольких направлениях:
1. доведение ценной информации до клиентов устами сотрудников гос.органов и специалистов в определенной области права;
2. готовое практическое программное решение;
3. техническое и даже методическое сопровождение от сотрудников техподдержки Арчи по программам.
При такой поддержке бухгалтер и кадровик работают с большей уверенностью и спокойствием.
Спасибо!

ООО ЧОП «ЭВЕРЕСТ», Литвинова Светлана, главный бухгалтер 18 декабря 2019 г.

Ленковская Елена Эдуардовна 05 сентября 2019 г.

«..Благодаря «Арча-сервис» я довольно быстро — не прошло и трёх дней с момента первого моего звонка в компанию – вошла в число счастливых обладателей усиленной квалифицированной ЭЦП. Теперь на сайте «Госуслуги» мне доступны все услуги без ограничений, и это очень удобно. Благодарна сотрудникам «Арча -сервис» за быстрое и компетентное обслуживание. И рада, что, наконец, и у меня есть электронная подпись, ведь она открывает новые возможности и экономит время..»

ООО «ПГС «Энкитекс» 03 июля 2019 г.

« Большое СПАСИБО за помощь, мы не только смогли пройти регистрацию, но и успели подать заявку. Выражаем вашим сотрудникам огромную благодарность за оперативность и понимание. Очень рада, что сотрудничаем с вашей компанией! »

Акционерное общество «Кировградский завод твердых сплавов» 08 июня 2017 г.

«Благодаря Вашим усилиям, наша компания приобрела в кратчайшие сроки электронную подпись и смогла принять участие в очень важном для нас тендере. Очень приятно, что нас окружает такой ответственный, отзывчивый и молниеносно реагирующий коллектив»

ООО «ЭКИПТРЕЙД» 21 июня 2017 г.

«За время нашей работы, Ваши специалисты своевременно оказывали услуги по получения электронной подписи, профессионально консультировали по вопросам аккредитации и работы на электронных площадках, оказывали помощь в настройках ПК, оповещали о семинарах, ответственно подходили к вопросу оперативной обратной связи».

ООО «МАТРИКС» 21 июня 2017 г.

«Выражаем Вам искреннюю признательность за чуткое отношение, понимание и слаженную работу. За время нашего сотрудничества Ваша компания зарекомендовала себя как надежный и солидный партнер, с которым приятно работать».

ЗАО «Рос Сталь Конструкция» 08 августа 2017 г.

Даже не помню сколько лет назад я познакомилась с компанией «Арча». Нужна была мне тогда простая, понятная, профессиональная программа по заработной плате. С тех пор я прикипела к этому замечательному коллективу профессионалов душой. Меняю места работы, программу внедряю и на новом месте, друзьям советую. А как по-другому, хорошим хочется делиться. Программа замечательная, доступная для понимания, удобная в пользовании, всё время совершенствуется. За эти годы добавилось много интересных и полезных сервисов.

ООО «Медсилк» 08 августа 2017 г.

Уважаемый Андрей Львович!

Наше предприятие благодарит Вас и коллектив ООО «Арча-сервис» за длительное и продуктивное сотрудничество. ООО «Медсилк» пользуется программой «Арча. Учёт доходов физических лиц» и дополнительным блоком «Кадры» с 2010 года. Ваша программа проста и удобна. Легко формируются отчёты во все контролирующие органы. Очень много вспомогательных отчётов, что значительно облегчает работу бухгалтера.

Выражаем благодарность Вашим сотрудникам за терпение и доброжелательное отношение к клиентам!

ООО «Экодор» 08 августа 2017 г.

Примите глубокую благодарность от ООО «Экодор» и искреннюю признательность за продуктивное сотрудничество с 20009 г. с программой «Арча-сервис». Я считаю её лучшей, простой и доступной. По моей рекомендации уже работает несколько предприятий с Вашей программой в нашем городе. Я удовлетворена вашим вежливым и квалифицированным персоналом, быстрыми и чёткими ответами на заданные вопросы, удобством в работе с программой. Наша организация рассчитывает на дельнейшее сотрудничество в будущем с Вашей компанией.

ООО УК «Щербакова» 08 августа 2017 г.

ООО Управляющая компания «Щербакова» использует компьютерную программу «Арча» для расчёта заработной платы с 2011 года. Начинали с бесплатной версии, но довольно быстро приняли решение перейти на использование платной Базовой версии, т.к Базовая версия программы «Арча» позволяет получить более расширенный перечень расчетов и отчётов по сотрудникам и организации в целом.

Благодарны сотрудникам ООО «Арча-сервис» за внимательное отношение к нашей организации!

ТСЖ «Калининец96» 08 августа 2017 г.

ТСЖ «Калининец96» выражает благодарность Исполнительному директору ООО «Арча-сервис» Барыкиной Любови Анатольевне за программу по начислению заработной платы и налогам разработанную организацией. Программа удобна в работе. В случае возникновения вопросов, у ваших сотрудников получаешь исчерпывающую консультацию. Огромной спасибо!

ООО «Урал Агро Запчасть» 08 августа 2017 г.

Уважаемы сотрудники ООО «Арча-сервис»!

Выражаем свою благодарность за создание такого отличного продукта, как программа «Арча. Расчёты с персоналом и отчётность». Пользуемся этой программой с 2010 года. Кроме расчётов заработной платы и страховых взносов приобрели дополнительный модуль «Кадровые документы». В программе удобный интерфейс, всё просто и понятно, минимум времени на обучение. В случае возникновения внештатных ситуаций техподдержка всегда помогает. Словом за кадровые документы и расчёт заработной платы мы спокойны.

Надеемся на дальнейшее сотрудничество и желаем творческих успехов!

ООО Ломбард «Метро» 08 августа 2017 г.

Благодарим Вас за сотрудничество с нашим ломбардом, за понимание в решении не всегда простых, но актуальных проблем в учёте, начислении и отчётности по заработной плате. Мы являемся пользователями программы «Арча» и модуля «Кадровые документы» с 2010 года.

Поскольку мы, бухгалтера, должны быстро реагировать на происходящие изменения в законодательстве, Ваша программа позволяет делать нам это оперативно и качественно. В этом Ваш большой вклад!

ЗАО «Уралавтзаз» 08 августа 2017 г.

Благодарность предприятию ООО «Арча-сервис»!

Позвольте поблагодарить Вас за Вашу программу «Арча» с которой работает ЗАО «СРУП Уралавтозаз» на протяжении 5 лет, а также выразить восхищение уровню Вашего профессионализма, целеустремлённости и лидерским качествам, благодаря которым наше предприятие достигло значительных успехов.

Мы высоко ценим Ваш неутомимый и добросовестный труд, высокую ответственность и отдаём дань достойному выполнению поставленных перед Вами задач.

Желаем дальнейших успехов в работе!

ИП Волков Виктор Владимирович 08 августа 2017 г.

Наше предприятие уже более 3 лет использует в своей работе программу «Арча». За это время программа, с нашей точки зрения, значительно расширила свои функциональные возможности. В отличии от многих программ, горячая линия поддержки всегда доступна, специалисты всегда готовы оказать помощь и дать исчерпывающую информацию. По нашему мнению, программа является идеальной для малого бизнеса и расчёта заработной платы.

Надеемся на долгосрочное взаимовыгодное сотрудничество!

Школа высшего спортивного мастерства 08 августа 2017 г.

Государственное областное учреждение дополнительного образования «Школа высшего спортивного мастерства» выражает благодарность разработчикам бухгалтерской программы «Арча». Она доступна в обучении, легка и свободна в работе. Является помощником для бухгалтера в составлении налоговой отчетности.

Большое спасибо всему коллективу компании «Арча-сервис». Желаем дальнейших успехов, удач и благополучия!

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *